Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении

Составлять положение о командировках необязательно, однако в большинстве случаев организации все же разрабатывают и утверждают этот документ.

В нем прописывают порядок отправления в поездку, расчет суточных и других расходов, гарантии работника и другие важные разделы.

Образец положения о командировках и правила его составления в 2020 году, определение основных понятий и перечень категорий сотрудников, которые могут отказаться от командировки – все это можно найти в статье.

Скачать образец положения о командировках (word)

Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении Образец положения о командировках Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении

Назначение документа: обязательно ли составлять его

Законодательство не предусматривает обязанности компании составления положения о командировке. Каждая организация может воспользоваться одноименным документом, утвержденным федеральным Правительством от 13.10.2008 №749.

Различные вопросы, связанные с командировками, можно указать в других документах. Например, размер выплат можно указать в коллективном трудовом договоре либо в одном из локальных актов компании. Поэтому даже если положение отсутствует, компания в целом и отдельные сотрудники не несут никакой ответственности.

Однако на практике положение о служебных командировках составляется довольно часто, поскольку документ позволяет прописать четкие правила начисления выплат, порядок направления в командировки, перечень отчетных документов и другую информацию.

Составлять документ может любое уполномоченное лицо. Чаще всего его разработкой занимается небольшой коллектив сотрудников, среди которых есть:

  • специалист отдела кадров;
  • бухгалтер;
  • юрист компании.

Форма документа свободная; единственное условие – его содержание не должно противоречить действующему законодательству.

Образец положения о командировках и правила его составления

Структура положения о направлении в командировку обычно включает в себя несколько разделов. Это общее определение командировки; что относится и что не относится к служебным поездкам.

Важно указать порядок направления, сроки поездки, гарантии сотруднику, размер командировочных и порядок их определения.

Также в положении о командировках можно зафиксировать право отдельных сотрудников отказаться от командировки в соответствии с ТК.

Общие положения: что такое командировка

В первой (вводной) части указывают название компании, собственно наименование документа, приводят визу о его утверждении директором. В самих положениях прописывают определения основных понятий:

  1. Служебная командировка – поездка сотрудника на заранее определенное время с целью выполнения поручения вне нахождения на постоянной работе. При составлении определения следует ориентироваться на официальную формулировку в ТК. Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении
  2. Место работы – это территория (офис, помещение, цех и т.п.), на которой находится постоянное место работы сотрудника (вне зависимости от того, перемещается он в течение рабочего дня или нет).
  3. Расходы, которые связаны с командированием – здесь необходимо перечислить полный перечень таких трат. К ним в обязательном порядке относят издержки, связанные с проездом, наймом квартиры или другого помещения, суточные.
  4. Аванс – это средства, которые предоставляются сотруднику от работодателя до его командирования (для проезда, проживания и других расходов).

В этом же пункте можно указать и те виды поездок, которые не относятся к командировкам. Это любые выезды, связанные непосредственно с выполнением обязанностей по основному месту работы – например, курьеры, экспедиторы и др. Также к командировкам не относятся поездки по вопросам личного характера (без необходимости и без вызова со стороны).

Порядок направления в командировку

Это один из наиболее важных разделов положения о командировках, в котором следует подробно, пошагово описать порядок командирования сотрудника. Обычно последовательность действий следующая:

  1. Непосредственный руководитель работника составляет на имя генерального директора служебную записку с предложением командировать его.
  2. Директор принимает решение, издает соответствующий приказ. Предварительно при необходимости запрашивается письменное согласие сотрудника (перечень работников, с которыми нужно согласовывать поездку, перечислен ниже).
  3. Далее подробно расписываются действия всех остальных сотрудников. Например, бухгалтер производит расчеты и начисляет аванс. Секретарь бронирует отель, приобретает билеты, выполняет другие организаторские функции, менеджер по кадрам оформляет командировочное удостоверение и т.п.
  4. Определяются сроки начала и окончания поездки. Первым командировочным днем является день непосредственного отправления работника, вплоть до 0:00 по местному времени. При отправлении его в 0:01 и позднее командировочным днем являются следующие сутки.
  5. По приезду сотрудник предоставляет отчет, командировочное удостоверение и иные документы, возвращает излишки суммы (при наличии) либо получает дополнительную компенсацию за трату собственных средств.

Если работник пробыл на больничном во время поездки, эти дни не входят в командировку. Они оплачиваются по больничному листу на общих основаниях.

Командировочные расходы

В данном разделе приводят полный перечень затрат, которые связаны непосредственно с поездкой. Все эти расходы компенсируются непосредственно работодателем, причем получить командировочные сотрудник должен до дня направления в поездку, а при наличии излишек он сдает разницу в бухгалтерию.

К этим расходам относятся:

  • издержки на транспорт;
  • траты на наем жилья;
  • суточные;
  • прочие расходы, подтвержденные документально.

Важно понимать, что в течение всех дней поездки выплачивается как зарплата по основному месту, так и суточные (при условии, что сотрудник не может ежедневно возвращаться домой). Размер этих выплат устанавливается в зависимости от категории сотрудника и места поездки. Конкретное значение работодатель определяет самостоятельно (но не меньше установленных норм).

Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении

Примерные размеры суточных выплат взятые из актульного положения о командировках представлены в таблице.

должность поездки в пределах РФ зарубежные поездки
директор и заместители 6000 р $200
руководители подразделений 4000 р $100
все остальные 2000 р $60

Порядок продления срока

Здесь прописываются возможные причины и порядок увеличения длительности поездки. Например, командировка может быть увеличена для проведения дополнительных переговоров, в связи с ожиданием ключевого лица из компании-партнера, по форс-мажорным обстоятельствам и т.п. Порядок продления следующий:

  1. Непосредственный руководитель сотрудника составляет служебную записку на имя генерального директора, в котором описывает просьбу о продлении и указывает соответствующую причину.
  2. Директор принимает решение о продлении и подписывает соответствующий приказ.
  3. При необходимости бухгалтер начисляет дополнительный аванс для дальнейшего проживания сотрудника.

Порядок отзыва работника

Аналогичный порядок предусмотрен и для отзыва сотрудника из командировки. Решение об отзыве компания может принять в любое время, вне зависимости от наличия согласия сотрудника.

При этом компания обязана оплатить все расходы и перевести суточные за фактическое количество дней, которые сотрудник пробыл в поездке (в том числе и время простоя в транспорте по не зависящим от него причинам).

При наличии излишек работник сдает их в бухгалтерию.

Гарантии сотруднику

Этот раздел можно включить в пункт о расходах. Однако дополнительно необходимо указать, что за работником сохраняется средний заработок за все дни по главному месту. К тому же можно прописать, какие документы являются основанием для компенсации расходов:

  • билеты на транспорт;
  • билеты в гостиницу;
  • чеки;
  • квитанции и другие платежные документы.

Право работника на отказ от командировки

Этот вопрос можно описать в отдельном разделе положения о командировках, поскольку он имеет довольно большое значение. Также право и порядок отказа можно зафиксировать в другой части документа – например, в общих положениях. В общем случае работник обязан совершать служебные поездки, даже если это утверждение непосредственно не прописано в трудовом договоре.

Однако есть несколько категорий работников, которые не могут отправиться на выполнение задания, поскольку это запрещено законодательством:

  1. Сотрудники, которые заключили ученический договор, не могут поехать в обычную командировку. Однако если профессиональное задание связано с ученичеством, они могут быть командированы.
  2. Беременные женщины, вне зависимости от срока.
  3. Женщины с детьми, которым не исполнилось 3 лет.
  4. Работники, имеющие детей-инвалидов.
  5. Работники, ухаживающие за тяжело больным родственником (необходимо соответствующее медицинское заключение).
  6. Родитель, воспитывающий ребенка в одиночку (возраст до 5 лет).

При определенных условиях запрещается командировать сотрудника, если он:

  1. Является инвалидом, причем условия поездки противоречат курсу реабилитации, что подтверждается соответствующими медицинскими документами.
  2. Зарегистрирован как кандидат в выборный орган местного, регионального или федерального уровня, причем поездка планируется на тот же срок, когда будут проводиться выборы.

Все перечисленные категории работников могут быть командированы исключительно при наличии личного согласия (заявления), которое необходимо составить еще до поездки в письменной форме. Образец документа выглядит так.

Работодатель может дополнительно описать и другие случаи, при которых не допускается направлять в командировку тех или иных работников. Однако это является его правом, а не обязанностью.

Порядок пересмотра положения

Положение о командировках утверждается только приказом руководителя. Пересматривать его постоянно необязательно, поскольку положение действует бессрочно. Отдельные изменения в тексте либо принятие нового документа также происходит на основании приказа директора.

Читайте также:  Может ли ип работать без кассового аппарата в 2020 году, кто может его не приобретать, штрафы за отсутствие, справка о работе без ккм

Поделиться ссылкой:

(4

Образец положения о служебных командировках на 2020 год

Любая компания осуществляет экономическую деятельность, взаимодействуя с другими партнерскими организациями. При этом происходит подбор поставщиков, сотрудничество с которыми является взаимовыгодным, с которыми заключаются договора, чему обязательно предшествует переговорный период.

Учитывая это, многие работники подобных структур для осуществления своих основных обязанностей вынуждены ездить в служебные командировки. Поскольку в законодательстве федерального значения по данному вопросу закреплены только общие правила, порядок, по которому подобные поездки должны происходить, требует отдельного разъяснения.

Некоторое время назад произошла замена определенных законодательных норм, касающихся служебных поездок.

О данных изменениях будет полезно узнать не только тем, кто только собирается разработать Положение про командировки в собственной организации, но также тем, кто уже имеет подобный документ и использует его в работе на протяжении длительного времени. Это поможет избежать недопонимания с сотрудниками, а также контролирующими органами.

Определение терминов согласно нормам Закона

Согласно нормативным документам, под командировкой понимается выполнение задания, которое работнику поручил его работодатель. При этом предполагается, что выполняться оно должно не на основном месте работы особы, а за пределами компании в другом городе России или же за рубежом.

Сотруднику предоставляются определенные гарантии, которые предусмотрены на законодательном уровне. Они призваны обеспечить его нужды, которые возникают у человека во время служебной поездки. Это подразумевает оплату расходов на проезд, проживание, питание и прочие траты, которые могут возникнуть в ходе достижения поставленной руководством цели.

Учитывая тот факт, что расходы сотрудника компенсируются за счет бюджета организации, а Налоговым законодательством предусмотрен очень скудный перечень допустимых трат, многие структуры, учитывая специфику своей работы и ход поездок, разрабатывают Положения о служебных поездках. Именно этот документ дает возможность обосновать покрытие многих дополнительных расходов во время командировки.

Перечень типовых документов и локальных актов

Порядок, по которому предоставляются командировки, регламентирован правительственным постановлением №749 от 2008 года, в котором определена:

  • длительность поездки;
  • компенсация проезда, проживания, расходов на питание;
  • в каком порядке происходит компенсации расходов на поездки за границу.

Эти же расходы закреплены в статье 264 Российского Налогового кодекса. В законодательных документах освещаются нюансы покупки билетов и видов транспорта, которые могут быть использованы, размер аванса, возможность болезни сотрудника во время командировки и прочие моменты.

Однако, в документах федерального значения сложно учесть все нюансы и предусмотреть полный перечень трат, которые могут возникнуть у представителей различных организаций. В связи с этим многие предприятия создают Положения, в котором возможно учесть все нюансы осуществления поездок служебного характера.

Статья 264. Прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией

Например, статья 264 НК определяет, что сотрудник, который находится в командировке, не имеет права пользоваться услугами ресторана в гостинице, а это исключает возможность проведения дружеского обеда с партнерами. Еще один запрет – услуги химчистки, поскольку они принадлежат к дополнительным услугам гостиницы. Однако, часто командировка связана с посещением объектов строительства, где очень просто испачкаться.

Это только малая часть дополнительных трат, которые могут возникнуть в командировке. В связи с этим каждое предприятие имеет возможность с учетом своего прежнего опыта работы и специфики деятельности отразить все необходимые моменты в Положении про командировки.

Нужно отметить, что образец положения о командировках не удастся найти в Приказе №558 Министерства культуры, которым закреплен список Типовой документации и локальных актов, заведение которых является обязательным на каждом предприятии. Поэтому утверждение такого документа является доброй волей руководства каждой компании.

Назначение

Положение про командировки – внутренний локальный акт компании, который применяется параллельно с другими подобными документами, среди которых положение про оплату труда, про премирование и т.д.

Назначение данного документа – установить и закрепить различные факторы: виды служебных поездок, характер и размер расходов, которые будут возмещены, транспорт, который может использоваться во время командировки и прочие тонкости.

С точки зрения налогового учета разработка подобного документа дает возможность без всяких опасений признавать различные траты, как командировочные, и давать обоснование их размеру в расходах, когда рассчитывается налог на прибыль.

В любой организации или в ИП нет необходимости составлять подобное положение, если работники структуры не направляются в служебные командировки, более того такие поездки не планируются.

Порядок разработки и приказ об утверждении

Документы локального характера разрабатываются структурными подразделениями компании. Положение про командировки чаще всего готовится сотрудниками бухгалтерии, после чего оно визируется в юротделе фирмы.

Поскольку данный документ является важным в жизнедеятельности каждой компании, руководитель издает соответствующий приказ, которым утверждается положение.

После этого все сотрудники обязаны ознакомиться с ним под подпись.

К положению могут быть прикреплены типовые документы, участвующие в документообороте, который связан с командировками. Допускается разработка форм на предприятии, поскольку законодательно не закреплено требование использовать унифицированные бланки.

Таким образом, положение про командировки помогает упорядочить учет и документооборот в организации. Используя его, можно регламентировать решение вопросов, которые связаны с направлением сотрудников в служебные поездки.

Скачать образец служебной записки, подтверждающей срок командировки

Если положение будет оформлено четко и правильно, это избавит работодателя от множества проблем, которые связаны с оплатой расходов на командировку.

Структура документа на 2020 год

В 2020 году командировочное законодательство было изменено. Отказались от командировочных удостоверений, служебных заданий и отчетов про командировки. Однако, если в локальном положении работодатель предусматривает заполнение подобных документов, это не будет считаться нарушением закона.

Скачать образец Положения о служебных командировках

При составлении в 2020 году подобного документа в его состав можно включать такие моменты:

  • введение в общие положения круга сотрудников, на которых распространяется действие документа; разъяснение того, какая командировка является служебной, а какие поездки к таковой не относятся;
  • в разделе, который посвящен срокам поездки и ее режиму, можно указать, какова минимальная/максимальная длительность, определить фактический срок пребывания и рабочий график, который должен использоваться в ходе визита; также должны быть даны указания, как вести себя работнику при возникновении непредвиденной ситуации, например, в случае болезни;
  • раздел, касающийся документального оформления поездки, может содержать порядок, который используются при взаимодействии службы; формы документов, которые составляются в организации, в том числе отчет, который должен предоставить сотрудник после возвращения из командировки;
  • в разделе, в котором отображаются гарантии сотрудникам, может быть, например, предусмотрена повышенная оплата труда в праздничный или выходной день и пр.;
  • важным является раздел про командировочные расходы, в нем следует конкретизировать, какие траты, понесенные в ходе служебной поездки, будут компенсированы работнику.
  • Образец Положения о служебных командировках:
  • Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении
  • Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении
  • Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении
  • Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении
  • Положение о служебных командировках: обязательно ли, образец 2020 года, приказ об утверждении

Право работника на отказ

При разработке положения нужно учесть и перечислить все случаи, при которых сотрудник имеет право отказаться от поездки, а также ситуации, при которых отправлять работника в поездку запрещено законом. Это даст возможность минимизировать трудовые конфликты и поможет работниками отстоять свои законные интересы и права.

Согласно положений статьи 259 Российского Трудового кодекса запрещено отправлять в поездки сотрудниц, которые находятся в положении, работников, которые работают по ученическому контракту, если поездка не имеет отношения к ученичеству (ст. 203 ТК РФ), и работников фирмы, которые не достигли совершеннолетия (ст. 268).

Статья 203. Время ученичества

Статья 268. Запрещение направления в служебные командировки, привлечения к сверхурочной работе

В последнем случае действует исключение, если речь идет о командировке творческих работников, перечень которых утвержден правительственным постановлением №252 от 2007 года.

Существует также отдельная группа работников, которые могут самостоятельно принимать решение о том поедут они или нет в командировку. Их воля должна быть изложена в письменном виде.

Статья 259 ТК определяет, что к ним относятся:

  • женщины, чьим детям еще не исполнилось трех лет;
  • мать или отец, которые сами занимаются воспитанием детей до 5 лет;
  • особы, которые имеют детей-инвалидов;
  • работники, которые ухаживают за больными родственниками при наличии соответствующего медицинского заключения.

Статья 259. Гарантии беременным женщинам и лицам с семейными обязанностями при направлении в служебные командировки

Статья 264 дает право выбора особам, которые являются опекунами/попечителями несовершеннолетних детей.

Остальные работники, которые не принадлежат ни к одной из перечисленных категорий, в случае отказа от командировки рискуют получить дисциплинарное взыскание. Статья 192 Российского ТК определяет, что работник считается совершившим дисциплинарный поступок в случае, когда он не исполнил или выполнил плохо возложенные на него трудовые обязанности.

Статья 192. Дисциплинарные взыскания

Из этого следует, что отказ работника от служебной поездки будет расценен как нарушение трудовой дисциплины, которое влечет за собой наложение дисциплинарной ответственности. Самое строгое наказание, которое может ожидать особу, увольнение.

Читайте также:  Как закрыть ип в 2020 году: пошаговая инструкция, необходимые документы и действия, сроки, способы и стоимость ликвидации

Образец положения о командировках для бюджетных и коммерческих организаций

Образец положения о командировках, независимо от того, разработан документ в бюджетном учреждении или коммерческой организации, обычно содержит такие ключевые разделы:

Общая информация Раздел, в котором находят отображение ключевые понятия и условия, которые имеют отношение к служебным поездкам. К примеру, работодатель здесь может определить, считается ли поездка на один день командировкой, кто должен принимать решение про поездки сотрудников. В этом же разделе может содержаться информация о том, кто может быть отправлен в командировку и прочие нюансы.
Сроки служебных поездок
  • В этом разделе указывается, каков минимальный и максимальный термин командировки. Здесь можно указать, как должна продлеваться поездка, если возникла подобная необходимость, какая должностная особа имеет право принимать такое решение, что является основанием для этого и каким образом происходит компенсация расходов в связи с продлением.
  • Подобным образом должна быть прописана схема сокращения командировки. В этом разделе работодатель указывает, какой день считается днем отъезда, а какой днем приезда, должен ли сотрудник выходить на работу в день возвращения из служебной поездки и т.д.
Документы, которые оформляются Данная часть положения считается основной. В ней должны быть перечислены формы и бланки, которые используются в ходе оформления служебной поездки. Тут также нужно указать особу, которая отвечает за подготовку документов, утверждает авансовые отчеты и проводит иные подготовительные мероприятия. Здесь же устанавливаются сроки, которые должны быть соблюдены при подаче документации командировочным после возвращения из поездки.
Оплата труда и расходы на поездку В данном разделе перечисляются все траты, которые будут компенсированы сотруднику организацией, величина суточных и факторы, влияющие на определение размера авансового платежа.
Порядок, используемый для возмещения расходов Этот раздел достаточно объемный. Здесь определяется, какие документы следует предоставить, чтобы были компенсированы некоторые затраты (например, железнодорожные билеты), а также, какие расходы будут покрыты без предоставления первички.
Среди стандартных расходов можно назвать следующие:

  • на проезд;
  • оформление бумаг на выезд за границу;
  • за проживание;
  • траты на связь.

В этом же разделе можно указать, в одинаковом ли объеме сотрудникам выплачивается компенсация или ее размер зависит от того, какую должность занимает человек в фирме. Еще один момент: влияние дальности командировки на размер компенсационных выплат.

Дополнительные условия В данном разделе часто указывается, какие права и обязанности имеют командировочные, и какую ответственность они несут. Здесь же могут быть урегулированы и прочие вопросы, которые не нашли своего отображения в предыдущих разделах.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Положение о направлении в командировку в 2020 году

Командировочные поездки до сих пор актуальны, несмотря на возможность в любой момент воспользоваться мобильным телефоном или Skype’ом.

Компании делятся опытом, высококвалифицированные сотрудники обучают коллег, партнеры заключают сделки, заключаются договора с поставщиками, назначаются встречи с клиентами, проводятся проверки – в каждом из перечисленных случаев приходится направлять представителя фирмы в командировку. Давайте выясним, что представляет собой положение о направлении в командировку.

Положение о направлении в командировку: что говорит закон

Трудовое законодательство определяет командировочную поездку как исполнение трудовых обязательств путем выполнения поручения нанимателя, которое осуществляется на на стационарном рабочем месте в организации руководителя, а вне стен компании, в другом городе или за границей.

Поскольку командировка является частью деятельности сотрудника, но осуществляемой в непривычных условиях и связанной с необходимостью отъезда, командированному работнику полагается расширенный перечень гарантий и компенсаций. Он вправе рассчитывать на сохранение за ним рабочего места, должности и оклада.

Командированный подчиненный получит среднюю зарплату за каждый день командировки, включая те дни, что он провел в дороге и в ожидании прибытия/отбытия транспорта. Также работнику выплачивается компенсация затрат на аренду или оплату жилья, на питание – суточные.

Налоговый Кодекс и Постановления Правительства определяют достаточно скромные размеры выплат, но работодатели трезво оценивают величину командировочных расходов, а потому суммы суточных и компенсаций определяются внутренними Положениями о служебных командировках.

статью ⇒ “Компенсации при направлении в служебные командировки в 2020”.

Положение о направлении в командировку: нормативная база

Правительственным Постановлением под номером 749 определен порядок оформления командировочных поездок, и пренебрегать данным федеральным нормативным актом нельзя, иначе работодатель будет привлечен к административной ответственности и не сможет учесть затраты на оплату служебных поездок в составе расходов при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Постановление регламентирует, в частности:

  • сроки пребывания сотрудников в командировках (с недавних пор работодатели вправе утверждать любую продолжительность служебной поездки, в зависимости от сложности поставленных перед сотрудником задач);
  • финансовые затраты на покупку проездных билетов;
  • возмещение расходов на проживание;
  • возмещение затрат на питание;
  • правила компенсации расходов по заграничным командировкам.

Помимо Постановления, порядок оплаты билетов к месту прибытия и обратно к предприятию работодателя, выбора транспорта, аванса, больничного листа в период командировки, услуг по оформлению необходимых для поездки документов, работы в выходные и праздничные дни, а также проживания за рубежом установлен в статье 264 Налогового кодекса. Важно соблюдать требования налогового законодательства – в противном случае, работодатель понесет необоснованные расходы и навлечет на себя проверку налогового инспектора.

статью ⇒ “Документы для оформления командировки”.

Какие вопросы регулирует положение о направлении в командировку

Поскольку каждое предприятие отличается по специфике своей хозяйственной деятельности и возможностям бюджета, следует не только опираться на законодательные акты, но и на основании их требований разрабатывать собственное локальное Положение о направлении в командировку сотрудника. В нем должны быть отражены все особенности нахождения сотрудников в командировочных поездках, возможности компенсации дополнительных расходов и т.д. Особенно целесообразно оформить Положение, если на предприятии регулярно организуются служебные поездки.

Положение о направлении в командировку будет способствовать налаживанию процессов оформления поездки – бухгалтеру, сотруднику отдела кадров, работнику, налоговому инспектору и самому руководителю будет на что опираться при решении спорных вопросов.

При составлении Положения руководитель должен ориентироваться на закон, прежнюю практику оформления командировок, специфику деятельность предприятия, случавшиеся ранее инциденты, имевшие место конфликты или даже судебные разбирательства, особенности партнеров.

Обязательно ли разрабатывать положение о направлении в командировку

Положения о командировках нет в перечне обязательных типовых документов и внутренних актов кадрового делопроизводства, но приказом Министерства культуры установлено требование к оформлению некоторых документов, касающихся командировочных поездок – приказ о направлении в поездку, служебное задание или выездное дело работника за границу.

Положение о направлении в командировку не является обязательным документом каждого предприятия, поэтому каждый руководитель предприятия самостоятельно решает, насколько ему необходим данный внутренний акт.

Кто разрабатывает Положение о направлении в командировку

Разработкой Положения должны заниматься сотрудники, которые имеют непосредственное отношение к оформлению командировок и разбираются в тонкостях процедуры:

  • сотрудники отдела кадров;
  • работники бухгалтерии;
  • сотрудники экономического отдела.

Какие разделы содержит Положение о направлении в командировку

Положение может быть составлено в той форме, какая наиболее удобна для работодателя, но документ должен содержать и некоторые обязательные разделы:

  • общие положение (определение командировочной поездки, список должностей, которые подразумевают направление в поездки);
  • длительность командировок, режим служебной поездки (день отбытия, явка по месту работы по возвращении, возможность оплаты больничного и т.д.);
  • порядок оформления документов для поездки;
  • затраты в период командировки (суточные, пределы компенсации прочих затрат);
  • размер выплат в выходные и праздники;
  • перечень гарантий сотрудникам, пребывающим в командировке;
  • подача сотрудников отчетов по возвращении.

статью ⇒ “Направление сотрудника в командировку”.

Положение о направлении в командировку: форма, образец

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец Положения о командировках.

Положение необходимо утвердить Приказом руководителя. Перейдите по ссылке, чтобы увидеть, как выглядит ⇒ Приказ об утверждении Положения о командировках.

Типичные ошибки

  • Ошибка: Работодатель не утвердил Положение о командировках приказом.
  • Комментарий: Положение о командировках приобретает силу только после издания приказа о его утверждении руководителем.
  • Ошибка: Работодатель не предусматривает ежегодный пересмотр положения о командировках.

Комментарий: Положение о направлении в командировку следует пересматривать ежегодно в связи с тем, что меняется стоимость компенсируемых товаров и услуг, проездных билетов и т.д.

Ответы на распространенные вопросы про положение о направлении в командировку

Вопрос №1: Что если необходимо внести изменения в уже утвержденное Положение о направлении в командировку?

Ответ: В таком случае на основании докладной записки от главного бухгалтера (или иного сотрудника, от которого исходит инициатива внесения изменений в акт) работодатель издает приказ с распоряжением о разработке более подходящих условий оформления командировки. После этого ответственным сотрудником предлагаются изменения, и наниматель утверждает те, которые посчитает нужными.

Вопрос №2: Стоит ли предусмотреть и внести в Положение о направлении в командировку какие-либо особые условия оформления командировок для удаленных сотрудников?

Ответ: Наиболее полезным было бы утвердить порядок оформления документов с возможностью их заверения электронной подписью с последующей отправкой документов заказным письмом с уведомлением.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Положение о командировках образец бланк (бланк, образец — 2020)

В хозяйственной деятельности многих предприятий и фирм возникает необходимость отправки сотрудников в служебные командировки.

Так как поездки по служебным надобностям несколько выходят за рамки обычной, стандартной трудовой деятельности, потребовались дополнительные разъяснения от законодателя о направлении работников в деловые поездки. Рассмотрим положение Правительства страны о командировках.

Как отправить сотрудника в командировку

Прежде всего, отметим, что то, как будет осуществляться трудовая деятельность работника, должно быть в подробностях оговорено при трудоустройстве. В том числе и возможность направления сотрудника в служебные поездки.

  • Если такого пункта в трудовом договоре нет, то придётся каждый раз просить письменного согласия сотрудника на каждую такую поездку.
  • Так как командировка – это поездка по служебной необходимости и совершается в интересах работодателя, последний должен своим волевым решением обозначить необходимость командировки – составить и издать приказ о направлении сотрудника в поездку.
  • С возникновением интереса в командировке у руководства фирмы, связана и обязанность обеспечить такую поездку, то есть командировка всегда осуществляется за средства работодателя.
  • Командировка считается нормальной трудовой деятельностью и не может оплачиваться ниже, чем установленный размер заработной платы командированного сотрудника.
  • Кроме того, если на служебные надобности работник в командировке тратить собственные средства, фирма обязана по возвращении возместить затраты сотрудника.
  • Работник в командировке

По положению о командировках, направленный в поездку сотрудник обязуется выполнять распоряжения руководителя, представляя интересы компании в пункте назначения поездки. В этом и смысл служебных поездок.

Бизнес может потребовать присутствия представителя компании на значительном удалении от головного предприятия, при этом, специфика дела требует присутствия не руководителя организации, а конкретного специалиста. Выходом как раз и является направление требуемого работника в командировку.

  1. Помимо отчёта о проделанной в ходе поездки работе, сотрудник, вернувшийся из командировки, обязан и отчитаться за денежные средства, выдаваемые на поездку – командировочные.
  2. Командировочные – это деньги целевого назначения, значит, тратить их можно только непосредственно на обеспечение поездки (проживание в гостинице, билеты на транспорт, питание).
  3. Нецелевая трата командировочных, как и невыполнение задания руководителя, являются нарушениями установленных правил  в сфере трудовых отношений и могут повлечь дисциплинарную и материальную ответственность.
  4. Если фирма направляет сотрудника в командировку, значит это важно и необходимо, следовательно, и относиться к служебной поездке требуется соответственно.
  5. Ниже расположен типовой бланк и образец положения о командировках, вариант которого можно скачать бесплатно.

Положение о командировках 2020

Для того, чтобы минимизировать вероятность конфликтов с налоговыми органами и труинспекциями, организации следует составить положение о командировках, согласно требованиям 2020 года. В статье подробно рассмотрим что учесть при составлении такого документа, как положение о командировках в 2020 году, а также приведем образец такого положения.

Что собой представляет положение командировках

Такой документ, как положение о командировках представляет собой акт, в котором содержится порядок возмещения работнику расходов, понесенных во время поездки по служебным нуждам. Кроме того, такое положение определяет действия как работника, так и работодателя в случае возникновения нестандартных ситуаций во время командировок.

Каждая организация составляет свое положение, в котором указываются все нюансы служебных поездок, характерные для нее.

В примеру, если в организации случаются командировки в выходные или праздничные дни, то оплату за них организация должна прописать отдельно.

Важно! Законодательством не вменяется обязательное составление положения о командировках в организации, а размер компенсации за служебные поездки установить можно в положении об оплате труда.

Сроки командировки

В положении о командировке помимо компенсации также устанавливается длительность нахождения работника в поездке. При этом важно учитывать вероятность форс-мажорных обстоятельств. Например, задержку рейса или другие ситуации.

Для того, чтобы определить срок служебной поездки основываются на дату начала и окончания поездки, согласно приказу руководителя, а также на представленные сотрудником документы из поездки.

Один из разделов положения представляет собой порядок представления отчета сотрудника, направленного в командировку. Правило при этом действует следующее: работник обязан в течение трех дней отчитаться о расходах выданных ему средств. Три дня отсчитывают с момента возвращения работника из командировки.

Составляя положение, работодатель должен установить конкретные суммы, компенсируемые работнику. Например, затраты на питание равны 800 рублей в сутки.

Помимо этого, в положении прописываются условия компенсации затрат таким работникам, которые к месту командировки добираются на своем транспорте. В таких случаях работник, вернувшись из поездки пишет служебное письмо, по которому устанавливается длительность командировки.

Однодневная командировка

Если работник направляется в командировку, длительность которой равна одному дню, то работодатель возмещает ему затраты по проезду провозу багажа, но не суточные. При такой командировке суточные работнику не выплачиваются.

Если работник возвращается или уезжает в выходной

Оплата при возвращении ил отправлении в командировку в выходной день должна двойной. При этом сотрудник имеет право от отказаться от поездки в свой выходной.

Как направить сотрудника в командировку

Специальных служебных записок для направления работника в командировку составлять не требуется. Решить вопрос по необходимости составления такого документа руководитель решает самостоятельно.

Если потребность в таком документе есть, то в нем указываются причины поездки и поставленные перед сотрудником задачи, решить которые нужно в поездке. В некоторых случаях служебную записку работник составляет сам. Например, при использовании личного транспорте а поездке или при отсутствии подтверждающих затраты в поездке документы.

Пишет работник такую записку уже после возвращения из служебной поездки ( статью ⇒ Служебная командировка на север).

Важно! Командировочное удостоверение выдавать сотруднику на время служебной поездки не требуется. Оно отменено с 2015 года.

Страховые взносы на суточные в 2020 году

Организации обязаны уплачиваться страховые взносы с суточных, выдаваемых сотруднику сверх установленных лимитов. На 2020 год такие лимиты составляют:

Важно! Законодательство не ограничивает размер суточных, организация вправе установить любой их размер. Но только в пределах установленного лимита суточные не будет облагаться взносами.

Рассмотрим подробнее на примере:

В ООО «Континент» в положении о командировках установлен размер суточных, равный 1 200 рублей. Работника направляют в командировку по РФ на 5 дней. Суточные, выдаваемые работнику составят 6 000 рублей. Определим сумму суточных, которая будет облагаться страховыми взносами:

  • 6 000 – 5 х 700 = 2 500 рублей.
  • На эту сумму работодатель должен начислить страховые взносы ( статью ⇒ Учет загранкомандировок в 2020 году + как пересчитать расходы в рубли).
  • Образец положения о командировках 2020 года
Законодательный акт Содержание
Статья 168 ТК РФ «Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой»
Письмо Минтруда России №14-2-337 ль 25.12.2013 «Как оплачивать дни командировки, приходящиеся на выходные (нерабочие праздничные дни)»
Статья 422 НК РФ «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами»

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *