Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности: как провести

Главная|Услуги для ООО|Кадровый учет ООО|Аттестация кадров

Успех любого бизнеса напрямую зависит от профессионализма и уровня квалификации сотрудников. Не редко бывают ситуации, когда руководитель сомневается в компетентности своего персонала и хочет проверить насколько специалист соответствует занимаемой должности – для этого в компании проводится аттестация персонала.

Аттестация сотрудников – процесс, который должен проходить в строго установленном порядке, иначе на компанию и ее руководителя могут быть наложены штрафы. Наши специалисты проведут аттестацию персонала на соответствие занимаемой должности, соблюдая все предписания российского законодательства. 

Мы помогаем, когда:

  необходимо оценить профессиональную компетенцию специалистов;
  определить уровень оплаты труда на соответствие рыночному;
  сотрудники не выполняют свои функциональные обязанности;
  необходимо повысить мотивацию к обучению и личностному росту;
  требуется внедрить квалификационные категории и разряды.

Звоните: +7(495)649-81-05

• Мы проводим аттестацию специалистов разной сферы деятельности, в том числе тестирование специалистов бухгалтерской, финансовой, кадровой и юридической службы. 
• Тестовые задания для оценки квалификации сотрудника составляются в зависимости от требований, предъявляемой компанией Заказчика к должности. 
• Стоимость аттестации персонала зависит от количества вопросов тестирования, формы проведения аттестации, а так же количества персонала, которые подлежат аттестации на соответствие занимаемой должности. 
• Для того чтобы подготовить индивидуальное коммерческое предложение для Вашей компании, предлагаем Вам заказать звонок нашего кадрового специалиста:

Звоните: +7(495)649-81-05

1.  Подготовка сопроводительных документов для проведения аттестации персонала на предмет соответствия занимаемой должности: приказы, уведомления, акты, аттестационные листы, тесты и методические материалы, критериев оценки, а так же регламента и плана проведения аттестации.
2.  Сопровождение процесса аттестации персонала в офисе Вашей компании, проведение тестирования специалистов.
3.  Подведение итогов аттестации и оценка профессионального уровня сотрудника, на основе представленной информации компании по должности, функциональным обязанностям специалиста и требованиям, которые выдвигаются к нему.
4.  Подготовка заключения о степени квалификации сотрудника.
5.  Оформление документов об окончании аттестации персонала, организация хранения личных дел, решения, итогов аттестации.
6.  Оглашение решение итогов аттестации сотруднику.

• Срок проведения аттестации занимает не более трех месяцев. В данный период проходят следующие этапы:
• — Подготовка документов для проведения аттестации;
• — Издание указа о проведении аттестации;
• — Уведомление сотрудников о начале аттестации (не менее чем за месяц до ее начала);
• — Подготовка методических материалов для тестирования специалистов исходя из нужд Вашей компании и особенностей деятельности специалиста;
• — Разработка сопутствующей документации;
• — Знакомство сотрудников с подготовительной характеристикой (за одну неделю до аттестации);
• — Проведение аттестации сотрудников на соответствие занимаемой должности;
• — Подведение итогов аттестации, написание отчета;
• — Подготовка закрывающих документов об окончании процедуры аттестации сотрудников.

 

 С помощью аттестации персонала на соответствие занимаемой должности компания может оценить профессиональный уровень своих сотрудников, чтобы своевременно формировать штат высококвалифицированных специалистов, способных поднять компанию на новый уровень, а не тормозить ее развитие.

 Итоги аттестации персонала помогут Вам понять в какой сфере необходимо повысить квалификацию своих специалистов. Для своих сотрудников, после аттестации Вы с легкостью можете подобрать наиболее оптимальные курсы повышения квалификации.

 Аттестация персонала на соответствие занимаемой должности, поможет пересмотреть политику оплаты труда в организации, так как после аттестации возможен перевод сотрудника на должность которой он соответствует, если такие имеются в компании.

 Аттестация так же поможет Вам законным способом расторгнуть трудовой договор с сотрудником, который не удовлетворяет требованиям компании и не соответствует занимаемой должности.

Обращаем Ваше внимание, что при проведении аттестации специалистом нашей компании, Вы можете избежать недовольства со стороны сотрудников, так как все организационные моменты связанные с выявлением профессионального уровня персонала мы берем на себя!

Звоните: +7(495)649-81-05

Так же мы предлагаем и другие кадровые услуги: постановка кадрового учета, ведение кадровой документации, восстановление кадровых документов, проведение кадрового аудита и подбор персонала. 

Аттестация на соответствие занимаемой должности

Согласно совокупным требованиям Федерального закона за № 240-ФЗ (в редакции от 27.07.2010г.) «О внесении изменений в Градостроительный кодекс РФ и отдельные законодательные акты РФ» и Статьи 55.

5 Градкодекса РФ – аттестация на соответствие занимаемой должности входит в число минимальных необходимых требований, которые предъявляют различные саморегулируемые организации к своим кандидатам для получения ими свидетельства о допуске к работам для осуществления градостроительной деятельности (организации строительства, проведение инженерных изысканий, разработка проектно-сметных документов и документаций).

Квалификационный аттестат на соответствие занимаемой должности выдается руководителям и инженерно-техническим работникам (специалистам), которые занимаются организацией строительных, производственных и технологических процессов в компаниях.

В современных условиях развития бизнес-процессов аттестация на соответствие занимаемой должности персонала фирм является точечным, эффективным механизмом, определяющим уровень их подготовки к реализации поставленных задач.

Специалисты и инженерно-технические работники, а также их руководители, прошедшие соответствующее тестирование, получают квалификационный аттестат сроком на 5 лет.

Необходимые требования, касающиеся аттестации сотрудников:

• аттестуемый должен иметь подтверждение получения им образования (высшего или среднего профессионального);
• аттестуемый должен иметь подтверждение прохождения им повышения квалификации по профилю конкретного вида его деятельности. Оно осуществляется специализированными организациями каждые 5 лет;
• трудовой стаж аттестуемого в области градостроительства не должен быть менее 3 лет (с высшим образованием) и менее 5 лет (со средним профессиональным образованием).

Проведение аттестации персонала

Аттестация сотрудников: основные цели

• повысить уровень ответственности, эффективности, безопасности и качества выполняемых работ;
• проверить навыки и знания лиц, ответственных за проведение работ на строительных объектах;
• определить возможность допуска аттестуемого к работам на объектах строительного комплекса;
• установить соответствие уровня профессиональных знаний и навыков на требование квалификации в отношении сотрудников различных организаций;
• содействовать повышению качества, конкурентной способности работников РФ;
• содействовать развитию системы дополнительного профессионального образования; поддержать в Российской Федерации систему качественной оценки реализуемого образования.

Аттестация сотрудников: основные задачи

• удостовериться в соответствии обладаемой квалификации соискателя работы или работника требованиям определенных профстандартов;
• разработать процедуры и методы проведения квалификационной аттестации сотрудников, которая будет обеспечивать получение результирующих достоверных данных;
• подобрать и подготовить экспертов в своей отрасли для проведения оценки аттестуемых лиц и ведения их учета и реестра;
• осуществлять строгий учет лиц, которыми была успешно пройдена аттестация на соответствие занимаемой должности.

Квалификационная аттестация сотрудников: основные принципы

• защищенность прав заявителей;
• добровольность аттестации сотрудников;
• доступность проведения аттестационной процедуры;
• информационная открытость для всех участников;
• исключение предвзятости, дискриминации при принятии решений;
• исключительная компетентность экспертов, проводящих процедуру квалаттестации;
• конфиденциальность информации, составляющую двустороннюю коммерческую тайну.

Для проведения аттестации персонала заявитель представляет в аттестационную комиссию института на каждого кандидата следующие документы:

• ксерокопию документа об образовании (высшем или среднем профессиональном);
• ксерокопии удостоверения, подтверждающего прохождение повышения квалификации;
• ксерокопию документа, подтверждающего наличие у кандидата необходимого стажа работы;
• заявление в письменной форме на проведение аттестации персонала (квалаттестации);
• если имеются, документы о научных или почетных званиях или иных заслугах.

Проверка квалификации каждого кандидата может быть проведена в следующих форматах: компьютерное тестирование или собеседование. Форму проверки устанавливает специально созданная аттестационная комиссия самостоятельно.

Результаты аттестации на соответствие занимаемой должности оформляются протоколом.

Если сотрудник не прошел проверку квалификации, то он может подать письменное заявление на проведение повторного тестирования не раньше чем через 7 дней после предыдущего тестирования.

Если аттестуемый прошел проверку квалификации, то на основании соответствующего протокола ему выдается аттестат по должностям.

Если сотрудник представил документы о своих научных или почетных званиях или иных заслугах, то ему выдается аттестат без прохождения проверки знаний его квалификации. В случае утери документа взамен выдается его дубликат.

Для этого необходимо подать письменное заявление, свидетельствующее об его утрате. Срок выдачи дубликата аттестата составляет не более 10 дней со дня подачи заявления.

Причины отказа в аттестации сотрудников, прекращение действия и аннулирование аттестата

Комиссия вправе отказать в проведении аттестации персонала при его несоответствии квалификационным требованиям. Квалаттестат также может быть полностью аннулирован в случае установления факта недостоверности документов или сведений, предоставленных в комиссию института.

Перед рассмотрением вопроса аннулирования аттестата институт не позже чем за 10 дней уведомляет соответствующего сотрудника. Работник имеет право присутствовать на процедуре рассмотрения и давать устные или письменные пояснения и возражения.

Если трудовая деятельность специалиста претерпевает изменения (увольнение, смена места работы), это не может быть основанием к аннулированию квалаттестата.

По истечении срока действия аттестата (5 лет) и отказе специалиста в очередном подтверждении своей квалификации, документ также аннулируется. В этом случае комиссия института письменно уведомляет руководство организации, в которой работает данный специалист. Институт ведет реестр аттестованных лиц, где отражается фактическое действие или аннулирование квалаттестата.

Хотите получить аттестат на соответствие занимаемой должности? Свяжитесь с нами по телефону: +7 (495) 120-22-73

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Существующее законодательство предусматривает обязательную аттестацию для специалистов некоторых направлений. Рассмотрим подробнее существующую законодательную базу в этой сфере.

Нормативная база

При определении квалификационного уровня специальная комиссия работодателя должна опираться на существующие профессиональные стандарты. Использовать эти стандарты должны и работодатели в отношении сотрудников, к которым трудовое законодательство применяет специальные требования. К таким специальностям прежде всего относятся:

• педагоги;
• медицинские работники;
• деятели науки;
• летчики;
• главы федеральных унитарных предприятий;
• специалисты, обеспечивающие транспортную безопасность;
• спасатели и пожарные;
• работники прокуратуры;
• специалисты в области промышленной безопасности;
• специалисты, связанные с перемещением и креплением грузов;
• железнодорожники;
• гражданские государственные служащие.

Таким образом, работодателям, у которых числятся работники указанных профилей работы, стоит заранее позаботиться об установлении порядка направления на аттестацию. Что касается работников других специальностей, то в отношении них работодатель самостоятельно решает, оправлять ли их на аттестацию или нет.

Посмотрим, например, как проходит аттестация работников культуры в 2019 году. Проведение их аттестации регулируется отраслевым документом — Письмом Минкультуры от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ.

Процедура проводится согласно утвержденному в организации положению об аттестации работников. В нем нужно прописать:

• предъявляемые требования к работникам;
• категории работников, подлежащих аттестации;
• сроки аттестации и периодичность;
• основания для проведения аттестации;
• состав аттестационной комиссии;
• правила оформления результатов аттестации.

Для назначения аттестации работодатель издает приказ, в котором указаны фамилия, имя, должность, наименование подразделения, в котором работает претендент, даты проведения аттестации, список документов, предоставленных в аттестационную комиссию, фамилии работников, ответственных за их подготовку. Также в приказе должен быть указан состав аттестационной комиссии.

Проведению аттестации должна предшествовать подготовительная работа, организованная руководителями учреждений культуры. В это время работникам разъясняются цели, условия и формы проведения аттестации. Также работники знакомятся с материалами, подготовленными для комиссии.

Далее аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности знакомится с материалами, предоставленными на каждого сотрудника.

Аттестация может проводиться работодателем в форме письменного тестирования, собеседования, экзамена и т. д. Форма аттестации зависит от специфики трудовой деятельности испытуемого.

Для работников культуры это может быть даже просмотр спектакля, в котором задействован испытуемый.

По результатам аттестации комиссия выносит свое решение.

Периодичность проведения аттестации

Периодичность аттестации зависит от локальных нормативных актов, принятых в организации. Однако в пунктах 4 и 15 Постановления ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.

1973 говорится, что оценка должна проводиться не чаще одного раза в 3 или 5 лет для рядовых сотрудников, а для руководителей — не реже одного раза в два года.

Подчеркнем, что данная норма не противоречит современному Трудовому кодексу, а значит, может применяться на практике.

Цель проведения аттестации

Работодатель может преследовать разные цели, принимая решение о проведении проверки в отношении своих сотрудников. Зачастую такие меры связаны с желанием уволить работника, не справляющегося со своими обязанностями.

Согласно пунктам 3 и 14 статьи 81 ТК РФ , работодатель может уволить работника в случае, если он не соответствует занимаемой должности. Этот факт определяется посредством проведения аттестации.

Если результаты испытаний подтверждают некомпетентность сотрудника, работодатель может использовать их как основание для увольнения. Следовательно, такая оценка может служить инструментом для подтверждения правоты работодателя при увольнении сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.

Стоит помнить, что прежде чем уволить такого работника, работодатель должен предложить ему другую работу, требующую меньшей квалификации. Некоторые категории работников защищены действием статьи 261 ТК РФ .

Это значит, что работодатель не может их уволить, даже если они продемонстрируют плохие результаты на испытании. Например, к ним относятся беременные женщины, матери-одиночки, матери детей в возрасте до трех лет и так далее.

Для работников, которых уволили в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, возможность прохождения аттестации в независимом центре может стать призрачной надеждой на восстановление.

Особо полагаться на положительные результаты испытаний не стоит, поскольку существующее законодательство не предписывает работодателю прислушиваться к итогам таких проверок.

Более того, на предприятии могут существовать свои, более жесткие, требования к квалификации работников.

Довольно часто итоги оценки применяются работодателями как основание для поощрения работника за достигнутые им успехи. Например, это касается медицинских работников, которые в результате испытаний получают категории. В зависимости от этого производится дифференциация заработной платы.

Что понимается под традиционной системой аттестации работника

Под традиционной системой понимается комплекс мероприятий по подготовке и проведению оценки квалификационного уровня работника в соответствии с положением об аттестации. При этом оценку проводит специально созданная комиссия работодателя. Порядок проведения аттестации работников можно разделить на несколько этапов:

1. Разработка положения об аттестации.
2. Подготовка, включающая в себя разработку графика, утверждение членов комиссии, подготовка документов и информирование сотрудников.
3. Проведение экзамена.
4. Протоколирование хода оценивания и подведение итогов.

Рассмотрим некоторые этапы более детально.

Положение об аттестации работников: образец

Положение об аттестации на соответствие занимаемой должности (2018) составляется работодателем — руководством предприятия. Документ должен включать следующие разделы:

1. Общая информация. Нужно обозначить цель мероприятия, определить состав аттестуемых, закрепить периодичность процедуры и указать основания для проведения внеочередной аттестации (при необходимости).
2. Подготовительные мероприятия. В этом разделе должны быть указаны состав комиссии, в которую обязательно входят председатель, секретарь, члены. Каждому из них нужно прописать их полномочия, а также указать, кто имеет право голоса, а кто — нет. Помимо этого, в этом разделе должны быть указаны график аттестации (список работников, проходящих проверку, дата и место проведения, время предоставления документов в комиссию), процесс уведомления работников о процедуре под подпись, необходимые кадровые документы для предоставления в комиссию.
3. Порядок проведения аттестации. Включает в себя определение кворума, описание самой процедуры проверки, механизм принятия решения, варианты решения комиссии, вид оформления итогов. А также прописываются права работника при его несогласии с итогами аттестации.
4. Заключительные положения. Содержит сведения о том, где и сколько хранить аттестационные документы.

Читайте так же:  Соглашение о расторжении трудового договора

Рассматриваемый документ относится к категории локальных нормативных актов. Он разрабатывается в каждой организации и содержит в себе сведения о предстоящих оценках квалификации.

Довольно часто за основу при составлении этого документа принимаются Постановления от 05.10.

1973 Госкомитета по науке и технике СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267, поскольку эти нормы не противоречат современному трудовому законодательству.

После разработки, согласования и утверждения Положения с ним должны быть ознакомлены под подпись все сотрудники. Стоит помнить, что при составлении текста этого документа следует максимально четко обозначить все детали мероприятия.

Ведь проявление внимательности на этапе разработки позволит работодателю защитить свои интересы в случае возникновения спорных ситуаций. Образец положения представлен ниже (в сокращенном виде.

Полный текст прикреплен внизу статьи для скачивания).

Подготовка к проведению аттестации

Порядок подготовки к проведению этого мероприятия закрепляется в положении об аттестации. На этом этапе необходимо определить основополагающие условия его проведения. Рассмотрим их ниже.

Состав комиссии

Аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности определяется руководителем организации. Она должна состоять из председателя, секретаря и рядовых членов. При этом необходимо указать, кто имеет право голоса, а также прописать полномочия каждого из членов комиссии.

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Под традиционной системой аттестации работников действующим законодательством понимается процедура, содержание и порядок которой работодатель разрабатывает самостоятельно.

В ТК РФ отсутствует статья под наименованием «Аттестация работников на соответствие занимаемой должности».

Однако Трудовой кодекс, согласно статье 81, определяет, что порядок проведения аттестации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

К примеру, аттестация работников культуры определяется Порядком, утвержденным заместителем министра культуры РФ, от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ. Данным нормативным актом, в частности, предусмотрено, что аттестации не подлежат сотрудники, которым по роду их деятельности не требуются специальные навыки или знания, например неквалифицированные рабочие.

Существует нюанс: положение об аттестации подчиненных работодатель разрабатывает самостоятельно с учетом мнения профсоюза. Но если профсоюза в организации нет, то и согласовывать ничего ни с кем не надо.

Подробнее: Оценка и аттестация персонала: учимся их различать

Положение об аттестации работников

Поскольку в 2020 году аттестация работников регламентируется работодателем, в качестве основы для разработки внутреннего нормативного акта рекомендуем брать Положение о порядке проведения аттестации, утвержденное Постановлением Госкомитета СССР от 05.10.1973 № 267.

Действующее законодательство ничем не ограничивает категории сотрудников, в отношении которых можно провести аттестацию, а также периодичность и сам порядок проведения аттестации. Работодатель вправе устанавливать по своему усмотрению любой порядок проведения данной процедуры в отношении любых категорий сотрудников.

Рекомендуем подойти к разработке документа, который будет носить название «Положение о проведении аттестации работников», с вниманием. В целях исключения возможной негативной судебной практики, а также чтобы аттестация работников на соответствие занимаемой должности была максимально понятна и сотрудникам, и самому работодателю, целесообразно включить в него следующие разделы:

1. Общая информация.
2. Раздел о подготовительных мероприятиях.
3. Раздел о проведении аттестации.
4. Заключительные положения.
5. Приложения.

Указанные разделы приведены в качестве примера и не претендуют на универсальность. Мы хотим дать работодателю пошаговый алгоритм, чтобы аттестация работников на его предприятии не давала сбоев и была максимально объективной.

Общий раздел

Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации

Для одного работодателя будет достаточно написать, что целью проведения данного мероприятия является определение соответствия квалификации работника занимаемой им должности.

Другой может изложить целью рациональное использование трудовых ресурсов своих сотрудников, повышение результативности их труда и ответственности за порученную работу. Сформулируйте ясно и конкретно именно ту цель, которой стремитесь добиться.

Например, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 № 234, целями аттестации руководителей предприятий являются:

• объективная оценка деятельности руководителей и определение ее соответствия занимаемой должности;
• оказание содействия в повышении эффективности работы предприятий;
• стимулирование профессионального роста руководителей предприятий.

Шаг 2. Определить состав аттестуемых работников

Принимая во внимание, что законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников для их аттестации, все же рекомендуем НЕ включать в списки аттестуемых:

• беременных;
• проработавших в должности менее года;
• находящихся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудников, которые проработали менее одного года после выхода на работу из данного отпуска;
• пенсионеров по старости;
• несовершеннолетних;
• сотрудников, с которыми заключены срочные трудовые отношения.

Остальной персонал можно аттестовывать.

Например, когда проводится аттестация прокурорских работников, то в число аттестуемых не включают:

• беременных;
• находящихся в отпуске по уходу за ребенком (они могут быть аттестованы через шесть месяцев после выхода из отпуска);
• работников, достигших предельного возраста нахождения на службе (если они не допустили в работе существенных упущений);
• офицеров в запасе органов военной прокуратуры при присвоении им первоначального классного чина.

Все остальные из числа работников органов прокуратуры подлежат аттестации в соответствии с Приказом Генерального прокурора от 20.06.2012 № 242.

Шаг 3. Закрепить периодичность проведения аттестации

Аттестацию можно проводить каждый год, однако такая периодичность вряд ли будет способствовать формированию здоровой атмосферы в коллективе. Поэтому оптимальным вариантом будет период не чаще чем один раз в три года и не реже одного раза в пять лет.

Увольнение работников по итогам аттестации. Правовые аспекты

В данной статье речь пойдет о том, как правильно провести процедуру по выявлению несоответствия работника занимаемой должности и грамотно уволить его без неблагоприятных юридических последствий для работодателя. Кроме того, приведен пример из судебной практики с интересными нюансами дела.

Увольнение по итогам аттестации. Общие положения

Трудовым Кодексом РФ предусмотрено «расторжение трудового договора по инициативе работодателя» (ст. 81). В упомянутой статье содержится ряд частей с пунктами, среди которых п. 3 ч. 1 ст. 81 о несоответствии работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

Порядок проведения аттестации устанавливается трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников (ч. 2 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение по основанию, предусмотренному п. 3 ч.

1 вышеуказанной статьи, допускается в том случае, если нет возможности перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом состояния его здоровья. При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Следует отметить, что в письме Роструда от 30.04.2008 № 1028-с «Об увольнении работника вследствие недостаточной квалификации» говорится о том, что увольнение работника по вышеизложенному основанию не допускается без проведения аттестации.

Определение понятия «аттестация» в Трудовом кодексе РФ отсутствует. Однако этот термин встречается в Трудовом Кодексе РФ в различных значениях. Так, например, в ст. 173, ст. 174 речь идет об экзаменационных испытаниях в учебном заведении.

Под аттестацией же работников, как правило, понимают процедуру, представляющую собой комплексную проверку уровня деловых, личностных, а иногда и морально-нравственных качеств работника по соответствующей должности в современных условиях труда.

Основными задачами аттестации являются:

• проверка профессионального уровня и навыков, деловых качеств и/или специализированных теоретических знаний работников;
• умение применять их при выполнении функций, определенных трудовым договором;
• формирование высококвалифицированного кадрового состава.

Именно с помощью аттестации можно определить, кто из работников нуждается в обучении, а кого можно перевести на вышестоящую должность.

На настоящий момент нормативного правового акта федерального уровня, который урегулировал бы общие правила проведения, сроки, категории работников, а также иные вопросы, связанные с аттестацией персонала, нет. Однако следует отметить, что существуют отдельные акты по этой процедуре для некоторых категорий работников, в которых заинтересовано государство, в частности:

Как провести аттестацию на соответствие занимаемой должности

Работодателю важно быть уверенным, что его сотрудники имеют нужные навыки и способности для выполнения трудовых обязанностей. Для этого предусмотрен определенный порядок проведения аттестации на соответствие занимаемой должности.

Зачем и кому нужна аттестация на соответствие занимаемой должности?

Законодательно проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности требуется только для сотрудников сферы педагогики и образования. Для всех остальных такая аттестация проводится добровольно по инициативе руководителя.

В большинстве компаний такая аттестация не проводится. Руководство считает, что это мероприятие очень трудозатратно. Тем не менее, грамотная аттестация работника на соответствие занимаемой должности несет огромную пользу для обеих сторон трудового процесса.

Работодатель получает возможность:

• оптимизировать трудовые ресурсы фирмы;
• провести оценку уровня квалификации работников;
• создать дополнительную систему мотивации и стимулирования профессионального роста сотрудников;
• выявить наиболее компетентных работников;
• определить тех, кто не соответствует должности и разорвать с ними трудовые отношения.

В свою очередь работник сможет доказать, что он достоин занимаемой должности и обладает нужным уровнем квалификации и профессионализма. После переаттестации достойным сотрудникам может быть предложено повышение.

Как провести аттестацию на соответствие занимаемой должности?

Проводить аттестацию можно один раз в три года. Аттестация заместителей директора на соответствие занимаемой должности происходит один раз в пять лет.

Первым шагом в проведении этого мероприятия должно стать создание внутреннего нормативного акта. В нем необходимо определить основные параметры аттестации:

• порядок проведения;
• сроки и формы;
• список категорий сотрудников, подлежащих аттестации;
• критерии для оценки и анализа соответствия должности;
• иные значимые параметры аттестации.

После составления акта работодатель должен утвердить график проведения мероприятия и уведомить об этом заинтересованных лиц. Лучше будет прописать обязанность прохождения аттестации в трудовом договоре.

Для проведения мероприятия назначается специальная комиссия. Ее председателем обычно выступает руководитель компании, а членами менеджеры различных отделов предприятия.

Аттестация может проходить в одной из трех формах:

• устная в виде собеседования индивидуального характера;
• устная в виде публичного собеседования в присутствии всех членов комиссии;
• письменная в виде тестирования на профпригодность.

Проведение аттестации сопровождается оформлением протокола мероприятия. По итогам будет принято решение о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности. Если он не соответствует, трудовой договор может быть расторгнут на основании ст.81 ТК РФ.

Кто не подлежит аттестации на соответствие должности?

Есть перечень работников, которым не нужно думать, как пройти аттестацию на соответствие занимаемой должности. Они освобождены от этого на законодательном уровне.

Так, не подлежат аттестации следующие категории работников:

• сотрудники, трудоустроенные менее года назад;
• беременные сотрудницы;
• лица, достигшие пенсионного возраста;
• находящиеся в декретном отпуске;
• вышедшие из декретного отпуска менее года назад.

Освобождение от аттестации для вышеперечисленных лиц предусмотрено в нормативных актах федерального значения.

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности 2019

Придя на работу, вы узнаете, что в коллективе произошли кадровые перестановки! Главный экономист Мария Ивановна срочно засобиралась на пенсию. Старший бухгалтер Наталья светится от счастья — она теперь заместитель главбуха. А вот ведущий экономист Людочка вся в слезах — с сегодняшнего дня она просто экономист.

Виной всему аттестация работников, которой еще две недели назад никто не придавал особого значения. Как видим, зря!

Чтобы не попасть впросак и быть во всеоружии, знать все плюсы и минусы этой процедуры, я, Алла Просюкова, подготовила для вас новую статью на тему аттестации персонала!

Как всегда в конце публикации — полезные советы и обзор надежных компаний, предлагающих услуги по аттестации персонала!

Содержание

• Что гласит кодекс
• Зачем проводить
• Кто аттестации не подлежит
• Кто подлежит обязательной проверке
• Сроки аттестации сотрудников
• Основные виды аттестации персонала
• Методики аттестации работников
• Стадии аттестации
• Кто входит в комиссию
• Формы проведения аттестации
• Решение комиссии
• Самые распространенные ошибки
• Когда действия комиссии неправомерны
• Советы руководителям
• Заключение

Персонал – основной актив любой организации. От того, насколько качественно сотрудники выполняют свою работу, зависит, достигнет ли компания поставленных целей.

Для того чтобы со временем результативность труда не снижалась, регулярно оценивают знания и навыки сотрудников.

Цели процедуры

Основные цели проверки:

• Оценка профессионального уровня сотрудников.
• Определение соответствия должности.
• Выявление существующих проблем.
• Разработка плана повышения квалификации сотрудника.
• Выявление профессионально непригодных кадров.

Сопутствующие цели, направленные на оценку конкретного сотрудника:

• Определение мотивации к труду.
• Определение отношения к занимаемой должности.
• Оценка перспектив карьерного роста на занимаемой позиции.
• Оценка вовлеченности в коллектив (умение сотрудничать, лояльное отношение к коллегам и к руководству).

Сопутствующие цели, направленные на повышение качества работы в организации в целом:

• Улучшение климата (морального, психологического).
• Повышение эффективности работы.
• Лучшее управление персоналом.
• Повышение уровня ответственности работников, уровня дисциплины.

Зачем проводить

Проведение аттестации работников совершенно не означает, что тех, кто ее не прошел, уволят.

Главная цель аттестации — проанализировать работу, выявить, какие места являются слабыми, как устранить эти проблемы и увеличить эффективность деятельности компании.

Помимо этих целей, есть и дополнительные:

• Проверить, насколько работники мотивированы (в том числе к карьерному росту);
• Определить вектор, по которому компания будет развиваться в дальнейшем;
• Повысить уровень дисциплины в коллективе;
• Проверить соответствие компании корпоративной культуре.

Часто подобная проверка позволяет выявить, что в штате нужны дополнительные специалисты, или нужно организовать курсы по повышению квалификации для уже действующих работников.

В итоге проведение аттестации может помочь:

• В выявлении кадровых проблем;
• В пересмотре уровня оплаты труда;
• Сформировать резерв кадров;
• В оценке эффективности деятельности компании.

Общий раздел

Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации

Для одного работодателя будет достаточно написать, что целью проведения данного мероприятия является определение соответствия квалификации работника занимаемой им должности.

Другой может изложить целью рациональное использование трудовых ресурсов своих сотрудников, повышение результативности их труда и ответственности за порученную работу. Сформулируйте ясно и конкретно именно ту цель, которой стремитесь добиться.

Например, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 № 234, целями аттестации руководителей предприятий являются:

• объективная оценка деятельности руководителей и определение ее соответствия занимаемой должности;
• оказание содействия в повышении эффективности работы предприятий;
• стимулирование профессионального роста руководителей предприятий.

Шаг 2. Определить состав аттестуемых работников

Принимая во внимание, что законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников для их аттестации, все же рекомендуем НЕ включать в списки аттестуемых:

• беременных;
• проработавших в должности менее года;
• находящихся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудников, которые проработали менее одного года после выхода на работу из данного отпуска;
• пенсионеров по старости;
• несовершеннолетних;
• сотрудников, с которыми заключены срочные трудовые отношения.

Остальной персонал можно аттестовывать.

Например, когда проводится аттестация прокурорских работников, то в число аттестуемых не включают:

• беременных;
• находящихся в отпуске по уходу за ребенком (они могут быть аттестованы через шесть месяцев после выхода из отпуска);
• работников, достигших предельного возраста нахождения на службе (если они не допустили в работе существенных упущений);
• офицеров в запасе органов военной прокуратуры при присвоении им первоначального классного чина.

Все остальные из числа работников органов прокуратуры подлежат аттестации в соответствии с Приказом Генерального прокурора от 20.06.2012 № 242.

Шаг 3. Закрепить периодичность проведения аттестации

Аттестацию можно проводить каждый год, однако такая периодичность вряд ли будет способствовать формированию здоровой атмосферы в коллективе. Поэтому оптимальным вариантом будет период не чаще чем один раз в три года и не реже одного раза в пять лет.