Смена генерального директора общества одна из наиболее распространенных причин внесения изменений в ГРЮЛ. Необходимость внесения данных изменений возникает по различным причинам, это и окончание срока полномочий, увольнение по собственному желанию, назначение на должность нового руководителя и.т.д. Смена руководителя предприятия не считается сложным юридическим действием, однако это может потребовать не только знаний о порядке выполнения регистрационных процедур, но и понимание определенных тонкостей, связанных с этим процессом.
Непосредственно смена генерального директора регистрируется в налоговой инспекции, которая выступает в роли регистрирующего органа и в которой предприятие состоит на учете, что касается г. Москвы, то все регистрационные действия выполняет МИФНС № 46 по г. Москве.
На страницах нашего сайта размещена инструкция по самостоятельной смене генерального директора.
Но данная статья посвящена ни сколько самой процедуре смены директора, сколько вопросам, связанным с прекращением полномочий генерального директора и началом полномочий вновь назначенного директора общества.
Полномочия генерального директора предприятия
При смене генерального директора общества, часто возникают вопросы: С какого момента прекращаются полномочия прежнего генерального директора, и с какого момента новый генеральный директор вступает в должность и приобретает соответствующие полномочия? Кто должен подписывать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ?
Итак, с какого же момента новый генеральный директор общества вступает в должность и приобретает полномочия?
От даты вступления в должность руководителя общества зависит легитимность подписи на распорядительных документах, заявлениях, договорах. Многие спрашивают, с какого момента новый генеральный директор может подписывать документы?
Генеральный директор (или другой единоличный исполнительный орган общества) приобретает соответствующие полномочиями с момента принятия решения общим собранием участников (акционеров) о его назначении на соответствующую должность и подписания с генеральным директором трудового договора.
В связи с чем, новый генеральный директор вступает в должность с даты указанной в решении/протоколе общего собрания участников (акционеров) общества.
После избрания генерального директора и заключения с ним трудового договора, новый руководитель издает приказ о своем назначении на должность и согласно законодательству должен в течение трех дней уведомить регистрирующий орган о произошедших в обществе изменениях.
Основной нюанс в процессе смены генерального директора, заключается в том, что с момента принятия общим собранием участников решения о смене руководителя, до момента регистрации данных изменений в ЕГРЮЛ, имеет место быть несоответствие сведений во внутренних документах предприятия и ЕГРЮЛ, и длиться такое несоответствие, как минимум 5 дней. С одной стороны, решение принято, трудовой договор подписан, и новый руководитель приступил к выполнению своих обязанностей, с другой стороны в ЕГРЮЛ пока не содержится сведений о новом руководителе, соответственно при обращении в банк, где открыт счет компании для переоформления банковской карточки, скорее всего возникнут сложности. В том числе и при заключении договора, контрагент может заказать выписку из ЕГРЮЛ, в которой не будет содержаться сведений о новом директоре предприятия. И вот здесь, законодатель не дает четких «инструкций» для дальнейшей законной деятельности компании.
Однако, ни одним законом или подзаконным актом не предусмотрено, что изменение сведений содержащихся в ЕГРЮЛ и не связанных с внесением изменений в учредительные документы, должны вступать в силу с момента их государственной регистрации налоговым органом. В связи с чем, мы с уверенностью говорим о том, что полномочия нового генерального директора начинаются с момента принятия решения участниками общества о смене руководителя организации.
Напомним, при внесении изменений в ЕГРЮЛ связанных с изменением сведений о руководителе общества сдается заявление, которое подписывается лицом имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности, т.е. директором.
Регистрирующий орган не принимает заявления, подписанные старым директором, полномочия которого прекращены, заявителем при смене директора может быть только новый руководитель общества, сведения о котором отсутствуют в ЕГРЮЛ.
Исходя из этого, новый руководитель до регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ подписывает заявление Р14001 как руководитель с вытекающими отсюда правами и обязанностями.
Основания, порядок увольнения генерального директора Как уволиться директору без согласия учредителей Что делать если директор не отдает учредительные документы Смена директора услуги нашей компании
СЗВ-ТД на генерального директора ООО
У вас произошло кадровое событие с участием генерального директора компании — его назначили, приняли на работу, или уволили. Не всегда это наёмный работник, директором может быть и учредитель. Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если трудового договора с руководителем нет? На этот и другие вопросы ответим в нашей статье.
Посвятите время развитию бизнеса, а мы заполним и сдадим СЗВ-ТД за вас
Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц
Узнать подробнее
Однозначно нужно, если с генеральным директором заключается трудовой договор.
При создании ООО нужно успеть подать отчёт не позже следующего рабочего дня с даты подписания протокола собрания участников, во всех других случаях — с даты издания приказа.
Со стороны учредителей (участников ООО) договор подписывает председатель собрания участников или другое уполномоченное собранием лицо. Трудовой договор с генеральным директором может быть срочным или бессрочным — это зависит от положений устава.
Образец заполнения СЗВ-ТД на генерального директора
Образец заполнения СЗВ-ТД на генерального директора
Тут представлен последний вариант бланка отчёта, который планировалось ввести в действие с 1 июля 2021 года, но из-за технических причин перенесли на 1 августа (Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 №769п).
Единственная сложность в заполнении — это поиск кода выполняемой функции (столбец 6 основной таблицы). Нужно воспользоваться Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014.
Возможна ситуация, что директора назначили решением учредителей без оформления трудового договора. Например, поручили заниматься руководством некоммерческой организацией на общественных началах, без вознаграждения и договора.
| да | да | да |
| да | нет | да |
| нет | да* | нет |
| нет | нет | нет |
* здесь — вознаграждение по договору оказания услуг
Физическое лицо — единственный учредитель ООО сам себя назначает директором. Тут ситуация двоякая, полной определённости нет.
Министерство труда РФ считает, что трудовые отношения не возникают, так как и работодателем и работником он одновременно быть не может. Следовательно, трудовой договор заключать не нужно. (Письмо Минтруда России от 24.03.
2020 №14-2/В-293). Нет трудового договора — нет необходимости подавать на себя СЗВ-ТД.
Добавляем второго директора в ЕГРЮЛ. Образец заполнения формы Р13014 при добавлении второго директора
В юридических лицах, в том числе и ООО допускается использование нескольких единоличных исполнительных органов — Директоров, Управляющих партнеров, Генеральных директоров и т.д. Два генеральных директора в ООО одновременно могут действовать как независимо друг от друга, так и совместно.
Для того, чтобы добавить второго генерального директора ООО в ЕГРЮЛ, сперва нужно внести изменения в учредительный документ Общества, тем самым позволить иметь в качестве ЕИО несколько Директоров. Поменять Устав можно вместе с добавлением второго Директора.
Как прописать в уставе двух директоров? В уставе нужно прописать, как действуют Директора, совместно или независимо друг от друга,
Устав с двумя директорами в Word можно СКАЧАТЬ за 250 руб., нажав по ссылке.
Формулировка о двух директорах, включаемая в Устав, может выглядеть следующим образом:
Добавляем второго Генерального директора ООО в ЕГРЮЛ. Образец заполнения формы Р13014
Добавляем второго Генерального директора ООО в ЕГРЮЛ. Образец заполнения формы Р13014- 1)в первом пункте заполняем ОГРН и ИНН фирмы;
- 2)Причина представления сведений выбираем 1 если вносите одновременно изменения в Устав и при проставлении цифры 1 указываем как представлен новый Устав 1 — в новой редакции или 2 — в форме изменений;
- 3)При внесении положений о втором директоре указываем как они действуют совместно или независимо:
4)Далее заполняем лист И о лице имеющем право действовать без доверенности от имени юридического лица.
В нем ставим цифру 1 — возложение полномочий и заполняем полные данные нового директора, а именно ФИО, дату и место рождения, ИНН, паспортные данные, и должность Второго Директора.
Название для должности можно выбрать любое Генеральный директор, Исполнительный директор, Президент и тд.
Также допускается использование одинаковых должностей, тогда у вас будет Два Генеральных директора, или Два Директора, ограничений нет.
5)Заполняем лист П на заявителя. В Листе П выбираем цифру 1 Заявителем является Лицо, действующие от имени юридического лица без доверенности и заполняем его данные. В контактной информации пишем его электронную почту и телефон. На почту придут зарегистрированные документы.
Заявителем при регистрации второго директора может выступать как Действующий Генеральный директор, так и Второй директор.
Есть некоторые особенности, если Вы подаете документы по ЭЦП от действующего руководителя, налоговый орган может сделать приостановку на 1 месяц для проверки сведений.
Регистрация по ЭЦП от второго директора при назначении не проходит в Москве, поэтому лучше всего подавать документы через нотариуса.
Новая форма Р13014 утверждена и действует, начиная с 18.12.2021 года
Образец формы 13014 о назначении второго директора можно скачать тут можно скачать за 150 руб., нажав по ссылке.
Решение о втором директоре.
- Так как нам нужно поменять Устав в решении о втором Генеральном директоре указываем:
- 1)Внести в Устав Общества сведения о том, что Обществом могут руководить несколько Генеральных директоров независимо друг от друга.
- 2)Внести изменения в Устав Общества в связи с добавлением новых сведений о полномочиях Генерального директора
- 3)Утвердить новую редакция Устава Общества;
- Назначение второго директора в решении тоже нужно прописать:
- 4)Назначить на должность директора Савченко Алексея Борисовича;
Образец решения о вводе второго директора и пункты, необходимые для его регистрации в формате Word приведены ниже. Если в ООО несколько участников, тогда Вам нужно использовать Протокол о назначении второго директора.
Решение о добавлении второго директора в Word можно СКАЧАТЬ за 100 руб., нажав по ссылке.
Протокол о добавлении второго директора в Word можно СКАЧАТЬ за 150 руб., нажав по ссылке.
Нужно ли заверять нотариально решение или Протокол о назначении второго директора?
Если Уставом Общества не установлен альтернативный способ принятия решения, нотариус потребует заверить Решение или Протокол о назначении второго директора. Избежать нотариального заверения можно, если подать документы по ЭЦП или найти нотариуса, которому не нужно заверять решение.
В регионах регистрирующие органы проверяют Уставы и могут отказать, если Решение или Протокол о назначении второго директора не заверен нотариально. В Москве в МИФНС №46 нотариально заверять решение о назначении не требуется.
В новом решении о назначении второго директора и утверждении новой редакции устава, можно установить альтернативный способ принятия решений, чтобы в дальнейшем не заверять нотариально решения и протоколы.
Какие документы подаются при регистрации второго директора?
- При регистрации второго директора в ЕГРЮЛ подаем следующий комплект документов:
- 1)Форма Р13014, заверенная нотариально или по ЭЦП;
- 2)Решение или Протокол о внесении изменений в Устав Общества в связи с добавлением второго директора; Если в уставе не указан альтернативный порядок принятия решения, решение или протокол нужно будет заверить нотариально;
- 3)Устав в форме новой редакции или в форме изменений (При личной подаче 2 экземпляра, при подаче по ЭЦП 1 экземпляр);
- 4)Государственная пошлина 800 рублей (не нужно платить при подаче по ЭЦП);
Как подать документы на регистрацию второго директора?
- 1)По ЭЦП первого директора;
- 2)По ЭЦП нотариуса;
- 3)Лично или по доверенности в налоговый орган;
- 4)Почтой ценным письмом с описью вложения;
Срок рассмотрения документов при регистрации второго директора составляет 7 дней с даты поступления документов. Через 7 дней вам выдадут новую редакцию Устава и Лист записи, содержащий данные о втором директоре. Документы следует подавать в регистрирующий орган по месту нахождения Общества.
Кто может быть заявителем при регистрации второго директора в ООО?
Заявителем при регистрации второго директора в ЕГРЮЛ может выступать как новый, назначаемый второй директор, так и первый директор.
Если документы подаются через нотариуса, без разницы какой из директоров подаст форму Р13014 и комплект документов на добавление второго директора в ЕГРЮЛ.
Если документы подаются по ЭЦП, в разных регионах есть свои ньюансы при регистрации второго директора в ЕГРЮЛ. Например, в Москве регистрация по ЭЦП от нового, назначаемого директора не проходит, а при подаче по ЭЦП первого директора возможна приостановка на один месяц для проверки достоверности включаемых в ЕГРЮЛ сведений.
Поэтому оптимальным способом подачи при добавлении второго директора будет подача через нотариуса.
Пошаговая инструкция по назначению второго директора в ЕГРЮЛ.
- Шаг 1: Проводим Общее собрание участников или Решением единственного участника меняем Устав и назначаем второго директора ООО;
- Шаг 2: Заявитель подает в налоговую инспекцию комплект документов на добавление второго директора ООО;
- Шаг 3: Получаем зарегистрированные документы в ИФНС, меняем банковскую карточку, добавляем второго директора для права подписи банковских документов;
Два Генеральных директора при создании ООО
Назначить двух Единоличных исполнительных органа можно и при создании фирмы. Для этого в решении прописываем, что ООО назначает на должность двух директоров.
- Устав ООО при создании тоже должен содержать положение о двух Генеральных директорах ООО.
- В форме Р11001 в листе Е заполняем сведения на каждого из Директоров.
- Как заполнить и подать документы по обычной смене директора читайте в нашей инструкции:
- Заполнение 13014 при смене директора пошаговая инструкция
Второй директор с помощью ЮК Бизнес Помощник
Если Вам необходимо добавить второго Директора или поменять Генерального директора, но нет времени разбираться во всех тонкостях, вы можете поручить эту работу специалистам ЮК Бизнес Помощник.
Цена на подготовку документов для добавления второго директора в ЕГРЮЛ — 3000 рублей.
Для заказа пишите на электронную почту businesshelper.mos@gmail.com или в WhatsApp либо звоните +7 925 589-44-20.
При работе заключаем договор об оказании юридических услуг, оплату можно произвести наличными денежными средствами или по безналичному расчету.
Отзывы о компании ЮК Бизнес Помощник можете посмотреть в Яндексе на странице нашей организации. При необходимости можете посетить наш офис, расположенный в самом центре Москвы.
- наши статьи:
- Подборка видов деятельности ОКВЭД для строительства
- Меняем юридический адрес на домашний адрес Генерального директора
- Образец заполнения формы Р34001 о недостоверности сведений
Смена директора ООО в 2022 году: пошаговая инструкция
Смена генерального директора ООО — распространенная ситуация, с которой в процессе деятельности сталкиваются многие компании. Вне зависимости от причин такого решения замена руководителя должна выполняться с учетом действующего законодательства. Объясняется это тем, что гендиректор — не просто управляющее лицо компании, но и человек, который представляет ее и может осуществлять многие действия без доверенности.
Другими словами, директор представляет собой единоличный орган, действующий от лица ООО в его интересах. Информация об этом руководителе отражается в ЕГРЮЛ, а при осуществлении каких-либо операций партнеры должны проверять полномочия этого лица. В случае смены гендиректора рекомендуется сообщать об этой процедуре в ФНС, а после вносить изменения в ЕГРЮЛ.
Что делать, если меняется директор в ООО? В какой последовательности происходит замена руководителя? О чем стоит помнить при организации процесса? Рассмотрим эти моменты подробно.
Инструкция по смене директора ООО: шаг за шагом
Одна из главных задач в процессе замены руководителя — исключить «двоевластие», когда один гендиректор еще не успел уволиться со своей должности и имеет прежние полномочия, а со вторым уже заключено соглашение. Не менее опасной является иная ситуация, когда один руководитель уволен, а на его место пока никто не назначен.
Рассмотрим пошаговую инструкцию, как поменять гендиректора:
- Сбор учредителей, проведение собрания и подготовка протокола. В случае с единственным участником достаточно его решения о смене директора. При проведении собрания рассматриваются следующие вопросы:
- Увольнение с должности старого руководителя и разрыв с ним трудового соглашения.
- Выбор нового гендиректора и оформление его на должность.
- Увольнение прежнего и прием нового руководителя. Стоит учесть, что выданные старым директором доверенности продолжают какое-то время действовать, что позволяет компании продолжать нормальную деятельность на время переходного периода.
- Внесение данных в заявление, составленное по форме Р14001 с последующим обращением к нотариусу (заверение документа является обязательным). Нотариус требует два свидетельства (ОГРН и ИНН), решение о назначение нового руководителя, а также устав общества. Некоторые нотариусы требуют «свежую» выписку из ЕГРЮЛ (этот момент рекомендуется уточнять заранее). Кроме того, в процессе оформления может хватить электронной выписки из сайта ФНС, которые нотариус скачивает самостоятельно, но иногда нужна и бумажная версия. Эти нюансы стоит уточнять еще до момента подачи документов.
- Оформление изменений в ЕГРЮЛ. На выполнение этой работы имеется трое суток с момента получения позитивного решения на общем собрании. При этом требуется заполнить заявление по форме Р14001 и передать его в ФНС. Если «выйти» из положенного 3-дневного срока, можно нарваться на штрафные санкции в размере 5000 рублей.
Какие документы нужны в налоговую службу, кроме Р14001? Если внимательно изучить регламент, в нем прописан только один документ (заявление). Практика показывает, что ФНС могут потребовать и дополнительные документы, среди которых приказ о смене директора и назначении нового руководителя. Важным фактом является отсутствие необходимости выплаты госпошлины.
Документы подаются в ту ФНС, где осуществлялась регистрация общества. Если компания работает в крупном городе, стоит искать регистрирующую инспекцию. Информацию по этому вопросу можно найти на ресурсе ФНС по юридическому адресу общества.
- Получение в налоговой службе листка записи ЕГРЮЛ с подтверждением правок в реестре о новом руководителе. Время смены гендиректоров устанавливается на законодательном уровне и составляет пять рабочих суток (без учета дней, когда подаются и получаются бумаги).
- Уведомление финансового учреждения о смене руководителя. Для решения этой задачи в банк, где оформлен расчетный счет, стоит передать некоторые бумаги — лист записи ЕГРЮЛ, протокол о замене руководителя (решение учредителя), приказ о назначении, а также карточку, где будет подпись нового гендиректора.
В случае если расчетный счет подключен к онлайн-банкингу, придется сгенерировать новый ЭЦП.
Как вносить данные в форму Р14001 при смене директора?
Одна из главных задач на этапе смены руководителя компании — корректное заполнение заявления Р14001, форма которого состоит из 51 листа. В зависимости от конкретного случая изменения могут вноситься в различные листы.
Правила внесения данных в форму Р14001 такие же, как и в случае с Р11001, а именно — применение черных чернил и заглавные буквы. Если заполнение производится на ПК, требуется писать 18 шрифтом Courier New.
Полный перечень требований представлен в приказе налоговой службы № ММВ-7-6/25@.
При смене директора ООО заполнению подлежат только восемь страниц:
- Титульный лист. Здесь указывается информацию об обществе.
- Страница 1 (лист К) — для старого гендиректора.
- Страница 1 и 2 (лист К) — для вновь принимаемого на работу гендиректора.
- Лист Р — четыре страницы (информация о заявителе).
Скачать образец формы Р14001 при смене директора ООО
Нумерация является «сквозной». Во избежание путаницы первой страницей становится титульный лист, а страницей под номером один (лист К) — 002. Если какие-либо формы Р14001 не подлежат заполнению, в ФНС их также сдавать не требуется.
Один из главных вопросов — кто должен передавать бумаги (новый или прежний руководитель). Здесь ситуация двоякая. Информация о новом гендиректоре еще не внесена в ЕГРЮЛ. В свою очередь, старый директор ООО уже потерял полномочия. Еще лет десять назад подпись в заявлении ставил старый директор, ведь именно он внесен в реестр и имеет соответствующие права.
В судебной практике неоднократно случаются ситуации, когда судьи опираются на действующее законодательство.
Оно твердит, что старый директор теряет полномочия после соответствующего решения общего собрания об освобождении его от должности.
Если исходить из этой позиции, новое заявление должен подписывать только вновь принимаемый директор ООО. Старый руководитель никакого отношения к компании уже не имеет.
В отличие от заявления Р11001, заверение которого не обязательно, в случае с документом по форме Р14001 (при личной передаче документов) посещение нотариуса обязательно. Вот почему личную подпись вновь избранный директор ставить в присутствии нотариального органа.
Как оформляется акт приема-передачи бумаг при смене директора?
Руководитель ООО — лицо, которое отвечает за сохранность документации, а также имущество, закрепленное за обществом. В случае увольнения гендиректор должен передать все дела.
Какого-то строгого порядка прохождения этой процедуры не предусмотрено, и чаще всего процесс замены директора общества отражается во внутреннем акте компании.
Вне зависимости от этого, у учредителей нет права предотвращать увольнение руководителя, объясняя это неполной передачей какого-либо имущества или бумаг. В таком случае их истребование может производиться в судебном порядке.
В случае если смена директора ООО проходит с конфликтом, и возникают сложности с приемом-передачей документов, прежний руководитель вправе передать их нотариусу или в специальную архивную структуру. При этом оформляется акт приема-передачи, что в первую очередь в интересах старого директора. Ставить подписи в акте могут оба руководителя (старый и новый).
Как быть, если смена директора происходит в ООО с одним участником?
Если компания имеет только одного учредителя, алгоритм смены директора остается неизменным. Разница в том, что соответствующее решение принимается не через собрание, а единолично.
Если роль руководителя играет наемное лицо, а не участник ООО, происходит стандартная процедура увольнения.
В ситуации, когда единственный учредитель одновременно и директор по трудовому соглашению, он вправе рассчитывать на компенсацию в случае увольнения.
В чем особенности одновременной смены гендиректора и учредителя?
В практике бывают ситуации, когда участник общества и директор — одно лицо. Если в обществе несколько учредителей, допускается продажа своей части, а также выход участника (эти особенности должны находить отражение в уставе). В ситуации, когда учредитель только один, он не имеет права выходить из ООО до момента, пока в него не войдет новый участник.
В этом случае не стоит самостоятельно решать вопрос с заменой учредителя общества.
Причина в том, что процесс смены весьма трудоемкий — необходимо внести правки в устав, увеличить фонд компании, оформить нового участника и решить вопрос с его выходом из ООО.
В большинстве случаев стоит обратиться за помощью к специальным регистраторам, которые знают нюансы оформления и в сжатые сроки готовят необходимые бумаги.
С 2017 года работают новые правила замены учредителя, подразумевающие обязательное заверение у нотариуса целого пакета бумаг — заявления участника о выходе, а также его требование о выкупе своей части, предложение другим участникам выкупить долю, а также решение собрания об изменении уставного капитала.
Итоги
Как видно из статьи, смена директора ООО — процесс, который проходит в несколько шагов и зависит от многих факторов.
Вот почему в процессе оформления важно знать, какие документы предоставлять в ФНС, нужно ли регистрировать изменения, а также в каких случаях обращаться к нотариусу.
Четкое следование пошаговой инструкции позволит избежать временных проволочек и проблем с законодательством.
Смена руководителя ООО — пошаговая инструкция
- 15 августа 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: tinkoff
Для смены директора общества с ограниченной ответственностью с одним учредителем вам необходимо оформить решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников ООО, если учредителей несколько. Вы должны одновременно уволить прежнего руководителя и принять нового, не допуская пробелов в управлении.
Далее вам необходимо подготовить заявление по форме № Р13014 и зарегистрировать в налоговой. Подать заявление в ФНС нужно в течение 7 дней с даты принятия решения или составления протокола.
Шаг 1: Оформить решение о смене руководителя
Если у общества с ограниченной ответственностью только один учредитель, необходимо оформить решение единственного участника.
Как написать решение участника о смене директора ООО
Если несколько — протокол общего собрания учредителей. Документ оформляется в письменной форме, специальный бланк не предусмотрен.
Важно учесть требования к содержанию документа:
- Указать наименование и регистрационные данные организации
- Прописать дату и место принятия решения
- Обозначить срок окончания полномочий прежнего директора и дату вступления в должность нового
- Указать срок трудового договора нового директора
- Подписать документ всеми участниками общества или количеством участников, достаточного для наличия кворума
Как составить протокол о смене директора ООО
Шаг 2: Уволить старого директора и нанять нового директора
- Увольнение старого директора и назначение нового должно произойти в один день.
- Недопустимо оставлять ООО без директора даже на время и допускать накладки полномочий руководителей.
- При необходимости с прежним руководителем нужно составить акт приема-передачи документов, вверенных материальных ценностей.
- Заключите трудовой договор с новым директором и выпустите приказ с датой его назначения.
Шаг 3: Подготовить заявление Р13014
На нового директора необходимо составить заявление для обновления сведений в ЕГРЮЛ.
При смене директора ООО используется форма № Р13014.
Как заполнить форму Р13014 при смене директора ООО
Шаг 4: Подать документы в ФНС
Заверенное заявление необходимо подать в налоговую в течение 7 рабочих дней с момента оформления решения о смене директора. За нарушение срока предусмотрен штраф.
ФНС не обязана, но может запросить дополнительно: решение о смене директора и приказ о назначении.
Подать заявление можно такими способами:
- Принести лично заявителем в налоговую или МФЦ
- Передать через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП
- Отправить электронно через нотариуса с использованием его ЭЦП
Оплачивать госпошлину не нужно, если в связи со сменой директора не вносятся изменения в устав. В ином случае размер пошлины составляет 800 рублей. Уведомлять отдельно ФСС, ФОМС, ПФР не требуется.
Скачайте бесплатно документы для смены директора в ООО
Просто заполните форму на нашем сайте, и сервис автоматически создаст необходимые документы, которые будут соответствовать требованиям ФНС и закона. Это бесплатно, быстро и надежно. Дополнительно вы получите инструкцию по подаче. Останется скачать и распечатать документы.
Шаг 5: Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ
Через 5 рабочих дней налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ. Вы получите лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными.
Проверьте, чтобы данные директора были указаны без ошибок.
6. Действия после смены директора ООО
Сообщите новые данные партнерам и контрагентам
Заключать новые договоры с контрагентами не нужно. Официально уведомлять партнеров вы также не обязаны. Но сделать это стоит в рамках профессиональной этики и во избежание недоразумений в документах. Разошлите уведомление контрагентам по электронной почте в свободной форме.
Уведомите банк
Обязательно уведомите банк о смене директора. Сообщите данные нового руководителя, передайте образец его подписи. Убедитесь, что у стаого руководителя не остался доступ к управлению счётом.
В банк нужно подать документы:
- Выписка из ЕГРЮЛ
- Свидетельство о внесении изменений
- Решение о назначении директора или протокол собрания
- Приказ о вступлении директора в должность
- Дополнительно может потребоваться: ИНН, ОГРН, устав ООО
Акт приема-передачи документов при смене директора
Акт приема-передачи документов при смене директора — правовой документ, формируемый в рамках корпоративных отношений. Рассмотрим, в каких случаях он составляется и в какой структуре может быть представлен.
При смене руководителя организации передача документов, до того находящихся в распоряжении предыдущего директора, — типичная процедура, проистекающая из логики корпоративных правоотношений.
Как правило, речь идет об оригиналах соответствующих документов, и если предыдущий руководитель не передаст их новому — восстановить их во многих случаях крайне сложно.
Особенно если это документы, относящиеся к следующим категориям:
- учредительные (регистрационные);
- первичка;
- лицензии и разрешительные документы;
- доверенности;
- международные договоры.
Факт передачи указанных источников фиксируется в отдельном акте приема-передачи документов при смене директора организации. Он составляется в 2 экземплярах.
Подписываться данные экземпляры могут:
1. Бывшим (увольняющимся) и новым руководителем.
Но в этом случае может возникнуть проблема: с момента передачи документов увольняющийся руководитель может утерять фактический доступ к необходимым сведениям и не сможет полноценно исполнять еще актуальные обязанности.
2. Бывшим (увольняющимся) руководителем и его заместителем (штатным или назначенным).
В этом случае необходимые сведения еще действующий директор может запрашивать у заместителя, у которого будет доступ к документам. После выхода нового директора на работу заместитель может сразу же передать ему полученные документы (как вариант — с помощью аналогичного по структуре акта).
Если это необходимо, акт может дополняться различными приложениями, например:
- ксерокопиями важнейших документов (они также могут заверяться передающей и принимающей стороной);
- описями документов (соответственно, в самом акте могут приводиться ссылки на описи).
Как передать дела при смене руководителя организации, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа, получите пробный онлайн-доступ к системе бесплатно.
Обязан ли бывший генеральный директор передавать документы по акту?
Обязанность увольняющегося или фактически прекратившего трудовые отношения с фирмой директора передать документы новому руководителю не закреплена на уровне общеотраслевых федеральных нормативных актов. Вместе с тем данная обязанность зафиксирована:
- в части передачи документов бухучета — положениями п. 4 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Кто подписывает документы при смене генерального директора
Один из самых сложных и дискуссионных вопросов, который задают ответственные лица при прохождении процедуры смены Генерального директора.
Итак, давайте устраним пробел в знаниях и запомним.
Процесс избрания (замены) генерального директора — это решение, которое принимается исключительно внутри внутри Общества, а документы в ЕГРЮЛ передаются для сведения, т.е. факт смены пререгатива Общества, а ЕГРЮЛ фиксирует изменения без права оказать влияние на выбор.
- Здесь нужно очень четко понимать грань между старым и новым генеральным директором.
- Ситуация №1
- Генеральный директор избран решением или протоколом, заявление было направлено в налоговую, но ответа еще не пришло и сведения в ЕГРЮЛ еще не внесены.
Статус: с момента датирования решения или протокола право подписи несет новый генеральный директор. При заключении договоров с третитьими лицами подписывает новый генеральный директор, а контрагенту направляют заверенную копию решения или протокола. До момента решения налоговой по ЕГРЮЛ право подписи у нового генерального директора.
Ситуация №2
Генеральный директор избран решением или протоколом, заявление на внесение изменения ЕГРЮЛ было направлено в налоговую, которая выдала отказ в регистрации изменения генерального директора.
Статус: в день получения отказа Обществу необходимо принять решение: подтвердить полномочия старого генерального директора или издать новое решение об избрании другого генерального директора, а далее заново начинать процедуру подачи сведений в ЕГРЮЛ. Право подписи будет у лица, в чью пользу принято решение. Далее, как в ситуации №1.
НАЛОГОВУЮ О СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА НЕОБХОДИМО УВЕДОМИТЬ В ТЕЧЕНИЕ 3-х ДНЕЙ С МОМЕНТА ПРИНЯТИЯ УЧРЕДИТЕЛЯМИ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО РЕШЕНИЯ, В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ ОРГАНИЗАЦИЮ ОШТРАФУЮТ НА 5 000 РУБЛЕЙ (п. 3 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях)
Также, необходимо провести процедуру переоформления карточки с образцами подписей в обслуживающем банке. Автографы нового руководителя на документах удостоверяются нотариусом либо ответственным сотрудником банка.
Если карточка с образцами подписей оформляется у нотариуса, то новому гендиректору вместе с главным бухгалтером компании (а также иными лицами, подписи которых должны быть указаны в карточке, согласно внутренним правилам компании) необходимо прийти к нотариусу.
При себе всем сотрудникам необходимо иметь личные паспорта.
Следует обратить внимание на судебную практику по рассмотрению споров по договорам, подписанных в период смены генерального директора, а именно, до дня внесения записи в ЕГРЮЛ старый директор имеет право подписи вне зависимости от того, закончился с ним трудовой договор или нет.
Подводя итог при отсутствии отказов в регистрации смены генерального директора: полномочия нового генерального директора начинаются с момента принятия решения участниками общества о смене руководителя организации.
Как поменять руководителя в ООО или акционерном обществе в 2021 году?
Руководитель является одной из ключевых фигур в управлении юридическим лицом.
Он представляет собой исполнительный орган и обладает широким кругом полномочий, более того, может выступать от имени юридического лица без доверенности.
Поэтому процедура смены руководителя (генерального директора/директора/президента и т.д.) в ООО и иных организациях несколько усложнена по сравнению с заменой обычного работника.
В настоящей статье мы рассмотрим несколько сценариев смены руководителя ООО:
- когда это происходит по взаимного согласию без конфликта и необходимо только зарегистрировать смену руководителя в ЕГРЮЛ
- когда имеется конфликт между руководителем и обществом и смена руководителя фирмы происходит по решению общества
- когда имеется конфликт между руководителем и обществом и руководитель решает уволиться (разберем действия в этом случае при смене руководителя со стороны общества и со стороны руководителя).
В соответствии со ст. 33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» в сферу компетенции общего собрания участников входит образование исполнительных органов общества и прекращение их полномочий.
Таким образом, для осуществления смены руководителя сначала необходимо провести общее собрание участников общества, на котором будет избран новый руководитель и прекращены полномочия предыдущего.
Однако уставом может быть отнесены полномочия по назначению руководителя к компетенции совета директоров. В учредительных документах, в частности в уставе, в большинстве случаев данные о руководителе не конкретизируются, поэтому устав менять не нужно.
Однако если такие данные все же содержатся в уставе, необходимо принять решение об изменении устава на общем собрании участников общества и действовать по процедуре внесения изменений в учредительные документы, а не ЕГРЮЛ.
Нужно отметить, что процедура государственной регистрации смены руководителя в целом похожа для различных организационно-правовых форм (отличие процедуры смены директора в ООО и АО (ранее ЗАО) заключается в отличиях созыва общего собрания участников, акционеров, о чем мы скажем ниже, процедура смены директора в ПАО (ранее ОАО) также в целом похожа, но в ПАО, как правило, решение о смене директора принимает совет директоров, а в ООО и АО такой орган реже создаются). Для того чтобы поменять директора коммерческой организации необходимо обращаться в регистрирующий орган ФНС РФ. Для смены руководителя НКО — в Минюст, при этом при регистрации смены директора в НКО (АНО, учреждении, общественной организации и т.д.) потребуются дополнительные экземпляры документов для Минюста. В остальном можно придерживаться данной ниже инструкции по регистрации смены директора.
Также хотели бы отметить, что в настоящей статье мы рассматриваем процедуры оформления смены руководителя в ООО (лица, действующего без доверенности), если необходимо сменить руководителя филиала, то достаточно отозвать ранее выданную доверенность и выдать доверенность новому руководителю (также необходимо помнить, что директор филиала является работником компании, на которого распространяются общие правила приема и увольнения).
Пошаговая инструкция “Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене руководителя в ООО или акционерном обществе”
Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя, рекомендуем придерживаться данного алгоритма.
Шаг 1. Выберите кандидатуру нового руководителя и проверьте кандидата на должность директора в реестре дисквалифицированных лиц
Дисквалифицированное лицо не может занимать руководящие должности в организациях. Поэтому если новый руководителя включен в этот реестр, из налоговой придет отказ во внесении изменений в связи со сменой гендиректора.
Шаг 2. Подготовьте протокол общего собрания участников (решение единственного учредителя) о смене руководителя или решение Совета директоров (в зависимости от порядка, установленного уставом)
Обычно решение о смене директора принимается общим собранием участников. Уставом этот вопрос может быть отнесен к компетенции совета директоров.
Поэтому перед началом действий по смене директора рекомендуем внимательно ознакомиться с уставом. На общем собрании участников (заседании совета директоров) принимаются решения о прекращении полномочий прежнего директора и об избрании нового.
Решение совета директоров оформляется и подписывается в соответствии с требованиями устава.
Решение о смене директора должно обязательно содержать решение по двум вопросам:
- о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа, то есть прекращении полномочий действующего директора
- об избрании единоличного исполнительного органа (нового директора)
- Кроме того, в повестку на практике включают вопрос о выборе лица, которое будет подписывать трудовой договор с новым директором ООО (для АО этот вопрос включается при отсутствии совета директоров, уполномоченного подписывать трудовой договор), а также вопрос о выборе председателя и секретаря собрания, подписывающих протокол.
- Если общее собрание участников проводится с соблюдением формальных процедур, установленных законом (например, при большом количестве участников организации, различных мнениях относительно кандидатуры директора), то необходимо учитывать следующий регламент проведения собрания.
- Созыв и проведение общего собрания участников ООО: