Все больше ситуаций, когда процедура копирования паспорта является обязательным элементом предоставления услуги. Копию паспорта делают как для оформления банковской карты, кредита, так и при обращении в клинику или библиотеку. И это не просто так.
В 2020 году в статью 131 Гражданско-правового кодекса РФ внесли изменения. Теперь организация может подать иск на взыскание денежных средств гражданина только после того, как она укажет в исковом заявлении его паспортные данные.
Снимая копию с паспорта клиента, организации подстраховывают себя на случай возникновения споров с гражданином. Однако такое поведение не всегда является законным. Когда не нужно предоставлять копию своего паспорта, и к чему это может привести, расскажем в новом материале Bankiros.ru.
Bankiros.ru
Когда организации не имеют права делать копию нашего паспорта
Данные паспорта относятся к числу персональных сведений о гражданине. Поэтому правила их получения, обработки и хранения строго регулируются федеральным законом №152-ФЗ.
Согласно документу, организации не могут требовать от гражданина персональные данные, если цели их получения не соответствуют задачам для обработки.
Банкирос рекомендует!
Кредитная карта «Целый год без %»365 дней без процентов, до 500 000
Например, компании, которые проводят денежные операции, должны идентифицировать своего клиента перед оказанием ему услуг. Для такого действия потребуются в том числе и его паспортные данные, указано в статье семь Закона №115-ФЗ.
Поэтому суды обычно встают на сторону банков, страховых и других финансовых организаций, которые могут хранить у себя копии паспортов граждан.
Bankiros.ru
При этом многие работодатели уже неоднократно получали административный штраф за то, что они берут у своих работников копии их паспортов. Роструд уверен, что копия паспорта является лишним атрибутом, поскольку не относится именно к трудовой деятельности сотрудника. Суды с такой позицией ведомства соглашаются. Об этом можно судить, в том числе, по делу № 17АП-5329/15 ААС №17.
Не могут требовать сделать копию паспорта в магазине. Даже при возврате денег за товар. В этом случае будет достаточно попросить клиента показать паспорт, а вот снимать с него копию нельзя ни в коем случае, отмечается в указаниях Центробанка РФ от 11 марта 2014 года №3210-У.
Банкирос рекомендует!
Кредитная карта «Платинум (с безопасной доставкой карты)»365 дней без процентов, до 700 000 
Bankiros.ru
Помните, что любая копия паспорта, которую вы передаете другим лицам, увеличивает риск стать жертвой мошеннических действий. Если специалист какой-либо организации просит сделать копию вашего паспорта, задайте ему несколько вопросов:
- Для какой цели компании нужна копия вашего документа, и какой нормой закона они при этом руководствуются?
- Узнайте, зарегистрирована ли компания в Реестре Роскомнадзора.
Компании, которые работают с персональными сведениям, в том числе с паспортными данными, должны состоять в Реестре операторов, которые могут производить обработку персональных данных.
В список исключений попадает только ограниченное число организаций: операторы мобильной связи и общественные и религиозные организации, сказано в пункте два статьи 22 Закона №152-ФЗ.
Bankiros.ru
- Чтобы проверить входит ли организация в Реестр Роскомнадзора, достаточно посмотреть список на сайте ведомства.
- Если у организации есть все законные основания для снятия копии вашего паспорта, она должна получить от владельца документа письменное согласие на обработку его персональных данных, указано в статье шесть Закона № 152-ФЗ.
Банкирос рекомендует!
Карта рассрочки Халва онлайн1095 дней без процентов, до 350 000
Незаконное снятие копии с вашего паспорта является серьезным нарушением закона. Организация, которая допускает такие нарушения, получит штраф на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, отмечено в статье 13.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Если у вас без законных на то оснований сняли копию паспорта, вы можете пожаловаться на организацию в территориальное управление Роскомнадзора. Данная организация уполномочена составлять протоколы по подобного рода правонарушениям.
Если компанию признают виновной в нарушении правил обработки персональных данных, вы сможете в судебном порядке взыскать с нее компенсацию морального вреда, которая положена гражданину за каждое незаконное использование сведений о нем, отмечается в статье 17 Закона №152-ФЗ.
Напомним, ранее Bankiros.ru рассказывал о том, какой курс рубля можно считать справедливым.
Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.
Елена РудневаЖурналист / Bankiros.ru
Какую юридическую силу имеет ксерокопия паспорта? Могут ли оформить кредит на нее? | BanksToday
Пиетет перед правовыми документами в России огромен. Попробуйте потерять всё сразу: паспорт, военный билет, диплом, свидетельство о регистрации квартиры. Это страшный сон для любого человека, кто хоть раз в жизни восстанавливал документы. Неудивительно, что многие люди предпочитают носить с собой ксерокопию паспорта.
Другая сторона медали – это боязнь мошенничества. Многие люди убеждены, что с помощью ксерокопии паспорта можно оформить кредит, взять в рассрочку технику, да и мало ли что ещё. Такие опасения не лишены оснований, хотя они несколько преувеличены. Попробуем разобраться, что можно сделать с ксерокопиями документов и имеют ли они юридическую силу.
Простая ксерокопия паспорта
Такой документ годится для совершения действий, если это специально предусмотрено нормативным актом или регламентом. Например, при поступлении в вуз или училище от соискателя могут потребовать представить ксерокопию паспорта гражданина РФ. Чаще всего потребуется показать и подлинник.
Однако ксерокопия, изготовленная самостоятельно, юридической силы не имеет. Достоверность документа для определенной цели может лишь засвидетельствовать специалист. Полученную копию, как правило, помещают в личное дело, а на бумаге – учиняют подпись, ставят печать учреждения («копия верна»).
Нотариально заверенная ксерокопия паспорта
Вопреки распространённым мифам, в России услугу по заверке паспорта гражданина РФ оказывают нотариусы (но не все). В своём письме №937 от 26.07.
2006, отвечая на вопрос ФНС, ФНП разъяснило, что запрета в законодательстве на осуществление процедуры нет. Однако удостоверение паспорта – на усмотрение нотариусов, то есть заставить оказать услугу нельзя.
Сервис востребован, потому что такие документы необходимы различным учреждениям.
Услуга обладает рядом нюансов:
- Потребуется личное присутствие с оригиналом паспорта (либо через уполномоченного представителя);
- Документ должен содержать все страницы, не иметь исправлений и каких-либо подозрений в подлинности;
- Заявителю потребуется оплатить госпошлину (сбор);
- Ксерокопируется каждый лист, полученный пакет сшивается, нумеруется и заверяется печатями и подписями;
- Итоговый результат сопровождается выпиской (ФИО, дата и место рождения, выдачи паспорта, реквизиты документа).
Полученный пакет используется для различных нужд:
- регистрация в качестве ИП или внесение изменений в реестр;
- соискание кредита в банке;
- удалённое оформление учётной записи в персонифицированной платёжной системе;
- совершение юридически значимых действий (отчуждение недвижимости, обращение к риэлтору, подготовка к медицинской операции в другой стране);
- удостоверение личности (если оригинал, к примеру, находится в консульском центре на оформлении визы).
В таком случае, нотариально заверенная копия паспорта – это гарантия того, что человек уже был проверен. Но есть один нюанс: документ на момент совершения действия должен быть действительным. И хотя многие считают, что «срок годности» ксерокопии не ограничен, это не так. Он прерывается вместе с действительностью паспорта, подлежащего замене.
Важно! Принимать ксерокопию паспорта вместо оригинала – право, а не обязанность представителей учреждений и организаций. Если согласно административному регламенту следует представить подлинник, придётся подчиниться требованию.
Пример прейскуранта нотариуса. Источник: not-akimov.ru
Законна ли сделка, удостоверенная по копии паспорта?
При подготовке статьи мне довелось прочитать ряд мнений о том, что договор, подписанный без предъявления оригинального документа, является недействительным. С этим утверждением хотелось бы не согласиться.
Действительность договора зависит сугубо от наличия (отсутствия) в нём существенных условий. Если правоспособность сторон не вызывает сомнений, можно вообще заключить соглашение без проверки документов.
Другой вопрос, если в сделке участвовало иное лицо, предъявившее чужой паспорт (или копию), её можно оспорить. Но само по себе использование копии паспорта (например, при продаже квартиры или покупке недвижимости) не является безусловным основанием для признания договора недействительным или незаключенным.
Можно ли использовать ксерокопию паспорта в противоправных целях?
Распространено мнение, что документы представляют интерес для мошенников лишь в оригинале. Конечно, ксерокопия не столь ценна, как данные банковских карточек или доступ к счетам. Однако целенаправленный сбор личных данных ведётся повсеместно, высоко ценятся «сканы» документов.
Ксерокопия паспорта тоже годится для различных противоправных целей:
- мошеннический сбор средств якобы на лечение или благотворительность (документ демонстрируют в социальных сетях и на сайтах, чтобы повысить убедительность объявления);
- создание «дропа» (кошелька или счёта в платёжной системе, используемого для «отмывания» денег);
- мошенничество при аренде недвижимости (скан используется аферистами при сборе предоплаты, а порой для анонимного съёма квартиры или комнаты).
Внимание! Особую опасность для гражданина представляет передача третьему лицу ксерокопии своего паспорта и сим-карты, оформленной на него же. Такой пакет достаточен для создания удалённым способом фейковых учётных записей в платёжных системах. Они, в свою очередь, могут использоваться для нелегальных расчётов, перевода средств.
Защититься от возможных проблем нетрудно:
- никому и никогда не пересылайте сканы своих документов, особенно – паспорта;
- не соглашайтесь на предложения оформить сим-карту, и уж тем более – взять кредит на своё имя;
- при утере (краже) без отлагательства обратитесь в отдел по вопросам миграции (бывшая ФМС) за оформлением нового паспорта, старый при этом станет недействительным.
Резюме: ксерокопия паспорта имеет значение
Итак, отношение к проблеме сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Нотариально заверенная ксерокопия паспорта зачастую требуется для совершения юридически значимых действий. Такой пакет обладает значительной юридической силой и в ряде случаев может быть эквивалентом паспорту.
Однако копия ей не тождественна. Оригинал паспорта необходим для регистрации по месту жительства, пересечения границы, а также может требоваться работодателем при трудоустройстве. С ксерокопией нужно быть очень осторожным, потому что личные данные, в ней содержащиеся, могут использоваться в мошеннических целях.
Что написать на копии паспорта, чтобы обезопасить себя?
Паспорт является главным документом, удостоверяющим личность. Благодаря ему можно заключать договора, брать кредиты, открывать и пользоваться счетами в банке и выполнять другие операции. Это может делать как владелец документа, так и, к сожалению, мошенники, которым удалось завладеть копией паспорта.
«Принесите копию паспорта» — фразу, которые все часто слышат, когда собираются отправиться по бюрократическим инстанциям или по другим важным делам, связанным с ответственностью. В этой статье мы рассмотрим, насколько безопасно отдавать кому-либо копию своего паспорта, и что нужно написать на копии паспорта, чтобы обезопасить себя.
Что написать на копии паспорта, чтобы ею не воспользовались мошенники
В некоторых случаях у вас могут попросить копию паспорта. Это может произойти как в отношениях с какой-либо организацией, так и при договорённостях с обычным физическим лицом, причём малознакомым. Для того, чтобы обезопасить себя и не дать мошенникам шанса воспользоваться копией своего документа, есть один простой способ: напишите прямо на копии цель её выдачи и кому она была выдана.
Пример надписи на копии паспорта
Например, если вы отдаёте копию своего паспорта в кредитную организацию для получения денег, то напишите на ней — «Копия выдана в организацию N для выдачи кредита». А если отдаёте копию документа, допустим, хозяину квартиры, которую собираетесь снять, то можно написать — «Копия паспорта выдана гражданину N с целью аренды квартиры».
Не пишите это с обратной стороны документа. Ведь с вашей копии можно легко снять ещё одну копию, и на следующем экземпляре уже не будет вашей пометки.
Написать это следует прямо на лицевой стороне, причём так, чтобы надпись сильно задевала личные данные.
Напишите так, чтобы при сканировании копии паспорта, нельзя было удалить вашу надпись, например, в Photoshop, не задев при этом каких-то важных данных документа.
Посмотрите видео о способе защиты паспорта:
Как ещё защитить копию своего паспорта
Ещё один способ — оставить на копии паспорта только те данные, которые нужны в данном случае. Обычно требуется только фото и фамилия, имя и отчество. А другие данные, вроде места, даты выдачи, даты окончания срока действия и прочие не нужны тому, кто просит копию.
В таких случаях можно предоставить копию паспорта с неполными персональными данными. Но использовать только этот способ для защиты копии документа не следует. Его рекомендуется применять совместно с тем, что был описан выше.
Кто может требовать копию паспорта
Паспорт, а также и его копия, относятся к персональным данным человека, которые защищаются соответствующим законом. Закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» разрешает получать их только с соблюдением специальных условий:
- Оператор персональных данных (тот, кто берёт копию паспорта), должен уведомить о том, что собирает персональные данные.
- Оператор должен предоставить соглашение об обработке персональных данных по требованию того, кто даёт копию паспорта.
- Оператор персональных данных обязуется хранить копию паспорта ровно столько времени, сколько нужно для осуществления деятельности, для которой она была получена. И использовать её только для этой деятельности, а также гарантирует невозможность передачи данных третьим лицам.
На законном основании копию паспорта могут попросить при:
- Оформлении кредита и открытии счёта в банке. Это нужно для идентификации личности, а также предотвращения незаконного использования средств.
- При получении налоговых льгот.
- При обращении в государственные организации с целью регистрации права собственности.
- При участии в электронных торгах.
- При заявлении в суд.
- При оформлении визовых документов.
Обратите внимание, что требуется только копия паспорта, а оригинал документа брать и хранить у себя в этих случаях, этими организациями, незаконно.
Вам может быть это интересно: Какая цифра в паспорте показывает сколько человек на тебя похожи.
Кто не может требовать копию паспорта
Если у вас где-то требуют копию паспорта, и у вас есть сомнения в надёжности этого места, то есть смысл запросить соглашение об обработке персональных данных и познакомиться с ним. Если соглашения нет, то получать и хранить копию паспорта организация не имеет права.
Для типичных случаев копия паспорта не требуется для:
- Копия паспорта не нужна при возврате товара в магазин. Процесс возврата регулирует Закон РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-I «О защите прав потребителей».
- Копия паспорта не нужна при любых обращениях в поликлинику.
- При оформлении документов на ребёнка во время поступления в детский сад и школу.
- Во время оформления бонусной или накопительной карты в магазине.
- Во время трудоустройства работодателю копию паспорта не нужна. Для заключения трудового договора требуется лишь ввести паспортные данные.
- Это касается любых договоров — для них не нужна копия паспорта, а нужно только указать необходимые данные в бланке.
Согласитесь, что на практике редко кто начинает спорить с тем, кто просит копию паспорта, а мирно её отдаёт, особенно если от этого зависит что-то важное для владельца документа, например, принятие на работу, получение кредита или возможность снять жильё. Это нормальная практика, несмотря на нарушение законодательства. Поэтому рекомендуется хотя бы следовать самому первому совету и написать на копии паспорта кому она была выдана и с какой целью.
Копии документов сотрудников и защита персональных данных — Контур.НДС+
В организации ведутся личные дела сотрудников. При приеме на работу специалист по кадрам снимает копии с документов и вкладывает их в личное дело. Правомерно ли это с учетом закона о защите персональных данных? Рассмотрим, как нужно поступать с документами и личной информацией сотрудников, чтобы не получить штраф от Роскомнадзора.
О ведении личных дел
Работодатель обязан вести личные дела сотрудников, если это прямо предписано нормативными актами. Например, такое требование установлено для органов исполнительной власти.
У тех компаний, кто не попадает под действие таких актов, обязанности вести личные дела сотрудников нет. Однако иногда работодатели начинают их формировать по своей инициативе. В таком случае они сами составляют перечень документов, которые нужно включить в личное дело.
Но при этом важно соблюдать закон о конфиденциальности персональных данных.
Итак, по той или иной причине в компании решено формировать личные дела работников. Прежде всего нужно составить локальный нормативный акт, который определит важные моменты и правила. Это может быть стандарт или положение. В нем целесообразно отразить все нормы оформления личных дели и состав документов.
Главное правило: не стоит собирать лишнюю информацию о сотруднике про запас — только то, что действительно важно. Иначе будут нарушены принципы работы с персональными данными.
Защита личных сведений
О работнике можно собирать только ту информацию, которая отвечает определенным целям обработки персональных данных. Иначе организация может быть оштрафована по статье 13.11 КоАП на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. Должностное лицо получить штраф в размере 5-10 тыс. рублей, а гражданин — в сумме 1-3 тыс. рублей.
Как же правильно поступать с документами сотрудника? Обратимся к статье 65 Трудового кодекса. В ней сказано, что документы предъявляются физическим лицом при приеме на работу.
Иначе говоря, документы должны быть предъявлены работодателю, после чего они возвращаются сотруднику. При этом в ТК РФ не говорится о том, что специалист работодателя вправе снимать с них копии.
Итак, без согласия работника кадровый специалист может сделать лишь следующее: взять документы сотрудника и внести информацию из них в его личную карточку Т-2.
На практике работодатели часто любят собирать разную информацию о своих сотрудниках и хранить копии их дипломов, СНИЛС, паспортов. Однако все это все эти документы содержат персональные данные работников, которые защищаются законом. Собирать личную информацию, которая соответствует законной цели.
Причем цель должна быть вполне конкретной. Например, нельзя хранить персональные данные сотрудника на тот случай, если вдруг их запросит прокуратура или Служба судебных приставов. Пока такого запроса нет, эта информация работодателю не нужна.
Соответственно, если он заранее ее собрал и хранит, тем самым он нарушает закон о защите персональных данных.
Важно! Обработка персональных данных гражданина допустима, если это необходимо, чтобы исполнить договор, стороной которого он является. Это сказано в части 1 статьи 6 закона о персональных данных от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ.
Если работник дал согласие
Казалось бы, проблема решается просто — можно взять с работника документ о том, что он разрешает обработку своей информации. Но на самом деле этого недостаточно. Даже если сотрудник согласился, это не значит, что появилась законная конкретная цель для обработки данных.
Важно! Работодателям нужно запомнить простое правило: если нет цели, то нет и права хранить копии личных документов сотрудника.
В упомянутом законе определены принципы защиты персональных данных. Суть в следующем:
- Должны стоять конкретные, заранее определенные цели, в соответствии с которыми собираются личные данные человека. Как только эти цели достигнуты, обработка его персональных данных должна прекращаться.
- Нельзя собирать информацию, которая не соответствует упомянутым выше целям.
- Обработке подлежат только те сведения, которые соответствуют указанным целям.
- Содержание и объем обрабатываемых данных должен соответствовать цели обработки.
О согласии на обработку персональных данных сказано в статье 9 закона. Оно должно содержать опять же цель обработки, а также перечень действий, которые с этими данными могут быть совершены.
Вывод: хранить копии документов сотрудников в кадровом делопроизводстве можно только в том случае, если это нужно для конкретных целей.
Например, личные сведения могут быть собраны для размещения на сайте работодателя (в разделе «Наши сотрудники») или для оформления полиса добровольного медицинского страхования. Пример избыточной цели — хранение личных данных на случай поступления запроса из государственных органов.
О копии паспорта
В копии паспорта есть не только имя, дата рождения и прочая информация — она может являться источником биометрических персональных данных.
В частности, на фото можно заметить особенности внешности человека. Такая информация охраняется законом.
Соответственно, хранить копии паспортов работников нужно, во-первых, при наличии адекватных целей а, во-вторых, взяв с них согласие на это.
Подведем итоги
Итак, если работодатель планирует вести личные дела своих сотрудников, то просто приложить к ним копии документов неправомерно. Для этого необходимо, чтобы:
- было законное основание (правовой акт или внутренний документ);
- была определенная, законная и адекватная цель обработки информации;
- было письменное согласие работника на обработку его персональных данных;
- в согласии была указана цель обработки.
Эти выводы подтверждаются судебной практикой.
Кто может требовать копию паспорта. Перечень законных и незаконных ситуаций
Запросить копию паспорта могут в самых разнообразных ситуациях – и не всегда это законно.
Данные копии паспорта – это персональные данные или нет. Что это означает на практике
Копия паспорта гражданина является персональными данными, поэтому использовать ее можно с учетом №ФЗ-152 «О персональных данных». Любая организация, которая снимает копию с паспорта, автоматически становится оператором персональных данных (статья 3 ФЗ-152 ФЗ).
Оператор персональных данных должен использовать копию паспорта для конкретных целей, хранить ее в защищенном месте и не допускать утечек информации. Также операторы в обязательном порядке должны запросить согласие на обработку персональных данных у владельца паспорта в письменной форме с указанием целей, для которых эти сведения потребовались.
Гражданин может потребовать у организации, которая снимает копию, соглашение на обработку персональных данных. Если письменное соглашение в компании отсутствует, это должно насторожить. Высока вероятность, что паспортные данные могут попасть в руки мошенников.
Может ли копия заменить оригинал
Копия паспорта ни при каких обстоятельствах не заменит оригинал. Исключением является нотариально заверенная копия.
Но некоторые организации принимают копии или сканы паспорта для идентификации личности. Например, ряд микрофинансовых организаций выдают займы дистанционно и требуют только копию документа.
Снятие копии паспорта оправдано, с правовой точки зрения, в следующих случаях:
- при оформлении кредита или при открытии расчетного счета в банке (финансовая организация обязана идентифицировать клиента по нормам закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» №ФЗ-115);
- при получении вычета или налоговых льгот в ФНС;
- при обращении в Росреестр (на основании пункта 12 статьи 18 №218-ФЗ от 13.07.2015) и иные государственные инстанции для регистрации права собственности;
- при участии в электронных торгах (статьи 51, 88 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг…» №44-ФЗ);
- при оформлении визы в посольствах и консульствах;
- при обращении за защитой своих интересов в суд.
Рекомендации по предоставлению копии паспорта
Если копию паспорта запросили на законных основаниях, то нужно придерживаться некоторых рекомендаций. Так, старайтесь передавать паспортные данные только проверенным организациям, если это действительно необходимо.
А также следите, чтобы ксерокопии снимали не со всего паспорта: обычно достаточно первых двух страниц.
Можно также написать на копии паспорта, в какую организацию ее предоставили и с какой целью (чтобы копию не могли использовать мошенники в своих интересах).
Перечень незаконных требований. В каких случаях гражданин имеет право отказать в снятии копии паспорта
Информацию о человеке нельзя хранить, распространять и использовать без его согласия (на основании статьи 24 Конституции РФ).
Во всех случаях, когда приложение копии паспорта к комплекту документов не предусмотрено законом, гражданин вправе отказать в снятии копии.
Он может уточнить, для каких целей и со ссылкой на какой закон (либо локальный нормативно-правовой акт) требуется ксерокопия паспорта и почему недостаточно указания реквизитов.
Так, незаконными будут требования о снятии копии с паспорта:
- при возврате товара в магазин (в статьях 18, 25 Закона о защите прав потребителей не говорится о необходимости снятии торговой точкой копии паспорта);
- при обращении в поликлинику за медицинскими услугами;
- при оформлении ребенка в детский сад или школу;
- при получении бонусной карты в магазине;
- при трудоустройстве (Роструд считает, что копия паспорта не является документом, связанным с трудовой деятельностью, и работодателю достаточно только реквизитов паспорта для подписания трудового договора);
- при заключении договоров (обычно нужно только указание паспортных данных) – при этом вторая сторона не обязана заключать договор без ксерокопии паспорта со ссылкой на статью 421 Гражданского кодекса.
Незаконное копирование паспорта без согласия владельца грозит нарушителю штрафом в размере 60-100 тыс. р. (на основании статьи 13.11 Кодекса об административных правонарушениях). Чтобы привлечь компанию к ответственности, гражданину следует пожаловаться в Роскомнадзор.
Утечка паспортных данных – какие неприятности могут грозить владельцу
Утечка паспортных данных грозит серьезными неприятностями для владельца, если копия попадет в руки мошенников:
- на его имя могут оформить кредит в банке или заем в МФО;
- он может против своей воли стать учредителем фирмы-однодневки в формате ИП или ООО, которую будут использовать для обналичивания или в схемах фиктивного (преднамеренного) банкротства;
- на его паспортные реквизиты могут зарегистрировать электронный кошелек и использовать платежную систему для незаконной торговли или финансирования террористических организаций.
Источник
Копия паспорта
Как оказалось, тема копирования паспорта очень волнует людей.
После того, как мы опубликовали статью «Если с вашего паспорта сняли копию, идите в суд за денежной компенсацией», посыпались комментарии и вопросы, которые касаются заключения гражданско-правовых договоров, к которым в обязательном порядке требуют предоставить копию паспорта. Вы спрашивали — мы отвечаем, что делать, если без копии паспорта не обойтись, но оставлять её в незнакомой фирме страшно.
Что такое копия паспорта с точки зрения закона?
Копия паспорта — персональные данные, поэтому, задаваясь вопросом о правомерности их использования, надо обращаться к федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 22.02.2017) «О персональных данных».
Любая организация, копирующая паспорта, автоматически становится оператором персональных данных, поэтому должна соблюдать требования закона.
Во-первых, нельзя снимать, хранить и передавать третьим лицам копию паспорта без согласия его владельца. Например, вы пришли в салон связи покупать сим-карту, выложили перед продавцом паспорт, а он без всякого предупреждения его скопировал. По закону он должен заручиться согласием.
Можно смело просить у компании, которая снимает копию паспорта, обязательство не разглашать данные (в виде отдельного документа, пункта в договоре, галочки на сайте) или соглашение на обработку данных, где будет прописано, что компания не передаст ваши персональные данные третьим лицам.
Согласно ст. 6 Федерального закона 152-ФЗ, оператор персональных данных должен получить письменное согласие на обработку персональных данных. В соглашении должна быть указана цель использования, перечень данных и срок их хранения. Исключение — суд и госорганы.
Ст. 5 152-ФЗ гласит:
Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора
Если цель фирмы — идентифицировать личность, то достаточно первой страницы паспорта. Снимать копию всего документа уже неправомерно.
Делаем выводы, что давать копию паспорта можно только оператору персональных данных и только при наличии соглашения.
Но практика показывает, что всё не так просто. Не даёте копию паспорта? Мы вам не проводим возврат товара. Не даёте копию паспорта? Мы с вами не заключаем договор. Не даёте копию паспорта? Мы вас не берём на работу.
Во-первых, в каждом из этих случаев надо разобраться с вопросом законности требований. Во-вторых, надо разработать универсальный способ действий, чтобы и себя не подставить, и в конфликт не вступать.
Копия паспорта при трудоустройстве
Позиция судов и Роструда однозначна — работодатель не вправе хранить копии документов сотрудников.
Некоторые фирмы оформляют личные дела сотрудников, хотя это необязательно. Исключение — государственные и муниципальные служащие (Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609, ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ).
Впрочем, если организации хочется, то вести личное дело сотрудников ей никто не запретит. Но перечень документов, которые можно в нём разместить регламентирован:
- анкета, автобиография, резюме;
- заявление о приеме на работу;
- копии документов об образовании;
- рекомендации и характеристики;
- медицинские справки;
- трудовой договор;
- выписка из приказа о приеме на работу;
- выписки из протоколов об избрании на должность, об итогах конкурса на вакантную должность;
- личная карточка.
Копия паспорта обязательна только для госслужащего. Остальные вправе её не передавать кадровой службе.
В соответствии с п. 2 ст. 5 Закона № 152-ФЗ обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
Паспортные данные нужны работодателю только для заключения трудового договора, поэтому хранить их нельзя.
Судебная практика это подтверждает. Например, постановление от 14.03.2014 № 15АП−22502/2013 по делу А53−12557/2013.
Получается, что вы должны предоставить работодателю паспортные данные для заключения договора, но оставлять на хранение копию — нет.
Копия паспорта как приложение к договору
Заключение договоров — дело обычное. Чаще всего требуются только паспортные данные, а не копия. Но что делать, если организация настаивает на скане документа, а вы сопротивляетесь?
Вам могут отказать в заключении договора, ссылаясь на ст. 421 ГК РФ «Свобода договора».
Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.
Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.
Вы не можете принудить фирму заключить с вами договор. Как быть с персональными данными?
Прочитайте сам договор. Чаще всего требование предъявить копию паспорта заключено в одном из пуктов. Там же содержится согласие на обработку персональных данных.
К тому же надо смотреть на подзаконные акты и регламенты, разработанные самой организацией. Как действовать, если надо заключить договор, а копию паспорта оставлять страшно, расскажем ниже.
Возврат товара по копии паспорта
Оформляя пакет документов на возвратно-обменную операцию, кассиры часто просят копию паспорта, ссылаясь на правила, которые установила бухгалтерия.
На самом деле надо оглядываться не на бухгалтерию, а на закон «О защите прав потребителей», методические рекомендации по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом Роскомторга от 10.
07.1996 N 1−794/32−5, указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Согласно, этим документам, продавец при возврате денег должен идентифицировать личность покупателя, но снимать копию не вправе. Получается, что показать паспорт придётся, но снимать с него копию нельзя.
Как себя обезопасить?
Если невозможно отказаться от копирования паспорта, юристы в один голос советуют наносить на копию паспорта ограничительную надпись.
В любом месте, которое невозможно отрезать, не испортив изображение, надо написать: «Организации N предоставляется копия документа N для целей (перечислить)». Данные паспорта надпись не должна перекрывать. Это сделает использование копии в противозаконных целях невозможным.
Ещё один способ обезопасить себя — в письменной форме отозвать персональные данные и потребовать уничтожения всех копий. Для этого напишите заявление в двух экземплярах. На своём попросите поставить отметку о получении.
Законно ли требование банка снять ксерокопию с моего паспорта?
Во время оформления различных операций сотрудник отделения банка берет у клиента его паспорт и снимает ксерокопию.
Законно ли это требование, для чего копия банку, что будет с ней дальше и может ли личная информация попасть в руки мошенников — сегодня разберемся.
Для чего банк берет копии документов и законно ли это
Да, законно. Каждая финансовая операция, совершенная в банке, должна быть отражена документально, поэтому при ее оформлении формируется «досье» на клиента, состоящее из договора на услуги и других сопутствующих документов, в том числе и подтверждения личных данных в виде ксерокопии паспорта.
Каждый пакет бумаг хранится в банке в течение 5 лет, после чего он уничтожается.
Необходимость каждый раз снимать новую копию возникает по нескольким причинам:
- если клиент обращается в банк реже, чем раз в 5 лет, то срок хранения его данных уже истек;
- нужно каждый раз проверять достоверность данных и обновлять их, так как в течении жизни гражданин может менять фамилию, имя, семейное положение, место прописки и т.д.;
- к каждому досье крепится своя копия паспорта, пользоваться одной копией во всех случаях проблематично.
Всегда нужно помнить о том, что если работник банка снимает копию паспорта, то это не его личное желание, он действует согласно установленным правилам оформления банковских услуг.
Может ли быть нанесен вред владельцу паспорта
Главной заботой клиентов является вопрос, могут ли другие лица воспользоваться его паспортными данными в корыстных целях. Вообще при утечке информации могут быть следующие риски:
- Оформление кредита или микрозайма на пострадавшее лицо.
- Открытие организации «однодневки», ответственным лицом которого будет выступать владелец паспорта.
- Проведение операций по снятию денежных средств со счета.
Вся информация, которая хранится в банках, является строго конфиденциальной и ее разглашение или использование в личных целях уголовно наказуемо.
Также в настоящее время усилилась виртуальная защита, проникнуть в базы данных третьему лицу невозможно, а все выполненные операции легко отслеживаются.
Помимо этого, ужесточились условия выдачи кредитов и открытие счетов, они выдаются только в присутствии самого заявителя, либо при наличии доверенности, заверенной нотариально.
Если же вред был нанесен по причине сговора сотрудников банка, всегда можно доказать свою невиновность и непричастность к делу в суде, а все участники подобного преступления будут наказаны.
Можно ли не оставлять в банке ксерокопию
С точки зрения законодательства, предоставление ксерокопии своего паспорта в банк является абсолютно безопасной процедурой. Она необходима лишь для того, чтобы иметь подтверждение о том, что операция была действительно оформлена на определенное лицо и все его данные предоставлены верно.
За несогласие снять копии с документа можно получить отказ в заключении с банком договора, так как это действие диктуется его политикой. Судите сами, как в случае чего банк сможет подтвердить что это именно вы были у них в офисе и оформляли документы?
Честно говоря, я не понимаю этой истерии по поводу дачи своих личных данных. По данным правоохранительных органов, мошенникам сегодня проще похитить паспортные данные из почтового ящика или смартфона.
Я уж молчу про то, что в Яндексе можно вбить слово «паспорт» и там на первой же страницу десяток разворотов паспортов реальных людей. Ничего не знающие сограждане хранят эти важные документы на открытых файловых хранилищах, а Яндекс умеет искать и по ним. Потом будут говорить что это в банке украли их паспортные данные.
Как обезопасить свои паспортные копии в банке
Для особо мнительных предлагаю юридически рабочий выход: после того, как представитель банка сделает копию, на ней своей рукой можно написать «Копия снята только для „Название банка“, в целях идентификации данных». Главное, чтобы все важные для договора реквизиты были читаемы.
С одной стороны, необходимость хранения личной информации также важна для защиты клиента, так как это служит доказательством того, что операция была выполнена им лично и все его данные были сверены.
Не стоит бояться предоставлять свои документы в проверенные банки, так как в случае утечки информации, при помощи современных технологий, можно легко вычислить, имеет ли их владелец отношение к совершенным операциям.