Оплата больничного листа совместителю — вопрос, вызывающий трудности у многих работников бухгалтерии. В нашей статье вы найдете подробное описание основных аспектов, касающихся оплаты больничных листов совместителям в 2020 году.
Для чего необходим больничный лист
Работник имеет возможность получить больничный лист, то есть документ, свидетельствующий о его временной неспособности выполнять профессиональные обязанности, по нескольким основаниям. Среди них:
- наличие травмы или заболевания у самого работника;
- потребность в уходе за ребенком или другим членом семьи;
- нахождение в карантине самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
- проведение мероприятий по протезированию;
- реабилитация в санаториях после амбулаторного лечения травм или заболеваний.
Отдельным видом социального обеспечения является выплата пособия в связи с материнством, то есть по беременности и родам. Подтверждением данного обстоятельства также выступает больничный лист.
Порядок выдачи больничных листов регулируется приказом Минздрава РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. Согласно пункту 4 данного приказа, работнику может быть выдан как один больничный листок, так и несколько.
Особенности оформления больничного при работе по совместительству
В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.
1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.
Для простоты понимания этих правил используем примеры.
Пример 1.
Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2020 года. В мае 2020 года он заболел. В 2018 и 2019 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации «Омега».
Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.
Пример 2.
Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2019 года по совместительству. В мае 2020 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2018 и 2019 годы и ООО «Прибой» за 2019 год. Работник может получить:
1. 1 больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2019 год.
2. 2 больничных и представить их в ООО «Флагман» и ООО «Прибой». При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.
Объединим порядок оплаты больничного совместителю в 2020 году в сводную таблицу.
Если же сотрудник в расчетном периоде у вас не работал, то порядок оплаты пособия изменится.
Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю
Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.
Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.
Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:
1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств.
При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы.
В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.
2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.
Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме.
Расчет платежей при оплате больничного совместителю
Правильный расчет размера пособия на период нетрудоспособности — довольно сложная задача даже для опытного бухгалтера, особенно с учетом регулярных изменений, которые вносятся в законодательство. С 2007 года данный вопрос регулируется постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий…» от 15.06.2007 № 375.
Согласно п. 6 утвержденного им положения (далее — Положение) при расчете пособия принимается во внимание средний дневной заработок за 2 предшествующих наступлению страхового случая календарных года.
В заработок включаются все выплаты, которые были произведены работодателем за 2 года (но не более суммы, с которой были уплачены страховые взносы за этот же период в ФСС РФ). Получившаяся сумма делится на 730 (количество дней за 2 года) — итоговая цифра и будет средним дневным заработком.
При этом ее размер не должен превышать суммы, которая является результатом деления базы для уплаты страховых взносов в ФСС РФ на то же число (т. е. 730).
Важно! При расчете пособия по БиР количество дней за расчетные 2 года может равняться 731, если в расчетном периоде был високосный год.
Если работник в течение предшествующих 2 лет не имел заработка вообще либо его размер был меньше МРОТ на момент заболевания, его средний заработок за эти периоды, согласно п. 11(1) Положения, будет исчисляться из величины того же МРОТ. При неполном рабочем дне заработок исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.
Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству
Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст.
7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.
Конкретные величины определяются следующим образом:
| Величина страхового стажа | Часть среднего заработка |
| 8 лет и более | 100% |
| от 5 до 8 лет | 80% |
| меньше 5 лет | 60% |
Для работников, чей трудовой стаж менее 6 месяцев, еще более жесткие ограничения установлены п. 20 Положения, ч.
2 которого определяет, что в случае превышения размера ежемесячного пособия по нетрудоспособности МРОТ, установленного в том же месяце, работнику будет выплачена сумма, равная МРОТ.
Причем данное правило будет распространяться и на случаи, когда срок выплат пособия работнику меньше месяца: в этой ситуации МРОТ будет разделен на 30, после чего полученное частное умножается на количество дней больничного.
Помимо ограничений упомянутым положением предусмотрены и штрафные санкции. Они установлены п. 21 Положения. Например, в случае если работник получил травму, будучи под воздействием алкоголя и наркотических веществ, размер месячного пособия не будет превышать МРОТ. Пособие же на меньший срок будет рассчитано пропорционально количеству дней с учетом данного ограничения.
Подведем итоги
Как видно из представленного материала, порядок осуществления выплат при внешнем совместительстве практически ничем не отличается от порядка оплаты больничного любому другому работнику. На него будут распространяться те же условия и ограничения.
Однако данное утверждение будет верно только в случае, если работник работает совместителем уже третий календарный год. Если в течение 2 предшествующих лет работник не был оформлен в организации вообще и не представил справки от других работодателей о неполучении пособия, то работодатель имеет полное право отказать ему в выплате по больничному.
Если работник отработал только часть из этих 2 лет, то он имеет выбор между предприятиями, на которых он трудоустроен на момент получения больничного. Выбор, как правило, делается в пользу предприятия или предприятий, где средний заработок выше.
Выплаты, осуществляемые в пользу работника-совместителя
Какими нормативными актами следует руководствоваться при оформлении трудовых отношений с совместителями? Какова максимальная продолжительность рабочего времени совместителя в день? Как осуществляется оплата труда работника-совместителя? На получение каких пособий и компенсаций имеют право внешние совместители? Каков порядок предоставления им очередных оплачиваемых отпусков?
Невысокая заработная плата на низкооплачиваемых должностях вынуждает работников искать подработку. Дополнительную работу работник может выполнять на условиях совместительства, как внешнего, так и внутреннего. В статье рассмотрим вопросы, связанные с выплатами, которые учреждение осуществляет в пользу работников-совместителей.
Совместительство – это выполнение сотрудником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Статьей 60.
1 ТК РФ установлены два вида совместительства: внутреннее и внешнее.
Нормы данной статьи разрешают работодателю использовать труд работников, как работающих у него по трудовому договору (внутренние совместители), так и пришедших из других организаций (учреждений) (внешние совместители).
При оформлении трудовых отношений как с внутренними, так и с внешними совместителями следует учитывать положения ТК РФ и других нормативных актов в сфере трудового законодательства.
Так, например, особенности регулирования работы по совместительству для работников отдельных категорий (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо ТК РФ и иных федеральных законов могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
В настоящее время таким документом является Постановление Минтруда РФ от 30.06.2003 № 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» (далее – Постановление Минтруда РФ № 41).
Важным моментом в совместительстве медицинских, фармацевтических, педагогических работников и работников культуры является то, что они вправе осуществлять работу по совместительству как по другой, так и по аналогичной должности, специальности, профессии (пп. «а» п.
1 Постановления Минтруда РФ № 41). Иначе говоря, врач может работать, например, на 1,5 ставки (ставка по основному месту работы и 0,5 ставки по совместительству), а обычному работнику в таком случае оформляют совмещение, расширение зон обслуживания или увеличение объема работы (ст.
60.2 ТК РФ).
В рамках рассмотрения материала остановимся на вопросах оплаты труда работников-совместителей, а также осуществления иных выплат в отношении данных лиц, гарантированных им законодательством РФ.
Оплата труда работника-совместителя
По общему правилу, установленному ст. 284 ТК РФ, рабочее время совместителя не может составлять более четырех часов в день. Таким образом, принимая совместителя на вакантную должность с определенным окладом, учреждение выплачивает
ему как работающему половину нормы рабочего времени, соответственно, половину оклада согласно ст. 285 ТК РФ.
Следовательно, и доплаты, предусмотренные в фиксированной сумме к полному должностному окладу, нужно выплачивать в пропорции, то есть в размере 50% установленной суммы.
Оплата в большем размере дискриминировала бы труд других работников, работающих в учреждении на аналогичных должностях и имеющих такую же доплату за сложность и напряженность труда.
В то же время нормы ст. 285 ТК РФ указывают на оплату труда не только пропорционально отработанному времени, но и в соответствии с условиями трудового договора. А это, в свою очередь, определяет самостоятельность сторон трудового договора в установлении размера доплат.
Иными словами, в трудовом договоре учреждение вправе указать больший размер доплат при условии, что для соблюдения данных обязательств у него есть финансовые возможности.
На практике это возможно, как правило, только за счет средств, полученных учреждением от приносящей доход деятельности.
В частности, оплата труда преподавателей-совместителей будет зависеть от установленной им учебной педагогической нагрузки, которая, в свою очередь, зависит от количества часов по федеральному государственному образовательному стандарту, учебному плану и программам, обеспеченности кадрами и других конкретных условий в данном образовательном учреждении. Распределением учебной нагрузки занимается руководитель образовательного учреждения. Объем учебной нагрузки, определенный конкретному преподавателю, закрепляется в трудовом договоре.
В целом заработная плата педагога-совместителя будет рассчитываться исходя из стоимости одного педагогического часа данного работника, умноженной на количество проведенных часов.
А стоимость одного педагогического часа зависит от уровня образования, наличия квалификационной категории, стажа педагогической работы и установленных этому работнику выплат компенсационного и стимулирующего характера.
Аналогичный подход применяется при оплате труда врачей-совместителей. При исчислении им заработной платы медицинское учреждение должно учесть квалификационную категорию, наличие званий и ученых степеней, выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Рассмотрим пример по начислению заработной платы работнику-совместителю.
Пример 1.
Внешний совместитель Л. А. Иванова, работающая санитаркой с должностным окладом в размере 5 100 руб., отработала в стоматологической поликлинике, являющейся автономным учреждением, в августе 2015 года 75,6 часа (при 36-часовой рабочей неделе).
Трудовым договором предусмотрено, что оплата труда данного работника производится пропорционально отработанному им времени (ст. 285 ТК РФ). Дополнительно работнику установлена премиальная выплата в размере 50% к должностному окладу.
Выплаты произведены за счет средств, полученных от оказания платных услуг.
Оплата фактически отработанных Л. А. Ивановой в августе 2015 года часов составит 2 550 руб. (5 100 руб. / 151,2 ч x 75,6 ч).
Сумма выплаченной премии будет равна 1 275 руб. (2 550 руб. x 50%).
Общая сумма выплат – 3 825 руб. (2 550 + 1 275).
В бухгалтерском учете учреждения в соответствии с Инструкцией № 183н[1] были сделаны следующие записи:
| Начислена заработная плата работнику | 2 109 60 211 | 2 302 11 000 | 3 825 |
| Начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (3 825 руб. x 2,9%) | 2 109 60 213 | 2 303 02 000 | 110,92 |
| Начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (3 825 руб. x 0,2%) | 2 109 60 213 | 2 303 06 000 | 7,65 |
| Начислены страховые взносы на обязательное медицинское страхование в ФФОМС (3 825 руб. x 5,1%) | 2 109 60 213 | 2 303 07 000 | 195,08 |
| Начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (3 825 руб. x 22%) | 2 109 60 213 | 2 303 10 000 | 841,50 |
| Удержан НДФЛ с суммы начисленной заработной платы (3 825 руб. x 13%)* | 2 302 11 000 | 2 303 01 000 | 497 |
| Выдана из кассы заработная плата работнику (3 825 — 497) руб. | 2 302 11 000 | 2 201 34 000 | 3 328 |
Выплата пособий работнику-совместителю
В случае необходимости совместителю полагается пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которое назначается и выплачивается в общеустановленном порядке. Так, п. 2 ст. 13 Федерального закона № 255‑ФЗ[2] определено, что если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей, то ему назначаются и выплачиваются:
- пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам – страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности);
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком – страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.
Названные пособия исчисляются исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии со ст. 14 данного закона.
Обращаем ваше внимание, что в силу ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст.
14 Федерального закона № 255‑ФЗ для расчета среднего заработка совместителей учитывается заработок только по тому месту работы, где будет назначено пособие.
При этом не учитывается средний заработок за время работы по совместительству у другого работодателя, если пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по всем местам трудовой деятельности.
Основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности является листок временной нетрудоспособности по каждому месту работы. В силу п.
4 Порядка № 624н[3], если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в двух предшествующих календарных годах до выдачи ему больничного листа был занят у тех же работодателей, ему выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы.
Для расчета пособий, выплата которых осуществляется за счет средств ФСС, необходимо помнить следующее:
- расчетный период составляет два года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 2 ст. 1.3, ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ);
- в средний заработок включаются выплаты в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в соответствии с Федеральным законом № 212‑ФЗ[4] (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ);
- число календарных дней, на которое делится средний заработок, составляет 730 (ч. 3 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ).
Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на основании Федерального закона № 212‑ФЗ на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС.
При этом если назначение и выплата застрахованному лицу пособия осуществляются несколькими страхователями, то средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину, при исчислении пособия каждым из этих страхователей (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255‑ФЗ).
Работники совместители: оформление, отпуск, больничный, увольнение
В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.
Что такое совместительство
Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.
Внутренний совместитель занят у одного работодателя.
Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.
Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.
По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.
Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир.
Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье.
Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.
Кто не может быть совместителем
- несовершеннолетние;
- водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите ст. 329 Трудового кодекса;
- сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
- военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;
Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя
Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:
- руководители организаций;
- спортсмены и тренеры.
Как оформить совместителя
Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.
Для оформления внутреннего совместителя:
- оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
- заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
- издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
- запись в трудовой книжке — только по желанию работника.
Продолжительность рабочего дня при совместительстве
Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.
В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.
Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.
Отпуск совместителей
Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.
Больничный и декрет совместителей
Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.
Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.
С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2022 году, расчётный период — 2020 и 2021 год.
Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.
| Где работает | Кто платит | Что учитывать при расчёте пособия |
| У тех же работодателей, что и в расчётном периоде. | Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком. | Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие. |
| Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде. | Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника. Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали. | Заработок за расчётный период по всем местам работы. |
| У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей. | Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя. | В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы. Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие. |
Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.
Увольнение совместителей
Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.
Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.
Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.
Частые ошибки при работе с совместителями
Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:
«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ.
При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие.
Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.
В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».
В чём разница между совместительством и совмещением
Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.
Особенности совмещения:
- совмещать можно только в одной организации;
- второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
- в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
- совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.
Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:
«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».
Статья актуальна на 06.02.2022
Оплата больничного листа совместителю в 2022 году
Совместительство означает, что один человек выполняет разные функции или занимает несколько должностей одновременно. Возникает вопрос — как платятся больничные, если работаешь на двух работах официально, ведь все люди болеют, сколько бы работ они ни выполняли.
Листок временной нетрудоспособности не всегда оформляют по болезни работника, он предусмотрен для периода временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами для женщин и для родителей, которые ухаживают за заболевшим ребенком.
Во всех случаях совместители имеют равные возможности в получении пособий с остальными работниками.
По нормам Трудового кодекса РФ совместительство предусмотрено двух видов:
- внутреннее, когда работник совмещает несколько должностей, но в одной компании;
- внешнее, когда гражданин официально трудоустроен у двух и более работодателей, но у одного — как основной сотрудник, а в остальных фирмах он работает как внешний совместитель.
Независимо от того, какой из этих видов совместительства применяется, работнику положено пособие по временной нетрудоспособности, если он заболел, оформил больничный лист в медицинской организации и предоставил его или номер электронного документа работодателю. У некоторых возникает вопрос, нужно ли выписывать 2 больничных листа, если есть внешнее совместительство, — нет, этого в медицинских организациях сейчас не делают. Документ только один.
С 2022 года все листки временной нетрудоспособности перевели в электронный формат. Но если листок открыт в прошлом году на бумаге, то работодатель обязан принять и оплатить его по ранее действовавшим правилам.
Что получит внутренний совместитель
Разберемся, как оплачивать больничный при внутреннем совместительстве. В такой ситуации электронный больничный по совместительству и основному месту работы в 2022 г. только один, поскольку и работодатель один.
Номер документа передают в бухгалтерию для расчета, исходя из общего стажа сотрудника, его среднедневного заработка, который устанавливают расчетным методом за два календарных года.
В расчет больничного включают доходы как по основному месту работы, так и по совмещаемым должностям.
Работодатель рассчитывает и оплачивает больничный только за первые три дня нетрудоспособности. Остальной период напрямую оплачивает ФСС на основании информации, полученной из организации, где трудоустроен человек.
Внутреннее совместительство не влияет на расчет больничного, так как заработная плата суммируется и учитывается в полном объеме в зависимости от стажа.
Расчеты с внешними совместителями
Если человек трудоустроен у нескольких работодателей, то врач оформляет только один больничный при совместительстве в разных организациях, и работник сообщает только номер этого электронного документа. Все остальные детали работодатель видит в личном кабинете на сайте ФСС.
Если гражданин трудится по договору гражданско-правового характера и работодатель не уплачивает за него страховые взносы, то оплата больничного внешнему совместителю в 2022 году осуществляется только той организацией (ИП), с которой заключен трудовой договор.
Период работы у каждого из нанимателей играет роль в порядке начисления пособия совместителям. Нормами Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.
2006 установлено, что в расчетный период для исчисления больничного пособия включаются два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь (нетрудоспособность). Для больничных в 2022 г. расчетный период — это 2020 и 2021 гг.
За этот период человек мог сменить место работы или работать одновременно в нескольких организациях. В связи с этим возникают нюансы при расчете среднего заработка.
В законодательстве предусмотрено три варианта развития событий, и все они представлены в таблице.
| В 2020–2021 гг. работник не менял места работы: трудился у тех же нанимателей все время. | В таком случае условия оплаты больничного совместителю по 255-ФЗ статья 13 стандартные для каждого работодателя. Пособие оплачивается отдельно за первые 3 дня, независимо от их количества. Расчет и перечисление выплат производятся в каждой организации отдельно. За остальной период оплачивает ФСС, куда передают данные все работодатели. |
| Работник полностью сменил места трудоустройства и на момент больничного трудится в одной или нескольких организациях. |
Листок нетрудоспособности предоставляют любому из действующих работодателей, на выбор заболевшего сотрудника. Пособие за 3 первых днях он получит только в одном месте. В остальные места работы работник направит копии листка, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия. Допустимо информирование об отсутствии на работе по телефону. |
| Сотрудник изменил места работы частично: в 2022 году трудится на некоторых старых нанимателей, а частично — на новых. | В такой ситуации если внешний совместитель принес больничный лист, как оплатить в 2022 году: каждый работодатель, к кому обратился работник, выплачивает пособие за первые три дня нетрудоспособности. Чтобы сотруднику корректно рассчитали общую сумму, все они направляют сведения в ФСС. |
Как считают пособие по нетрудоспособности совместителям
Разберемся, как рассчитать сумму больничного совместителю с учетом прямых выплат из ФСС. Расчет выполняется только за первые 3 дня. При исчислении суммы выплат учитываются минимальные и максимальные пределы заработка, установленные законодательно.
Средний заработок для оплаты больничного листа совместителю, если отработал менее 2 лет или более этого срока, сравнивают с МРОТ. Если фактический доход работника ниже, то пособие считают исходя из МРОТ. Расчет минималки следует производить пропорционально фактической норме отработанных часов.
Для расчета максимальной суммы оплаты больничного применяются предельные базы для исчисления страховых взносов:
- в 2020 г. — 912 000 рублей;
- в 2021 г. — 966 000 рублей.
Предельно допустимые лимиты применяются для каждого работодателя, начисляющего выплату. Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Подробнее: «Заполняем больничный лист — пошаговое руководство».
Обозначим максимальное и минимальное значение среднего заработка для расчета пособия в виде таблицы. МРОТ в 2022 г. — 13 890 руб.
| Минимум | 456,66 руб. |
МРОТ × 24 месяца / 730 дней 13 890 × 24 / 730 |
Когда производится оплата больничного совместителю, не отработавшему 2 года в 2022 году, пособие исчисляется исходя из 60 % среднего заработка. Следовательно, самый минимальный размер пособия равен 274 руб. в день. |
| Максимум | 2572,6 руб. |
(Лимит 2020 г. + лимит 2021 г.) / 730 дней (912 000 + 966 000) / 730 |
Повышающие районные коэффициенты не увеличивают максимальный размер среднего заработка для расчета пособия по ВНиМ. То есть исчисление лимита осуществляется без применения территориальных надбавок. |
Если в вашем регионе установлен территориальный коэффициент, то исчисляйте выплаты с учетом повышающих районных коэффициентов.
Взаимодействие работодателя с ФСС
Как выплачиваются больничные внешнем совместителям
Дудоладов И. И., советник отдела анализа, отчетности и контроля в сфере оплаты труда, Роструд
Источник: Информационно-справочная система «Аюдар Инфо»
Работнику-совместителю гарантируется выплата пособия по временной нетрудоспособности в общеустановленном порядке. Разъясните особенности выплаты данного пособия работнику – внешнему совместителю.
Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Пособие по нетрудоспособности может назначаться и выплачиваться несколькими страхователями по месту (местам) работы застрахованному лицу, работающему по совместительству.
Назначение и выплата пособий осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в виде документа на бумажном носителе или сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (с письменного согласия застрахованного лица).
Нормами действующего законодательства (п. 2, 2.1, 2.2 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 6 – 8 Порядка № 925н, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 01.09.2020 № 925н) предусмотрены следующие особенности назначения пособия.
| Случаи трудоустройства | Выдача листка нетрудоспособности | Назначение работодателем пособия за первые три дня |
| Гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности работает у нескольких страхователей, а в двух календарных годах, предшествующих году наступления нетрудоспособности, работал у них же | Выдается несколько листков нетрудоспособности на бумажном носителе по каждому месту работы, либо формируется один листок нетрудоспособности в форме электронного документа для представления его номера по каждому месту работы | Пособие назначается и выплачивается по всем местам работы исходя из среднего заработка за время работы у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие на основании листка нетрудоспособности, который представляется по каждому месту работы |
| Гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности работает у нескольких страхователей, а в двух календарных годах, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, работал у других (другого страхователя) | Выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору гражданина | Пособие назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица на основании:
|
| Гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности работает у нескольких страхователей, а в двух календарных годах, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, работал как у этих, так и у других (другого страхователя) | Выдается несколько листков нетрудоспособности на бумажном носителе, или формируется один листок нетрудоспособности в виде электронного документа для представления его номера по каждому месту работы, или выдается один листок нетрудоспособности для представления его по одному из последних мест работы по выбору гражданина | Пособие назначается и выплачивается:
|
В зависимости от продолжительности работы сотрудника-совместителя в течение расчетного периода по разным местам работы (основному и по совместительству) ему выдаются один либо два листка нетрудоспособности (формируется один листок нетрудоспособности в виде электронного документа для представления его номера по каждому месту работы). Так, в соответствии с п. 64 Порядка № 925н в строке «По совместительству W N WWWWWWWWWWWW» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству, и указывается номер листка, выданного для представления по основному месту работы.
Таким образом, если работник-совместитель не менял место работы в течение предшествующих его заболеванию двух лет,он должен получить листки нетрудоспособности для назначения пособия отдельно по каждому месту работы.