Трудовое законодательство предусматривает расторжение трудового договора по соглашению сторон, когда обе стороны (и работник, и работодатель) не против прекращения сотрудничества.
Общая информация
В ст. 78 Трудового кодекса РФ сказано, что работодатель и работник могут расторгнуть трудовой договор в любое время, если договорятся между собой. Соглашение сторон – обязательное условие для добровольного расторжения трудового договора.
- В случае если работник не выражает своего согласия на увольнение, работодатель не вправе уволить сотрудника.
- Соглашение может быть достигнуто в устной форме, но для вступления в законную силу должно быть зафиксировано в письменной форме.
- При этом трудовое законодательство не предусматривает определенного образца, по которому должен быть составлен договор между работником и работодателем.
Скачать и распечатать бесплатно
Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ
Как составляется соглашение
Сотрудник имеет право написать заявление об увольнении, в котором в качестве причины может указать согласие сторон на расторжение трудового договора. Работодатель при рассмотрении заявления может внести свои поправки о сроках расторжения. Но только в том случае, если работник согласен на такие поправки.
Как правило, для достижения консенсуса стороны составляют договор о расторжении трудовых отношений в двух экземплярах, где прописывают следующие моменты:
- срок расторжения;
- сумма компенсации и выходного пособия;
- правила использования не отгулянного отпуска.
Иногда, если требуется проведение инвентаризации или передача дел другому человеку, то эти условия тоже прописываются в соглашении.
Пособие при увольнении по соглашению сторон может быть включено в договор, если оно не учтено в первоначальном трудовом договоре или дополнениям к нему.
Что дает договор
Главное отличие увольнения по договоренности от увольнения по собственному желанию в том, что сотрудник передумать и отозвать заявление не может. То есть если соглашение составлено и подписано, то оно подлежит исполнению, даже если одна из сторон передумала.
В одностороннем порядке расторгнуть договор об увольнении нельзя, однако если работник и работодатель придут к новому соглашению о продолжении трудовых отношений, то первичный договор может быть расторгнут на законном основании.
При увольнении по предварительной договоренности работнику не обязательно отрабатывать установленный законом срок в 2 недели (14 календарных дней). Процедура расторжения трудовых отношений может быть проведена и в течение суток, если на то есть согласие работодателя и сотрудника.
Компенсации и выходное пособие
Трудовое законодательство не устанавливает обязательного пособия или компенсации при договорном расторжении трудовых отношений.
То есть если работодатель и работник в соглашении не укажут суммы и период выплат, то никаких перечислений на счет сотрудника не будет, за исключением обязательных при увольнении.
Если у работника есть не отгулянные отпуска, он может подать заявление перед увольнением для их отгула. Но работодатель не обязан предоставлять дни отдыха перед прекращением трудовых отношений. Предоставление отпуска – право работодателя, не обязанность.
К обязательным выплатам по увольнению относятся:
- расчет заработной платы на момент прекращения трудовых отношений;
- компенсация за не отгулянные отпуска;
- иные выплаты, предусмотренные трудовым договором.
Если трудовым договором не предусмотрены компенсации при увольнении по предварительной договоренности, то предоставление таких компенсаций остается правом, а не обязанностью работодателя.
Выходное пособие: налогообложение и размер
Все выплаты гражданину, который покидает свою должность, должны быть проведены не позднее последнего рабочего дня. В том числе и оговоренные выходные пособия, если они предусмотрены.
Налогообложение
Для организации выплаты выходных пособий при расторжении трудовых отношений по обоюдному согласию сторон являются одной из статей расходов, которая влияет на всю налоговую базу расчета прибыли организации. То есть за счет таких пособий налоговая ставка обычно снижается при определении налога на прибыль.
Работодателю выплаты компенсаций уволенным сотрудникам не приносят существенных затрат, в том числе и налоговых.
Работник же, получающий выходное пособие, получает его в полном размере. С компенсации не удерживается страховой взнос в Пенсионный Фонд РФ в том случае, если размер компенсации не превышает трех должностных окладов (для Крайнего Севера – 6 окладов) (п.1 ст.217, п.п.2 п.2 ст.422 НК РФ).
Исключение из правил – выплаты за не отгулянный отпуск. Они облагаются всеми налогами, как заработная плата.
Размер пособия
Работодатель самостоятельно устанавливает размер компенсации при увольнении по соглашению. То есть он может вообще не указать никаких выплат, что является его законным правом. Исключение – компенсации, прописанные в трудовом договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте.
То есть если в том договоре, который заключался при начале трудовых отношений, или дополнениях к нему указаны выплаты, которые сотрудник может получить при расторжении отношений по предварительной договоренности, то они являются обязательными для работодателя.
Работник не может настаивать на выплатах. Однако, как показывает практика, если работодатель предлагает прекратить сотрудничество тогда, когда организации предстоит сокращение должности сотрудника, компенсация все-таки назначается.
При стоит отметить, что если размер такой компенсации будет слишком высок, то судом это может быть расценено как злоупотребление правом (Определение Санкт-Петербургского городского суда № 33-6196/2018 от 27.03.2018 по делу № 2-1581/2017).
Примеры компенсаций
Обычно выплаты выходного пособия производятся в размере трех должностных окладов. Именно эта сумма не облагается подоходным налогом и страховыми отчислениями.
При этом должностной оклад учитывается тот, который прописан в трудовом договоре, без доплат и компенсаций за особые условия труда.
Например, “голый” оклад у сотрудника составляет 5201 рубль, компенсация – 3 оклада. В этом случае размер пособия при увольнении по предварительному соглашению будет составлять: 3*5201=15603 рубля.
Никакие налоги и вычеты с этой суммы не снимаются.
Существует два варианта для увольнения при предварительной договоренности: путем составления соглашения или путем принятия заявления от работника работодателем. Чаще всего в организациях используется второй вариант, однако и первый не исключается.
Принцип оформления расторжения трудовых отношений при заключении договора подразумевается следующий:
- Одна сторона направляет другой письменное уведомление с предложением прекращения сотрудничества и формой договора. Например, работодатель может предложить своему сотруднику прекратить работу с определенного числа, получив компенсацию.
- Сторона, получившая предложение, знакомится с документами. Составляет письменный ответ. Например, с указанием пунктов договора, которые не устраивают по каким-либо причинам.
- Стороны приходят к взаимному соглашению, которое закрепляется в письменной форме.
- Работодатель издает приказ об увольнении, который передается в бухгалтерию и кадровый отдел.
- Сотрудник работает до того числа, которое значится последним рабочим днем по соглашению.
Приказ об увольнении имеет установленную форму № Т-8, где основанием выступает обоюдное согласие работника и работодателя, а реквизитами – номер соглашения.
В трудовую книжку вносится запись, печать на которую ставится только в том случае, если у организации есть собственная печать. При этом основанием для прекращения будет указано п.1 ч.1 ст.
77 ТК РФ, а основание для увольнения соглашение о расторжении трудового договора и его реквизиты.
С 27 ноября 2016 года работодатель, который не имеет печати, вправе вносить в трудовую книжку уволенного гражданина записи без печатей. Это не является нарушением или ошибкой.
Спорные случаи
Между гражданином и организацией может возникнуть спор при получении компенсации или причитающихся выплат при увольнении.
Так, законодательством установлено, что все средства работник обязан получить в последний рабочий день, даже если находится в нетрудоспособном состоянии и отсутствует на рабочем месте.
Если сотрудник находится в законном отпуске, то последним рабочим днем по соглашению сторон является последний день отпуска. Человек не возвращается на свою должность, а причитающиеся средства должен получить не позднее последнего дня отдыха.
При оформлении соглашения о расторжении сотрудничества обе стороны могут настаивать на условиях, которые выгодны каждой из них. При этом договор составляется тогда, когда участники достигли взаимного понимания. Также в соглашении о расторжении трудовых отношений стороны могут указать более раннюю дату для выплаты компенсации.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Подписывайтесь на наши обновления!
Увольнение сотрудника по соглашению сторон
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон
Увольнение работника по соглашению сторон – наиболее удобный и безопасный для работодателя вариант расставания со своим подчиненным.
Итоговая сумма денежных выплат увольняющемуся сотруднику состоит из трех слагаемых:
- Заработная плата за уже отработанное в текущем месяце время + премия (обязательно);
- Компенсация, положенная за неиспользованный отпуск (по желанию работника, ее можно заменить оплачиваемым отпуском непосредственно перед увольнением);
- Выходное пособие (отступные). Трудовой кодекс РФ молчит на тему того, что при увольнении по соглашению сторон необходимо выплачивать какое-либо пособие. Но при отсутствии такой выплаты увольнение по данному основанию становится бессмысленным.
Третий пункт является главной темой соглашения об увольнении.
Сегодня выходные выплаты перестают облагаться взносами и НДФЛ, если выплачиваемая сумма составляет не более трех среднемесячных заработков (на Крайнем Севере – не более шести).
Расчет отступных
Хотя размер отступных за сам факт увольнения устанавливается непосредственно работодателем и работником, на практике рекомендуют определять сумму выходного пособия:
- фиксированным размером денежного пособия;
- учитывая размер должностного оклада;
- по формуле: среднедневную зарплату умножить на количество рабочих дней в указанном в соглашении периоде после увольнения. При этом средний месячный заработок сотрудника, который выработал всю норму рабочего времени, не может быть менее 1 МРОТ (ст. 133 ТК РФ).
Пример первый
- Вычисляем размер среднего за день заработка: сумму семимесячных выплат (в данном случае 350000 рублей) делим на количество отработанных дней (150). Получается 2333 рубля 34 копейки.
- Умножаем эту сумму на количество рабочих дней, приходящихся на двухмесячный период по увольнении (43). 2333,34 Х 43 = 100333 рубля и 62 копейки.
Это и есть размер отступных в данном случае.
Пример второй
Тогда размер отступных будет равен МРОТ, поскольку стаж составил менее полугода.
Пример третий
В данном случае удобнее рассчитывать среднечасовой заработок:
- Количество отработанных часов = 191 Х 2 = 382.
- Сумму зарплат за 9 месяцев (в данной ситуации 27000 рублей) делим на количество часов.
Получается, средний заработок за час равен 70 рублям и 68 копейкам.
В трехмесячный период по увольнении было бы 64 рабочих дня (= 128 часов). Умножаем 128 на среднедневной заработок (70,68) и получаем размер отступных (128 Х 70,68 = 9047 рублей 12 копеек).
Как видим, в месяц такой человек получал на руки около трех тысяч рублей. Но поскольку рабочий день был слишком короток, зарплате вполне разрешается быть таковой. Если бы гражданин работал на полную ставку, зарплату обязаны были бы увеличить до показателя МРОТ.
Документальное оформление увольнения
- Первым требующимся документом становится само соглашение. Оно может иметь различный вид – от прошения работника с резолюцией работодателя до предлагаемой по образцу форме.
- Обязательным в соглашении является наличие даты увольнения работника (это может быть любой день, даже сегодняшний), размер и дата выплаты отступных (дата, как и размер, законодательством не определены, о них необходимо договориться). Составляется в двух экземплярах.
- Приказ об увольнении. Работник на нем должен расписаться. Далее проставляется запись в трудовой книжке сотрудника и в его личной карточке. Работнику также необходимо расписаться в этих документах.
- Трудовая книжка возвращается работнику непосредственно в день увольнения. Тогда же ему выдается справка 2-НДФЛ и справка о сумме зарплаты за последние два года.
Ответственность работодателя
Если в указанный в договоре срок выплата оговоренного выходного пособия не произведена, это может привести к материальной ответственности работодателя (см. ст. 236 ТК РФ).
Также у работника остается право на индексацию самой невыплаченной зарплаты по причине инфляции.
Если после положенной даты прошло более двух месяцев – пора обращаться в суд. Уголовное дело по 145.1 статье Кодекса РФ может обернуться безответственному работодателю таким наказанием, как:
- штраф в размере 120000 рублей или годичной зарплаты;
- лишение должности или пятилетний запрет на определенную деятельность;
- тюремный срок до двух лет (а в особо запущенных случаях – до семи).
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2020 году — расчет, страховые взносы, НДФЛ
Каждый работник при увольнении может рассчитывать на определенные выплаты. Например, на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Предоставления выплат различного рода предусмотрены трудовым правом, который регламентирует вопросы приема на работу граждан и их увольнения.
Что необходимо знать
Законодатель не предусмотрел выплату выходного пособия на случай увольнения, которое совершается по договоренности сторон. Но данный вид выплаты может быть произведен, исходя из нормативов части 4 статьи 178 ТК РФ.
Но ее необходимо указать в трудовом договоре. В ней разъяснены положения о назначении различного рода компенсаций, которые могут быть предусмотрены коллективным договором.
Важные понятия
| Норматив | Формулировка |
| Статья 77 ТК РФ, пункт 1, часть 1 | Трудовой договор может расторгаться в любое время вне зависимости от мотива увольнения, если стороны достигли соответствующего соглашения |
| Статья 78 ТК РФ об оформлении документа | Соглашение об увольнении, достигнутое в ходе договоренности между работодателем и работником должно быть оформлено в письменном виде. Его форма должна быть составлена по аналогии с формой трудового договора, потому что является его неотъемлемой частью. В соглашении отмечаются условия прекращения трудовых отношений |
| Статья 67 ТК РФ, пункт 1 об оформлении на работу | Трудовой договор, заключаемый работодателем и работников, должен быть оформлен в письменном виде |
| Статья 180 ТК РФ о выходном пособии | Работодатель вправе расторгнуть с работником трудовые отношения до истечения срока действия договора, если он предоставить письменное согласие. При этом он должен выплатить компенсацию. Ее размер обусловлен среднемесячным заработком |
По сути, трудовой договор является основополагающим документом, который устанавливает правоотношения работодателя и работника.
Кому положены данные выплаты
Как правило, увольнение по соглашению осуществляется по инициативе работодателя, преследующего определенные цели.
Права на получение выходного пособия имеют работники, увольняемые по соглашению сторон на основании:
- сокращения штатного расписания;
- ликвидации предприятия;
- изменения условий работы, которые не устраивают работника;
- расторжение трудового договора, условия которого нарушены работодателем;
- утрата работником трудоспособности вне зависимости от причины;
- призыва работника на основании всеобщей обязанности о прохождении воинской службы;
- смена руководства юридического лица;
- перевод работника, который не отвечает его интересам. Например, на другую должность либо в филиал предприятия, расположенного в другом населенном пункте.
Как правило, увольнение по соглашению сторон осуществляется в индивидуальном порядке, поэтому причина расторжения трудовых отношений может быть любая.
Выходное пособие не подлежит выплате работнику, если он не прошел установленный трудовым договором испытательный срок либо его трудоустройство было временным, он был принят на сезонную работу.
Кроме того на основании норм статьи 181.1 ТК РФ компенсация не выплачивается, если работник увольняется в связи с допущением нарушений трудовой дисциплины.
Законодательная база
Основополагающим законодательным актом, регулирующим вопросы трудовых отношений работодателя и работника, является Трудовой кодекс РФ.
Кроме него регламентация частных вопросов осуществляется нижеперечисленными актами:
- Федеральный закон «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса РФ». Акт издан 29 ноября 2014 года под номером 382-ФЗ;
- Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ». Акт издан 27 июля 2009 года под номером 212-ФЗ;
- Налоговый кодекс РФ, часть первая и вторая. Акт издан 5 августа 2000 года под номером 117-ФЗ;
- Письмо Минфина РФ, опубликованное 16 февраля 2020 года за номером 03-04-06/8715;
Выходное пособие при увольнении работника по соглашению сторон: размер компенсации и когда выплачивается
Увольнение по взаимному согласию справедливо считается одним из самых удобных вариантов для обеих сторон.
Зачастую именно эту причину используют при сокращении сотрудников или ликвидации предприятия. В любом случае должно быть правильно рассчитано и выдано выходное пособие при увольнении по соглашению сторон.
Какие нюансы этого процесса необходимо знать и работникам, и руководству организаций?
Этапы увольнения по обоюдному согласию
Трудовой договор в любой момент может прекратить свое действие по инициативе как сотрудника, так и его нанимателя. Прекращение трудового договора по соглашению сторон может осуществляться в любой период времени.
Основным преимуществом выбора такой причины является простота оформления. Не надо извещать работника или руководителя о решении заранее, ставить в известность профсоюзы и ждать окончания двухнедельного срока отработки.
Кадровый порядок в любой организации изначально предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон, причем написание письменного заявления совершенно не требуется. К дате завершения трудовой деятельности работник обязан:
- вернуть все товарно-материальные ценности, состоящие на балансе организации;
- отчитаться по денежным суммам, полученным под отчет;
- передать всю необходимую документацию и отчетность новому ответственному лицу.
Работодатель со своей стороны должен составить соглашение об окончании трудовых отношений, указав корректную причину, издать приказ об их прекращении, поставить отметку в учетную карточку увольняющегося и сделать запись в его личной трудовой книжке.
Трудовое законодательство РФ не предусматривает никаких ограничений, касающихся разных категорий граждан, следовательно, наемный работник может быть сокращен в любое время при наличии обоюдного желания вне зависимости от того, находится он в отпуске или на больничном.
Для категорий сотрудников, которых можно рассмотреть под сокращение, относятся трудящиеся по срочному и бессрочному договору, а также лица на испытательном сроке. Кроме того, закон не запрещает прекращать сотрудничество по взаимному согласию с беременной работницей, но при условии, что инициатором выступает сама сотрудница.
При несоблюдении данного условия суд признает правоту и ущемление прав женщины. Поэтому руководителю надо учитывать все важные нюансы при подписании такого соглашения.
Важно! Расторжение трудового договора по соглашение сторон позволяет увольняемому не отрабатывать общепринятые две недели.
Основные преимущества и недостатки
Когда трудовые отношения заканчиваются по договоренности между сторонами, существует довольно много плюсов для сотрудника, основные из них:
- при остром конфликте с руководящим лицом официально можно разойтись мирно;
- при постановке на учет в службе занятости можно рассчитывать на пособие, превышающее по размеру то, что полагается в случае ухода с работы по собственному желанию;
- отсутствие разглашения основной причины прекращения трудовых отношений;
- стаж работы прерываться не будет еще целый месяц с даты ухода.
Недостатки:
- позволяет уволить сотрудника в отпуске, при беременности, в декрете и на больничном;
- обязательные выплаты не гарантируются;
- отсутствие возможности обратиться к помощи судебного разбирательства;
- нельзя отозвать решение по одностороннему желанию.
Выгода руководителя:
- самостоятельное регулирование оплаты сотруднику;
- возможность избежать неблагоприятных последствий;
- выбор даты увольнения.
Прежде чем выбрать данный вид увольнения, следует ознакомиться подробнее с законом и взвесить все «за» и «против», так как отказаться от решения работнику в одностороннем порядке будет уже невозможно.
Важно! Трудовое законодательство РФ не препятствует прекратить действие трудового контракта по договоренности, если сотрудник болен.
Размер пособия
Главным условием при окончании отношений между нанимателем и работником по общему согласию выступает денежная компенсация увольняющемуся. В каком размере выплачивается выходное пособие при общем решении сторон? Величина этой суммы не регламентируется законом, а зависит исключительно от договоренности между сторонами.
Размер выходного пособия при увольнении отражается в договоре или заключаемом соглашении о его прекращении. Расчет компенсации базируется на величине среднемесячного заработка, оклада, или перевод средств осуществляется в фиксированной денежной сумме.
Актуальные на данный момент правовые акты в сфере труда обязывают работодателей предоставлять пособие, если контракт разрывается по следующим причинам:
- отказ от рабочего места вследствие поменявшихся условий труда или уровня зарплаты;
- нарушение соглашения со стороны руководителя;
- прекращения деятельности предприятия;
- уменьшение числа работающих;
- нежелание переходить в другой филиал;
- нетрудоспособность по состоянию здоровья;
- отправление на военную службу.
При увольнении на основании взаимного согласия работнику предоставляется:
- расчет за отработанное время;
- компенсация при увольнении по соглашению сторон;
- оплата отпуска.
В статье 140 Трудового кодекса зафиксировано право работника получить все предназначенные ему средства, в том числе компенсационные выплаты при увольнении по соглашению сторон, в день ухода.
Работодатель предоставляет собой своего рода «отступные», которые должны быть переведены на счет сотрудника. Сумма может быть различной, смотря по договоренности между сторонами.
При ее отсутствии работодатель вправе сам регулировать размер выплаты выходного пособия при увольнении.
Как начисляются пособия
На основании пункта 3 статьи 217 НК РФ, НДФЛ не берется с таких выплат, как:
- компенсационные суммы руководителям и их заместителям, а также главному бухгалтеру;
- выходное пособие;
- средняя зарплата на период поиска нового места службы.
Выплата выходного пособия, превышающего уровень средней зарплаты в 3 раза, подлежит налогообложению.
| Сумма | Причина | Расчет |
| 60 000 | Оклад сотрудника за месяц | |
| 55 000 | Компенсация за неиспользованный отпуск | |
| 300 000 | Выходное пособие в размере пяти окладов | 60 000*5=300 000 |
| 59 583,33 | Средняя з/п за месяц | 11*60000+1*55000=715000/12=59 583,33 |
| 178 750 | Сумма, не подлежащая налогообложению | 59583,33*3=178 750 |
| 121 250 | Сумма, подлежащая к уплате НДФЛ и взносов | 300000-178750=121 250 |
Например, сумма выходного пособия при увольнении в размере 178 750 рублей освобождается от налогообложения, а с величины 121 250 рублей необходимо оплатить НДФЛ 13% и страховые взносы с выходного пособия в стандартном порядке.
Важно! Работник освобождается от уплаты налога на доходы физических лиц только в том случае, если ставка не превышает трехкратную величину средней зарплаты сотрудника.
Исключением являются регионы Крайнего Севера, для них предусмотрена выплата с учетом отсутствия превышения среднего заработка в 6 раз. Если лимит нарушен, денежную компенсацию необходимо облагать НДФЛ и страховыми взносами.
Работающие на системе налогообложения ОСН и УСН могут учитывать в статье расходов суммы денежного пособия выходного дня при уходе сотрудника по взаимному согласию. Основное условие применения такого способа заключается в обязательно оформленном соглашении или коллективном договоре, предусматривающем данный вид оплаты.
Сотрудникам, выбравшим вид увольнения по взаимному согласию с работодателем, прежде чем подписать приказ, необходимо ознакомиться с нюансами. В особенности это касается лиц, которые относятся к таким группам, как:
- Планирующие уйти или уже находящиеся в декретном отпуске. При прекращении трудовых отношений им не полагаются выплаты и льготы, а пособие по уходу за ребенком начисляет социальная служба.
- Совместители, в трудовой книжке которых прописывается информация об увольнении с места совмещения.
- Многодетные семьи или одинокий родитель теряют денежные средства и льготы.
- Пенсионеры.
Для вышеперечисленных категорий граждан решение должно быть обдуманным, взвешенным и основанным исключительно на собственном желании.
К сожалению, прекращение сотрудничества по взаимному согласию не всегда гарантирует такой шаг, как выплата выходного пособия.
Работодатель имеет право сам назначить сумму в минимальном или заранее оговоренном размере, а иногда может и отказаться от выплат полностью.
В таком случае сотрудник имеет право обратиться за помощью к суду, но на практике такие требования редко бывают удовлетворены, за исключением случаев, в котором договоренность закреплена официальным соглашением.
Статья 118 ТК РФ предусматривает моменты, когда сотруднику при сокращении льготы не положены. Относится к такому случаю доказательство со стороны руководителя, что, несмотря на указанную причину, работник был уволен по причине виновных действий.
Обжалование соглашений
По факту решения всех споров и конфликтных ситуаций между работником и работодателем происходят моменты, когда первого могут не устроить размеры денежной компенсации или возникнуть сомнения, что его сокращение было правомерно. В состоянии недовольства многих начинают обращаться с жалобой в суд на бывшее руководство.
В практике судебных процессов дела такого характера часто разрешаются в пользу работодателя. Во-первых, свидетели, в настоящем времени являющиеся действующими сотрудниками, будут на стороне руководства, во-вторых, доказать, что денежные суммы занижены, без оформленного соглашения невозможно.
Суд чаще всего опирается в своем решение на факт, который не учитывает обязательную выплату выходного пособия, в отличие от заработной платы и компенсации за неиспользуемый отпуск.
Компенсация при увольнении по соглашению сторон: новый порядок учета расходов и налогообложения
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не относится к распространенным методам, но только так в короткое время можно урегулировать множество кадровых вопросов и сгладить конфликт с руководством.
Далеко не все жизненные обстоятельства и моменты можно предусмотреть, а тем более отобразить информацию о них. Поэтому такой способ расторжения сотрудничества относится к самому оптимальному варианту для обеих сторон.
Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2019 году
Ст. 78 ТК РФ гласит, что работник и фирма-наниматель вправе прекратить трудовые взаимоотношения в любое удобное время, если это решение является обоюдным и добровольным. Они составляют документ, в котором прописывают значимые условия своего расставания: сроки отработки, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, иные нюансы, не противоречащие законодательству.
Что такое увольнение по соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон почти не урегулировано действующим законодательством, что отличает его от других причин расторжения контракта. О нем упомянуто в ст. 78 ТК РФ, и это единственная статья, затрагивающая данный вопрос.
Соглашение сторон – универсальная причина. Она используется в отношении лиц, принятых по срочным и бессрочным трудовым договорам. Ее можно применить к разным категориям наемных специалистов:
- совместители;
- основные сотрудники;
- беременные женщины и работницы с малолетними детьми;
- инвалиды;
- лица пенсионного возраста.
Законодательство не оговаривает, от кого должна исходить инициатива по прекращению взаимоотношений. Главное – получить письменный акцепт второй стороны.
Часто под увольнением по соглашению маскируется расставание работника и фирмы из-за финансовых сложностей последней.
Процедура прекращения трудового контракта в связи с ликвидацией компании или сокращением штата наполнена нюансами и тонкостями, игнорирование которых чревато проблемами с инспекцией по труду, материальной ответственностью.
Гораздо проще составить документ, подтверждающий акцепт работника на разрыв отношений в обмен на выплату компенсации.
Главное преимущество увольнения по соглашению в том, что сотрудник не может его отменить или изменить в одностороннем порядке.
Такой вариант увольнения выгоден для организации. В отличие от увольнения по соглашению сторон, при увольнении по собственному желанию сотрудник имеет такое право. В течение срока предупреждения (две недели) он может отозвать свое заявление и остаться работать в организации (ч. 4 ст. 80 ТК).
Форма соглашения сторон
Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы соглашения и не формулирует требований к его содержанию. Сложившаяся судебная практика демонстрирует, что во избежание споров с персоналом фирме-нанимателю нужно позаботиться о письменном оформлении достигнутого решения.
Что такое выписка из приказа об увольнении
Документ можно оформить в двух видах:
- непосредственного как соглашение;
- как заявление работника, если именно он является инициатором прекращения отношений.
Соглашение об увольнении обязательно содержит следующие положения:
- реквизиты сторон (название компании, ФИО ее представителя, ФИО и должность увольняемого сотрудника);
- ссылку на то, что решение о прекращении трудовых отношений является добровольным и обоюдным;
- ссылку на статьи ТК РФ (77, 78);
- № и дату договора, действие которого прекращается;
- дату увольнения специалиста;
- размер компенсации, если она полагается работнику;
- иные значимые условия (например, о сдаче ранее выданных материальных ценностей (компьютера, мобильного телефона и т.д.)).
Последним пунктом можно включить фразу о том, что стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.
Соглашение составляется в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами и имеющих равную юридическую силу. Один отдается увольняемому, второй остается в кадровом департаменте и хранится в архиве.
Если компания оформляет соглашение вторым способом, оно должно в отличие от обычного заявления на увольнение содержать следующую информацию:
- причина расторжения контракта – по соглашению с работодателем;
- дата увольнения;
- сумма компенсации, иные особые условия, о которых была достигнута договоренность;
- подписи специалиста и представителя работодателя.
Если работодателя не устраивают условия, обозначенные сотрудником, например, дата ухода из компании, стороны вступают в переговоры и отражают достигнутое компромиссное решение в отдельном соглашении.
Оформление кадровых документов
На основании соглашения издайте приказ об увольнении. Организация может по собственному выбору:
- использовать унифицированную форму приказа № Т-8, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
- применять самостоятельно разработанную форму приказа, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
Размер материнского капитала в 2018 году не изменится
Что включается в расчет при увольнении
Сотруднику, которого увольняют по соглашению сторон, выплачивается денежный расчет, включающий следующие составные части:
- оклад за отработанное время;
- премиальные, надбавки, если они полагаются по условиям трудового договора;
- компенсация неиспользованного отпуска;
- дополнительная компенсация, предусмотренная соглашением сторон.
Согласно ст. 140 ТК РФ, начисленная сумма направляется специалисту не позднее последнего рабочего дня в компании. Ее можно выплатить из кассы или перечислить на банковскую карточку гражданина.
Ст. 78 ТК РФ не содержит указание на то, что выплата компенсации – обязательное условие для увольнения по соглашению сторон, не определяет ее минимума или максимума. Практика демонстрирует, что обычно сотрудники отказываются добровольно покидать должность без выплаты денежного возмещения, размер которого согласовывается в ходе переговоров с руководством или отделом кадров.
Размер компенсации и нюансы налогообложения
Работник и наниматель могут прописать размер компенсации одним из трех способов:
- фиксированной суммой;
- количеством окладов работника;
- процентами от среднего заработка.
Стороны торгуются и приходят к единому мнению о сумме компенсации, «потолок» которой не определен. Однако во избежание проблем с налоговиками компании нужно называть суммы в разумных пределах.
Если выплата окажется значительно больше, чем заработные платы специалистов в организации, потраченные средства нельзя будет включить в состав расходов для целей расчета налога на прибыль, не доказав ИФНС экономической целесообразности сделанного перечисления.
Министерство финансов придерживается позиции, что сумма компенсации, выплаченной сотруднику, увольняемому по соглашению сторон, не облагается НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ. Это правило действует, если перечисление сотруднику не превышает следующие лимиты:
- в общем случае – троекратного среднего заработка специалиста;
- для работников на Крайнем Севере – шестикратного.
С сумм, выплаченных сверх лимитов, рассчитывается НДФЛ и перечисляется в государственную казну.
Определение размера компенсации – результат «торга» сторон, имеющих противоположные цели. Сотрудник желает обеспечить себе страховку на случай долгого поиска новой работы, фирма-наниматель хочет сэкономить и не нажить проблем с налоговиками. Результат переговоров обязательно фиксируется в соглашении, подписанном работником и работодателем.