Расчет: я подал заявление 25 июля 2012г. получил обходной лист и сдал его 26 июля 2012г

Последнее обновление: 18.02.2021

Независимо от причин окончания трудовых отношений, во многих организациях инспектор отдела кадров выдает обходной лист при увольнении. Собрав подписи, его нужно сдать для получения своих документов. Поговорим, насколько законны эти требования.

Скачать бланк обходного листа
Скачать образец обходного листа

Предназначение обходного листа

Из самого названия – обходной лист – можно понять, что это документ, с которым работнику, перед тем как окончательно расстаться с работодателем, придется походить по кабинетам указанных там служб.

Говоря о том, для чего нужен обходной лист, делаем вывод – подписывая бегунок (как его называют в обиходе), должностные и ответственные лица подтверждают, что работник:

• сдал все отчеты (например, о выданных командировочных средствах);
• вернул выданные ему для выполнения трудовых обязанностей инструменты, приборы, оргтехнику, канцелярские товары, прочий инвентарь;
• сдал вверенные на хранение ценности по акту инвентаризации (если был заключен договор о материальной ответственности);
• аннулировал служебное удостоверение или пропуск для дальнейшего использования.

Соответствующие службы (зависимости от специфики деятельности предприятия, компании), узнав о предстоящем увольнении коллеги, фиксируют факт прекращения права на использование информационных ресурсов организации и прочее.

Кто должен сделать отметки в обходном листе?

Форму обходного листа, позволяющего проконтролировать сдачу всех материальных, технических ценностей, отчетности или документов, разрабатывает каждое предприятие самостоятельно. Учитывается специфика производства.

Помимо непосредственного руководителя (начальника отдела, цеха, бригадира и так далее), включают подразделения, занимающиеся:

• материально-техническим обеспечением;
• начислением заработной платы и других причитающихся средств.

Порядок заполнения и сдачи обходного листа

В какой последовательности человек обойдет указанные службы – не имеет значения.

После того, как обходной лист сдан в кадровую службу, ответственный инспектор ставит свою подпись, выдает трудовые документы.

Обходной оставляют с личным делом сотрудника. Хранятся документы бывшего работника от одного до трех лет, соответственно нормам, утвержденным локальными правовыми актами. Затем их отправляют в архив.

Можно ли отказаться бегать собирать подписи, если уходишь с работы?

Как мы поняли, проанализировав трудовое законодательство – нигде нет упоминаний о сборе подписей каких-либо служб (или должностных лиц) как исполнение требования для получения расчета.

Чтобы обязательность подписания обходного листа при увольнении была обоснованной, работодателю необходимо:

• внести данный пункт в условия типового трудового договора;
• утвердить прочими локально-правовыми актами внутреннего действия.

Говоря о том, имеет ли право работодатель не выдавать трудовую книжку работнику, не сдавшему бегунок, ответ однозначный – нет.

Это считается грубым нарушением гарантированных прав увольняемого сотрудника. Если заинтересованное лицо обратится с жалобой в надзорные органы, виновных ждет административное наказание.

• В ситуациях, когда при проведении внеплановой проверки федеральной инспекцией труда или органами прокуратуры найдут подтверждение указанные факты, это чревато наложением штрафных санкций.
• 
• К ответственности привлекут руководителя. Одновременно могут взыскать штраф:

• с кадрового инспектора;
• с предприятия, выступающего юридическим лицом.

В случае решения конфликта в судебном порядке, если будет доказано, что по вине работодателя работник не получил трудовой документ в день увольнения, руководителю (или собственнику) придется понести дополнительные расходы:

• выплатив работнику компенсацию за дни вынужденного прогула;
• в отдельных ситуациях, когда бывший сотрудник был вынужден обратиться за помощью к квалифицированному специалисту, возместить стоимость услуг;
• компенсировать сумму морального вреда, если отсутствие документа стало причиной того, что работник не мог трудоустроиться в другую организацию.

Содержание обходного листа

Как правило, бланки утверждают положениями внутреннего пользования. Указывают:

• полное наименование организации;
• сведения об увольняемом сотруднике;
• списком отделы, службы, где должны поставить отметки об отсутствии каких-либо долгов перед работодателем на момент увольнения;
• дату приема обходного листа ответственным лицом кадровой службы, утвержденную личной подписью руководителя с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имени, отчества.

1. 
2. Бланк обходного листа при увольнении, образец:
3. ________________________________________
   (наименование предприятия, организации)

_______________________________
(Ф.И.О., должность работника) 

дата увольнения: «___»_________ 2021 г.

Материальные ценности сданы, задолженностей нет:

1. Начальник структурного подразделения (отдела), где работает увольняемый работник_________________________________________
2. Заведующий хозяйством________________________________________
3. Бухгалтер расчетного отдела___________________________________
4. Бухгалтер материального отдела _______________________________
5. Инспектор отдела кадров_____________________________________

Руководитель организации__________________ ___________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
М.П.

«__»__________ 2019 г.

Что говорит ТК РФ?

Уволить сотрудника можно по окончанию сроков действия договора или досрочно. Общие основания определены в ст. 77 ТК РФ.

В соответствии с требованиями закона (ст.84.1 Трудового кодекса), увольнение оформляется документально изданием письменного распоряжения (приказа) работодателем. После подписания первым руководителем предприятия приказа, его регистрируют должным образом в специально заведенном журнале, и знакомят под роспись заинтересованного работника.

По требованию увольняемого сотрудника ему выдают документы, связанные непосредственно с его трудовой деятельностью в данной организации.

При невозможности донесения до сведения увольняемого работника содержания приказа или отказе ставить подпись:

• в самом документе делают соответствующую запись;
• составляют акт, подписав несколькими свидетелями.

В день издания приказа об увольнении с работы (иногда он может не совпадать с фактическим последним днем выполнения трудовых обязанностей и датой прекращения трудовых отношений, например, при увольнении за прогул), работодатель обязан:

• произвести полный денежный расчет;
• выдать на руки соответствующие бухгалтерские справки, для возможности получения при новом трудоустройстве пособия по временной нетрудоспособности, проведения налоговых вычетов (об удержании обязательных страховых взносов);
• отдать под роспись в специально заведенном журнале трудовую книжку, являющуюся основным документом, где отражены сведения о трудовой деятельности.

• 
• Подводя итоги, делаем вывод о том, что законом не предусмотрена необходимость сбора подписей, оформление обходного листа для права забрать трудовую книжку и получить полный расчет при прекращении трудовых отношений.
• Основания увольнения не имеют значения.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Обходной лист при увольнении

ОБХОДНОЙ ЛИСТ: ЗАПОЛНЯТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО?

Обходной лист — документ, который используют многие работодатели, оформляя увольнение работника. Руководители структурных подразделений (другие уполномоченные лица) ставят на нем свои подписи, тем самым подтверждая, что у работника отсутствуют какие-либо обязательства и/или задолженности перед работодателем.

• В обходном листе фиксируется, что работник сдал, например:
• • текущие дела и документы, используемые им при выполнении трудовых обязанностей;
• • вверенные работнику материальные ценности (если является материально ответственным лицом);
• • выданные для работы материалы и инструменты;
• • спецодежду и средства индивидуальной защиты;
• • пропуск на территорию/в помещение работодателя;
• • ключи от кабинета, сейфа;
• • страховой полис добровольного медицинского страхования (ДМС);
• • абонемент в бассейн или фитнес-клуб;

• служебный мобильный телефон, SIM-карту и т. д.

МОЖНО ЛИ ЗАДЕРЖАТЬ ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ РАСЧЕТ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Окончательный расчет — денежная сумма, которую работодатель должен выплатить работнику в день увольнения. Если работник в этот день не работал, окончательный расчет должен быть произведен не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Если возник спор о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Если работник увольняется по собственному желанию, он должен подать работодателю заявление не позднее чем за две недели (по общему правилу) и по истечении срока предупреждения об увольнении имеет право прекратить работу.

Работодатель, в свою очередь, обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению работника) и произвести с ним окончательный расчет (ч. 1, 5 ст.

80, ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Как правильно оформить увольнение работника, регламентировано в ст. 84.1 ТК РФ. При увольнении работодатель обязан:

1. • издать приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8 (№ Т-8а)[1] или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем[2];
2. • ознакомить работника с приказом об увольнении под роспись либо сделать на приказе запись о том, что это сделать невозможно или работник отказывается от ознакомления;
3. • выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении или предоставить сведения о трудовой деятельности;
4. • по письменному заявлению работника выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, и

• произвести с работником окончательный расчет, который включает в себя выплату всех причитающихся ему сумм (заработная плата, не полученная ко дню увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии таких отпусков) и т. д.)[3].

И как снова видим, нормы ст. 80 и 84.1 ТК РФ не обязывают увольняемого работника оформлять обходной лист. Поэтому при увольнении работник не должен его заполнять, даже если такая обязанность предусмотрена локальными нормативными актами (далее — ЛНА) работодателя, поскольку ее невыполнение не может повлечь для работника неблагоприятные последствия.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЗАДЕРЖКУ ОКОНЧАТЕЛЬНОГО РАСЧЕТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Административная ответственность

Если работодатель задерживает выплату окончательного расчета при увольнении работника на том основании, что тот не подписал обходной лист, это является нарушением требований трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

• За невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, предусмотрена ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа:
• • на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
• • на индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;

• на организации — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Материальная ответственность

Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, установлена ст. 236 ТК РФ.

1. Извлечение
2. из Трудового кодекса РФ
3. Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки[4] начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

• […]
• Размер денежной компенсации, выплачиваемой работнику, может быть повышен одним из следующих документов:
• • коллективный договор;
• • ЛНА;
• • трудовой договор.

Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).

[1] Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Судебная практика: Увольнение и обходной лист

Существование такого документа, как обходной лист, и порядок его использования никак не урегулированы в Трудовом Кодексе. Он, тем не менее, достаточно широко используется в организациях ещё с советских времен при проведении процедуры увольнения сотрудника.

В данном случае (дело № 2-2331/12) Смольнинский районный суд Санкт-Петербурга счел, что окончательный расчет не мог быть произведен работодателем до момента сдачи сотрудником оформленного в полном объеме обходного листа, и поэтому задержка работодателем выплаты денежных средств при увольнении не была признана нарушением трудового законодательства.

Суть спора

С 15 октября 2009 года Б. работала в должности заведующей секцией склада вещевого имущества. 28 марта 2012 года она подала рапорт об увольнении в соответствии с п.1 ч.2 ст. 82 (по соглашению сторон) федерального закона «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ. Приказом от 19 апреля 2012 года Б. была уволена со службы в органах внутренних дел с выплатой компенсации за 8 дней неиспользованного отпуска за 2012 год. Причитающиеся к выплате при увольнении денежные средства были выплачены (зачислены на банковскую карту Б.) лишь 25 апреля 2012 г. Сочтя, что выплата ответчиком причитающихся ей при увольнении денежных средств не в день увольнения 20 апреля 2012 г., а на пять дней позже, нарушает ее права и создает угрозу неполучения социальных гарантий при увольнении из ОВД. Б. обратилась в суд с иском, в котором просила:

• Признать увольнение незаконным в связи с нарушением порядка увольнения;
• Изменить дату увольнения, считая правильной дату увольнения по соглашению сторон не со дня издания приказа об увольнении, а со дня вступления решения суда по данному делу в законную силу;
• Взыскать солидарно с ответчиков заработную плату за время вынужденного прогула с 21 апреля 2012 года по день вступления решения суда в законную силу;
• Взыскать солидарно с ответчиков проценты (денежную компенсацию) по ст. 236 Трудового кодекса Российской Федерации за нарушение сроков выплат при увольнении;
• Обязать ответчиков в солидарной ответственности соблюсти условия и обеспечить получение (выплату) денежных сумм по решению суда в неснижаемом размере, для чего: заключить договор с банком для проведения расчета, оплатить за счет средств ответчика все банковские услуги, в том числе по переводу и выдаче взыскателю денежных средств.

Позиция Смольнинского районного суда Санкт-Петербурга Смольнинский районный суд Санкт-Петербурга рассмотрел дело в июле 2012 года и установил, что при увольнении Б. причитались к выплате в соответствии с положениями Федерального закона Российской Федерации от 19 июля 2011 года № 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам Органов Внутренних Дел Российской Федерации»:

• компенсация за 8 дней неиспользованного отпуска;
• единовременное пособие при увольнении в размере 2-х окладов денежного содержания;
• денежная компенсация вещевого обмундирования.

Суд также установил, что обходной лист был сдан Б. работодателю 23 апреля 2012 года, а причитающиеся при увольнении денежные средства были перечислены 24 апреля 2012 г. и поступили на ее счет 25 апреля 2012 года. Суд руководствовался статьей 140 Трудового кодекса, в соответствии с которой при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. В ходе рассмотрения дела районный суд пришел к выводу об отсутствии предусмотренных законом оснований для удовлетворения требований Б., поскольку окончательный расчет с ней не мог быть произведен работодателем до момента сдачи оформленного в полном объеме обходного листа, что произошло 23 апреля 2012 года. Суд счел, что доводы Б. о нарушении работодателем ее прав вследствие задержки выплаты сумм при окончательном расчете при увольнении не могут быть признаны убедительными и послужить основанием для удовлетворения иска.

Судебная коллегия по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда в сентябре 2012 года (апелляционное определение № 33-13025/2012) оставила решение Смольнинского районного суда Санкт-Петербурга без изменения; апелляционную жалобу — без удовлетворения.

Мой комментарий: К сожалению, суд, с моей точки зрения, внятно не разъяснил, почему без сдачи обходного листа невозможно было полностью рассчитаться с сотрудником и на какие правовые нормы опирается использование обходного листа.

Я нашла только один действующий документ МВД России (работодателя), в котором упоминается обходной лист, но он вступил в силу только 28 октября 2012 года.
Приказ МВД России от 26.07.2012 № 725 «Об утверждении Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в органах внутренних дел Российской Федерации» 30. Для расчетов с лицами в случаях, когда при их увольнении стоимость обмундирования подлежит возмещению, оформляется справка-расчет стоимости вещевого имущества на удержание…

30.1. Начисленная к взысканию сумма проставляется на обходном листе уволенного; на основании справки-расчета стоимости вещевого имущества на удержание закрывается его карточка учета вещевого имущества личного пользования.

Содержавшая аналогичные положения «Инструкция о порядке удержания стоимости выданных военнослужащим предметов вещевого имущества в тех случаях, когда при их увольнении стоимость предметов вещевого имущества подлежит возмещению» (утв. приказом МВД России от 23 января 1996 г. № 31) была отменена с 10 января 2012 года. Но даже исходя из приведенных выше положений, основным документом для удержания стоимости вещевого имущества при увольнении сотрудника является справка-расчет, и соответствующие сведения лишь дублируются в обходном листе. Источник: Кадис

http://www.kadis.ru/texts/index.phtml?id=66502

Обходной (обходный) лист при увольнении: обязателен или нет, форма заполнения

Ходить по отделам и заполнять обходной лист приходится практически всем сотрудникам, увольняющимся в большинстве компаний. Хотя законодательной базы для подобного документа нет, в деловом обороте сложились практика его применения и перечень типовых требований к его заполнению.

Тем не менее, есть случаи, когда работодатель злоупотребляет своими правами, когда оформляет обходной лист при увольнении работника.

В ТК РФ нет положений, предписывающих работнику оформлять дополнительный документ о выполнении всех своих обязательств перед работодателем при расторжении трудового договора.

Последнее упоминание обходного листа в законодательстве есть в “Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения” (утв. Главархивом СССР 15.08.1988). Сказано здесь о нем как о специфическом документе, подтверждающем возврат вверенных матценностей при уходе из учреждения. И в некоторых других документах, касающихся госслужащих.

ВАЖНО!

На практике применение обходного листа возможно не только при увольнении, но и при приеме сотрудника. В этом случае фиксируют факт прохождения им всех инструктажей, а также ознакомления с имеющейся в компании локальной нормативной базой.

Кроме того, в нем можно закрепить передачу новичку необходимых для работы матценностей и инвентаря.

Среди специалистов нет единодушного мнения о законности применения такого документа в компании и о том, обязателен ли обходной лист при увольнении персонала.

Одни считают, что, поскольку деловая практика его предусматривает, а ТК РФ хотя и не закрепляет, но и не запрещает, применение таких бланков допустимо. Однако они предлагают закреплять обязанность заполнять подобный документ в локальных актах организации.

Другие эксперты склоняются к тому, что применение обходного листа нарушает права сотрудника, так как ТК РФ не предусматривает какие-либо дополнительные документы для увольнения.

В реальности же использование его в деловом обороте оправдано. Но работодателю не стоит чрезмерно усердствовать в желании проконтролировать сотрудника и добавлять в бланк пункты, явно противоречащие закону.

Назначение обходного листа

Разобраться с тем, зачем и для чего нужен обходной лист можно в схеме ниже.

Приведенный выше перечень задач, решаемых с помощью обходного листа, не является закрытым и окончательным. Работодатель может предусмотреть в нем и иные пункты, необходимые для обеспечения контрольных функций.

ВАЖНО!

При составлении бланка обходного листа нельзя допускать внесения пунктов явно дискриминационного или противоправного характера.

Например, отметка о том, что сотрудник получил полный расчет и не имеет к компании претензий, будет незаконной: суд не примет ее во внимание в случае возникновения спора (определение Московского горсуда от 26.10.2010 по делу № 33-3347).

Какие отделы обходит сотрудник при увольнении

Перечень заинтересованных в оформлении обходного листа подразделений схож в большинстве компаний. В него входят:

• руководитель подразделения, в котором трудится сотрудник – удостоверяет, что вся отчетность сдана, а важные документы переданы преемнику;
• сотрудник службы персонала – подтверждает, что сданы все необходимые документы;
• работник бухгалтерии – подтверждает отсутствие задолженности по авансам, вверенным основным средствам;
• работник склада – удостоверяет, не числится ли за работником не сданных инструментов, инвентаря;
• специалист ИТ-службы – проверяет сдачу сим-карт, отключение от удаленного доступа к программам и сервисам компании, возврат служебных мобильных телефонов и ноутбуков;
• работник службы безопасности – как правило, ставит подпись последним, подтверждая, что проверил отсутствие различных рисков для компании после ухода работника.

Как и в какой форме проходит заполнение обходного листа сотрудником

Закрепить формат, в котором сдаётся обходной лист при увольнении и правомерность его применения, можно путем внесения соответствующих пунктов в трудовой договор или локальные акты компании. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, отдельное положение о процедуре расторжения трудовых отношений.

Порядок прохождения всех заинтересованных отделов, как правило, не закрепляют в локальных документах. Сотрудник посещает их в произвольном порядке.

Типовой формы обходного листа тоже нигде не установлено. Организации предоставлено право составлять его в полном соответствии со своими интересами.

ФОРМА ОБХОДНОГО ЛИСТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ: СКАЧАТЬ БЛАНК

Как правило, внутренняя нормативная база компании предписывает увольняющемуся получить обходной лист у своего непосредственного руководителя или в отделе кадров. Вопрос, когда ему это нужно делать – при написании заявления на увольнение или непосредственно в последний рабочий день – решает администрация.

После прохождения всех ответственных лиц обходной лист сдают в службу персонала или бухгалтерию. Срок хранения таких документов нигде не установлен, но на практике листы хранят в архиве 3 года.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ОБХОДНОГО ЛИСТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

Если не оформить обходной лист: что будет

При увольнении могут возникнуть сложности с окончательным закрытием дел и погашением обязательств перед работодателем. Довольно часто сами сотрудники задаются вопросом, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении из фирмы.

Например, непонятно как быть, если у работника недостача ценностей или он напишет заявление на отпуск с последующим расторжением трудового договора. При этом наниматели, не находя ничего лучше, пытаются принудить увольняющегося к оформлению обходного листа путем задержки выдачи ему трудовой книжки или окончательного расчета.

ВАЖНО!

Невыполнение работодателем обязательств по передаче документов и выплате зарплаты уволенного в последний день работы неправомерны при любых обстоятельствах (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

В том числе, при наличии долгов по ТМЦ или отсутствии обходного листа.

Даже в случае закрепления в локальном акте каких-либо мер по невыдаче зарплаты или документов за незаполнение обходного листа, они будут признаны незаконными. Компании за это грозит:

• административная ответственность за нарушение норм ТК РФ – по ст. 5.27 КоАП РФ;
• материальная ответственность за задержку оплаты труда – по ст. 236 ТК РФ;
• возможно присуждение сумм причиненного морального вреда и недополученного заработка.

Работодателю в случае выявления недостачи следует обратиться к работнику с просьбой добровольно погасить ее стоимость, а при его отказе – взыскивать ущерб в судебном порядке.

Подводим итоги

Трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих работника заполнять обходной лист при увольнении.

Примерная форма и порядок оформления обходного листа – это только внутреннее дело организации. Поэтому требования по оформлению должны быть закреплены в локальных актах организации.

Требования работодателя по обходным листам при увольнении не должны нарушать права работника по ТК РФ.

Обходной лист на работника – практика применения

В некоторых компаниях и бюджетных организациях при увольнении сотрудника от него требуют предоставления подписанного обходного листа – и только тогда выплачивают заработную плату и возвращают трудовую книжку. Давайте выясним, является ли обходной лист на работника законной мерой, вправе ли трудящийся требовать расчета до представления обходного листа, и как нанимателям защитить свои интересы.

Что представляет собой обходной лист на работника

Обходным листом называется документ, в котором должны быть проставлены подписи руководителей различных структурных подразделений фирмы, как свидетельство того, что увольняемый работник не имеет задолженностей перед работодателем.

Достаточно часто можно заметить такую практику, как хождение сотрудника крупной компании по различным инстанциям с целью сбора подписей в обходной лист. В последнее время все больше предприятий оговаривают данное требование в случае увольнения работника.

Работодатели хотят быть уверенными в том, что расчеты между всеми отделами предприятия и увольняемым подчиненным закрыты. К примеру, сотрудник может обратиться за отметкой:

• В бюро выдачи пропусков (по поводу сдачи пропуска).
• На склад материальных ценностей (по вопросу отсутствия в подотчете каких-либо МЦ).
• В отдел материально-технического обеспечения  (по поводу сдачи имущества работодателя, которое использовалось в работе).
• На склад административно-хозяйственной части (по вопросу возврата спецовки с истекшим сроком эксплуатации).
• К бухгалтеру (по поводу возврата взятых ранее займов и подотчетных сумм).
• В отдел кадров (по вопросу сдачи полиса ДМС).
• К библиотекарю (по поводу возврата взятой литературы).

Обходной лист на работника государственного (муниципального) органа

Важно! Государственные и муниципальные служащие должны придерживаться правил внутреннего трудового распорядка. И практически всегда трудовой распорядок предполагает применение обходных листов. А потому, несмотря на отсутствие норм о необходимости оформления данного документа в Трудовом кодексе, обходной лист придется заполнять.

Муниципальные служащие должны подчиняться правилам внутреннего распорядка, установленным в аппарате избирательной комиссии муниципального образования, в органе местного самоуправления. Также обязательна к исполнению должностная инструкция, вдобавок существует порядок работы со служебной информацией.

Что касается государственных служащих, они обязаны подчиняться служебному порядку государственного органа, который регламентирован нормативным актом данного органа, содержащим положения о режиме службы и отдыха.

Но, в случае отказа сотрудника от выполнения данного требования, работодатель по-прежнему обязан подчиняться положениям Трудового кодекса.

То есть, в любом случае зарплата должна быть выплачена в последний день увольнения, тогда же необходимо выдать на руки трудовую книжку.

Экспертное мнение к вопросу о том, законно ли требовать обходной лист на работника

Споры между трудящимися и работодателями по поводу обоснованности применения на предприятиях обходных листов существуют достаточно давно. Основным нормативным актом, который регламентирует права тех и других, является Трудовой кодекс РФ. В статье 80 ТК РФ (информация дублируется в статье 84 ТК РФ) говорится о том, что работодатель в день увольнения сотрудника обязан:

1. Вернуть трудовую книжку с записью об увольнении и корректной формулировкой о причинах ухода сотрудника с работы.
2. Произвести окончательный расчет по нормам, прописанным в статье 140 ТК РФ.

В то же время ни слова о том, что работник обязан в последний день перед увольнением обойти структурные подразделения фирмы и получить подписи в обходной лист, в ТК РФ не сказано. Получается, что наниматель должен расплатиться с бывшим подчиненным и вернуть ему трудовую книжку и прочие документы вне зависимости от того, сдал он обходной лист, или нет.

Однако, например, на официальном сайте Роструда Новгородской области приведены разъяснения относительно того, как должно происходить увольнение сотрудника.

Во вкладке «Разъяснение норм трудового законодательства» сказано, что обходной лист (форма которого разрабатывается внутри предприятия) может применяться нанимателями с целью подтверждения того факта, что организация более ничего не должна увольняемому сотруднику, а работник, в свою очередь, не имеет задолженностей перед фирмой.

Поскольку Трудовой кодекс является наиболее значимым по иерархии документом, работодатели обязаны подчиняться прописанным в нем требованиям. Это в полной мере касается обязательства по проведению окончательного расчета и выдаче трудовой книжки сотруднику в день увольнения – вне зависимости от того, представил он обходной лист, или нет.

Однако, статья 140 ТК РФ позволяет нанимателям также выплачивать только не оспариваемую предприятием сумму. А это означает, что в случае отказа от оформления обходного листа руководство может выплатить уволенному работнику сумму за вычетом удержаний (будто сотрудник остался должником компании).

И тогда работник имеет право подать исковое заявление в суд (в течение 1 года с даты установленного срока выплаты заработной платы).

Как уже было сказано, работодатели обязаны подчиняться нормам Трудового законодательства.

В том случае, если требования ТК РФ в части выплаты заработной платы и выдачи трудовой книжки в последний день работы уволенного сотрудника (коммерческого предприятия, бюджетной организации, муниципального или государственного учреждения) будут нарушены, сотрудник имеет право подать в суд. Тот факт, что работник отказывается от передачи в бухгалтерию обходного листа, не освобождает нанимателя от ответственности за нарушение закона:

1. При задержке выдачи трудовой книжки днем увольнения сотрудника будет считаться именно день выдачи ему данного документа. То есть, пока книжка находится у нанимателя, работник считается его подчиненным, и трудовые отношения не прекращены. А за то, что документ, который необходим гражданину для нового трудоустройства, ему не возвращен, прежний наниматель обязан компенсировать упущенный заработок за каждый день, пока трудовая книжка находилась у него. Причем, когда документ будет выдан, в нем должна быть указана новая дата увольнения, а старая запись аннулируется (ст. 234 ТК РФ).
2. Что касается заработной платы, она будет выплачена работнику с процентами за просрочку (как минимум 1/150 актуальной на момент суда ключевой ставки Центробанка) за каждый день задержки выплаты до момента фактического расчета с подчиненным (ст. 234, 236 ТК РФ).
3. Сотруднику будет выплачена компенсация морального вреда (ст. 237 ТК РФ), причиненного неправомерными действиями работодателя.
4. На работодателя будет наложен административный штраф (или будет вынесено предупреждение).

статью ⇒ “Обходной лист при увольнении – образец 2022“.

Типичные ошибки

• Ошибка: Муниципальное учреждение задерживает выплату последней заработной платы и выдачу трудовой книжки сотруднику, уволившемуся и отказывающемуся от заполнения обходного листа.
• Комментарий: Даже если заполнение обходного листа является нормой, прописанной во внутреннем трудовом распорядке учреждения, ТК РФ обязывает работодателей производить окончательный расчет и выдавать трудовые книжки уволенным сотрудникам в день увольнения.
• Ошибка: Сотрудник Федерального дорожного агентства, решивший оставить службу, отказывается от оформления обходного листа.

Комментарий: Гражданские служащие до наступления дня ухода с работы должны сдать в Управлении административно-кадровой работы служебное удостоверение и обходной лист. Такой порядок установлен п. 31 Служебного распорядка Федерального дорожного агентства, утв. Приказом Росавтодора от 01.08.2016 № 1186.

Ответы на распространенные вопросы о том, законен ли обходной лист на работника

Вопрос №1: Существуют ли требования о представлении в отел кадров обходного листа для сотрудников Центральной избирательной комиссии РФ?

Ответ: