Нередко работодатель по тем или иным причинам вынужден предложить работнику перейти на другую должность, которая порой оказывается нижестоящей или имеет меньший оклад. При отказе от поступившего предложения, равно как и при его игнорировании, работодателю приходится расторгать контракт, заключенный с сотрудником при трудоустройстве. Рассмотрим подробнее, как на практике происходит увольнение за отказ от перевода на другую должность.
Что такое перевод?
Под переводом следует понимать:
- изменение спектра обязанностей и задач, иначе говоря, трудовой функции, которые были возложены на рабочего условиями заключенного с ним контракта;
- смена структурного подразделения, где числится лицо, при условии, что непосредственно в контракт были включены сведения о таком подразделении. Как отмечено в ст. 57 ТК РФ, руководство самостоятельно принимает решение указывать в контракте или нет структурное подразделение, например, цех, отдел, филиал и тому подобное;
- перевод подчиненного на работу в другой населенный пункт, в связи со сменой местонахождения предприятия.
Статья 72.1 ТК РФ, гласит, что переводом, в том числе считается и перемещение сотрудника к иному работодателю. Но данный случай отличается от прочих тем, что рабочие отношения между сторонами завершаются согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. А на новом месте трудоустройства с рабочим подписывается другой контракт.
При этом рабочий может перевестись как на постоянной основе, так и временно, то есть на конкретный период. Постоянный перевод допускается только при документальном подтверждении согласия работника, оформляемом в виде допсоглашения к трудовому контракту. Перемещение работника, не ведущее изменений условий контракта, осуществляется без одобрения подчиненного.
В каких случаях осуществляется перевод?
Необходимость перевода сотрудника может быть вызвана разными причинами, среди которых:
- сокращение штата компании (количество персонала или же штатных должностей), что предусмотрено п. 2 ст. 81 ТК РФ — уведомлении для рабочего, которое направляется за 2 месяца до предстоящего события, перечисляются те вакантные должности, которые он может занять в порядке перевода;
- реорганизация компании — согласно ч. 2 ст. 75 ТК РФ смена собственника имущества предприятия не является основанием для расторжения контракта с подчиненным. Однако если он откажется от перевода в иное структурное подразделение или на другую предложенную ему позицию, то работу он может потерять;
- состояние здоровья — на основании заключения МСЭ работнику, к примеру, получившему рабочую группу инвалидности, могут предложить перевестись на более подходящую ему должность, которая будет допустима по состоянию его здоровья. Если же он отказывается, то его попросту увольняют;
- изменение условий контракта — исходя из смысла п. 7 ст. 77 ТК РФ, при отказе подчиненного продолжать трудовую деятельность в новых условиях, контракт с ним расторгается;
- перемещение предприятия в иной населенный пункт — при этом, подчиненному предлагается перевестись с работодателем или же попросить расчет по п. 9 ст. 77 ТК РФ.
Временный перевод, регламентированный ст. 72.2 ТК РФ, производится администрацией предприятия без получения согласия от подчиненного. Он может потребоваться если:
- необходимо заменить основного специалиста в период его отсутствия или же на период до года, например, замена работницы, ушедшей в декрет;
- если случилась катастрофа техногенного или же природного характера, авария на производстве или же простой, а также угроза порчи имущества компании, необходимость подмены рабочего, который временно отсутствует, то оформляется перевод на период до 1 месяца. При этом в контракт трудящегося, по условиям ст. 72.2 ТК РФ, никаких изменений не вносится.
Следует помнить, что перевод, это добровольное дело каждого работника. Однако в ситуациях, когда у сотрудника попросту нет возможности продолжать трудиться, как и прежде, перевод может стать вынужденной мерой, отказ от которого влечет за собой прекращение трудового соглашения.
Рассмотрим подробнее, как происходит процедура увольнения при отказе сотрудника от перевода.
Получение отказа на перевод
Поскольку перевод по инициативе работодателя возможен только при выраженной на это воле подчиненного, то ему минимум за 2 месяца направляется уведомление. В документе обязательно излагаются причины принятия руководством соответствующего решения.
Рабочий должен поставить ознакомительную подпись в уведомлении. В том случае, если он не желает расписываться, то можно оформить акт о том, что уведомление было предъявлено и зачитано вслух. Если соблюсти указанный порядок, будет считаться, что рабочий уведомлен надлежащим образом.
Одновременно с уведомлением рабочего о предстоящем событии, ему в письменном виде предлагаются должности, которые можно занять и соответствующие им оклады. Также в документе разъясняются последствия, которые наступят при отказе рабочего от предложения руководства.
В том случае, если изменение контракта не устраивает сотрудника, он может направить руководству письменный отказ. Данный документ и будет являться тем основанием, по которому работодатель получает право на расторжение с подчиненным контракта, на основании которого он был принят на работу.
К слову, отказ можно зафиксировать как в поступившем предложении о переводе, так и в виде отдельного заявления.
Заявление может быть составлено в произвольной форме. Однако в нем важно указать адресата, как правило, это руководитель предприятия и Ф.И.О и должность самого заявителя.
Далее в содержании документа необходимо сообщить о том, что он отказывается от перевода на какую-либо должность из предложенных ему в списке, а также о том, что он в курсе последствий такого отказа.
В конце заявления ставится дата и подпись.
Скачать бланк заявления об отказе от перевода на другую должность
В том случае, если на предприятии вовсе нет свободных должностей, которые могут быть предложены рабочему, ему также направляется уведомление об этом.
Приказ на увольнение
Прекращение контракта с рабочим всегда сопровождается изданием соответствующего распорядительного документа, а именно, приказа на увольнение. Инспектор отдела кадров при этом может использовать как единую форму Т-8, так и собственный бланк предприятия, если таковой имеется. Основанием для оформления такого документа является полученный от подчиненного письменный отказ от перевода.
В приказе важно указать:
- наименование организации;
- дату прекращения контракта;
- данные увольняемого работника, а также должность и структурное подразделение;
- табельный номер;
- основание, по которому прекращается договор. В данном случае следует указать реквизиты отказа от перевода, который был направлен работодателю;
- подпись руководителя;
- ознакомительная подпись рабочего;
- дата.
Если же работник откажется оставлять свою подпись на приказе, то согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ, на документ ставится соответствующая отметка. По требованию работодатель может предоставить заверенную копию приказа.
Трудовая книжка
Помимо оформления приказа, оформляется иная кадровая документация. В частности, согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ делается запись в трудовую, а также заполняется личная карточка.
Например, при несогласии с переводом на подходящую работу, который требуется согласно медицинского заключения, рабочий увольняется со ссылкой на п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Таблица №1. Образец записи в трудовой книжке об увольнении по причине отказа от перевода по медицинским показаниям.
| № записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 04 | 05 | 03 | 2020 | Трудовой договор расторгнут в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Менеджер по персоналу О.О. Жданова Работник А.С. Петров |
Приказ № 11 от 05.03.2020 |
| … | … | … | … | … | … |
Если же трудящийся не пожелал остаться на предприятии после реорганизации, при которой произошла смена собственника, то уход надлежит оформить по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Таблица №2. Образец записи в трудовой книжке об увольнении в связи со сменой собственника имущества.
| № записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 06 | 10 | 05 | 2020 | Трудовой договор расторгнут на основании отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Менеджер по персоналу С.В. Овечкина Работник В.В. Кунич |
Приказ № 22 от 10.05.2020 |
| … | … | … | … | … | … |
При этом кадровик должен заполнить трудовую книжку так, чтобы формулировка в ней, в конечном счете, соответствовала записи, содержащейся в приказе. Причем сведения записываются без каких-либо сокращений.
Далее кадровик записывает информацию в личную карточку. При получении рабочим трудовой, ему также придется оставить свою подпись и в указанной карточке.
Выплаты при увольнении
Выплата причитающихся сотруднику сумм, в силу ст. 140 ТК РФ, совершается в последнюю рабочую смену. При его отсутствии на предприятии в этот момент, выплата производится на следующий день после поступления требования лица о расчете с ним.
Следует отметить, что по условиям ст. 127 ТК РФ, помимо заработной платы сотрудник может рассчитывать на получение отпускных, если он не реализовал полагающийся ему отпуск. Причем в силу указанной правовой нормы, компенсация должна быть предоставлена за все неотгулянные отпуска.
Кроме того, в отдельных случаях лицу гарантируется выдача выходного пособия. Так, согласно ч. 7 ст. 178 ТК РФ, оно перечисляется в размере 2-х недельной зарплаты лицу, отказавшемуся от перевода, который требовался в связи с медзаключением.
В том случае, если увольнение стало следствием смены собственника компании, то никакого выходного пособия работника не получает. Исключением являются условия контракта, согласно которым оно полагается к выплате при увольнении.
Как правило, инициатором перевода является именно работодатель. Для того чтобы осуществить задуманное ему нужно заручиться согласием подчиненного, за исключение отдельных случаев.
Если же руководством будет получен отказ на предложение занять одну из имеющихся в штате вакантных должностей, то контракт начальство, в силу буквы закона, обязано предложить сотруднику перевестись.
При отсутствии в штате должностей руководство уведомляет об этом подчиненного, а впоследствии издает приказ на увольнение.
Источники:
Увольнение при отказе от перевода
В соответствии с требованиями законодательства по труду работник имеет право не выполнять условия, не предусмотренные в трудовом соглашении.
Но характер и место работы могут быть изменены по производственной необходимости либо по иным причинам.
Как оформить это, не нарушая законодательства? В статье расскажем про увольнение при отказе от перевода, рассмотрим причины и основные ошибки работодателей.
Существенные изменения трудового договора
В повседневной работе организации зачастую сталкиваются с необходимостью перевода сотрудника по различным причинам.
Если в результате этого изменяются условия трудового соглашения, то не имеет значения, что послужило причиной (производственная необходимость, реорганизация юридического лица, расширение или сокращение предприятия, аттестация либо состояние здоровья работника). Важен сам факт изменений.
Если они затрагивают:
- трудовые обязанности,
- место работы,
- заработную плату,
- график работы,
- иные условия, оговоренные в этом документе.
В этом случае перевод может осуществляться только по письменному согласию работника. Исчерпывающего списка существенных изменений условий трудового соглашения законодательством не установлено. Степень существенности оценивается дифференцированно по каждому случаю.
Причины и виды перевода
Если при переводе сотрудника на другое место работы не произошло существенных изменений условий труда, то такое действие можно отнести к перемещению, не требующему его письменного согласия. В этом случае прежними остаются заработок, обязанности, должность и место работы.
Перемещение сотрудника по разным филиалам одного хозяйствующего субъекта означает изменение места работы.
Следовательно, если работник по инициативе работодателя переходит из одного структурного подразделения организации в другое, то это нужно расценивать как существенные изменения трудового договора и перевод, а не перемещение.
Особенно это касается тех случаев, когда в трудовом соглашении четко прописано место работы (участок, цех, структурное подразделение и т.д.), на которое принимается сотрудник.
Необходимость перевода возникает по причине смены адреса юридическим лицом, производственной необходимости, медицинских показаний.
Не всегда работник согласен с предложением. В отдельных случаях отказ от перевода не дает возможности работодателю уволить сотрудника. Но чаще такое несогласие приводит к законному увольнению, даже если речь идет о беременной работнице или одинокой матери. статью: → “Перевод работника на другую работу (временный и постоянный перевод)».
Увольнение при отказе от переезда в другую местность
О смене юридическим лицом своего места расположения необходимо сообщить работникам за 2 месяца в письменной форме.
Этот документ должен содержать информацию о новом адресе работодателя, сроках переезда, о дате начала работы, о гарантиях и компенсационных выплатах, связанных с его переводом.
Как правило, перевод, связанный с переездом компании в другую местность, влечет за собой возмещение затрат:
- на переезд к месту работы как самого сотрудника, так и членов его семьи;
- на транспортировку его имущества;
- на устройство в новой местности.
В письменном сообщении можно отразить порядок и характер компенсаций, а так же установить срок, в течение которого работник обязан уведомить работодателя о своем решении. Если в указанный период от сотрудника не поступить заявление о согласии, то это расценивается как отказ от перевода.
При несогласии сотрудника он подлежит увольнению. Это относится и к беременным, и к женщинам, воспитывающим детей до 14 лет, и к прочим льготным категориям.
Такое действие не относится к категории увольнений по инициативе работодателя.
Это оформляется приказом, в котором в качестве основания указывают ссылку на решение о переезде компании и на отказ работника на перевод. Сотрудника знакомят с ним под роспись.
Увольняемому работнику полагается не только зарплата, компенсационные выплаты, но и выходное пособие из расчета среднего заработка за две недели. В трудовой книжке делается запись об увольнении со ссылкой на ст.77 ТК РФ. статью: → “Увольнение в связи с переводом работника».
Увольнение по медицинским показаниям
Возможны случаи тяжелой болезни сотрудника, в результате которой по рекомендации медицинской комиссии ему требуется перевод на другое место работы в более подходящие условия. Несмотря на рекомендации комиссии, работник может не согласиться с переводом на должность, разрешенную ему по состоянию здоровья.
В этой ситуации работодатель имеет право расторгнуть трудовое соглашение в соответствии со ст. 77 ТК РФ.
При этом необходимо соблюсти следующий нюанс. Касается она случая, когда сотруднику необходимо временный перевод на срок, не превышающий 4 месяцев.
В этом случае его нельзя уволить до истечения 4 месяцев, даже если работник не согласен на перевод. Он может не работать, зарплата не будет начисляться, но место работы за ним сохранится.
Когда срок ограничения закончится, сотрудник имеет право беспрепятственно вернуться на свое место.
Увольнение по решению суда
Если в отношении работника вступило в силу решение суда о запрете занимать им определенную должность, то работодатель может предложить новое место, на которое ограничение не распространяется. Работник может не согласиться с предложением о переводе. В таком случае работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.
Увольнение при сокращении рабочего времени
В результате производственных и технологических преобразований на предприятии у работодателя может возникнуть необходимость введения режима неполного рабочего времени. Как правило, эта вынужденная мера вводится на срок до полугода с целью сохранения рабочих мест. Законодательством по труду устанавливается только верхняя граница длительности рабочего времени.
Рабочая неделя не может быть длиннее 40 часов. Минимальная продолжительность ее не прописана ни в ТК, ни в иных нормативных актах.
Когда вводится режим сокращенного рабочего времени, необходимо поставить в известность персонал о грядущих изменениях не позже, чем за 2 месяца. Извещение об этом нужно составить письменно.
Несоблюдение работодателем установленных сроков позволяет работнику оспаривать решение о сокращении времени труда в суде, взыскать недополученный заработок и компенсацию морального ущерба.
Любые изменения, касающиеся этого вопроса, следует зафиксировать в трудовом соглашении.
Работник может не согласиться на новые условия труда. В таком случае работодатель предлагает ему вакантные места. Если таковых нет, и сотрудник отказывается от труда на условиях сокращенной рабочей недели, работодатель вправе расторгнуть трудовое соглашение в одностороннем порядке.
Увольнение при смене собственника или реорганизации юридического лица
При смене работодателя увольнение происходит следующим образом:
| Причина изменений | Должности, подлежащие увольнению в соответствии с ТК РФ | Примечание |
| Смена собственника юридического лица | Согласно законодательству по труду новый хозяин может уволить руководство предприятия (генерального директора, его заместителей, главного бухгалтера). Лица, занимающие иные должности, могут продолжать выполнять свои профессиональные обязанности согласно заключенным ранее трудовым соглашениям. | Любой работник при нежелании продолжать профессиональную деятельность у нового собственника может отказаться от дальнейшего сотрудничества. Если по инициативе нового собственника меняется штатное расписание, и упраздняются отдельные должности, то работника можно уволить по сокращению штата в порядке, установленном законодательством по труду |
| Смена ведомственной подчиненности юридического лица | Все работники, в том числе и руководящий состав, имеет право работать на своих должностях | Если работник не желает сохранять трудовые отношения с работодателем после изменения ведомственной подчиненности, он имеет право на увольнение |
| Реорганизация работодателя (слияние нескольких фирм с последующим образованием нового предприятия, разделение на несколько предприятий, выделение юридического лица из состава старого предприятия, изменение организационно-правовой формы субъекта) | Отношения с работниками сохраняются. Если происходят существенные изменения штатного расписания, то сотрудники могут быть уволены по сокращению либо переведены на иные должности. Любые действия, касающиеся перемещения и увольнения работников, выполняют в строгом соответствии с ТК РФ (ст.81, 73) | Сотрудник может инициировать прекращение трудовых отношений. В законодательных актах не закреплен предельный период, за который необходимо поставить в известность работодателя о желании уволиться. В таком случае делать это заранее не обязательно |
Увольнение при изменении существенных условий
В определенных случаях работодателем могут вноситься существенные изменения в положения трудового контракта. К таковым можно отнести:
- место труда;
- дату, когда следует приступить к исполнению своих профессиональных обязанностей;
- название должности, профессии;
- права, обязанности сторон договора;
- условия труда, оплаты, компенсационных выплат, социального страхования.
При указанных изменениях работодателю придется выполнить определенные обязательства:
- известить письменно работника об изменении условий заблаговременно (за 2 месяца). Исключения в сроках касаются работодателей-физических лиц (для них срок составляет 2 недели) и работодателей-религиозных организаций (неделя). Работник должен ответить, согласен ли он продолжать трудиться в новых условиях. Время размышления законодательно не ограничено, поэтому сотрудник может дать ответ к окончанию двухмесячного периода;
- при намерении дальнейшего сотрудничества составить новое трудовое соглашение;
- при отказе трудиться в поменявшихся условиях предложить работнику вакантные места, которые он может занимать, учитывая его квалификацию и профессионализм.
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Как правильно оформить увольнение сотрудника по собственному желанию в случае реорганизации юридического лица?
Прежде всего, работник, изъявивший желание расторгнуть трудовое соглашение, должен написать заявление об этом. На основании заявления издается приказ об увольнении.
В качестве основания можно предложить такую формулировку: «… трудовой договор расторгнут в соответствии со ст.77 п.6 ТК РФ по причине отказа от работы в связи с изменением ведомственной подчиненности».
статью: → “Порядок увольнения работников при реорганизации предприятия».
Вопрос №2. В результате реорганизации (слияния) работник переходит из одного предприятия, входящего в состав холдинга, в другое. Как оформить такой перевод?
В таком случае правильно оформлять не перевод, а увольнение по ст.77 ТК РФ с дальнейшим приемом на работу в новую организацию.
Вопрос №3. Работодатель, ссылаясь на чрезвычайную ситуацию, перевел работника на новую должность сроком на месяц. Должность не предусмотрена трудовым соглашением. Согласия на перевод работник не подписывал. Правомерны ли действия работодателя?
Да, действия работодателя обоснованны трудовым законодательством. Если у него есть доказательства чрезвычайности событий (авария, катастрофа и т.д.), то перевод на другую должность без согласия сотрудника на срок до месяца допускается.
Вопрос №4. На какие компенсационные выплаты может рассчитывать сотрудник, отказавшийся от перевода в другое место, при увольнении?
На компенсацию неиспользованного отпуска и пособие из расчета средней двухнедельной зарплаты.
Вопрос №5. При составлении нового штатного расписания должность упразднена. Лицу, ее занимавшую, предложена вакансия, но с меньшим окладом. Какие выплаты полагаются работнику, если он не согласен с новыми условиями труда. Может ли работник рассчитывать на новой должности на предыдущую величину оклада?
При сокращении должности работнику необходимо предоставить вакансии в организации. При отсутствии равноценной по оплате должности, ему предлагаются все свободные места.
Когда работник согласился на вариант с меньшим окладом согласно штатному расписанию, то требовать повышения оплаты до прежнего уровня он не сможет.
Если сотрудник отказывается от предложенных вакансий, то ему полагаются выплаты, предусмотренные при увольнении по сокращению штата.
Увольнение в порядке перевода в другую организацию: когда возможно, процедура
Увольнение в порядке перевода в другую организацию — это возможность для работника перейти на новую работу без обязательной двухнедельной отработки на старой. В нашей статье вы найдете информацию о требованиях ТК РФ к переводу и пошаговую процедуру.
Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:
- по инициативе работника — в этом случае согласия руководства организации не требуется;
- по инициативе организации, но только при согласии работника.
Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.
Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон.
Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.
Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры
Для начала процедуры перевода в другую компанию сотрудник должен подтвердить тот факт, что речь идет именно о переводе. На практике таким документом является письмо (приглашение), в котором обозначено согласие нового работодателя принять переводимого сотрудника. Письмо составляется в свободной форме. Выглядеть оно может следующим образом:
Генеральному директору ООО «Старт»
Дроздову А. И.
Уважаемый Александр Иванович!
ООО «Ирис» готово принять на работу в должности главного бухгалтера работающую у Вас в настоящее время бухгалтера Петрову Надежду Григорьевну с ___________ года. В связи с чем просим Вас оформить увольнение переводом данного сотрудника.
Генеральный директор ООО «Ирис» _________________ Федоров И. П.
Дополнительно к письму от принимающей работника организации требуется заявление об увольнении самого сотрудника. Наличие двух этих документов обязательно для начала процедуры увольнения.
Если же инициатором перевода является сама организация, в которой трудится работник, то его согласие может быть отмечено на самом письме о переводе — тогда писать заявление об увольнении не требуется.
Важно! Письмо о переводе обязывает в последующем нового работодателя заключить с переведенным работником трудовой договор и принять его на работу в той должности, которая указана в письме. То есть наличие такого письма является гарантией для сотрудника, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.
Что касается даты перевода, то она ориентировочная. Практика исходит из того, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Таковым принято считать 1 месяц.
Заявление на увольнение переводом в другую организацию — образец
Еще один вопрос, который возникает на практике — о правильной формулировке просьбы об увольнении в заявлении. Приведем примерный образец с правильной формулировкой, прописанной в соответствии с подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Генеральному директору ООО «Старт»
Дроздову А. И.
от бухгалтера ООО «Старт»
Петровой Н. Г.
Заявление
Прошу уволить меня с занимаемой должности бухгалтера ООО «Старт» согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с переводом на работу в ООО «Ирис» с ________ ____ года.
__ __ ____ года
Бухгалтер ООО «Старт» _____________________________ Петрова Н. Г.
Одним из ключевых вопросов при написании заявления является дата перевода. Поскольку нормы ТК РФ не указывают на то, каким образом определять ее, ориентиром может служить дата, указанная в письме о переводе.
Однако текущий работодатель по техническим причинам может быть не готов отпустить работника в указанный срок. Например, по причине необходимости передачи материальных ценностей, проведения ревизии, сдачи дел и т. д. Поэтому дата в письме о переводе должна указываться с учетом предоставления достаточного срока на проведения таких мероприятий.
Соответственно, заявление о переводе работником подается заблаговременно.
При решении вопроса о том, какой срок является достаточным для проведения всех мероприятий по увольнению, логично использовать по аналогии положения ч. 1 ст. 80 ТК РФ. То есть таким сроком следует считать 2 недели.
Все документы, которые должны быть оформлены при переводе работника в другую организацию, приведены в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцам.
Увольнение в связи с переводом на другую работу — пошаговая процедура
После получения администрацией организации заявления работника и письма о переводе начинается процедура увольнения. Проводят ее по общим правилам, предусмотренным ст. 84.1 ТК РФ.
Издание приказа
Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ увольнение работника проводится на основании приказа, подписанного руководителем организации. Работник должен быть уведомлен о содержании приказа под расписку. Кроме того, администрация организации может выдать работнику заверенную копию приказа. В том случае если работник настаивает на этом, организация обязана выдать ему такую копию.
Для издания приказа администрация организации можно использовать унифицированную форму Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1). Применять эту форму необязательно, поэтому организация может разработать свой вариант приказа.
Формулировка в приказе должна точно соответствовать подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. То есть в графе «Основание для увольнения» должна быть указана следующая фраза: «перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» со ссылкой на данный подпункт.
Образец приказа об увольнении работника в порядке перевода в другую организацию скачайте в КонсультантПлюс. Для этого получите пробный доступ к К+ бесплатно.
Увольнение в порядке перевода — запись в трудовой книжке
В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать заполненную трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении. Записи в трудовой книжке вносятся согласно пп.
14 и 15 Правил, утвержденным постановлением Правительства РФ «О трудовых …» от 16.04.2003 № 225.
То есть запись об увольнении должна точно повторять формулировку приказа и норму ТК РФ, на основании которой производится прекращение контракта. Запись вносится без каких-либо сокращений.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно.
Помимо трудовой книжки точно такая же запись должна быть сделана в личной карточке сотрудника. С ее содержанием работник знакомится под подпись.
На практике возможны ситуации, когда работник лично не может забрать трудовую книжку. Тогда администрация организации обязана направить работнику по почте уведомление о необходимости забрать документ. После направления такого извещения ответственность за несвоевременную выдачу книжки с работодателя снимается.
Выплаты при увольнении
В день увольнения работнику нужно полностью выплатить зарплату, компенсацию за отпуск и другие положенные ему суммы.
Во избежание споров о сумме выплат, компенсации, удержаний и т. д. бухгалтер компании вместе с кадровым работником могут составить записку-расчет по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Этот документ состоит из двух частей: лицевой и оборотной.
На лицевой стороне записки указываются данные о работнике, а также указывается количество неиспользованных дней отпуска. На оборотной в соответствующих графах производится расчет компенсации за отпуск, а также других положенных работнику выплат.
Форма № Т-61 не является обязательной, поэтому организация может разработать такой документ самостоятельно. Преимущество выдачи его работнику заключается в том, что показывается весь механизм расчета всех причитающихся при увольнении сумм.
Итоги
Порядок увольнения при переводе напоминает порядок увольнения по собственному желанию.
Однако существенными особенностями являются, во-первых, необходимость предоставления старому работодателю подтверждения о дальнейшем трудоустройстве, во-вторых, согласования даты увольнения, в-третьих, отсутствие обязанности работника отрабатывать 2 недели у старого работодателя и, в-четвертых, указание в приказе и трудовой книжке иного основания для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Увольнение в связи с переводом в другую организацию в 2021 году: заявление, приказ, запись в трудовой
- На основании положений статьи 72.1 Трудового кодекса РФ
- перевод работника может быть внутренним и внешним.
- Внутренний перевод означает, что работник остается у того же работодателя, но меняется его трудовая функция (обязанности) и (или) структурное подразделение, в котором он трудился ранее.
- Если организация меняет свое местонахождение, то перемещение работников в другую местность также будет называться переводом.
- Внутренний перевод может быть постоянным или временным.
Внешний перевод — это переход работника от одного работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя) к другому, при этом сотрудник должен быть переведен только на постоянную работу.
- Обязательным условием и для внутреннего, и для внешнего перевода является наличие согласия работника.
- Исключения возможны только в случае внутреннего перевода.
- Перечень оснований для перевода работника без его согласия указан в статье 72.2 Трудового кодекса РФ
- (простои, предотвращение или устранение последствий катастроф, несчастных случаев, аварий, пожаров, перемещение на иное рабочее место без изменения трудовой функции).
Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию
Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.
Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.
В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.
Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю.
В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).
С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.
Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.
Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.
Дальше следует стандартная процедура перевода.
Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.
Как правильно уволить работника по переводу
Поступление в кадровую службу заявления или согласия работника и приглашения организации — нового работодателя, а также подписанного всеми сторонами соглашения будет являться основанием для осуществления действий по оформлению перевода работника.
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
Шаг 1
Оформляем приказ на увольнение в порядке перевода по унифицированной форме Т-8 с формулировкой «в порядке перевода по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».
- В качестве оснований увольнения перечисляем имеющиеся документы (заявление (согласие), приглашение, трехстороннее соглашение).
- После того как приказ подписан, знакомим с ним работника под подпись.
- Примечание: С 2013 года заполнение первичных кадровых документов на основе унифицированных форм не является обязательным (Федеральный закон «О бухгалтерском учете»
- ).
- Если ваша организация утвердила в приказе о бюджетной учетной политике собственные формы документов, то заполнение происходит по этим формам с соблюдением общих требований.
Шаг 2
Заполняем карточку Т-2: на четвертой странице записываем основание увольнения, проверяем, есть ли подпись работника на второй странице, ознакомлен ли он со всеми записями о внутренних переводах.
Шаг 3
Делаем запись об увольнении по переводу в трудовой книжке в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .
Варианты записи:
- «уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации »
- «трудовой договор прекращен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».
Сокращения не допускаются. Работник должен поставить подпись в трудовой книжке об ознакомлении с записью.
Шаг 4
- Производим расчет с работником в последний день работы.
- Сотруднику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска.
- При перерасходе дней отпуска работодатель, при увольнении сотрудника в порядке перевода, может (но не обязан) сделать удержание из заработной платы в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса
- .
Шаг 5
Выдаем работнику трудовую книжку, а также справку о размере заработной платы за последние два года работы.
- Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Заключение трудового договора», из которой вы узнаете как происходит оформление приема на работу
- Или ТУТ можно почитать о размере выходного пособия при увольнении
- Внесение исправлений в трудовую книжку:
Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию
Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.
Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.
Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.
Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.
В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.
На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.
Что делать, если новый работодатель пошел «на попятную»
- Статьей 64 Трудового кодекса
- работнику гарантируется прием на работу в пригласившую его организацию.
- В случае отказа от заключения трудового договора «несостоявшемуся» работнику придется обращаться в суд.
- Вот здесь-то и пригодятся все документы, о которых говорилось в самом начале.
- Копия приглашения, несомненно, сыграет важную роль в судебном процессе.
- Позаботьтесь о ее получении заранее, лучше до увольнения.
- Если суд встанет на вашу сторону, то обяжет нового работодателя заключить с вами трудовой договор со дня, следующего за днем увольнения с прежнего места работы.
- Кроме того, он применит к нарушителю административное наказание по части 3 статьи 5.
27 КоАП
- — в размере от 10 до 20 тысяч рублей на должностное лицо, от 50 до 100 тысяч на юридическое лицо.
Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)
Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.
- Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
- После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.
Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.
- После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
- На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
- После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
- Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
- Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.
Также прочитайте: Увольнение работка по соглашению сторон.
Общие сведения
Внутренний и внешний перевод на другую работу
Перевод с работы на иную может быть как внутренним, так и внешним. Это зависит от перемещения сотрудников внутри организации или от освобождения рабочих вакансий на других предприятиях.
Поподробнее об осуществлении перевода:
Запись в трудовой книжке об увольнении в связи с ликвидацией
- Внутренний предполагает смену рабочего места в той же организации. Сотрудник наделен правом перехода в иное подразделение или смену должности.
Это возможно лишь по согласованию с руководителем, но исключение составляют лишь непредвиденные обстоятельства, например, стихийные бедствия, аварийные ситуации и иные происшествия.
- Понятие внешний перевод — это полное прекращение трудового договора с работодателем и заключение трудового соглашения с иным в течение месяца.
При переезде сотрудника на другое место, но если при этом предприятие остается тем же и увольнение не требуется.
Перевод по инициативе работника
Увольнение переводом может быть осуществлено и по инициативе самого служащего, что целесообразно, поскольку для сотрудника такой способ прекращения трудовых отношений имеет массу преимуществ, среди которых:
- время, во время которого работник будет гарантировано принят на новое место работы, — месяц с даты увольнения;
- прием на работу без испытательного срока.
Отказ принимающей стороны трудоустроить переведенного сотрудника может повлечь административные санкции, которые прописаны в ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц: штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
- для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица: штраф от 5000 до 10 000 руб.;
- для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 руб..
Если перевестись в другую компанию захотел сам сотрудник, то процедура оформляется следующим образом:
- он подает заявление с просьбой уволить его в порядке перевода в другую организацию;
- работодатель согласовывает возможность трудоустройства с компанией, в которую хочет перейти его сотрудник;
- инициируется процедура увольнения, которая проходит по общим правилам, описанным выше. Единственное отличие: в приказе об увольнении и в трудовой книжке ставится о.
При возникновении трудового конфликта работнику предоставлено право обращения в судебные структуры на протяжении 3 месяцев с той даты, когда он узнал, что его права нарушены согласно ст. 392 ТК РФ. Но рекомендуется сначала прийти на консультацию в Трудовую инспекцию, чтобы узнать, можно ли разрешить вопрос мирно, используя досудебные процедуры.
Как написать правильно?
Заявление составляется письменно и собственноручно или печатается на компьютере. Оформляется на фирменном бланке организации или на чистом листе.
- В правом верхнем углу заполняется шапка документа. Заполняется кому адресовано: Должность, название организации, фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже) От кого написано: Должность, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже).
- Под шапкой по центру пишется слово: Заявление (точка после слова не ставится).
- Затем записывается основной текст. В нем содержится просьба о переводе, указывается новое место работы и точная дата увольнения. Дата, которая указана в тексте документа, является последним рабочим днем сотрудника. Пример формулировки текста: «Прошу уволить меня (точная дата увольнения) в порядке перевода в (название компании, куда будет переведен) в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
- К заявлению прилагается письмо – уведомление от нового работодателя, поэтому внизу основного текста, в левом углу пишется слово: Приложение. Под ним указывается вид предоставляемого документа.
- В конце письменной просьбы подпись ставится собственноручно, даже если всё остальное напечатано на компьютере. Проставляется подпись и расшифровка по правому краю. По – левому краю ставится дата написания документа. Примерный образец: Директору ООО «Вернисаж» Самойлову В.Г. от старшего менеджера Григорьева В.А.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас, в связи с получением предложения о работе в ООО «Комета», уволить меня 06 мая 2021 года на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в порядке перевода в ООО «Комета».
Приложение: письмо – приглашение на работу от генерального директора ООО «Комета» Панина И.В. прилагается.
Старший менеджер Григорьев В.А. Подпись:
05.05.2018
Заявление об увольнении переводом работник имеет право отозвать в любое время, вплоть до последнего рабочего дня.