Как оформить патент на работу: как получить, как проверить — аннулирован или нет, ответственность и наказание иностранного гражданина за отсутствие

Иностранцев, которые собрались въехать на территорию РФ, пугает перспектива стояния в очередях и оформления непонятных документов. Эти страхи вызваны неизвестностью. Когда известна цель, порядок и условия получения какого-либо документа, всё встаёт на свои места. В случае с патентом на работу нужно просто изучить этот вопрос максимально детально, чтобы оформить бумагу правильно.

Кому и в каких случаях нужен патент на работу

Патент на работу — это документ, дающий разрешение на работу. Он необходим для работы иностранных граждан, приехавшим в безвизовом порядке, на территории РФ. Документ разрешает работать в организации, ИП и у физического лица по договору гражданско-правового характера.

Патент нужен гражданам тех государств, которые не входят в таможенный союз. Это Абхазия, Украина, Азербайджан и Узбекистан. Возможность законно работать на основании документа регламентирована Федеральным законом № 357-ФЗ от 24.11.14 г.

Патент разрешает работать только на определённой территории. Например, если он оформлен для работы в Волгограде, то работать по нему в Волгоградской области нельзя. Поэтому каждый безвизовый иностранец может получить столько патентов, на скольких работах он собирается работать. Важно: работать можно только по профессии, указанной в патенте.

Мигрант может оформить столько патентов, на скольких работах он будет работать

В разных патента могут быть указаны разные виды работ и места работ. Например, в одном указана работа в Пензе продавцом, а в другом указана профессия маляра на территории Пензенской области.

Как рассчитать стоимость

Немаловажным вопросом в оформлении патента становится его стоимость. Он зависит от трёх факторов:

Срок действия патента.
Общий коэффициент-дефлятор.
Коэффициент-дефлятор, установленный в выбранном регионе.

Коэффициент-дефлятор — это коэффициент, зависящий от изменения стоимости услуг за предыдущий период. Каждый год коэффициент меняется, поэтому в 2017 году он зависит от результатов 2016 года.

Так, в 2017 году общий коэффициент составляет 1,625. Эту цифра утверждена приказом Минэкономразвития в ноябре 2016 года.

Аналогичный показатель в регионах зависит от результатов прошедшего года и утверждается приказами в субъектах.

Стоимость патента — это фиксированный налог НДФЛ за выбранный период. Для расчёта стоимости можно пользоваться следующей формулой:
ЕК * РК * СП * БС = стоимость патента.
ЕК — единый коэффициент, РК — региональный коэффициент, СП — срок действия патента, БС — базовая ставка (1200 рублей).

Таблица: расчёт стоимости патента в некоторых субъектах РФ

Например, гражданин Украины хочет работать в Тверской области. Рассчитываем следующим образом:

1200 рублей * 2,5673 * 1,625 = 5006,235 рублей. Эта сумма округляется до 5000 рублей и означает стоимость патента за месяц. Если нужно рассчитать налог за 3 месяца, умножаем 5000 рублей на 3 месяца. Таким образом, налог за квартал составит 15000 рублей.

Как оформить патент на работу

Любое оформление документов — это последствие подачи заявления. Возникает вопрос: куда подавать заявление?

Большое количество различных документов можно оформить через портал госуслуг. Но важно, что при подаче заявок в формуляры портала вносятся личные данные заявителя, в том числе серия и номер паспорта гражданина РФ. Поэтому подать документы через интернет не получится.

Раньше вопросами миграции занималось УФМС России, но миграционную службу расформировали, и теперь вопросы работы иностранцев регламентирует Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ МВД). Поэтому можно обратиться в ГУВМ или многофункциональный центр оказания услуг.

Кроме этого, иностранец может обратиться в специальную фирму. В штате таких коммерческих контор работают юристы и нотариусы, которые сами всё сделают, нужно только заплатить.

Стоимость услуг такой организации зависит от местонахождения (город), от сложности в конкретных документах (например, не хватает справок) и других факторов.

Иностранец может выбрать контору, которая предложит наиболее оптимальные условия.

Для того чтобы появилась возможность работать и проживать на территории РФ законно, иностранец должен быть приглашён в Россию или иметь статус беженца. Только в таких случаях безвизовым иностранцам становится возможно оформление трудового патента. Если в порядке миграционная карта и будущий работник состоит на миграционном учёте, нужно подать заявление в ГУВМ МВД РФ.

Порядок и условия оформления патента являются общими для всех безвизовых мигрантов, независимо от выбранной профессии

Важно: при пересечении границы в безвизовом режиме иностранец получает миграционную карту. В качестве цели въезда на территорию РФ нужно указать работу. А заявление нужно подавать в 30-дневный срок после прибытия в РФ.

Какие нужны документы

Для обращения в ГУВМ потребуются следующие документы:

заявление о выдаче патента,
миграционная карта с целью «работа»,
паспорт (если на иностранном языке, то с нотариальным переводом),
полис медицинского страхования (оформляется по приезду в страну),
медицинское заключение о состоянии здоровья иностранного гражданина,
фото 3*4 см.,
документ о том, что мигрант состоит на миграционном учёте,
квитанция об оплате авансового платежа,
результат дактилоскопической процедуры.

Некоторые иностранцы, сомневающиеся в комплектности документов, обращаются в ГУВМ за перечнем документов. Но можно самостоятельно собрать все бумаги и сэкономить время. К тому же все указанные документы являются обязательными и не могут быть исключены из перечня обязательных.

Фотогалерея: образцы документов, необходимых для получения патента

Можно распечатать заполненное на компьютере заявление. Если заявление заполняется от руки, то буквы должны быть прописными и печатными

Медицинское заключение должно быть подписано уполномоченным лицом

К моменту подачи заявления МК уже будет заполнена

Отрывная часть (внизу листа) отдаётся мигранту, её и нужно прилагать к заявлению

Медосмотр можно пройти только в тех учреждениях здравоохранения, которые уполномочены государством выдавать такие виды медицинских заключений. Обычные справки из платных клиник не подойдут.

Узнать адрес нужного учреждения в выбранном городе можно в любой поликлинике. Для того, чтобы пройти медосмотр, нужно иметь заранее подготовленный нотариальный перевод паспорта, миграционную карту и документ миграционного учёта.

Медосмотр включает в себя прохождение следующих врачей:

терапевта,
фтизиатра,
дерматовенеролога,
психиатра-нарколога.

А также нужно сдать анализы крови, мочи и пройти флюорография.

Для заполнения заявления некоторые иностранцы обращаются к переводчику, но проще обратиться в специализированную фирму. К тому же если попросить помощи только с заполнением заявления, то это не очень дорого (около 500 рублей). И юристы заполнят заявление правильно, а если впоследствии там обнаружится ошибка, то можно обратиться повторно, и специалисты распечатают новое заявление бесплатно.

Нужно ли платить

Авансовый платёж за трудовой патент это и есть пошлина (налоговый сбор). За подачу заявления в ГУВМ ничего платить не нужно. Но кроме пошлины есть ещё и другие расходы, которые возникают в связи с оформлением документов.

Самым дорогим в таком случае может стать нотариальный перевод паспорта. Например, перевод паспорта и заверение перевода нотариусом стоит 3500 рублей. Стоимость услуг нотариуса устанавливается самим нотариусом.

В установленном медицинском центре может сломаться флюорограф, и некоторые с целью экономии времени предпочитают сделать снимок в другом учреждении, а заключение выносится уполномоченным врачом

Кроме этого, могут возникнуть расходы в связи с прохождением медкомиссии. Например, в некоторых городах за сдачу некоторых анализов может потребоваться оплата. Из всех этих расходов и складывается сумма, требуемая к оплате.

Получение

Через 10 дней после подачи заявления патент будет готов. Забрать его нужно лично. Для этого нужно предъявить паспорт (или перевод) и расписку, которую дадут при подаче заявления.

После этого в течение двух месяцев иностранный гражданин должен найти работу и заключить трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Некоторые иностранцы ещё до въезда в РФ договариваются с будущим работодателем.

Например, Мадина Омаджонова приехала в Новгород и получила патент на работу. Её тётя, тоже гражданка Узбекистана, работает в кафе быстрого питания. Руководителем заведения является гражданин России, он и выслал приглашение. Впоследствии Мадина устроилась работать в это кафе.

В течение двух месяцев работник должен направить копию договора с работодателем в ГУВМ. Но лучше отнести копию лично (чтобы документ не потерялся). Если со дня выдачи прошло 2 месяца, а договор не представлен в ГУВМ, документ аннулируется.

Могут ли отказать в выдаче

В некоторых случаях вместо трудового патента ГУВМ выдаёт справку об отказе в выдаче. Основными причинами для отказа являются следующие факторы:

ложные сведения в заявлении,
предоставление неполного пакета документов,
отсутствие места проживания в стране,
привлечение в течение года более 2 раз к административной ответственности,
уклонение от уплат штрафов на территории страны,
аннулирование предыдущего патента,
погашенная судимость за тяжкие преступления,
превышение сроков пребывания,
недобросовестная оплата налога за предыдущий,
отсутствие разрешения на въезд в страну,
непогашенная судимость,
наркотическая зависимость и другие тяжёлые заболевания.

Отказ в выдаче патента не означает, что это нельзя исправить

Если вместо патента вы получили отказ, это решение можно обжаловать в суде. Иногда в ГУВМ может не быть актуальных сведений. Часто в делах такого рода суд встаёт на сторону иностранца.

Если решение об отказа не обжаловано, нужно вернуться на территорию своей страны до истечения срока возможного пребывания в РФ.

Как проверить действительность

Для проверки действительности документа нужно зайти на сайт ГУВД МВД. Это официальный портал, на котором можно проверить действительность. Но выясненная информация может помочь только в том случае, если работник хочет узнать, не аннулирован ли патент, или другую информацию, нужную для личных целей.

Если нужна юридическая справка (например, для оформления других документов), нужно сделать официальный запрос в ГУ МВД в Управление по вопросам миграции.

Видео: инструкция по проверке патента на действительность

Как продлить срок действия

Патент выдаётся на срок от 1 месяца до 1 года. То есть каждый может оформить документ только на 1 месяц или на несколько месяцев.

Важно помнить, что для продления нужно вносить авансовый платёж по НДФЛ. Если просрочить оплату, документ аннулируется.

Например, патент действует до 10 сентября. Если затянуть с оплатой и не оплатить до 10 сентября, 11 числа он станет недействительным. Оплату желательно вносить заранее за несколько дней. Банковские платежи могут проводиться до 3 суток.

Ответственность за работу без патента

Ответственность за неоформление возлагается как на мигрантами, так и на работодателя. Регламентируется этот вопрос трудовым и миграционным законодательством, причём ответственность за иностранных работников может быть строже, чем за граждан РФ.

Ответственность, которую несёт работодатель, может наступить вследствие ряда нарушений:

отсутствие полного пакета документов,
нарушение трудового законодательства,
уклонение от оформления трудового договора,
нарушение государственных нормативных требований охраны труда,
непроведение или неправильное проведение оценки условий труда на рабочих местах,
допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей,
необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

На работодателя налагается большие санкции, чем на работника

Нарушением, связанным с миграционным трудоустройством, может стать просрочка патента, просрочка регистрации, работа по профессии, не указанной в патенте и т.д. Все эти случаи говорят о том, что на предприятии работает нелегал. Размер штрафа, который будет назначен работодателю, зависит от вида нарушения и от статуса работодателя.

Так, если речь идёт о юридическом лице, то штраф в 2017 году составит от 400000 до 1 миллиона рублей, а в некоторых случаях возможна приостановка деятельности сроком до 3 месяцев. Если же иностранца наняло физическое лицо, то штраф работодателю составит от 5000 до 7000 рублей.

Если ответственность за нелегала ляжет на сотрудника, являющегося должностным лицом, то ему также придётся заплатить штраф (до 70000 рублей). Иногда штраф обязаны уплатить и организация, в которой работал мигрант, и специалист кадрового отдела, который принимал решение о приёме на работу.

Мигранту, осуществляющему нелегальную трудовую деятельность, грозит штраф в 5000 рублей, а также депортация. При любом виде нарушений самым серьёзным наказанием для мигранта становится выдворение за пределы РФ.

Патент на работу — это альтернатива разрешению на работу для мигрантов, приехавших в Россию в безвизовом режиме. Получение патента в 2017 году является обязательным. Для получения нужно обратиться в ГУВМ МВД с комплектом документов.

Стоимость равна налогу НДФЛ, рассчитать её можно по специальной формуле. Работать по нему можно только в том регионе, для которого оформляется этот документ.

Если работать без патента или с аннулированным, то обеим сторонам трудовых отношений грозит штраф.

Загрузка…

Как узнать, аннулирован миграционный патент или нет?

Патент на работу — одна из важнейших официальных бумаг иностранца, который пересекает границу РФ с целью приёма на работу. Процесс получения данной бумаги совсем недолгий, но без подобного документа отыскать мигранту официальную работу нельзя.

Лица, трудоустроенные без миграционного патента, и те, кто принимает на работу этих граждан, должны будут уплатить большие штрафы в ситуации, если будут найдены свидетели таких противоправных действий. Иностранцам нужно помнить, что оформление миграционного патента осуществляется исключительно в миграционных центрах.

Посредники и лица, которые предлагают оформлять данную бумагу в короткий период времени, не способны дать гарантию действительности документа.

Миграционный патент

Миграционный патент — карточка, которая содержит сведения о лице: номер, серию, дату рождения, ФИО лица, регион, в границах которого он вправе осуществлять работу, какой вид деятельности он имеет право осуществлять.

Получив данную бумагу, иностранный гражданин наделяется правом быть трудоустроенным на рабочие места, которые доступны в компаниях, прошедших регистрацию и (или) имеющих лицензию в определённых государственных органах. Лицо, которому выдан патент не вправе трудиться у тех, кто занимается предпринимательством. Но работать в хозяйственных и фермерских организациях мигрант может.

Последствия просрочки

Сначала необходимо выяснить, в какой период иностранный гражданин должен эту бумагу приобрести. Первое, что должен сделать мигрант по прибытии в Российскую Федерацию — сообщить УМС, что им была пересечена граница и он планирует трудоустроиться в РФ. Для постановки на учёт выделяется 7 суток.

После чего потребуется подать бумаги на оформление миграционного патента. На эту процедуру отводится 30 суток. В той ситуации, если подданный иностранного государства не соблюл данный период, на него будет наложен штраф, который при этом не освободит мигранта от оформления патента. Спустя 10 суток после подачи заявления бумага будет у иностранца.

Документ действует в течение 12 мес. при условии пролонгации каждый месяц.

Важно знать, что, исходя из финансовой ситуации, уплатить патент возможно сразу за полный период его действия. Тем, кому удобно платить за допуск ежемесячно, необходимо помнить, что совершенно недопустима просрочка миграционного патента.

А для работодателя серьёзные последствия станут необратимыми, если он не сможет уследить, и допустит к работе в компании мигранта с просроченным допуском.

Штрафы российским законодательством за подобное нарушение предусматриваются немалые:

При нарушении правила пролонгации миграционного патента за пределами территорий Москвы, МО, СПб, Ленинградской области иностранный гражданин может отделаться штрафом в размере от 2 до 5 тыс. руб.
Если же нарушение случилось в границах вышеуказанных регионов Российской Федерации, размер штрафа будет несколько выше (от 5 до 7 тыс. руб.) и, кроме того, российским законодательством предусмотрена депортация иностранного гражданина.

Касаемо работодателя, величины штрафов и мера наказания будут разниться исходя из того, должностным лицом или юрлицом является гражданин. В первом случае взимается штраф от 35 до 70 тыс.

руб. Во второй ситуации, российском законодательством предусматривается наказание в форме приостановки работы компании на время от 14 до 90 суток.

Выбирается только 1 способ наказания.

Проверка действительности миграционного патента

Прохождение процедуры проверки подлинности мигранту совершено необходимо. Для избежания наказаний за просрочку или окончание периода действия данной бумаги иностранец должен отслеживать статус своего миграционного патента.

Для проверки миграционного патента онлайн-методом (через интернет-сайты УФМС или МВД), требуется смартфон или ПК, подключённые к интернету. В случае отсутствия подобных устройств, установить, подлинен ли патент, возможно исключительно путём посещения миграционного центра. Не надо считать, что проверка документа в онлайн-режиме — трудная процедура.

Имеются подробные инструкции, как заполнять требуемые поля. Благодаря такому методу, иностранец сможет сэкономить массу времени.

На интернет-сайте МВД

Провести проверку срока действия патента иностранца возможно посредством интернет-портала ГУ МВД:

Сначала необходимо пройти на сайт МВД.
В поле «Вид сервиса» выберите «Патент». В окне «Серия» нужно указать серию бумаги. Эти сведения указаны на внешней стороне пластиковой карточки.
В окне «Номер» введите идущие после серии цифры.
В поле «Серия бланка» требуется ввести сведения, которые находятся на обратной стороне пластика слева.
В окне «Номер бланка» введите номер.
Окошко «Вид деятельности» — поле можно не заполнять.
Поле «Номер паспорта» — нужно указывать серию и номер документа.
Укажите код проверки (капча).
Нажмите «Отправить Запрос», и будут выведены сведения, предоставленные порталом МВД.

На веб-сайте УФМС

Провести проверку миграционного патента через интернет-сайт УФМС — наиболее быстрый и лёгкий метод. В отличие от портала МВД, где потребуется заполнить множество граф, здесь нужно только:

Указать серию и номер миграционного патента (в окне большего размера). Серию и номер паспорта (слитно).
Указать гражданство мигранта (выбор из перечня, который будет открыт после нажатия на «стрелку»).
Ввести код проверки.
Кликнуть на «Проверить» и дождаться текущих данных о статусе допуска к работе.

Личный визит в УФМС

Проверить миграционный патент на подлинность по базе УФМС возможно путём личного обращения в службу. Это займёт больше времени, ведь миграционные центры практически всегда переполнены. Но в ситуации, когда невозможно прибегнуть к иным методам, визит будет единственным вариантом.

Подлинность миграционного патента

Гарантированно получить законную и оригинальную бумагу на право работать в России возможно исключительно через ФМС. Во всех других ситуациях данный документ не вправе считаться действительным.

Рекомендуется работодателям, которые нанимают иностранцев, досконально проверять работников на факт подлога. Если не знаете, как возможно провести проверку патента на действительность, просто присмотритесь к бумаге при ярком свете.

Голограмма, водяные знаки — если они отсутствуют или их качество сомнительно, вероятно, миграционный патент является поддельным.

Наказанием для работодателя будет штраф, который может достигнуть даже 1 млн руб., а также не исключено приостановление деятельности компании на срок до 90 суток.

Для определённых организаций данного времени достаточно, чтобы понести непоправимые потери. Относительно иностранного гражданина, за попытку подлога и использование поддельных бумаг, он будет нести, скорее всего, уголовную ответственность.

Но главное, чем рискует мигрант — депортация из России с запретом на въезд в Российскую Федерацию периодом до 10 лет.

Заключение

Не забывайте о требовании вовремя пролонгировать миграционный патент. Невнимательное отношение может дорого обойтись не исключительно вам, но и работодателю. Отслеживайте статус всего пакета миграционных бумаг.

Что делать, когда сотрудник «забыл» уволиться?

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов.

Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство.

А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

официально оформить в штат организации;
официально оформить за штат организации.

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

Загранпаспорт
Миграционная карта
Разрешение на работу
Регистрация
ИНН
Полис ДМС
СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

Загранпаспорт
Регистрация
Патент на работу
Миграционная карта
ИНН
Полис ДМС
Чек об оплате патента
СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

Загранпаспорт
Миграционная карта
Регистрация
ИНН
Полис ДМС/ОМС
СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор;
иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

НДФЛ – 13%
Взносы в ПФР – 22%
Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.
Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.
Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.
Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
Предоставить документы на сотрудников.
Заключить договор о предоставлении труда персонала.
Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
отслеживание сроков действия документов мигрантов;
подача уведомлений в госорганы;
оплата налогов и взносов;
выплата заработной платы;
прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
оплата штрафов.

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.
Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.
Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
образец политики обработки персональных данных;
образец положения об оплате труда;
образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Штрафы работодателю за иностранного работника в 2020 году: какие штрафы ждут работодателя за работу иностранных граждан без документов и за нелегальных работников без оформления

В современных реалиях экономики множество компаний и частных лиц в России прибегают к использованию труда иностранных работников для организации своей деятельности.

Однако привлечение иностранного труда, с точки зрения процесса оформления и дальнейшего ведения учета иностранных кадров, значительно отличается от правил оформления граждан РФ и регламентируется специальным трудовым и миграционным законодательством, нарушение которых приводит к штрафу за привлечение иностранной рабочей силы. Наиболее распространенные случаи нарушения миграционного и трудового законодательств работодателем и штрафы работодателю за нелегалов и иностранцев мы подробно рассмотрим в нашей статье. Будем надеяться, что эта информация позволит работодателям избежать штрафа за привлечение иностранцев к работе в организации. Для более удобного перемещения по странице вы можете воспользоваться навигацией:

Самые частые штрафы работодателю за иностранца и размер суммы штрафов

Чаще всего работодателя мигранта штрафуют за:

Отсутствие полного пакета документов;
Нарушение трудового законодательства;
Уклонение от оформления трудового договора;
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда;
Непроведение или неправильное проведение оценки условий труда на рабочих местах;
Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей;
Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

Нарушение предусмотренных законом правил миграционного учета влечет за собой административные штрафы и иные меры воздействия, как на работодателя, так и на рабочего-мигранта, при этом в роли работодателя может выступать как юридическое, так и физическое лицо.

В данном материале мы постарались более подробно рассмотреть информацию именно о штрафах работодателю за мигранта в организации или при работе у частного лица, чтобы окончательно разобраться в вопросе правильного оформления трудовой деятельности иностранцев со стороны работодателя и ответить на вопрос, как не допустить штраф за иностранного рабочего в организации.

Наиболее распространенные нарушения, за которые работодатель может получить штраф за иностранного работника в 2020 году

Штрафы работодателю за нарушение миграционного законодательства

Штраф за работу без патента или работника без разрешения на работу

В случае если иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность на территории работодателя без разрешительных документов (патент на работу / разрешение на работу), то его деятельность будет считаться нелегальной.

В данном случае будет выписан штраф за наем иностранца без разрешения или патента.

Штраф работодателю за иностранца с документами, у которых истек срок действия

Так как миграционное законодательство жестко регламентирует необходимость наличия полного пакета документов у мигранта на протяжении всего периода его работы, работодатель должен тщательно отслеживать сроки действия всех документов, чтобы не получить штраф за мигрантов, в случае если хотя бы один документ перестанет действовать. Например, в случае если в организации работает иностранец, которого официально приняли на работу по всем правилам и с полным пакетом документов, но через несколько месяцев после начала его работы в компании у него кончилась регистрация, но он все еще продолжает работать в компании, работодатель получит штраф за нелегала в случае выявления сего факта при проверке инспекцией, так как работник даже без одного действующего документа уже не может легально осуществлять трудовую деятельность в РФ.

Другой пример: иностранный сотрудник, который работает у работодателя по патенту вовремя не оплатил налог НДФЛ по этому патенту, авансовый платеж просрочил на 3 дня, и его патент аннулировали.

Однако ни иностранца, ни работодателя о таких вещах не уведомляют. Соответственно иностранец может продолжать работать, думая, что патент все еще действует, и в случае проверки УФМС выпишет штрафы за нелегалов работодателю, в частности штраф за отсутствие патента на работу и привлечение нелегальной иностранной рабочей силы. Поэтому очень важно следить за тем, чтобы работники-иностранцы, которые работают по патенту, вовремя оплачивали ежемесячные авансовые платежи по патентам, так как просрочка оплаты ведет к аннулированию документа.

Также необходимо внимательно проверять все остальные документы иностранного гражданина и постоянно отслеживать их сроки действия, так как при просрочке документов, вину косвенно возложат и на работодателя, и ему также начислят крупный штраф за иностранного работника.

Штраф за работу не по профессии

В случае если иностранный гражданин работает не по профессии, которая указана в патенте / разрешении на работу, его трудовая деятельность также считается нелегальной, а значит работодатель также получает штраф за нелегальную работу мигранта. Важно помнить, что патент выдают на конкретную специальность, и работодатель может допускать сотрудника исключительно к тем видам работ, которые прописаны в его патенте. В противном случае инспекция имеет право выписать штраф работодателю за каждого иностранца, который работает не по профессии. Во всех вышеперечисленных случаях штраф за нелегалов выписывают и организации и физическому лицу, в зависимости от того, работал ли иностранец на частное лицо или на юридическое. При этом размер штрафа за нелегалов для физических лиц в 2020 году – от 5 000 до 7 000 рублей. Размер штрафа за нелегалов для юрлиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей, также возможна приостановка деятельности предприятия на период от 14 до 90 суток.

При этом на должностное лицо размер штрафа за нелегала составляет от 35 000 — 70 000 рублей.

Штраф за привлечение мигрантов

В случае если работодатель не получив специального разрешения на привлечение иностранцев принял на работу иностранного гражданина, инспекция выписывает штрафы за привлечение и использование иностранной рабочей силы в размере от 35 000 до 70 000 рублей на должностное лицо, штраф за привлечение иностранной рабочей силы на юридическое лицо составит от 400 000 до 1 000 000 рублей, также возможна приостановка деятельности предприятия на срок от 14 до 90 суток.

Размер же штрафа за использование иностранной рабочей силы на физическое лицо составит от 5000 до 7000 рублей.

Штраф работодателю за не уведомление

В случае если работодатель не уведомил или нарушил сроки уведомления ФМС о факте заключения трудового договора с иностранным гражданином или расторжении договора и увольнении иностранца с работы, то будет наложен штраф работодателю за мигранта в размере от 5000 до 7000 рублей на физ лицо, от 35 000 — 70 000 рублей на должностное лицо и штраф за неуведомление об увольнении или найме иностранного работника на юр лицо — от 400 000 до 1 000 000 рублей.

Штрафы работодателю за нарушение трудового законодательства

Штраф за работу без оформления

В случае если работодатель берет мигранта на работу, но не оформляет его официально в штат компании и не заключает с ним трудовой договор, работник будет считаться нелегалом, а работодатель в случае выявления сего факта получит штраф за неоформленного иностранного работника.

Самого же нелегала ждет выдворение за пределы РФ и штраф в размере 5 000 рублей.

Штраф за оформление трудового договора с нарушениями

В случае если работодатель при приеме на работу допустил ошибки в трудовом договоре с иностранным гражданином, например, указал неверную дату или данные сотрудника, то договор будет считаться недействительной, а трудовая деятельность мигранта – незаконной, то работодатель получит на мигранта штраф за работу без трудового договора и официального оформления иностранца на работу. В обоих случаях трудовая инспекция выпишет штрафы работодателю за нарушение ТК РФ, так как работник официально не оформлен.

При этом размер штрафа за нарушение ТК для физических лиц – от 5000 до 10000 рублей, размер штрафа для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей, на должностное лицо размер штрафа за нарушение трудового законодательства работодателем составит от 10 000 до 20 000 рублей.

Штрафы работодателю за нарушение условий охраны труда

Не многие работодатели знают, что трудовая инспекция может также наложить штраф за нарушение условий охраны труда сотрудников на предприятии.

В случае если работодатель нарушает государственные нормативные требования охраны труда, то должностное лицо получает предупреждение или штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 50 000 до 80 000 рублей.
В случае если работодатель не проводит или неправильно проводит оценку условий труда на рабочих местах, то на должностное лицо получает предупреждение или на него накладывается штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 60 000 до 80 000 рублей.
В случае если работодатель допускает работника к исполнению должностных обязанностей без прохождения обучения, проверки знаний требований охраны труда, медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований или при наличии медицинских противопоказаний, то на должностное лицо накладывается штраф в размере от 15 000 до 25 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 110 000 до 130 000 рублей.
В случае если работодатель не обеспечивает работников средствами индивидуальной защиты, то на должностное лицо накладывается штраф в размере от 20 000 до 30 000 рублей, на юридическое лицо в таком случае накладывается штраф в размере от 130 000 до 150 000 рублей.
За повторное правонарушение должностное лицо дисквалифицируется на срок от 1 года до 3 лет и получает штраф в размере от 30 000 до 40 000 рублей, при этом на юридическое лицо накладывается штраф в размере от 100 000 до 200 000 рублей и также возможна приостановка деятельности организации на срок до 90 суток.

Полный перечень нарушений и штрафов работодателя вы можете скачать по ссылке.

Как узнать, есть ли у работодателя штрафы за иностранных работников?

После проверки организации ФМС составляет акт, в котором фиксирует результаты ее проведения, он так и называется «Акт проверки». Первая часть акта — вводная, в ней указывается время и дата проведения, реквизиты и адрес объекта.

Вторая часть акта – основная, в ней описываются все нарушения, факты и доказательства, которые были выявлены при проверке. Акт создают в двух экземплярах, один из которых передают в компанию, второй оставляют в материалах дела ФМС. Далее материалы дела передаются представителю компании под роспись.

Из него работодатель полностью узнает обо всех выявленных нарушениях и о том, какие штрафы уфмс наложила на юридическое лицо за нелегалов. Если организация решит оспорить результат проверки ФМС и штрафы, то необходимо будет идти в суд именно с этим актом.

Если вам была полезна наша статья про штрафы за иностранных рабочих, пожалуйста, плюсаните материал: