Увольнение руководителя организации по его же инициативе должно производиться с учетом особенностей, установленных не только законодательством о труде, но и ФЗ № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью». Ввиду того, что должность является руководящей, директору следует помнить и о высокой ответственности, которая не будет с него снята даже после оформления трудовой книжки.
Расторжение трудового договора с руководителем общества с ограниченной ответственностью по своей инициативе
В отличие от других сотрудников, собственная инициатива в увольнении директора регулируется не только ст. 80 ТК РФ, но и специальной нормой – ст. 280 ТК РФ, которая устанавливает, что заявление:
- подается собственнику имущества предприятия или его представителю (в данном случае заявление может быть подано собранию учредителей или гендиректору);
- срок отработки – 1 месяц.
Общая норма об увольнении по собственному желанию (ст. 80) содержит положение, согласно которому сотрудник может не отрабатывать срок до увольнения.
Директор, как руководящее лицо, все равно должен поставить учредителей в известность о своем решении заранее, хотя формально расторжение трудовых отношений и будет оформлено в день подачи заявления.
Как уволиться директору ооо по собственному желанию? Алгоритм расторжения трудовых отношений с руководителем таков:
- Оформление заявления и приказа.
Письменное волеизъявление директора об оставлении должности может быть передано как лично гендиректору (если сам увольняющийся не является таковым), так и собранию участников.
В том случае, когда непосредственный работодатель отказывается от принятия заявления, директор:
- отправляет его заказным письмом с описью;
- отрабатывает 1 месяц;
- перестает выходить на работу.
Перечисленные шаги будут свидетельствовать о его желании уйти с работы, а значит, трудовая инспекция, прокуратура или даже суд будут на его стороне.
Если руководитель является гендиректором, он самостоятельно подписывает заявление и передает его на регистрацию в отдел кадров, после чего оформляет приказ по форме Т-8 или иной, установленной вместе с первичными документами организации.
Сам факт увольнения по собственному желанию, если это не закреплено учредительными документами Общества, может не выноситься директором на обсуждение, т.к. отрицательное решение участников ООО в данной ситуации не будет иметь юридической силы. Однако для нормального функционирования организации необходимо найти замену руководителю или выбрать ВРИО.
Важно! О проведении собрания сообщается за 30 дней. Извещение составляется в письменном виде с указанием причины собрания (что также может быть засчитано как волеизъявление директора о его уходе) и передается каждому участнику лично.
Закон не обязывает директора осуществлять передачу дел своему преемнику, но в целях уменьшения рисков быть привлеченным к материальной или даже уголовной ответственности уже после ухода с работы, составить акт приема-передачи просто необходимо.
Обязанность по передаче дел может быть возложена и в том случае, если в соответствии с ФЗ № 402 Общество имеет право вести бухучет по упрощенной системе, то есть:
- штат организации не превышает 120 человек;
- обязанность по бухучету возложена на самого руководителя.
В этом случае директор или учредитель издает Приказ о проведении процедуры передачи дел, во время которой увольняющийся:
- приводит всю отчетную документацию в порядок;
- производит дооформление оставшихся документов;
- производит инвентаризацию бумаг и материальных ценностей.
После этого он составляет акт приема-передачи с описью передаваемых документов и вещей, который подписывается новым руководителем или учредителем.
- Уведомление банковских организаций и контрагентов о смене директора.
Кроме передачи дел в месяц отработки руководитель извещает о своем решении организации и лица, с которым у Общества имеются договоренности.
- Оформление увольнения в отделе кадров.
Кадровые документы (трудовая книжка и личная карточка) будут оформляться в общем порядке, с тем учетом, что директор сможет сам подписать свою трудовую книжку.
Дополнительные выплаты, кроме оставшейся заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска, при увольнении по собственному желанию для директора также не предусмотрены. Иные выплаты могут пойти в общую сумму лишь в том случае, если это прописано:
- в трудовом договоре;
- в локальных актах Общества.
- Извещение ФНС о смене директора.
Если новый руководитель назначался параллельно с увольнением, то директор сам извещает налоговую службу о произошедших изменениях. Если же назначение производилось после, обязанность возлагается на учредителей.
О том, как увольняют директора в ООО читайте здесь.
Как оформляется?
Оформлением увольнения директора ООО по собственному желанию занимается отдел кадров или иной орган, его заменяющий.
Порядок оформления трудовой книжки установлен Постановлением Минтруда России № 69, и не имеет отличия от внесения записи об увольнении директора от рядового сотрудника:
- порядковый номер записи (гр. 1);
- дата оформления, которая должна совпадать с последним рабочим днем (гр. 2);
- причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ (гр. 3);
- ссылка на документ-основание, в данном случае – заявление (гр. 4).
В личной карточке заполняются основания увольнения со ссылкой не на заявление, а на Приказ. После оформление увольняющийся должен поставить свою подпись.
Как правильно написать заявление?
Заявление на увольнение пишется в произвольной форме, но это вовсе не означает, что директор может в нем написать что угодно. Как правило, данный документ состоит из следующих данных:
В ней указывается юридический адрес ООО и тот, кому оно адресовано. В случае с ООО это может быть собственник организации или председатель собрания учредителей.
Также директор указывает сведения о себе:
- ФИО;
- полное название должности.
В отличие от рядовых сотрудников, директор в качестве основания указывает не ст. 80 ТК РФ, а норму ст. 280.
Также в основной части указывается конкретная дата, когда должно быть произведено увольнение, с расчетом не менее 1 месяца с момента подачи заявления (например, подав заявление 1 июля, директор должен указать в качестве даты последнего рабочего дня 2 августа).
- Дата подачи заявления и подпись директора с расшифровкой.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию директора ООО.
Можно ли уйти без согласия учредителей?
Если учредитель не принимает заявление или игнорирует его, это уже является нарушением трудового законодательства. В таком случае руководитель вправе поступить следующим образом:
- отправить заявление заказным письмом с описью вложения;
- отработать положенный срок в 1 месяц;
- самостоятельно оформить Приказ (если полномочия позволяют это сделать);
- на основании Приказа потребовать от отдела кадров оформить документацию, а от бухгалтерии – произвести расчет.
Если директор не наделен полномочием оформлять первичные документы (например, если является начальником одного небольшого отдела), ему достаточно просто перестать выходить на работу по истечении срока, а затем обратиться в трудовую инспекцию из-за нарушения своих трудовых прав, после чего работодателя обяжут произвести расчет.
Если руководитель является учредителем
Важно! Если желающий уволиться директор является одновременно еще и учредителем, то процедура расторжения трудового договора будет идентична описанной выше: он пишет заявление, издает приказ и т.д.
Трудности восприятия этой ситуации связаны с тем, что 1 человек сочетает в себе 2 правовых статуса (директор и учредитель). Однако никаких особенностей она не имеет и осуществляется в общем порядке, как если бы нужно было уволить по собственному желанию обычного директора.
Особенности расторжения трудового договора с генеральным по его инициативе
Обычный руководитель по отношению к гендиректору является рядовым сотрудником, а значит, что у последнего куда больше полномочий, в том числе связанных с его уходом с работы.
Отличия в процедуре увольнения с должности генерального по собственному желанию заключаются в следующем:
- гендиректор самостоятельно регистрирует Приказ и созывает общее собрание, тогда как решение о замене директора отдела может быть принято и без его участия;
- самостоятельно издает Приказ о своем увольнении;
- самостоятельно подписывает трудовую книжку;
- если Обществом используется упрощенная система бухучета, то самостоятельно производит расчет.
Подводим итоги
Таким образом, процедура увольнения руководителя ООО по своему волеизъявлению производится в следующем порядке:
- подача заявление;
- вынесение вопроса о замене на общем собрании;
- отработка 1 месяца и передача дел;
- извещение кредиторов и контрагентов о смене руководителя;
- кадровое оформление и расчет;
- извещение налогового органа.
Как правильно уволить директора ООО, если он учредитель?
Эффективная работа предприятия во много зависит от лидерских качеств и компетенции начальства. В перечне его первоочередных задач всегда значится подбор персонала и корректировка профессионального состава коллектива.
Но когда регулярные сбои в выполнении должностных обязанностей происходят у самого первого руководителя, в скором времени перед сособственниками юрлица встает проблема, как уволить директора ООО, если он учредитель.
Не меньше вопросов возникает и в случае, когда решение уйти изъявил сам топ-менеджер.
Нормативное обоснование
Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85
В случае с наймом директора, обращаться нужно не только к Трудовому кодексу, но и нормативным документам общегражданского законодательства:
- Главе 43 ТК РФ, рассказывающей о работе и расторжении контракта с наемным директором;
- Закону об ООО № 14-ФЗ от 1998 года (в частности, ст. 40 посвящена способу назначения и функциям единоличного органа управления предприятием);
- Уставу ООО.
Поскольку инициатива увольнения может исходить от каждой из сторон, а иногда и вовсе никак от них не зависеть. Список статей ТК РФ и причины расчета, касающиеся исключительно руководящего состава, несколько отличается от тех, которые предусмотрены для рядового персонала:
- Статья 81, подпункты 9), 10) и 13) – используется, когда решение о прекращении действия контракта с директором исходит от участников хозяйственного общества;
- Статья 280 – разъясняет, какой срок предупреждения должен соблюдать руководитель ООО при увольнении по собственному желанию;
- Статья 83 – к ней прибегают, когда непредвиденные обстоятельства вынуждают срочно сменить «первое лицо» компании (в случае смерти, дисквалификации в порядке административного наказания или осуждение по приговору суда).
Кроме этого, директор может быть уволен по общим основаниям при ликвидации или реорганизации предприятия, а также по истечению срока трудового договора, ст. 79 ТК.
Что делать, если директор был избран из состава участников ООО?
На предприятиях, где в качестве первого руководителя выступает один из соучредителей, больше всего вопросов связано именно с попытками правильной интерпретации каждой из ролей одного и того же лица. В частности директор из списка участников выступает сразу в двух качествах:
- Гражданско-правовое законодательство видит в нем собственника или сособственника юрлица и всего его имущества;
- С точки зрения ТК РФ директор – наемное лицо (в том числе может быть привлечено со стороны и не связано с обществом более никакими хозяйственными отношениями).
Нужно понимать, что увольнение директора не лишает его прав на получение дивидендов от предпринимательской деятельности и голоса на собрании участников ООО.
Решение единственного учредителя о смене директора ООО: образец и порядок составления
- 28 сентября 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: open
Для смены директора единственный учредитель ООО должен подготовить решение.
Документ оформляется письменно в свободной форме с соблюдением требований к содержанию.
В решение обязательно нужно включить 2 пункта: увольнение прежнего руководителя и назначение нового, чтобы пробелов в управлении ООО не было.
Если в ООО один учредитель, для смены директора достаточно единоличного решения единственного участника общества. Документ составляется письменно в свободной форме.
Но есть обязательная информация, которую нужно отразить: сведения об ООО и учредителе, дата увольнения прежнего и дата приема нового директора, причина увольнения.
Также в решении должна быть дата составления документа и подпись учредителя.
Если в ООО обязанности директора выполняет сам учредитель, он также имеет право снять с себя эти обязанности или наоборот возложить. Решение нужно составлять по общим правилам.
После смены директора следует уведомить налоговую инспекцию, так как сведения о руководителе содержатся в ЕГРЮЛ. Для этого подается форма Р13014. Также нужно оповестить банк и контрагентов.
1. Как составить решение единственного участника о смене руководителя
Законодательно форма решения о смене руководителя ООО не утверждена. Поэтому составлять документ можно свободно, но обязательно в письменном виде. А так как сведения о руководителе и возглавляемой им компании вносятся в реестр юридических лиц, информация в решении должна быть полной, достоверной и без ошибок.
К тому же о смене директора придется уведомить налоговую. При недостаточности данных в решении инспекция может не принять документы.
При составлении решения обязательно включите в него следующие сведения:
- Наименование и регистрационные данные ООО,
- Дата и место составления решения,
- Данные учредителя,
- Информация об увольнении прежнего директора с указанием даты и причины увольнения,
- Дата вступления в должность нового руководителя с указанием срока его полномочий,
- Подпись учредителя.
При смене директора надо убедиться, чтобы руководство компанией было непрерывным: с момента увольнения прежнего директора и до назначения нового не должно быть промежутков. Кроме того, периоды работы увольняемого директора и назначенного на его место не должны пересекаться. Если вы прежнего руководителя увольняете 15 апреля, тогда назначить нового директора надо с 16 апреля.
Порядок заполнения формы № Р13014 при смене руководителя ООО
2. Если учредитель и директор — одно лицо
Единственный учредитель ООО может назначить себя руководителем или наоборот освободить директорское кресло наемному кандидату. Процедура будет такой же, как при смене наемного руководителя.
В решении надо будет указывать свои данные как учредителя и как руководителя, который покидает свой пост.
Аналогично оформляется решение при назначении учредителя директором вместо наемного руководителя.
Порядок действий при смене директора ООО
3. Порядок действий после смены директора ООО
Сведения о директоре ООО вносятся в ЕГРЮЛ. Поэтому при смене руководителя надо зарегистрировать эти изменения в налоговой.
Порядок действий после смены директора общества будет следующим:
- Заполнить заявление по форме Р13014: страницу 001, листы И и П. Причем лист И должен оформляться в 2-х экземплярах: на прежнего директора и на нового.
- Подать форму Р13014 в ФНС не позднее 7 дней с момента принятия решения о смене директора. Иначе возможен штраф. Налоговый инспектор может потребовать еще решение единственного участника и приказ о назначении нового директора.
- Получить лист записи ЕГРЮЛ через 5 дней с момента подачи заявления. Он приходит на электронный адрес ООО, указанный в заявлении. Обязательно проверьте новую информацию на отсутствие ошибок.
- Сообщить о смене директора в обслуживающий банк. Для этого нужно предоставить документы, которые подтверждают полномочия нового руководителя. Обычно требуется личный визит нового директора для оформления карточки с образцами его подписи.
- Уведомить партнеров и контрагентов — не обязательно, но желательно. При этом достаточно обычной рассылки по электронной почте. Перезаключение договоров не нужно.
Получите все документы для смены директора в ООО с одним участником
В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис! Чтобы застраховаться от ошибок, заполните автоматически документы при смене директора. При этом не надо изучать правила, достаточно внести свои данные в форму на сайте и затем скачать готовые документы. Также мы приложим инструкцию по подаче. Это быстро, бесплатно и надежно!
Как проходит увольнение директора по решению учредителей, без их согласия и по соглашению сторон? Кто подписывает приказ?
Увольнение директора – один из самых обсуждаемых и спорных моментов работы организации. Это связано с тем, что на директора возлагается большое доверие со стороны учредителей, а иногда он и сам входит в их состав.
Директор выполняет самые важные и ответственные задачи, и от него во многом зависит успех возглавляемой организации.
Порядок прекращения рабочих отношений с директором изменяется в зависимости от причин, обстоятельств и оснований увольнения. Такое многообразие и порождает наличие спорных моментов по вопросу: как уволить директора или как уволиться с должности директора?
Столько вопросов не возникает при увольнении ни одного другого сотрудника. Знание ответов на них гарантирует правильность процедуры увольнения, и исключения дальнейших проблем.
Скрыть содержание
Основания
Главный документ о трудовых отношениях ТК РФ, он содержит все конкретные данные об основаниях законного увольнения любого сотрудника и порядок увольнения директора в том числе. Существует несколько категорий таковых.
Общие основания – указываются при увольнении любого сотрудника, независимо от должности:
- сотрудник сам изъявил желание;
- инициатива исходит от работодателя;
- сотрудник уволен в порядке перевода;
- срок, на который заключен трудовой договор, подошел к концу (как составить ТД с генеральным директором?).
Специальные основания – применимы для увольнения руководящего звена. Директор может быть уволен, если:
- принял решение, которое было неправомерным, и в результате него пострадало предприятие;
- злостно нарушал свои должностные обязанности, многократно не исполнял их;
- у фирмы сменился собственник.
Дополнительные основания – увольнение директора при проведении процедуры банкротства.
Законодательные акты
Относящиеся к вопросу об увольнении директора законы:
- ТК РФ. Здесь описаны все случаи, принципы и тонкости увольнения работников, директора в том числе;
- ФЗ от 8.08.01 г. № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» информирует о том, что при смене руководителя, обязательно нужно сообщить в налоговую инспекцию об этом;
Как уволить директора: пошаговая инструкция
Достаточно часто в деловой практике встречается прекращение трудового договора с гражданином, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, по решению участников коллективного органа управления юридического лица. Часто это конфликтная ситуация, затрагивающая многих сотрудников.
А вот увольнение генерального директора по собственному желанию — процедура менее болезненная для всех. Но поскольку генеральный директор является основной фигурой в организации, ошибки в документах, связанных с его увольнением, чреваты серьезными рисками. Оформление увольнения гендиректора отличается от процедуры увольнения рядовых сотрудников и имеет ряд нюансов.
И если их не учесть, есть риск допустить серьезные нарушения в области трудового и гражданского права.
По каким основаниям увольняют гендиректора
Основания для расторжения трудового договора с директором следующие:
- по инициативе работодателя: причины перечислены в ст. 81 ТК РФ, в том числе это принятие необоснованного решения, повлекшего ущерб для организации, однократное грубое нарушение установленных трудовых обязанностей;
- при смене собственника на основании ст. 81 ТК РФ, то есть при переходе права собственности на имущество организации другому лицу (ст. 75 ТК РФ);
- отстранение в связи с банкротством (ст. 278 ТК РФ);
- по п. 2 ст. 278 ТК РФ, который вводит увольнение директора по решению учредителя в качестве основания прекращения трудового договора с руководителем по дополнительному основанию, обусловленному его должностью;
- дополнительные основания, предусмотренные в трудовом договоре (ст. 81 ТК РФ).
Как и обычный сотрудник, директор вправе уволиться по собственному желанию, в этом случае производится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление расторжения договора производите в соответствии с простым поэтапным алгоритмом.
Алгоритм увольнения
Шаг 1. Составить заявление (увольнение по собственному желанию производится на основании такого документа) и уведомить учредителей о своем намерении не менее чем за один месяц. Заявление включается в документы при увольнении гендиректора и своим составлением начинает дальнейший процесс.
По ст. 280 ТК РФ, руководящий сотрудник адресует заявление об увольнении собственнику имущества организации, который является его работодателем.
То есть необходимо адресовать заявление всем участникам, владеющим долями или акциями в уставном капитале, либо общему собранию как высшему органу управления.
Если директор уходит по собственному желанию, потребуется оформить извещение об общем внеочередном собрании участников. На нем принимается решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. Если увольнение произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности.
До того момента, как уволить директора акционерного общества, следует известить совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или, при наличии соответствующей компетенции, примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Передают извещение лично получателям под расписку, направляют заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.
Первому шагу может предшествовать уведомление директору об увольнении по принятию уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации устанавливает, что в отношении унитарного предприятия решение принимает уполномоченный собственник в порядке, который установлен правительством РФ.
Такой порядок определен постановлением правительства РФ от 16.03.2000 № 234.
Увольнение директора по правилам и без проблем
При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании.
Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора.
Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.
Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:
- если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
- если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
- в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Увольнение директора по инициативе собственника
Поскольку генеральный директор является сотрудником компании, его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. Соответственно, при увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством.
Помимо этого, генеральный директор является лицом, отношения с которым регулируются корпоративным законодательством. И это тоже следует учитывать.
Трудовой договор с генеральным директором по инициативе собственника может быть расторгнут в связи с несколькими обстоятельствами:
- Если происходит смена собственника общества (п. 6 ст. 77 ТК РФ). Норма не распространяется на случаи, когда просто меняется состав участников, а также на реорганизацию в форме присоединения.
- Если произошло преобразование общества, то есть сменилась организационно-правовая форма (разделение и выделение). В этом случае собственники могут принять решение о том, что нужно прекратить отношения с генеральным директором без указания мотивов увольнения.
- Если своими действиями директор причинил ущерб интересам общества (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
Увольнение директора в связи со сменой собственника имущества
Новый собственник имущества имеет право не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности расторгнуть трудовой договор с руководящими лицами.
Приняв решение о расторжении трудового договора с генеральным директором, собственник должен выплатить ему компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 75 ТК РФ).
Увольнение по причинение ущерба от действий должностного лица
В п.9 ст. 81 ТК РФ определен закрытый перечень действий, которые могут нанести ущерб.
Согласно совокупности норм трудового права, в данном случае признаются любые действия, которые могут явиться основанием для расторжения трудового договора с должностным лицом.
Но такая процедура довольно сложна, так как факт придется доказывать. В частности, нужно будет провести служебное расследование, истребовать объяснения и т.д.
О причинении имущественного ущерба каким-то решением генерального директора могут свидетельствовать аудиторы, внешние консультанты, которые проводили анализ хозяйственно-финансовой деятельности, а также сотрудники общества.
В данной ситуации будет достаточно, если работник усмотрит в действиях должностного лица нарушения интересов общества и письменно сообщит об этом работодателю.
На основании сообщения принимается решение о назначении служебной проверки, издается приказ о создании комиссии, определяются вопросы, которые эта комиссия будет рассматривать, а также факты, обстоятельства, которые она должна установить.
При увольнении в рамках ст. 81 ТК РФ необходимо помнить, что все решения, повлекшие за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование, являются методами дисциплинарного взыскания. Уволить директора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно при одновременном выполнении двух условий:
- Если решение было принято директором необоснованно либо вне компетенции, без надлежащего анализа ситуации, на основании неполных данных, на эмоциональном уровне.
- Если решение должно повлечь за собой негативные последствия в виде нарушения сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 48 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Каким образом собственник может узнать о том, что генеральный директор допустил нарушение в отношении сохранности имущества? Ему может сообщить кто-то из сотрудников. Но зачастую собственники узнают об этом из отчетов консультантов.
Увольнение директора по причине однократного грубого нарушения трудовых обязанностей
Бывает, что генеральный директор попадает под положение п. 10 ст. 81 ТК РФ.
По мнению собственников, грубым нарушением может являться любое нарушение обязанностей, которое поименовано в трудовом договоре.
Например, директор должен согласовывать кандидатуру исполняющего обязанности на время своего отсутствия. Если он забыл это сделать, значит, грубо нарушил положения трудового договора.
Грубым нарушением может считаться непредоставление в установленные сроки необходимых отчетов или невыполнение показателей, которые поименованы в трудовом договоре как обязанности. Стоит отметить, что п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ распространяется только на руководителей и заместителей руководителей.
Поскольку увольнение по основаниям, поименованным в ст. 81 ТК РФ, является дисциплинарным взысканием, то для того, чтобы в трудовой книжке прописать эту санкцию как основание для расторжения трудового договора, работодателю придется доказать факт дисциплинарного нарушения. Для этого необходимо провести служебное расследование.
Алгоритм проведения служебного расследования
- Служебное расследование может быть инициировано на основании докладной записки, результатов инвентаризации и т.д.
- Обязательно издается приказ о создании комиссии для проведения расследования (в нем указываются ФИО членов комиссии, их должности, цель, дата создания, срок действия, полномочия).
- Все члены комиссии должны ознакомиться с приказом.
- Оформляются акты и иные документы в ходе проведения расследования, готовится итоговый акт по результатам служебного расследования.
- Руководитель должен ознакомиться с актами.
- С руководителя берется письменное объяснение.
- Издается приказ о применении дисциплинарного взыскания, с которым должен ознакомиться руководитель.
Важно помнить о том, что применить по грубым нарушениям трудового договора два дисциплинарных взыскания нельзя. Придется решать, какое дисциплинарное взыскание применять.
Увольнение руководителя на основании ст. 278 ТК РФ
1. Ситуация № 1: В компании вводится процедура банкротства (п.1 ст. 278 ТК РФ)
Решение об отстранении руководителя от должности в этом случае принимает арбитражный суд. Ходатайствовать об отстранении от должности руководителя организации-должника вправе: временный управляющий, собрание кредиторов, административный управляющий или предоставившие обеспечение лица.
Ключевые моменты для этой ситуации:
- Основание для издания приказа — определение арбитражного суда об отстранении от должности руководителя организации.
- Последний день работы — день, когда собственнику имущества организации стало известно о вступлении в законную силу определения суда.
- Директору не выплачивается выходное пособие (исключение — случаи, если такая выплата предусмотрена трудовым договором или иным локальным нормативным актом организации).
2. Ситуация № 2: Уполномоченный орган юридического лица принял решение о прекращении договора (п. 2 ст. 278 ТК РФ)
Трудовой договор с директором может быть прекращен общим собранием акционеров либо советом директоров. Увольнение руководителя организации по основанию, установленному в п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, может произойти в любой момент и без указания мотивов.
Увольнение по инициативе генерального директора
Руководитель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, но он должен предупредить всех собственников о намерении сложить полномочия, причем в письменной форме и не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).
Письма направляются всем учредителям, собственникам, акционерам согласно реестру, с уведомлением о вручении. В письмах директор просит созыва внеочередного собрания с повесткой о расторжении трудового договора.
Заранее определяется порядок передачи дел и имущества, чтобы собственник не инициировал арбитражные процессы.
В случае увольнения руководителя по собственному желанию ему не выплачивается денежная компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка.
Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора
Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора.
В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками.
Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора.
Работодатель высылает работнику соответствующее уведомление, которое подписано им или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров).
Далее оформляется приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится соответствующая запись (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и производится расчет.
На какие гарантии может рассчитывать директор при увольнении?
Прежде всего предусмотрена компенсация в виде трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ). Однако, как уже отмечалось выше, есть случаи, кода эта компенсация не выплачивается — при увольнении в результате банкротства юридического лица, по истечении срока действия договора и по заявлению сотрудника.
Компенсация должна быть выплачена, если меняется собственник имущества организации (ст. 181 ТК РФ). При этом просто смена участников общества не является сменой собственников имущества.
Увольнение директора по собственному желанию. Пошаговая инструкция
Директор может быть уволен по тем же основаниям, что и другие работники. Мы опишем самый частый сценарий: увольнение директора по собственному желанию.
Шаг 1: уведомить учредителя
Если увольняется директор, который одновременно является и единственным учредителем ООО, можно сразу переходить к следующему шагу.
Трудовой кодекс обязывает руководителя предупредить о своем увольнении всех собственников организации за месяц. Нужно составить уведомление в свободной форме о том, что директор увольняется по собственному желанию. Оформить его, как официальное письмо и направить учредителю. Если собственников несколько, уведомление должен получить каждый.
Шаг 2: решение единственного учредителя или общего собрания
Учредителям нужно собраться для согласования даты увольнения директора и для избрания нового руководителя компании (ООО не может существовать без директора), по итогам встречи составляется протокол.
Если учредитель единственный, он издает решение.
В протоколе собрания или решении учредителя нужно в свободной форме описать, когда свои полномочия прекращает прежний директор, кто избирается на его место и определить дату вступления в должность нового руководителя.
Последним рабочим днем директора может быть день после истечения месяца со дня уведомления. По согласованию сторон можно расстаться и раньше. Для этого следует подписать простое письменное соглашение в свободной форме.
????
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Хочу попробовать
Шаг 3: оформить увольнение
Далее необходимо оформить все те же самые документы, что и при увольнении обычного сотрудника.
Директору нужно самому издать приказ об увольнении по форме Т-8, а также сделать записи об увольнении в трудовой книжке и в личной карточке сотрудника с основанием «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.
77 Трудового кодекса РФ». Предварительно перед уходом руководитель должен передать все свои дела.
Шаг 4: подать заявление в налоговую
Как вы понимаете смена директора — важный шаг в жизни организации, и об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию. Ответственность за это лежит уже на новом директоре.
В течение трех рабочих дней с момента вступления в должность нового руководителя нужно подать лично или отправить по почте заявление по форме N Р14001 в налоговую по месту регистрации.
Обратите внимание, заявление обязательно необходимо заверить у нотариуса. В течение 5 рабочих дней инспекция внесет изменения.
Как мы уже вам рассказывали, совсем без руководителя организация существовать не может. Хотя многие компании из-за неопытности и желания сэкономить на старте часто игнорируют это требование и подвергают себя риску получить большие штрафы.
Статья актуальна на 08.02.2021
Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию: порядок процедуры и нюансы оформления
Время на прочтение: 13 минут
Специфика должности генерального директора ООО в том, что он, даже являясь наёмным работником, обладает особым правовым статусом. А тот, наряду с правами, предполагает и ограничения.
Поэтому запросто уволить сам себя, как любого своего подчинённого, он не может, даже если одновременно является единственным учредителем фирмы. Впрочем, ничего невозможного нет, и увольнение генерального директора по собственному желанию не относится к разряду исключений.
Нужно только как следует разобраться в нюансах этой процедуры.
Особенности правового статуса генерального директора ООО
Ключевое отличие генерального директора компании от любого другого сотрудника, включая топ-менеджеров, состоит в том, что он, даже если не входит в состав учредителей, является исполнительным органом фирмы с правом единоличного принятия решений. И в случае его внезапного самоустранения деятельность компании окажется парализованной.
Кроме того, генеральный директор в кадровых вопросах наделён правом единоличного решения в отношении всего персонала, кроме себя. Самого его принимают на работу учредители и исключительно они же вправе уволить, в том числе и по собственному желанию.
Это правило действует даже в ситуации, когда генеральный директор един в двух лицах и одновременно является также единственным учредителем.
При таком раскладе он хоть и увольняет сам себя, но как увольняющий выступает в роли учредителя, а в роли генерального директора — только как увольняемый.
Если же он является одним из соучредителей, то вопрос его увольнения должен быть согласован с другими участниками общества.
Принимает генерального директора на работу и увольняет общее собрание учредителей или единственный учредитель ООО
В правовом поле эти особенности положения гендиректора нашли отражение на законодательном уровне.
Трудовым кодексом РФ предусмотрена обязанность с таким статусом уведомить работодателя о своём желании покинуть его, то есть написать заявление об уходе, за месяц, а не за две недели, как для остального персонала. Дополнительные требования содержит и закон «Об ООО».
Согласно ему вдобавок к заявлению первое лицо компании обязано в тот же срок — за месяц до желаемой даты увольнения — проинформировать о своём решении каждого участника общества по отдельности, для чего предусмотрена отдельная форма документа.
Поэтому если обычному работнику достаточно подать за две недели заявление об увольнении по собственному желанию, то от первого лица компании требуются два документа, которые подаются за месяц до предполагаемого ухода:
- Заявление об увольнении по собственному желанию.
- Уведомление об увольнении по собственному желанию.
И эти документы рассылаются всем учредителям, в то время как другим работникам вплоть до заместителей гендира достаточно один раз написать заявление и запустить его по инстанции в соответствии с принятым в компании документооборотом.
Разница в увольнении гендира и просто директора
Для начала стоит обозначить нюансы терминологии. Должность первого лица компании может называться по-разному — генеральный директор, просто директор, президент и т. п.
Но определяющим фактором выступают реальные полномочия, возложенные на персону, занимающую эту позицию, уставом компании.
Ведь должность может называться как угодно красиво, но если при этом полномочия на уровне заместителя первого лица или руководителя среднего звена, ими всё и определяется.
Во многих фирмах, даже небольших, слово директор содержится в название практически всех топовых должностей. Но во всех случаях, кроме тех, когда уставом компании предусмотрено коллегиальное управление, фактически в роли генерального директора выступает только один из них, а остальные — максимум в роли его заместителей.
Некоторое время автор этих строк работал в фирме, где был в наличии целый совет директоров: коммерческий директор, директор по развитию, директор по реализации продукции.
При этом штат компании не превышал 20 человек. Впрочем, на деле коммерческий директор, например, исполнял обязанности начальника отдела рекламы, а директор по реализации — отдела логистики.
А директорские полномочия во всём спектре были только у генерального.
Таким образом, если в фирме директоров больше одного, особый порядок увольнения по собственному желанию актуален только для того из них, кто является первым лицом компании с правом единоличного принятия решений. А остальные увольняются по той же процедуре, что и обычный персонал, каковым они по факту и являются.
Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию
В силу названных особенностей статуса первого лица фирмы процедура увольнения по собственному желанию генерального директора компании является многоступенчатой:
- Гендиректор готовит заявление и уведомление учредителей об уходе и рассылает их всем участникам общества.
- Созывается и проводится общее собрание учредителей или оформляется решение единственного учредителя об увольнении генерального директора по собственному желанию.
- Издаётся приказ об увольнении.
- На основании приказа вносится запись в трудовую книжку гендиректора.
- В последний день работы с директором производится расчёт, ему выдаются на руки трудовая книжка и другие документы.
- Об увольнении первого лица компании уведомляется налоговая инспекция.
Как составить заявление об увольнении генерального директора по собственному желанию
Главная особенность заявления об увольнении генерального директора по собственному желанию в том, что он пишет его не сам себе, а учредителям ООО. Ведь в его случае работодателем является, как и для остального персонала, компания, но подчиняется он общему собранию её учредителей.
Если учредителей несколько, перечисляются все поимённо. Например: «Учредителям ООО «Рога и копыта» Иванову И. И., Петрову П. П., Сидорову С. С…» — каждый участник общества с новой строки.
Отличается и, как было уже сказано, срок: дата желаемого увольнения должна быть не меньше чем через месяц со следующего дня после написания заявления.
В остальном требования те же, что и к заявлению обычного работника:
- Ф. И. О. и должность заявителя.
- Наименование документа (заявление), может быть присвоен исходящий номер, если так принято в компании.
- Просьба об увольнении.
- Желаемая дата увольнения, предпочтительно без предлога «с» перед ней, чтобы не открывать учредителям возможность уволить и позже этой даты.
- Дата написания заявления.
- Подпись заявителя.
Образец заявления генерального директора ООО об увольнении по собственному желанию на имя единственного учредителя компании
Правильно составить заявление поможет образец (скачать).
Уведомление участников ООО об увольнении генерального директора по собственному желанию
Этот документ представляет собой вариацию уведомления о проведении общего собрания учредителей, отличаясь только соответствующими пунктами повестки дня, которая должна включать:
- Увольнение генерального директора по собственному желанию.
- Назначение нового первого лица компании или временно замещающего его лица на период назначения нового директора.
Как и обычное уведомление о созыве общего собрания, документ регулируется ст. 36 Закона «Об ООО» и должен отвечать таким требованиям:
- Разослан не позже чем за месяц до проведения собрания.
- Быть направленным каждому участнику ООО.
- Рассылаться заказным письмом или иным предусмотренным в уставе компании способом, например, по телеграфу, через курьерскую службу, по электронной почте, вручено под расписку и др. Главное — возможность подтвердить факт вручения, в чём заинтересован именно сам генеральный директор.
- Содержать такую информацию о предстоящем общем собрании:
- дату, место и время проведения;
- повестку дня.
Образец уведомления участника ООО о проведении общего собрания учредителей в связи с увольнением генерального директора по собственному желанию
По общему правилу уведомление должно направляться на юридический адрес учредителя — юрлица и на адрес регистрации места жительства физического лица. Если эти координаты не совпадают с фактическими адресами, есть смысл продублировать отправление по обоим — и юридическому, и фактическому адресу организации или адресу фактического проживания физического лица.
- В любом случае если адрес учредителя устарел, и он не уведомил об этом вовремя компанию, это уже его проблемы, уведомление, отправленное на старый адрес, будет считаться надлежаще выполненным.
- Общее собрание учредителей считается извещённым о решении гендиректора уйти по собственному желанию с момента получения уведомления последним из учредителей.
- Если учредитель у фирмы один, ему тоже направляется уведомление.
Нет единого мнения по вопросу, нужно ли обязательно подавать и заявление об увольнении по собственному желанию гендиректора, и уведомление учредителям. Теоретически достаточно уведомления. Но лучше для страховки подготовить и разослать оба документа.
Проведение общего собрания учредителей и согласование увольнения гендиректора по собственному желанию
Общее собрание учредителей проводится в назначенные дату и время. Впрочем, по общему решению сторон они могут быть и перенесены.