Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.
На основании чего оформляется приказ
По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.
По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.
В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.
Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.
На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.
Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.
Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.
Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.
Скачать бланк приказа на командировку и образец заполнения в 2019 году
Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9 в 2019 году
Как только руководитель принимает решение о направлении сотрудников в служебную поездку, ответственное лицо должно составить распоряжение об этом.
В верхней части документа отражается наименование хозяйствующего субъекта и при необходимости название его структурного подразделения. Здесь же рядом указывается регистрационный шифр предприятия, которое оно получает при постановке на учет в Росстате (код ОКПО).
Далее следует наименование распорядительного документа его номер по порядку и дата издания. Под этими реквизитами приказ в дальнейшем будет отражаться во всех других бланках.
В следующих строках надо записать номер работника по табелю, который ему присваивается на предприятии при поступлении, а также его полные Ф.И.О.
После этого указываются обозначение отдела, где трудится сотрудник, а также занимаемая им должность или профессия в организации.
Ниже форма т-9 предполагает внесение информации о месте, куда направляется сотрудник. Здесь можно прописать страну, город или название принимающей организации.
После этого вписывается длительность служебной поездки, а чуть ниже указываются начальная и конечные даты командировки.
В следующем разделе необходимо отразить цель предстоящей служебной поездки согласно заявленной в докладной или утвержденного плана.
После этого в приказе отражается источник, за счет которого будет осуществляться финансирование расходов по предстоящей командировке. Далее нужно записать название документа и его реквизиты, на основании которого производится формирование распоряжения руководителя.
После этого приказ должен быть завизирован руководством фирмы с проставлением должности и его данных.
Внимание! С этим распоряжением следует ознакомить командируемого работника, при этом на приказе он должен сделать отметку в виде визы и записать дату прочтения приказа.
На основании изданного приказа ответственные лица выплачиваю перед командировкой суммы для произведения расходов в поездке, в том числе суточные при командировках.
Образец заполнения приказа на командировку по форме Т-9а
Когда в командировку необходимо отправить сразу несколько работников, то в таком случае используется форма приказа т-9а. В стандартный бланк включены столбцы для того, чтобы отразить поездку трех человек. Если это необходимо, то бланк может быть расширен для нужного числа работников.
Документ заполняется следующим образом. В верхнюю его часть вносится полное название компании, а рядом в столбце справа — ее код по общему справочнику ОКПО.
Дальше внизу указывается порядковый номер распоряжения и дата, когда оно было составлено. Под ним затем этот приказ необходимо будет зарегистрировать в книге учета приказов по организации.
Сам документ выглядит как таблица. В строках проставлены показатели, которые нужно отметить по каждому из работников. Данные по последним заносятся в столбцы. Строки в данной таблице не пронумерованы.
В первую строку записываются полные Ф.И.О. сотрудников, которые направляются в командировку. В следующей строке проставляются их табельные номера.
В третью строку нужно записать названия подразделений, в которых работают сотруднику. В четверную — названия их должностей, как это указано в штатном расписании.
Следующая строка должна включать в себя сведения о поездках. Она, в свою очередь, разделяется на несколько подстрок.
В пятую и шестую нужно записать название страны и города, куда предстоит поездка, а также название принимающей организации.
Следом идут седьмая и восьмая строки – в них нужно записать дни начала и окончания поездок по каждому из работников. В девятую вносятся количество дней поездки по каждому командированному. В десятой строке необходимо изложить краткое содержание цели поездки.
Одиннадцатая строка — в ней указывается источник средств, из которых производится оплата командировки. Обычно это собственные средства компании, но в отдельных случаях командировку может оплачивать принимающая сторона.
Двенадцатая строка служит для подтверждения, что работник ознакомился с распоряжением. В ней он должен поставить свою подпись и дату, когда он сделал это.
В нижней части документа после таблицы располагается строка, в которую необходимо занести сведения о документе, на основании какого производится оформление командировки.
Заполненный приказ подписывает директор компании.
Сопутствующие документы
Когда составляется приказ о направлении работника в командировку, вместе с ним кадровый специалист может оформлять дополнительные документы.
Важно помнить, что часть из них уже не является обязательными, но должна составляться, если это прямо указано в учетной политике:
- Командировочное удостоверение. В нем необходимо ставить отметки в виде печатей принимающих фирм. Не является обязательным, но может использоваться работодателем по желанию.
- Служебное задание. Документ по форме Т-10, который содержал перечень заданий — их работник должен был выполнить во время поездки. В настоящее время также признан необязательным.
- Журнал учета командировочных работников. В нем нужно делать отметку при отбытии работника в командировку и его прибытии в компанию. Сейчас ведение журнала не является обязательным.
- Служебная записка. Составляется работником с обоснованием размера запрашиваемой подотчетной суммы на время командировки. Еще одна записка может оформляться по прибытии из командировки с просьбой оплатить затраты на приобретение ГСМ — если работник использовал личный автомобиль.
Образец приказа на командировку в 2020 году — заполнения, бланк, оформить, составить, по регистрации
Командировки — довольно распространенное явление. Часто сотрудникам организаций приходится ездить в другие города или даже страны для выполнения различных служебных заданий и поручений руководителей.
Но любая поездка должна быть правильно оформлена. При этом распоряжение (приказ) о направлении работника в командировку заслуживает особого внимания.
Законодательные нормы
ТК РФ в ст. 166 устанавливает, что командировка — это поездка сотрудника по указанию работодателя, в ходе которой он должен выполнить служебное поручение.
Трудовой Кодекс также гарантирует ряд прав и компенсаций сотруднику, который в нее отправляется.
Ему должны быть оплачены дни поездки, исходя из среднего заработка, а также возмещены связанные с ней расходы.
Работодателю следует обязательно правильно оформлять командировки. Необходимо учитывать нюансы, указанные в Постановлении Правительства РФ №749 от 13.10.2008 г. В этом же документе указывается ряд нюансов по их оплате.
Важно! Если работа сотрудника носит разъездной характер, то его поездки не являются командировками и оплачиваются в стандартном порядке.
Налогообложение командировочных регулируется НК РФ. Сохраненный за сотрудником на время поездки средний заработок будет облагаться НДФЛ, а вот большинство его компенсаций, подлежащих выплате (за транспорт, за связь, за проживание, суточные и т. д.) – уже не облагаются данным налогом.
На каких основаниях издается
Обычно приказ о направлении сотрудника в командировку издается после получения руководителем организации от начальника структурного подразделения служебной записки.
В ней должны быть описаны цели и задачи поездки, а также предложена кандидатура конкретного сотрудника.
Нередко в крупных организациях кадровые специалисты формируют специальный график и стараются придерживаться его, лишь в крайних случаях допуская внеплановые поездки по служебным делам.
Наличие данного документа не является обязательным. Но он позволяет лучше планировать финансовые резервы, ведь надо будет покрывать расходы сотрудника.
А если сразу отправляется целая группа работников сумма их трат может оказаться весьма внушительной.
Если сотрудник направлен в командировку по решению непосредственно директора организации, то фактически никаких документальных оснований для издания соответствующего приказа не требуется. Но задание на поездку должно быть в нем сформулировано.
Как правильно составить
Приказ о направлении сотрудника в командировку может быть составлен по стандартной форме (Т-9 или Т-9а) либо по форме, разработанной самим работодателем.
В последнем случае она обязательно должна быть утверждена соответствующим локальным нормативным актом в организации.
Замечание. В настоящее время приказ стал играть особую роль, т. к. остался единственным обязательным документов при направлении работников в командировки.
Для нескольких сотрудников (бланк Т9а)
- Если в командировку планируется послать сразу нескольких сотрудников, то разумней оформить один приказ на них всех по форме Т-9а (скачать можно здесь).
- У каждого из них может быть отдельное служебное задание, разные сроки и даже разные города.
- Используя форму Т-9а можно просто сократить количество бумаг, если уже известно – когда и кто из сотрудников должен поехать в ближайшее время.
- Рассмотрим, какую информацию надо указать в приказе по форме Т-9а:
| Данные о приказе | Наименование работодателя, номер приказа и его дата. Эти реквизиты нужны во всех официальных документах |
| Данные сотрудника | Ф.И.О. сотрудника, структурное подразделение, в котором он работает и его должность или специальность |
| Информация о командировке | В какой город и страну направляется сотрудник, ее сроки и цели, и источник финансирования. Обычно оплачивают поездку сам наниматель. Но бывают и исключительные ситуации, например, иногда оплату производит принимающая сторона |
| Основания командировки | Если ее инициатором является директор компании, то можно оставить данное поле пустым |
Каждый сотрудник должен будет поставить свою подпись в приказе самостоятельно.
Для одного — форма Т9
Если в поездку планируется отправить только одного сотрудника, то для составления приказа используется форма Т-9 (скачать бланк можно здесь).
Ее содержание полностью совпадает с формой Т-9а, за одним исключением – в ней указываются данные только на 1 человека.
Совет. Уделите внимание разделу «Цель командировки». От его содержания во многом зависит как в дальнейшем будут учтены расходы на нее бухгалтерией.
Например, поездка для осмотра планируемого к приобретению оборудования может быть включена в учете в расходы на его приобретение.
Сроки выпуска
Законом никак не регламентируются срок, когда должен быть оформлен приказ на командировку.
Но, естественно, это должно произойти до того момента, когда сотрудник в нее убудет.
Но считается, что приказ следует издать до момента, когда будут приобретены билеты. Нанимателю надлежит выдать авансирование сотруднику до момента отъезда.
После их получения он должен в течение 3 дней отправиться в поездку или вернуть деньги.
Замечание. Во многих компаниях приобретением билетов, оплатой гостиниц и т. д. занимаются специально назначенные сотрудники за счет средств работодателя.
Это существенно упрощает поездку для сотрудника и избавляет его от необходимости тратить собственные средства на такие расходы при срочных командировках.
Сопутствующие документы
После выпуска приказа специалисты кадрового отдела компании могут оформить также ряд дополнительных документов.
Ранее они являлись обязательными и без них просто было невозможно послать сотрудника в поездку по служебным делам.
Сейчас их оформление дело — добровольное. Иногда руководители предпочитают оформлять их все, а иногда только некоторые.
Рассмотрим, какие могут быть оформлены документы дополнительно:
Нюансы оформления
Оформление командировок за последние несколько лет существенно упростилось. Количество нужных бумаг сведено к минимуму и все же некоторые нюансы иногда возникают.
Например, не все сотрудники кадровых служб знают о правилах продления или отмены командировок.
А также много вопросов возникает по оформлению приказов на генерального директора и других высших руководителей.
На генерального директора компании
- Руководители организации ездят в различные командировки в большинстве случаев чаще других сотрудников.
- На них также должен быть составлен приказ, чтобы не нарушать требования законодательство и кадровый учет.
- Содержание документа ничем не будет отличаться от аналогичного на простого сотрудника.
Но руководителю организации (генеральному директору, президенту и т. д.
) придется поставить подпись и в поле об ознакомлении с ним.
На продление
Иногда командировку приходится продлевать, например, из-за болезни сотрудника или возникших неожиданных сложностей (надо ждать запасные части и т. п.).
Увеличить срок уже открытой вполне реально. Для этого сотрудник должен написать служебную записку и отправить ее своему непосредственному начальнику.
Он в свою очередь должен подготовить аналогичный документ, но уже на имя руководителя организации.
Если руководитель согласен с предложением, то он выносит приказ о ее продлении. Подготавливается данный документ в свободной форме, но с соблюдением общих правил делопроизводства.
На отмену
В ряде случаев командировку приходиться отменять из-за отказа от встреч принимающей стороной, изменившейся позицией руководства или по другим причинам.
В любом случае надо оформить приказ об ее отмене. Данный документ оформляется по общим нормам делопроизводства в свободной форме.
Им директор (руководитель) фирмы отменяет командировку и ранее изданные приказы, а также распоряжается о внесении необходимых изменений в деятельность предприятия и правилах проведения расчетов с сотрудником.
Штрафы за отсутствие данной бумаги
Отсутствие приказа грозит для организации возможными спорами с сотрудниками при начислении зарплаты и осуществлении расчета.
Иногда этот документ могут и запросить представители трудовой инспекции при проведении проверок.
Но утверждены правила оформления командировок Постановлением Правительства РФ и фактически отсутствие приказа или оформление его не по надлежащей форме не обернется для компании штрафами.
Журнал по регистрации
Журнал по регистрации работников, которые убыли в командировку, в настоящее время перестал быть обязательным документом для оформления.
Его организации могут оформлять только если подобное указание было дано руководством и зафиксировано в учетной политике.
Фактически в этот документ должны заноситься записи при убытии сотрудника и его возвращении. Для простоты многие фирмы ведут его сейчас в электронном виде.
- Видео: как оформить документ
- Хотя оформить приказ о направлении в командировку довольно просто, многие руководители не делают этого своевременно из-за нехватки времени или просто считая, что все будет хорошо.
- Это довольно грубая ошибка, которая в итоге может привести к спорам, как с сотрудниками, так и с проверяющими органами.
- Оформление приказа займет не больше нескольких минут и лучше его сделать в обязательном порядке пока сотрудник не уехал в командировку.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Образец приказа на командировку в 2020 году (скачать бланк, о направлении) — бесплатно, заполнение, Т-9, срок хранения, нужен ли на 1 день, основание
Любого сотрудника по долгу службы могут отправить в командировку. Для оформления служебной поездки необходимо издать соответствующий приказ.
Он должен быть оформлен в соответствие со всеми требованиями действующего законодательства. При этом расходы работника на поездку организация должна взять на себя.
На каком основании оформляется
До 2015 года работодателя на законодательном уровне обязывали составлять служебное задание. На данный момент этот документ не входит в число обязательных. Если задание закреплено в локально-нормативных документах, то руководителю следует оставлять его в документообороте фирмы.
Кроме этого, в качестве оснований для поездки может выступать служебное задание и записка, а также распоряжение от самого руководителя или вышестоящей инстанции. После этого на сотрудника оформляются все документы, в том числе приказ о командировке.
Форма Т-9 и Т-9а
Для составления приказа об отправке сотрудника в командировку для выполнения служебного задания используются документы, оформленные по форме Т-9 и Т-9а.
Первый вариант используется для отправки одного работника, а второй, если едет сразу несколько человек. При этом, на законодательном уровне не закреплено обязательство использование именно данного вида документов.
Руководитель может воспользоваться специально разработанным фирменным бланком или внести изменения в унифицированную форму для адаптации под нужды организации.
Скачать бланки бесплатно Т-9 тут и Т-9а здесь.
Как заполнить и его образец
Приказ на командировку – главный документ, без которого сотруднику не выдадут аванс, а значит и не покроют командировочные расходы. Именно приказ от руководителя, оформленный в письменном виде, позволяет сотруднику быть командированным.
В нем должна быть отражены данные:
- о дате и номере приказа;
- о названии документа;
- о полном наименовании и коде ОКПО фирмы;
- о самом сотруднике, в том числе указывается ФИО, номер табеля, должность и подразделение;
- о цели поездки;
- о пункте назначения (их может быть несколько). При поездке в областной центр в документе нужно указать только полное название города, при посещении районного центра и города областного подчинения — регион, а в сельской местности еще и район. Если поездка осуществляется за границу, то обязательное указание страны;
- о сроках поездки. Дата начала – день, когда работник отправился, окончания – вернулся.
В конце приказа должны быть поставлены подписи работодателя и самого работника.
При поездке сразу нескольких сотрудников, работодатель может составить, как один приказ на всех, так и для каждого работника отдельно. Данные подробности обычно указываются в приложении к документу.
Образец приказа на командировку в 2020 году по форме Т-9:
Пример цели командировки
При отправке в командировку прописываются все данные сотрудника, а также цель поездки и время, которое сотрудник должен там пробыть.
Также должны быть прописаны финансовые обстоятельства, то есть сколько выделено и из какого бюджета.
На несколько человек
На несколько человек приказ составляется по стандартной форме. Также имеется несколько особенностей:
- прописываются данные всех лиц, которые отправляются в командировку;
- назначается старший при необходимости;
- при различных датах они прописываются для каждого сотрудника.
Все остальные пункты аналогичны стандартному образцу.
Для директора
Приказ об отправке директора в командировку составляется на общих основаниях. Подписать документ могут только уполномоченные лица, чаще всего это:
- сам директор;
- заместитель;
- главбух.
Если подпись приказа осуществляется самим директором, то подпись в графе об ознакомлении не ставится, достаточно только даты.
В то время, пока директор отсутствуют, полномочия должны быть переданы другому сотруднику во избежание нештатных ситуаций. Чаще всего полномочия передаются заместителя.
Для этого директор должен издать приказ, наделяющий замещающее лицо дополнительными обязанностями, а также составить доверенность.
За границу
При отправке за границу должно быть прописано место отправки в обязательном порядке. Также потребуется цель поездки. Чаще всего предоставляются дополнительные документы всем откомандированным, особенно при посещении ряда стран с жестким пограничным контролем.
Срок хранения
После издания приказа он должен быть вложен в соответствующую попку и отправлен на хранение в несгорающий сейф. Срок хранения приказов о командировках по стране составляет 5 лет, а за рубежом 10 лет.
По истечении этого периода документы должны быть направлены на хранение в архив, где, через 75 лет, они должны быть уничтожены в соответствии с действующими законами.
Сопутствующие документы
Одновременно с приказом о направлении человека в командировку могут быть оформлены дополнительные документы.
Они являются обязательности только в случае, если это указано в документах фирмы:
- командировочное удостоверение (бланк) – нужно для проставления печати со стороны фирму, куда направляется работник;
- служебное задание – оформляется по форме Т-10 и содержит в себя задания, которые во время поездки обязан выполнить сотрудник;
- журнал учета – проставляются дни отъезда и прибытия людей;
- служебная записка (форма) – составляется самим рабочим с указанием и полным обоснованием суммы, которая необходима во время командировки. При передвижении на личном транспорте и приобретении топлива за собственные деньги, гражданин может составить дополнительную записку.
На законодательном уровне не закреплена необходимость в изготовлении дополнительных документов. Во многом это связано с развитием телекоммуникационных технологий.
Нужен ли приказ на 1 день
Независимо от продолжительности командировки руководитель обязан издать соответствующий приказ, указывающий на необходимость совершения поездки одним из сотрудников.
Приказ об однодневной командировке оформляется в соответствии со всеми требованиями и передается на ознакомление и подпись сотруднику
Как сделать выписку
- Для выписки потребуется обратиться к руководителю или работнику отдела кадров.
- Главным отличием от приказа будет являться такая предварительная запись:
- В выписке проставляются все данные приказа, а затем идет скопированная информация.
Распоряжение о продлении
Причин, по которым командировка может быть продлена, достаточно много. Они могут исходить, как по инициативе самого работника, так и по обстоятельствам, неподвластным ему, например, отсутствие билетов или задержка рейса.
Сотрудник в кратчайший срок должен связаться с руководителем любым доступным образов и сообщить о вынужденном продлении срока поездки. Стоит учесть, что по возвращении потребуется предоставить документальное подтверждение всех причин и обстоятельств.
После принятия решения о продлении руководитель организации обязан издать соответствующий приказ, в котором необходимо указать:
- номер документа и дату составления;
- полное название приказа;
- причины, по которым происходит продление;
- сведения о сотруднике;
- факт продления командировки и точный срок;
- необходимость в выдаче аванса сотруднику на срок продления поездки;
- ответственных за исполнение приказа лиц;
- основания для создания документа.
В конце документа проставляется подпись руководителя, а также подписи сотрудников, подтверждающие факт ознакомления с документом.
Об отмене командировки
Если приказ об отправке в командировку человека уже издан, но он по какой-то причине не сможет поехать, то руководителю необходимо издать новый приказ об отмене.
Бланк можно скачать по ссылке.
Он должен включать в себя:
- данные о названии компании;
- точный номер документа и дату составления;
- наименование приказа;
- само распоряжение руководителя об отмене командировки;
- основания, на которых происходит издание приказа. В их роле могут выступать служебные записки начальника подразделение или написанное самим сотрудником заявление;
- данные о работнике, в том числе ФИО и должность.
В конце документа проставляется подписи руководителя и работника, а также дата составления документа. Стоит учесть, если сотруднику уже был выдан аванс, то в документе необходимо указать дату, до которой все средства должны быть возвращены предприятию.
Причины, по которым может быть издан приказ об отмене:
- необходимость в поезде отпала по причинам, не зависящим от самого работника;
- сотрудник, который должен был ехать, заболел;
- поездка сорвалась по причинам, которые не зависели от самого работника;
- личные причины, признанные работодателем достаточными для отмены командировки.
Бывают ситуации, когда приказ об отмене издается из-за вынужденного переноса поездки. В такой ситуации обычно издается приказ об отмене и следом новый на командировку, в котором будут указаны необходимые сроки.
Возвращение позже установленной даты
Все моменты более позднего возвращения должны быть согласованы с руководством. При более позднем возвращении требуется составить заявление на имя начальника и переслать ему. При этом, требуется указывать целесообразность задержки.
Например, отсутствие билетов или возможность значительной экономии средств. При любых несогласованных действиях руководитель вправе наказать сотрудника, в том числе финансово.
При появлении на предприятии необходимости в отправлении сотрудника в командировку, руководитель обязан издать соответствующий приказ. Он должен полностью соответствовать всем требованиям, предъявляемым к официальным документам.
Если отправка сотрудника в командировку осуществляется без приказа, то работодателя могут привлечь к ответственности.
Видео по теме:
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Приказ об изменении сроков командировки. Образец и бланк 2020
Для обычного работника компании, закрепляется правило, согласно которому ему предоставляется 28 дней оплачиваемого отпуска за каждый проработанный год.
Сотрудники, у которых установлена группа инвалидности, относятся ко льготной категории. Согласно ТК РФ им полагается отпуск инвалидам, более длительный, чем стандартный.
ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года устанавливает сколько дней оплачиваемого отпуска положено инвалиду — этот период составляет 30 дней.
Данная продолжительность отпуска предоставляется всем людям с инвалидности без учета какая у них группа или заболевание.
Отпуск инвалид может взять сразу в полном объеме, или разбить его на части.
Эта льгота действует уже достаточно длительный период, и вносить каких-либо изменения госвласть не планирует.
Внимание! Помимо оплачиваемого периода, в качестве льготы инвалиды могут в удобное время для ни запрашивать у своего работодателя периоды отпуска за свой счет длительностью не более 60 дней в году на собственные нужды (отдых, лечение и т.д.). Это время они могут брать сразу, или разбивать его на части.
Согласие работника на продление
Поскольку выполнение задания в командировке является частью работы сотрудника, то и от ее продления он не может отказаться.
Но в ТК РФ есть несколько категорий работников, которых можно отправлять в командировку только с их согласия. Поскольку перед отправкой в служебную поездку они дали свое согласие быть в командировке до определенной даты, то, для того чтобы продлить ее срок, нужно запросить согласие и на период продления.
Категории, у которых необходимо спрашивать согласие:
- лица, являющиеся родителями или опекунами детей в возрасте до 5 лет и воспитывающие их без помощи супруга;
- лица, являющиеся родителями детей с инвалидностью;
- женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3 лет;
- лица, осуществляющие уход за больными членами семьи.
По возможности, согласие необходимо получить в письменном виде, либо иметь свидетелей, что работник согласился на продление срока командировки.
Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидов:
Право на отдых, когда это время оплачивается и за работником сохраняется рабочее место установлено в ТК РФ
Длительность
По общему правилу продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Однако, инвалидность позволяет воспользоваться льготой, предусмотренной законом № ФЗ 181.
Согласно нормам этого акта продолжительность отпуска, предоставляемого лицам с инвалидностью, составляет 30 дней в году. Данный период он может оформить сразу или же взять частями. При это одна из них не должна быть меньше 14 дней.
Если работник не использовал этот отпуск сразу, то остаток неиспользованных дней переносится на следующий год.
Очередность предоставления
Согласно действующим правилам, ежегодный оплачиваемый отпуск инвалиду предоставляется по общим правилам. До конца предшествующего года утверждается график отпусков, и в нем указывается, когда в следующем году инвалид пойдет в отпуск.
Как только наступает время отпуска, работодатель извещает данного человека о начале и окончании данного периода, и предоставляет ему оплачиваемые дни отдыха.
В удобное время получить работник с инвалидностью период отпуска сможет, только если сможет достигнуть с работодателем соглашения об этом.
Определенные категории инвалидов оплачиваемый отпуск могут получать в удобное время. К ним относятся военные инвалиды, лица, у которых инвалидность наступила из-за чернобыльской аварии,
Можно ли продлить командировку без согласия работника
Служебная поездка по заданию руководства является частью трудовых функций, которые необходимо выполнять работающему в силу заключенного с фирмой трудового соглашения.
Поэтому отказаться от участия в поездке без привлечения к дисциплинарной ответственности сотрудник сможет, если на это даст согласие администрация. Данное правило распространяется и на продление служебной поездки, поскольку это также является командировкой.
Как составить приказ о продлении командировки работника (пример)
Как выглядит приказ о продлении командировки в 2019 году? Что писать в таком приказе? Какой срок издания такого приказ о продлении командировки сотрудника в 2019 году? По решению директора работник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей. Однако процедура продления срока командировки действующим законодательством РФ не установлена (гл. 24 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Как же действовать тогда?
Соблюдайте нормы ТК РФ о продлении командировки
Директор принимает решение о продлении командировки. ТК РФ, в принципе, не запрещает это делать. Но для продления срока у некоторых работников нужно запросить письменное согласие. К таким сотрудникам в частности относятся (ч. 2, ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
- опекуны (попечители) несовершеннолетних;
- сотрудники, имеющие детей-инвалидов и работники, осуществляющие уход за больными членами их семей согласно медицинскому заключению.
Стоит сказать, что при при продлении командировки работодатель должен компенсировать сотруднику расходы за:
- питание;
- оплату проживания (съемная квартира, гостиница и т. д.);
- приобретение (обмен) обратного билета.
Если выданные перед отъездом денежные средства израсходованы, работодатель обязан перечислить дополнительную сумму.
Пример приказа о продлении служебной командировки
Скачать образец приказа о продлении командировки
Единого бланка приказа о продлении срока служебной командировки не существует. Приказ о продлении командировки нужно издавать по форме, которую работодатель считает необходимым (то есть, в произвольной форме). В приказе зафиксируйте причину изменения срока служебной командировки и новый срок окончания служебной поездки.
Несмотря на то, что приказ о продлении командирования пишется в свободной форме, он должен быть издан с соблюдением всех правил делопроизводства, в частности иметь следующие реквизиты:
- Наименование организации, его издавшей;
- Название документа;
- Дата и номер;
- Подпись руководителя.
Вот как может выглядеть образец приказа о продлении срока служебной поездки в 2019 году: