В соответствии с ТК РФ любой гражданин имеет право совмещать основную работу с дополнительной подработкой у того же или другого работодателя — соответственно внутреннее и внешнее совместительство.
Особенности и порядок оплаты труда совместителей подробно рассмотрим в настоящей статье.
Как осуществляется?
Особенности регулирования трудовой деятельности при совмещении, в том числе и вопросы оплаты труда, раскрыты в главе 44 ТК РФ.
Так, в соответствии с положениями ст. 285 ТК РФ допускаются различные варианты оплаты труда совместителей.
Она может начисляться следующим образом:
- пропорционально тому времени, которое отработал сотрудник,
- в соответствии с объемом продукции, произведенной конкретным работником,
- на иных условиях, о которых достигнута договорённость между совместителем и работодателем.
В целом, все вопросы, касающиеся оплаты труда лица, работающего по совместительству, должны быть предусмотрены в трудовом договоре.
Как при приеме на работу указать размер оклада?
Часто у работодателей возникают вопросы относительно порядка отражения размера оклада в трудовом договоре.
В трудовом договоре работодатель должен прописывать полный размер оклада для конкретной должности (согласно штатному расписанию), а также указывать величину ставки, которая выделена на конкретного совместителя. При этом обязательно должны быть учтены условия, прописанные в ст. 284 ТК РФ.
Чтобы сделать правильную запись, нужно знать некоторые особенности, характерные для труда совместителей. Заключаются они в следующем (ст. 284 ТК РФ):
- ежедневная продолжительность рабочего времени этой категории работников не должна быть больше 4 часов (за исключением дней, когда не нужно выходить на основную работу),
- за весь месяц количество дней (часов), отработанных совместителем, не должно быть больше половины месячной нормы рабочего времени,
- указанные выше правила не распространяют свое действие на те случаи, когда работник отстранён от основной работы или приостановил ее.
Из чего состоит и как рассчитывается заработная плата такого работника?
Расчет заработной платы лица, работающего по совместительству, производится в общем порядке. Как и у любого другого работника, итоговая сумма может состоять из следующих элементов:
- оклада,
- премий,
- доплат и т.д.
В целом, можно выделить несколько особенностей, которые обязательно должны быть приняты во внимание при расчёте зарплаты совместителя:
- Размер оклада устанавливается в соответствии со штатным расписанием. При этом должны быть учтены ограничения по количеству рабочего времени, установленные для данной категории работников,
- Если работодатель производит какие-либо дополнительные начисления (премии, доплаты и т.д.) в пользу своих сотрудников, то на их получение также вправе претендовать и совместитель.
- Если лицо, совмещающее основную работу с подработкой, трудится на территории, где установлены районные коэффициенты и надбавки, то они также применяются и при расчете его заработной платы (ч. 3 ст. 285 ТК РФ).
Нужно ли доплачивать до МРОТ?
В соответствии с ч. 3 ст. 133 ТК РФ месячная зарплата сотрудников, в полном объеме отработавших норму рабочего времени и труда, должна быть не ниже МРОТ.
Совместители вправе претендовать на все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством. Это предусмотрено ч. 2 ст. 287 ТК РФ.
Таким образом, эта категория работников также должна получать заработную плату не ниже установленного МРОТ.
Но необходимо учитывать следующее:
- Как правило, совместители получают вознаграждение за труд пропорционально отработанному времени. Исходя из этого правила, в указанном случае также должны производиться доплаты до МРОТ.
- Также необходимо учитывать размер ставки. В случае, если совместитель работает на полставки, то размер МРОТ необходимо также делить пополам. То есть сумма выплаты должна быть не менее ½ МРОТ.
Рассмотрим пример:
Если сотрудник Иванкина И.А. имеет 0,5 ставки в другой организации (помимо основного места работы), при этом она полностью отработала норму рабочего времени, то ее заработная плата должна быть не ниже ½ от МРОТ.
Таким образом, если по итогам месяца было установлено, что совместитель получил сумму меньше МРОТ, исчисленного пропорционально отработанному времени и с учетом ставки, то работодатель обязательно должен сделать соответствующую доплату.
Нужно ли начислять надбавку за выслугу лет внешнему совместителю, который работает на 0,5 ставки?
В соответствии с ч. 1 ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации должны выплачиваться только по основному месту работы следующим работникам:
- совмещающим трудовую деятельность с учебой,
- проживающим в районах Крайнего Севера и иных местностях, приравненных к этой территории.
Во всех иных случаях, совместители имеют право на получение у второго работодателя всех гарантий и компенсаций, предусмотренных законом.
Из изложенного выше следует вывод о том, что надбавки за выслугу лет также должен получать и внешний совместитель. При этом в данном случае не играет роли тот факт, что он работает всего на 0,5 ставки.
Выдается ли аванс?
Как уже было отмечено выше, на совместителей распространяются те же правила, что и на других работников. Также напомним, что понятие аванс в трудовом законодательстве отсутствует. При этом в ч. 6 ст. 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата должна выплачиваться каждые полмесяца.
Таким образом, так называемый аванс (а по факту половина зарплаты) также должен выдаваться и совместителям. Выплата заработной платы раз в месяц будет считаться нарушением трудового права.
Пример расчета з/п
Для того, чтобы лучше понять, как рассчитывается заработная плата совместителя, следует разобрать конкретный пример.
Ротарь М.И. работает на основной работе с 8.00 до 16. 00. При этом по совместительству она выполняет функции уборщицы в клининговой фирме с 17.00 до 21.00 (4 часа в день).
Выходит на вторую работу ежедневно по будним дням. Оклад, предусмотренный для должности уборщицы, составляет 17 000 рублей. При этом она работает на 0,5 ставки. В феврале 2020 года 19 рабочих дней. Это время она отработала в полном объеме.
Итак, необходимо определить размер заработной платы совместителя Ротарь М.И за февраль 2020 года.
Расчет:
- Так как зарплата Ротарь И.И. зависит от количества отработанного времени, то вначале нужно рассчитать стоимость часа работы на должности уборщицы:
17 000 рублей / 19 рабочих дней / 8 часов (полный рабочий день) = 111,84 рублей.
- Теперь следует определить размер заработной платы совместителя:
111,84 рублей * 4 часа * 19 дней = 8499,88 рублей.
- Далее нужно выяснить должен ли работодатель производить доплату в пользу совместителя для достижения уровня МРОТ.
С 1 января 2020 года размер МРОТ в РФ составляет 12 130 рублей (ст. 1 ФЗ РФ от 27.12.2019 года № 463-ФЗ).
Таким образом, совместитель Ротарь И.И. должна получить не меньше 6065 рублей (12 130/2). Ее фактическая заработная плата за месяц равна 8499,88 рублей, то есть больше ½ МРОТа. Отсюда следует, что у работодателя нет необходимости производить доплату.
Может ли такой работник получать больше основных?
На практике иногда происходят ситуации, когда размер заработной платы совместителя оказывается выше вознаграждения, получаемого основными сотрудниками. Такое возможно в следующих случаях:
- если за несколько часов совместитель успевает выполнить норму, предусмотренную для полного рабочего дня,
- когда лицо, работающее по совместительству, перерабатывает основного работника,
- совместитель обладает более высокой квалификацией.
Во всех этих случаях работодатель заинтересован в том, чтобы поощрить такого сотрудника. Именно поэтому такой совместитель будет получать больше, чем основные работники.
Однако все эти нюансы обязательно должны быть включены в текст трудового договора.
Допустимо ли начислять полный оклад?
По вопросу допустимости начисления полного оклада при работе по совместительству нет единого мнения. Существуют две противоположные точки зрения, которые заключаются в следующем:
- Выплата полного оклада совместителю недопустима.
Такое мнение некоторые специалисты объясняют тем, что по закону совместитель не может работать в день больше 4 часов. Итоговый размер его заработной платы определяется пропорционально отработанному времени. При этом ст. 22 ТК РФ предусматривает, что работодатель должен обеспечить работникам одинаковую плату за труд равной ценности.
Таким образом, выплата совместителю вознаграждения в размере полного оклада (наравне с основными работниками) может быть расценена, как дискриминация работников при распределении заработной платы.
- Работодатель может предоставить совместителю полный оклад.
Сторонники этой точки зрения указывают на положения ст. 285 ТК РФ, где четко сказано, что руководство организации может установить оплату труда совместителей не только пропорционально отработанному времени, но и на других условиях. Таким образом, заработная плата этой категории работников может быть не только равна полному окладу, но даже и превышать его.
Какую систему лучше выбрать?
Для того, чтобы не столкнуться со спорными ситуациями, а также не нарушить нормы трудового права, работодателям следует выбрать такую систему оплаты труда, по которой не возникнут какие-либо вопросы. Это может быть:
- Выплата вознаграждения пропорционально времени, которое отработал совместитель.
В этом случае установить полный оклад не получится. Однако, если работодатель все же намерен платить совместителю больше, то можно выбрать другую систему (следующий пункт),
- Размер зарплаты в зависимости от выработки.
В этом случае конкретная сумма может зависеть от объема продаж, количества выпущенных единиц продукции и т.д. Таким образом, при такой системе оплаты труда заработная плата совместителя никак не ограничивается, а полностью зависит от его уровня, как профессионала.
Расчет и начисление з/п внутреннему совместителю?
В действующем законодательстве не предусмотрены какие-либо особенности по расчету зарплаты внутренних совместителей. Все описанные выше правила, также распространяют свое действие и на данную категорию работников.
Точно также оплата труда внутренних совместителей может производиться по одной из следующих схем:
- пропорционально отработанному времени,
- исходя из объема выработки,
- на иных условиях, прописанных в трудовом договоре.
Совмещения и подработки
Совместительство, совмещение, подработка
Совместительство, совмещение, подработка
Совместительство:
- в свободное от основной работы время, новый трудовой договор.
Совмещение:
- во время основной работы, доплата за совмещение.
Подработка:
- краткосрочное расширение должностных обязанностей без оформления приема на работу по совместительству;
- учитывает все особенности оплаты труда и рабочее время, обусловленные замещаемой позицией штатного расписания.
Совмещение должностей
Совмещение должностей, Отмена совмещения – документ позволяет назначить сотруднику / досрочно прекратить доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
Подработки
Подработки – возможность назначить сотруднику начисления и график другого рабочего места / сотрудника без регистрации приема на работу по внутреннему совместительству
- возможность подключается в настройках кадрового учета;
- документы Назначение подработки, Прекращение подработки, отчет Подработки;
- при назначении подработки автоматически создается новый «скрытый» элемент справочника Сотрудники.
Доплата за совмещение, оплата подработок
В 1С ЗУП 3 присутствует ряд специальных документов для регистрации событий, которые предусматривают назначение плановых начислений:
- Совмещение должностей, Отмена совмещений;
- Назначение подработки, Прекращение подработки.
Назначение и расчет доплаты за совмещение
Документы Совмещение должностей и Отмена совмещения позволяют назначить сотруднику / досрочно прекратить доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.
В документе Совмещение должностей необходимо указать:
- Сотрудника – это сотрудник которому назначается доплата за совмещение;
- Совмещение с … по – период на который назначается доплата;
- Вид совмещения – влияет на расчет размера доплаты. Если выбрать Исполнение обязанностей сотрудника и указать сотрудника, то можно будет рассчитать размер доплаты, отталкиваясь от ФОТ этого сотрудника.
- Если же указать Совмещение должностей (профессий), то расчет размера доплаты возможен от ФОТ выбранной позиции.
- Вариант Расширение зон обслуживания предусматривает автоматический расчет размера доплаты только от ФОТ совмещающего.
- Размер доплаты – определяется способ расчета размера доплаты в зависимости от выбранного вида совмещения. Независимо от выбранного вида совмещения и способа расчета, размер доплаты можно ввести вручную (скорректировать).
Совмещение и совместительство: в чем разница
Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Соответственно, главными признаками совместительства являются: отдельный трудовой договор и исполнение трудовых обязанностей только в то время, когда человек не занят по основному месту работы.
По общему правилу, у каждого из работодателей совместитель может работать максимум 4 часа в день. Более длительная работа по совместительству возможна, если человек свободен в этот день от основной работы и в других случаях, перечисленных в статье 284 ТК РФ.
Оплата за труд совместителя производится пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).
Рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей
Внешнее и внутреннее совместительство
Согласно статье 60.1 ТК РФ, совместительство бывает внутреннее и внешнее. В первом случае трудовой договор о работе по совместительству заключается с тем же работодателем, с которым оформлен основной договор. Во втором — работодатели разные.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). А значит, работник может быть одновременно и внутренним, и внешним совместителем.
Что такое совмещение
Статья 60.2 ТК РФ позволяет с письменного согласия работника поручить ему выполнение дополнительных обязанностей, которые не были изначально предусмотрены трудовым договором. Если такая работа осуществляется наряду с основной работой в течение рабочего дня без увеличения его продолжительности, то это называется совмещением.
Существуют разные формы совмещения. Так, возможно совмещение профессий или должностей. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Или заместитель — обязанности руководителя.
Профессии (должности), замещаемые в порядке совмещения, должны быть предусмотрены штатным расписанием.
Без этого могут возникнуть проблемы с налоговым учетом доплат за выполнение дополнительной работы, а также с выплатой полагающихся работнику государственных пособий (см.
, например, постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.12 № 15АП-15046/2011 и ФАС Поволжского округа от 12.04.11 по делу № А12-11725/2010).
Составить штатное расписание по готовому шаблону Попробовать бесплатно
Другой вариант совмещения — расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Например, менеджер по продажам берет на себя работу с клиентами сослуживца на время его отпуска, или бухгалтер «закрывает» дополнительный участок на время болезни своего коллеги.
В любом случае за совмещение полагается доплата (ст. 151 ТК РФ). Ее размер работодатель указывает в предложении о выполнении дополнительной работы. Сотрудник вправе принять или отклонить это предложение.
Чтобы отказаться от совмещения, нужно предупредить другую сторону договора за три рабочих дня. Это право есть как у работодателя, так и у работника (ст. 60.2 ТК РФ).
Когда возможно совмещение и совместительство одновременно
Как видно из приведенных выше определений, совмещение и совместительство не являются взаимоисключаемыми понятиями. А значит, возможна следующая ситуация. Работник является совместителем (т.е.
выполняет дополнительную работу в свободное от основной работы время как у того же, так и у другого работодателя), и одновременно получает доплату за совмещение (т.е.
за выполнение в течение рабочего дня наряду со своими основными обязанностями также дополнительной работы у того же работодателя).
Соответственно, за совместительство человек будет получать заработную плату. Ее размер определяется пропорционально отработанному времени и согласуется сторонами в трудовом договоре о работе по совместительству. А за совмещение — доплату, размер которой работодатель определяет самостоятельно, когда предлагает работнику взять на себя дополнительную нагрузку.
Рассчитывать «сложную» зарплату при разных системах оплаты труда
Кто не может быть совместителем
В силу прямого указания статьи 282 ТК РФ, ни при каких условиях нельзя заключить трудовой договор о работе по совместительству с человеком, которому не исполнилось 18 лет.
Также запрещено привлекать на условиях совместительства лиц, которые будут заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, либо на работах, связанных с управлением транспортом или движением, если их основная работа проходит в таких же условиях (ст. 282 и 329 ТК РФ).
Этот запрет распространяется как на внутренних, так и на внешних совместителей. Соответственно, в таких случаях от лиц, поступающих на работу на условиях внешнего совместительства, нужно потребовать документы о характере их основной работы.
Руководитель организации может быть внешним совместителем только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Таковы требования статьи 276 ТК РФ.
Только с разрешения работодателя по основному месту работы могут устроиться по совместительству спортсмены и тренеры (ст. 348.7 ТК РФ).
Также с разрешения основного работодателя и при отсутствии конфликта интересов могут работать по совместительству гражданские и муниципальные служащие (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 27.07.04 № 79-ФЗ, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 02.03.07 № 25-ФЗ).
У адвокатов, работников прокуратуры и полиции работа по совместительству может быть связана только с научной, преподавательской или иной творческой деятельностью (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.02 № 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1, п. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.11 № 342-ФЗ).
Кроме того, на основании статьи 51 Федерального закона от 29.12.
12 № 273-ФЗ должностные обязанности руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов не могут исполняться по совместительству.
Исключение сделано для руководителей филиалов, в которых обучающиеся получают исключительно практическую подготовку. При соблюдении опреденных условий такую должность можно замещать по совмесительству.
Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц
В отношении совмещения подобных запретов не установлено. Вероятно, это связано с тем, что при совмещении соответствующая работа выполняется наряду с основными трудовыми обязанности у того же работодателя в течение рабочего времени.
А значит, совмещение не приводит к нарушению установленных в ТК РФ ограничений по продолжительности работы отдельных категорий лиц (несовершеннолетних, водителей, а также тех, кто трудится на вредных и опасных работах).
Также при совмещении не возникает конфликта интересов, из-за которого введены запреты на совместительство для ряда работников и госслужащих.
Как оформляется совместительство
С работником-совместителем нужно заключить трудовой договор. Он необходим как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве (письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/В-357).
В обоих случаях при составлении договора «по совместительству» применяются те же правила, что и при приеме сотрудника на основную работу. При этом в тексте договора должно быть прямо указано, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
Кроме того, нужно учитывать, что в большинстве случаев по такому договору работник не сможет трудиться более 4 часов в день. А значит, режим его рабочего времени и отдыха будет отличаться от того, который действует для остальных работников организации. Режим рабочего времени и отдыха совместителя необходимо зафиксировать в тексте трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Для совместителей допустимо не устанавливать обеденный перерыв, так как они работают не более 4 часов в день (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
Также в трудовом договоре с совместителем нужно урегулировать вопросы, которые могут возникнуть, если этот сотрудник будет направлен в командировку «основным» работодателем (письмо Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149). Подробнее см. «Совместитель направлен в командировку: когда возможна такая поездка, и как оформить его отсутствие на второй работе».
Если оформлен срочный трудовой договор, то нужно указать срок его действия и сделать ссылку на часть 2 статьи 59 ТК РФ. Следует прописать, что трудовой договор заключен на определенный срок по соглашению сторон в связи с тем, что он является договором «по совместительству».
Составить и распечатать трудовой договор
На основании трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). В нем указывается, что сотрудник работает по совместительству.
При использовании унифицированной формы приказа № Т-1 эта отметка делается в строке «Условия приема на работу, характер работы», где прописывается: «работа по совместительству» (см. Указания, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).
Приказ о приеме на работу нужно издать и при внешнем, и при внутреннем совместительстве (письмо Минтруда от 26.04.2017 № 14-2/В-357).
Личную карточку на совместителя (унифицированная форма № Т-2) нужно оформлять как при внешнем, так и при внутреннем совместительстве. При этом совместителю присваивается отдельный табельный номер, по которому ведется учет рабочего времени и проводится расчет заработной платы.
Запись в трудовую книжку совместителя может внести его «основной» работодатель по письменному заявлению самого работника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Если речь идет о внешнем совместительстве, то к заявлению должны быть приложены подтверждающие документы. Это могут быть трудовой договор, справка с места работы по совместительству, заверенный приказ о приеме на работу и т.п.
С 1 сентября 2021 года будет действовать новый порядок ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н).
В частности, в нем уточняется, что сведения о работе по совместительству вписываются и в тех случаях, когда человек работал по совместительству до трудоустройства к работодателю, работа у которого является основной.
А если в настоящий момент человек не работает, то он вправе обратиться с просьбой о внесении в трудовую книжку записи о совместительству к тому работодателю, у которого он ранее трудился по совместительству.
После приема на работу совместителя (как внешнего, так и внутреннего) надо сдать форму СЗВ-ТД (ст. 66.1 ТК РФ, подп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Подробнее см. «Пенсионный фонд разъяснил, как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя».
При ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа сообщит о том, что нужно представить отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и направить отчет через интернет.
Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет
Как оформляется совмещение
Сначала работодатель должен направить работнику официальное письменное предложение выполнять дополнительную работу. В нем указывается, какую именно работу нужно будет делать, в течение какого времени и за какую доплату.
Если работник не против, то он проставляет на данном документе отметку о согласии, и заверяет ее своей подписью с указанием даты.
На основании этого документа издается приказ или распоряжение (например, о совмещении профессий или должностей; о расширении зон обслуживания; об увеличении объема работы). В этом документе воспроизводятся все те же условия, которые были прописаны в письменном предложении работодателя.
Также в приказе дается ссылка на указанное предложение, в котором работник проставил отметку о согласии на совмещение. Работника необходимо ознакомить с этим приказом под подпись.
Сведения о совмещении в трудовую книжку и личную карточку работника не вносятся. Дополнительный трудовой договор не заключается.
Совместительство и совмещение: таблица основных различий на 2021 год
С учетом изложенных правил мы составили сводную таблицу. В ней приведены основные признаки, отличающие совместительство от совмещения.
| Отдельный трудовой договор | + | — |
| Запись в трудовую книжку | + (по желанию сотрудника) | — |
| Приказ работодателя | + | + |
| Личная карточка | + | — |
| Заработная плата | + | — |
| Доплата | — | + |
| Ограничение по продолжительности | + | — |
| Ограничения по кругу лиц | + | — |
| Работа в свободное время | + | — |
| Работа в течение рабочего дня, без освобождения от основной работы | — | + |
| Возможность одностороннего отказа | — (только через процедуру увольнения) | + (с предупреждением за 3 рабочих дня) |
Правильное оформление совмещения и совместительства в 2021 году поможет рационально использовать трудовые ресурсы, оптимизировать фонд оплаты труда и отчисления в бюджет. Также знание описанных выше правил позволит избежать проблем при проверках со стороны контролирующих органов и расчетах с работниками.
Доплата совместителю (порядок оформления, виды доплат и пример расчета)
Ситуация, когда один сотрудник в организации совмещает две должности одновременно представляет собой совмещение. Она довольно распространена в наши дни. В статье подробно рассмотрим кто может работать совместителем и какая доплата совместителю положена.
Кто может быть совместителем
При работе на условиях совмещения сотрудник в одно и тоже рабочее время помимо обязанностей, определенных в трудовом договоре, выполняет другую работу.
Ограничений по тому кто может работать совместителем нет. Согласно законодательству, это может быть любой сотрудник, в том числе и руководитель, при условии, что совмещение не предполагает работу в органах контроля или надзора в организации.
Стоит отметить, что до 2009 года государство запрещало работать совместителям лицам, занимающим должности главных специалистов, руководителей и их заместителей. На сегодняшний день данное ограничение снято.
Совмещение должностей представляет собой ту рабочую ситуацию, когда один сотрудник помимо работы, определенной трудовым договором, выполняет дополнительную в то же рабочее время.
При этом под дополнительной работой понимается работа по другой должности. Количество возможных совмещений законодательство не ограничивает.
До 2009 года государством было запрещено совмещение должностей определенному перечню лиц, например, главным специалистам, руководителям и их заместителям.
В настоящее время Практически нет ограничений в том, кто может являться совместителем.
Им может быть любой сотрудник, в том числе и руководитель, но только при условии, что при совмещении он не будет входить в состав органов контроля и надзора данного предприятия.
Дополнительно есть некоторые ограничения для совмещения по возрастному принципу и в зависимости от условий работы. Так, например, запрещено работать на условиях совмещения должностей следующим работникам:
- несовершеннолетним;
- работающим на вредных условиях.
Порядок оформления совмещения
Чтобы правильно оформить сотрудника в качестве совместителя, придерживаться нужно следующего алгоритма:
- Внести должность в штатное расписание. Прежде чем предложить сотруднику на совмещение определенную должность, работодателю стоит убедиться, что она предусмотрена штатным расписанием. Если в расписании такой должности нет, необходимо внести соответствующие изменения и предусмотреть для нее штатную единицу ( статью ⇒ Порядок внесения должностей в штатное расписание). Ставку определяют в зависимости от предполагаемого объема работ (1 ставка; 0,75 ставки; 0,5 ставки и т.д.).
- Получить письменное согласие сотрудника. После предложения сотруднику должности для совмещения, стоит убедиться в его согласии. Только с письменного согласия сотруднику может быть поручено выполнение дополнительной работы (ст.60.2 ТК РФ). В качестве согласия сотрудника использовать можно один из следующих документов: соглашение сторон, предложение о совмещении от работодателя или заявление сотрудника.
- Издать приказ. Одной из распространенных ошибок кадровых служб является заключение дополнительного соглашения на совмещение к трудовому договору сотрудника. Дело в том, что допсоглашение является неотъемлемой частью договора и указанная в нем должность уже будет является не дополнительной, а основной. В связи с этим, работа совместителя оформляется приказом. Специальной формы для приказа на совместителя нет, его можно составить в свободной форме ( статью ⇒ Внутреннее совместительство: приказ, оформление, договор). В приказе в обязательном порядке следует прописать: должность, срок совмещения и доплату.
На усмотрение работодателя, помимо приказа, с сотрудником можно заключить соглашение сторон.Бланк соглашения разрабатывается организацией самостоятельно и утверждается приказом.
В нем подробно прописываются условия работы совместителя. Составляется соглашение в двух экземплярах, один остается в отделе кадров, а второй храниться у сотрудника. Если принято решение о заключении такого документа, то приказ на совмещение оформляется на основании этого соглашения.
Если сотруднику по совмещаемой должности вменяется материальная ответственность, то прописать ее можно в договоре о материальной ответственности.
- Определить срок совмещения. Ограничивать совмещение конкретным периодом не обязательно. Работать на условиях совмещения сотрудник может от недели до нескольких лет. Обязательным является указание даты начала совмещения. При этом, как для работодателя, так и для сотрудника определено право на досрочное прекращение совмещения. Предупредить о своем решении каждая сторона должна не менее, чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Доплата совместителю
Доплата за совмещение устанавливается по согласию двух сторон, как работодателя, так и совместителя. В ТК РФ (ст.151 ТК РФ) сказано, что без дополнительной оплаты совмещение должностей осуществляться не может, конкретный размер доплаты не определен и не ограничен ее максимальный и минимальный размер.
Соответственно, прописываются они в положении об оплате труда организации ( статью ⇒ Положение об оплате труда работников 2022). Рассчитывается доплата совместителю исходя из оклада по основной работе и фактически выполняемого объема работ. Она устанавливается в процентах к основному окладу (50% оклада, 70% оклада или 0,5 оклада, 0,7 оклада и т.д.).
На усмотрение сторон, доплата может устанавливаться в конкретной фиксированной сумме.
Важно! Доплата за совмещение и оплата за совместительство – не одно и тоже. При совмещении сотруднику предусмотрена доплата к заработной плате, а при совместительстве – оклад в полном объеме, то есть вторая заработная плата.
Доплата за совмещение является частью основной заработной платы сотрудника, а значит на нее также начисляется районный коэффициент и процентные надбавки. Кроме того, она в обязательном порядке включается в расчет среднего заработка сотрудника.
Виды доплат
В зависимости от того, какой вид работы предполагает должность по совмещению, выделить можно следующие виды доплат:
- в процентах к основному окладу;
- по тарифу к количеству произведенной продукции;
- фиксированная доплата.
Пример расчета доплаты совместителю
Пример 1. «Доплата в процентах к основному окладу»
Экономист Карташова А.П. совмещает должность кассира. По основной должности ей установлен оклад 25 000 рублей и повышающий коэффициент – 1,25.
- Карташова заключила соглашение с работодателем, согласно которому доплата за совмещение устанавливается в 50% от оклада.
- Зарплата Карташовой за месяц составит:
- (25 000 х 1,25) + (25 000 х 0,5) = 31 250 + 12 500 = 43 750 рублей.
Пример 2. «Доплата по тарифу к количеству произведенной продукции»
Фрезеровщик Степанов И.А. в сентябре 2017 г совмещал должность контролера готовых изделий.
За этот месяц Степанов изготовил 5 000 ед. и проверил 9 000 ед. деталей.
- Тариф по основной работе составляет 5,50 рублей за 1 ед.
- Тариф по совмещению 3,50 рублей за 1 ед.
- За сентябрь Степанову начислена зарплата:
- (5 000 х 5,50) + (9 000 х 3,50) = 27 500 + 31 500 = 59 000 рублей.
Пример 3. «Фиксированная доплата»
Бухгалтер Иванова Н.И. совмещает должность менеджера. Оклад по основной должности равен 20 000 рублей. За должность совместителя Ивановой установлена доплата 8 000 рублей.
Зарплата Ивановой за месяц составит:
20 000 + 8 000 = 28 000 рублей.
Когда оплата за совмещение не положена
Работать на условиях совмещения без доплаты ТК РФ запрещено. Но при некоторых обстоятельствах работодатель может отказать в оплате, например:
- при выявлении некачественного выполнения обязанностей по совмещаемой должности;
- при обнаружении факта нарушения трудовой дисциплины.
Таким образом, наличие у работодателя веских причин, доплата за совмещение может быть отменена.
| Законодательный акт | Содержание |
| Статья 60.2 ТК | «Совмещение должностей» |
| Статья 151 ТК РФ | «Оплата труда при совмещении должностей» |
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос 1: Как в табеле рабочего времени отразить совмещение должностей?
Ответ: Отражать совмещение в табеле не нужно, так как обе работы сотрудников выполняются в течение одного рабочего времени, соответственно, увеличения временных трудозатрат нет.