Многие руководители разных компаний требуют от своих наемных специалистов подписания соглашения, по которому у них появляется материальная ответственность. Если работники по разным основаниям нанесут ущерб компании, то они будут возмещать его за счет личных средств.
Понятие материальной ответственности работника
Она представлена обязанностью наемного специалиста возместить урон, нанесенный имуществу компании. Процесс выполняется исключительно при условии, что составлено между двумя сторонами соглашение.
В нем прописываются разные факторы, при наличии которых перечисляется специалистом нужная сумма средств фирме.
Материальная ответственность представлена в видах:
- полная, при наступлении которой полностью возмещается весь ущерб;
- в границах зарплаты гражданина.
Как и когда можно уменьшить зарплату работнику? Узнаете тут.
Необходимость в покрытии ущерба появляется одновременно с привлечением специалиста к ответственности, которая может быть административной или вовсе уголовной.
Обязательно составляется договор, причем отсутствует четко определенная его форма, поэтому документ формируется на каждом предприятии отдельно.
В документ обязательно включается информация об обязанностях и правах работодателя и работника. Указывается дата и место составления договора. Пункты не должны нарушать требования ТК, а иначе соглашение через суд легко признается недействительным.
Законодательное регулирование
Правила взыскания средств с наемных специалистов регулируются разными законами.
Основные сведения о такой ответственности содержатся в главе 39 ТК:
- содержит определение этого понятия;
- указывает на обстоятельства, при которых специалисту придется покрывать ущерб за счет личных средств;
- включает данные о том, что у нанимателя имеется право взыскать с наемного специалиста средства для покрытия ущерба;
- определяет полную ответственность.
- Какие работники несут материальную ответственность, а какие нет? Смотрите видео:
- Все действия работодателя, нацеленные на взыскание средств, должны ориентироваться на положение вышеуказанного акта.
Условия появления
Материальная ответственность наступает при соблюдении специфических условий. Если они отсутствуют, то работник может отказаться от выплаты средств руководителю компании.
К ним относится:
- имеются доказательства, что именно конкретным гражданином был нанесен урон компании;
- устанавливается, что специалист совершил незаконное действие или причиной урона выступает его бездействие;
- можно установить связь между поступками специалиста и нанесенным ущербом.
Если наниматель настаивает на возмещении без наличия веских оснований, то гражданин может подать жалобу в трудовую инспекцию или вовсе потребовать возмещения морального ущерба в суде.
Как привлечь к ответственности
Чтобы директор фирмы законно взыскал средства, требуется выполнять для этого последовательные действия:
- первоначально определяется, какой именно ущерб был нанесен организации;
- выясняется, кто является виновником урона;
- определяется степень ответственности конкретного специалиста фирмы;
- созывается комиссия, члены которой выясняют причины возникновения такой сложной ситуации;
- формируется объяснительная записка виновником;
- реализуется служебное расследование, по окончанию которого составляется акт;
- с итогами проверки знакомится виновник происшествия под роспись;
- издается приказ, на основании которого сотрудник фирмы привлекается к ответственности;
- приказ подписывается сотрудником компании;
- взыскиваются средства с виновника.
Полная и ограниченная материальная ответственность работника. delo-press.ru
Точная процедура приводится в ст. 247 ТК.
ТК РФ Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения
До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.
Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.
Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.
Если размер взыскания не превышает зарплаты гражданина, то достаточно наличия распоряжения, сформированного работодателем.
Сроки перечисления средств
Существует ограничение по срокам, в течение которых может работник привлекаться к материальной ответственности. Процедура должна выполняться в течение 30 дней с момента выявления всех обстоятельств происшествия.
На основании ст. 248 ТК придется обращаться в суд, если прошел месяц с момента расследования, а при этом отсутствует приказ от руководителя.
ТК РФ Статья 248. Порядок взыскания ущерба
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.
Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
Согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю.
Дополнительно судебное разбирательство требуется, если работник по разным основаниям отказывается выплачивать компенсацию.
Если у работодателя отсутствуют веские причины для пропуска срока, то даже через суд не получится привлечь работника к ответственности.
Нюансы полной материальной ответственности
К такой ответственности сотрудники привлекаются при условиях:
- выявляется недостача ценностей;
- урон наносится гражданином в состоянии опьянения, которое может быть алкогольным или наркотическим;
- умышленно наносится ущерб;
- выявляются злонамеренные действия со стороны наемного специалиста, но в этом случае возможность наказания его путем назначения денежной выплаты рассматривается в суде;
- разглашение конфиденциальной информации о функционировании компании;
- ущерб нанесен не в тот период, когда гражданин исполнял свои обязанности.
Как привлечь работника к материальной ответственности? static-eu.insales.ru
Возможна ли доплата
В законе отсутствует информация о доплатах, но руководитель предприятия может самостоятельно ее назначать. Обычно она равна от 5% до 15% от размера зарплаты работника. Нередко доплата устанавливается коллективным договором.
При наличии коллективного соглашения работодатель должен выполнять разные обязанности перед наемными специалистами, а иначе они могут подать иск в суд.
Когда сотрудники не покрывают ущерб
Существуют определенные ситуации, при которых наемные специалисты не привлекаются к материальной ответственности:
- отсутствует вина конкретного гражданина в том, что у компании возник определенный ущерб;
- нет доказательств у нанимателя, что сотрудник является виновником;
- не взыскиваются средства за потенциально упущенную выгоду.
Как снимается
Существуют условия, при соблюдении которых снимается материальная ответственность.
К ним относится:
- проявляется инициатива нанимателем, поэтому он в одностороннем порядке выполняет процедуру;
- инициатором выступает непосредственный сотрудник, поэтому составляет заявление, где указывается просьба аннулировать ответственность;
- автоматически прекращается срок действия договора при увольнении гражданина, при выходе работницы в декрет или при наступлении других событий, прописанных в законодательстве.
- Как заключить договор о материальной ответственности работника? Ответ в видео:
- Если наниматель не хочет снимать ответственность с наемного специалиста, хотя на это имеются законные основания, то для разрешения конфликта придется обращаться в суд.
Руководитель компании за нарушение положений ТК уплачивает крупные штрафы. Работники с жалобой могут обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Заключение
Многие работники сталкиваются с необходимостью подписания соглашения о материальной ответственности. Оно предполагает, что если специалист нанесет ущерб компании, то ему придется покрывать его за счет личных средств.
Какиеи проверки может проводить трудовая инспекция? Читайте по ссылке.
Процесс регулируется разными статьями ТК. В определенных ситуациях работник может отказаться от выплаты средств.
Если наниматель настаивает на перечислении денег без веских оснований, то гражданин может обратиться за помощью к трудовой инспекции. Дополнительно им составляется иск в суд, где можно получить от руководителя фирмы компенсацию морального вреда.
Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей
Трудовые войны: когда с материально ответственного сотрудника нельзя взыскать недостачу
При увольнении материально ответственного работника работодатель провел инвентаризацию товарно-материальных ценностей и основных средств, которые были в подотчете у этого работника. По результатам инвентаризации была выявлена недостача на сумму более 26 млн рублей.
На повестке дня: Определение Верховного Суда РФ от 04.02.2019 № 58-КГ18-29.
Предыстория: при увольнении материально ответственного работника работодатель провел инвентаризацию товарно-материальных ценностей и основных средств, которые были в подотчете у этого работника. По результатам инвентаризации была выявлена недостача на сумму более 26 млн рублей.
Задействованные нормы: ст. 238 и 247 ТК РФ.
Цена вопроса: 26 059 601 рубль.
Выявленную в ходе инвентаризации недостачу работодатель потребовал взыскать с уволенного сотрудника. Суды нижестоящих инстанций удовлетворили требования работодателя. При этом они приняли во внимание инвентаризационные описи, а также условия договора о полной материальной ответственности.
Согласно этому договору, работник, занимающий должность начальника строительно-монтажного участка, принял на себя обязательство возместить причиненный работодателю ущерб в полном размере. Также он взял на себя ответственность за недостачу и порчу имущества, переданного ему для хранения.
Верховный Суд РФ признал решения нижестоящих судов незаконными. ВС РФ пояснил, что по закону работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Но до принятия решения о возмещении ущерба за счет работника работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения.
Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать инвентаризационную комиссию. Причем истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным (ст. 247 ТК РФ).
Акты инвентаризации в обязательном порядке подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. В конце описи имущества материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, а также об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.
Суд установил, что в спорном случае работник был уведомлен о сроках проведения инвентаризации. Однако от участия в ее проведении он отказался. Инвентаризационную опись он не подписывал. Расписка работника в материалах инвентаризации отсутствует. Никаких пояснений по поводу недостачи у сотрудника работодатель не истребовал.
Материалами дела подтверждалось также, что некоторые члены инвентаризационной комиссии на спорный объект вообще не выезжали и в проверке не участвовали.
Между тем, при нарушении правил инвентаризации невозможно установить ни действительный размер причиненного ущерба, ни виновника возникновения данного ущерба. В связи с этим ВС РФ отменил решения судов и направил дело на новое рассмотрение.
Как привлечь работника к ограниченной материальной ответственности
Работник должен возмещать работодателю причиненный прямой действительный ущерб.
Объем возмещения потерь различный, поскольку предусмотрены два вида ответственности: ограниченная и полная материальная ответственность работника.
Разберем понятия, что такое полная и ограниченная материальная ответственность, расскажем о случаях применения ограниченной ответственности, порядке привлечения и размере возмещения понесенных работодателем потерь.
Что это такое
Трудовым кодексом определен предел материальной ответственности.
Если у нанимателя отсутствует договор полной матответственности с сотрудником, ограниченную материальную ответственность работник несет в пределах размеров его среднемесячного заработка.
Каков бы ни был фактический ущерб, сотрудник вернет только сумму, которая не превышает его среднего дохода в месяц. Это ключевое отличие от полной матответственности.
Случаи применения ограниченной материальной ответственности
Ограниченная ответственность наступает для сотрудника, если ущерб нанесен:
- во время исполнения подчиненным должностных обязанностей;
- из-за небрежности или неосторожности подчиненного.
Перечень оснований такого вида матответственности нормативными документами не установлен.
Сотрудник не привлекается к материальной ответственности, если ущерб возник из-за непреодолимой силы, хозяйственного риска, острой необходимости или необходимой обороны либо работодатель не выполнил свои обязанности по созданию оптимальных условий хранения принадлежащего ему имущества, вверенного сотруднику для работы.
А привлекается к полной матответственности, если это указано в действующем законодательстве, а также при нехватке ценностей, которые доверены лицу в соответствии с договором, при причинении вреда вследствие прямого умысла, нахождении в состоянии любого вида опьянения, административном нарушении, разглашении охраняемой законом тайны.
В остальных случаях может наступать ограниченная материальная ответственность.
Как привлечь к ограниченной матответственности
Порядок и требования закреплены в ТК РФ. Работодателю необходимо:
- Определить размер ущерба (фактические потери по рыночным ценам на дату происшествия, но не менее стоимости имущества в соответствии с данными бухгалтерского учета, принимая во внимание степень амортизации). Возможно в ходе инвентаризации.
- Провести служебное расследование в целях определения причин случившегося:
- создать приказом руководителя комиссию;
- ознакомить с приказом членов комиссии письменно;
- комиссии установить отсутствие обстоятельств, исключающих матответственность, противоправность поведения работника, его вину в причинении ущерба, причинную связь между поведением работника и наступившим уроном, наличие прямых действительных потерь.
- Потребовать от подчиненного, причинившего ущерб, письменное объяснение.
- Оформить заключение комиссии по результатам служебного расследования причин возникновения ущерба. В нем должны быть отражены вина работника, противоправность его действий, причинно-следственная связь между действиями и возникшим результатом. К акту могут быть также приложены материалы инвентаризации, письменные объяснения работника и другие документы.
- Наниматель в течение 30 календарных дней с момента установления окончательных потерь издает приказ о взыскании суммы понесенного прямого фактического ущерба.
- Если срок пропущен или сотрудник не желает возмещать потери, при этом полная сумма вреда выше среднемесячного дохода, работодатель имеет право взыскать ущерб в судебном порядке.
Если работодатель нарушил установленный порядок взыскания по ограниченной материальной ответственности, его действия могут быть обжалованы в суде.
Константин Кудряшов, адвокат адвокатской палаты г. Москвы
Привлекая работника к ограниченной материальной ответственности, рекомендуется согласовывать с ним сумму возмещаемого ущерба. Потому что в случае, если работник не согласен добровольно возместить ущерб, состоится суд. Пока разбирательство продлится и вступит в силу решение суда, пройдет примерно полгода, а с учетом апелляции — 9 месяцев.
Любой судебный процесс — это расходы на юристов. Работодателю придется доказывать соблюдение сроков и процедуры.
А если в суде работник докажет, что ущерб возник, например, по причине неисполнения работодателем обязанностей по созданию условия для хранения имущества, или в ходе обычного хозяйственного риска, или наличия ряда иных обстоятельств, суд полностью освободит его от обязанности возместить ущерб.
Сотрудник вправе возместить ущерб добровольно как в полном объеме, так и частично. Один из вариантов соглашения сторон — возмещать потери можно с рассрочкой платежа. Условия, сроки и порядок перечислений оговариваются в письменном обязательстве. Если работник, подписавший обязательство, увольняется и отказывается возмещать потери, непогашенную часть долга можно взыскать в судебном порядке.
У подчиненного есть возможность возместить потери нанимателя, передав последнему равнозначное имущество или восстановив испорченное. Такие действия возможны лишь при наличии согласия работодателя.
Помимо возмещения потерь, сотрудник может быть привлечен как к дисциплинарной, так и административной или уголовной ответственности. Например, снят с должности.
Размер возмещения
Трудовое законодательство устанавливает пределы ограниченной ответственности суммой среднего месячного заработка работника.
Если ущерб нанесен в сумме, соответствующей среднемесячному доходу или меньше, объем потерь компенсируется работодателю полностью.
Если потери превышают установленный предел ответственности, возмещению подлежит только сумма, соответствующая среднемесячному доходу. Оставшаяся часть суммы списывается в качестве убытка.
Важное ограничение — средняя зарплата определяется на дату выявления ущерба. Для определения среднего дохода нужно учитывать все имеющиеся у нанимателя виды выплат исходя из фактически полученной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 месяцев, которые предшествуют дате убытка.
Алгоритм возмещения по ограниченной материальной ответственности состоит в удержании (после налогов) определенной суммы из дохода работника. Однако ТК РФ устанавливает максимальный размер удержаний при каждом получении работником зарплаты не более 20 процентов.
К примеру, сотрудник нанес урон работодателю в сумме 50 000 рублей. Месячный доход после вычета НДФЛ — 30 000 рублей. Наниматель сможет взыскать потери не более 30 000 рублей. При этом ежемесячно он вправе удерживать из зарплаты только 20 процентов, то есть 6000 рублей. Таким образом, подчиненный восполнит потерю работодателя через 5 месяцев.
Договор
Установленная форма договора об ограниченной ответственности отсутствует. Положения включаются в качестве отдельных условий в трудовой договор или в соглашение, оно заключается в письменной форме.
Соглашение можно оформить в следующей форме:
- наименование сторон;
- информация о сотруднике;
- информация об обязательстве работника возместить ущерб;
- срок, алгоритм возмещения;
- подписи сторон.
Скачать
Увольнение материально ответственного лица
Материальная ответственность возникает в момент подписания работником соответствующего договора. С этого момента он имеет особый статус и несет ответственность за вверенное ему имущество организации.
Следовательно, и расстаться с ним несколько сложнее, чем с остальными работниками. Какие особенности имеет увольнение материально ответственного лица? Зависит от того, кто выступил инициатором увольнения.
Увольнение по собственному желанию
Если сотрудник, наделенный особыми функциями, решил уйти с работы самостоятельно, он, как и все остальные сотрудники, обязан предупредить об этом руководство компании за две недели (14 дней). Исключения составляют только те ситуации, в который в силу ч. 3 статьи 80 ТК РФ позволяют прекратить работу сразу же после подачи заявления.
Таким образом, с момента объявления об увольнении материально ответственное лицо должно начать передавать дела другому сотруднику или непосредственно руководству организации.
Все ценности, вверенные для хранения или использования материально ответственному лицу, передаются по акту приема-передачи, а для проверки их наличия необходимо провести инвентаризацию.
Акт приема-передачи с номенклатурным перечнем всех ценностей должны подписать:
- руководитель фирмы;
- главный бухгалтер;
- начальник отдела, где работал увольняющийся сотрудник;
- само ответственное лицо;
- новое ответственное лицо, на которого теперь возложена ответственность по хранению и использованию имущества.
Материал по теме
Материальная ответственность работника и работодателя
Конечно, все мероприятия по инвентаризации должны оформляться приказом по организации. Для их обеспечения назначены уполномоченные должностные лица или целая комиссия. Только после окончания ревизии, подведения ее итогов и подписания акта материальная ответственность увольняемого человека прекращается.
Важно понимать, что работодатель не имеет права задерживать сотрудника после установленного двухнедельного срока предупреждения, даже если процедура передачи ценностей еще не закончена.
В интересах работодателя уложиться в эти 2 недели, а в интересах человека, который несет материальную ответственность, но имеет право на увольнение без отработки, все же предупредить о своем уходе заранее.
После того как все формальности соблюдены, работодатель издает приказ о расторжении трудового договора и выплачивает работнику полный расчет в день увольнения. Никаких особенностей это не имеет, если, конечно, по итогам ревизии не была выявлена недостача.
Тогда работодатель по нормам статьи 248 ТК РФ вправе удержать из зарплаты сотрудника сумму причиненного его действиями ущерба (соблюдая процедуру расследования, доказывания вины, ознакомления с ее результатами и т. д.).
В зависимости от размеры суммы возмещения руководство может обратиться в суд и заявить иск на всю сумму ущерба (или отказаться от взыскания). Недостача не является основанием для отказа в расторжении трудового договора.
Увольнение по инициативе работодателя
Материал по теме
Составляем акты о результатах инвентаризации
Если работодатель решил уволить человека по одной из причин, указанных в статье 81 ТК РФ, то порядок действий зависит от этой причины.
В частности, если речь идет о сокращении штата или ликвидации компании, то времени, предусмотренного законодательством, вполне достаточно, чтобы передать все дела. Никаких особенностей такая процедура не имеет.
Но если прекращение трудовых отношений связано с виновными действиями лица, имеющего дело с ценностями, проверка состояния дел может занять длительное время. Например, для выяснения всех обстоятельств.
Законодательство дает право руководству организации прекратить трудовые отношения с лицом, которому доверены материальные ценности, по причине утраты доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Такое основание допустимо не только в связи с исполнением прямых должностных обязанностей, но и с другими проступками, которые дают работодателю основание сомневаться в порядочности человека.
Если есть документально зафиксированный факт совершения таким сотрудником виновных действий, его можно уволить по утрате доверия.
Чем я рискую, если подпишу на работе договор о полной материальной ответственности?
Три года работаю менеджером по логистике. Занимаюсь закупкой запчастей, складываю их в шкафы, выдаю инженерам на ремонт. Эти функции выполняю один, то есть, когда я ухожу в отпуск или на больничный, подмены нет.
Работодатель предложил подписать договор о полной материальной ответственности, причем задним числом — с даты устройства на работу. Говорят, что это для налоговой: грядет проверка, а у нас нет материально ответственного лица. Хотелось бы им верить и помочь, но терзают смутные сомнения.
Расскажите, на какие риски я себя обрекаю, если подпишу этот договор. Ведь, когда меня не будет, на склад может зайти любой, взять оттуда запчасть и не провести в «1С» или провести неверно. Как потом разбираться?
Леонид
Когда работник подписывает договор, то берет на себя обязательство компенсировать весь объем недостачи вверенного ему имущества. Вы пишете, что доступ к запчастям есть у всех остальных сотрудников. В таком случае лучше заранее обсудить с руководством, как вы будете отвечать за это имущество. Вот на что следует обратить внимание.
В первом перечне должности менеджера по логистике нет.
А вот во втором есть указания на работы по закупке и отпуску товаров, а также на работы по приему на хранение, учету и выдаче материальных ценностей на складах.
Получается, если ваша работа связана с покупкой запчастей, их хранением и выдачей другим сотрудникам, то с вами действительно можно заключить договор о полной материальной ответственности.
Совсем другая ситуация, если вы просто ищете наиболее выгодную по цене запчасть, но сами ее не покупаете. А также если просто вносите сведения о запчастях в базу данных, а забрать товар может свободно любой другой работник. В таком случае заключить договор о материальной ответственности с вами нельзя.
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Если работодатель возлагает на вас ответственность за какое-то имущество, то должен организовать систему его учета. Иначе будет неясно, за что вы отвечаете.
Если работодатель не создал надежные условия хранения имущества, работник должен проявить инициативу сам.
Например, у одного продавца-кассира в магазине автозапчастей возникла недостача около 500 000 Р. Работодатель предъявил к нему иск о взыскании этой суммы.
Продавец заявил, что работодатель сам не обеспечил сохранность денег, поскольку в магазине не было сейфа. Суд с этим не согласился: продавец не обращался к работодателю с требованиями поставить сейф.
Он работал четыре года и все это время не высказывал недовольства сложившимся порядком получения и хранения денег.
Для начала можно просто переговорить с руководством. Можете сказать: «Я не отказываюсь нести ответственность, но в таком случае нам надо все правильно оформить. При хранении запчастей могут произойти разные ситуации, и, чтобы избежать споров, лучше заранее все прописать на бумаге».
Перед отпуском попросите руководителя проверить наличие запчастей на складе — такая процедура называется инвентаризацией. Результаты инвентаризации зафиксируйте в акте.
По-хорошему на время вашего отсутствия работодатель должен назначить другого ответственного за запчасти. Им может быть сам директор. Для вас главное — зафиксировать, что перед отпуском запчасти были в наличии.
После отпуска попросите незамедлительно провести повторную инвентаризацию, чтобы сравнить, сколько запчастей было и сколько осталось.
Бывает, что ответственный сотрудник не может выйти на работу, например, из-за болезни. В таких случаях провести плановую инвентаризацию не получится, поэтому могут быть и другие решения. Например, ключ от склада есть только у ответственного лица, а запасной ключ хранится в запечатанном конверте. При экстренной необходимости конверт вскрывается, что фиксируется актом.
Важно прописать порядок учета вверенного вам имущества в локальном акте работодателя, например в положении о порядке хранения запчастей. Попросите, чтобы вам выдали заверенную копию такого положения. Вы принимаете на себя полную материальную ответственность и имеете право на то, чтобы запчасти учитывались и хранились надлежащим образом.
Вы можете отказаться подписывать договор о материальной ответственности, если он датирован задним числом. Если работодатель откажется поменять дату на договоре, можете просто поставить число рядом со своей подписью. В противном случае работодатель сможет предъявить претензии за недостачу, которая возникла до подписания договора.
Поэтому я не рекомендую подписывать договор задним числом. Всегда есть риск, что у работодателя обнаружилась крупная недостача, и он хочет возложить всю ответственность на работника.
Вы упомянули, что работодатель просит подписать договор из-за предстоящей налоговой проверки. Но налоговая не имеет никакого отношения к договорам о материальной ответственности. Отсутствие такого договора не является налоговым правонарушением.
Но учетная политика — это внутренний документ, и работодатель сам вносит в него изменения. Поэтому руководство может просто исключить вас из перечня материально ответственных лиц.
Обсудите с руководителем целесообразность заключения договора. Ведь ему придется организовывать системы хранения и учета, регулярно проводить инвентаризацию и фиксировать остаток запчастей в конце дня. Возможно, будет проще не заключать с вами договор о полной материальной ответственности.
Если вы принимаете на хранение и выдаете запчасти, то работодатель может заключить с вами договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В таком случае работодатель может расценить отказ от подписания договора как проступок и привлечь вас к дисциплинарной ответственности.
Подписывать договор о материальной ответственности задним числом опасно. Это позволит работодателю предъявить претензии за недостачу, которая возникла до подписания договора.
Не бойтесь озвучить работодателю все риски и проявить инициативу по созданию системы хранения: работодатель должен быть сам в этом заинтересован.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, дорогих покупках или семейном бюджете, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Увольнение материально ответственного лица с недостачей и без
Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица. Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам.
Вопрос: Работник, являющийся материально ответственным лицом, увольняется по собственному желанию, предупредив за 14 календарных дней. При этом он не сдал отчеты по объекту, не сдал закрывающие документы. Можно ли привлечь его к выполнению своих обязанностей за пределами срока отработки?
Посмотреть ответ
Что говорит закон
Рассмотрим основания для расторжения трудового соглашения:
- По согласию обеих сторон.
- По собственному желанию.
- По инициативе руководителя.
Может ли работодатель задержать увольнение без отработки работника-пенсионера до окончания инвентаризации при смене материально ответственного лица?
Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение. Сделать это нужно в течение 2 недель.
К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу. Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.
Является ли недостача поводом для увольнения материально ответственных лиц?
Посмотреть мнение суда
Разновидности материальной ответственности
Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:
- Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
- Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.
Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.
Каков порядок передачи товарно-материальных ценностей при увольнении материально ответственного лица?
Варианты увольнения материально ответственного лица
Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.
Как привлечь работника к полной материальной ответственности?
По своему волеизъявлению
Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему.
Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество.
Передача ценностей подтверждается документально.
По инициативе руководителя
Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.
Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения.
К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ.
Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.
ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.
В связи с достижением пенсионного возраста
Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.
Порядок увольнения материально ответственного лица
Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.
Инвентаризация
При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:
- Оформление приказа об инвентаризации.
- Организация комиссии.
- Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
- Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
- Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
- Расчет суммы ущерба.
- Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.
Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.
Акт приема-передачи объектов
Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:
- Дата оформления.
- Информация о компании: адрес, название.
- Сроки хранения.
В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.
Составление приказа
Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя.
В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет.
Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Увольнение при наличии недостачи
Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:
- Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
- Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
- Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
- Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
- Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
- Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
- Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.
Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.
Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию
Обновлено 10.09.2019
2018-09-11T15:41:16+03:00
Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.
В общем случае каждый сотрудник может в любой момент уволиться по собственному желанию, однако он должен уведомить работодателя не позднее, чем за 14 календарных дней – это же правило распространяется и на работника, который несет материальную ответственность.
Уволиться можно и без отработки, если стороны сумели договориться об этом, подписав соответствующее соглашение. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности:
- Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.
- Другому ответственному лицу, уполномоченному на то работодателем.
Наряду с этим за то же самое время (или заблаговременно) компания обязана произвести инвентаризацию, чтобы установить наличие/отсутствие расхождений и их причину. Об этом напрямую говорится в Приказе Министерства финансов РФ.
Таким образом, формально процедура точно такая же, но работодатель должен:
- Организовать прием ценностей, которые находились ранее в его ведении.
- Организовать проведение инвентаризации для выявления расхождений и причин таковых (при их наличии).
Полный перечень материально ответственных работников определен в соответствующем Постановлении Минтруда. Это могут быть руководители, их заместители, кассиры и другие сотрудники (остальных работников причислить к этой категории нельзя).
С ними компания должна обязательно заключить договоры о полной материальной ответственности, отразив этот факт и в трудовых договорах. В противном случае работник может нести только ограниченную ответственность, которая исчисляется суммами в пределах его средней зарплаты в данной компании.
Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.
Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:
- полная;
- коллективная полная;
- в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)
Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.
В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.
Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.
В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности.
Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.
Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)
Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).
Если ваш работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то вы, как работодатель, вправе требовать от него 14-дневной отработки, начиная со дня следующего за днем подачи заявления. А в последний день работы сотрудника рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ). Это общий порядок увольнения сотрудников.
Договор полной материальной ответственности работника
Каждый работник несет ответственность за ущерб, причиненный работодателю, не больше своего среднемесячного заработка (ограниченная ответственность). На некоторых работников, которые имеют доступ к материальным ценностям, можно распространить полную материальную ответственность. Для этого необходимо заключить договор полной материальной ответственности.
Сотрудник должен соответствовать следующим требованиям:
- возраст — старше 18 лет;
- непосредственно обслуживать или использовать товары, деньги и другие виды ценностей;
- занимать должность или выполнять работы из списка, утвержденного постановлением Министерства труда и социального развития (скачать данный перечень можете в начале данной статьи).
Вот некоторые виды должностей и работ, указанные в перечне:
- кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
- работающие в сфере оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов и иных валютных ценностей, занятые в операциях с наличностью, банковскими картами;
- сотрудники организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания (директора, заведующие, администраторы, их заместители, помощники, продавцы, товароведы);
- руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
- руководители (их заместители) организаций по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, завхозы, кладовщики, кастелянши и другие работники, ведущие учет, хранение, выдачу и транспортировку материальных ценностей;
- работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже товаров, продукции и услуг; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов;
- работы по приему и обработке груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке;
- работы по разведению сельскохозяйственных и других животных и т.д.
Также полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, несет руководитель (ст. 277 ТК РФ). Требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет возможность независимо от того, заключен ли с директором соответствующий договор или нет.
Довольно частый вопрос: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером?
В вышеуказанном перечне должность бухгалтера не упомянута, поэтому заключить с ним такой договор нельзя. Такой сотрудник обычно не работает с деньгами и ценностями напрямую.
Данное соглашение заключается в письменном виде. Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя. На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).
В соглашении обязательно укажите следующие пункты:
- наименование договора, а также его номер (если компания ведет регистрацию);
- место и дата составления документа;
- наименование работодателя, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность;
- ФИО работника, его паспортные данные.
- В основной части распишите состав имущества, за которое сотрудник несет ответственность, или укажите документ, в котором данное имущество расписано (акт приема-передачи ценностей).
- Пропишите обязанности работника по обеспечению сохранности вверенного ему имущества и по контролю за движением материальных ценностей (сотрудник обязан вести учет имущества, поводить инвентаризацию, ревизию).
- В договоре нужно упомянуть о предоставлении работнику инструкций и иных документов, устанавливающих порядок хранения, приема, обработки, продажи, перевозки, и осуществления других операций с переданным ему имуществом.
- Укажите порядок привлечения работника к ответственности: для этого необходимо составить акт, проведя проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения.
Работодатель выносит распоряжение о взыскании суммы причиненного ущерба. При истечении месячного срока или отказе работника добровольно возместить ущерб, взыскание осуществляется только судом.
В последней части указываются полные реквизиты сторон и ставятся подписи обеих стороны. На экземпляре работодателя сотрудник ставит запись о получении своего экземпляра договора.