Отказывает в выдаче учета для передачи материальных ценностей в результате не могу уволиться

При увольнении материально ответственного работника работодатель провел инвентаризацию товарно-материальных ценностей и основных средств, которые были в подотчете у этого работника. По результатам инвентаризации была выявлена недостача на сумму более 26 млн рублей.

На повестке дня: Определение Верховного Суда РФ от 04.02.2019 № 58-КГ18-29.

Предыстория: при увольнении материально ответственного работника работодатель провел инвентаризацию товарно-материальных ценностей и основных средств, которые были в подотчете у этого работника. По результатам инвентаризации была выявлена недостача на сумму более 26 млн рублей.

Задействованные нормы: ст. 238 и 247 ТК РФ.

Цена вопроса: 26 059 601 рубль.

Выявленную в ходе инвентаризации недостачу работодатель потребовал взыскать с уволенного сотрудника. Суды нижестоящих инстанций удовлетворили требования работодателя. При этом они приняли во внимание инвентаризационные описи, а также условия договора о полной материальной ответственности.

Согласно этому договору, работник, занимающий должность начальника строительно-монтажного участка, принял на себя обязательство возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере. Также он взял на себя ответственность за недостачу и порчу имущества, переданного ему для хранения.

Верховный Суд РФ признал решения нижестоящих судов незаконными. ВС РФ пояснил, что по закону работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Но до принятия решения о возмещении ущерба за счет работника работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения.

Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать инвентаризационную комиссию. Причем истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным (ст. 247 ТК РФ).

Акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. В конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, а также об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

Суд установил, что в спорном случае работник был уведомлен о сроках проведения инвентаризации. Однако от участия в ее проведении он отказался. Инвентаризационную опись он не подписывал. Расписка работника в материалах инвентаризации отсутствует. Никаких пояснений по поводу недостачи у сотрудника работодатель не истребовал.

Материалами дела подтверждалось также, что некоторые члены инвентаризационной комиссии на спорный объект вообще не выезжали и в проверке не участвовали.

Между тем, при нарушении правил инвентаризации невозможно установить ни действительный размер причиненного ущерба, ни виновника возникновения данного ущерба. В связи с этим ВС РФ отменил решения судов и направил дело на новое рассмотрение.

Увольнение материально ответственного лица

Материальная ответственность возникает в момент подписания работником соответствующего договора. С этого момента он имеет особый статус и несет ответственность за вверенное ему имущество организации.

Следовательно, и расстаться с ним несколько сложнее, чем с остальными работниками. Какие особенности имеет увольнение материально ответственного лица? Зависит от того, кто выступил инициатором увольнения.

Увольнение по собственному желанию

Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, обязан предупредить об этом руководство компании за две недели (14 дней). Исключения составляют только те ситуации, в который в силу ч. 3 статьи 80 ТК РФ позволяют прекратить работу сразу же после подачи заявления.

Таким образом, с момента объявления об увольнении материально ответственное лицо должно начать передавать дела другому сотруднику или непосредственно руководству организации.

Все ценности, вверенные для хранения или использования материально ответственному лицу, передаются по акту приема-передачи, а для проверки их наличия необходимо провести инвентаризацию.

Акт приема-передачи с номенклатурным перечнем всех ценностей должны подписать:

• руководитель фирмы;
• главный бухгалтер;
• начальник отдела, где работал увольняющийся сотрудник;
• само ответственное лицо;
• новое ответственное лицо, на которого теперь возложена ответственность по хранению и использованию имущества.

Материал по теме
Материальная ответственность работника и работодателя

Конечно, все мероприятия по инвентаризации должны оформляться приказом по организации. Для их обеспечения назначены уполномоченные должностные лица или целая комиссия. Только после окончания ревизии, подведения ее итогов и подписания акта материальная ответственность увольняемого человека прекращается.

Важно понимать, что работодатель не имеет права задерживать сотрудника после установленного двухнедельного срока предупреждения, даже если процедура передачи ценностей еще не закончена.

В интересах работодателя уложиться в эти 2 недели, а в интересах человека, который несет материальную ответственность, но имеет право на увольнение без отработки, все же предупредить о своем уходе заранее.

После того как все формальности соблюдены, работодатель издает приказ о расторжении трудового договора и выплачивает работнику полный расчет в день увольнения. Никаких особенностей это не имеет, если, конечно, по итогам ревизии не была выявлена недостача.

Тогда работодатель по нормам статьи 248 ТК РФ вправе удержать из зарплаты сотрудника сумму причиненного его действиями ущерба (соблюдая процедуру расследования, доказывания вины, ознакомления с ее результатами и т. д.).

В зависимости от размеры суммы возмещения руководство может обратиться в суд и заявить иск на всю сумму ущерба (или отказаться от взыскания). Недостача не является основанием для отказа в расторжении трудового договора.

Увольнение по инициативе работодателя

Материал по теме
Составляем акты о результатах инвентаризации

Если работодатель решил уволить человека по одной из причин, указанных в статье 81 ТК РФ, то порядок действий зависит от этой причины.

В частности, если речь идет о сокращении штата или ликвидации компании, то времени, предусмотренного законодательством, вполне достаточно, чтобы передать все дела. Никаких особенностей такая процедура не имеет.

Но если прекращение трудовых отношений связано с виновными действиями лица, имеющего дело с ценностями, проверка состояния дел может занять длительное время. Например, для выяснения всех обстоятельств.

Законодательство дает право руководству организации прекратить трудовые отношения с лицом, которому доверены материальные ценности, по причине утраты доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Такое основание допустимо не только в связи с исполнением прямых должностных обязанностей, но и с другими проступками, которые дают работодателю основание сомневаться в порядочности человека.

Если есть документально зафиксированный факт совершения таким сотрудником виновных действий, его можно уволить по утрате доверия.

Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию

Обновлено 10.09.2019

2018-09-11T15:41:16+03:00

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.

Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:

1. Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
2. Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.

Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.

Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:

1. Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
2. Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).

Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).

С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

• полная;
• коллективная полная;
• в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.

В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.

Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности.

Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Если ваш ра­бот­ник на­пи­сал за­яв­ле­ние на уволь­не­ние по соб­ствен­но­му же­ла­нию, то вы, как ра­бо­то­да­тель, впра­ве тре­бо­вать от него 14-дневной от­ра­бот­ки, на­чи­ная со дня сле­ду­ю­ще­го за днем по­да­чи за­яв­ле­ния. А в по­след­ний день ра­бо­ты со­труд­ни­ка рас­счи­тать­ся с ним и вы­дать ему тру­до­вую книж­ку (ст. 80 ТК РФ). Это общий по­ря­док уволь­не­ния со­труд­ни­ков.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей и без

Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.

Вопрос: Работник, являющийся материально ответственным лицом, увольняется по собственному желанию, предупредив за 14 календарных дней. При этом он не сдал отчеты по объекту, не сдал закрывающие документы. Можно ли привлечь его к выполнению своих обязанностей за пределами срока отработки?
Посмотреть ответ

Что говорит закон

Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:

• По согласию обеих сторон.
• По собственному желанию.
• По инициативе руководителя.

Может ли работодатель задержать увольнение без отработки работника-пенсионера до окончания инвентаризации при смене материально ответственного лица?

Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.

К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.

Является ли недостача поводом для увольнения материально ответственных лиц?
Посмотреть мнение суда

Разновидности материальной ответственности

Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:

• Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
• Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.

Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.

Каков порядок передачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

Как привлечь работника к полной материальной ответственности?

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему.

Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество.

Передача ценностей подтверждается документально.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения.

К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ.

Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Порядок увольнения материально ответственного лица

Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.

Инвентаризация

При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:

1. Оформление приказа об инвентаризации.
2. Организация комиссии.
3. Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
4. Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
5. Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
6. Расчет суммы ущерба.
7. Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.

Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.

Акт приема-передачи объектов

Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:

• Дата оформления.
• Информация о компании: адрес, название.
• Сроки хранения.

В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.

Составление приказа

Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя.

В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет.

Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Увольнение при наличии недостачи

Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:

1. Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
2. Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
3. Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
4. Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
5. Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
6. Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
7. Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.

Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.

Нетипичные ошибки инвентаризации как повод для отказа во взыскании материального ущерба с работника

В соответствии со статьей 247 Трудового кодекса РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Основным способом проверки соответствия фактического наличия имущества путем сопоставления с данными бухгалтерского учета признается в силу статьи Федерального закона «О бухгалтерском учете» инвентаризация имущества, порядок проведения которой определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49 (далее – Методические указания).

На чем чаще всего спотыкаются работодатели, доказывая в суде свои исковые требования о взыскании с работника суммы материального ущерба? Исходя из примеров судебной практики, можно сформировать перечень таких ошибок:

• отсутствие расписок проверяемых материально-ответственных о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы (нарушение пункта 2.4 Методических указаний);
• проведение инвентаризации в отсутствие проверяемого материально-ответственного лица (нарушение пункта 2.8 Методических указаний);
• неправильное исправление ошибок в описях (нарушение пункта 2.9 Методических указаний);
• отсутствие приказа о назначении инвентаризационной комиссии (нарушение пункта 2.3 Методических указаний);
• неоформление инвентаризационных и сличительных описей (нарушение пунктов 2.5, 2.9, 4.1 Методических указаний);
• отсутствие подписей всех членов инвентаризационной комиссии и проверяемых материально ответственных лиц (нарушение пункта 2.10 Методических указаний); 
• отсутствие в конце описи расписки проверяемого материально ответственного лица, подтверждающей проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (нарушение пункта 2.10 Методических указаний);
• допуск в период инвентаризации посторонних лиц в помещение, где она проводится (нарушение пункта 2.12 Методических указаний);
• и иные ошибки.

Перечисленные ошибки – пожалуй, самые распространенные в процедуре инвентаризации. Но в практике встречаются и иные, менее популярные ошибки, на которые также стоит обратить внимание и учесть их, так сказать, на чужом опыте, не допустив их совершение на своем. Рассмотрим некоторые их них.

Нестандартная ошибка: не была проведена инвентаризация при приеме на работу материально-ответственного лица

Согласно пункту 1.5 Методических указаний проведение инвентаризаций обязательно в том числе при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел).

Ошибка работодателя состоит в том, что при приеме на работу нового работника, на которого возлагается полная материальная ответственность, инвентаризация не проводилась.

Подобная ошибка приводит к тому, что при последующем установлении недостачи работодателю не удается доказать период образования недостачи (образовалась ли она до приема нового работника или же уже при его работе), равно как и вину конкретно нового работника в недостаче.

Работодатель обратился в суд с иском к М. о взыскании недостачи, указав, что ответчица была принята на работу на должность продавца-кассира, с ней был заключен договор о материальной ответственности. В ходе исполнения ответчиком трудовых обязанностей в период с (…) по (…) образовалась недостача в размере (…) руб., которую М. признала, но не выплатила, а уволилась.

Суд при рассмотрении спора дал надлежащую оценку представленным истцом документам, в том числе: тетрадям учета поступления и продажи товара и поступившей от продажи товара выручки; актам ревизии по магазину, согласно которым выявлена недостача в размере (…) руб.

, за период с (…) по (…

), и пришел к выводу, что представленные документы не могут быть признаны допустимыми доказательствами, поскольку не подтверждают передачу ответчице вверенных ей материальных ценностей в период ее трудовой деятельности и образование недостачи по вине последней.

Порядок увольнения материально ответственных лиц по собственному желанию и по статье

Многие организации имеют сотрудников, которые занимают должности с материальной ответственностью. Особенность их правового положения в том, что они ответственны перед работодателем за сохранность материальных ценностей и имущества, которые им вверены.

Трудовые правоотношения с материально ответственными работниками (МОЛ) подлежат оформлению по обычному договору, однако помимо этого к нему заключается дополнительное соглашение о материальной ответственности. Из статьи вы узнаете, как происходит расторжение договора с таким сотрудником и какая процедура увольнения при этом реализуется.

Как уволить МОЛ: правила и порядок действий

Увольнение МОЛ регулируется главой 13 ТК РФ, которая содержит нормы, регламентирующие общий порядок увольнения. Однако факт наличия соглашения о материальной ответственности накладывает некоторую специфику на порядок процедуры и оформления прекращения трудовых отношений организации с таким работником.

Особенность расторжения договора с МОЛ заключается в том, что это лицо обязано вернуть работодателю вверенные ему ценности.

По собственному желанию

Процедура увольнения работника по своей инициативе регламентируется ст. 80 ТК РФ. Учитывая статус материально ответственного сотрудника, увольняющегося по собственному желанию, применяется следующий порядок увольнения:

1. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию и передает его работодателю.
2. Далее действует правило двухнедельной отработки. Несмотря на то что закон предусматривает возможность по соглашению сторон договориться об уменьшении срока отработки или возможность сотрудника покинуть рабочее место без нее, в случае с МОЛ такой вариант на практике практически не реализуется. Это связано с тем, что работодателю за две недели необходимо провести инвентаризацию и найти новое материально ответственное лицо.
3. Проведение ревизии вверенных сотруднику материальных активов организации (инвентаризация).
4. Передача вверенного имущества новому МОЛ.
5. Оформление работодателем приказа об увольнении.
6. Расчет с уволившимся сотрудником и передача ему трудовой документации.

По статье

Если материально ответственный работник увольняется по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) или по иным причинам, указанным в ст. 77 ТК РФ, то также должен соблюдаться общий порядок увольнения (ст. 84.1) с учетом специфики определенных правил, регулирующих расторжение договора по тому или иному основанию. Специальных норм для увольнения МОЛ закон опять же не предусматривает.

Одним из оснований для прекращения трудовых отношений с сотрудником по инициативе работодателя является утрата доверия. Если утрата доверия связана с проступком, совершенным на работе, то при увольнении должны соблюдаться требования ст. 193 ТК РФ к применении дисциплинарного взыскания:

• работник должен дать письменные объяснения;
• применяется в течение месяца с момента обнаружения.

Также работодатель не освобождается от необходимости проведения инвентаризации, по результатам которой он может вынести постановление о взыскании с МОЛ ущерба.

В бюджетном учреждении

Порядок увольнения МОЛ в бюджетном учреждении практически не отличается от прекращения трудовых отношений с сотрудником любой иной организации. Однако здесь есть один нюанс.

Трудовым законом не запрещается заключать трудовой договор с новым материально ответственным лицом, пока не окончено действие договора старого работника, для осуществления передачи последнему материальных ценностей организации. Но в бюджетном учреждении фонд оплаты труда формируется на основе уже утвержденного штатного расписания.

Не может быть такого, чтобы в один рабочий день два работника претендовали на оплату труда при наличии одной штатной единицы. Возникновение такой ситуации может вызвать вопросы со стороны контролирующих органов.

Потому в рамках процедуры увольнения МОЛ по акту приема-передачи ценности могут быть приняты непосредственно руководителем, а уже потом при освобождении штатной должности переданы новому работнику.

Особенности составления приказа

Окончание отношений с ответственным материально происходит на основании приказа об увольнении. Подготовка этого акта осуществляется по стандартным нормам. Основное требование остается тем же – необходимо указать причину прекращения трудовых отношений.

Инвентаризация: можно ли обойтись без нее?

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом Минфина №34н от 29.07.1998), регулирующим порядок ведения бухучета в организациях, осуществление инвентаризации является обязательным в случае, когда сменяется лицо, ответственное за материальные ценности.

Результатом проведения данной процедуры является составление акта, который подтверждает, что работник справился с возложенной на него обязанностью обеспечить сохранность имущества или, наоборот, допустил его утрату.

Для осуществления проверки приказом работодателя создается специальная комиссия, на которую и возлагаются полномочия выполнения инвентаризации. При ее проведении обязательно присутствует увольняющееся МОЛ и вновь назначенное (если новый работник уже найден).

Целью осуществления ревизии является установление возможного ущерба или его отсутствие. Если будет установлен факт порчи или недостачи имущества организации, ответственный работник будет нести ответственность.

Инвентаризация проводится по установленной процедуре.

1. Руководство организации принимает соответствующий приказ.
2. Формируется комиссия.
3. Выявляется наличие имущества по факту, и оно сопоставляется с учтенными данными (ценности выявляются, идентифицируются, проверяется их качество и количество в соответствии с регистрами бухучета).
4. По итогу ревизии составляется документ о ее результатах. Делается три равнозначных экземпляра (организации, новому работнику и увольняющемуся).
5. В случае выявления недостачи или избытка это регистрируется в бухучете в том периоде, на который пришлась инвентаризация, а также составляется опись.
6. По фактам несоответствия МОЛ дает письменные объяснения.
7. Далее происходит оценка несоответствия и устанавливается связь между действиями ответственного сотрудника и ущербом.
8. В случае выявления связи приказом работодателя оформляется взыскание с сотрудника причиненных убытков.

Акт приема-передачи

• об организации-работодателе (название, адрес и иные реквизиты);
• об увольняющемся работнике;
• о новом материально ответственном работнике (если на должность нашли нового сотрудника или назначили кого-то из старых);
• перечень возвращаемого имущества (указывается наименование, количество и качество материальных ценностей);
• временной период, в течение которого выбывающий работник был ответственен за сохранность активов;
• дата составления документа.

Акт скрепляется подписями работодателя и работников. Подписание акта всеми участниками удостоверяет снятие с выбывающего сотрудника материальной ответственности и передачу ее новому лицу.

Договор об ответственности

Есть две ситуации передачи ценностей после увольнения прежнего МОЛ:

• когда нового сотрудника на вакантную должность не нашли;
• когда есть сотрудник, который немедленно готов подписать договор и может приступить к исполнению своих обязанностей.

В первой ситуации обязанности по хранению активов организации можно передать другому работнику предприятия, с которым есть возможность заключать соглашение о материальной ответственности.

Работодателю не следует:

• возлагать обязанности по хранению ценностей на лицо, которое не может быть МОЛ;
• поручать хранение ТМЦ лицу без подписания договора о материальной ответственности.

В таких ситуациях наниматель не сможет в последующем защитить имущественные права организации и взыскать с сотрудника причиненный ей ущерб.

Как работнику уволиться без проблем?

Увольнение материально ответственного работника происходит по общим правилам ТК РФ. Это означает, в частности, что несоблюдение срока 14 дней, в течение которого работодатель обязан уволить сотрудника, является нарушением трудового законодательства со всеми вытекающими отрицательными для начальника последствиями.

• большого количества имущества, подлежащего ревизии;
• болезни МОЛ, из-за чего он не смог присутствовать при инвентаризации.

Заставить работника участвовать в ревизии после увольнения нельзя, и если он настаивает на окончании трудовых отношений, работодатель будет обязан издать приказ об увольнении и закончить инвентаризацию без бывшего МОЛ. Если в последующем будет выявлена нехватка имущества, то организации останется в судебном порядке доказывать связь между ущербом и поведением работника, а также его вину.

Срок исковой давности по спорам о возмещении ущерба, который был причинен работодателю, – 1 год с момента обнаружения.

Однако есть один нюанс – отсутствие при проведении инвентаризации хотя бы одного из членов комиссии или материально ответственного сотрудника является основанием для признания результата ревизии недействительным (пп. 2.3, 2.8 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). В такой ситуации работодатель не сможет предъявить никаких претензий.

• болезнь;
• отпуск;
• наступление срока увольнения;
• основания для увольнения без отработки и др.

Разумеется, понадобится официальное подтверждение причины отсутствия на работе в последние две недели (например листок нетрудоспособности).

Таким образом, основной и единственной особенностью увольнения материально ответственного сотрудника является необходимость проведения инвентаризации и передача вверенных ему ценностей до окончания срока его трудового договора. В случае выявления недостачи привлечь МОЛ к ответственности будет возможно, только если оно участвовало в процедуре ревизии. Это значит, что ее нужно успеть провести не позднее последнего рабочего дня сотрудника.

Увольнение материально ответственного

Некоторые сотрудники, занятые непосредственным обслуживанием денежных, товарных, материальных ценностей, обременены дополнительной ответственностью перед работодателем за их сохранность. С этим связано наличие определенных дополнительных правил, с соблюдением которых проводят увольнение материально ответственного лица из организации.

Также смотрите:

Перечень оснований для увольнения материально ответственного лица

Каждая организация стремится защитить свои имущественные и финансовые интересы. Один из способов сделать это – заключение договоров о материальной ответственности с отдельными категориями работников, имеющими дело с материальными и/или денежными ценностями компании.

В случае причинения по вине таких сотрудников ущерба он может быть истребован с них в полном объеме.

Для закрепления материальной ответственности сотрудника нужно (ст. 243 и 244 ТК РФ), чтобы:

• гражданин достиг 18 лет;
• его должность была поименована в Перечне профессий, занимающихся обслуживанием товарно-материальных ценностей (см. постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85);
• с ним должен быть заключен договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.

Основания, по которым проводят увольнение материально ответственного, те же, что и для других категорий сотрудников (ст. 77 ТК РФ):

• по желанию самого сотрудника;
• по волеизъявлению нанимателя;
• по договоренности между сторонами трудового договора;
• по обстоятельствам, не зависящим от волеизъявления участников трудового договора;
• в связи с окончанием срока действия трудового договора.

Но ввиду обременения такого лица дополнительными обязанностями по обеспечению сохранности ценностей, нужно проведение дополнительных процедур при расторжении с ним трудового договора.

Как уволить материально ответственное лицо по собственному желанию

Главное отличие процедуры, по которой проводят увольнение материально ответственного лица (далее также – МОЛ) по собственному желанию, – обязательная инвентаризация вверенных ему ценностей.

Кроме того, если сотрудник наделен дополнительными полномочиями на совершение каких-либо действий от имени компании, следует прекратить их. Для этого у него изымают выданную ранее доверенность.

Желательно также письменно оформить передачу дел новому материально ответственному лицу.

В общем виде процедура увольнения состоит из следующих этапов:

1. Написание заявления на увольнение – не позднее чем за 2 недели до даты ухода.
2. Проведение инвентаризации на участке, вверенном материально ответственному лицу (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н).
3. Оформление результатов инвентаризации.
4. Оформление актом передачи дел вновь принятому сотруднику или руководителю увольняемого работника.
5. Изъятие доверенностей на выполнение юридически значимых действий от лица компании (при их наличии).
6. Издание приказа об увольнении.
7. Оформление трудовой книжки и внесение сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде.
8. Заполнение личной карточки сотрудника.
9. Выдача положенной заработной платы и иных выплат, предусмотренных в компании при увольнении.
10. Передача уходящему сотруднику в последний рабочий день трудовой книжки (справки СТД-Р) и всех необходимых документов.

ВАЖНО!

Все процедуры инвентаризации и передачи дел должны быть завершены не позднее последнего дня работы увольняющегося сотрудника.

Процедура инвентаризации при увольнении по собственному желанию

Проверку соответствия фактического количества ценностей данным учета проводят на основании Указаний, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49. Для этого:

• издают распоряжение о проведении инвентаризации, в котором указывают дату ее проведения и назначают состав комиссии;

ПРИКАЗ ОБ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ: ОБРАЗЕЦ

• на дату, указанную в приказе, проводят фактический пересчет вверенных увольняемому сотруднику ценностей;
• данные проверки заносят в инвентаризационную опись (например, ИНВ-3);
• по итогам инвентаризации оформляют сличительную ведомость, в которой фиксируют отсутствие или наличие недостач, излишков.

Присутствие материально ответственного лица при инвентаризации обязательно, кроме случаев болезни, подтвержденных документально. В этом случае инвентаризацию может проводить без участия увольняемого. Но он должен дать на это письменное согласие.

В дополнение к документам инвентаризации может быть составлен акт приемки-передачи матценностей новому сотруднику или руководителю – в произвольной форме. Он должен включать:

1. Название организации.
2. Ф.И.О. принимающего и передающего работника.
3. Полный перечень ценностей – с указанием их количества и единиц измерения.
4. Подписи увольняющегося и принимающего ценности, главного бухгалтера или руководителя компании.

АКТ ПЕРЕДАЧИ ЦЕННОСТЕЙ: ОБРАЗЕЦ

Что делать в случае уклонения МОЛ от участия в инвентаризации

Бывает, что материально ответственное лицо целенаправленно уклоняется от участия в проверке фактического наличия ценностей. В этой ситуации нужно:

1. Известить МОЛ о дате начала проведения пересчета – путем направления компанией приказа об инвентаризации (с вложением копии акта об отказе ознакомиться с ним) письмом или телеграммой в адрес увольняющегося.
2. Составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте в день проведения инвентаризации.
3. Письменно пригласить увольняющегося работника для ознакомления с итогами инвентаризации.

Если покидающий компанию работник так и не появился, опись оформляют без расписки сдающего дела материально ответственного лица. В ней принимающий ценности сотрудник ставит свою подпись и удостоверяет, что претензий к порядку пересчета ценностей у него нет.

ВАЖНО!

Наличие выявленных недостач не может быть основанием для затягивания увольнения, а также задержек в выдаче полного расчета и всех положенных при увольнении документов. Договор с сотрудником должен быть расторгнут в строго оговоренный в заявлении срок.

Как оформить передачу дел при увольнении

Последовательность оформления передачи дел законодательно не установлена. Работодатель может закрепить ее в локальных актах.

Процесс передачи дел от увольняемого материально ответственного лица принимающему работнику или своему руководителю включает:

• издание приказа;
• непосредственно саму процедуру общения между передающим и принимающим;
• подписание акта приема-передачи дел.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ РАБОТНИКА: ОБРАЗЕЦ

Для некоторых категорий работников процедура передачи дел строго регламентирована. Например, для руководителей банков (ч. 13 ст. 24 Закона от 02.12.1990 № 395-1).

Что делать при обнаружении недостачи по итогам инвентаризации

Если в результате пересчета выявлена нехватка ценностей и есть серьезные основания полагать, что в этом виноват увольняемый сотрудник, наниматель обязан провести служебную проверку (ст. 247 ТК РФ). В ходе нее выясняют все обстоятельства недостачи, устанавливают степень вины работника и сумму причиненного прямого действительного ущерба.

Этапы проверки:

1. Подписание распоряжения о проведении проверки и создании соответствующей комиссии.
2. Проведение всех процедур по изучению материалов инвентаризации – опрос свидетелей, рассмотрение иных имеющихся доказательств.
3. Оформление акта по результатам исследуемых обстоятельств (подписывают все члены комиссии).
4. Истребование с сотрудника письменных пояснений по итогам проверки.

ОБРАЗЕЦ АКТА О СЛУЖЕБНОМ РАССЛЕДОВАНИИ

Если сотрудник отказывается дать пояснения, должен быть составлен письменный акт об этом, тоже подписанный всеми членами комиссии.

Сумму ущерба в пределах среднемесячного заработка можно удержать при увольнении – на основании приказа работодателя.

Если размер потерь больше месячного заработка, можно обратиться к сотруднику с требованием, возместить его в добровольном порядке (п. 1 и 2 ч. 1, ч. 2 ст. 243, ст. 244 ТК РФ).

Если он отказывается это делать, работодатель вправе обратиться в суд для истребования компенсации причиненных убытков.

Подводим итоги

Увольнение лица, с которым заключен договор о материальной ответственности, требует выполнения дополнительных процедур.

Данные процедуры направлены на обеспечение контроля и сохранности материальных и денежных ценностей, принадлежащих работодателю.

Кроме того, мат. ответственность должна быть кому-то передана – либо преемнику увольняющегося, либо его руководителю.