Декретные выплаты ИП — возможны ли они, на каком основании и как их получить? Каковы условия получения пособия по беременности и родам предпринимателями? Каков размер пособия? Может ли ИП получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет? Рассмотрим эти вопросы в нашем материале.
Выплата пособия по беременности и родам — одна из форм социального обеспечения женщин в России. Однако доступно оно не всем. Пособие предназначено для работающих женщин, с доходов которых работодатель делает отчисления в Фонд социального страхования (ФСС). Работодатель при этом выступает в качестве страхователя, а работник — застрахованного лица.
ФСС аккумулирует средства, поступающие от работодателей, и направляет их на финансирование социальных выплат, к числу которых относятся и декретные. Поскольку социальное страхование оформленных на постоянную работу лиц обязательно, то и выплата декретных гарантирована, если речь идет о работающей на момент оформления декретного отпуска женщине.
ИП — лицо самозанятое, т. е. не имеющее работодателя. Хотя не исключаются ситуации, когда предприниматель выступает в двух качествах одновременно: и наемного работника, и человека, трудящегося на себя. Если у ИП есть работодатель, то он как застрахованное в ФСС лицо вправе претендовать на получение декретных по месту работы.
На самозанятых лиц обязательность социального страхования не распространяется. Однако застраховаться в ФСС они могут добровольно, чтобы при соблюдении определенных условий воспользоваться выплатами социального характера (п. 3 ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Таким образом, возможность получения декретных выплат ИП напрямую связана с тем, застрахована ли женщина-предприниматель в ФСС.
Вправе ли индивидуальный предприниматель, применяющий НПД, уплачивать добровольные страховые взносы в ФСС РФ, чтобы потом иметь возможность получать пособие по беременности и родам? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Условия, при которых ИП может претендовать на пособие по беременности и родам
Если ИП решил застраховаться добровольно, ему нужно подать заявление в ФСС. Форма документа приведена в приложении № 1 к Административному регламенту добровольной регистрации, утв. приказом ФСС от 22.04.2019 № 216.
Скачайте бланк заявления на нашем сайте.
Скачать бланк
Однако недостаточно подать заявление для назначения пособия по беременности и родам для ИП.Необходимо выполнить еще и условия по платежам (ст. 4.5 закона № 255-ФЗ):
- До окончания года, в котором подано заявление, уплатить в фонд полный взнос за год (п. 4).
- Ежегодно осуществлять платежи в полном размере. Несоблюдение этого условия приведет к автоматическому расторжению договора добровольного страхования (п. 7). При этом частично оплаченные средства по последнему году возвращаются застрахованному лицу (п. 8 Правил оплаты добровольных взносов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 № 790).
Как ИП оформить пособие по беременности и родам
Бизнесу
/ 21 октября 2021 14:57
Индивидуальные предприниматели тоже имеют право на отпуск по уходу за новорожденным. Им может воспользоваться один из родителей. Но для оформления декретных ИП есть свои особенности. Подскажем, как оформить документы быстро и избежать трудностей.
ИП имеет право выйти в отпуск по уходу за ребенком
Василиса работала фотографом два года. Сначала фотография была ее хобби, но со временем заказов стало слишком много. Девушка не успевала обрабатывать фото и делать фотосессии, поэтому уволилась с официальной работы. Поняв, что фотография вполне способна стать ее основным заработком, Василиса прошла обучение и зарегистрировалась самозанятой.
Когда девушка вышла замуж, семья задумалась о продолжении рода. Василиса заблаговременно решила узнать, могут ли самозанятые получать пособие по беременности и родам.
Основные моменты выхода в декрет
Получение самозанятыми гражданами декретных пособий относится к спорным моментам. Уплату добровольных взносов в ФСС регулирует постановление Правительства РФ от 02.10.2009 № 790. Оно содержит перечень граждан, которые могут вносить добровольные выплаты в ФСС.
К ним относятся:
- индивидуальные предприниматели;
- адвокаты;
- физические лица, не являющиеся ИП, но работающие на себя по законам РФ;
- члены семейных общин малочисленных народов Севера, Сибири, Дальнего Востока;
- крестьянские (фермерские) хозяйства.
Фонд социального страхования пока не имеет официально опубликованное мнение о том, относятся ли самозанятые к людям с частной практикой. Поэтому за подробным разъяснением, может ли самозанятый заключить договор на добровольные взносы в фонд соцстрахования, нужно обратиться к сотрудникам ФСС по месту жительства.
Если в заключении соглашения будет отказано, можно попробовать оспорить решение в суде.
Между тем, ИП хотя и не должны обязательно направлять отчисления в фонд социального страхования, но имеют право на заключение добровольного соглашения со страховщиками. И тогда индивидуальные предприниматели могут получать пособия по беременности и родам.
Василиса поменяла статус бизнеса: из самозанятой она стала индивидуальным предпринимателем.
Для предпринимательниц действуют те же правила выхода в декретный отпуск, что и для наемных работников. До 30 недель женщина может работать, а после имеет право на отпуск. Если планируется рождение двойни и более детей, то срок увеличивается.
Декретный отпуск оформляют по больничному листу
Декретный период оформляется по больничному листу. Если беременность без осложнений, то отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.
В этот отрезок времени входит подготовка к родам, рождение и дается несколько месяцев на восстановление. Если роды были тяжелые, то декрет могут продлить до 160 дней.
При этом, когда рассчитывают пособие по уходу за ребенком, учитывают общее количество дней в расчетном периоде: 731 или 730 – в зависимости от того, был ли год високосным.
Женщины-предпринимательницы также могут получать декретные полтора года с даты родов, хотя в самом отпуске по уходу за малышом они могут находиться три года. Ухаживать за новорожденным может и отец, в этом случае он имеет право оформить на себя получение выплат.
Право на пособие имеют все женщины, в том числе и безработные. Единственное, наемные сотрудники могут не переживать о получении выплат, поскольку отчисления в страховой фонд за них делает компания. Предприниматели эту процедуру выполняют самостоятельно.
Если бизнес-леди не платит в фонд, но планирует уйти в декрет, она не сможет получать господдержку на воспитание ребенка. Получение выплат гарантируют ежемесячные отчисления в страховой фонд.
Совкомбанк дает кредит наличными на срок до 10 лет. Для подачи онлайн-заявки вам не придется собирать большой пакет документов – потребуется только паспорт. Ознакомиться с условиями и оформить онлайн-заявку на кредит наличными можно на сайте банка.
После оформления ИП Василиса прошла регистрацию в ФСС, чтобы отчислять взносы для последующего получения выплат. Она знала, что это добровольные отчисления в страховой фонд: предприниматель без персонала не осуществляет перечисления в ФСС, только в пенсионный фонд и в фонд обязательного медицинского страхования.
Размер отчислений в ФСС
Он высчитывается из стоимости страхового года, которая определяется по таким параметрам:
- МРОТ на начало финансового года;
- тариф страховых взносов, который устанавливает налоговая служба для ФСС, увеличенный в 12 раз.
По общему правилу тариф взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) в 2021 году установлен в размере 2,9%. Если доход сотрудника не превысит установленный государством лимит, то используется для вычисления эта ставка.
С дохода, превышающего предельный размер платежей на ВНиМ, взносы в ФСС не платятся.
На 2021 год предельная база ВНиМ установлена на уровне 966 тысяч рублей. Ожидается, что в 2022 году она достигнет 1 млн 32 тысяч рублей.
Минимальный размер оплаты труда с 1 января 2021 года – 12 792 рубля. Поэтому сумма взносов на добровольное социальное страхование:
МРОТ × 2,9% × 12 месяцев = 12 792 рубля × 2,9% × 12 месяцев = 4 451,62 рубля.
Система уплаты страховых взносов
Выплатить страховые взносы необходимо не позже 31 декабря текущего года, который начался с года подачи заявления. Вносить отчисления разрешается единовременно либо разовыми выплатами. Чтобы предприниматели не пропускали сроки выплат, федеральная страховая служба предлагает территориальным органам заранее сообщать ИП о выплатах.
Размер пособия по уходу за ребенком
Предприниматель может заранее узнать размер выплат в декретном отпуске. Для этого необходимо рассмотреть такие слагаемые:
- средний уровень дохода в год;
- стаж отчисления выплат на страхование;
- практику отчислений в регионе, где работает ИП;
- минимальный заработок в области, где трудится ИП.
Наемным работникам, государственным и муниципальным служащим сумму пособия высчитывают по средней зарплате за два последних года, предшествовавших декрету. Напомним, что зарплата ограничена предельной суммой, с которой бухгалтерия направляет отчисления на социальное страхование. Предельная база ВНиМ в 2019 году составляла 865 тысяч рублей, через год – 912 тысяч рублей.
Декретные начисляют по среднему заработку за два последних года
- Вычислить выплаты по беременности и родам можно на сайте ФСС. За 2021 год можно определить господдержку таким образом:
- Зарплата за 2019–2020 годы / (730 дней – время декрета) × количество дней больничного.
- Для ИП доход заменяет МРОТ. Таким образом, получается, что размер пособия для предпринимателей в 2021 году:
- 58 878 рублей – в основных случаях (декрет 140 дней);
- 65 607 рублей – при сложных случаях (декрет 156 дней);
- 81 588 рублей – при рождении двойняшек или тройняшек (декрет 194 дня).
Как получить пособие
Время выхода в декрет зависит от срока постановки на учет в женскую консультацию. Там необходимо зарегистрироваться при первых признаках беременности, чтобы контролировать все время ожидания ребенка. При осложнениях врач может рекомендовать выйти в декретный отпуск на две недели раньше – на 28-й неделе, а не на 30-й.
Гинеколог также устанавливает отпуск для родов. Если нет осложнений, он будет составлять 70 дней. При желании женщины после рождения малыша можно будет взять отпуск по уходу за ним на полтора года.
Если предпринимательница выплачивала страховые взносы, то нет препятствий для получения пособия. Больничный лист необходимо отнести в фонд. Организация за десять дней переведет деньги на карту «Мир».
Выплаты за декрет можно оформить в любой день. Главное – сделать это не позднее полугода после последней выплаты по беременности и родам.
Если предпринимательница не вносила платежи в ФСС, то она не останется без господдержки. Ее будут считать безработной, а им положены пособия по беременности и родам. В этом году на одного ребенка эти выплаты составляли около 18 886 рублей. Если родилась двойня, то выплаты маме начислят за каждого малыша. Оформить их необходимо в соцзащите.
Когда ИП получают две выплаты за беременность и роды
Подруга Василисы работала по найму с 2015 года. Она получала зарплату, и организация оплачивала за нее все взносы.
В 2018 году она занялась пошивом мягких игрушек – сначала в качестве хобби, а потом стала работать как предприниматель.
Когда в 2020 году она собралась в декрет, то смогла за одну беременность получить две выплаты: через компанию и в качестве индивидуального предпринимателя.
Это касается только декретных, получать два пособия по уходу за ребенком нельзя.
Предпринимательница обладает правом на получение ежемесячной господдержки по уходу за малышом. Если она также занимается работой по трудовому соглашению, то выгоднее оформить ежемесячную господдержку с помощью компании. Ведь ИП начисляют выплаты по МРОТ, в то время как наемным работникам – по среднегодовой зарплате.
Как ИП сохранить стаж во время декрета
Время, когда мама ухаживает за малышом, учитывается при расчете ее трудового стажа. Сохранить эти годы позволяет больничный лист. Его предъявляют при начислении пособия. Это правило действует для всех женщин, но только не для индивидуальных предпринимателей.
Предпринимательнице придется во время всего декрета выплачивать взносы в пенсионный фонд. Иначе трудовой стаж будет прерван и годы в декрете не будут учитываться при расчете пенсионных платежей. Если в декрете вы испытываете материальные трудности, то оформите потребительский кредит.
Василиса планировала получать государственное пособие по уходу за ребенком, поэтому встала на учет в ФСС заранее. Ей удалось уплатить взносы за год до наступления беременности, поэтому она получила право на выплаты. Однако при регистрации в фонде страхования Василиса столкнулась с некоторыми трудностями.
У нее не было расчетного счета, по закону ИП не обязаны его открывать. Однако в бухгалтерии ФСС ей объяснили, что они не имеют права перечислять деньги на личные счета или выплачивать пособия деньгами. Поэтому Василисе пришлось открыть расчетный счет как юридическому лицу.
Конечно, она могла действовать через суд и доказывать обоснованность выплат на личный счет. Однако открытие расчетного счета ей показалось более легким решением. За него она платит каждый месяц около полутора тысяч рублей, и это дешевле, чем обращение к юристам.
ИП должны отчислять взносы в пенсионный фонд, чтобы сохранить стаж в декрете
Когда дошло дело до субсидии, в госоргане девушке предложили оформить на себя заявление на отпуск по беременности.
Василиса посчитала это нелепым и предоставила в организацию выписки больничных листов от своего врача, квитанцию о том, что она встала на учет на ранних сроках, ксерокопии документов на индивидуального предпринимателя и банковские реквизиты. Декретные Василиса получила через две недели.
Для себя она отметила, что процесс оформления декретных ИП непонятен для самих сотрудников ФСС. Как выяснилось, на учете по беременности в территориальном органе стояло 5-6 человек, и сотрудники ФСС сами не знали, как оформлять ИП. Впрочем, работники фонда соцстрахования были доброжелательными и приветливыми, помогли получить пособие.
Екатерина Харитонова
Расскажу о деньгах понятным языком: как заработать, сохранить и приумножить личный капитал. Знаю — управлять финансами просто!
Декретные для ИП в 2020 году
Многие женщины, будучи предпринимателями, при уходе в декрет рассчитывают только на государственные выплаты, положенные каждой безработной матери. Однако есть способ получить больше. Правда, для этого придется сначала немного доплатить. Как ИП получают декретные пособия, читайте в нашей статье.
Может ли ИП получить декретные
За работника, трудящегося по трудовому договору, взносы в Фонд социального страхования (ФСС) платит работодатель. Поэтому когда наступает беременность сотрудницы, проблем с оплатой пособий не возникает — все делает бухгалтерия.
Предприниматель же — сам за себя. Он обязан платить только взносы на пенсионное (ОПС) и медицинское страхование (ОМС).
Первые идут на формирование страховой части пенсии (превращаются в баллы, а период выплат засчитывается в стаж).
Вторые позволяют предпринимателю обслуживаться в медицинских учреждениях по полису бесплатно (ходить на прием в муниципальную поликлинику, лежать в стационарах, получать квоты, вызывать врачей на дом и т. д.).
Выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком ни к ОПС, ни к ОМС не относятся. Их курирует ФСС. Чтобы получать декретные, нужно застраховаться в ФСС и регулярно платить взносы. Предприниматель не обязан это делать, но по собственному желанию может заключить с Фондом соглашение. Тогда он будет иметь право не только на материнские, но и на больничные.
В 2020 году безработные женщины при рождении ребенка получают:
- Единовременную выплату за постановку на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) — 675,15 руб.
- Единовременное пособие при рождении ребенка — 18 004,12 руб.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет — 6 752 руб. (ст. 15 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях…»).
Женщина, которая дополнительно платила взносы в ФСС, к этому всему получит еще одну выплату — пособие по беременности и родам (БиР) и может получать больничные на основании листка временной нетрудоспособности. Предприниматель, добровольно застраховавший себя в ФСС, вправе получить и социальное пособие на погребение.
Итак, предпринимательница сама решает, выгодно ли ей перечислять взносы в ФСС и рассчитывать на полноценную помощь или не платить ничего и получить то, что положено безработным.
Как ИП застраховаться в ФСС
Если женщина не платила взносы в ФСС, но, узнав о беременности, пожалела об этом, она еще может заключить добровольное соглашение с Фондом. Но есть условие. Чтобы получать выплату сейчас, нужно заплатить взнос за весь прошлый год (п. 6 ст. 4.5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»).
То есть если женщина уходит в декрет в 2021 году, то оформить соглашение она должна в 2020 году и успеть оплатить взносы за этот же год до 31 декабря (п. 4 ст. 4.5 Закона № 255-ФЗ). Платить можно как частями, так и единовременно. Если будущая мать не успеет перечислить положенную сумму в 2020 году, то в 2021 выплаты она не получит. Погашение взносов задним числом невозможно.
Сумма взноса (стоимость страхового года) небольшая. Рассчитывается она по правилам, установленным п. 3 ст. 4.5 Закона № 255-ФЗ:
Взнос за год = (МРОТ х 2,9%) х 12,
где:
- МРОТ — федеральный размер минимальной оплаты труда на начало года, за который уплачивается взнос;
- 2,9% — тариф на обязательное социальное страхование, установленный подп. 2 п. 2 ст. 425 НК РФ.
Пример
МРОТ на начало 2020 года составляет 12 130 руб. Стоимость страхового года на 2020 год будет такой: (12 130 руб. х 2,9%) х 12 = 4 221,24 руб.
Ранее требовалось застрахованным лицам дополнительно представлять отчет по форме 4а-ФСС. Теперь — не нужно: с 2016 года он отменен.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Для получения пособия по беременности и родам ИП, зарегистрированному в ФСС, нужно представить листок нетрудоспособности и заявление на выплату пособия (в произвольной форме) в территориальный орган фонда. Территориальное отделение ФСС, куда ИП перечислял взносы, назначает и выплачивает пособия в течение 10 календарных дней со дня поступления от предпринимателя необходимых документов (читать далее…).
Сколько получит ИП, застрахованный в ФСС
У наемных работников пособие исчисляется по среднему заработку, а у предпринимателей — на основе МРОТ, действующего на момент начала болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Средний заработок лиц, добровольно застраховавших себя, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законодательством на день наступления страхового случая (п. 2.1 ст.
14 Закона № 255-ФЗ).
Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% МРОТ одной суммой за весь период отпуска — 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 после). При этом его продолжительность может увеличиваться. Тем, у кого беременность многоплодная, положено 84 дня до родов и 110 дней после них. Перенесшим сложные роды предоставляется 86 дней после рождения ребенка (ст. 255 ТК РФ).
Формула расчета пособия по БиР:
(МРОТ х 12 месяцев х 2 года / 730 дней) х 140 дней.
Так, если МРОТ в 2020 году равен 12 130 руб., то согласно формуле сумма пособия составит: (12 130 х 12 х 2 / 730) х 140 = 55 830,60 руб.
А если роды пройдут с осложнением или женщина родит двойню, то сумма будет больше из-за количества дней отпуска. Уже только эта выплата дает ощутимую выгоду женщине, потратившей на страхование всего лишь 4 221,24 руб.
за год. Незабываем и об обязательных пособиях, которые дают всем матерям.
| Пособие | Застрахована в ФСС | Не платила взносы в ФСС |
| Вставшим на учет до 12 недель | 675,15 | 675,15 |
| Пособие по беременности и родам | 55 830,60 | — |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 18 004,12 | 18 004,12 |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет | 6 752 | 6 752 |
Итак, женщина, платившая взносы в Фонд социального страхования, имеет право на пособие по беременности и родам, которое она не получила бы, не оформив добровольное страхование. Для получения пособий застрахованной женщине не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам или достижения ребенком полутора лет нужно подать заявление в отделение Фонда.
Не менее важной является возможность получать деньги, если женщина заболеет. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в виде процента от среднего заработка (у предпринимателя МРОТ) и зависит от страхового стража:
- 8 и более лет — 100%;
- от 5 до 8 лет — 80%;
- менее 5 лет — 60%.
А незастрахованный предприниматель в случае болезни не получит ничего. Он сам решает: заключать соглашение с Фондом или нет. И вообще женщинам, не платившим взносов, не нужно обращаться в ФСС.
Они оформляют материнские выплаты (за раннюю постановку на учет, за рождение ребенка и за уход до 1,5 лет) в органах социальной защиты населения по месту жительства через многофункциональные центры «Мои документы» или портал «Госуслуги».
Подводим итоги
- Индивидуальный предприниматель имеет право на получение материнских выплат, положенных всем безработным.
- Пособие по беременности и родам выплачивается только застрахованным в ФСС лицам.
- Чтобы получить больше выплат, нужно заключить соглашение добровольного страхования с ФСС и ежегодно оплачивать взносы.
Пособие по беременности и родам в 2021 году: чему равна сумма декретных и как их получить
Изменения по выплатам с 2021 года
В 2020 году и ранее в регионах, не участвующих в проекте «Прямые выплаты» действовала следующая схема. Сначала работодатель переводил сотруднице свои средства, а затем ФСС возмещал ему всю сумму.
Начиная с 2021 года, во всех субъектах РФ выплаты женщинам напрямую производит ФСС (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).
Новый алгоритм взаимодействия работодателя и фонда изложен в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375.
Там сказано, что получив от работницы подтвреждающие документы, бухгалтерия должна передать в ФСС сведения (в частности, реестры больничных), необходимые для назначения и выплаты пособия.
Сделать это нужно не позднее 5 календарных дней с момента, когда женщина принесла бумаги.
Способ передачи сведений (реестров больничных) зависит от среднесписочной численности физических лиц, которым были сделаны выплаты в предшествующем расчетном периоде (у вновь созданных компаний — от текущей численности персонала).
Если указанный показатель превышает 25 человек, сведения сдаются в электронном виде. Если равен или менее 25 человек — можно сдать сведения на бумаге (о том, как расчитать среднесписочную численность см.
«Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).
Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС»
Кому выплачивается пособие по беременности и родам
Согласно статье 6 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, пособие по беременности и родам (БиР) полагается женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):
- работающим;
- безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
- обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
- проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно
Как оформить пособие по беременности
Не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР женщина должна принести в бухгалтерию следующие документы:
- Листок нетрудоспособности, выданный в связи с родами.
- Справку о заработке с других мест работы (если они были в расчетном периоде; подробнее см.: «Справка 182н о сумме заработной платы»).
- Заявление о назначении пособия.
Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»
Какая сумма пособия по беременности и родам в 2021 году
Алгоритм расчета приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.
Расчет среднедневного заработка
Суммарный заработок
В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2021 году, суммарный заработок определяют за 2020 и 2019 годы.
ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период.
Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2021 года. При этом в 2019 году сотрудница была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком.
Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2017 и 2018 годы.
Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).
- Рассчитать пособие по беременности и родам с учетом актуальных показателей
- Таблица 1
- Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР
| Показатели | Период, за который считается суммарный заработок | |
| 2019 год | 2020 год | |
| Предельное значение базы на соответствующий год | 865 000 руб. | 912 000 руб. |
| Суммарный заработок | 870 000 руб. (превышает) | 890 000 руб. (не превышает) |
| Величина, учтенная при расчете декретного пособия | 865 000 руб. | 890 000 руб. |
| Итого суммарный заработок за два года | 1 755 000 руб.(865 000 + 890 000) |
Число дней расчетного периода
Чтобы его найти, нужно взять две величины:
- Число календарных дней в периоде, за который посчитан суммарный заработок.
- Количество календарных дней исключаемого периода. В него входят время болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также к исключаемому периоду относятся дни, когда женщина была освобождена от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не перечисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Затем от первой величины следует отнять вторую.
Среднедневной заработок
Он равен суммарному заработку, деленному на число дней расчетного периода.
Пример 1
Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2021 года. Ее суммарный заработок за 2020 и 2019 годы составил 500 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2020-2019 годах 731 календарный день. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном. Число дней расчетного периода равно 716 дн. (731 — 15). Среднедневной заработок составил 698,32 руб. (500 000 руб.: 716 дн.).
Сравнение среднедневного заработка с лимитами
Минимальные выплаты декретных в 2021 году
Величина пособия по БиР не может быть сколь угодно маленькой. Если средний заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета, пособие следует считать исходят из МРОТ.
Необходимо сравнить два значения среднедневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Для этого нужно произвести следующие действия:
- Разделить фактический суммарный заработок на количество дней расчетного периода.
- МРОТ на дату начала декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
- Сравнить полученные цифры. Если первая больше или равна второй, пособие нужно считать исходя из первой величины. Если первая меньше второй, пособие следует определять исходя из второй величины (пример в таблице 2).
Таблица 2
Пример сравнения двух значений среднедневного заработка: фактического и исходя из МРОТ
| Суммарный заработок за 2019 и 2020 годы | 100 000 руб. |
| МРОТ на 2021 год | 12 792 руб. |
| Число календарных дней в 2019 и 2020 годах | 731 дн. |
| Число дней исключаемого периода (больничные) | 45 дн. |
| Число дней расчетного периода | 686 дн. (731 — 45) |
| Средний дневной заработок фактический | 145,77 руб.(100 000 руб.: 686 дн.) |
| Средний дневной заработок исходя из МРОТ | 420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.) |
| Вывод | Средний дневной заработок фактический меньше, чем данный показатель, рассчитанный исходя из МРОТ. Поэтому пособие следует вычислять по МРОТ |
Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по БиР.
Сумма пособия по беременности и родам, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2021 году составляет:
- 58 878,4 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
- 65 607,36 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
- 81 588,64 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.
Рассчитывать зарплату и пособия по БиР на предприятии с разными системами оплаты труда, коэффициентами и надбавками
Максимальная сумма декретных выплат в 2021 году
Если сотрудница не написала заявление о переносе расчетного периода на более ранние годы, суммарный заработок для декретных считается за 2019 и 2020 годы.
С учетом предельных величин базы, максимальный размер среднего дневного заработка составит 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).
Сумма декретного пособия не может превышать следующих значений:
- 340 795 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
- 379 743 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
- 472 244,5 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.
Расчет суммы пособия по БИР
Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.
Пример 2
В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.
Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).
В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.
Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).
Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
- фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб. < 2 434,25 руб.);
- фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие.
Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом.
МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.
Виды «детских» пособий в 2021 году
Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Единовременное пособие при рождении ребенка.
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
Размеры «детских» пособий в 2021 году
| Вид пособия | Размер |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет |
Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет: в январе 2021 года 6 752 руб.; с февраля 2021 года — 7 082,85руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент). Сумма пособия за месяц не может быть ниже: — в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии); — с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии). |
| Единовременное пособие при рождении ребенка |
|
| Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности |
|
Пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности
Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.
Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.
Работающие женщины обращаются за этим пособием к своему работодателю. Тот обязан передать документы в ФСС. Деньги выплачиваются в следующие сроки:
- если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности представлена вместе с листком нетрудоспособности по БиР, указанное пособие выплачивается одновременно с декретными;
- если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности сдана позже, чем бюллетень по БиР, указанное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема справки.
Бесплатно заполнить платежку в бухгалтерском веб‑сервисе
Данные сроки названы в пункте 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздрава от 29.09.20 № 668н).
Подводя итоги, напомним: в общем случае женщине, родившей ребенка, полагается несколько видов выплат. Основными являются пособие по беременности и родам и единовременные пособия: при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности. Помимо этого, предусмотрена ежемесячная выплата по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Обратите внимание: при расчете зарплаты и исчислении пособий наиболее комфортно чувствуют себя те, кто использует для расчетов веб-сервисы.
В веб-сервисах все необходимые обновления, включая различные коэффициенты, своевременно устанавливаются без участия пользователя и при расчетах подставляются автоматически.
Если же бухгалтер допускает какую-то ошибку, сервис сообщает о ней и подсказывает, как следует заполнить данное поле.