Для юридических лиц портал налог.ру предлагает большой выбор услуг, которые не ограничиваются только отправкой отчетной документации. В режиме онлайн можно записаться на прием, проверить контрагентов, зарегистрировать или обновить информацию о юридическом/физическом лице и т.д. Однако для работы с порталом нужно иметь личный кабинет (ЛК) и действующую электронную подпись (ЭЦП).
Получение ЭЦП для юридического лица
Перечень документов, необходимых для получения квалифицированной электронной подписи, закреплен в законопроекте «Об электронной подписи» в ч.2. Юридическое лицо должно предоставить в УЦ:
- паспорт;
- СНИЛС и ИНН;
- реквизиты организации;
- справку из ЕГРИП;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- приказ о назначении руководителя.
В заявке дополнительно указывают:
- название компании и ФИО руководителя;
- ОГРН, КПП, ИНН;
- форму ЭЦП;
- контактные данные.
Заявление на выпуск электронной подписи можно заполнить онлайн на сайте выбранного удостоверяющего центра (УЦ), но после проверки данных личное посещение офиса и предоставление оригиналов документов необходимо. Сроки и стоимость изготовления сертификата зависят от выбранного тарифа.
Как зарегистрировать личный кабинет для юридического лица
Получение юридическим лицом доступа к личному кабинету на сайте налоговой службы возможно только при наличии квалифицированной электронной цифровой подписи, выданной УЦ. Сертификат ЭЦП уже содержит всю необходимую информацию, поэтому дополнительное заполнение форм не нужно.
Пользователю нужно также проверить программное и техническое обеспечение ПК, через которое будет происходить работа с порталом. Регистрация кабинета возможна при:
- OS Windows XP и выше или Mac OS X 10.9 и выше;
- используемом интернет-браузере IE, Firefox, Яндекс и т.п., имеющих плагины (соответствующие ГОСТу 34.10-2001, 2847-189) для работы с ЭЦП;
- наличие установленного криптопровайдера с поддержкой шифрования по ГОСТу 34.10-2001, 28147-89.
Дополнительно пользователь производит следующие настройки и установить:
- в хранилище доверенных корневых центров сертификат «Головного Удостоверяющего Центра» и сертификат УЦ Минкомсвязи;
- цепочку квалифицированный сертификат проверки электронной подписи (КСКПЭП) от квалифицированного сертификата проверки электронной подписи удостоверяющего центра до корневого сертификата проверки ЭЦП;
- квалифицированный сертификат ЭЦП, подписанный собственноручно в хранилище доверенных корневых центров;
- в хранилище промежуточных центров сертификации остальные необходимые сертификаты;
- в личное хранилище КСКПЭП, выданный аккредитованным УЦ;
- в зону надежных узлов установить http://lkul.nalog.ru и https://lkul.nalog.ru;
- открыть порты 443 и 80.
После этого можно активировать личный кабинет юридического лица на сайте налог.ру. Для этого пользователь подключает к ПК носитель квалифицированной электронной подписи и на странице регистрации:
- указывает ОГРН;
- указывает адрес электронной почты;
- подписывает при помощи КЭП соглашение на открытие ЛК;
- вводит код с картинки.
Далее необходимо проверить все данные. На указанный при регистрации адрес электронной почты придет письмо с гиперссылкой для активации ЛК. При переходе по ней ЛК активируется автоматически.
Создание ЛК для управляющей компании
Регистрация ЛК для управляющей компании начинается также с получения квалифицированной электронной подписи. Сертификат КЭП содержит всю необходимую информацию о юридическом лице. Затем пользователю нужно:
- перейти на страницу налог.ру в форму регистрации;
- ознакомиться и согласиться с пользовательским соглашением, подписав его КЭП;
- указать действующий адрес электронной почты и подтвердить действие вводом кода с картинки;
- проверить все поля и дождаться код подтверждения (обычно приходит в течение 2 часов);
- активировать кабинет через гиперссылку в письме.
При необходимости добавления новых пользователей после активации администратор личного кабинета сможет провести эту операцию.
Создание ЛК организации по доверенности
Зарегистрировать кабинет можно и по доверенности, дающей такие полномочия. Процесс регистрации также подразумевает наличие квалифицированной электронной подписи.
Для создания ЛК пользователь переходит на страницу регистрации, соглашается с условиями предоставления ЛК (подписывается КЭП). Далее нужно ввести доверенности. Это можно сделать либо вручную, либо загрузив файл в специальную форму.
Завершается процесс аналогично предыдущему способу: пользователь вводит проверочный код, дожидается письма на электронный адрес и активирует ЛК через гиперссылку.
Как войти в личный кабинет
Информация о юридическом лице в личном кабинете налогоплательщика появляется постепенно в течение трех рабочих дней. После активации ЛК вход осуществляется также при помощи КЭП:
- пользователь подключает носитель ключа к ПК;
- переходит по ссылке https://lk3.nalog.ru;
- в открывшемся окне выбирает действующий сертификат;
- вводит pin-код.
Если вход осуществляется руководителем организации или по доверенности с новым сертификатом, то сертификат обновляется автоматически. Если был получен новый сертификат для пользователя, не являющегося руководителем организации или для пользователя, зарегистрировавшего ЛК по доверенности, то данные необходимо обновить в соответствующем разделе ЛК.
Подключение нового пользователя
Возможность подключения новых пользователей доступна в разделе «Администрирование». Все лица, которым дается доступ к ЛК, должны предварительно получить электронную подпись в налоговой, а также ИНН.
- После нажатия «Добавить» вводят данные нового пользователя, совпадающие с данными, указанными в сертификате ЭЦП.
Вход в ЛК другой организации с одного ПК
Если возникла необходимость работы в личном кабинете сразу нескольких организаций, то нужно:
- нажать на кнопку входа в правом углу официальной страницы;
- провести очистку кэша в используемом браузере;
- подключить к ПК носитель сертификата ключа ЭЦП и зайти в ЛК, используя один из ключей.
В некоторых браузерах имеется встроенная утилита для работы с ключами электронной подписи. Перейдя по пути: Сервис/Свойства обозревателя/Содержание/Сертификаты можно упростить работу и не использовать очистку кэша.
Как проверить юридическое лицо
В личном кабинете можно провести проверку юридического лица. Чтобы сделать это при помощи ИНН нужно ввести номер в соответствующее поле:
Также можно запросить бесплатную проверку контрагентов на сайте. Для этого пользователь должен перейти на страницу сервиса и ввести ИНН юридического лица. Интересующая информация появляется в течение нескольких секунд.
Информацию по задолженности юридических лиц можно узнать в ЛК. Все данные предоставляются бесплатно и в режиме реального времени.
Как узнать свою задолженность на сайте ФНС
Собственную задолженность также можно узнать через личный кабинет. Для этого создан специальный сервис, на котором можно получить информацию о суммах начисленных и уже уплаченных платежей, о существующих переплатах, а также заполнить декларацию формы 3 налога на доходы физических лиц и проследить ее проверку налоговыми органами.
Запрос документов через интернет
- Отправлять заявки на получение нужной информации можно в разделе личного кабинета «Запрос документов»:
- Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ нужно найти в подменю раздел «Запрос выписки из ЕГРЮЛ»:
После заполнения и проверки данных пользователь нажимает «Отправить». Время получения ответа зависит от степени загруженности сервера.
Печать актов и сверок
Чтобы получить выписки и акты в формате pdf, который затем отправляется на печать, нужно перейти в раздел «Подача заявлений» и далее — «Информация о документах». Остается лишь выбрать нужный формат и сохранить, либо сразу распечатать документ.
Отправка отчетности через ЛК ФНС
Еще одна удобная функция личного кабинета — это отправка готовой отчетности на сайте налог.ру. Отправка отчетов через ЭЦП в пошаговой инструкции выглядит так:
- Переход в личный кабинет на сайте ФНС;
- Переход в раздел «Предоставление отчетности в электронном виде»;
- Проверка технических условий (действительность ЭЦП, соответствие браузера, работоспособность средств криптозащиты, версии ОС);
- Переход в профиль пользователя;
- Открытие интерфейса личного кабинета;
- В поле «Загрузка» пользователь загружает файл с отчетом в формате xml и нажимает «Отправить».
- После автоматической загрузки документа происходит перенаправление на страницу проверки отчетности.
- Документ является проверенным, когда его статус меняется на «Завершено».
Если в процессе обработки произошла ошибка или ошибки были допущены при заполнении отчетности, это также отразится в статусе. Вместо «Завершено успешно» напротив загруженного документа появится «Завершено с ошибкой в обработке». По каждому из документов можно дополнительно скачать справки об отказе или подтверждение о проверке, если перейти в раздел «Состояние».
Возможные сбои при работе с личным кабинетом
Обычно работа с системой не вызывает сбоев. Но иногда возникают ошибки, устранить которые можно собственноручно без обращения в техническую поддержку. Если в процессе работы не прогружается страница, некорректно выводятся шрифты или часть элементов пропадает, то нужно посмотреть настройки браузера и отключить усиленную безопасность. Сделать это можно так:
- для ОС Server 03: Пуск/Панель управления/Добавление программ/Компоненты ОС/снять галочку напротив «Усиленная безопасность»;
- для ОС Server 08: открыть менеджер/выбрать для кого нужно отключить протокол и отключить;
- для ОС Server 12: перейти в сервер менеджер/локальный сервер/усиленная безопасность. С нужных профилей снимают галочки.
Если ошибка вызвана неправильной установкой электронной подписи, то необходимо восстановить ее с первых шагов регистрации. Для этого переходят на страницу входа в электронный кабинет и заново вводят всю информацию, подписывая ее сертификатом ЭЦП. При повторении ошибки необходимо обратиться в службу технической поддержки.
Работа с личным кабинетом облегчает юридическому лицу получение нужной информации, отправку отчетности, проверку задолженности и т.д. Для регистрации ЛК необходимо заранее получить квалифицированную электронную подпись, а также настроить ПК под требования сервиса.
Процесс регистрации требует заполнения основных полей и заверения пользовательского соглашения КЭП. Авторизация личного кабинета занимает обычно от нескольких часов до 3 рабочих дней. При последующем входе достаточно лишь ввести pin-код и выбрать нужный ключ ЭП.
Через права администратора в ЛК можно добавить новых пользователей, а чтобы вести работу сразу с нескольких организаций необходимо перед новым входом почистить кэш.
Личный кабинет налогоплательщика юридического лица — cryptostore.ru
Поход в налоговую — то еще удовольствие. Об этом не понаслышке знают все. Но прогресс не стоит на месте: с прошлого года для юридических и физических лиц стал доступен кабинет налогоплательщика. Мы решили пройти весь путь от начала до конца и описать его, чтобы вы могли решить, нужно вам это или нет.
Итак начнем с кабинета налогоплательщика для ЮЛ: что нужно из ПО, возможности, плюсы и минусы использования.
Требования к ПО прописаны здесь, нужно просто запустить проверку системы. Всё ПО можно скачать и обновить бесплатно. Платным является только криптопровайдер “КриптоПро CSP” и сертификат электронной подписи. Кстати, “КриптоПро CSP” (если вы ранее его не устанавливали) можно попробовать бесплатно в триальном режиме 3 месяца. А вот сертификатов тестовых нет, но вы можете использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) любого удостоверяющего центра. Выдан он должен быть на руководителя или лицо, которое имеет право действовать от лица организации. Для получения сертификата подписи можно воспользоваться этой формой.
- подать документы на внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ;
- направлять в налоговый орган сообщение об открытии/закрытии счета;
- поставить/снять или внести изменения в сведения об обособленном подразделении;
- поставить/снять с учета организацию плательщика ЕНВД;
- получать и работать со всей информацией по расчетам с бюджетам, уточнять назначение платежа;
- подавать запрос на получение перечня бухгалтерской и налоговой отчетности, представленной в отчетном году (в электронном виде);
- получать выписку из ЕГРЮЛ (на бумажном носителе, в электронной форме) в отношении самого себя;
- получать выписку из ЕГРН (о себе) в электронной форме;
- получать информацию о ходе исполнения заявлений и запросов;
- составлять и направлять обращение в ФНС России.
Опыт использования Несмотря на то, что сегодня большинство ЮЛ уже перешли на сдачу отчетности по электронным каналам связи, и большинство услуг операторы предоставляют, советуем обратить внимание на “Личный кабинет налогоплательщика для ЮЛ”. Запрос выписки. Выписка из ЕГРЮЛ — документ, который нужен при любом обращении в банк за кредитом, для участия в аукционе, при подписании договора. Поэтому она должна быть “всегда свежей”. И очень часто подписание договора или решения откладывается на неделю-две из-за выписки ЕГРЮЛ, точнее из-за ее отсутствия. 
После направления запроса через “личный кабинет налогоплательщика” выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде доступна для скачивания уже через несколько минут: файл подписан “КриптоАРМ”ом. Для проверки электронной подписи нужно иметь установленный на компьютере “КриптоПро CSP” и “КриптоАРМ” (достаточно бесплатных версий). 
Очень удобно смотреть данные по платежам и задолженность перед бюджетом, сверка отображается в режиме онлайн, и тратить дополнительное время на ожидание не нужно. Если требуется уточнить какой то из платежей, вы просто проставляете номер платежного поручения и наблюдаете за ходом рассмотрения своего документа. Удобно подавать документы на внесение изменений в учредительные документы. Ездить в налоговую больше не нужно, достаточно подготовить пакет в программе и отправить файл. Если вы хотите написать заявления, то их можно написать непосредственно из кабинета. Что для нас осталось загадкой… На официальном сайте заявлено, что можно зарегистрировать ЮЛ через личный кабинет, но как это сделать без КЭП, непонятно. А сертификат в УЦ вы не получите без уставных документов, в общем, замкнутый круг. здесь ставим “минус”. Личный кабинет позволяет направлять в налоговый орган сообщение об открытии/закрытии счета. Правда, это уже не актуально, так как 2 апреля 2014 года вступил в силу федеральный закон N 52-ФЗ, внесший поправки в НК РФ. Попробуйте, советуем 🙂 удобный сервис.
Налоговая: личный кабинет налогоплательщика
Люди заходят на сайт налоговой не только, чтобы найти свои ответы на вопросы по налогообложения граждан, но и для того, чтобы сверить оплату за свои объекты налогообложения в личном кабинете ФНС.
Раньше нужно было ждать, когда придет почтальон и кинет квитанцию в почтовый ящик, потом идти в ближайший банк и стоять в километровой очереди к окошку операциониста-кассира с платежным поручением.
В итоге, на оплату нескольких квитанций уходил почти целый день.
Сейчас оплатить все возможные налоги и пошлины можно самостоятельно, зайдя на официальный сайт налоговой по адресу http://www.nalog.ru/ , выбрать тип кабинета (физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо) и ввести свой логин (ваш ИНН) и пароль и далее кнопку “Войти”.
Если у вас нет данных для входа в личный кабинет, то тогда пройдите регистрацию на сайте федеральной налоговой службы.
Регистрация личного кабинета в Налог ру
Регистрацию на сайте налоговой службы РФ можно осуществить несколькими способами:
- С помощью учетной записи портала “Госуслуги” (самый популярный и удобный способ регистрации)
- С помощью ЭЦП (необходимо обратиться в аккредитованную компанию для изготовления USB-токена, а также установить на компьютер специальное ПО для работы с ним)
- В любой инспекции ФНС России (это займет у вас 5-10 минут, при себе необходимо иметь только паспорт)
С помощью ЭЦП
Этот способ регистрации является самым надежный, но и в то же время самым затратным финансово и по времени.
Для получения электронной цифровой подписи для входа в учетную запись ФНС необходимо обратиться в одну из аккредитованных Министерством связи организаций, которые уполномочены создавать уникальные электронные ключи.
Клиенту нужно будет подать заявку на создание ЭЦП, заполнив специальное заявление, и дождаться его записи. Хранить ключ можно на диске, флешке или смарт-карте.
Помимо самого ключа, на ПК нужно будет установить специально ПО, поддерживающее работу электронных ключей. Одним из лучших является CryptoPro. Однако покупка лицензионной версии программы может обойтись в круглую сумму (до 5 тыс. рублей).
Через Госуслуги
Второй вариант будет удобным для большинства пользователей уже оформивших учетную запись для сайта Госуслуг. В начале переходим на сайт https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/login и кликаем на нужную ссылку (вход через ЕСИА). Затем перемещаемся на отдельную страницу для ввода данных от зарегистрированного портала.
Введя персональные данные, вы подтвердите вход в личный кабинет Госуслуг, и объедините имеющуюся персональную страницу с личным кабинетом ФНС. В дальнейшем, при каждом входе с использованием ЕСИА система будет запрашивать идентификацию на этом сайте и перенаправлять в ЛК налогоплательщика.
Если вы еще не зарегистрированы в Госуслугах, то процесс получения доступа может занять до 3 недель. Так как нужно подать заявление, внести все свои данные, зарегистрировать заявку в отделении МФЦ Мои документы, и только после этого будет оформлен пароль для входа в систему.
В инспекции ФНС
Последний способ самый простой, особенно если первые 2 вам не подошли. Заинтересованному гражданину нужно взять свой паспорт и отправиться в любое удобное отделение ФНС (место регистрации при этом не важно).
Придя в организацию нужно занять очередь к консультанту. А при общении с сотрудником налоговой сообщить, что вы хотите получить персональные данные для доступа в личный кабинет ФНС.
Уполномоченный сотрудник осуществит регистрацию плательщика в системе с помощью ИНН и предоставит пароль для созданной личной страницы.
Для чего нужен кабинет?
- получать актуальную информацию об объектах имущества и транспортных средствах, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат, о задолженности по налогам перед бюджетом;
- контролировать состояние расчетов с бюджетом;
- получать и распечатывать налоговые уведомления и квитанции на уплату налоговых платежей;
- оплачивать налоговую задолженность и налоговые платежи через банки – партнеры ФНС России*;
- скачивать программы для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц по форме № 3-НДФЛ, заполнять декларацию по форме № 3-НДФЛ в режиме онлайн, направлять в налоговую инспекцию декларацию по форме № 3-НДФЛ в электронном виде, подписанную электронной подписью налогоплательщика;
- отслеживать статус камеральной проверки налоговых деклараций по форме № 3-НДФЛ;
- обращаться в налоговые органы без личного визита в налоговую инспекцию.
Способы получения пароля от личного кабинета налогоплательщика
В процессе регистрации плательщика налогов в системе ФНС, ему присваивается уникальный логин и пароль.
При этом совершенно не важно каким из вышеуказанных способов произошла регистрация, в итоге клиент получит логин, который соответствует его ИНН, и уникальный пароль, для подтверждения входа в систему.
Если клиент зарегистрировался через налоговую, тогда сгенерированный пароль придется сразу поменять на новый, более безопасный и никому не известный. Если была создана ЭЦП, то она и будет тем уникальным паролем для доступа к персональной странице.
Восстановление пароля личного кабинета Налог ру
Если вам не удается войти на сайт федеральной налоговой службы, то рекомендуем вам проверить правильность ввода логина и пароля. Возможно, вы ошиблись буквой или цифрой, или зажата клавиша Caps Lock. Если очередные попытки входа в кабинет не принесли успеха, то рекомендуем воспользоваться функцией восстановления пароля личного кабинета.
Для этого перейдите на страницу входа в личный кабинета на сайте налоговой по адресу https://lkfl.nalog.ru/lk/ и нажмите кнопку “Забыли пароль?”
Откроется страница, где необходимо будет ввести ваш номер ИНН, адрес электронной почты и контрольное слово указанное вами при регистрации на сайте.
Далее нажимаем кнопку “Восстановить пароль”. На ваш адрес e-mail придет письмо от налоговой с дальнейшими инструкциями (в письме будет ссылка для восстановления пароля) по восстановлению пароля к личному кабинету.
Будьте внимательный и заполняйте ваши данные не спеша! В случае если вы 3 раза введете данные неверно – возможность восстановить пароль от вашей учетной записи заблокируется на 1 сутки.
И теперь последний шаг – придумайте новый пароль для входа в личный кабинет и сохраните его.
Если вдруг у вас не получается восстановить доступ на сайте – обратитесь лично в ближайшее отделение ФНС. Сотрудники налоговой службы помогут вам восстановить доступ в личный кабинет.
Вход в личный кабинет для физических лиц
Согласно ст.57 Конституции РФ, все физические лица обязаны вносить в государственный бюджет сборы и налоги. Такой механизм обеспечивает государство финансовой основой, за счет внесенных налогов строятся больницы и школы, ремонтируются дороги и лифты.
За умышленное или неумышленное уклонение от этой обязанности привлекают к налоговой, административной, даже к уголовной ответственности. Налогом облагается имущество, денежный доход, земля, охота, рыбалка.
Как раз для удобного контроля за начислением и оплатой этих долгов был создан личный кабинет для физических лиц (ЛК ФЛ).
Зарегистрировав ЛК налогоплательщика, пользователь может:
- Следить за налогообложением своего имущества, транспорта, земельных участков;
- Контролировать и погашать задолженности;
- Возвращать сумму переплат на личный счет;
- Получать налоговое уведомление;
- Распечатывать платежные документы и оплачивать в банке;
- Проводить оплату онлайн без комиссии;
- Получать любую консультацию в ИФНС дистанционно.
Возможности кабинета расширяются благодаря программам, которые можно скачать на сайте. Например, программа для заполнения и отправки деклараций. Для большего упрощения задач платежные документы можно заполнить онлайн.
Одно из последних обновлений – возврат переплаты на личный счет. На сайте есть подсказки, которые помогают новому пользователю ориентироваться в учетной записи.
Консультацию по любому вопросу можно получить в разделе «Типовые вопросы».
Обязательно почитайте! Запись к врачу онлайн в Комсомольске-на-Амуре
По логину и паролю
После заполнения регистрационной анкеты при личном посещении налоговой, пользователю доступна авторизация на странице портала nalog.ru. Данные для входа напечатаны в карточке.
Для входа потребуются следующие шаги.
- В первой строке ввести ИНН.
- В поле пароль ввести первичный уникальный код.
- Иконка «Вход» откроет доступ к личной странице.
Через госуслуги
Если пользователь уже регистрировался на платформе Госуслуги, можно пройти авторизации при помощи данного сервиса. Вход выполняется следующим образом:
- Выбрать поле «Войти через Госуслуги».
- Выбрать тип авторизации: e-mail, сотовый телефон или СНИЛС.
- Заполнить строку с уникальной комбинацией пароля.
- Иконка «Вход» перенаправит на личную страницу.
Для авторизации необходимо выбрать раздел для входа в ЛК налогоплательщикаНе заполняя поля, перейти по строке, отмеченной стрелкой
Через электронную цифровую подпись
Электронная подпись (ЭП) – это зашифрованный электронный ключ, перенесенный на физический носитель: флеш-карту, смарт-карту, диск, Универсальную электронную карту. Носитель содержит всю информацию о пользователе и выступает в качестве аналога реальной подписи человека.
У обладателя ЭП намного шире возможности в использовании личного кабинета налоговой. С ней можно подавать декларации без походов в инспекцию, подписывать документы удаленно, физическое лицо может оформить ИП со своего компьютера. При этом возможности постоянно расширяются.
Получить электронную подпись можно в одном из центров, лицензированных Министерством связи. На сайте Минсвязи есть список аккредитованных отделений. С собой нужно взять:
Подходят только оригиналы. В отделении документы показываются оператору, который заполняет заявление, его нужно подписать. После этого оператор выдаст квитанцию для оплаты, стоит такая услуга 1400-1600 рублей.
Оплатить можно в ближайшем терминале или банке, квитанцию об оплате нужно отдать оператору. После оплаты выдается носитель ЭП и инструкция.
Обладатель электронной подписи может зарегистрировать личный кабинет в налоговой инспекции без посещения ИФНС.
Как записаться на прием через личный кабинет
Сайт ФНС дает возможность записаться без посещения органа. Система предоставляет вам выбор дня и времени для посещения. Здесь отметим, что вы можете назначить время и дату, которые свободные. То есть, некоторые часы могут быть уже заняты другими гражданами. Записываться на прием необходимо заранее — сроки указаны на соответствующей странице.
- Для начала перейдите на данную страницу (//order.nalog.ru/index.html) налоговой службы. Внимательно прочтите условия, только приняв которые можно выполнить дальнейшие манипуляции;
- Далее вам необходимо подтвердить условия, нажав по кнопке «Да, согласен»;
- Необходимо написать минимум требуемых данных. Это ФИО, ИНН, номер телефона, E-mai. Нажмите по кнопке «Далее»;
- Теперь остается выбрать подходящие число и время для посещения, после чего подтвердить свою заявку.
Как сдать налоговую отчетность ИП через интернет
Самый общедоступный ресурс для сдачи деклараций и иных отчетов через интернет — сервис сдачи отчетности на сайте ФНС. Для того чтобы воспользоваться им, налогоплательщику нужно:
- Оформить квалифицированную электронно-цифровую подпись (далее — ЭЦП) в удостоверяющем центре (далее — УЦ).
- Получить идентификатор на сайте ФНС.
После этого налогоплательщик сможет отправлять в ФНС широкий спектр отчетных документов в соответствии с официальными форматами. В этих целях предполагается применение программы, разработанной ФНС специально для сдачи отчетности с помощью ЭДО — «Налогоплательщик ЮЛ» (несмотря на название, программа подходит также для физлиц и ИП).
Первая и, вероятно, главная задача предпринимателя, который желает отправлять в ФНС электронную отчетность — оформление ЭЦП.
Где и как получить ЭЦП для налоговой отчетности
Электронная подпись для документооборота с ФНС оформляется в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Предпринимателю для ее получения нужно прийти в офис УЦ, взяв с собой:
- паспорт;
- свидетельство с номером ОГРНИП;
- свидетельство с номером ИНН;
- СНИЛС.
Узнать больше об оформлении ЭЦП вы можете в статье «Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)? Как и где получить?».
После заполнения заявления от ИП и внесения оплаты за годовое (или рассчитанное в привязке к иному периоду) обслуживание сертификата и ключа ЭЦП специалисты УЦ создадут для предпринимателя квалифицированную подпись, запишут ее на защищенный носитель (например, eToken), выдадут криптографическую программу для использования ЭЦП.
Ключ ЭЦП необходимо настроить особым образом для применения в целях заверения налоговой отчетности, которая отправляется через сайт ФНС в ведомство.
Как настроить ЭЦП для налоговой отчетности через сайт ФНС
Процедура настройки ЭЦП для рассматриваемых целей предполагает:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
- установку криптографической программы «КриптоПро» в версии 3.6 или более новой;
- инсталляцию сертификата ведомственного УЦ;
- инсталляцию сертификата УЦ, который выдал электронную подпись хозяйствующему субъекту;
- инсталляцию браузера Internet Explorer в версии 6.0 или более новой;
- установку программы «Налогоплательщик ЮЛ» (в версии 4.39 и более новой), создание транспортного контейнера (файла с отчетом, зашифрованного особым образом) с ее помощью;
- открытие портов 443 и 444 в операционной системе — через них происходит обмен данными при отправке отчетности.
То, каким образом производятся указанные выше действия, регламентировано в Руководстве по применению сервиса отчетности от ФНС. Там же детально расписан порядок отправления отчетных документов через сервис.
Итак, теперь мы знаем, как ИП сдать через интернет налоговую декларацию (и иные сведения в ФНС в письменном виде). Но кроме сдачи отчетов у владельца бизнеса есть и иная задача — отследить то, что в дальнейшем происходит со сданными файлами.
Предоставляемый ФНС сервис по сдаче отчетности не позволяет делать в ведомство детальные запросы о том, каковы результаты сдачи отчетности (была ли она принята, обработана, применена в рамках налоговых проверок). Для решения таких задач используется другой ресурс — Личный кабинет налогоплательщика.
Личный кабинет ФНС: проверка отчетности
Личный кабинет (далее — ЛК) бесплатный, безопасный; его функционала достаточно для решения большинства задач, связанных с проверкой отчетов налоговикам. ИП может, используя ЛК, делать в ФНС любые предусмотренные НК РФ запросы в рамках реализации прав и обязанностей, определенных Налоговым кодексом (п. 7 приказа ФНС России от 22.08.2017 № ММВ-7-17/617@).
Для того чтобы получить доступ к сведениям, загружаемым в ЛК налоговиками (как правило, это сведения о задолженностях, переплатах, проведении камеральных проверок), ИП достаточно иметь логин и пароль, которые оформляются в любом отделении ФНС. Но чтобы отправлять в ФНС более детальные запросы по отчетам, предпринимателю нужна квалифицированная ЭЦП. Подойдет и та, что оформлена в УЦ для сдачи отчетности через сервис ФНС.
При наличии квалифицированной ЭЦП предприниматель может сам зарегистрироваться в Личном кабинете — без участия специалистов ФНС.
Как настроить ЭЦП для Личного кабинета
Личный кабинет ИП налоговая: вход и регистрация на официальном сайте
Бесплатные сервисы личных кабинетов от ФНС России работают не первый год. Они призваны упростить отношения между гражданами и налоговой службой и сделать более комфортным передачу налоговой отчетности и оплату задолженностей перед государством.
Войти в личный кабинет для ИП
Войти в личный кабинет для физлиц
Кабинет для индивидуальных предпринимателей работает несколько лет. В последний год он претерпел значительные изменения в функционале и организации, так что полезно знать, как он сейчас выглядит и как им можно воспользоваться.
Преимущества налогового кабинета
Онлайн информационные сервисы создаются для того, чтобы пользователю было более удобно – в случае налоговой службы это снимает с налогоплательщика необходимость по каждому вопросу обращаться в ФНС по офлайн-каналам связи (телефон или лично). Таким образом, налоговая сокращает очереди и высокую загрузку своих филиалов, одновременно передавая в руки граждан больше контроля над своими делами. Например, узнать о начисленных долгах от налоговой для ИП можно просто войдя в ЛК, и т.д.
Главные функции налогового кабинета для ИП:
- Отчетность – формирование, подписание, передача в ФНС в нужные сроки.
- Изменение информации по вашему ИП.
- Расчеты с бюджетом – сбор, обработка, оплата, задолженности, переплаты и выяснение невыясненных платежей.
- Передача заявлений и прошений в налоговую – для подписания таких документов требуется электронная подпись.
- Подача жалоб на ФНС.
- Просмотр и подбор систем налогообложения для ИП.
- Получение выписок и актов – в том числе о совместной сверке. И их заказ.
Таким образом личный кабинет для ИП собирает все основные опции для зарегистрированных индивидуальных предпринимателей, и позволяет им грамотно рассчитываться с бюджетом.
Разделы кабинета
Чтобы предпринимателям было удобно, ЛК ФНС России организован блоками или разделами – каждый собирает в себе набор услуг, которые можно выполнять удаленно.
Важно! Некоторые функции и разделы кабинета могут быть доступны только при входе с помощью электронной подписи – большая часть электронных документов требует ее как замену обычной подписи гражданина РФ. Если вы хотите весь документооборот с налоговой перевести в электронный вариант, озаботьтесь получением ЭП.
Главная страница
Выполнена в стиле блоков. Собирает всю актуальную информацию – налоговый календарь и ссылки на другие разделы. Также здесь сразу можно увидеть цифры задолженностей и переплат, без необходимости заходить в отдельный подраздел.
Блоки переставляются местами, если вы захотите настроить под себя внешний вид, и какие пункты меню будут отображаться первыми.
Мой профиль
Сохраняет персональные данные об ИП из ЕГРИП. Позволяет вносить изменения в сведения и даже подать заявку на прекращение деятельности вашего статуса ИП.
Регистрационные данные разбиты по подразделам – общие (дата регистрации, номера, какой орган регистрировал и т.д.), виды деятельности, записи в ЕГРИП и выданные свидетельства.
При проверки информации доступен заказ выписки из ЕГРИП в удаленном режиме.
В блоке персональных данных настраивается приход сообщений на вашу электронную почту из ЛК и налоговой.
Мои налоги
Сводная информация обо всех расчетах – задолженности, переплаты и невыясненные платежи. Можно заказать сверку с бюджетом по отдельной ссылке в блоке.
Детальная информация открывается при нажатии на один из подпунктов. Например, в разделе задолженностей собираются все данные о том, сколько вы должны по ЕНВД или патентам. Долги окрашиваются в красный, переплаты – в зеленый цвета.
В этом разделе личного кабинета хранится еще и список всех камеральных проверок.
Сервисы
Общий раздел, где собираются все функции в виде списка ссылок на подразделы. Помогает с заказом справок и выписок, отправкой всех заявлений и постановок, например, ККТ на учет.
Моя система налогообложения
Собирает подробную информацию обо всех системах, доступных вам для перехода, и о выбранной вами на данный момент системе. Предоставляются данные о ставках и объектах налогообложения, и перечисляются виды деятельности, даты патентов, коды НО и прочее.
Здесь же доступен подбор другой системы, если вы вдруг захотите ее сменить.
Мой налоговый календарь
Отображает все важные даты – предстоящие сроки уплаты средств в бюджет. С его помощью легко следить, когда вы должны будете рассчитаться с ФНС и по каким платежам.
Моя почта
Здесь хранятся все сообщения от налоговой службы и ваши запросы, отправленные в ФНС. Есть отдельный раздел для того, чтобы формировать, заполнять и отправлять заявления и запросы – достаточно заполнить шаблоны и передать в налоговую службу. Заказ справок также выполняется именно из этого раздела.
В общем списке также можно следить за статусом вашего обращения – на какой стадии рассмотрения в ФНС оно находится.
Недостатки налогового кабинета
У сервиса для ИП есть свои недостатки, хотя их не так уж и много:
- Как уже было сказано, для передачи заявлений и других документов в ФНС понадобится электронная подпись – это сопряжено с тратами денег и времени на установку и настройку компьютера. Тем не менее, возможность не ходить в налоговую с заявлениями перевешивает этот недостаток.
- Глюки и баги при формировании отчетности. Некоторые шаблоны на сайте работают не вполне корректно и могут зависать, замораживая работу.
- Для регистрации потребуется посещение ФНС.
- Не всегда корректно отображаются цифры задолженностей и переплат – часто с задержкой, которая может повлечь за собой подачу дополнительных ненужных запросов в попытке выяснить, откуда долги.
В целом подобные недостатки бывают в любых электронных системах. ФНС старается устранять их по мере возможности.
Процедура регистрации и входа
Простая регистрация в личном кабинете ФНС для ИП производится через поход в налоговую службу. С собой потребуется взять:
- Паспорт и ИНН.
- Свидетельство о том, что вы ИП.
Эти сведения передаются инспектору, который регистрирует вас в системе. После получения пароля для входа, вы должны будете активировать ЛК на странице — https://lkip.nalog.ru. После входа.
Вход осуществляется по этой же ссылке – требуется ввести ваш номер ИНН и тот пароль, что выдал сотрудник инспекции.
Другие способы входа
Кабинет останется неполным, если у вас нет электронной подписи. Если же входить с ней, все заявки, запросы и документы можно будет отправлять электронно. Подпись также позволяет идентифицировать вас в системе.
Вам требуется получить сертификат проверки ЭП в одном из удостоверяющих центров Минкомсвязи России. Он будет храниться на любом носителе. Когда вы его получите и нажмете «Войти» рядом с «Войти с ключом ЭП», то сертификат потребуется подгрузить на сайт (следуйте инструкциям). И весь функционал кабинета станет вам доступен, включая подпись документов и заявлений.
Еще один способ входа – использовать JaCarta. Это сервис смарт-карт или юсб-токенов, в которые помещается электронная подпись вместе с сертификатом от Минкомсвязи. Точно также происходит вход и через Рутокен ЭЦП 2.0.
Вход с электронной подписью может быть намного удобнее обычного – хотя бы потому, что есть несколько вариантов, и вы вольны выбирать, как вам удобнее передавать информацию в ФНС при входе. Но еще и потому, что это мгновенно откроет вам расширенные функции самого кабинета. В налоговую обращаться лично можно реже.
Сама электронная подпись выдается также одним из сертифицированных центров, и стоит порядка 2.5 тысяч рублей.