Регистрация в качестве ип в статистике. Документы, сроки и пенсионный фонд

Существуют несколько вариантов как можно встать на учет во всех необходимых организациях. Разберем более подробно каждый пункт.

Пфр (если не выдали в налоговой)

Регистрация осуществляется в Управлении ПФР вашего района по месту регистрации (посмотреть адреса отделений) и является обязательной. Если нет наемных работников, то в пенсионный фонд платите только за себя, если на вас все же кто-то работает, то придется платить и за них.

Вам придется выплачивать фиксированные платежи в ПФ, не смотря на то, ведете вы деятельность или нет, есть у вас доход или нет. Производить оплату в пенсионный фонд нужно с 1 января по 31 декабря текущего года. Можно оплатить сразу за весь год, а можно частями. Производить оплату можно и с расчетного счета предпринимателя, если такой имеется.

Возможно платить за весь год в конце года. А оплаченные квитанции нужно сохранять и предъявить их (и их ксерокопии) в районное управление ПФР для отчета в период с 10 января до 1 марта.

Если после регистрации ИП вам не выдали уведомление о постановке на учет в Пенсионный Фонд, то возможны 2 варианта.

Подождать пока придет письмо вам на почту. Обычно это занимает от 2х до 4х недель. Подтверждением регистрации (за себя) будет «Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства». Собственно письмо вам и не нужно, необходим регистрационный номер и реквизиты для уплаты налогов. Поэтому более оперативно их можно узнать по следующему варианту.
Позвонить по телефону в отделение своего ПФРФ или лично подъехать в отделение.

Важно! Со 2 мая 2014 г. принято положение, которое отменяет обязательное уведомление налогового органа об открытии/закрытии счетов в банке.

Идем в ПФР в качестве работодателя

Когда ИП или глава КФХ принимает на работу сотрудников, он должен зарегистрироваться в ПФР в качестве страхователя. Теперь в его обязанности входит уплата страховых взносов за работника.

Если при государственной регистрации предпринимателя, регистрация его в ПФ производится автоматически, то обязанность зарегистрироваться в качестве работодателя, лежит на самом предпринимателе или главе КФХ.

Это необходимо сделать не позже 30 дней со дня заключения первого трудового договора с работником.

Документы, которые нужно иметь:

Заявления о регистрации страхователя. Скачать можно тут. Ознакомиться с порядком заполнения заявления можно там же.
свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
документы, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства (желательно сделать копию обоих разворотов (к примеру паспорта) на одном листе);
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
документов, подтверждающих наличие у физ лица обязанности уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (трудовой договор, договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, авторский договор, др.).

Важно! Нужно предоставить заверенные копии документов.

Регистрация осуществляется в течение 5 дней.
С 30 сентября 2014 года срок регистрации и срок снятия страхователей с учета в ПФР и ФСС сокращен с пяти до трех рабочих дней.
После регистрации в качестве страхователя физическому лицу-работодателю выдается Уведомление о регистрации в территориальном органе ПФР страхователя, производящего выплаты физическим лицам.

Обращаем внимание! Если нарушите срок регистрации в качестве страхователя, то на вас наложат штраф в размере 5000 рублей (нарушение до 90 дней). И 10 000 рублей за нарушение более 90 дней.

Фомс (фонд обязательного медицинского страхования)

1 января 2010 года ФОМС не производит постановку на учет ни ИП ни Юр. Лиц. Всем заменяется ПФР. ПФР должны выслать извещение на адрес предпринимателя. Но могут и не выслать, поэтому надежнее и быстрее сходить самостоятельно + получите сразу и реквизиты на оплату. Не забудьте взять с собой оригиналы и ксерокопии свидетельства о регистрации ИП, пенсионное свидетельство и ИНН.

Регистрация и снятия ИП в ФСС. Необходимые документы

ФСС потребуется только в паре случаев:

заключения трудового договора с работником (когда вы становитесь работодателем),
заключения гражданско-правового договора с обязанностью по уплате взносов в ФСС.

Что бы зарегистрироваться в ФСС индивидуальному предпринимателю выделяется срок в 10 дней после подписания первого трудового договора с наемным работником. При несоблюдении данного срока, накладывается штраф в размере 5000 рублей.
Что бы зарегистрироваться необходимо подать заявление и необходимые документы (представляются в оригиналах и копиях или нотариально заверенные копии):

заявление о регистрации в качестве страхователя;
копия паспорта(работодателя);
копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРН);
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН);
копии трудовых книжек нанимаемых работников;
копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц

Если на момент подачи заявления был открыт банковский счет в кредитной организации, необходимо предоставить справку из кредитной организации об указанном счете.

Регистрация занимает не более 5 рабочих дней и выдается Уведомление.
В случае если индивидуальный предприниматель осуществляет свою предпринимательскую деятельность без использования труда наемных работников (не заключает с физическими лицами трудовые или гражданско-правовые договоры), то такой предприниматель не обязан регистрироваться в Фонде.

Всегда уточняйте актуальный список документов. Узнать это можно в своем отделении ФСС (координаты представлены на сайте в правом нижнем меню «Региональные отделения»).

Ежеквартально ИП необходимо предоставлять в филиалы Фонда по месту регистрации отчетность по форме 4-ФСС РФ или 4а-ФСС РФ (для уплачивающих добровольные страховые взносы в ФСС РФ) не позднее 15го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

За нарушение установленного срока грозит штраф:

5% суммы страховых взносов, подлежащей уплате (доплате) на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей;
30% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности при непредставление отчетности в течение более 180 календарных дней;
10% суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этой отчетности, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.

Снятие с учета происходит при увольнении работников, окончании срока действия трудовых договоров, либо соответствующих гражданско-правовых договоров заключенных с работниками.

Для снятия с учета страхователям необходимо предоставить в территориальный орган ФСС РФ следующие документы:

Заявление о снятии (скачать можно тут );
заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета.

Зарегистрироваться в РосСтате
(Федеральная служба государственной статистики)

Этот документ не является обязательным. Однако некоторые банки и организации его требуют. Налоговая сама передает туда сведенья и должна присвоить и выдать вам коды. Но коды могут вам никогда и не понадобиться.

Если только ИП не попадет под выборку и ему не придется сдавать отчеты. Отчет в РосСтат сдается до 2 марта, один раз в год. А о том попали ли вы под выборку можно узнать следующим образом:
1.

РосСтат вышлет вам уведомление по почте или уведомит по телефону.

2. Обратившись в отделение, можете уточнить данный вопрос.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2022 году

28 сентября 2021
Просмотров:
Автор статьи: open

С момента приема на работу хотя бы одного сотрудника, индивидуальный предприниматель становится работодателем, и у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). В Пенсионном фонде регистрация ИП не нужна. Помимо зарплаты вам как работодателю нужно оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации.

В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.

В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.

1. Регистрация ИП в ПФР

С начала 2017 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионных фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

После приема на работу сотрудников, у вас возникает необходимость оплачивать за работников пенсионные взносы на счет налоговой инспекции. ФНС самостоятельно распределяет платежи между фондами.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

2. Регистрация ИП в ФСС

Зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя нужно в следующих случаях:

с сотрудником заключен трудовой договор,
с сотрудником заключен гражданско-правовой договор (авторский, заказа, подряда), который прямо предусматривает, что взносы от несчастных случаев и проф заболеваний платите вы.

Встать на учет в ФСС нужно в течение 30 дней с момента заключения первого договора. В противном случае вам грозит штраф от 5 000 рублей (при просрочке до 90 дней) до 10 000 рублей (при более длительном нарушении).

Чтобы встать на учет в ФСС в качестве работодателя понадобятся следующие документы:

заявление, которое можете заполнить в самом ФСС или онлайн на сайте госуслуг. В заявлении можете указать, как вам удобнее получить уведомление о регистрации: лично или по почте.
заверенная копия вашего паспорта,
лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации в качестве ИП,
ИНН,
заверенные копии трудовой книжки, трудового или ГПХ договора,
нотариальная доверенность, если документы подает за вас представитель.

Копии трудовых книжек и договоров вы можете заверить сами, сделав запись «Копия верна, ваши ФИО и подпись (если используете печать, то ставите и ее)».

Удобнее и быстрее подавать документы в отделение ФСС по месту вашей прописки. Тогда можете принести оригиналы документов, и сотрудники ФСС сами сделают копии и заверят их надлежащим способом.

Можете подать документы через МФЦ. Список документов тот же, но все копии следует заверить нотариально (копия паспорта, ЕГРИП и выписка), а трудовые книжки и договоры можете заверить сами. Сотрудники МФЦ заверять копии не имеют права.

Можете подать документы электронно через портал госуслуги:

сервис для ИП, заключивших ГПХ договор,
сервис для ИП, заключивших трудовой договор с работником.

К электронному заявлению прикрепите постраничные скан копии документов. Далее следите за статусом вашего заявления, так как о результатах ФСС сообщит через сообщение на портале.

Через 3 рабочих дня после подачи документов, ФСС внесет ваши данные в базу страхователей и вышлет на e-mail (или почтовый адрес) уведомление с регистрационным номером. Кроме того, в уведомлении будет информация:

о классе риска вашей основной деятельности,
о размере страховых взносов,
о сроках и реквизитах для уплаты страховых взносов.

Если вы подавали документы через МФЦ, тогда уведомление следует получать также в МФЦ.

Если в какой-то момент вы уволите всех сотрудников, не забудьте сняться с учета в ФСС и провести с ведомством сверку взаиморасчетов. Иначе взносы придется уплачивать и дальше.

Регистрируете ИП? Подготовьте все документы бесплатно и без ошибок

Наш сервис формирует полный пакет регистрационных документов, в полном соответствии требованиям ФНС. Вам надо лишь заполнить форму, следуя подсказкам. Через 15 минут все будет готово. Останется скачать и распечатать.

Постановка на учет и снятие с учета во внебюджетных фондах

Плательщики страховых взносов – это лица (организации, индивидуальные предприниматели, главы КФХ, адвокаты, нотариусы и т.д.), которые обязаны уплачивать взносы на обязательное социальное страхование. Также они именуются страхователями.

Учет страхователей осуществляется органами контроля – территориальными отделениями ПФР и ФСС.

При этом подразделения ПФР ведут учет плательщиков страховых взносов по пенсионному страхованию, а также по обязательному медицинскому страхованию (ОМС).
Органы ФСС РФ ведут учет плательщиков взносов по нетрудоспособности и материнству.

Плательщики страховых взносов должны быть зарегистрированы в качестве страхователей во внебюджетных фондах.

Как зарегистрироваться в качестве страхователя во внебюджетных фондах?

По общему правилу, постановка на учет плательщиков взносов осуществляется в беззаявительном порядке.

При регистрации юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя (ИП) налоговый орган (или другой регистрирующий орган) по принципу «одного окна» самостоятельно передает во все внебюджетные фонды сведения о новых налогоплательщиках.
Подразделения ПФР и ФСС РФ, в свою очередь, обязаны в трехдневный срок зарегистрировать новых страхователей и присвоить им регистрационные номера.

Таким образом, при регистрации нового налогоплательщика, постановка на учет в территориальных органах внебюджетных фондов осуществляется в беззаявительном порядке, т.е. без личного обращения ЮЛ и ИП.

В таблице отражена информация о том, в какой фонд регистрирующий орган передает сведения о плательщике и в какие сроки органы ПФР и ФСС РФ осуществляют постановку на учет страхователей.

Страхователь Срок регистрации В органах ПФР В органах ФСС РФ

Юридические лица	Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органа	Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органа
Индивидуальные предприниматели, главы КФХ	—
Адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой	Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из территориального органа Минюста России	—

Как новому страхователю узнать свой регистрационный номер?

Из документа, который направляется страхователю в электронном виде.

Документ, подтверждающий факт регистрации в ПФР (а для организаций – и в ФСС РФ), направляется страхователю в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью посредством ТКС, в том числе через сеть Интернет, и на адрес электронной почты.

Уведомление о регистрации с регистрационным номером на бумажном носителе плательщик вправе получить добровольно в заявительном порядке. Данный документ выдается по запросу в течение трех рабочих дней.

Внимание! Чтобы узнать регистрационный номер, советуем запросить выписку из единого государственного реестра (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

Кому необходимо самостоятельно регистрироваться в ПФР?

Обязаны дополнительно встать на учет следующие страхователи.

При создании обособленного подразделения (ОП) организация должна зарегистрироваться как страхователь в органах ПФР и ФСС РФ по месту нахождения этого подразделения, если одновременном выполнены следующие условия:
Если какое-либо из перечисленных условий не выполняется, страхователь не регистрируется по месту нахождения обособленного подразделения, а все обязанности обособленного подразделения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, представлением расчетов по взносам, выполняет головная организация по месту своего нахождения.

Как поставить на учет обособленное подразделение во внебюджетных фондах?

Необходимо самостоятельно подать заявление и пакет документов.

Для регистрации по месту нахождения обособленного подразделения организация должна подать соответствующие заявления в отделения каждого из внебюджетных фондов по установленной форме:
К заявлению страхователи должны приложить копии документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений физическим лицам.

В какие сроки необходимо поставить на учет обособленное подразделение?

В течение 30 дней со дня создания обособленного подразделения.

В территориальный орган ФСС РФ заявления и документы нужно подать в течение 30 дней со дня создания обособленного подразделения.

Срок для регистрации организации в территориальном отделении ПФР по месту нахождения обособленного подразделения не установлен. Однако целесообразно поставить ОП на учет до того, как впервые будут перечисляться страховые взносы с выплат физическим лицам. Это позволит идентифицировать платежи данного подразделения.

Не позднее пяти дней с момента получения заявления и документов органы ПФР и ФСС РФ должны зарегистрировать обособленное подразделение в качестве страхователя.

При этом в каждом фонде подразделению будет присвоен индивидуальный регистрационный номер (при регистрации в органе ФСС РФ также еще и код подчиненности). Он будет указан в уведомлении о регистрации, которое направляется страхователю территориальными отделениями ПФР и ФСС РФ.

Внимание! ПФР направляет два экземпляра уведомления о регистрации ОП, один из которых в течение 10 дней со дня его получения нужно представить в отделение ПФР по месту нахождения головной организации.

Индивидуальный предприниматель должен самостоятельно зарегистрироваться в органах ПФР и ФСС РФ только в следующих случаях:

Порядок регистрации адвокатов и частных нотариусов тот же, что и для индивидуальных предпринимателей.

Внимание! ИП ничем не отличаются от других работодателей. Они также должны заключать трудовые договора с работниками и вести их трудовые книжки.

Как ИП зарегистрироваться в фондах в качестве страхователя-работодателя?

Необходимо подать заявление и пакет документов.

Для регистрации в качестве страхователя-работодателя индивидуальному предпринимателю необходимо в установленный срок подать в орган ПФР и/или ФСС РФ по месту своего жительства соответствующее заявление с приложением необходимых документов.
Для регистрации в отделении ПФР по месту жительства подается заявление и копии следующих документов:

документа, удостоверяющего личность и подтверждающего регистрацию по месту жительства;
свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
лицензии на осуществление определенных видов деятельности (при наличии);
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
трудового (гражданско-правового, авторского) договора с физическим лицом.

Для регистрации в отделении ФСС РФ по месту жительства подается заявление, предъявляется паспорт и копии следующих документов:

свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
трудовой книжки работника с записью о приеме на работу у данного ИП.

Внимание! Если индивидуальный предприниматель, имеющий наемных работников, работающих по трудовым договорам, уже поставлен на учет в фондах в качестве страхователя-работодателя, то в дальнейшем регистрировать договоры, заключенные в ходе деятельности с новыми работниками, не требуется.

В какие сроки предпринимателю необходимо встать на учет?

Для ИП установлены следующие сроки регистрации во внебюджетных фондах.

Не позднее пяти дней с момента получения заявления и документов органы ПФР и ФСС РФ зарегистрируют предпринимателя в качестве страхователя-работодателя, о чем сообщат уведомлениями о регистрации. В уведомлениях будет указан регистрационный номер в соответствующем фонде (при регистрации в органе ФСС РФ также еще и код подчиненности).

Внимание! Теперь у предпринимателя в ПФР будет два регистрационных номера:

номер, присвоенный при регистрации в качестве ИП,
номер, присвоенный как работодателю.

Приняв на работу сотрудников, индивидуальный предприниматель должен уплачивать страховые взносы как за себя, так и за своих работников. При этом в платежных документах нужно будет указывать соответствующие регистрационные номера и КБК.

Какая ответственность предусмотрена при нарушении сроков регистрации?

За несвоевременную регистрацию к страхователям применяются штрафы.

За нарушение установленного срока регистрации к страхователям применяются штрафы:
За осуществление деятельности индивидуальным предпринимателем, заключившим трудовой договор, без регистрации в качестве страхователя-работодателя в органах ФСС взимается штраф в размере 10 % облагаемой базы для начисления взносов за весь период ведения деятельности, но не менее 20 000 рублей.

Кроме того, за нарушение сроков регистрации предприниматель или должностное лицо организации могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа от 500 до 1 000 рублей. К адвокатам и нотариусам административная ответственность не применяется.

Внимание! Оштрафовать страхователя может как ПФР, так и ФСС, а могут сразу оба фонда.

Как происходит снятие с учета плательщиков страховых взносов?

В-основном, ПФР и ФСС РФ самостоятельно снимают страхователей с учета.

Территориальные органы внебюджетных фондов сами снимают страхователей с учета на основе поступающих от налоговых органов данных.
Это происходит в следующих случаях:
Вначале налоговые органы заносят соответствующие сведения (о прекращении деятельности либо изменении адреса) в ЕГРЮЛ/ЕГРИП и направляют информацию об этом в отделения ПФР и ФСС РФ, в которых зарегистрированы организация или предприниматель.
После этого указанные внебюджетные фонды самостоятельно снимают организацию или предпринимателя с учета в качестве страхователей.
Информация о том, в какие сроки внебюджетные фонды осуществляют снятие с учета страхователей, приведена в таблице.

Страхователь Срок снятия с учета В органах ПФР В органах ФСС РФ

Юридические лица	Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органа	В течение пяти дней со дня получения сведений из налогового органа
Индивидуальные предприниматели, главы КФХ	—
Адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой	Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из территориального органа Минюста России	—

В каких случаях страхователи должны сами обратиться в фонды для снятия с учета?

При самостоятельном обращении страхователей для постановки на учет.

В ряде случаев для снятия с учета организация, предприниматель, а также адвокат и частный нотариус должны сами обратиться с заявлением об этом во внебюджетные фонды. Подать такое заявление должны следующие страхователи:
ПФР и ФСС РФ осуществляют снятие с учета таких страхователей в указанные в таблице сроки.

Страхователь Срок снятия с учета В органах ПФР В органах ФСС РФ

Индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы) – работодатели	Не более трех рабочих дней со дня получения сведений из налогового органа	В течение 14 дней со дня подачи заявления о снятии с учета
Юридические лица по месту нахождения обособленного подразделения	—

Документ, подтверждающий снятие с учета в органах ПФР, направляется страхователю в электронной форме. Для подтверждения снятия с учета получение страхователем документа на бумажном носителе не является обязательным. Данный документ выдается по запросу в течение трех рабочих.

Порядок снятия с учета прописан законодателем не так четко, как процедура постановки на учет. Не предусмотрена и ответственность за нарушение порядка снятия с учета. Однако, затягивать подачу заявления о снятии с учета не стоит, так как органы контроля будут требовать от вас представления отчетности об уплате страховых взносов.

Какой порядок снятия с учета организации по месту нахождения ОП?

Подать заявление о снятии организации с учета в органах ПФР и ФСС РФ нужно:

При закрытии подразделения, которое имеет отдельный баланс, свой расчетный счет и само исчисляет и уплачивает страховые взносы с выплат физическим лицам.
Если подразделение утратило полномочия по ведению отдельного баланса, расчетного счета или начислению вознаграждений в пользу физических лиц.

Для снятия с учета ОП необходимо подать соответствующее заявление в ПФР и ФСС РФ по месту нахождения обособленного подразделения:

форма заявленияв ПФР;
форма заявленияв ФСС РФ.

К заявлению нужно приложить копии решения (приказа, распоряжения) о прекращении деятельности обособленного подразделения или о переходе на централизованную уплату страховых взносов через головную организацию.
К заявлению в подразделение ФСС РФ нужно приложить также уведомление о регистрации организации в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения.

В каком случае ИП – работодателю нужно сняться с учета в ПФР и ФСС РФ? В случае прекращения трудовых отношений с последним из своих работников. Если у ИП были наемные работники, и он прекратил с ними трудовые отношения, ему потребуется принять меры для снятия с учета в ПФР и ФСС в качестве работодателя. При этом порядок снятия с учета прописан не так четко, как процедура постановки на учет. Например, не установлены сроки подачи заявления о снятии с учета. Также не предусмотрена ответственность за нарушение порядка снятия с учета. Внимание! Пока индивидуальный предприниматель зарегистрирован во внебюджетных фондах как страхователь-работодатель, за ним, по мнению контролирующих органов, сохраняется обязанность по представлению отчетных документов по исчислению и уплате страховых взносов. После прекращения трудовых отношений с последним из своих работников индивидуальному предпринимателю необходимо подать заявление о снятии с учета в территориальное отделение ФСС РФ. Внимание! Если предприниматель кроме трудовых договоров заключал гражданско-правовые договоры с физическими лицами, которые продолжают действовать, и по которым сохраняется обязанность уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев, то сниматься с учета не нужно. Для снятия с учета в ФСС необходимо представить следующие документы: Срок подачи заявления о снятии с учета не установлен. Предусмотрено, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после подачи документов. Порядок, регламентирующий постановку и снятие с учета в ПФР плательщиков страховых взносов, не обязывает ИП – работодателей обращаться в ПФР при увольнении работников. Но для предпринимателя было бы логичным сняться с учета и в отделении ПФР. Ведь при заключении с физическим лицом трудового или гражданско-правового договора ИП представляет в отделение ПФР заявление о регистрации в качестве страхователя. Рекомендуем индивидуальным предпринимателям подать в любом случае в ПФР заявление о снятии с учета в качестве работодателя. Иначе, по мнению сотрудников ПФР, ИП обязан представлять нулевую отчетность в установленные сроки.

Как «открыть» ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

Нередко будущий предприниматель интересуется правилами регистрации ИП именно в текущем году.

Например, «какой порядок регистрации ИП в 2021 году»? Здесь стоит отметить, что принципиального значения этот вопрос не имеет.

Процедура получения статуса ИП в 2021 году почти не отличается от порядка регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в предыдущем году. Последние годы эта процедура если и менялась, то не сильно.

Итак, государственная регистрация физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляется территориальными органами Федеральной налоговой службы (ФНС). Проще говоря — налоговыми инспекциями, которые в этом случае действуют по правилам Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ.

Зарегистрироваться как ИП и год вести бухгалтерию и сдавать все отчеты бесплатно

Административный регламент по государственной регистрации физлиц в качестве ИП утвержден приказом Минфина от 13.01.20 № ММВ-7-14/12@. Сама процедура предусматривает несколько шагов: заполнение и подача заявления, его рассмотрение и вынесение решения.

При подготовке документов на регистрацию ИП нужно совершить ряд действий. Остановимся на них подробнее.

Подбор кодов ОКВЭД

В заявлении на государственную регистрацию физлица в качестве ИП потребуется указать, какими видами деятельности планирует заниматься будущий предприниматель.

Для этого нужно определить один основной вид бизнеса. Также следует обозначить дополнительные сферы деятельности. Их количество не ограничено.

Виды бизнеса кодируются при помощи Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД2).

Подойти к выбору кодов (как основного, так и дополнительных) нужно очень ответственно. Дело в том, что доходы от деятельности, которая не указана в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), не считаются предпринимательскими.

А значит, к ним нужно применять правила налогообложения доходов «обычных» физических лиц: контрагент должен удержать НДФЛ и заплатить страховые взносы (письмо Минфина от 22.11.17 № 03-04-06/77155).

Это, в свою очередь, может привести к отказу многих организаций и других ИП от заключения договоров с таким бизнесменом.

Бесплатно подобрать коды ОКВЭД в специальном веб-сервисе

Чтобы этого избежать, придется внести изменения в ЕГРИП. Также корректировка сведений реестра потребуется в случае несовпадения заявленного и фактически осуществляемого основного вида деятельности (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Иначе ИФНС может оштрафовать предпринимателя на 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).

Также см. «ОКВЭД для ИП: как правильно выбрать коды для своего бизнеса» и «Как добавить ОКВЭД для ИП в 2020 году: пошаговая инструкция».

Уплата госпошлины

За государственную регистрацию будущий предприниматель должен заплатить госпошлину. Ее размер составляет 800 руб. Квитанцию на уплату можно сформировать на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины».

Но этого расхода можно избежать. Достаточно направить заявление на регистрацию ИП в электронном виде (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Сделать это можно через сайт ФНС, Единый портал госуслуг или нотариуса. Заявление должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью. Также см.

«Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП: скачать образец, пример заполнения».

Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час

Выбор системы налогообложения

В 2021 году предприниматели вправе применять общую или упрощенную систему (ОСНО или УСН соответственно), патентную систему (ПСН), систему налогообложения в виде единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), либо платить налог на профдоход (НПД) в рамках спецрежима для «самозанятых».

По умолчанию сразу после регистрации предприниматель окажется на ОСНО. В общем случае ему придется платить НДФЛ со своих доходов (по ставке 13% или 15%) и НДС с реализации (по ставке 20% или 10%).

Но при желании бизнесмен может с первого же дня деятельности перейти на УСН, ПСН или ЕСХН (естественно, при условии соответствия требованиям выбранного режима). Сообщить в налоговый орган о применении того или иного спецрежима можно сразу при подаче документов на регистрацию в качестве ИП, а можно и позднее.

Главное, уложиться в сроки, установленные Налоговым кодексом (п. 2 ст. 346.13, п. 2 ст. 346.45, п. 2 ст. 346.3 НК РФ).

Заполнить и подать уведомление о переходе на УСН через интернет Подать бесплатно

При выборе налогового режима нужно учитывать, что общая система, «упрощенка» и спецрежим для сельхозпроизводителей применяются в отношении всей предпринимательской деятельности. А вот на патентную систему могут быть переведены лишь отдельные виды бизнеса.

Этот спецрежим применяется наряду, то есть совместно, с иными системами налогообложения (п. 1 ст. 346.43 НК РФ).

Соответственно, если ИП на патентной системе получит доходы, которые не облагаются «патентным» налогом, то ему придется заплатить с них налоги в рамках другого налогового режима — ОСНО (по умолчанию), УСН или спецрежима для сельхозпроизводителей, если ИП заявлял об их применении.

Ведите раздельный учет при совмещении УСН и ПСН и готовьте отчетность Попробовать бесплатно

Также нужно помнить, что Налоговый кодекс прямо запрещает совмещение ЕСХН и УСН (подп. 13 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Таким образом, в настоящее время предприниматель может применять не более двух систем налогообложения одновременно. Причем, первая из них — ПСН, а вторая — ЕСХН, «упрощенка» или ОСНО. Подробнее см.

«Отмена ЕНВД с 2021 года: как перейти на УСН, ОСНО, патент или ЕСХН и работать дальше».

Отдельно остановимся на спецрежиме для «самозанятых». Предприниматели могут стать плательщиками налога на профессиональный доход только в том случае, если они не ведут никакой другой предпринимательской деятельности, кроме той, что подпадает под этот спецрежим (п.

1 и подп. 7 п. 2 ст. 4 Федерального закона от 27.11.18 № 422-ФЗ). Круг доходов, которые облагаются НПД, достаточно узок. А размер профессионального дохода не может превышать 2,4 млн. руб. в год. Подробнее см.

«Самозанятые граждане в 2020: виды деятельности, налоги, регионы».

Заполнение формы Р21001

Заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя подается по форме № Р21001. С 25 ноября 2020 года действует форма, которая утверждена приказом ФНС от 31.08.20 № ЕД-7-14/617@).

Бланк заявления можно заполнить от руки или с использованием программного обеспечения. В последнем случае знаки должны быть напечатаны заглавными буквами, шрифтом Courier New высотой 18 пунктов, черным цветом.

Если бланк заполняется вручную, можно использовать чернила черного, фиолетового или синего цвета. При этом все буквы должны быть печатными и заглавными.

Независимо от способа составления заявления допускается двусторонняя печать формы.

При заполнении отдельных полей нужно учитывать некоторые нюансы. Так, при внесении дат, число и месяц указывается в двузначном формате: 01, 02 и т.д. Данные о серии и номере паспорта отражаются через пустой квадратик. Поскольку серия российского паспорта состоит из двух частей по 2 цифры в каждой, между ними также нужно оставить пустую ячейку. Например:

Номер телефона в форме № Р21001 указывается в международном формате (т.е. начиная с +7) и без каких-либо разделителей, включая скобки и дефисы. Пустых клеточек между цифрами оставлять не надо.

Отдельное внимание нужно обратить на правила переноса текста. Допустимо использовать два варианта, в том числе сочетать их в пределах одной формы.

Первый: если текст не помещается в ячейках одной строки, то они заполняются «до упора», а оставшиеся буквы (даже если они не образуют отдельный слог) переносятся в следующую строку. Знак переноса не ставится.

Второй способ: перенос осуществляется в целом по словам. При этом не имеет значение, сколько незаполненных ячеек будет в строке.

Если в ней не осталось пустых клеточек, то в следующей строке слово пишется со второго квадратика (первый не заполняется, символизируя пробел между словами).

Адреса в форму № Р21001 вносятся исключительно по данным Государственного адресного реестра (сведения из этого реестра размещаются на сайте ФНС). Сокращенные наименования элементов адреса берутся из Правил, утвержденных приказом Минфина от 05.11.15 № 171н.

При внесении в форму кодов ОКВЭД нужно помнить, что указание кодов верхнего уровня не допускается. Минимальная степень детализации кода — 4 знака, максимальная — 6.

Подписать заполненное заявление на бумажном носителе необходимо в присутствии должностного лица, которое принимает документы, или нотариуса, который удостоверми подлинность подписи заявителя.

Исправления, дописки и приписки в форме № Р21001 не допускаются. Поэтому лучше заполнить документ в электронном виде. Для этого можно использовать сервис на сайте ФНС или другой специальный сервис.

Заполнить документы для регистрации ИП в специальном сервисе

Подача заявления на открытие ИП

Подготовленное на бумажном носителе заявление по форме № Р21001 вместе с копией документа, удостоверяющего личность, и оригиналом документа об уплате госпошлины нужно направить в ИФНС. Сделать это можно несколькими способами.

Первый: подать непосредственно в налоговую инспекцию по месту жительства будущего ИП — лично или при помощи почтового отправления. В последнем случае нужно использовать письмо с описью вложения и объявленной ценностью.

А подпись на заявлении должен заверить нотариус.

Уточнить данные об адресе инспекции можно с помощью сервиса «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес» на сайте ФНС.

Второй способ: документы можно сдать в МФЦ, который выступит в качестве посредника и сам направит их в нужный налоговый орган. Будущий предприниматель может лично посетить многофункциональный центр, либо доверить это своему представителю. Если используется второй вариант, представитель должен иметь при себе нотариальную доверенность, а также ее копию, заверенную нотариусом.

Электронную форму № Р21001, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью будущего предпринимателя, можно направить в налоговую инспекцию через Единый портал государственных и муниципальных услуг или сайт ФНС.

Также можно воспользоваться услугами нотариуса, который сам представит нужные документы в инспекцию. В этом случае заявление удостоверяется электронной подписью нотариуса (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Как уже отмечалось, при подаче электронного заявления не придется платить госпошлину.

Подать документы на регистрацию ООО/ИП или внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

Получение документов о регистрации ИП

Если все прошло успешно, ИФНС направит новоявленному предпринимателю лист записи ЕГРИП по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Указанные документы оформляются в электронном виде, подписываются УКЭП налоговой инспекции и пересылаются по адресу электронной почты, который был обозначен в форме № Р21001.

Лист записи и свидетельство постановке на учет будут направлены предпринимателю на бумажном носителе только в том случае, если в заявлении по форме № Р21001 проставлена цифра 1 в пункте 2 листа Б.

Сколько времени занимает регистрация

Закон отводит на регистрацию ИП три рабочих дня с момента представления документов в налоговую инспекцию (п. 3 ст. 22.1 Закона № 129-ФЗ). При этом сам день подачи заявления в этот срок не входит (ст. 191 Гражданского кодекса).

Если форма № Р21001 подана через МФЦ, то этот срок увеличивается на один рабочий день, который необходим для пересылки документов в ИФНС (п. 1 ст. 9 Закона 129-ФЗ).

Также см. «Регистрация ИП: пошаговая инструкция».

Получить свежую выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с подписью ФНС Отправить заявку

Почему могут отказать в регистрации ИП

Решение об отказе в государственной регистрации может быть принято только по основаниям, которые указаны в пункте 1 статьи 23 Закона № 129-ФЗ. Среди них:

неполный комплект документов (к примеру, заполнены не все обязательные листы формы № Р21001 или нет квитанции об уплате госпошлины, если она требуется);
документы поданы в налоговую инспекцию не по месту жительства физлица, планирующего стать ИП;
заявление о регистрации подписано не будущим предпринимателем, а иным лицом без доверенности;
в заявлении указаны недостоверные паспортные данные;
физлицо уже имеет действующий статус индивидуального предпринимателя;
физлицо ранее имело статус предпринимателя и как ИП было признано банкротом, если со дня принятия судом такого решения не истек один год;
физлицо ранее было предпринимателем, но его деятельность была прекращена судом в принудительном порядке, если со дня принятия такого решения не прошел один год;
на основании приговора суда физлицу запрещено заниматься предпринимательской деятельностью в течение определенного срока, и этот срок не истек;

Проверить контрагента на банкротство

предприниматель намерен осуществлять деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, но при этом имеет или имел судимость, подвергается или подвергался уголовному преследованию за некоторые преступления. Речь идет о преступлениях против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности, половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

Что делать после регистрации ИП

Прежде всего, нужно открыть в банке счет для ведения соответствующей деятельности. Заметим, что счета для «обычных» физлиц, как правило, не предназначены для бизнеса. Подробнее о проблемах, которые могут возникнуть при использовании личного счета в деловых целях, см. «Второй расчетный счет: в каких случаях он выручит предпринимателя».

Кроме этого, нужно проследить за тем, чтобы внебюджетные фонды направили в адрес ИП информацию о постановке на учет. Сейчас регистрация предпринимателей в ПФР и ФФОМС осуществляется в автоматическом режиме и не требует личного обращения. А электронный документ с УКЭП фонда, подтверждающий постановку ИП на учет, пересылается по адресу электронной почты, который содержится в ЕГРИП.

Если предприниматель примет на работу сотрудников, ему придется встать на учет в качестве работодателя в подразделении ФСС по месту жительства. Также самостоятельно нужно получить уведомление о присвоении кодов статистики. Это делается на интернет-портале Росстата или при личном обращении в территориальный орган этого ведомства.

При желании ИП может заказать себе печать. Ее можно использовать как при оформлении гражданско-правовых договоров, так и в кадровой документации.

Также см. «Что делать после регистрации ИП: уведомление о начале деятельности, печать, расчетный счет, касса».

Недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «Контур.

Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет.

Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до момента регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.