Договор с кадровым агентством: заключила договор с кадровым агентством на предмет трудоустройства

Не всегда в фирме есть своя кадровая служба или даже единственный сотрудник, чьей должностной обязанностью является поиск кандидатов для замещения существующих вакансий. В таких ситуациях работодатель прибегает к помощи сторонних организаций или квалифицированных специалистов по поиску и подбору персонала.

Компания или ИП, нуждающиеся в сотрудниках, и кадровое агентство (единственный агент по поиску кадров) заключают специальный договор — договор на оказание услуг по подбору персонала.

В Гражданском кодексе РФ такой договор не выделен в отдельную главу, его специфические особенности не описываются, поэтому при составлении соглашения нужно опираться на положения ГК РФ о договоре возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ) и общие положения о договоре (гл. 27 ГК РФ).

Договор на подбор персонала может быть заключен с юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем, самозанятым или физическим лицом.

Договор с кадровым агентством на подбор персонала

Кадровое агентство может открыть индивидуальный предприниматель, а также это может быть юридическое лицо. В любом случае между заказчиком и исполнителем (которым является субъект предпринимательской деятельности) заключается один из двух видов договоров:

либо договор возмездного оказания услуг;
либо агентский договор.

Ничем, кроме специфических предмета и технического задания, договор на подбор персонала от прочих договоров на услуги не отличается. Далее подробно расскажем, как составить договор на подбор персонала кадровому агентству.

Договор возмездного оказания услуг

Чаще встречается договор возмездного оказания услуг.

Он удобен как для кадровых (услуга по поиску работы для соискателей), так и для рекрутинговых (услуга по подбору персонала для работодателей) агентств.

Однако непрактичен, если предполагается действовать от имени работодателя либо подписывать с кандидатом официальные документы от имени работодателя. Тогда нужно применять агентский договор (см. далее).

Содержание договора услуг по подбору персонала

Содержание такого договора обычно следующее:

Наименование договора, дата и место заключения, номер договора.
Преамбула. В ней содержится информация о сторонах, заключивших соглашение (как правило, стороны именуются «исполнитель» и «заказчик», но возможны и иные варианты).
Предмет договора. Обычно формулируется примерно таким образом: исполнитель оказывает услуги по поиску и подбору персонала для трудоустройства у заказчика в соответствии с требованиями последнего (например, согласно техническому заданию), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. Лучше сразу определить, что именно считается надлежащим образом выполненной услугой. Например, «в штате заказчика имеются сотрудники, соответствующие требованиям технического задания и в обозначенном в техническом задании количестве» или аналогично.
Права и обязанности сторон. Каких-либо унифицированных предписаний по составлению данного раздела нет. Перечень прав и обязанностей не должен противоречить действующему законодательству и предмету договора. Если кратко, то обязанности заказчика включают среди прочих обязанности предоставить исполнителю необходимую для поиска и подбора персонала информацию и надлежащим образом оплатить услуги исполнителю. Исполнитель же обязуется предпринимать действия, необходимые для поиска кандидата, соответствующего техническому заданию.
Стоимость услуг, условия и сроки оплаты. Чаще всего определяется фиксированная цена за каждого найденного и принятого в штат кандидата. Срок оплаты может быть привязан к различным событиям (например, в течение нескольких дней с момента трудоустройства найденного кандидата) или датам (например, за все предоставленные услуги исполнитель получает оплату 15-го числа следующего за отчетным месяца) и т. д.
Порядок приемки-сдачи работ. В этом пункте определяется, в течение какого срока с момента окончания срока исполнения услуг исполнитель должен оформить и представить заказчику акт приемки-сдачи оказанных услуг, а заказчик, в свою очередь, проверить его. Возможно, стороны решат, что необходимо оформить еще какие-то документы.
Порядок урегулирования споров.
Форс-мажорные обстоятельства.
Срок действия договора. В этом же пункте стороны могут определить порядок пролонгации договора или его досрочного прекращения, возможность одностороннего отказа от исполнения обязательств.
Иные условия. Стороны могут обговорить условия, не включенные в иные разделы договора, но требующие согласования, по мнению заказчика и исполнителя.
Реквизиты и подписи сторон.
Приложения.

Типовой/унифицированной формы соглашения не утверждено. Ниже мы предлагаем образец договора на подбор персонала с приложениями.

Существенные условия договора подбора персонала

К существенным условиям договора на подбор персонала, который по своей сути является договором оказания услуг, относятся следующие:

Условие о предмете договора. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик — оплатить эти услуги (ч. 1 ст. 779 Гражданского кодекса РФ).
Условия о сроках исполнения услуг (ст. 708, 783 ГК РФ).
Иные условия, которые стороны посчитали необходимыми к согласованию. Часто к ним относятся условия о цене договора и порядке расчетов.

Перечень и образцы приложения к договору на услугу подбора персонала

Стандартными приложениями к договору на оказание услуг по поиску и подбору персонала являются:

техническое задание.
образец акта сдачи-приемки работ.

Техническое задание содержит:

Описание условий, согласно которым исполнитель будет осуществлять поиск. Например, обозначается срок исполнения, ограничения по территориальному признаку (например, место поиска — конкретный населенный пункт), объем оказываемых услуг (например, исполнитель находит кандидата, проводит с ним собеседование, тест и оценивает его результаты, сопровождает кандидата на собеседовании у заказчика и т. д.).
Подробное описание требований к кандидату на замещение вакансии в штате заказчика. Со степенью подробности заказчик определяется на свое усмотрение и прописывает, что именно ему важно в кандидате: образование, опыт работы, какие-то личные качества, наличие сертификатов и допусков и др.

Стороны сами вольны определить содержание технического задания и способ фиксации в нем информации (чаще всего в виде таблицы или списка).

Унифицированной формы технического задания нет, однако в нашей статье имеется образец для его составления.

Агентский договор на подбор персонала

Менее распространенная договорная конструкция — это агентский договор на подбор персонала. Он удобен для рекрутинга, т. е. поиска персонала за счет средств будущего работодателя.

Выбрать агентский договор на подбор персонала вместо договора оказания услуг можно, например, если планируется проводить от имени будущего работодателя или от своего имени, но за счет работодателя:

тестирование кандидатов;
формирование пакета документов для оформления на работу.

В данном случае заказчик будет именоваться принципалом, а исполнитель — агентом.

Предмет договора можно будет сформулировать примерно таким образом: «Агент обязуется осуществлять для принципала поиск и подбор персонала в соответствии с требованиями, предъявляемыми принципалом к кандидатам на замещение конкретной вакантной должности, а принципал обязуется оплачивать агентское вознаграждение в соответствии с п. ____ настоящего договора и возмещать расходы агента, связанные с исполнением настоящего договора» или аналогично.

В договоре можно также закрепить условие, что принципал должен будет возместить расходы, произведенные агентом во исполнение договора за счет принципала (расходы на сотовую связь, рекламные и иные расходы, подлежащие возмещению по согласованию с принципалом). При этом агент должен приложить к отчету оправдательные документы в подтверждение данных расходов. Данное положение может быть применимо в силу закона (ст. 1011 ГК РФ), однако во избежание споров лучше сразу договориться о порядке компенсации.

Важные аспекты агентского договора

Обратите внимание на несколько моментов, которые важны для рекрутинга по агентскому договору:

Обязательно оговорите отдельно размер возмещения расходов агента на выполнение поручения и непосредственно оплату по договору (оплата может быть как за количество отработанных кандидатов, так и за результат, т. е. закрытую вакансию).
Предусмотрите периодичность и срок оформления агентом, срок подписания принципалом-работодателем такого документа, как отчет агента (это обязательный документ, он оформляется помимо акта выполненных работ).

Договор с самозанятым на подбор персонала

Договор с самозанятым на подбор персонала — это гражданско-правовой договор на возмездное оказание услуг либо договор агентирования. От прочих возмездных договоров ГПХ он отличается, по сути, только субъектом (в этом качестве выступает физическое лицо, имеющее статус самозанятого и уплачивающее налог на профессиональный доход).

Особенности работы с самозанятыми:

заказчик не обязан предоставлять исполнителю рабочее место, необходимые для работы оборудование и материалы и т. д.;
организация не отчисляет взносы в фонды и налоги на доход такого работника;
организация не заполняет отчетность и кадровую документацию по самозанятому;
организация не предоставляет работнику социальный пакет.

Самозанятые могут предоставлять услуги и физлицам, и ИП, и организациям. Поэтому работодатель, привлекающий самозанятого к поиску персонала, может заключить с ним договор на оказание услуг по шаблону, аналогичному шаблону договора с юрлицом или ИП, например.

В работе с самозанятыми имеются свои подводные камни. Так, физлицо может в любой момент как получить этот статус, так и аннулировать его — и так неограниченное количество раз. Поэтому перед заключением любого договора ГПХ с самозанятым необходимо проверить действительное наличие такого статуса у физлица на момент заключения договора. Сделать это можно на сайте ФНС по данной ссылке.

В соглашении рекомендуется указать, что оно заключается именно с самозанятым, а также обозначить, что исполнитель своими силами учитывает доходы и уплачивает налог.
Для того чтобы обезопасить себя на будущее (если вдруг возникнет спор о наличии статуса самозанятого к моменту заключения договора), лучше сделать скриншот со страницы ФНС.
Во всем прочем договор с самозанятым ничем не отличается от договоров с иными субъектами предпринимательской деятельности.

Договор на подбор персонала через ЕСИА

Поиск сотрудников через кадровое агентство — Все о кадрах

Компании нередко привлекают посредников для укомплектования своего штата. Малые и средние фирмы могут не иметь в отделе кадров менеджеров по персоналу и прибегают к услугам кадровых агентств. Крупные компании также могут привлекать посредников в связи со значительным внутренним спросом на специалистов, когда кадровая служба просто не успевает пропустить через себя всех кандидатов. Выходом из ситуации может стать обращение к специалистам, которые найдут работников, отвечающих требованиям заказчика. Рассмотрим, что необходимо учитывать при заключении договора с таким агентством.

В законодательстве нет специальных правил о договоре по поиску и привлечению персонала. Поэтому его правовую природу следует определять исходя из существа включенных в него обязательств.

По условиям такого договора компания-заказчик привлекает исполнителя (кадровое агентство) для оказания услуг, связанных с поиском и привлечением работников в различные структурные подразделения заказчика (работодателя).

Эта конструкция отвечает признакам договора возмездного оказания услуг, нормы о котором содержатся в гл. 39 ГК РФ. Именно их и нужно применять. Кстати, чаще всего, агентство предложит вам уже готовый типовой договор, поэтому перед подписанием надо не только внимательно его прочитать, но и при необходимости предложить свои поправки.

Требования к работникам

В предмет договора на поиск и привлечение работников входит поиск на рынке труда достойных кандидатов, отвечающих квалификационным требованиям, предъявляемым к работникам.

Эти требования могут содержаться в квалификационных справочниках (см., например, Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.

1998 N 37) или в кадровой документации самого работодателя.

Требования могут быть закреплены:

— в самом договоре оказания услуг (если он заключается на поиск одного либо нескольких специалистов);

— в заявках работодателя, которые направляются исполнителю (обычной почтой, «электронкой», по факсу, телефону и т. п.).

Подача заявки

Перед тем как принять заявку, кадровое агентство должно удостовериться в том, что она исходит от уполномоченного представителя работодателя (например, представитель, подписавший заявку, имеет доверенность или указан в договоре, в приложениях к нему и т. д.). Иначе исполнитель рискует остаться без оплаты своих услуг, поскольку в этом случае доказать выполнение условий договора будет сложно.

Если заявка отправляется по электронной почте, то в договоре должны быть указаны соответствующие адреса каждой из сторон, а также сформулировано условие о возможности использования электронного документооборота. В противном случае суд также не примет никакие электронные доказательства, в частности скриншоты страниц с почтовых ящиков (Постановление ФАС Московского округа от 09.09.2013 по делу N А40-155303/12-1-659).

Подбор кандидатов

Стороны могут установить в договоре, что в обязанности агентства входит представление работодателю резюме кандидатов либо поиск и привлечение работников:
— с определенным размером оплаты труда или без указания зарплаты;
— с заключением трудового договора на неопределенный срок или срочного трудового договора;
— для оформления в штат или для выполнения конкретной работы по гражданско-правовому договору.
Но для начала кадровое агентство обычно проводит предварительный опрос (собеседование) всех потенциальных кандидатов для сбора первичных данных. Оно узнает информацию о:
— возрасте;
— образовании и стаже работы по специальности;
— достижениях и успехах в работе;

— деловых и личностных качествах (собирает отзывы с предыдущих мест работы и т. д.).

Последующее собеседование с кандидатами на замещение вакантных мест проводит непосредственно заказчик. Окончательное решение о кандидатах принимает именно он.

Непрофильные кандидаты

На практике возможна ситуация, когда предложенный кандидат на определенную вакансию не устроил заказчика и работу на соответствующей позиции он ему предложить не готов.

В то же время работодатель хочет трудоустроить кандидата на другую работу в своей же компании.

Получается, что кандидата нашел и привел исполнитель, однако, чтобы не остаться без заслуженного вознаграждения, ему следует специально оговорить данный вопрос в договоре с заказчиком.

В соглашении можно написать, что заказчик в случае приема предложенного исполнителем кандидата на указанную в заявке должность выплачивает ему вознаграждение в размере 10% от годовой оплаты такого работника, а при приеме на любую иную должность или при заключении гражданско-правового договора — 5% от размера платы за весь период действия такого договора.

К сведению. В договоре на поиск и привлечение работников стороны также могут оговорить обязанности исполнителя по однократной (или многократной) замене работника, если он по каким-то причинам не подошел заказчику, без взимания дополнительного вознаграждения (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 13.12.2011 по делу N А56-6801/2011).

Работник уволен в период испытательного срока

Если работник уже после трудоустройства по каким-либо причинам не устроит заказчика или не выдержит испытательного срока, то у работодателя не возникает право требовать возврата уплаченного вознаграждения по договору. За подобные обстоятельства кадровое агентство не отвечает, поэтому возвращать деньги оно не должно.

Вместе с тем в силу принципа свободы договора (ст. 421 ГК РФ) ничто не мешает сторонам установить в договоре, что в такой ситуации исполнитель производит замену работника без дополнительного вознаграждения.

Отказ от договора

Договор на поиск и привлечение работников может заключаться на определенный срок (например, на один год) с условием об автоматической пролонгации либо на неопределенный срок.

По общему правилу работодатель вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от данного договора, уведомив об этом кадровое агентство и оплатив его фактические расходы. Тот, в свою очередь, вправе прекратить договорные отношения с заказчиком только при условии полного возмещения убытков.

Такие правила закреплены в ст. 782 ГК РФ. Однако стороны могут предусмотреть иные последствия отказа от договора. Например, обязанность заказчика при отказе от договора выплатить фиксированную денежную сумму в счет компенсации расходов исполнителя (абз. 3 п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.

2014 N 16 «О свободе договора и ее пределах»).

Аутстаффинг персонала в 2021 году

Существует возможность сэкономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала – компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании, которая целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Есть несколько причин, по которым компании выгодно прибегать к аутстаффингу персонала и использовать труд «арендованных» работников:

Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

При аутстаффинге персонала компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала на время отпуска или болезни «арендованного» работника занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

Решен вопрос с трудоустройством иностранцев

Иностранцев принимают на работу по особым правилам, при нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформлены трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе. При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании буде выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно. Подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации.

«Налоговая вызывает на комиссию по взносам и НДФЛ: кого приглашают и как подготовиться»

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся.

Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой.

При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1, которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Аренда персонала допускается только в случаях, если это:

Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

студенты очной формы обучения;
одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда, согласно Трудовому кодексу, может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

замены бастующих работников;
выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, аренда персонала возможна, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Кто может предоставлять работников

Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
нет задолженности по налогам и взносам;
у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости».

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе отказаться от аутстаффинга персонала.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям, как аутстаффинг персонала.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Для лучшего понимания разницы между аутстаффингом персонала и аутсорсингом приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аренде персонала или, другими словами, аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

УсловияАутсорсингАутстаффинг

Предмет сотрудничества	Передача функций специализированной компании	Передача сотрудника в аренду с оформлением его в штат подрядчика
Срок действия договора	Нет ограничений	Не более 9 месяцев
Условия оплаты работы	По договоренности сторон	Не хуже, чем у штатных сотрудников на аналогичной должности
Документальное оформление	Договор возмездного оказания услуг	Допсоглашение к трудовому договору, запись в трудовой книжке работника
Несчастные случаи с внештатным персоналом	Расследует компания-исполнитель	Расследует компания-заказчик
Ответственность за невыплату зарплаты	Несет компания-исполнитель	Субсидиарная ответственность

Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.

Работа через кадровое агентство: как осуществляется трудоустройство

Кадровые агентства стали средоточием вакансий, которые помогают подыскать хороших сотрудников работодателям. Если предприятия и организации знают, как устроена работа кадровых агентств, то гражданам намного сложнее понять эту схему. Соискатели работы не всегда понимают, на каких условиях работает кадровое агентство, и может ли оно им помочь найти стабильную работу.

В народе существует молва, что агентство по трудоустройству берёт себе деньги, но работу не предоставляет. Так ли это на самом деле? Первое и самое важное – это то, что кадровое агентство не берёт денег с безработных. Но у агентства и нет обязанности искать безработным работу.

В первую очередь, кадровое агентство представляет интересы работодателя, но ищущие работу граждане могут воспользоваться объявленными вакансиями и оказаться в нужное время в нужном месте.

Если специалист имеет хорошую квалификацию и находится в поиске новой работы, ему вполне может повезти с вакансией в кадровом агентстве.

Если человек находится в поиске работы и хочет обратиться в агентство за помощью в трудоустройстве, что его ожидает?

Существует несколько видов организаций, которые оказывают посреднические услуги работодателям и соискателям. Если вы хотите найти себе работу, то, в первую очередь, нужно обратиться на биржу труда.

Это учреждение является государственным и за поиск вакансий денег не берёт. Даже если вы не найдёте необходимую вакансию, вы сможете пройти курсы по переквалификации (бесплатно).

Чтобы встать на учёт на биржу труда, вам нужно подготовить паспорт, трудовую книжку, аттестаты, дипломы и справку о доходах за последние 3 месяца (при наличии таковой).

Агентства по трудоустройству похожи на биржу труда, только работают они на платной основе. Существует мнение, что в агентстве по трудоустройству всегда в базе данных имеются актуальные вакансии, и их там значительно больше, чем на бирже труда. Агентства по трудоустройству помогают составить резюме и объясняют, как вести себя на собеседовании.

В некоторых агентствах даже есть услуга психолога, который обеспечивает поддержку на период поиска вакансий. За полный спектр услуг в таком агентстве нужно будет заплатить от 1000 до 50 000 руб. Такова стоимость услуг по трудоустройству. Если не хотите впустую потратить деньги, обязательно читайте договор.

Перед тем, как заключить договор с кадровым агентством, найдите отзывы тех, кто с ним сотрудничал.

Важно! Если контора вызывает хоть малейшие сомнения, держитесь от нее подальше. Среди агентств по трудоустройству существует много мошенников.

Также на рынке труда существует такое понятие как рекрутинговое агентство. Такое агентство представляет интересы работодателей и занимается подбором персонала.

Ели биржа труда и агентство по трудоустройству больше нацелены на тех, кто ищет работу, то кадровое агентство получает деньги от работодателей за поиск подходящих сотрудников.

В данном случае подача заявок на вакансию для тех, кто ищет работу, является бесплатной.

Самыми рискованными в этом отношении являются агентства по трудоустройству, за услуги которых вы должны заплатить деньги.

В основном, все три вида учреждений по поиску вакансии могут быть полезны тому, кто ищет работу.

Рекрутинговые агентства, как правило, предлагают выгодные условия тем, у кого высокие профессиональные компетенции. Обладая навыками и стажем, вы без работы долго не останетесь.

Кадровое агентство занимается поиском персонала по определенным запросам работодателей. Однако соискатель может направить рекрутеру своё резюме без запроса, особенно если он является представителем редкой профессии или имеет профессиональный опыт свыше трех лет.

Направляя своё резюме в кадровое агентство, вы можете не получить обратную связь. Для того чтобы найти быстрее работу, лучше направить несколько откликов на вакансию. Когда к вам придут приглашения, вы сможете сделать наиболее выгодный выбор.

Если резюме понравится рекрутеру, он может незамедлительно позвонить и пригласить вас на собеседование. Обычно на это уходит 2-4 дня.

Если по истечению этого срока не последовал ответ из кадрового агентства, это можно воспринимать как отрицательный ответ на вашу заявку.

Почему рекрутер долго не отвечает на вашу заявку

За рабочий день сотрудник кадрового агентства обязан разослать сотни писем. Если ваша профессия его не заинтересовала или не является актуальной на данный момент, он просто физически не может вам ответить. Попытайтесь направить ещё несколько заявок позже.

Бывает, что вы пришли на собеседование в кадровое агентство, и менеджер сообщил, что вы подходите на вакансию. Но после собеседования работодатель так и не вышел с вами на связь:

Одним из вариантов в такой ситуации может быть то, что руководство предприятия самостоятельно нашло сотрудника и закрыло вакансию, и это произошло раньше, чем кадровое агентство успело вам сообщить.
Возможно, в ходе подбора работников работодатель немного меняет критерии поиска, и ваше резюме уже кажется недостаточно привлекательным для этой вакансии.
Также случается, что руководитель закрывает набор сотрудников на должность.
Бывают также другие объективные причины, когда профессионалу отказывают в трудоустройстве. Банально, это может быть неопрятный внешний вид. Об этом рекрутер прямо не скажет, но сделает выводы и вряд ли пригласит ещё раз.

Часто бывает так, что в описании вакансии в кадровом агентстве не указано название компании-работодателя. Ситуация, когда соискатель проходит собеседование в компанию, и не знает её название, может смущать. Быть может, его кандидатура подойдёт на вакансию, но он сам не захочет работать в этой компании.

Фирма-заказчик скрывает имя, потому что в договоре прописан пункт о конфиденциальности. Иногда компания не хочет афишировать кадровые перестановки или какие-либо изменения компании. Также и кадровое агентство заботится о своей безопасности. Бывали случаи, когда соискатели на вакансии узнавали название фирмы и сами обращались туда напрямую в обход агентства, лишая его заработка.

В последнее время стало модным создавать логические загадки на собеседовании с претендентом.

Иногда в таких действиях абсолютно нет смысла, но все же проверить логику у соискателя можно, если подыскивается человек на вакансию, предполагающую наличие нестандартного мышления и способность взглянуть на ситуацию с разных точек зрения. Тесты на логику составлять должны профессиональные психологи, чтобы у будущих работников вызывать интерес, а не раздражение.

Вопросы о личной жизни, о количестве детей и об уровне достатка, на первый взгляд, кажутся неуместными на собеседовании, но они важны для работодателя. Если у вас есть маленький ребёнок, то, скорее всего, вы часто будете отсутствовать по семейным обстоятельствам.

Некоторые работодатели смотрят на это спокойно, а некоторые будут относиться настороженно, потому что маленькие дети могут часто болеть, и маме нужно будет брать отгулы.

Надёжный сотрудник в компании очень ценится, и не хотелось бы, чтобы вакансия была постоянно открытой.

В отношениях кадрового агентства и кандидатов прослеживается взаимовыгодная закономерность: рекрутер получает оплату за свою работу, соискатель получает трудоустройство на хорошей должности, а работодатель нанимает профессионального сотрудника.

Кадровое агентство или агентство по трудоустройству?

Кадровые агентства и агентства по трудоустройству появились практически одновременно. Это произошло в начале девяностых, когда начали формироваться новые экономические отношения. Многие соискатели вакансий не видят в них фактической разницы. Часто сами агентства по трудоустройству запутывают людей, называя себя кадровым агентством.

Важно! Главное различие агентства по трудоустройству и кадрового агентства заключается в том, что агентство по трудоустройству подписывает договор с соискателем работы, а в кадровом агентстве за услугу посредника платит работодатель.

Итоги

Подведем краткий итог: в кадровом агентстве находится база данных с вакансиями от работодателей, которые оплачивают услуги агентства по подбору работников. Человек, желающий устроиться на работу, направляет своё резюме в такое агентство и ожидает реакции.

Если его анкета заинтересует потенциального работодателя, человека вызовут на собеседование. Собеседование с соискателем проводит менеджер рекрутинговой компании.

Если кандидат оказывается подходящий, тогда его перенаправляют на собеседование к работодателю, и уже там по факту прохождения собеседования и его результатам определяется дальнейшая судьба соискателя, его трудоустройство или же поиск другой вакансии.

Из-за большого потока претендентов многие компании не могут позволить себе постоянно проводить собеседования, поэтому перепоручают эту обязанность кадровым агентствам. Работодатель заключает с кадровым агентством договор и оплачивает его услуги.

Поиск работы для соискателя в этом случае абсолютно бесплатный. Чтобы повысить свои шансы на трудоустройство, соискатель может направить несколько анкет с резюме на интересующие его должности.

Если какое-то резюме покажется подходящим и интересным, менеджеры кадрового агентства обязательно свяжутся с тем, кто подал анкету.

Если вы долго не получаете ответа от кадрового агентства по отношению к своему резюме, не отчаивайтесь, возможно, оно потерялось в ежедневной рутине. Кадровое агентство каждый день получает и отправляет сотни писем, возможно, вам стоит ещё раз направить свои данные в рекрутинговое агентство.

Поскольку кадровое агентство несет ответственность перед работодателем, оно тщательно занимается подбором персонала, своевременно предоставляет заказчику информацию, консультирует заказчика по разным вопросам и оказывает организационное содействие.

После того, как подобранный кадровым агентством специалист выходит на работу, агентство получает оплату услуг от работодателя.

Если вдруг работник, подобранный кадровым агентствам, не сможет работать по заявленной вакансии, агентство обязуется бесплатно заменить специалиста в течение оговоренного в договоре срока.