В жизни бывают разные ситуации и иногда случается так, что люди теряют документы на квартиру. В целом, потеря любого документа часть представляется глобальной неприятностью, которая чревата головной болью и мучительным хождениям по разным инстанциям, сбором справок. На самом деле все не так страшно!
Содержание:
На официальном сайте «Винсент Недвижимость» представлены все квартиры в Сочи с документами. Все объекты проходят тщательную проверку на юридическую чистоту и абсолютно безопасны для покупки. Решив купить квартиру, дом или земельный участок с нашей помощью, вы гарантировано останетесь довольны своим приобретением!
Чем опасна потеря документов?
Потеря любого документа — это серьезно. Даже если вы не собираетесь в ближайшей перспективе продавать квартиру или заниматься ее переоформлением, документы должны присутствовать у вас в полном объеме — это требование государства.
Самая неблагоприятная ситуация, когда вы потеряли документы где-нибудь в общественном месте — забыли в автобусе, оставили на лавочке или в торговом центре. Всегда остается доля вероятности того, что они могут попасть в руки к мошенникам.
Если же документы просто испорчены — вы пролили на них чай или нечаянно порвали (все бывает), то ситуация становится несколько спокойнее, но это не повод откладывать их восстановление.
Штрафных санкций за отсутствие документов на квартиру в законодательстве пока не предусмотрено. Но все равно, согласно требованиям закона, они в обязательном порядке должны быть у вас на руках.
Назад к содержанию
Виды документов на квартиру
Для начала мы предлагаем вам разобраться в том, какие бывают документы на квартиру. Это поможет вспомнить — что именно из этого пакета у вас есть, а что нужно восстановить и как можно скорее.
Всего выделяют три группы бумаг, которые обязаны быть у каждого собственника:
- Правоподтверждающие документы;
- Правоустанавливающие документы;
- Различная техническая документация.
К правоподтверждающим документам, как понятно из названия, относятся те, которые удостоверяют право человека на собственность. К их числу относится свидетельство, выписка из ЕГРН.
Восстановление документов на квартиру, относящихся к категории правоустанавливающих — это договор купли-продажи, долевого участия, различные решение судебных инстанций. Иными словами — это те бумаги, которые устанавливают — откуда появилось право собственности на объект недвижимости.
С технической документацией все просто — это документы, где отражены все параметры квартиры: адрес, площадь, этаж, планировка. К ним относят технические/кадастровые паспорта.
Назад к содержанию
Как и где восстановить документы на квартиру?
Наиболее распространённый вопрос — как восстановить документы на квартиру при утере и примерно сколько стоит? Отвечаем — все зависит от того, какой именно документ вами потерян или утрачен. Отметим также, что сама процедура восстановления может существенно отличаться, как и сумма, и сроки изготовления нового.
Назад к содержанию
Свидетельство о собственности на квартиру
Сразу обратим ваше внимание на то, что свидетельство о собственности — документ, который выдавался до июня 2016, поэтому, если вы его где-то потеряли, то восстановить его уже не удастся. Паниковать, конечно же не стоит. Все поправимо! Взамен вам выдадут выписку из ЕГРН. Выписка изготавливается на обычной бумаге, заверяется печатью установленного государством образца.
Для получения нового документа вам необходимо обратиться в МФЦ, расположенный рядом с вами или же в Росреестр — разницы принципиальной нет. Потребуется следующий перечень документов:
- Паспорт собственника (оригинал и копии);
- Квитанцию об оплате гос. пошлины в р-ре 750 рублей (сумма может варьироваться в зависимости от региона);
- Любой документ, который также может подтвердить ваше право на жилье.
Обычно срок восстановления варьируется от 3 до 7 дней. По истечении этого периода, вам выдадут новый документ.
Назад к содержанию
Договор купли-продажи
Данные, которые содержатся в договоре, являются официальным подтверждением того, что права на владение объектом недвижимости перешли от продавца к покупателю, поэтому его наличие в вашем личном архиве документов очень важно!
Давайте сразу разберем самую неприятную ситуацию — когда договор утерян до момента регистрации в Росреестре. В этом случае покупатель имеет законное основание для того, чтобы попросить копию ДКП у продавца.
Если сделка уже зарегистрирована, то восстановить договор можно и в Росреестре. В ситуации, если договор регистрировался у нотариуса, то копия должна храниться у него.
Если квартира была куплена давно — до 2000 года, то можно обратиться в городской архив, возможно у них будет храниться копия вашего договора.
Назад к содержанию
Свидетельство о праве наследования
Еще один очень важный документ, который просто обязан быть у вас на руках. Наследство можно оспорить и для того, чтобы этому препятствовать, обязательно нужно хранить свидетельство. Кроме того, оно может потребоваться для регистрации права собственности и для решения различных судебных вопросов.
В случае, если вы вдруг его потеряли, первоочередно нужно обратиться к нотариусу, где оно и было оформлено. Потребуется ваш паспорт, документы, подтверждающие собственность и заявление. Важно, что эта услуга платная. В зависимости от региона проживания, сумма может варьироваться от 1 до 5 тысяч рублей.
Срок восстановления, обычно, не превышает одной недели. Однако, каждая ситуация рассматривается в индивидуальном порядке.
Назад к содержанию
Кадастровый паспорт
Сегодня кадастровый паспорт — упраздненный документ и оформить его заново уже, к сожалению, не получится. Пугаться и огорчаться не стоит, вместо него сейчас выдают выписку из ЕГРН, в которой содержится абсолютно вся информация о вашем объекте недвижимости.
Как и в ситуации со свидетельством о собственности, человеку, потерявшему кадастровый паспорт, нужно обратиться в МФЦ или Росреестр, оплатить гос. пошлину и дождаться готовности документа.
Назад к содержанию
Технический паспорт
Обнаружив пропажу технического паспорта — документа, в котором отображаются все параметры квартиры, нужно сходить в БТИ. К слову, написать заявление можно и в онлайн режиме.
К заявлению необходимо будет приложить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ;
- Все имеющиеся у вас документы на квартиру;
- Квитанцию об оплате гос. пошлины.
Сумма пошлины не фиксирована государством. Ее размер может варьироваться от 900 до 2000 тысяч рублей.
Восстановление технического паспорта — не такой быстрый процесс и занимает около одного месяца. Связано это с тем, что к вам должен прийти инженер, который произведет осмотр и замеры жилья.
Назад к содержанию
Куда обращаться и что делать если утеряны все документы на квартиру?
Ситуация неприятная, но не критичная. Первым делом необходимо исключить вероятность мошенничества, поэтому, сразу нужно обратиться в полицию и написать заявление о пропаже. Таким образом сделки, в которых будут участвовать ваши документы, не будут оформлены.
В вопросе того, как восстановить утерянные документы на квартиру вашим главным помощником будет являться МФЦ. Именно сюда и нужно отправиться, после того, как восстановлены все необходимые документы.
В первую очередь вам необходимо получить выписку из ЕГРН, затем — восстанавливать остальные документы через этот же сервис.
Назад к содержанию
Утеря свидетельства о праве собственности на квартиру: что делать, как восстановить, куда обращаться
Последнее обновление: 15.03.2021
Перед каждым владельцем рано или поздно может возникнуть вопрос, как восстановить утерянное свидетельство о собственности. Предпосылки такой ситуации бывают самые разные — от пожара или кражи до простой неосмотрительности.
Граждане часто пугаются предстоящей процедуры восстановления, опасаясь длинных очередей и незапланированных расходов.
Но на самом деле, если действовать в определенной последовательности, изготовление новой документации проходит быстро и без проволочек.
Последствия потери свидетельства о праве собственности
Так выглядит документ
Согласно п. 1 ст. 209 ГК собственник владеет, пользуется и распоряжается принадлежащим ему предметом. Для этого правовладельцу не требуется никаких разрешений или одобрений, за исключением нескольких особых случаев, предусмотренных законом. Свидетельство — это лишь акт, который подтверждает право лица. Утрата бумажного носителя не означает утрату полномочий собственника.
Важно. Если субъект утратил правоподтверждающий документ, он по-прежнему остается полноправным владельцем. Однако распорядиться квартирой или домом в таком случае не удастся. Ведь сделки с недвижимостью подлежат обязательной регистрации в госорганах, где обязательно потребуют официальную документацию на жилье.
Поэтому с восстановлением бумаг лучше не медлить. Если понадобится срочно продать или подарить жилище, отсутствие документации существенно затянет процесс.
При утере свидетельства все права владельца сохраняются, но продать квартиру без документа он не сможет
Самый опасный вариант — завладение документами на недвижимость недобросовестными гражданами. Мошенники постоянно изобретают новые схемы незаконного распоряжения чужим имуществом. В любом случае необходимо вовремя позаботиться об аннуляции утраченных образцов и изготовлении новых.
Порядок восстановления свидетельства
Перед тем, как восстановить документы на квартиру или другую недвижимость при утере, стоит обратиться в полицию. Даже если гражданин уверен, что в его дом никто не проникал и он сам виноват в пропаже, нужно максимально себя обезопасить. Для этого подается заявление в правоохранительные органы. Обращение зафиксируют, и это позволит объявить о недействительности потерянных бумаг.
Далее процедура восстановления проходит по следующему алгоритму:
- подготовка сопроводительного пакета документации;
- подача заявления в Росреестр;
- рассмотрение поданного обращения регистратором;
- получение выписки с ЕГРН.
Обратите внимание. В 2021 году оформить новое свидетельство о праве собственности или получить его дубликат невозможно. Дело в том, что такие фирменные бланки не изготавливают и не выдают с 15.07.2016. Теперь правоподтверждающим актом выступает выписка из ЕГРН. Однако старые образцы, оставшиеся у множества граждан на руках, юридическую силу не утратили.
Выписка из ЕГРН в настоящее время выдается вместо свидетельства о праве собственности
Способы подачи заявления на восстановление документа
Направить заявку в территориальное подразделение Росреестра можно несколькими способами:
- Стандартный механизм предполагает личный визит в регистрационную палату. Обращение оформляется на обычном листе бумаги в форме заявления. Образец заполнения, как правило, предоставляют для ознакомления уже в отделе. Заявителю нужно подготовить два экземпляра — один отдать в канцелярию, а другой с отметкой о принятии бумаги госслужащими оставить себе.
- Через МФЦ — этот способ похож на предыдущий. Только гражданин отправляется не в подразделение Росреестра, а в многофункциональный центр. Такие структуры действуют по принципу «единого окна» и созданы во многих российских городах.
- В электронном формате с помощью онлайн портала Госуслуги. Этот способ требует создания и активирования личной учетной записи. В таком случае заявка подписывается с помощью электронной цифровой подписи.
- Создать электронный запрос на сайте https://rosreestr.ru/. Сначала необходимо выбрать раздел «Государственные услуги», а затем заполнить форму для получения выписки ЕГРН о правах на имеющиеся объекты недвижимости.
- Отправить заявление по почте, однако данный механизм предполагает, что отправитель также подготовит нотариально удостоверенные копии документальных приложений.
За изготовление выписки придется заплатить государственную пошлину. С физического лица взимается 870 рублей, с юрлица — 2550 рублей. Однако эти ставки действуют, если заявитель запросил ответ на бумажном носителе. За электронную версию граждане платят 350 рублей, а организации — 700 рублей.
При получении электронного документа вместо бумажного размер пошлины меньше
Кроме собственно заявления обращающемуся также нужно подготовить пакет приложений. Перечень необходимых бумаг состоит из:
- паспорта или любого другого надлежащего удостоверения личности;
- квитанции о перечислении госпошлины;
- копий потерянных актов — при наличии;
- любых других — соглашения, справки или выписки, которые подтверждают статус правовладельца (например, соглашение купли-продажи, дарения или мены).
Особенности использования дубликата свидетельства
Субъект, оформивший взамен утерянного акта новую выписку, использует полученный документ по стандартному механизму. В нем указана такая же информация, как и в утраченной бумаге. Никаких ограничений или предостережений относительно использования дубликата законодатель не предусматривает.
Дубликат юридически абсолютно равнозначен оригиналу
Порядок восстановления свидетельства при долевой собственности
Если квартира принадлежат сразу нескольким владельцам, речь идет о долевой собственности. Согласно п. 1 ст. 247 ГК владение и пользование таким объектом осуществляется по соглашению сособственников.
Изготовление дубликатов на недвижимость, принадлежащую двум, трем или десяти субъектам, проходит по стандартному механизму. При этом обратиться может:
- один из владельцев — и получить подтверждение своих прав;
- несколько или все совладельцы — и оформить новый пакет документации для каждого одновременно.
Важно. Совладельцы могут владеть объектом с выделением долей или без их выделения. В первом случае каждое лицо выступает собственником конкретной части, например, ⅓ или ½ помещения, а во втором все собственники владеют целой квартирой в равной мере.
Совладелец может получить документ, где будут указаны только его данные
Домовладельцы вправе уполномочить одного из них или третье лицо представлять свои интересы в госорганах, в том числе с целью восстановления утраченных бумаг.
Как восстановить другие документы на квартиру
Часто правовладельцы теряют и другие важные акты, характеризующие недвижимый объект. Как правило, все эти бумаги также нужно восстанавливать, поскольку они могут понадобиться для различных гражданско-правовых следок, оформления прописки, субсидий или льгот.
Договор купли-продажи
Это соглашение относится к правоустанавливающим актам. Самый простой вариант — попросить копию у продавца. Он, как участник сделки, должен сохранить у себя свой экземпляр. Для того чтобы копия получила юридическую силу, ее нужно заверить нотариально.
Другие способы:
- обращение в Росреестр — за такую услугу придется заплатить госпошлину, а полученную копию — заверить у нотариуса;
- можно сразу пойти к тому нотариусу, который оформлял сделку.
Кадастровый паспорт
В кадастровом паспорте содержатся все технические характеристики квартиры — общая площадь, метраж каждой комнаты, кадастровая стоимость объекта. Однако сейчас получить дубликат этого документа не удастся, поскольку в 2015 он был упразднен.
Кадастровый паспорт с 2015 года не выдается
Вместо кадастрового плана теперь оформляют стандартную выписку из ЕГРН, в которой указана информация о:
- назначении недвижимости, в случае с квартирой или домом — жилой объект;
- площади жилища;
- координатах помещения — город, улица, номер дома;
- кадастровом номере и стоимости жилища;
- техническом плане.
Технический паспорт
Техпаспорт изготавливают в бюро технической инвентаризации. Туда же нужно обратиться в случае утраты бумаги. За такую услугу необходимо заплатить пошлину, размер которой строго не регулируется законодательством и устанавливается на местном уровне. Узнать реквизиты и конкретную суму можно либо непосредственно в БТИ, либо на сайте организации.
Для восстановления техпаспорта понадобится:
- заявление;
- паспорт гражданина РФ;
- квитанция об уплате пошлины;
- имеющиеся документы на недвижимость, например, договор дарения, выписка из Единого реестра.
Договор социального найма
Соглашение о соцнаме подтверждает только право пользования недвижимостью. В данном случае владельцем выступает муниципалитет, а жильцы — лишь законные пользователи.
Вместо утерянного договора социального найма также можно получить дубликат
Если утрачен договор соцнайма, необходимо подать прошение о выдаче дубликата в жилищный отдел местной администрации или в подразделении Росреестра. Для этого понадобится паспорт или другое удостоверение личности.
Наиболее трудной является ситуация, когда утеряны все документы на квартиру. Перед тем, как восстановить документацию, в первую очередь нужно уведомить о неприятном случае полицию. А уже после этого можно приступать к оформлению новых актов.
Начинать лучше всего с выписки из госреестра. Чтобы сэкономить время, можно заняться оформлением через МФЦ – в центре доступна одновременная подача запросов сразу в несколько структур.
Заказать бесплатную консультацию юриста
Как восстановить утерянные документы на квартиру: где можно это сделать, описание алгоритма действий
Гражданин, у которого в собственности квартира или дом, имеет определенные документы на эту недвижимость. При утере хотя бы одного из них, необходимо своевременное его восстановление. Восстанавливать утерянные бумаги на квартиру необходимо в той организации, в которой они были получены. К таким документам относятся:
- Свидетельство на наследство.
- Свидетельство на право собственности.
- Технические или кадастровые документы.
- Договор о купле-продаже.
- Документы на квартиру, которые получены по договору социального найма.
Загрузка …
Восстановление документов на квартиру
В большинстве случаев собственник квартиры собирает следующие документы:
- Заявление с просьбой восстановить утраченный документ.
- Квитанцию об уплате госпошлины.
- Паспорт.
- Если есть в наличии копию утерянного свидетельства или договора.
- Другие документы в зависимости от утраченного.
Для принятия мер предосторожности при утере или краже любого правоустанавливающего документа на квартиру, необходимо сразу обратиться в полицию и заявить об утере в регистрационный орган.
Кроме этого, нужно еще обратиться в суд и написать заявление о запрете осуществления любой сделки с квартирой.
Эти действия гарантируют снижение риска на то, что кто-то сможет воспользоваться утерянным документом на квартиру в корыстных целях.
Как восстановить потерянное свидетельство в 2019 году
Регистрационное свидетельство является одним из важных документов. Если он потерян, то необходимо обратиться в регистрационную службу, в которой он был получен. Здесь нужно будет написать заявление с просьбой восстановления свидетельства, а также указать причину его потери.
Еще надо предъявить правоустанавливающий документ — это может быть договор дарения или купли-продажи, свидетельство на вступление в наследство и т. д. Дубликат регистрационного свидетельства будет оформлен в течение месяца. О его выдаче сделают соответствующую запись в Единый реестр прав.
В дубликате регистрационного свидетельства указываются все сведения, которые содержались в утраченном подлиннике. Вверху этого документа ставится пометка: . А внизу делают удостоверительную надпись, в которой ставится дата выдачи и номер потерянного свидетельства, причина выдачи дубликата, сведения о собственности и другая важная информация.
Если необходимо восстановить регистрационное свидетельство, которое подтверждает право долевой собственности, то порядок действий такой же. Отличие только в том, что все собственники должны обратиться в единую регистрационную службу.
Как восстановить договор купли-продажи
В этом случае существует три варианта восстановления. Это зависит от оформления соглашения купли-продажи квартиры:
- При оформлении соглашения в простой письменной форме, которая была разрешена с января 2006 года и без удостоверяющей подписи нотариуса, нужно обратиться в государственную регистрационную службу. В ее архиве хранится копия договора купли-продажи, которую передали туда после регистрации права на квартиру. После того как будет уплачена госпошлина, регистрационный орган выдаст дубликат, заверенный печатью.
- Если потерянный договор купли-продажи на квартиру был заключен в нотариальной конторе, то в этом случае собственник должен обратиться к нотариусу с заявлением о его утере. Оплатив услуги нотариуса, заявитель получит дубликат.
- Копию потерянного договора купли-продажи можно сделать со второго экземпляра, который имеется у продавца. Если договор заключался в простой письменной форме в промежуток времени с 1996 до 1998 года, когда отменили обязательное удостоверение нотариусом, а закон о единой регистрации не был в силе, то восстановить договор купли-продажи возможно только при получении ксерокопии у продавца. Если его найти не удалось, тогда договор восстановить нельзя.
В этом случае собственнику, потерявшему договор купли-продажи, нужно с заявлением обратиться в БТИ. Здесь выдадут справку, подтверждающую владельца квартиры.
Также справку можно получить в налоговой инспекции, в которой подтверждается уплата налога на имущество этим владельцем.
Налоговая служба может подтвердить, что этот заявитель в определенное время является налогоплательщиком, так как в этом органе фиксируется смена собственника квартиры.
Восстановление других документов на квартиру в 2019 году
Если потерян договор дарения или свидетельство на наследство квартиры, то для восстановления их можно с заявлением обратиться в нотариальную контору или в регистрационную службу. При обращении в одну из этих организаций, нужно взять с собой квитанцию об уплате госпошлины и паспорт для получения ксерокопии или дубликата.
При потере кадастрового паспорта или технических документов, то их восстанавливают в БТИ. Но если после оформления этих документов прошло более пяти лет, то собственнику необходимо будет вызвать сотрудников БТИ в свою квартиру и оплатить их услуги. Только после этого они переоформляют бумаги и выдают необходимые справки.
Если потерян документ социального найма, то для его восстановления нужно обратиться в жилищный отдел районной администрации. Здесь выдадут его дубликат. Кроме этого, ксерокопию договора социального найма можно получить в территориальной регистрационной службе, так как в этом органе ведется регистрация договоров на квартиру.
Что делать, если утеряны все документы
При утере всех документов на квартиру, оформленных в простых письменных договорах — дарения, мены или купли-продажи, то в Федеральной регистрационной службе можно получить копии этих документов, так как они хранятся в архиве. После эти копии заверяются у нотариуса. В этом же архиве есть информация о договоре долевого участия, а также о приватизации квартиры.
Если квартира перешла по наследству, то нужно обратиться в нотариальную контору, в которой оформлялись документы. Нотариус выдаст копию свидетельства о праве на наследство.
Если квартира получена в собственность при вступлении в жилищно-строительный кооператив, то восстанавливая договор, необходимо взять копию справки, которая подтверждает внесение первого взноса и обратиться в управление кооператива. Здесь смогут помочь восстановить потерянный документ.
Если документы потеряны после 1998 года, то с этого времени все сделки с квартирой стали заноситься в Росреестр. В этом случае можно без проблем оформить дубликаты в Федеральной регистрационной службе.
Если бумаги были выданы до 1998 года, то для восстановления их нужно обратиться к нотариусу, у которого оформлялись бумаги. В этой нотариальной конторе должен быть архив с необходимой информацией. Не помешает и обращение в БТИ, в котором можно получить справку, указывающую владельца квартиры.
Чтобы защититься от потери важных документов, необходимо у нотариуса заверить их копии и положить в банковскую ячейку. Это избавит от многих сложностей при их потере.
Легко найти: нотариальные архивы помогут в восстановлении документов
07.09.2020 
Бывают ситуации, когда человеку требуется документ, о существовании которого он мог даже не подозревать, но который понадобился ему сейчас. Например — подтвердить свое право на владение имуществом и, соответственно, на сделку с этим имуществом. Документ мог быть создан десятилетия назад и утерян владельцем по разным причинам. А значит, необходимо найти второй экземпляр и получить его или его копию. Если человек удостоверяет сделку у нотариуса, либо удостоверяет у него брачный договор или получает свидетельство о праве на наследство, он может быть уверен, что в любой момент сможет получить копию документа, сколько бы лет не прошло с момента обращения в нотариальную контору. Востребованность документов из нотариальных архивов традиционно велика. Так, в 2019 году дубликаты архивных документов граждане и юридические лица запросили 65 385 раз, а за восемь месяцев 2020 года их было выдано 34 323. Иногда возможность обратиться к нотариусу за архивным документом буквально спасает сделку, которая была под угрозой срыва.
Порой в государственных реестрах документы отсутствуют, либо быстро архивируются. Найти нужный документ в государственных архивах не всегда легко — потребуется сделать не один запрос, иногда — прождать довольно значительный срок.
Получить же документ из нотариального архива не составит труда. Так, обращение к архиву нотариуса, который работал в 50-е годы прошлого века, помогло семье Н. подтвердить свои права на дом и землю. Семья владела домом с 1955 года, но в 90-е годы бумаги были утеряны.
Никто об этом не беспокоился, пока в 2020 году дом не было решено продать. Оказалось, что для заключения сделки купли-продажи исходных документов и не хватает. Обратились в Росреестр, но там помочь не смогли и отправили в городской архив, но в какой именно, уточнить не смогли.
Писать запросы во все возможные архивы у Н. просто не было времени. Сделка оказалась под угрозой.
К счастью, бабушка Н. вспомнила фамилию нотариуса, у которого в 1955 году были удостоверены документы. Н.
обратились в нотариальную палату, где им подсказали, у какого именно нотариуса сейчас хранится архив той самой нотариальной конторы, где когда-то оформлялись документы на дом и землю. Н. обратились к нотариусу и получили копию архивного документа.
Ведь все бумаги по сделкам с недвижимостью и ряду других сделок, так же, как и, например, брачные договоры и наследственные дела, не имеют срока давности хранения — они должны оставаться в нотариальных архивах бессрочно.
Для поиска документа достаточно знать фамилию нотариуса, у которого удостоверялась сделка. В случае с документами по наследственному делу, розыск можно также вести по фамилии наследодателя и адресу его регистрации на момент смерти.
Нотариальные архивные документы не потеряются даже в том случае, если нотариус, хранящий архив, сложил свои полномочия.
Его архив, так же, как и архивы бывших нотариальных госконтор, передаются территориальными органами Минюста России по согласованию с нотариальной палатой на ответственное хранение нотариусам, которые могут обеспечить возможности содержания архива, соответствующие нормативным требованиям. Приказы Минюста находятся в общем доступе, то есть всегда можно увидеть, у кого хранится архив того или иного нотариуса.
Также очень важно отметить, что хранение архивов обеспечивается нотариусами за собственный счет. Получение копий документов или архивных справок из нотариального архива — отдельное нотариальное действие.
Следует учитывать, что если архив одного нотариуса находится на ответственном хранении у другого, тот нотариус, который выдает документ из архива, не несет ответственности за его содержание, так как не он его удостоверял.
С началом работы созданной Федеральной нотариальной палатой Единой информационной системы (ЕИС) нотариата в 2014 году началось формирование общего цифрового архива нотариальных документов — все нотариальные действия вносятся в Единую информационную систему.
Таким образом, даже если бумажная версия документа будет подделана мошенниками, благодаря ЕИС нотариата это будет выявлено. Одного запроса от государственного органа или регистратора будет достаточно, чтобы быстро установить факт подделки.
Такая оперативность стала возможна благодаря тому, что ЕИС нотариата подключена к Системе межведомственного электронного взаимодействия. Если фальшивка попадает к нотариусу, она также сразу выявляется.
Каждый нотариус имеет возможность проверить предоставленный ему нотариально удостоверенный документ с помощью Единой информационной системы нотариата и установить его подлинность.
Чаще всего граждане обращаются к архивным нотариальным документам, если речь идет о сделках с недвижимостью, либо о наследственных делах для того, чтобы подтвердить свои права на владение тем или иным имуществом (дом, земля, в частных случаях — предметы искусства или фамильные ювелирные украшения). Если же сделка заключалась без нотариуса или имело место фактическое вступление в наследство (без открытия наследственного дела в нотариальной конторе), то с поиском документов в других архивах могут возникнуть сложности.
Ирина О. фактически приняла наследство после смерти бабушки в 1988 году. Она была прописана в ее квартире, других наследников не было, поэтому девушка к нотариусу не обращалась. Вступила в кооператив, в котором состояла до этого ее бабушка, и начала владеть недвижимостью. Позже, уже после замужества, она продала квартиру, и они с мужем купили другую — побольше.
Сейчас у Ирины идет суд по разделу имущества супругов. Ее попросили предоставить документы о том, что она владела недвижимостью до замужества, то есть новая квартира была куплена на средства от продажи недвижимости, полученной до брака. Но оказалось, что найти такие документы очень непросто. В БТИ хранится архив только с 1994 года. Ирину отправили в городской архив.
Но в какой именно — подсказать не смогли, потому что не владеют такой информацией. Ирина вынуждена рассылать запросы по всем известным архивам, чтобы доказать, что бабушкина квартира в конце восьмидесятых перешла к ней. Ирина очень жалеет, что в свое время не открыла наследственное дело и не получила свидетельство о наследстве.
Ведь в нотариальном архиве найти эти документы не составило бы труда.
Скоро получение архивных нотариальных документов может стать для граждан еще проще и удобнее. Правительством Российской Федерации в Государственную Думу внесен законопроект о формировании архивов нотариальных документов.
Положениями законопроекта предполагается, что нотариальные палаты каждого субъекта РФ создадут централизованные архивы, куда по истечении установленных сроков хранения будут поступать документы от всех нотариусов данного региона.
Если законопроект будет одобрен, формирование и содержание нотариальных архивов также будет финансироваться за счет самого нотариата, только уже нотариальными палатами вместо отдельных нотариусов. На данный момент нотариусам приходится затрачивать значительные средства на содержание архивов.
Также законопроектом регламентирован порядок выдачи копий нотариальных документов из нотариального архива и архивных справок. Чтобы получить какой-либо документ или архивную справку, граждане и юридические лица должны будут обратиться в нотариальную палату региона, а не к отдельному нотариусу.
Как восстановить документы на квартиру — подробная информация!
Причины утраты документов на квартиру могут быть самыми разнообразными.
По возможности специалисты рекомендуют обращаться к процедуре восстановления нужных бумаг сразу после обнаружения факта их порчи, исчезновения и т.п.
, чтобы в будущем не пришлось тратить лишнее время при проведении разного рода сделок с недвижимостью, требующих наличия упомянутых справок.
Как восстановить документы на квартиру
Далее вам предлагается ознакомиться с ключевой информацией о порядке восстановления основных документов на квартиру и важными нюансами рассматриваемой процедуры.
Дубликат свидетельства о наследовании
Риски при потере документов
Прежде всего, гражданину, обнаружившему пропажу документов на квартиру, следует успокоиться: ничем сверхстрашным это не грозит. По-настоящему опасной является ситуация, когда человек теряет сразу все возможные документы на объект недвижимости и, в дополнение к ним, свою память. В реальной жизни такое вряд ли может произойти, поэтому рассматриваемая проблема вполне поддается решению.
Восстановить можно практически любой документ на квартиру, только сроки при этом будут различаться: для одних документов можно сразу получить дубликат, другие придется восстанавливать на протяжении нескольких месяцев, не исключая необходимость обращения в суд.
Получение дубликатов
Многие собственники, утратившие те или иные документы на квартиру, волнуются по поводу возможной продажи принадлежащей им недвижимости разного рода мошенниками. В 90-е годы прошлого века подобные махинации проводились довольно часто. В настоящее же время количество сделок с недвижимостью, заключающихся без ведома собственников, не превышает 0,5% от общего числа операций на рынке.
Однако перестраховаться тоже не будет лишним. Для этого собственник должен в кратчайшие сроки обратиться в регистрационную службу по месту расположения объекта недвижимости и заявить о факте утраты тех или иных документов. В заявлении хозяин должен указать, что он запрещает выполнять любого рода регистрационные действия с утраченными бумагами без своего личного присутствия.
Порядок восстановления разных документов
Важно знать, что полномочиями по выдаче дубликатов тех или иных документов располагают разные инстанции. С более подробной информацией на это счет вы можете ознакомиться в следующей таблице.
Таблица. Где восстанавливают разные документы на квартиру
| Договор купли-продажи | Нотариальная контора | Вы представите нотариусу паспорт, напишете соответствующее заявление и оплатите услуги по установленному тарифу.
В случае если рассматриваемый договор был оформлен без нотариального удостоверения, обращайтесь к продавцу, ведь именно у него хранится второй экземпляр документа. Помимо этого, необходимые бумаги сможет восстановить регистрационная служба, в архивах которой хранятся копии таких договоров. |
| Свидетельство собственника | Росреестр | Обращайтесь в указанную инстанцию с заявлением. Непосредственно в заявлении укажите причину утраты/порчи документа. С собой захватите паспорт и квитанцию по уплате сбора (пошлины). На протяжении месяца документ будет восстановлен. |
| Свидетельство о наследовании | Нотариус либо Росреестр | Обращайтесь в одну из инстанций, захватив с собой паспорт, заявление и платежный документ, подтверждающий перечисление установленных сборов. Нотариус сможет выдать дубликат свидетельства о наследовании, сотрудник Росреестра – копию документа. |
| Различные документы на неприватизированное жилье | Местная администрация | Отправляясь в указанную инстанцию, возьмите с собой паспорт и заявление. В содержание заявления включите просьбу о восстановлении документов на квартиру, полученную в соответствии с положениями договора соцнайма. Также с подобным запросом можно обратиться в местное представительство Росреестра.
Разница в том, что сотрудники администрации смогут оформить дубликаты необходимых документов, а в Росреестре просто выдадут копии таковых. |
| Кадастровая/техническая документация | БТИ | Обращаетесь в Бюро с заявлением, оплачиваете услуги по установленному тарифу и в месячный срок получаете запрошенные выписки/бумаги. |
| Договор о разделе квартиры | Суд либо нотариус | Место обращения выбирайте в соответствии с тем, где изначально был получен восстанавливаемый документ. |
| Договор со строительной организацией | Представительство компании |
Если собственник квартиры умер
Причины отказа в выдаче дубликатов
Не исключены ситуации, при которых необходимые бумаги утрачиваются при жизни владельца, однако факт их пропажи обнаруживается только после смерти собственника его наследниками.
В данном случае наследникам следует обратиться к нотариусу или другим специалистам, предлагающим подобного рода услуги. Второй вариант позволяет быстрее решить вопрос, но требует дополнительных финансовых вложений.
Если заинтересованное лицо хочет сделать все самостоятельно и сэкономить средства, ему следует получить у нотариуса документ, подтверждающий наличие права наследования, и обратиться с ним в Регистрационную палату.
О дальнейшем порядке действий заявителя уведомит представитель регистрирующего органа.
Нюансы восстановления старых документов
Срок восстановления документов
Процедура восстановления документов, оформленных ранее 1998-го, имеет несколько важных нюансов, о которых необходимо заранее узнать заинтересованному гражданину.
Выданных до 1998 г
В данном случае ситуация немного усложняется по сравнению с более «свежими» бумагами. В 1998-м было принято законодательное положение, изменяющее порядок регистрации прав на разного рода недвижимость. Если до принятия этого постановления регистрации подлежал сам правоустанавливающий документ, то в будущем стали регистрироваться права и сделки.
Чтобы восстановить утраченные бумаги, следует посетить нотариуса, в чьем архиве пребывают копии утерянных документов, получить в БТИ справку о собственнике либо обратиться в департамент жилищной политики с просьбой представления архивной выписки. Процедура займет порядка 3 недель.
Выданных в период 1996-1998 гг
Наиболее сложный случай. Заинтересованному гражданину придется подготовить как правоустанавливающие документы и справки из БТИ, так и показания соседей.
Порядок действий в данной ситуации имеет следующий вид:
- владелец пишет в местном представительстве регистрационной службы заявление, запрещающее оформлять какие-либо сделки с задействованием утраченных документов без личного присутствия при этом собственника;
- в представительстве же Федеральной регистрационной службы оформляется заявление на выдачу дубликата правоустанавливающего документа, указывающего на наличие у гражданина права собственности в отношении объекта недвижимости;
- гражданин обращается к нотариусу для восстановления дарственных, договоров купли-продажи и прочих подобных бумаг;
Меры предосторожности - заинтересованное лицо обращается в БТИ с запросом на восстановление различных кадастровых документов.
Пункты из вышеприведенного перечня, неактуальные для конкретного случая, попросту пропускаются. То есть, к примеру, если кадастровый паспорт на месте, то обращаться в БТИ для его восстановления определенно не нужно.
Нужно ли вообще восстанавливать документы?
Нужно ли вообще восстанавливать документы
Если у собственника нет планов в отношении продажи квартиры, передачи ее в дар, сдачи в аренду и т.п., он может и не озадачиваться восстановлением недостающих документов – это право каждого владельца.
Но важно понимать, что проведение любых имущественных сделок в дальнейшем при таких обстоятельствах будет невозможно.
У владельца не получится ни продать квартиру, ни представить ее в качестве залога по кредиту, ни оформить льготы по коммунальным платежам и т.д.
Поэтому, согласно рекомендациям специалистов и в целом практическому опыту, документы на квартиру лучше всего восстанавливать сразу же при появлении такой необходимости, т.е. после обнаружения их утраты. В противном случае в будущем придется столкнуться с различными неприятными моментами и лишними временными затратами.