В статье расскажем: как оформить совместителя, где чаще всего ошибаются работодатели, чем совместительство отличается от совмещения.
Что такое совместительство
Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.
Внутренний совместитель занят у одного работодателя.
Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.
Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.
По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.
Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир.
Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье.
Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.
Кто не может быть совместителем
- несовершеннолетние;
- водители, машинисты, трактористы, диспетчеры, бортмеханики, матросы — те, кто на основном месте управляет транспортом или управляет движением транспорта; полный список профессий смотрите ст. 329 Трудового кодекса;
- сотрудники, у которых основная и дополнительная работа с вредными и опасными условиями труда;
- военнослужащие, кроме тех, кто будет заниматься педагогической, научной или творческой деятельностью;
Нужно ли разрешение на работу совместителю от основного работодателя
Сотрудники вправе работать по совместительству, не спрашивая основного работодателя, но и у этого правила есть исключения. Получить письменного разрешение на совместительство должны:
- руководители организаций;
- спортсмены и тренеры.
Как оформить совместителя
Внутренние совместители не предъявляют работодателю никаких новых документов — они у вас уже есть, но бюрократии всё равно не избежать.
Для оформления внутреннего совместителя:
- оформите и подпишите второй трудовой договор в двух экземплярах: один оставьте себе, второй отдайте работнику;
- заполните вторую личную карточку с данными второго трудового договора;
- издайте второй приказ о приёме на работу, ознакомьте с ним сотрудника под подпись в течение трёх дней;
- запись в трудовой книжке — только по желанию работника.
Продолжительность рабочего дня при совместительстве
Совместители работают не больше четырёх часов в день. Если в этот день сотрудник не занят в другом месте, он может отработать полный день.
В течение месяца продолжительность рабочего времени не должна быть больше половины месячной нормы — ч. 1 ст. 284 ТК РФ.
Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, с учётом районных коэффициентов и надбавок.
Отпуск совместителей
Отпуск совместителю нужно предоставить одновременно с отпуском по основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск нужно предоставить авансом — ст. 286 ТК РФ.
Больничный и декрет совместителей
Совместителям выплачивают больничные, как и другим сотрудникам по трудовым договорам.
Внутренним совместителям оплачивайте больничное пособие так же, как обычным сотрудникам: для расчёта сложите вознаграждение по основному месту и по совместительству. Средний дневной заработок рассчитайте с учетом всех выплат.
С внешними совместителями — особый порядок. Кто оплачивает больничный зависит от того, где сотрудник работает на день открытия больничного листа и где он работал в расчётный период. Расчётный период — два календарных года до болезни. Если сотрудник заболел в 2022 году, расчётный период — 2020 и 2021 год.
Если есть возможность, проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы не ошибиться. Для тех, кто привык полагаться только на себя, собрали все ситуации в таблицу.
| Где работает | Кто платит | Что учитывать при расчёте пособия |
| У тех же работодателей, что и в расчётном периоде. | Каждый работодатель — больничный по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Один работодатель по выбору работника — пособие по уходу за ребёнком. | Заработок за расчётный период у того работодателя, который выплачивает пособие. |
| Не у тех же работодателей, что в расчётном периоде. | Один работодатель из тех, где сотрудник трудится на момент наступления страхового случая — по выбору работника. Если сотрудник решил получать пособие у вас, попросите его принести справки из других мест работы о том, что там пособие не назначали. | Заработок за расчётный период по всем местам работы. |
| У нескольких работодателей, а в расчётном периоде — как у тех же, так и у других работодателей. | Работник выбирает одну из компаний, в которых работает на момент наступления страхового случая. Или просит каждого работодателя рассчитать больничные за себя. | В первом случае: заработок за расчётный период по всем местам работы. Во втором случае: заработок у работодателя, который платит пособие. |
Единовременное пособие при рождении ребёнка платит один работодатель. Внешний совместитель имеет право на это пособие, если не получал его на основном месте работы.
Увольнение совместителей
Трудовой договор можно прекратить, если на место совместителя нашли сотрудника, для которого это место будет основным. Компаниям с небольшим документооборотом часто хватает бухгалтера-совместителя. Потом бизнес вырастает, берут нового сотрудника на полный рабочий день, а с совместителем расстаются. Это нормально.
Предупреждайте совместителя минимум за две недели. Для этого подготовьте письменное уведомление и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. После этого издайте приказ об увольнении, выплатите зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Такое увольнение возможно, если трудовой договор заключён на неопределённый срок. А вот срочный трудовой договор прекратить по этой причине нельзя.
Если совместитель увольняется по собственному желанию, порядок такой же, как при обычном увольнении. Разница лишь в трудовой книжке, куда запись вносится по желанию сотрудника.
Частые ошибки при работе с совместителями
Эксперт по трудовому праву, издатель медиахолдинга Актион-МЦФЭР, Вероника Шатрова отмечает три распространенные ситуации, которые могут привести к серьезным штрафам от трудовой инспекции:
«Во-первых, есть сотрудники, которые могут работать по совместительству только с разрешения своего основного работодателя. В частности, такое правило распространяется на руководителей организации — ст. 276 ТК РФ.
При этом совершенно неважно какой деятельность планирует заняться руководитель по совместительству: руководить ещё одной компанией или стать преподавателем. Поэтому, если берёте по совместительству руководителя обязательно требуйте дополнительный документ — согласие.
Нарушение этого правила обойдётся компании в 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП РФ.
Во-вторых, если перед вами бывший сотрудник госслужбы, то не забудьте уведомить о его приеме по общим правилам. То что такое уведомление было направлено при основном трудоустройстве вашего совместителя, значения не имеет. В противном случае компания рискует нарваться на штраф до 500 000 ₽ по ст. 19.29 КоАП РФ.
В-третьих, многие компании продолжают ошибочно полагать, что раз совместитель работает не больше половины рабочего времени и получает пропорционально зарплату, то и отпуск он должен получать лишь на половину дней от общеустановленного количества дней отдыха. Такое заблуждение грозит компании очередным штрафом трудовой инспекции до 50 000 ₽ — при первичном нарушении. И до 70 000 ₽ — при повторном. Именно такие санкции установлены в ст. 5.27 КоАП РФ».
В чём разница между совместительством и совмещением
Совмещение — дополнительные обязанности к основной работе. Сотрудник выполняет их в основное рабочее время, а не в свободное, как при совместительстве.
Особенности совмещения:
- совмещать можно только в одной организации;
- второй трудовой договор заключать не нужно, вместо него составляют и подписывают соглашение о совмещении и приказ о совмещении;
- в личную карточку и трудовую книжку не делают запись о совмещении;
- совмещение можно прекратить досрочно — достаточно письменно предупредить вторую сторону за три рабочих дня.
Комментирует Шатрова Вероника, эксперт по трудовому праву:
«Если у сотрудника и основное место работы и совместительство в одной компании (внутренний совместитель), то выбор в пользу совместительства компании делают, когда важно отделить время, которое сотрудник проводит за основной и дополнительной работами. Если время и сам процесс не важен, а интересует только готовый результат в срок — тогда выгоднее оформить через совмещение. Это поможет упростить кадровое оформление: достаточно будет составить допсоглашение к трудовому договору и приказ».
Статья актуальна на 06.02.2022
Как правильно оформлять учителя на работу по совместительству. Новые разъяснения Минтруда
Специалист по кадрам вашей школы может ошибаться, когда оформляет учителей-совместителей. Особенно, когда вносит запись о совместителях в трудовую книжку или увольняет таких работников. Эти и другие спорные моменты разъяснил Минтруд. Вы можете ответить на вопросы, чтобы проверить, не рискует ли школа, когда оформляет совместителей, а также посмотреть рекомендации ведомства по каждой ситуации.
Школа не обязана вносить в трудовую книжку совместителя записи о приеме, переводе и увольнении, пока совместитель сам об этом не попросит в заявлении (ч. 5 ст. 66 ТК). Поэтому, когда поручаете вашему учителю дополнительную работу и оформляете его совместителем, дождитесь, чтобы он принес заявление.
В нем работник должен попросить, чтобы школа внесла запись о совместительстве в его трудовую книжку. Сделать это он может в любой момент. Школе придется выполнить его просьбу, даже если сотрудник уже не работает по совместительству.
Но при этом у него должны быть приказы о приеме на работу и об увольнении, которые вы заверили.
Документы, которые понадобятся, чтобы внести запись в трудовую, у школы уже есть. Например, у внутреннего совместителя не надо запрашивать страховое пенсионное свидетельство, справку о сумме заработка за последние два года, разрешение основного работодателя.
Пройдите обучение в Институте новых технологий в образовании по программам:
Поручите специалисту по кадрам вносить записи о работе, переводе, квалификации, увольнении и о награждениях в трудовую книжку совместителей на основании приказа не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения (п. 10 правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Пусть считает срок с даты, когда получили заявление от работника.
Для учителей-предметников в Школе (колледже) Анны Муратовой собрана уникальная теоретическая копилка в виде электронных уроков с 1 по 11 класс, разработанных в соответствии с требованиями ФГОС. Выберите нужный предмет за определенный класс. Это позволят быстро восстановить в памяти необходимую информацию. В дальнейшем электронными уроками можно разнообразить методику преподавания.
Минтруд подтвердил, что есть два законных способа, чтобы внести записи в трудовую книжку совместителя (письмо от 15.11.2018 № 14–2/В-913). Школа может использовать любой из них. Смотрите образец заполнения ниже.
Способ 1. Вносить записи хронологически
Школа может прописывать сведения о приеме на работу по совместительству, переводах и увольнении вперемежку с записями по основному месту работы. При этом уточнять название школы в тексте записей и реквизитах приказов не нужно.
Записи об увольнении с должности совместителя печатью и подписью не заверяйте. Поставить их в его трудовой книжке школа сможет только после того, как уволит работника с основной должности.
Способ 2. Вносить записи блоками
Ваш специалист по кадрам может вносить записи о приеме на работу и об увольнении одновременно. Когда работник прекратит работать по совместительству, можно будет заполнить трудовую книжку и записью о его приеме.
Образец внесения записи о совместителе первым способом
Если учитель уволится с основной работы в другой школе, это не будет значить, что он теперь не совмещает в вашей. Роструд предлагает два способа, как перевести совместителя на основное место в вашей школе (письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1).
На заметку
Вносить запись в трудовую книжку внешнего совместителя может только основной работодатель (ч. 5ст. 66 ТК, п. 3.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69)
Способ 1. Уволить учителя с работы по совместительству и принять как основного работника
Школа может уволить педагога по соглашению сторон или по его инициативе с должности совместителя, а затем принять его на основное место. Для этого нужно издать приказ об увольнении и ознакомить с ним педагога под подпись. Затем придется закрыть его личную карточку записью о том, что трудовой договор прекратили (ст. 84.1 ТК).
В день увольнения школа должна полностью рассчитаться с педагогом-совместителем. Нужно выплатить ему компенсацию за отпуск, который он не использовал. Ведь со дня, когда подпишете новый трудовой договор, работник с нуля начнет зарабатывать стаж для отпуска. После того как оформите увольнение, заключите с работником новый трудовой договор.
Пример. Как сохранить за учителем-совместителем гарантии, когда переоформляете его на основное место работы
Чтобы учитель не потерял гарантии, которые предоставляете из-за непрерывного стажа, можете прописать в трудовом договоре, что он сохраняет на них право. Кроме того, можете установить, что работник вправе использовать отпуск раньше шести месяцев с начала работы.
На основании нового договора издайте приказ о приеме на работу и внесите запись в трудовую книжку. Если в трудовой книжке работника нет записи о работе по совместительству, теперь вы cможете ее внести, когда он вас об этом попросит. Смотрите образец заполнения ниже.
Если же на бывшей основной работе учителя в трудовую книжку внесли запись о приеме на работу по совместительству, поручите специалисту по кадрам сначала внести запись о приеме на основную работу.
После этого нужно прописать, что с работы по совместительству учителя уволили. При этом необходимо не забыть отразить реквизиты приказа об увольнении в графе 4.
Также работнику придется завести новую личную карточку.
Образец внесения записи об увольнении с работы по совместительству
Способ 2. Заключить с учителем допсоглашение о том, что меняете условия трудового договора по совместительству
Если хотите перевести совместителя на основную работу, не обязательно расторгать с ним трудовой договор, а затем по новой принимать на работу. Вы можете внести изменения в договор о том, что работа cтановится основной, в допсоглашении к нему (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
В допсоглашение нужно включить условие, что работа становится основной. Также понадобится прописать, с какой даты начнут действовать новые условия работы, уточнить рабочее время и оплату труда.
На основании допсоглашения издайте приказ о переводе работника с внешнего совместительства на основное место работы. Ознакомьте с ним учителя под подпись.
Затем поручите внести изменения в его личную карточку.
Чтобы оформить назначение в трудовой книжке, Роструд советует исходить из того, есть в ней запись о работе по совместительству или нет. Если бывший основной работодатель внес в трудовую книжку запись о работе по совместительству, укажите полное и сокращенное наименование вашей школы. После этого сделайте запись о том, что работа по совместительству стала основной.
Если в трудовой книжке нет записи о работе по совместительству, пропишите полное и сокращенное наименование школы, затем внесите запись о работе по совместительству. Только после этого можно указать, что работа стала основной. Смотрите образец заполнения ниже.
Образец внесения записи о том, что должность совместителя стала основной
Учитель вправе работать по совместительству во время отпуска по уходу за ребенком на основной работе. При этом если женщина устроится на работу по совместительству, на основной работе она не потеряет право на пособие по уходу за ребенком.
Ведь в декрете женщина может работать неполное время и получать пособие (ч. 3 ст. 256 ТК). Обратите внимание, что на работе по совместительству она не должна трудиться больше половины нормы рабочего времени за месяц (письмо Минтруда от 17.11.
2017 № 14–2/В-1012).
Вы можете уволить педагога-совместителя, если берете на его место учителя, для которого эта работа будет основной. Для этого вам нужно уведомить работника об увольнении не менее чем за две недели (ст. 288 ТК). Но есть условия, при которых совместителей нельзя увольнять по этой статье.
На заметку
По общему правилу продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день (ст. 284 ТК)
У совместителя срочный трудовой договор
Уволить совместителя по статье 288 ТК вы можете, только если заключили с ним трудовой договор на неопределенный срок. Если у него срочный договор, уволить совместителя из-за того, что взяли на его место основного работника, вы не вправе.
Институт новых технологий в образовании предлагает сотрудникам образовательных организаций дистанционное обучение по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации, семинарам и факультативам, а также скачать шаблоны документов и получить консультации экспертов.
Совместитель — льготник
Школа не вправе уволить по статье 288 беременную, работницу с ребенком младше трех лет и других льготников. Ведь такое увольнение Минтруд считает инициативой работодателя (письмо от 18.08.2017 № 14–2/В-761). Закон запрещает увольнять таким образом льготников (ст. 261 ТК). Чтобы специалист по кадрам мог проверить, нет ли ограничений на увольнение работника, выдайте ему шпаргалку.
Шпаргалка «Когда запрещено увольнять совместителя»
Совместитель болеет или в отпуске
Школа не может уволить работника по статье 288 ТК, пока он болеет или находится в отпуске. Ведь директор увольняет работника по своей инициативе, а закон для этого случая предусматривает гарантии таким работникам.
На заметку
Можно ли отказать совместителю в отпуске, если на основной работе он берет один-два дня несколько раз подряд
Директор не вправе отказать совместителю в отпуске, если на основной работе его отпустили (ч. 1 ст. 286 ТК). Исключений из этого правила нет.
Отказаться разделить отпуск на части может только школа, в которой педагог работает по основному месту (ч. 1 ст. 125 ТК).
Если же эта школа несколько раз согласилась предоставить учителю отпуск на один или два дня, директор на работе по совместительству сказать педагогу «нет» не может.
Если работник использовал «лимит» отпуска на работе по совместительству, то тогда по его просьбе предоставьте отпуск без сохранения заработной платы.
В институте новых технологий в образовании действует выгодное предложение на обучение сотрудников образовательной организации. Обучайтесь всем коллективом быстро, качественно, недорого!
Мы помогаем открыть потенциал сотрудников, эффективно использовать все кадровые ресурсы, что способствует персональному профессиональному росту каждого члена коллектива и всей организации в целом!
Специальные предложения:
1. Экспресс-обучение для тех, кто не любит ждать! Скидка 20% на программы профессиональной переподготовки за 1 месяц и повышения квалификации от 3 дней.
2. На коллективные заявки на обучение по программам профессиональной переподготовки и повышения квалификации (не участвующих в акциях) предоставляются скидки до 30% на стоимость обучения.
Бонус! Обучение может стать не только полезным, но и приятным, так как действует специальное предложение для пенсионеров, студентов и женщин, находящихся в декретном отпуске — дополнительная скидка 5% на все ПП и ПК!
© Материал из Справочной системы «Образование»
Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника
Как следует из положений статьи 282 ТК РФ, совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора.
Совместительство бывает внутреннее и внешнее (ст. 60.1 ТК РФ). В первом случае подработка осуществляется у основного работодателя (т.е. основное место работы и место работы по совместительству совпадают).
Во втором случае дополнительная работа выполняется у другого работодателя.
Вне зависимости от вида совместительства оно всегда оформляется отдельным трудовым договором.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Это значит, что у работника может быть несколько подработок по совместительству. В том числе не запрещено оформить несколько дополнительных трудовых договоров с основным работодателем.
Составить и распечатать трудовой договор по готовому шаблону Составить бесплатно
Кому можно и нельзя работать по совместительству
Абсолютный запрет на работу по совместительству установлен для лиц, не достигших 18 лет. У них может быть только одна основная работа (ст. 282 ТК РФ). Для некоторых других категорий работников введены ограничения.
Так, не могут иметь подработок водители, диспетчеры и прочие лица, чья основная работа связана с управлением транспортными средствами или движением. Но только при условии, если характер работы по совместительству аналогичен характеру основной работы. Точно такое же ограничение действует для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 282 и 329 ТК РФ).
У адвокатов, работников прокуратуры и полиции работа по совместительству может быть связана только с научной, преподавательской или иной творческой деятельностью. Другой род подработки для них под запретом (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 31.05.02 № 63-ФЗ, п. 5 ст. 4 Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1, п. 4 ст. 34 Федерального закона от 30.11.11 № 342-ФЗ).
Следующим категориям сотрудников для трудоустройства по совместительству требуется разрешение. Это ограничение касается руководителей организаций, спортсменов и тренеров. Они должны получить разрешение на совместительство у основного работодателя (ч. 1 ст. 276 и ст. 348.7 ТК РФ).
Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц
Также с разрешения основного работодателя и при отсутствии конфликта интересов могут работать по совместительству гражданские и муниципальные служащие (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 27.07.04 № 79-ФЗ, п. 2 ст. 11 Федерального закона от 02.03.07 № 25-ФЗ).
Особого рода запрет установлен для руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов. Согласно статье 51 Федерального закона от 29.12.12 № 273-ФЗ, работа в этой должности может быть только основной. Занимать ее по совместительству нельзя.
Какие документы нужны для работы по совместительству
Перечень практически полностью повторяет список документов, необходимых для трудоустройства основного сотрудника. Так, у совместителя следует запросить паспорт, СНИЛС и документы об образовании или квалификации (если должность предполагает их наличие). Военнообязанные дополнительно должны представить документы воинского учета.
Подготовить кадровую отчетность для военкомата и других контролирующих органов Попробовать бесплатно
Но есть два отличия.
Первое. Совместитель не должен предъявлять бумажную трудовую книжку. Об этом сказано в статье 283 ТК РФ. При этом в данной норме не упоминается выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р или СТД-ПФР). Поэтому работник, который перешел на ЭТК, должен предоставить при трудоустройстве эти сведения (ст. 65 ТК РФ).
Второе. Если совместитель устраивается на работу, в отношении которой действует любое из указанных выше ограничений, потребуется документ, подтверждающий их соблюдение.
В частности, при оформлении на работу с вредными условиями труда нужна справка об условиях основной работы (ст. 283 ТК РФ).
А у руководителя, госслужащего или спортсмена необходимо запросить письменное разрешение «главного» работодателя.
В остальных случаях совместитель не должен подтверждать, что у него есть основная работа. Работодатель «по совместительству», в свою очередь, не обязан проверять наличие такой работы ни при заключении договора, ни в дальнейшем.
Тем не менее, советуем попросить сотрудника написать заявление о приеме на работу по совместительству. Это обезопасит работодателя от возможных претензий, если выяснится, что у человека не было другой работы (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.
11.15 № 33-19039/2015 по делу № 2-1825/2015).
Порядок приема на работу по совместительству
Применяются те же правила, что и при устройстве на работу основного сотрудника. Это значит, что работодатель должен ознакомить кандидата-совместителя с локальными актами, заключить с ним трудовой договор и издать приказ о приеме на работу по форме № Т-1.
При этом нужно помнить, что указание на совместительство является обязательным условием такого договора (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Забывчивость в этой части может обернуться административным штрафом. Для ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.
27 КоАП РФ).
Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1
Кроме того, в трудовом договоре с таким работником обязательно должен быть пункт о режиме рабочего времени и времени отдыха. По общему правилу работа по совместительству может длиться максимум 4 часа в день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
Следовательно, рабочий день совместителя не будет подпадать под общие правила. Кроме того, статья 108 ТК РФ допускает не предоставлять совместителям обеденный перерыв. Эти особенности должны быть зафиксированы в тексте договора (ч. 2 ст.
57 ТК РФ).
Дополнительно советуем включить в трудовой договор положение о порядке решения вопросов, возникающих при направлении совместителя в командировку по основному месту работы (письмо Минтруда от 05.03.18 № 14-2/В-149). А также прописать, что он обязан заблаговременно сообщить о предстоящем отпуске на «главной» работе.
Также см. «Совместитель направлен в командировку: когда возможна такая поездка, и как оформить его отсутствие на второй работе».
Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора Составить бесплатно
Как оформить внешнее совместительство
Как уже упоминалось, прием совместителя оформляется традиционным набором документов: трудовым договором и изданным на его основе приказом. При этом и в договоре, и в приказе делается указание на характер работы — по совместительству.
Далее составляется личная карточка работника. А вот запись о совместительстве в его бумажную трудовую книжку могут внести только по основному месту работы.
(О том, как это сделать, и какие при этом возникают риски, см. «Совместительство: разбираемся со сложными вопросами»).
Работодатель «по совместительству» не должен вносить такие сведения, даже если работник предоставил книжку и настаивает на этом (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Что касается оформления электронных сведений о трудовой деятельности, то никаких исключений на этот счет для совместителей не предусмотрено. Поэтому после приема на работу внешнего совместителя надо сдать форму СЗВ-ТД (ст.
66.1 ТК РФ, подп. 2 п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Подробнее см. «Как правильно заполнить и сдать форму СЗВ‑ТД» и «Пенсионный фонд разъяснил, как заполнить СЗВ‑ТД на совместителя».
При ведении кадрового учета в веб-сервисе вы будете своевременно получать напоминания о необходимости сдать СЗВ-ТД. Если вы примете или уволите работника, программа сообщит о том, что нужно представить отчет до определенной даты. После этого вы сможете заполнить СЗВ-ТД в интерфейсе программы и направить отчет через интернет.
Вести кадровый учет в веб‑сервисе, заполнять и сдавать СЗВ‑ТД через интернет
Как оформить внутреннее совместительство
Эта процедура практически ничем не отличается от трудоустройства совместителя «со стороны». Точно так же следует оформить отдельный (второй) трудовой договор о работе по совместительству. И на его основании издать приказ о приеме на работу (ч. 1 ст.
68 ТК РФ, письмо Минтруда от 26.04.17 № 14-2/в-357). Если таковой оформляется по унифицированной форме № Т-1, то, как и в случае с внешним совместителем, в строке «Условия приема на работу, характер работы» нужно сделать отметку: «работа по совместительству».
По желанию работника в бумажную трудовую книжку вносится запись о внутреннем совместительстве. А вот вторую личную карточку заводить не требуется.
При оформлении внутреннего совместителя необходимо подать сведения о приеме на работу по форме СЗВ-ТД.
Заполнить и сдать СЗВ‑ТД через интернет Сдать бесплатно
Отпуск для совместителей
Совместитель вправе получить отпуск у «дополнительного» работодателя одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Причем, в этом случае отпуск на работе по совместительству должны предоставить «авансом», даже если стаж составляет менее полугода.
Очевидно, что для получения льготы сотрудник должен подтвердить факт оформления отпуска по основной работе. Сделать это можно либо справкой от «главного» работодателя, либо копией приказа об отпуске.
Заметим, что практическое применение этих положений в отношении внешних совместителей может вызвать сложности. Дело в том, что Трудовой кодекс обязывает работодателя предупреждать сотрудников о предстоящем отпуске под подпись как минимум за две недели (ч. 3 ст.
123 ТК РФ). И никаких исключений для внешних совместителей не делается. Но при этом данные о времени отдыха совместителей в график отпусков обычно не вносятся.
Причина в том, что сделать это можно только после того, как будет утвержден график по основному месту работы.
В связи с этим в трудовой договор с совместителем рекомендуем включить положение о том, что он обязан сообщить о сроке начала отпуска по основному месту работы не менее чем за две недели.
Это позволит избежать штрафа за несвоевременное уведомление совместителя об отпуске (если он не выполнит данную обязанность). При этом уведомление нужно вручить сразу же после поступления заявления на отпуск, даже если до его начала осталось менее двух недель (ч. 2 ст.
2.1 КоАП; см. решение Ивановского областного суда от 30.03.17 № 21-82/2017).
Кроме того, могут возникнуть сложности, если продолжительность отпуска по основной работе больше, чем по совместительству. В таком случае совместитель (как внешний, так и внутренний) вправе «сравнять» время отдыха за счет отпуска без сохранения зарплаты. В силу прямого указания статьи 286 ТК РФ «дополнительный» работодатель не может отказать в удовлетворении такого заявления.
Вместе с тем, работодатель не может «силой» отправить совместителя в неоплачиваемый отпуск. Поэтому при отсутствии такого заявления сотрудник должен приступить к дополнительной работе сразу после окончания отпуска «по совместительству». Даже если по основной работе он все еще продолжает отдыхать.
Как уволить совместителя
Совместителя (как внешнего, так и внутреннего) можно уволить по тем же основаниям, что и основного работника: по собственному желанию, по соглашению сторон, по истечении срока договора, из-за различных проступков и т.д. Подробнее см. «Как уволить сотрудника в 2021 году: пошаговая инструкция для работодателя».
Бесплатно подготовить соглашение об увольнении по готовому шаблону
Кроме того, статья 288 ТК РФ устанавливает дополнительное основание для расставания с совместителем — прием на его место основного сотрудника. Об этом надо письменно предупредить работника не менее чем за две недели. Также см. «Минтруд разъяснил, можно ли уволить совместителя, если на «совмещаемую» должность нашли «основного» работника».
Нужно ли уволить совместителя, если его трудовой договор по основной работе расторгнут? Нет, не нужно. Хотя подразумевается, что у совместителя должна быть «главная» работа (ст. 282 ТК РФ), Трудовой кодекс не предусматривает такого основания для увольнения совместителя, как прекращение трудовых отношений по основному месту работы.
В части документального оформления увольнения главное отличие — это отсутствие обязанности внести запись в бумажную трудовую книжку внешнего совместителя. Однако это не исключает необходимости подать СЗВ-ТД. Данную форму следует сдать при увольнении как внешнего, так и внутреннего совместителя.
Как и обычные работники, увольняющиеся совместители (внешние и внутренние) имеют право на денежную компенсацию за дни неиспользованного отпуска. При ее расчете надо помнить, что учитываются лишь доходы «по совместительству».
Особенно это актуально для внутренних совместителей. Их работодатель обладает полной информацией о доходах и может по ошибке завысить компенсацию. Заметим, что в этом случае взыскать ее обратно без согласия сотрудника не получится (ст.
137 ТК РФ).
Как видим, работа по совместительству имеет много тонкостей: особый порядок приема и увольнения, свои правила предоставления отпусков, ограничения по продолжительности рабочего времени. Знание и доскональное выполнение всех требований позволит избежать как претензий со стороны проверяющих, так и конфликтов с самими совместителями.
Работа по совместительству на 0,5 ставки: как оформить правильно
Совместительство довольно распространено в современных условиях. В подавляющем большинстве случаев дополнительная работа берется с целью улучшить финансовое положение работника. Как корректно оформить совместительство на 0,5 ставки, рассмотрим в статье.
Что такое совместительство, какое оно бывает
Законодательство позволяет осуществлять деятельность, как на полной ставке, так и найти дополнительную работу на часть ставки.
Совместительство – особый режим выполнения трудовых функций. Такой порядок позволяет наиболее эффективно использовать возможности работника и повысить его благосостояние.
Трудовые обязанности по дополнительному месту работы сотрудник выполняет в свое свободное время. Делать это можно как у основного работодателя, так и у любого другого. При этом в обязательном порядке составляется трудовой договор. Такое правило устанавливает статья 282 ТК РФ.
| ВАЖНО! Обычно в трудовой книжке записи о совместительстве не вносятся, работа осуществляется на основании трудового договора. Однако по желанию самого сотрудника запись о дополнительной работе все же может быть внесена в трудовой документ работника |
При работе на условиях совместительства для работника сохраняются все основные гарантии, которые предусмотрены и для основных сотрудников.
В соответствии со статьей 60.1 ТК РФ выделяют следующие виды совместительства:
- Внутреннее совместительство
- Внешнее совместительство
При внутреннем совместительстве работник выполняет дополнительные трудовые обязанности у работодателя, у которого за работником закреплено основное рабочее место.
Необходимо составить трудовой договор на выполнение дополнительных обязанностей.
Такой порядок работы выгоден обеим сторонам, поскольку работодатель знает работника и понимает, что от него можно ожидать, а сотрудник в полной мере реализует свои способности и получает за это дополнительную выгоду.
Наиболее распространенным является внешнее совместительство, когда человек трудится в свободное время в сторонней компании. При этом также составляется трудовой договор. В этом случае работник может трудиться по совместительству у нескольких работодателей.
Чаще всего трудоустройство по совместительству осуществляется на полставки.
Когда нельзя работать по совместительству
Трудовой кодекс закрепляет случаи, когда нельзя трудиться в качестве совместителя. Эти случаи закреплены в статьях 282, 329 ТК РФ.
Итак, нельзя устраиваться на работу по совместительству, если:
- Соискатель не достиг совершеннолетия
- По основному месту работы и по совместительству присутствуют вредные и опасные факторы
- Сотрудник управляет транспортом
- Гражданин трудится на ряде должностей госсектора
- Работник является служащим Центробанка
- Иные случаи
Полный перечень лиц, которые не могут быть трудоустроены по совместительству, содержится в постановлении Правительства №16 от 19.01.2008 года, а также в законодательстве по отдельным отраслям.
Если сотрудник, который по закону не имеет возможности работать по совместительству, все – таки устроится официально на дополнительную работу, то трудовой договор скорее всего признают ничтожным, согласно пункту 11 части 1статьи 77 ТК РФ. Компания в таком случае тоже понесет ответственность, в соответствии со статьей 5.27 КоАП.
Режим работы сотрудника на полставки
Совместитель работает на полставки. Это означает, что время его работы составляет половину от общепринятого нормативного. Статья 44 ТК РФ регулирует вопросы работы совместителей.
Обычно сотрудники должны работать 40 часов в неделю, то есть 8 часов в день при пятидневной рабочей неделе. Таким образом, совместителю, работающему на полставки, должна быть установлена неделя продолжительностью 20 часов или 4 часа в день.
Если в компании установлена другая продолжительность рабочего времени, то время работы совместителя составляет половину от принятого в организации.
В редких случаях совместитель может работать весь день, например, при освобождении по уважительной причине от функций по основной работе. Нужно иметь в виду, что норматив, установленный в рамках недели (20 часов), должен выполняться в любом случае.
Совместителю на 0,5 ставки, как и всем, положен официальный отпуск, оплачиваются больничные. Перед праздничными днями время их работы сокращается на 1 час, как и у основных работников.
Также нужно отметить, что оплата труда производится в соответствии с отработанными часами, либо за объем выполненной работы.
Общие моменты оформления совместителя на 0,5 ставки
Порядок приема работника по совместительству практически равноценно оформлению сотрудника на целую ставку. Несмотря на то, что пакет документов для трудоустройства стандартный, необходимо учитывать следующие особенности:
- В трудовом договоре и приказе прописано, что сотрудник работает по совместительству
- В соответствии со статьей 218 ТК РФ доход совместителя облагается без учета налогового вычета на ребенка. Такой вычет предоставляется сотруднику только по основному месту работы
- Расчет заработной платы производится на основании отработанного времени или выполненного объема работы
- Запись в трудовой книжке о такой дополнительной работе в большинстве случаев не вносится, работа осуществляется на основании трудового договора
- При определенных обстоятельствах совместители могут работать полный день, с соблюдением совокупного времени работы
Основным нюансом при оформлении совместителя является то, что в трудовом договоре очень подробно должны быть описаны условия, на которых сотрудник принимается на работу.
Рассмотрим подробнее основные моменты составления трудового договора для совместителя на 0,5 ставки.
Трудовой договор с совместителем на полставки
Трудовой договор составляется по стандартной форме и содержит следующие обязательные условия:
| Раздел договора | Расшифровка |
| Номер, дата, место составления | Это обязательные реквизиты договора, без которых он будет недействительным |
| Раздел 1 – общие моменты | Раздел обычно содержатся:
|
| Раздел 2 – Права и обязанности сотрудника | В разделе нужно подробнее описать права сотрудника и все то, что он обязан исполнять в период трудоустройства |
| Раздел 3 – Права и обязанности работодателя | По аналогии с работниками, нужно закрепить, что может делать работодатель и какие обязанности должен исполнять |
| Раздел 4 – Время работы и отдыха | Здесь в деталях описывается в каком режиме будет работать и отдыхать сотрудник. Указывается, сколько часов длится смена, когда начинается и заканчивается рабочий день, когда предоставляются выходные и дни отпуска, а также другие условия, касающиеся процесса работы |
| Раздел 5 – Вопросы оплаты труда | Оплате труда посвящен отдельный раздел. Следует указать величину оклада работника и сделать пометку, на основе чего такая сумма рассчитана. Здесь же закрепляются даты выдачи аванса и заработной платы, а также каким образом будут выдаваться денежные средства |
| Другие положения договора | Обычно в заключительных положениях закрепляется каким образом договор может измениться или как его можно прекратить. Также устанавливается, что при невозможности решить возникшие проблемы мирным путем, можно обратиться в суд за разрешением конфликта |
В нижней части договора проставляются реквизиты и подписи обеих сторон.
В настоящее время обязательным условием является указание ИНН сотрудника.
Приведем пример. Работник устраивается на работу внешним совместителем. Такое условие прописывается в трудовом договоре. Работать он будет на 0,5 ставки, то есть по 4 часа 5 дней в неделю.
Оклад основного работника по такой должности составляет 30000 рублей в месяц. Соответственно, оклад совместителя составит 15000 рублей. Работнику полагается отпуск 28 дней.
Все эти основные условия необходимо прописать в договоре.
Приказ на прием совместителя на 0,5 ставки
Составить приказ о приеме на работу не сложно. Используется общепринятая форма Т-1. В ней указываются:
- Данные организации
- Даты приема и увольнения сотрудника
- Данные о работнике: ФИО, должность, является место работы основным или нет
- Подробно описываются условия работы: величина ставки, заработной платы, как будет предоставляться время отдыха. Ниже указывается применяется испытательный срок или нет
- Данные о трудовом договоре
- Подписи сторон
Приказ ничем не отличается от приказа по основному работнику.
Ошибки и вопросы по рассматриваемой теме
Ошибка
Работник оформлен совместителем на полставки. Установлен график работы – смена по 4 часа в будние дни. По основному месту трудоустройства сотрудник временно не работает в связи с задержкой выплаты зарплаты.
Руководитель организации, где он трудится по совместительству, разрешил выходить на полный рабочий день. В связи с этим норма времени за неделю была превышена. Это является ошибкой.
Даже если работник трудится весь день, то норму времени нужно соблюдать.
Вопрос
Какую величину заработка нужно указать в приказе о приеме на работу совместителя на 0,5 ставки?
Согласно общему порядку, в приказе указывается величина оклада такая, как предусмотрена в штатном расписании. В обязательном порядке в приказе прописывается каким образом величина оклада будет высчитываться в зависимости от времени работы или выполненного объема.