Регистрация ООО в ФНС. Госпошлина при отказе по ошибке в заявлении

Пошлина – это специальный платёж, который взимается за многие государственные услуги. Например, при обращении в суд, заключении брака, получении загранпаспорта, покупке недвижимости. Один из таких платежей – госпошлина за регистрацию ООО, и при её уплате есть несколько важных нюансов.

За что взимается пошлина при регистрации ООО

Пошлина за регистрацию юридического лица взимается за рассмотрение документов учредителей. При этом сам по себе факт оплаты пошлины ещё не гарантирует, что ООО будет официально зарегистрировано.

Причин отказа в регистрации юр лица много, чаще всего это ошибки при подготовке документов. Но причиной может стать также запрет на ведение бизнеса для конкретных учредителей или обращение не в ту налоговую инспекцию. Все основания отказа перечислены в статье 23 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

Обратите внимание: если документы для регистрации ООО были поданы в налоговую инспекцию, считается, что государственная услуга была оказана, независимо от результата. Пошлина в этом случае не возвращается. Если с первого раза открыть компанию не получилось, можно обратиться ещё раз, но пошлину придётся заплатить снова.

Однако с 1 октября 2018 года у заявителей есть шанс повторно подать документы по уже перечисленной пошлине. Для этого обратиться в ИФНС надо в течение трёх месяцев после отказа.

При этом освобождение от повторной уплаты пошлины действует, если в решении об отказе указаны только эти причины: подпункты «а» и/или «ц» пункта 1 статьи 23 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ.

Если это не так, пошлину надо будет перечислить.

Иногда отказ в регистрации ООО бывает необоснованным. Если вы уверены в своей правоте и не хотите повторно платить пошлину, можно обжаловать решение об отказе в вышестоящем налоговом органе или суде. И хотя это займет немало времени, но есть шанс, что суд обяжет ИФНС зарегистрировать юридическое лицо на основании уже поданных документов и оплаченной пошлины.

Порядок оплаты пошлины

Размер госпошлины за регистрацию юридического лица – 4 000 рублей, но эта сумма делится между учредителями ООО в равных долях. Соответственно, если заявителей двое, то каждый из них платит по 2 000 рублей, если четверо, то по 1 000 рублей.

В идеале каждый учредитель должен оформить отдельную квитанцию от своего имени, хотя это не совсем удобно. Тем не менее, такова норма статьи 333.18 НК РФ: «Если за совершением юридически значимого действия одновременно обратились несколько плательщиков, то госпошлина уплачивается ими в равных долях».

На практике часто бывает по-другому – всю сумму пошлины от своего имени перечисляет один из учредителей, который в решении об учреждении назначен ответственным за подачу документов.

Большинство налоговых инспекций не возражает по этому поводу, однако определённый риск отказа в регистрации ООО при этом существует. Так что безопаснее всё-таки каждому учредителю перечислить свою часть пошлины.

Дата оплаты пошлины должна соответствовать дате принятия решения об учреждении ООО. Нельзя сначала перечислить пошлину, а потом решить создать компанию.

Способы оплаты пошлины

Важно оплатить пошлину на реквизиты именно той налоговой инспекции, куда подаются документы. Таких специализированных ИФНС в каждом регионе немного: одна-две на область или мегаполис. Узнать контакты и реквизиты нужной инспекции можно в ближайшей налоговой или на сайте ФНС.

Проще всего заполнить документ об оплате госпошлины за регистрацию ООО через специальный бесплатный сервис налоговой службы. Переходите по ссылке и заполняйте нужные поля.

При использование этого сервиса ФНС квитанция об оплате пошлины будет подготовлена автоматически и с нужными реквизитами.

Оплатить квитанцию лучше лично в банке. Причина в том, что при онлайн-оплате всё равно придётся обращаться в банк за подтверждающим документом. Об этом предупреждает сайт ФНС.

Квитанцию об оплате госпошлины при регистрации ООО надо иметь с собой при подаче других документов. Это требование статьи 12 закона N 129-ФЗ.

Когда пошлину можно не платить

Пошлину за открытие ООО можно не платить, если документы на регистрацию подаются в электронном виде. Такая норма стала действовать с января 2019 года.

Но для этого надо заверить подписи учредителей электронной цифровой подписью. Это может быть ЭЦП самих заявителей или нотариуса. Причём если нотариус заверил заявление Р11001, то он же обязан направить все документы в налоговую инспекцию.

Регистрация ООО через нотариуса особенно удобна для тех учредителей, которые не могут лично явиться в ИФНС по юридическому адресу компании. Однако экономия на пошлине может быть перекрыта стоимостью нотариальных услуг. Например, тариф за регистрацию ООО в 2021 году через нотариуса в Москве составляет от 3 700 рублей.

Кроме того, учредители могут получить бесплатную ЭЦП в некоторых банках, которые также оформляют нужные документы для регистрации компании и отправляют их в ИФНС.

Здесь надо заранее уточнить условия, потому что банки помогают не просто так, а в обмен на открытие расчётного счёта для будущей компании. И может оказаться, что бесплатная ЭЦП оформляется учредителям только при выборе достаточно дорогого пакета расчетно-кассового обслуживания. В итоге это окажется невыгодным, даже с учётом освобождения от пошлины.

Возврат пошлины

Можно ли вернуть пошлину? Да, но только в ситуациях, указанных в статье 333.40 Налогового кодекса:

пошлина уплачена в большем размере, например, оба учредителя заплатили по 4 000 рублей, не зная, что эта сумма делится на всех;
при отказе от совершения юридически значимого действия, то есть заявители передумали открывать бизнес и не подавали документы в ИФНС.

Но если документы уже поданы, и началось их рассмотрение, то пошлину уже не вернуть, да и процесс регистрации ООО остановить нельзя.

Для возврата пошлины надо обратиться в налоговую с заявлением (бланк заявления утверждён приказом ФНС России от 17.08.2021 N ЕД-7-8/757@) и оригиналом квитанции об оплате. Срок для возврата – три года после оплаты.

Выводы

Общая сумма госпошлины при регистрации ООО – 4 000 рублей, она делится поровну между всеми учредителями. Каждый заявитель должен перечислить свою часть пошлины.
Пошлина взимается за рассмотрение документов, но её оплата не гарантирует регистрацию ООО.
Если ИФНС отказала в регистрации ООО, проверьте перечень причин отказа. В некоторых случаях можно повторно подать документы без уплаты пошлины.
При направлении документов в электронном виде пошлина не взимается. Для этого необходимо иметь ЭЦП всех учредителей или обратиться к нотариусу.
Если вы оплатили пошлину, но не подали документы на открытие ООО, платёж можно вернуть в течение трёх лет.

Бесплатная консультация по открытию ООО

Если у вас остались вопросы по созданию ООО, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Действия при отказе в регистрации ООО

18 июля 2021
Просмотров:
Автор статьи: Tinkoff-start

Если инспекция обнаружит в ваших регистрационных документах какие-то недочеты или ошибки, в регистрации общества с ограниченной ответственностью вам откажут. Вы можете устранить причину отказа и повторно обратиться за постановкой на учет, в течение трех месяцев это можно сделать без повторной оплаты пошлины. Если же вы не согласны с отказом, его можно обжаловать в вышестоящих инспекциях и через суд.

После получения пакета документов на регистрацию ООО налоговая в течение трех рабочих дней обязана либо поставить компанию на учет, либо принять решение об отказе в регистрации и направить заявителям соответствующее уведомление. В уведомлении обязательно должна быть указана причина отказа.

1. Основания для отказа в регистрации ООО в 2022 году

Чаще всего в регистрации ООО инспекция отказывает из-за проблем с документами. Однако именно от отказа по этой причине проще всего застраховаться.

Если вы подаете документы на регистрацию в налоговую, инспектор сразу их проверит и укажет на недочеты. Иногда незначительные нарушения можно устранить прямо в инспекции и подать в тот же день.

Учтите, что этой возможности не будет, если вы подаете документы другим способом — через МФЦ, по почте или в электронном виде.

В регистрации ООО могут отказать по следующим причинам:

Проблемы с юридическим адресом. Самая частая претензия инспекторов — это адрес массовой регистрации, проверьте свой адрес по базе на сайте ФНС и, если обнаружите его в списке таких адресов, будьте готовы доказывать, что адрес не фиктивный. Если вы арендуете юридический адрес без помещения и выяснили, что он в черном списке инспекции, лучше его сменить до регистрации. Другие возможные проблемы — это адрес несуществующего, разрушенного или недостроенного здания, госучреждения и т.п.
Вид деятельности, которым вы не вправе заниматься. Для ООО запрещены операции с авиационной и военной техникой, химическим оружием, взрывчатыми веществами, некоторой пиротехникой, частная охранная деятельность, работы в сфере промышленной безопасностью и пр. Если вы сомневаетесь, разрешена ли выбранная вами сфера для ООО, уточните это в инспекции заранее
Руководитель или учредитель не имеют права вести предпринимательскую деятельность. Учредителями ООО не могут быть государственные и военнослужащие, несовершеннолетние граждане и компании на стадии ликвидации. Кроме того, запрет на ведение бизнеса может быть наложен судом. Полный список требований к учредителям и директорам можно посмотреть в ст. 23 Закона «О государственной регистрации». Некоторые из возможных оснований для отказа можно устранить и подать документы на регистрацию заново: например, уволиться с госслужбы или получить судебное решение о полной дееспособности несовершеннолетнего.
Несоответствие названия компании закону. Отказать в регистрации могут, если название содержит нецензурные и аморальные выражения, в нем есть названия государств или госорганов, фигурирует слово «Олимпиада» и есть иностранные заимствования. Учтите, что если вы выбрали название на иностранном языке, обязательно должно быть и полное наименование на русском
Нарушение порядка подачи документов. Обычно это неправильно выбранная инспекция (уточняйте заранее, какая налоговая будет для вас регистрирующей) и неправильно подписанное или заверенное заявление. Учтите, что заявление на регистрацию должны подписать все учредители в присутствии инспектора. Если кого-то из учредителей нет в момент подачи заявления, его подпись нужно заранее заверить у нотариуса
Недочеты в документах:
- Ошибки, опечатки и исправления в заявлении Р11001
- Недействительный бланк. Используйте тот, который установлен Приказом ФНС России N ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020 г.
- Неполный пакет документов. В обязательном порядке нужно подать устав, заявление, решение или протокол о создании ООО, оплаченную квитанцию
- Неправильно оплаченная пошлина. Внимательно проверяйте реквизиты для оплаты, они должны относиться именно к вашей инспекции или МФЦ. Если учредителей несколько, каждый оплачивает свою часть пошлины

Откройте ООО онлайн с Тинькофф — это бесплатно!

Или скачайте документы для подачи в ФНС

Сервис подготовит все документы, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет. Если вам не подходит онлайн-подача, наш онлайн-сервис подготовит все документы для регистрации ООО. Просто заполните анкету по подсказкам, а потом распечатайте готовые документы. Любой вариант — бесплатен!

Открыть ООО онлайнПолучить документы

2. Действия при отказе в регистрации ООО

Если вы согласны с отказом:

Устраните недочеты
Приложите недостающие документы
Если прошло менее трех месяцев с первого обращения, пошлину платить не нужно. Если больше — заплатите пошлину снова
Подайте документы заново

Если вы не согласны с отказом:

Получите решение об отказе с указанием причины
В течение трех месяцев обжалуйте его в вышестоящую инспекцию
Если ответ вас не удовлетворил, обжалуйте его через Центральный аппарат ФНС
Решение Центрального аппарата ФНС можно обжаловать в судебном порядке

3. Госпошлина при отказе в регистрации ООО

Если вы повторно подаете документы в течение трех месяцев после отказа в регистрации, повторно уплачивать пошлину не нужно. А вот если этот срок пропущен, ее снова придется заплатить в полном объеме.

Учтите, что если вам отказали в регистрации и вы передумали регистрировать ООО (например, решили выбрать другую организационно-правовую форму), то вернуть пошлину не получится.

При оплате по ошибочным реквизитам или на счет другой инспекции вы можеите написать заявление на возврат неверно оплаченной пошлины (сдеалть это можно прямо в налогвой инспеции), но для подачи документов придётся оплатить пошлину ещё раз заново с уже корректными реквизитами.

Откройте ООО онлайн через Тинькофф Банк

Это бесплатно и надежно! Просто заполните форму на сайте для подготовки документов. Для вас бесплатно выпустят ЭЦП, и документы будут направлены в ФНС онлайн. Сотрудники банка помогут и проконсультируют на каждом этапе! Также Банк откроет для ООО расчетный счет на выгодных условиях.

Когда и как можно вернуть госпошлину за регистрацию ИП в 2021 году

Меню
X

За многие государственные и муниципальные услуги в России нужно платить, и открытие ИП – не исключение. Госпошлина по этой услуге составляет 800 рублей – государство берет эти деньги за обработку документов. Но в некоторых случаях госпошлину можно вернуть – например, если ее перевели не по адресу. Как это сделать – расскажем дальше.

Если госпошлина за регистрацию ИП уплачена, но плательщик по какой-то причине таки не воспользовался услугами ФНС, то он на законных основаниях может отозвать свой платеж. И на это у него будет 3 года с момента осуществления платежа.

Оснований для возврата уплаченной госпошлины есть четыре:

Была внесена сумма больше, чем нужно. В таком случае можно написать заявление в ФНС для возврата излишне уплаченных средств.
Было принято решение не открывать ИП (до момента обращения в ФНС). Следовательно, человек не успел воспользоваться услугами налоговой службы, а значит он может претендовать на полное возмещение внесенных в бюджет средств.
Платеж отправлен по неправильным реквизитам по вине плательщика. В этой ситуации необходимо обратиться в отделение банка, откуда был отправлен платеж. Клиент пишет заявление, потом его передают в бухгалтерию для рассмотрения и возврата средств. Процедура может занимать до нескольких недель. Если выявить ошибку в тот же день, то платеж удастся вернуть в течение 3 рабочих дней (деньги просто не успеют покинуть счет банка). Но если ошибка была обнаружена спустя более чем три дня, то банку придется делать запрос на возврат средств в банк получателя, и это может занять больше времени.
Важно! Если клиент указал неправильный счет, и при запросе банком был получен отказ на их возмещение, то банк не несет за это ответственность. Клиент же может попытаться истребовать собственные деньги с получателя через суд.
Выявление ошибки в данных или реквизитах по вине кассира. В такой ситуации клиент также может обратиться в банк и написать заявление на возврат средств. Как правило, эта процедура тоже займет от 3 дней до нескольких недель, но ответственность за исправление ситуации полностью лежит на кассире.

Как вернуть госпошлину, если передумал

Для возврата излишне уплаченной госпошлины или полного ее возврата за ненадобностью получения услуги, придется подать заявление по установленному образцу в ФНС. Сделать это можно при личном обращении в налоговую, с помощью законного представителя или по почте – заказным письмом с заявлением. Отправить заявление онлайн в данной ситуации не получится.

Подобная услуга предоставляется совершенно бесплатно, но срок ее исполнения может достигать 30 рабочих дней. В результате на указанный в заявлении счет получателя поступят деньги в полном объеме.

Итак, что для этого нужно:

Подготовить квитанции, чеки и иные документы, подтверждающие уплату пошлины на соответствующий счет.
Заполнить бланк заявления по форме КНД 1150058. В нем указываются: ОКТМО, ИНН плательщика, код налогового органа и бюджетной организации. Затем вписываются данные банка: наименование, идентификационный код и номер счета, куда необходимо вернуть деньги. Затем прописываются данные паспорта заявителя и причина возврата средств. В обязательном порядке в графе номера статьи, на основании которой необходимо вернуть средства, вписать статью 334.40 НК РФ.
Передать заявление в ИФНС, по данным которой были уплачены деньги – одним из указанных способов.
Получить решение. Рассмотрение заявки занимает до 10 рабочих дней. На зачисление денег понадобится еще от 15 до 30 дней.

Что делать, если ФНС отказала в регистрации

Как только налоговая взяла в обработку документы, госпошлина считается уплаченной за оказанные услуги и не подлежит возврату. При этом в постановке на учет может быть отказано по ряду причин, и при повторном обращении придется вновь платить 800 рублей.

Объективные причины для отказа:

Документы были поданы, но заявителю выдали официальный отказ из-за отсутствия части бумаг. Избежать подобной ситуации можно, если инспектор при вас проверит пакет документов и устно сообщит, чего не хватает для регистрации. В такой ситуации документы можно подготовить и принести для сдачи в другой день.
При доскональной проверке выявлены ошибки в заполненном заявлении. Инспектор проверяет общую информацию при приеме документов, но при введении данных в базу и детальной сверке с паспортными данными могут быть выявлены мелкие ошибки, что может быть причиной для отказа в регистрации ИП.
Выявлено намеренное искажение данных или использованы поддельные документы. В таком случае не только пошлину вернуть нельзя будет, но и, скорее всего, можно получить административное, а в некоторых случаях и уголовное наказание.

Существуют и необъективные причины, по которым, даже в случае получения официального отказа можно потребовать вернуть госпошлину. К ним относят:

Инспектор нарушил сроки принятия документов, из-за чего пришлось повторно платить госпошлину;
Затребованы документы, которые не значатся в общепринятом перечне для постановки на учет предпринимателя;
Отказ без обоснования причины как приема документов, так и постановки на учет;
В выданном документе допущены ошибки, и инспектор не берется их исправлять без повторного платного обращения.

Если присутствует любая из причин, тогда помимо заявления на возврат уплаченной пошлины необходимо подать жалобу на имя вышестоящего руководителя с предоставлением доказательств неправомерности решения. После рассмотрения жалобы деньги должны быть возвращены на счет плательщика, в противном случае необходимо обращаться в суд.

Как видим, для возврата собственных средств достаточно иметь на это объективные основания и подать соответствующее заявление в ФНС или банк (в зависимости от ситуации).

С 1 октября 2018 при отказе в регистрации ип или ооо госпошлина не сгорит

Изменяется порядок регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Тот случай, когда новое значит хорошее.

Ошибиться в заполнении документов при самостоятельной регистрации ООО или ИП теперь не так страшно. Потому что ошибки можно исправить, а госпошлину не потерять. Новые правила госрегистрации вступили в силу с 1 октября 2018.

Что было раньше

Если вы сдаете документы на регистрацию и получаете отказ, исправление ошибок и повторная подача документов стоит новой госпошлины. Это самый сильный страх всех самостоятельных регистраций.

Особенно ООО: ладно решение и устав, но надо же заявление заполнить! А в нем — каждый знак должен быть в своей клетке. «И если госпошлина сгорит? Это же 4000 сразу потеряешь!».

Для ИП госпошлина в 5 раз меньше, но и эту сумму из-за ошибок терять неприятно.

Что есть теперь

Закон закрепил право на ошибки. Точнее, на бесплатное их исправление.

Теперь, если вы самостоятельно готовите документы для регистрации ООО или ИП, сдаете их в налоговую и получаете отказ, потому что ошиблись в оформлении документов или предоставили не все нужные документы, то налоговая укажет вам на ошибки и даст 3 месяца на их исправление.

В течение этого срока ошибки нужно исправить и подать документы еще раз. При этом можно не подавать те документы, которые были заполнены правильно и уже остались в базе налоговой. А госпошлину, повторю, в этом случае уплачивать заново не нужно.

Здесь закон ввел правило однократности: исправить ошибки и подать документы повторно можно только один раз. Если опять ошибиться, придется заново платить госпошлину при новой подаче.

Чтобы этого не случилось, есть очень простое правило: перед подачей документов задайте все вопросы регистратору, спросите, правильно ли вы устранили недочеты. Так госпошлину не придется платить дважды, а регистрация пройдет успешно.

Есть еще одно полезное изменение с 1 октября 2018 года Нововведения касаются информирования о регистрации.

Было: чтобы посмотреть сведения о документах, которые представили на регистрацию ООО или ИП, нужно каждый раз заходить на сайт nalog.ru и вводить реквизиты в специальном сервисе. Найти этот сервис не так-то просто с первой попытки.

Что есть: с помощью сайта nalog.ru теперь можно оформить подписку и получать такую информацию на свой e-mail.

Готовы открыть ООО или ИП самостоятельно?

Воспользуйтесь моими подробными пошаговыми инструциями по регистрации:

Хотите заполнить все документы без ошибок и не погружаться в юридические тонкости?
Воспользуйтесь специальными онлайн-сервисами:

Основание изменений в законодательстве: Федеральный закон № 312-ФЗ от 30.10.

2017 «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в части взаимодействия регистрирующего органа с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Эта новость есть на сайте налоговой (ссылка откроется в новом окне)
Татьяна Решетилова

Добавили: 26.06.2018 Обновили:

Пошаговая инструкция по регистрация ООО | Открытие ООО самостоятельно — Контур.Бухгалтерия

Если вы решили регистрировать ООО самостоятельно, обсудили с партнерами организационные вопросы и готовы отправиться по инстанциям — вам поможет пошаговая инструкция.

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

Устав ООО

Устав — основополагающий документ ООО. Для регистрации его подают в единственном экземпляре, который остается в ИФНС в регистрационном деле. Инспекторы сделают электронный документ на основании оригинала устава и отправят вам.

Если запросить устав в бумажной форме, инспектор выдаст вам только документ, подтверждающий содержание устава с отметкой налоговой. Устав ООО должен содержать сведения, предусмотренные Законом об ООО (ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

До 29 апреля 2018 года налоговая требовала два экземпляра и возвращала второй заявителю.

Письмо N СА-3-14/3512@, опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

ООО может действовать на основе типового устава, тогда самостоятельно разработанный устав не понадобится. Всего типовых уставов 36, вы можете выбрать для себя подходящий в Приказе Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411.

Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о создании юридического лица

Если учредитель один, то понадобится решение о создании ООО, если несколько — протокол общего собрания учредителей ООО. В этих документах они принимают ряд обязательных решений (ст. 11 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

Назначить председателя и секретаря;
Выбрать наименование;
Установить место нахождения;
Определить размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты;
Выбрать органы управления;
Утвердить размер и стоимость долей;
Прочие предусмотренные решения.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывают председатель и секретарь собрания. С собой берем один экземпляр.

Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, необходимых для регистрации — его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации». Но некоторые ИФНС могут его потребовать, поэтому рекомендуем взять договор с собой.

Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации. Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса. Это не нужно в двух случаях: заявитель лично подает документы в ИФНС и имеет при себе паспорт или заявитель подает документы в электронной форме и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью.

Документы, удостоверяющие личность заявителей

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Шаг 2: идем к нотариусу

Еще недавно посещение нотариуса было обязательным этапом при регистрации ООО — он заверял документы заявителей. Теперь нотариально удостоверять документы не нужно, если вы — подаете документы лично в МФЦ или ИФНС вместе с паспортом. Все бесплатно заверят в регистрирующем органе. При этом если учредителей двое или больше, они должны явиться в полном составе и все подписать заявление.

Еще без нотариуса можно подать документы в электронной форме, но для этого учредителям понадобятся квалифицированные электронные подписи.

Подавать документы через нотариуса с 2021 года стало проще.

С 25 августа в силу вступает закон, в соответствии с которым нотариусы сами будут передавать в налоговую документы на госрегистрацию, если заверят подписи заявителя.

Свидетельствование подписи и направление документов в налоговую станут одним нотариальным действием. Если у юрлица несколько учредителей, то документы будет подавать нотариус, который заверил подпись последнего заявителя.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Шаг 3: платим госпошлину

В 2021 году госпошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Ее нужно платить, только если подаете документы в бумажной форме. При подаче в электронном виде — через госуслуги, сайт ФНС, МФЦ или нотариуса — платить пошлину не нужно.

Важно! Для отправки документов на регистрацию ООО через сайт ФНС или госуслуги понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Оплатить госпошлину можно двумя способами:

Узнать реквизиты регистрирующего органа в налоговой или на сайте ФНС и заполнить квитанцию вручную;
Воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

Учтите два момента:

Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей (п. 2 ст. 333.18 НК РФ);
Если учредитель один — он платит пошлину сам. Если учредителей несколько — плательщиком нужно указать того, кто был уполномочен на уплату в протоколе собрания на проведение регистрации (п. 1 ст. 333.16 НК).;
Квитанцию об оплате пошлины в ИФНС можно не подавать. Тогда сотрудники сами запросят информацию об уплате в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Но на это готовы не все инспекции, да и данные об оплате могут поступить в систему с опозданием. Если на момент регистрации информации об уплате не будет, инспектор откажет.

Несколько учредителей платят госпошлину в равных долях, а не пропорционально вкладу в уставный капитал. Если учредителей двое, каждый из них платит 2 000 рублей, если четверо — 1 000 рублей и т.д.

Совет

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки, итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ. Проверьте наличие всех необходимых документов в нужном количестве:

заявление по форме Р11001 — 1 шт.;
решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 шт.;
устав общества — 1 шт.;
квитанция об уплате госпошлины — 1 шт.;
документы, подтверждающие юрадрес — 1 шт.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации ООО или ИП заявитель может подать документы на регистрацию еще раз, без повторной уплаты госпошлины. На это дается всего одна попытка и срок в три месяца со дня вынесенного решения об отказе. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Шаг 5: получаем документы

Срок для регистрации юрлица составляет не больше трех рабочих дней. Если регистрация прошла успешно, то не позднее рабочего дня, следующего за истечением срока регистрации, вы получите готовый комплект документов для нового ООО:

Устав с отметкой ФНС о регистрации,
Свидетельство о постановке на налоговый учет,
Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.

Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации. Чтобы получить документы на бумажном носителе, запросите их в налоговой, МФЦ или у нотариуса в зависимости от способа подачи.

Если вы подали документы через МФЦ, срок ожидания увеличится, так как МФЦ выступает посредником и просто передает ваши данные в налоговую инспекцию.

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией. Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.

При регистрации новой ООО налоговая в первую очередь попросит написать заявление Р11001. Как это сделать и какие листы заполнить, разберем в статье, а также покажем образец заполнения.

, Михаил Кобрин

Заявление Р14001 подают для внесения изменений об организации в ЕГРЮЛ. Разберемся, в каких случаях нужно сдавать форму Р14001 и как ее заполнить.

, Михаил Кобрин

“Как вы лодку назовете — так она и поплывет”. Эта поговорка справедлива не только для морского и речного транспорта, но и для названия предприятия. Запоминающееся и говорящее название “работает” на имидж компании, создает нужные ассоциации и впечатления у поставщиков, контрагентов и клиентов фирмы.

Инструкция по исправлению ошибки по форме Р13014

Данный шаг не является обязательным, т.к. исправление ошибок в EГPЮЛ не относится к компетенции общего собрания участников. Но иногда налоговые инспекторы могут при подаче заявления Р13014 потребовать у Вас предъявления данного документа.

При нежелании подавать решение (протокол) участников можно приложить копию Приказа директора, c примерным текстом: «В связи c обнаружением ошибок в EГPЮЛ, провести государственную регистрацию изменений в EГPЮЛ для исправления указанных ошибок».

Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Заполните заявление точно так же, как и при обычном внесении изменений в сведения в ЕГРЮЛ.
Заполнению будет подлежать в обязательном порядке титульный лист и Лист Н на заявителя.
Остальные листы для заполнения будут зависеть от того в каких сведениях допущена ошибка:
Лист А — ошибка в названии.
Лист Б — ошибка в адресе ООО.
Лист В, Г — ошибка в данных учредителя.
Лист И — ошибка в данных директора.

При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи.

При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.

Если участники принимали решение об исправлении ошибки, то подать документы в налоговую необходимо в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения.

Для исправления ошибки по форме Р13014 необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:

заявление по форме Р13014;
протокол (решение) — если такое решение принималось;
нотариально заверенная доверенность (если документы подаёт доверенное лицо);
запрос на получение документов на бумажном носители (при необходимости).

За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в связи с исправлением ошибки госпошлина не взимается.

Срок регистрации исправления ошибки — 5 рабочих дней.

Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ об исправлении ошибки, с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты, указанной заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.

Как вернуть деньги ошибочно уплаченные в бюджет (госпошлина)?

Многие из нас сталкивались с ситуацией, когда приходилось оплачивать квитанции за какие-либо услуги, причем совершенно не важно государственные пошлины это были, налоги, штрафы или просто оплата коммунальных услуг.

Часто, обстоятельства играли «злую шутку» с теми, кто по причине собственной невнимательности хотя бы раз в жизни оплачивал государственные пошлины на ошибочные реквизиты. Конечно, людям, знающим как вернуть обратно уплаченные деньги волноваться нет необходимости, но что делать тем, кто столкнулся с этим вопросом впервые и не знает с чего следует начинать, куда обращаться?

Срок для возврата денежных средств

Если по каким-либо причинам обнаружилась переплата или денежные средства поступили не на тот счет, заявление о возврате суммы государственной пошлины может быть подано в налоговый орган в течение трех лет со дня уплаты указанной суммы.

Закон устанавливает общий срок исковой давности, который составляет три года. Этот срок вполне правомерно применять при обращении в налоговые органы с целью возврата денежных средств.

Возврат излишне уплаченной суммы государственной пошлины производится в течение одного месяца со дня подачи заявления о возврате. Решение о возврате принимается в течение десяти дней со дня получения заявления.

Скажем честно, налоговые органы стараются вышеуказанные сроки соблюдать, иначе сумма, которая не возвращена в установленный срок возвращается плательщику из бюджета с процентами.

Общий порядок и необходимые документы

Согласно Налогового кодекса РФ, государственная пошлина — это сбор, взимаемый с лиц, при их обращении в государственные органы, органы местного самоуправления, иные органы и (или) к должностным лицам, которые уполномочены в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, за совершением в отношении этих лиц юридически значимых действий.

Для начала, давайте разберемся, в каких случаях можно рассчитывать на возврат государственной пошлины.

Следует заметить, что государственная пошлина возвращается плательщику не всегда и на это имеются разные причины, например, когда рассматривается дело в суде и выносится решение государственная пошлина возврату не подлежит, так как судьей было затрачено время на рассмотрение спора и оно должно быть оплачено.

Налоговый кодекс РФ дает расшифровку на этот счет и указывает, что государственная пошлина подлежит возврату полностью либо частично:

в случае уплаты государственной пошлины в большем размере, чем предусмотрено Налоговым кодексом РФ;
в случае возвращения заявления, жалобы или иного обращения или отказа в их принятии судами либо отказа в совершении нотариальных действий уполномоченными на то органами и (или) должностными лицами;
в случае прекращения производства по делу или оставления искового заявления без рассмотрения судом общей юрисдикции или арбитражным судом;
в случае заключения мирового соглашения до принятия решения арбитражным судом, возврату истцу подлежит 50 процентов суммы уплаченной им государственной пошлины; — в случае отказа лиц, уплативших государственную пошлину, от совершения юридически значимого действия до обращения в уполномоченный орган;
в случае отказа в выдаче паспорта гражданина Российской Федерации для выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию, удостоверяющего в случаях, предусмотренных законодательством, личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации и на территории Российской Федерации, проездного документа беженца;
в случае направления заявителю уведомления о принятии его заявления об отзыве заявки на государственную регистрацию программы для ЭВМ, базы данных и топологии интегральной микросхемы до даты регистрации.

Определим порядок возврата государственной пошлины. Документом, на основании которого можно возвратить денежные средства является заявление.

Заявление, как правило, оформляется в произвольной форме, однако подается в тот государственный орган, куда производилась оплата. Остановимся на тексте заявления подробнее.

Первое, что необходимо указать – это орган, в который направляется заявление, допустим, «В Инспекцию ФНС №….. по городу Москве». Ниже нужно указать плательщика, его паспортные данные, телефон и адрес, реквизиты счета.

Заявление должно каким-либо образом быть названо, например, «Заявление о возврате ошибочно уплаченных денежных средств», «Заявление о возврате государственной пошлины», «Заявление об излишне уплаченной государственной пошлине» и т.д.

Текст заявления должен содержать саму причину возврата денег. Выше перечислены случаи возврата денежных средств, которые актуальны на сегодняшний день, поэтому рекомендуем писать дословно формулировку причины, чтобы избежать нежелательного затягивания решения вопроса.

Причин для возврата денег может быть несколько, поэтому в одном заявлении указывать все причины возможно.

Важно отметить, что заявление должно быть грамотно составлено и не напоминать роман в действиях на сотню страниц, то есть в нем должны быть четко прописаны причины, суммы возврата и наименование услуг, за которые были внесены денежные средства.

Далее, заявление подписывается уполномоченным лицом и датируется. Всё это позволит сотрудникам учреждения не тратить время на поиск нужной информации, а плательщику быстро вернуть свои деньги.

Вместе с заявлением следует приложить документ, подтверждающий оплату государственной пошлины.

Если существует необходимость вернуть всю сумму оплаты, к заявлению следует приложить оригинал платежного документа.

В случае возврата части уплаченной суммы, не воспрещается прилагать копии платежных документов. Решение о возврате плательщику излишне уплаченной суммы государственной пошлины принимает орган (должностное лицо), осуществляющий действия, за которые уплачена государственная пошлина.

Сейчас обратим внимание на один интересный факт, в статье 333.

40 Налогового кодекса РФ: «К заявлению о возврате излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, Конституционным Судом Российской Федерации и конституционными (уставными) судами субъектов Российской Федерации, мировыми судьями, прилагаются решения, определения и справки судов об обстоятельствах, являющихся основанием для полного или частичного возврата излишне уплаченной (взысканной) суммы государственной пошлины…».

Смущение вызывает фраза, касающаяся предоставления справок судов об обстоятельствах для возврата государственной пошлины.

Как известно, суды никаких справок не дают, поэтому получить какой-либо документ из суда, например, общей юрисдикции практически невозможно, а таковым документом может вполне являться определение, решение или постановление.

Возникает вопрос: «Тогда зачем нужны эти требования, и каким образом можно понять смысл этих справок?».

Конечно, это еще раз подтверждает, что наши законы не совершенны, а практика нам указывает на то, что чем больше нужно собрать документов, тем меньше будет желающих это сделать, однако при обращении в налоговый орган с заявлением о возврате государственной пошлины заявителям следует проявлять настойчивость и требовать от должностных лиц принятия имеющихся на руках документов, тем более, что какого рода должна быть эти справки Налоговым законодательством не определено.

Необходимо затронуть еще один важный момент, как определить тот государственный орган, в который необходимо подавать заявление о возврате государственной пошлины. Ведь именно от этого зависит положительный результат.

Представим ситуацию, физическое лицо оплатило государственную пошлину в суд за подачу искового заявления, а дело было оставлено судом без рассмотрения (причины не важны).

Вправе ли физическое лицо куда-либо обращаться, чтобы вернуть деньги? Исходя из положений Налогового законодательства РФ, физическое лицо вправе вернуть полную стоимость государственной пошлины на основании личного заявления. Вопрос: «Куда нужно направить заявление, в суд или налоговый орган?». Частой ошибкой заявителей, как раз, является неправильная адресация документов.

Здесь нужна ясность, если государственная пошлина уплачивалась по делу, рассматриваемому судами, заявление необходимо подавать не в суд, а в налоговую инспекцию, по месту нахождения суда. Это относится и к мировым судьям.

Кто является заявителем?

В связи с тем, что государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной или безналичной форме, при подписании заявления о возврате государственной пошлины заявителем должен являться плательщик пошлины.

Плательщиком признается как физическое лицо, так и юридическое. Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка или соответствующего территориального органа Федерального казначейства, в том числе производящего расчеты в электронной форме, о его исполнении.

Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.

Рассмотрим физические лица. Безусловно, подписывать и предоставлять заявление в государственные органы должен именно тот человек, который оплачивал квитанцию, но в случае отсутствия возможности произвести данные действия, возможно присутствие представителя.

Представителем может быть любое лицо, действующее по доверенности. Важно знать, что доверенность должна быть удостоверена нотариусом и в ней должны быть указаны конкретные полномочия на взыскание государственной пошлины.

Что касается юридического лица, заявителем является организация – плательщик. С организациями работать проще так как, подписывать заявление имеет право генеральный директор, но и в этом случае услуги представителей не запрещены.

Подписывать заявление имеет право любое лицо, действующее на основании доверенности. Разница лишь в том, что доверенность заверять нотариусом не нужно. Текст доверенности в обязательном порядке должен содержать конкретные указания на полномочия представителя.

Возможны ли исключения из правил возврата денег?

Конечно во всех правилах имеются исключения.

Это относится и к возврату государственной пошлины:

не подлежит возврату уплаченная государственная пошлина при добровольном удовлетворении ответчиком требований истца после обращения последнего в Арбитражный суд и вынесения определения о принятии искового заявления к производству, а также при утверждении мирового соглашения судом общей юрисдикции;
не подлежит возврату государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию заключения брака, расторжения брака, перемены имени, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, в случае, если впоследствии не была произведена государственная регистрация соответствующего акта гражданского состояния или не были внесены исправления и изменения в записи актов гражданского состояния;
не подлежит возврату государственная пошлина, уплаченная за государственную регистрацию прав, ограничений (обременении) прав на недвижимое имущество, сделок с ним, в случае отказа в государственной регистрации, однако при прекращении государственной регистрации права, ограничения (обременения) права на недвижимое имущество, сделки с ним на основании соответствующих заявлений сторон договора возвращается половина уплаченной государственной пошлины.

Если Вам требуется помощь юриста — смело обращайтесь — консультация совершенно бесплатно!

Советуем почитать: