После расторжения трудового договора работодатель требует выплатить задолжность

МОСКВА, 23 фев — ПРАЙМ, Ульяна Крайняя. Существуют разные ситуации, при которых работодатель при расторжении трудового договора с работником может предъявить ему денежные претензии.

Потенциальный конфликт возможен в случаях выдачи сотруднику накануне увольнения подотчетных сумм, при задолженности за неотработанные дни отпуска, в случае неотработанного аванса зарплаты, если работник несет материальную ответственность, а также в некоторых других ситуациях.

Если работник отказывается по своей воле возвращать долги, работодатель может попробовать взыскать их через суд, однако на практике это происходит не так часто, поэтому фактически работодателю остается уповать на порядочность увольняющегося сотрудника.
Эксперты, опрошенные агентством «Прайм», рассказали, при каких обстоятельствах работодатель может взыскать сумму причиненного работником материального ущерба после увольнения.

ДОЛГИ ЗА УЧЕБУ

При увольнении на работника могут «повесить» стоимость обучения, например, пройденные семинары, курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки и т.п.). Бывает, что такие долги достигают полумиллиона рублей.

«Правомерность таких требований зависит от условий трудового договора, — подчеркивает ведущий юрисконсульт КСК групп Ирина Михеева. — При отсутствии прямого указания на то, что работник обязан проходить обучение за свой счет, претензии несостоятельны».

Однако если все-таки такое условие присутствует, все будет зависеть от того, по чьей инициативе человек увольняется.

«Если трудовой договор не обязывает работника компенсировать подобные затраты работодателю, работник может не реагировать на такие требования и в случае неправомерного удержания каких-либо сумм обращаться в суд за защитой нарушенных прав в связи неполными выплатами при увольнении», — продолжает доцент кафедры гражданско-правовых дисциплин РЭУ им. Г.В. Плеханова Татьяна Воротилина.

Однако согласно положениям статьи 249 Трудового кодекса в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени.

Это означает, что трудовое законодательство вовсе не обязывает работника полностью выплачивать все суммы, потраченные работодателем на его обучение.

КОМПЕНСАЦИЯ УЩЕРБА И ЗАЙМЫ

По общему правилу, установленному ТК, размер ущерба, который может быть взыскан с работника, ограничен размером среднего месячного заработка, разъясняет доцент кафедры трудового и социального права СПбГУ Елена Сыченко. К тому же возможно взыскание только прямого действительного ущерба.

«Например, если водитель такси повредил машину в ДТП, произошедшем по его вине, то он должен выплатить сумму, которую работодатель затратит на ремонт, но не должен компенсировать неполученный доход в период простоя», — говорит она.

Трудовой кодекс предусматривает исключения из правила об ограничении размера ущерба. Например, если с кассиром был заключен договор о полной материальной ответственности, то взыскать недостачу в полном размере могут в том числе и после увольнения.

В рассмотренном выше случае с такси водитель также будет обязан возместить ущерб в полном размере, поскольку он был причинен в результате административного правонарушения.

В любом случае работодатель обязан соблюсти процедуру: провести проверку, затребовать объяснение с работника, ознакомить его с результатами проверки. При невыполнении этих требований взыскать ущерб невозможно. «При этом не имеет значения, продолжает ли работник работать или был уволен», — утверждает эксперт.

«Распоряжение работодателя о взыскании с виновного работника ущерба может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Ситуация здесь спорная — работник может быть не согласен с выплатой ущерба, и работодатель должен будет обратиться в суд», — добавляет руководитель HR-службы юридической группы «Яковлев и Партнеры» Светлана Краснянская.

Что касается займов, которые работодатели могут выдавать сотрудникам, то в перечне статьи 137 ТК РФ такой пункт отсутствует. Это приводит к тому, что работодатель не сможет удержать из зарплаты увольняющегося сотрудника долги по непогашенному займу.

НЕОТРАБОТАННЫЙ ОТПУСК
Удержание задолженности за неотработанные дни отпуска в случае отсутствия у работника при увольнении причитающихся к выплате сумм осуществлено быть не может.
«Это означает, что, если работник использовал отпуск авансом, в судебном порядке взыскать с него долги не получится, так же, как и при отсутствии счетной ошибки или неправомерных действий работника, повлекших излишнюю выплату ему зарплаты», — говорит Воротилина.

В свою очередь, Краснянская указывает, что работодатель вправе удержать из выплат, причитающихся работнику при увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни. Правда, в некоторых ситуациях компания не вправе удерживать у работника «лишние» отпускные (например, если увольнение происходит вследствие сокращения штата или ликвидации компании).

МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работодатель может решить взыскать с работника при увольнении сумму какой-либо недостачи. Такое возможно, если с работником заключён договор о полной материальной ответственности.

«При этом работодатель обязан осуществить проверку (инвентаризацию); взять письменное объяснение сотрудника; определить сумму ущерба; выяснить причины его возникновения; определить виновного. В противном случае сотрудник может избежать выплат», — отмечает Михеева.

Заключать договор полной материальной ответственности можно только с теми работниками, должность которых значится в перечне, утвержденном в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Взыскание возможно даже после увольнения, но работодатель должен уложиться в годичный срок с этого момента.

Если же договор о полной материальной ответственности не заключался, то, по словам юриста, работник несет ответственность в пределах своего заработка.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ

Отдельным пунктом стоят случаи по взысканию убытков с бывшего руководителя компании, отмечает Михеева. Для того, чтобы разобраться в ситуации, необходимо знать нормы трудового законодательства, учредительные документы компании, а также понять, кто был ответственным за принятие решения по сделке.

В большинстве случае крупные сделки требуют одобрение собственников, поэтому по вопросам, выходящим из зоны ответственности руководителя, он ответственности не несет.

Особенно актуально вопрос субсидиарной ответственности руководителя стоит в делах о банкротстве юридических лиц. «Но, как показывает практика, привлечь к субсидиарной ответственности в таких делах могут не только руководителя, но и других должностных лиц компании, например, юристов», — говорит эксперт.

ПРОСТИТЬ ИЛИ СУДИТЬСЯ

Если работник не возвращает работодателю образовавшиеся долги добровольно, а удержать необходимую сумму из суммы окончательного расчета работника невозможно, то решить проблему можно двумя способами: простить долг или же взыскать задолженность в судебном порядке.

«Однако не каждая компания станет обращаться в суд, поэтому фактически работодателю остается надеяться на порядочность увольняющегося работника», — заключает Воротилина.

При увольнении не выплатили зарплату: куда обращаться

При прекращении трудового договора, в последний день работы сотрудник должен получить на руки трудовую книжку и необходимые справки о заработке, а работодатель произвести полный расчет с работником. На практике так получается далеко не всегда, и работник должен знать свои права, и инстанции, куда он может обратиться в случае нарушения своих прав.

Положенные выплаты при увольнении

При расторжении трудового договора, в последний день работы, работодатель обязан произвести выплаты:

по заработной плате за отработанное время;
компенсацию за неиспользованный отпуск;
премии, в соответствии с системой оплаты труда, принятой на предприятии;
выходное пособие при сокращении штата или ликвидации компании;
пособия, причитающиеся сотруднику при увольнении с инвалидностью;

При несвоевременной выплате положена компенсация за каждый день просрочки.

Но что делать, если работодатель не выплатил зарплату при увольнении? Куда обращаться?

Обращение к работодателю

В первую очередь, нужно официально обратиться к самому работодателю – направить ему заявление о невыплате расчета при увольнении. Как писать такое заявление вы подробно рассматривали в статье “Заявление о невыплате расчета при увольнении“.

Инспекция по труду

Начинать нужно с государственной инспекции труда. Предназначение ГИТ – контроль за соблюдение компаниями норм Трудового Кодекса и недопущение нарушения прав работников.

Подать заявление в инспекцию можно лично, или через сервис, расположенный на сайте инспекции:

выбрать сервис «Сообщить о проблеме»;
найти категорию «Зарплата»;
выбрать пункт «Задерживают зарплату»;
выбрать ожидаемый результат от заявления: проведение проверки, консультация, привлечение к ответственности работодателя;
на сайте госуслуг составляется заявление, выбирается соответствующая опция и отправляется обращение в трудовую инспекцию.

Ответ из трудовой инспекции должен прийти через месяц.

Суд

При отсутствии устранения нарушений работодателем, после обращения в трудовую инспекцию, нужно подать заявление в суд, по месту расположения организации. Исковое заявление подается в течение месяца после нарушения прав работника.

К заявлению прикладываются копии:

приказа на увольнение;
трудового договора;
справки о начисленном и удержанном подоходном налоге;
начисленных страховых взносов;
трудовой книжки.

Подробнее см. “Как подать в суд на работодателя“.

Прокуратура

Допускается и обращение в прокуратуру, если не помогли вышеуказанные инстанции. Для инициирования проверки работодателя нужно грамотно составить заявление, в нем сослаться на статью 140 ТК РФ, изложить требования к работодателю и приложить документы в копиях:

приказ на увольнение;
трудовая книжка;
трудовой договор;
справка 2-НДФЛ.

При выявленных нарушениях, работодателя могут привлечь к административной или уголовной ответственности.

К сожалению, прокурорские проверки редко дают положительные результаты, поэтому в случае нарушения прав жалобы рекомендуется подавать во все надзорные инстанции.

Неофициальное трудоустройство

Очень многие работодатели, желая сократить налоговые отчисления, не принимают сотрудников в штат, не оформляют трудовые договоры и заработную плату выплачивают в конверте.

Прежде, чем соглашаться работать на подобных условиях, работник должен оценить все имеющиеся риски.

При увольнении вероятность не получить полный расчет очень высокая, и доказать в инстанциях работу на предприятии будет проблематично.

С неофициальных выплат не удерживается подоходный налог и не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Работодатель несет административную и уголовную ответственность за подобные нарушения.

Работник не зарабатывает страховой стаж и баллы для начисления пенсии.

Некоторые налоговые органы даже практикуют возможность привлечения к ответственности самого работника за неуплату НДФЛ (но это редкие и странные случаи).

За защитой своих прав можно обратиться в соответствующие инстанции, но реакцию государственных органов предсказать трудно. Нужно собрать большое количество доказательств, свидетельствующих о работе в компании, но восстановить нарушенные права будет проблематично, поскольку потребуется:

привлечь свидетелей;
доказать допуск к работе; подписи в журналах, в первичных бухгалтерских документах;
камеры видеонаблюдения.

Требовать выплаты окончательного расчета при увольнении можно будет только после доказательства факта работы на предприятии.

Серая зарплата при официальном трудоустройстве

Устраиваясь на работу, человек сталкивается с ситуацией, когда при оформлении трудовых отношений в соответствии с ТК РФ, часть заработной платы проходит через официальную бухгалтерию, а часть платится в конверте. Такие выплаты заработной платы считаются серыми.

Работодатели, как и в предыдущем случае, экономят на налоговых платежах. Человек, соглашаясь на подобные условия при трудоустройстве, должен понимать имеющиеся риски.

При увольнении высока вероятность выплаты причитающихся сумм, исходя из официальной заработной платы, а неофициальная часть выплачена не будет.

Расчет больничных листов на последующем месте работы будет производиться исходя из маленьких начислений.

Перед увольнением следует пойти к руководству и попытаться договориться о полном расчете, записав беседу на диктофон и собирать доказательства наличия трудовых отношений.

Доказательствами могут являться:

аудиозаписи при приеме на работу, обсуждение условий;
свидетельские показания;
вакансия, приглашение на работу, полученное по электронной почте;
направление центра занятости, при поиске работы через эту службу;
конверты, ведомости на выплаты.

В случае неполучения окончательного расчета рекомендуется сразу же обращаться в суд, трудовая инспекция ограничивается ответом, разбирать дела по невыплатам не входит в ее функционал.

Удержания при окончательном расчете

Спецодежда

Производя окончательный расчет с сотрудником, работодатель может удержать стоимость спецодежды. По ТК РФ наниматель обязан обеспечить сотрудника специальной одеждой и обувью; при отказе вернуть выданные вещи, компания имеет право на удержание стоимости.

Недостача

При работе с материальными ценностями, с сотрудником заключается договор о материальной ответственности, за прямой действительный ущерб предусмотрена полная материальная ответственность.

Взыскать недостачу наниматель имеет право с лиц, занимающих определенные должности, обслуживающие материальные ценности.

При признании сотрудником недостачи, лучше согласиться на удержание и погасить недостачу, чем принимать участие в судебном процессе; при сомнениях в доводах работодателя, следует самому инициировать судебный процесс.

Компания имеет право провести удержание с окончательного расчета в двух случаях:

размер удержания не больше среднемесячного заработка;
после дня установления ущерба не прошло более месяца.

При несогласии работника на удержание стоимости спецодежды, размером недостачи или удержание превышает среднемесячный заработок, работодатель может обратиться в суд.

Заключение

В последний день работы на предприятии, работодатель обязан не только выдать на руки сотруднику документы и справки, но и произвести полный расчет с возможными удержаниями. При нарушении прав, человек может обратиться в надзорные инстанции, которые обяжут предприятие рассчитаться с сотрудником и выплатить полагающуюся компенсацию за задержку выплаты.

Работник, в свою очередь, должен очень хорошо думать, устраиваясь в компанию и оговаривая условия работы. При неофициальном трудоустройстве или с серой заработной платой, вероятность остаться без денег при увольнении очень высокая.

Компании, работающие официально, перечисляющие в бюджет налоги и страховые взносы, редко грешат подобными действиями.

Они дорожат репутацией и не хотят иметь неприятностей с контролирующими органами, поэтому при трудоустройстве нужно внимательно знакомиться с предложениями компании.

Спор о взыскании невыплаченной заработной платы, расчета при увольнении и иных видов задолженности работодателя (на основании практики Московского городского суда)

Трудовой кодекс РФ
Основные ссылки:
— ст. 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника»
— ст. 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»
— ст. 142 «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику»
— ст. 164 «Понятие гарантий и компенсаций»
— ст. 165 «Случаи предоставления гарантий и компенсаций»
— ст. 178 «Выходные пособия»
— ст. 184 «Гарантии и компенсации при несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании»
— ст. 234 «Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться»
— ст. 235 «Материальная ответственность работодателя за ущерб, причиненный имуществу работника»
— ст. 236 «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику»
— ст. 237 «Возмещение морального вреда, причиненного работнику»
Дополнительные ссылки:
— ст. 140 «Сроки расчета при увольнении»
— ст. 392 «Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора»
Гражданский кодекс РФ
— ст. 1072 «Возмещение вреда лицом, застраховавшим свою ответственность»
— ст. 1084 «Возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина при исполнении договорных либо иных обязательств»
— ст. 1085 «Объем и характер возмещения вреда, причиненного повреждением здоровья»
— ст. 1086 «Определение заработка (дохода), утраченного в результате повреждения здоровья»
— ст. 1091 «Индексация размера возмещения вреда»

Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Федеральная судебная практика

Учитывая, что задержка выплаты назначенных страховых сумм в связи с инфляцией причиняет имущественный вред истцу, суд вправе удовлетворить его требование об индексации названных сумм с учетом индекса роста потребительских цен, рассчитанного государственными органами статистики Российской Федерации в субъекте Российской Федерации по месту проживания истца. По этим же основаниям суд вправе удовлетворить требование об индексации сумм задолженности по страховым выплатам, образовавшейся в результате выплаты таких сумм в меньшем размере, чем это предусмотрено Федеральным законом от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ.

(П. 27 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»)

При рассмотрении дела по иску работника, трудовые отношения с которым не прекращены, о взыскании начисленной, но не выплаченной заработной платы надлежит учитывать, что заявление работодателя о пропуске работником срока на обращение в суд само по себе не может служить основанием для отказа в удовлетворении требования, поскольку в указанном случае срок на обращение в суд не пропущен, так как нарушение носит длящийся характер и обязанность работодателя по своевременной и в полном объеме выплате работнику заработной платы, а тем более задержанных сумм, сохраняется в течение всего периода действия трудового договора.

(П. 56 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»)

В силу ст. 142 ТК РФ работник имеет право на приостановление работы при условии, что задержка выплаты заработной платы составила более 15 дней и работник в письменной форме известил работодателя о приостановлении работы.

При этом необходимо учитывать, что исходя из названной нормы приостановление работы допускается не только в случае, когда задержка выплаты заработной платы на срок более 15 дней произошла по вине работодателя, но и при отсутствии таковой.

(П. 57 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»)

При взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе, или в случае признания его увольнения незаконным выплаченное ему выходное пособие подлежит зачету.

Однако при определении размера оплаты времени вынужденного прогула средний заработок, взыскиваемый в пользу работника за это время, не подлежит уменьшению на суммы заработной платы, полученной у другого работодателя, независимо от того, работал у него работник на день увольнения или нет, пособия по временной нетрудоспособности, выплаченного истцу в пределах срока оплачиваемого прогула, а также пособия по безработице, которое он получал в период вынужденного прогула, поскольку указанные выплаты действующим законодательством не отнесены к числу выплат, подлежащих зачету при определении размера оплаты времени вынужденного прогула.

(П. 62 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»)

Размер компенсации морального вреда определяется судом исходя из конкретных обстоятельств каждого дела с учетом объема и характера причиненных работнику нравственных или физических страданий, степени вины работодателя, иных заслуживающих внимания обстоятельств, а также требований разумности и справедливости.

(П. 63 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»)

Устанавливая в п. 1 ст. 1 обязательный уровень возмещения вреда, названный Федеральный закон от 24.07.

1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» не ограничивает право застрахованных лиц на возмещение причиненного вреда в части, превышающей обеспечение по социальному страхованию, осуществляемое на основании данного Федерального закона: работодатель несет ответственность за вред, причиненный жизни или здоровью работника при исполнении им трудовых обязанностей, в порядке, закрепленном гл. 59 ГК РФ.

Осторожней с займами работникам, можно остаться без денег

Выданный работнику займ нельзя удерживать из его заработной платы без письменного согласия работника. А, в случае его увольнения, займ вообще может остаться не возвращенным.

Третий кассационный суд общей юрисдикции вынес решение от 18.01.2021 по делу № 2-4352/2019, в котором признал незаконным удержание работодателем долга по договору займа из сумм, выплаченных работнику при увольнении. Более того, за такие «вольности» суд обязал работодателя выплатить работнику моральный вред.

Работодатель не только не вернул выданный займ, но еще и доплатил работнику.

После того, как бухгалтерия, на основании договора займа и руководствуюсь здравой логикой, удержала при увольнении с работника сумму выданного ему ранее займа, работник обратился в суд и потребовал выплатить ему:

задолженность по зарплате,
сумму определенную при увольнении по соглашению сторон;
компенсацию за неиспользованный отпуск,
компенсацию морального вреда.

Суд первой инстанции поддержал работодателя. Позиция судей сводилась к тому, что при наличии договора займа работник имел обязательства по возврату денег, взятых в долг у компании.

Договор беспроцентного займа не оспаривался, работник не отрицал сам факт подписания договора и ознакомления со всеми его условиями.

Бухгалтерия организации имела право удерживать остаток долга при расторжении трудового договора.

Но, апелляция не поддержала работодателя. Оказалось, что работодатель нарушил Трудовой кодекс, в котором установлен ограниченный перечень случаев, когда возможно удержание из зарплаты. И, задолженности по договору займа в этом перечне нет.

Какие долги можно удержать из заработной платы

Перечень возможных удержаний из заработной платы установлен статьей 137 ТК РФ. Разрешено удерживать:

Неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы.
Не возвращенный аванс, выданный на служебную командировку или перевод на другую работу в другую местность.
Суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок.
Суммы, излишне выплаченные работнику, в случае судом вины работника в невыполнении норм труда.

Статья 138 ТК РФ ограничивает размер суммы для удержания. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами — 50 процентов.

Работодатель не имеет права зачитывать выплаты, причитающиеся работнику при увольнении, в счет исполнения гражданско-правового договора.

Вероятнее всего, работодателю нужно было на момент подписании соглашения сторон о расторжении трудовых отношений получить у работника письменное заявления об удержании у него задолженности при расчете при увольнении.

Долги за уволенными. Что делать?

Бухгалтерам организаций часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен организации определенную денежную сумму. В этих случаях прежде всего интересует вопрос: как поступить с образовавшейся задолженностью уволившегося работника?

Все ситуации с долгами работников организаций можно разделить на две группы. Первая.

Работник находится в процессе увольнения, но уже ясно, что суммы окончательного расчета не хватит, чтобы компенсировать его задолженности перед организацией. Вторая.

Работник уже уволился, и ему больше не причитаются к выплате денежные средства, но его долг перед организацией остается непогашенным. Разберем обе эти ситуации.

Как мы уже говорили, причины возникновения задолженностей сотрудников перед работодателем различны. Но главная заключается в том, что работник имеет право в любое время расторгнуть трудовой договор с организацией по собственной инициативе.

Работнику при этом достаточно предупредить работодателя в письменной форме за две недели до дня своего увольнения. В последний день работы руководитель обязан выдать такому сотруднику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет ().

() ст. 84.1, 140 ТК РФ

При этом несмотря на то, что у сотрудника могут существовать задолженности перед организацией, работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и суммы окончательного расчета.
Есть различные виды задолженностей уволенных работников перед организациями. На практике чаще всего встречаются, например, следующие виды долгов уволенных работников:
— дебиторская задолженность по зарплате, образовавшаяся из-за выданного сотруднику денежного аванса, полностью им не отработанного;
— задолженность уволившегося работника по выданным ему подотчетным суммам;
— задолженность сотрудника по своевременно непогашенному займу;
— задолженность уволившегося работника за неотработанные дни отпуска.

Есть несколько основных способов избавления от такой задолженности. Они могут применяться по отдельности, а могут и быть сгруппированы. Например:

— удержание суммы долга из суммы окончательного расчета увольняющегося;
— добровольное возвращение работником задолженности работодателю;
— взыскание задолженности уволенного работника в судебном порядке;
— прощение долга.

Удержать долг увольняющегося сотрудника можно из суммы окончательного расчета. Это возможно, если сумма окончательного расчета больше суммы образовавшейся задолженности.

Кроме того, нужно иметь в виду, что в большинстве ситуаций, за исключением случаев полной материальной ответственности, работника можно в бесспорном порядке привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть он несет такую ответственность в пределах своего среднего месячного заработка ().

() ст. 241 ТК РФ

Но если сотрудник увольняется, то с него нельзя удержать более 20 процентов суммы, причитающейся ему при увольнении, так как окончательный расчет — это разовая выплата ().

Следует также учитывать, что, как мы уже говорили, трудовым законодательством строго определены случаи, в которых работодатель может удерживать задолженности работника перед организацией из зарплаты увольняющегося сотрудника ().

Кроме того, такие удержания можно произвести, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержаний . При этом следует получить письменное согласие работника на такие удержания ().

() ст. 138 ТК РФ
() ст. 137 ТК РФ
() ст. 137 ТК РФ

() письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0

Пример

Сотрудник организации Иванов увольняется. Он должен организации подотчетную сумму в размере 12 000 руб. При увольнении работник дал согласие на удержание из суммы его окончательного расчета своей задолженности.

Он также согласен внести в кассу организации деньги наличными, если удержанной суммы не хватит. Предположим, что права на вычеты по НДФЛ у него нет.

На день увольнения бухгалтер организации начислил ему в качестве окончательного расчета сумму в размере 37 000 руб.

Сумма удержания в счет погашения долга составила:

(37 000 руб. – 37 000 руб. × 13%) × 20% = 6438 руб.

Сумма к выплате равна:

37 000 руб. – 37 000 руб. × 13% – 6438 руб. = 25 752 руб.

Сумма, которую работник должен внести для погашения долга:

12 000 – 6438 = 5562 руб.

Как поступить в том случае, если работодатель, например, имея право на удержание тех или иных сумм, не может его произвести в связи с отсутствием выплат, а сотрудник не желает вносить излишне полученные отпускные в кассу организации? Есть две возможности: простить долг либо взыскать его в судебном порядке.

Долг работника перед организацией отражают в составе дебиторской задолженности. В налоговом и бухгалтерском учете дебиторская задолженность по зарплате подлежит списанию по истечении срока исковой давности. После списания ее сумму включают в состав прочих расходов.

Прекращение трудового договора

При ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
При сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
При несоответствии работником занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
В случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
В случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей (прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, разглашения охраняемой законом тайны и т.д.)
В случае совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;
В случае совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
В случае представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
В других случаях, установленных законом.

Особые основания установлены для руководителя организации, его заместителя и главного бухгалтера. Данные категории работников могут быть уволены в случае:

Смены собственника имущества организации;
Принятия необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
Однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
В других случаях, установленных законом.

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. При увольнении по инициативе работодателя в определённых случаях (например, при увольнении в случае сокращения, ликвидации организации и т.д.) работнику должно выплачиваться выходное пособие, размер которого, в зависимости от ситуации, может составить от двухнедельного до месячного заработка. Также возможно сохранение среднего месячного заработка на срок до 3-х месяцев. В случае прекращения трудового договора с руководителем организации не по его вине, руководителю выплачивается компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка. 5. В случае перевода сотрудника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю;6. В случае отказа работника от работы из-за смены собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией; 7. В случае отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора; 8. В случае отказа работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением;9. В случае отказа работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем; 10. В случае наступления обстоятельств, не зависящих от воли сторон:

призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
неизбрание на должность;
осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением
смерть работника либо работодателя, а также признание судом работника либо работодателя умершим или безвестно отсутствующим;
наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства);
дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (например, лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права), если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
отмена решения суда или отмена решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
возникновение иных обстоятельств, которые делают исполнение обязанностей невозможным.

11. Нарушение установленных правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы. Особые случаи расторжения трудового договора

Расторжение трудового договора с лицом, достигшим пенсионного возраста

Достижение пенсионного возраста само по себе не является основанием для увольнения сотрудника. Работник самостоятельно принимает решение, продолжать ли ему работать дальше или уволиться в связи с выходом на пенсию. В случае необоснованного увольнения пенсионера работодателем, у него есть право обратиться в трудовую инспекцию и суд для защиты своих прав. Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он вправе не отрабатывать положенные по закону две недели, а может расторгнуть трудовой договор в срок, который он указал в заявлении на увольнение. Уволиться по основанию «в связи с выходом на пенсию» без отработки можно только один раз. Если пенсионер впоследствии решит трудоустроиться, то уволиться с нового места работы он сможет только «по собственному желанию» с двухнедельной отработкой. Процесс расторжения трудового договора с пенсионером по инициативе работодателя не отличается от расторжения трудового договора в обычном порядке. Как правило, такими основаниями служат сокращение штата и несоответствие занимаемой должности (потребуется заключение аттестационной комиссии). В случае сокращения штата у пенсионеров нет преимуществ по сравнению с более молодыми специалистами: предпочтение должно отдаваться сотрудникам, обладающим более высокой производительностью труда и квалификацией. У работодателя есть возможность перевести сотрудника с бессрочного трудового договора на срочный только с его согласия. Такой перевод оформляется либо заключением дополнительного соглашения к текущему бессрочному трудовому договору (если условия труда работника изменились таким образом, что такой перевод считается целесообразным, например, при переводе на другую должность) или путём расторжения текущего бессрочного трудового договора и заключения нового срочного трудового договора. Если пенсионер не согласен на такой перевод, то работодатель не сможет перевести пенсионера на срочный трудовой договор в одностороннем порядке.

Расторжение трудового договора с беременной женщиной

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной допускается только в случае ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. В случае если трудовой договор был заключён на определённый срок, то по письменному заявлению беременной женщины и при предоставлении медицинской справки (по запросу работодателя, но не чаще чем раз в 3 месяца), подтверждающей состояние беременности, работодатель обязан продлевать срок действия трудового договора до окончания беременности. Если женщине предоставляется отпуск по беременности и родам, то трудовой договор продлевается до окончания такого отпуска. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности. Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно перевести женщину до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя должность в соответствии с её навыками и состоянием здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все открытые отвечающие указанным требованиям вакансии.

Расторжение трудового договора с определёнными категориями сотрудников с детьми.

От расторжения договора по инициативе работодателя защищены определённые категории сотрудников с детьми, а именно:

Женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет
Одинокие матери, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет,
Лица, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или малолетнего ребенка — ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери;
Родитель (иной законный представитель ребенка), который является единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

С данными категориями работников расторгнуть трудовой договор по инициативе работодателя можно только по следующим основаниям:

В случае ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
В случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
В случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей;
В случае совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя
В случае совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
В случае представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
В случае однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей.

См. также Дисциплинарное взысканиеКадровое делопроизводство Трудовой кодекс Нормативно-правовая база