Командировка в выходной день: правила и порядок оплаты в 2020 году, как оформить

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Командировка в выходной день — как оплачивается в 2020 году


Трудовым Кодексом регулируется алгоритм оформления и оплаты рабочих поездок, в том числе и в выходной день. Помимо руководителя и работника бухгалтерии, его должен знать и командируемый, чтобы получить положенную оплату командировки в выходной день.

Командировка в выходной день – определение

Под командировкой понимают официальную поездку работника на конкретный срок для выполнения задачи, поставленной перед ним управленцем.

Срок пребывания в ней – период, рассчитываемый со дня отправления транспорта, которым работник добирается до требуемого пункта, до момента возобновления реализации им возложенных функций. Он, а также необходимость появления на рабочем месте в день приезда, определяется администрацией самостоятельно.

Нормативно-правовое регулирование вопроса оплаты командировки в нерабочий день

Предприятие заранее оплачивает (либо возмещает по факту) определенные расходы работника, образовавшиеся в ходе его поездки. Так, работнику на время поездки выделяются средства для оплаты проживания, питания и удовлетворения иных потребностей – суточные. Их размер прописан в ст. 217 НК:

• человеку предоставляются 700 руб. в сутки, если поездка осуществляется по территории России;
• если для выполнения служебного задания работнику необходимо выехать заграницу, ему выплачивается 2500 руб. в сутки.

Средства, которые соответствуют установленным размерам, НДФЛ не облагаются.

Вышеприведенные цифры могут быть увеличены, но с разницы между максимальной суммой и установленным лимитом НДФЛ взимается. Решение о повышении размера фиксируется в локальной документации (коллективном договоре или постановлении «О командировке»).

Компенсация командировки, если она выпадает на выходной день, регламентируется

• ТК РФ;
• Правительственным постановлением №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Документальные основания для оформления командировки и подтверждения понесенных в ней расходов

Вся информация, непосредственно касающаяся служебной поездки, фиксируется в локальных документах.

Так, после определения необходимости отправления сотрудника в командировку управленец издает и визирует соответствующий приказ. Затем, согласно расчетной справке, подчиненному выдаются средства на предполагаемые расходы.

В книге регистрации командировок, а также в табеле, где ведется учет трудовых часов, делаются соответствующие пометки. По возвращению работник обязан составить отчет о потраченных средствах. Образец данного документа утвержден на законодательном уровне. К нему, для подтверждения заявленной суммы расходов, прилагаются:

• чеки;
• квитанции;
• проездные билеты.

На основании всех сведений бухгалтером рассчитывается конечная сумма компенсации, которую необходимо возместить сотруднику. Для возмещения выходного дня, который был проведен в командировке, требуется соответствующее подтверждение:

1. Приказ руководства о необходимости командировки с установленными датами;
2. Проездные билеты, которые подтверждают дату отправления и приезда сотрудника.

Если доказательная база не была предоставлена, суточные расходы могу быть компенсированы согласно приказу руководства.

Командировка в выходной день – оплата или день отдыха

Способов компенсирования сотруднику командирования в выходной день два:

1. двойной размер оплаты, о чем речь шла выше;
2. начисление оплаты в одинарном размере, но с правом взять день отдыха в любое удобное для подчиненного время.

Во втором случае работник, после приезда и выхода на работу, составляет соответствующее заявление на имя руководителя. В документе указывается желание получить выбранный день в качестве выходного за выполнение трудовых обязанностей в командировке по заданию предприятия. После его рассмотрения администрацией организации сотрудники кадрового отдела оформляют распоряжение.

В приказах и документации предприятия, в положении о командировке могут быть указаны и другие виды возмещения сотруднику выходного дня, во время которого он был вынужден исполнять должностные обязанности.

Для того, чтобы убедиться в корректной оплате труда и компенсации расходов, необходимо знать, как в 2020 году оплачивается командировка в выходной или праздничный день. Все правила и нормы оплаты командировочных, оформления поездки, компенсации расходов и оплаты суточных регламентируются ТК, НК, постановлением Правительства РФ № 749.

Как оплачивается командировка в выходной день

Направляя сотрудника в командировку, которая может включать выходные и праздничные дни, необходимо учитывать следующие моменты:

• Поездка в выходной должна быть согласована с администрацией предприятия;
• В приказе руководству предприятия нужно отразить период работы, даты выезда и приезда сотрудника;
• Перед отправлением у командируемого следует получить письменное согласие на выполнение трудовой деятельности в выходной.

При длительной поездке, в течение которой сотрудник отдыхает в выходные, особой компенсации не предполагается. За работником сохраняется его средняя заработная плата на все командировочные дни.

Кроме этого, сотрудник получает суточные. Также предприятие возмещает работнику затраты на оплату проезда и аренду жилья. Предоставляется компенсация за услуги, которые связаны с получением или оформлением каких-либо документов (загранпаспорт, виза и другие). Также руководство, по согласованию, может возмещать другие затраты.

Согласно ст.153 НК, руководство предприятия должно оплачивать командировку в выходной в двойном размере:

• При сдельной оплате – не менее двойного сдельного заработка;
• При оплате труда по тарифной ставке (часовой или за день) – не меньше двойной ставки;
• При оплате по установленному окладу – в размере двойного оклада.

При оплате служебной поездке в праздники применяются аналогичные нормы, что и для обычного выходного. Это связано с отнесением их к категории «выходные или другие нерабочие дни».

Если выходной – день выезда или приезда

Для отправления подчиненного в служебную поездку необходимо четко установить дату его отправления и прибытия. Если такие даты приходятся на выходной или праздничный день, то эти дни также считаются проведенными в поездке. Это актуально также если приезд или отъезд охватывает только часть выходного.

Отправление или приезд работника в день отдыха оплачивается в двойном размере либо компенсируется иным способом, о котором пойдет речь ниже. Целесообразно установить полагающуюся компенсацию в локальной документации. Также в ней можно отразить:

• Компенсацию времени, потраченного на служебную поездку;
• Способ оплаты командировочных дней;
• Определение надбавок за дни отъезда или возврата из командировки, пребывание в ней в праздничные и выходные дни.

Доплаты к командировочным – когда возможны

Калькулятор расчета командировочных
В некоторых случаях у работника средняя заработная плата в командировке может быть меньше оклада, и, соответственно, отправляться в служебные поездки ему невыгодно. Поэтому установленным внутренним порядком могут предусматриваться доплаты.

Они определяются исходя из суммы оклада подчиненного, а не среднего заработка.

Также доплаты могут компенсировать расходы, которые напрямую связаны с поездкой. Однако, следует помнить, что все они должны подтверждаться документально.

Так, некоторые руководители с помощью доплат компенсируют культурный досуг.

(28

Командировка в выходной день: правила и порядок оплаты в 2020 году, как оформить

Главная / Трудовое право / Оплата и выплаты / Заработная плата

Назад

Опубликовано: 16.03.2016

Время на чтение: 8 мин

1

  Как оспорить необоснованный отказ в приеме на работу?

3730

Командировка связана с выполнением работником трудовых функций, поэтому она подлежит обязательной оплате. Определенные особенности при этом возникают в том случае, если какие-либо ее дни совпадают с выходными.

Мы определим, каков при этом порядок оплаты и как работнику может быть компенсирован его потерянный выходной день.

• Правила оплаты командировки в выходные и праздничные дни
• Порядок оплаты и пример расчета
• Как учесть оплату при расчете налога на прибыль?
• Как возместить работнику потерянный выходной

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Задать вопрос

Какие выплаты полагаются командированному лицу

Специалист, командированный по распоряжению начальства, в другую местность, вправе получить командировочные выплаты. Что входит в подобное вознаграждение? Стат. 167 ТК гарантирует сохранение сотруднику средней зарплаты и должности, а также возмещение всех, связанных с поездкой, издержек. В соответствии со стат. 168 ТК к расходам командированного лица относятся:

• Затраты физлица на проезд «туда-обратно».
• Расходы на проживание в пункте назначения.
• Определенные внутренними локально-нормативными актами компании суточные.
• Прочие дополнительные затраты.

Для компенсации фактических издержек сотрудник составляет авансовый отчет. К бланку прилагаются подтверждающие траты документы на проезд и жилье – чеки, квитанции, билеты, талоны, счета и пр.

Следовательно, оплата командировочных в выходные дни выполняется в общем порядке, если речь идет о проезде и проживании. Иное дело – суточные в выходные дни в командировке.

Должна ли организация заплатить работнику суточные в повышенном размере или нет? Об этом – далее.

Какие отличия между командировкой и служебной поездкой?

В каких случаях это бывает

Основные случаи рабочей поездки в выходные дни таковы:

• Командировка длится несколько дней и включает в себя выходной или праздничный день.
• Работник должен выехать в командировку с выходным днем «внутри» срока.
• Выезд в рабочую командировку либо отъезд домой приходится именно на праздничные, выходные либо нерабочие дни сотрудника, при этом сама командировка эту дату по нормативному приказу не включает.

Каждый вышеперечисленный случай имеет свои особенности оплаты, условия и требования.

Выходной день «внутри» срока командировки

Если выходной день во время командировки работник использует на свое усмотрение, не выполняя в это время служебное задание, компенсация ему не положена, как и дополнительный выходной или доплата.

Работнику день оплачивается по среднему окладу за отработанные дни в командировке и возмещаются расходы (ст.

167 ТК РФ), а также идет компенсация по стандартному тарифу, где суточные за отработанный выходной день оплачиваются согласно абз. 3 п. 11 Постановления № 749.

Если выходной день во время командировки работник использует на свое усмотрение, не выполняя в это время служебное задание, компенсация ему не положена.

Командировка в выходной или праздничный день

Бывает и так, что работника целенаправленно командируют на выполнение работы в выходной день. Тогда компенсация расходов должна быть выплачена ему по повышенному тарифу либо работнику предлагается взять отгул. Условия оплаты труда при командировке во время нерабочих дней, выходных и праздников регламентировано ст. 153 ТК РФ.

Необходимо составить приказ как локальный документ компании, где будет прописано то, что конкретный работник (Ф.И.О. и должность) был привлечен для работы в нерабочий день. Безусловно, в данной ситуации сотруднику предприятия компенсируются все расходы при командировке.

Выездной день на выходной

В этом случае работодателям следует руководствоваться абз. 2, 3 п. 4 Положения № 749. Таким образом определяется дата выезда, а также возвращения работника из командировки, далее устанавливается срок рабочей поездки, и, соответственно, подсчитывается размер командировочной выплаты.

  Какая новая форма расчета по страховым взносам 2020 года?

Однако если возвращение сотрудника в рабочую поездку захватило несколько часов другого дня (пример: работник добирался до ЖД вокзала на поздний рейс в понедельник, ему пришлось выехать на поезд в 22 или 23 часа в воскресенье), тогда компенсация должна быть определена согласно ст. 153 ТК РФ. Выплачивается повышенная оплата либо предоставляется дополнительный отгул.

Оплата суточных в выходные дни в командировке

В соответствии с п. 11 Постановления Правительства России № 749 от 13.10.08 г. суточные по командировке работодатель обязан рассчитать и выдать сотруднику за все дни пребывания в поездке. В этот период включаются:

• Официальные государственные праздники.
• Выходные дни – суббота и воскресенье.
• Дни нахождения командированного лица в пути.
• Дни вынужденных остановок в пути.

А значит, по суточным оплата выходных в командировке осуществляется в общем порядке. К примеру, работник направлен в поездку по делам организации 15-го июня. Возвращается по факту человек 24-го июня.

Бухгалтер рассчитает ему суточные за 10 дней, с учетом выходных.

Точные размеры суточных утверждаются руководителем компании в специальном приказе или коллективном (индивидуальном) трудовом договоре с персоналом.

Возможна ли оплата дней поездки в командировку и обратно из расчета среднего заработка работника

Поскольку сотрудник в свой выходной день, который он должен отдыхать, и может использовать время по своему усмотрению вынужден провести в поездке, связанной с производством, то оплата должна быть произведена за эти дни как за рабочие, когда на основании ст. 167 ТК РФ работнику гарантировано сохранение среднего заработка.

За эти дни ему проводят оплату труда в порядке, предусмотренном ст. 153 ТК РФ (минимально в двукратном размере от среднего заработка).

Локальными документами организации может быть утверждено, что компенсируется только фактически затраченное время на проезд к месту назначения командировки или возвращению из нее в выходной день.

В случае следующей командировке в текущем календарном месяце из расчета среднего заработка оплата выходных дней не исключается, также берется во внимание фактическое количество отработанных дней, которые отражены в табеле выходов как работа в выходной.

Оплата командировки в выходные и праздничные дни

Помимо выдачи командированному лицу суточных работодатель по нормам стат. 167 ТК обязан сохранить за работником средний заработок.

Как изменилась оплата командировки в выходной день в 2018 году? По сравнению с прошлыми периодами требования остались прежними.

Если специалист направлен в поездку по делам фирмы, он продолжает трудиться, но только не по месту нахождения предприятия, в пункте назначения.

Поэтому ему полагается не только возмещение фактических издержек за период нахождения в поездке, но и начисление заработка по средним расчетам. Как оплачивается командировка в выходной день? Нужно ли начислять работнику зарплату за субботу, воскресенье или официальные праздники, если такие дни пришлись на пребывание в поездке?

Ответ может быть различным. Оплачиваются ли выходные дни в командировке или нет зависит от того, чем занимался работник. Если человек отдыхал, никаких дополнительных выплат ему не полагается.

Ведь отдых – это отдых и не важно, где именно отдыхать: в городе постоянного проживания или временного.

Если же специалист трудился в командировке без выходных, такая занятость требует повышенного вознаграждения.

Согласно нормам стат. 153 оплата труда персонала за выходные даты и праздничные должна осуществляться минимум в двойном размере. Точную величину работодатель устанавливает самостоятельно. Или же сотруднику (по его желанию) может предоставляться дополнительный нерабочий день, то есть отгул. При этом заработок за выходной будет начислен в обычном размере, а дата отдыха оплате не подлежит.

Если выходные являются дополнительными рабочими днями

Ранее были рассмотрены варианты, когда в субботу, воскресенье и праздники должностное лицо не трудится, а занимается перелетом или отдыхает. Однако существуют и ситуации, когда в выходные командированный обязан продолжать работать. В таких случаях предусмотрены дополнительные возмещения. Если командировка происходит в выходной день, сотруднику положена двойная оплата или день отдыха.

По умолчанию работнику выплачивается заработок в двойном размере (или с другим коэффициентом, установленным организацией, но минимум двухкратным). Сотрудник может отказаться от доп. средств и обменять их на отгул. Тогда за выходной в командировке заплатят заработок без коэффициента.

Вычислять двухкратную оплату труда следует согласно предусмотренным правилам начисления заработка. В зависимости от нормативных актов, оплата может поступать из расчета оклада или среднего заработка.

Дополнительно работник должен получить оплату суточных в выходные дни в командировке:

• проезд за дни нахождения в пути и в точке работы (как междугородний на самолете или поезде, так и внутригородской, который позволит добираться до места работы из арендованного жилья);
• проживание(полная или частичная оплата отеля или аренды квартиры в зависимости от образца договоренности с работодателем);
• питание.

В выплаты могут быть включены и любые другие расходы, связанные с командировкой.

Выезд в командировку в выходной день – оплата

Довольно часто приходится отправляться в путь в субботу или воскресенье. Точные даты начала и завершения поездки требуется отразить в кадровой документации. А если на месте нужно быть уже в понедельник, может произойти направление в командировку в выходной день. Как оплачивается такой выезд предприятием?

Чтобы начисление командировочных было правомерно для работодателя, следует, в первую очередь, согласовать даты отъезда и возвращения. Договоренность должна быть подтверждена письменным распоряжением руководства.

Кроме того, отдельно нужно указать, что начало поездки приходится на выходной день. Дополнительно командированное лицо составляет согласие на такую занятость, ведь по ТК выходные – законные дни отдыха для персонала.

Также в распоряжении директора указывается, по какому графику работник будет трудиться в выходной. От этого пункта зависит порядок расчетов по зарплате. Занятость в выходные дни подлежит оплате в повышенном размере – минимум двойном.

К примеру, если указать, что вознаграждение начисляется за весь день, бухгалтер должен выдать сотруднику повышенную зарплату за 8 часов, а то и больше при наличии переработки.

Если же отразить, что трудовые обязанности начнут исполняться с определенного времени, связанного с часами отправления, оплате подлежат только эти часы.

Точный порядок расчетов утверждается работодателем с учетом времени отправления в командировку.

Занятость в выходные, как и в обычные рабочие дни, кадровик должен зафиксировать в табеле учета времени. При отдыхе в субботу-воскресенье проставляется код «В», при исполнении обязанностей указывается число часов работы. В дальнейшем на основании этих данных будет рассчитано вознаграждение командированному лицу.

Как оплачивается командировка в 2020 году

Спорный вопрос, касающийся оплаты последующих выездов по службе работника, которому были произведены «удвоенные выплаты», в настоящее время не имеет чёткого ответа. Неофициальное толкование правительственных источников призывает не учитывать двойную оплату командировочных дней в период расчёта средней зарплаты.

1. Первым делом издаётся соответствующий приказ;
2. На основании этого распорядительного документа выписывается командировочное удостоверение, на документе проставляется отметка о выбытии работника из места расположения предприятия;
3. Непосредственный начальник командированного сотрудника составляет служебное задание;
4. Бухгалтерия перечисляет на карт-счёт сотрудника или выдаёт наличными через кассу аванс в размере положенных суточных и предполагаемых растрат;
5. В трёхдневный срок после прибытия из служебного выезда сотрудник возвращает в бухгалтерию подписанное руководством командировочное удостоверение с пометками о приезде/отъезде и авансовым отчётом;
6. На основании авансового отчёта бухгалтерия доплачивает недостающую сумму расходов или принимает через кассу излишне выданный аванс;
7. Оплата труда во время командировки производится вместе с перечислением зарплаты за календарный месяц, в котором был осуществлён служебный выезд, на основании табеля учёта отработанного времени.

Командировка в выходной день в 2020 году: как она оплачивается

Что говорит ТК РФ в редакции 2020 года про оплату командировок в выходные дни? Обязан ли работодатель оплачивать командировочные в выходные?

Правила командирования в выходные дни 2020

Самое важное о командировании (в том числе, в выходные дни) зафиксировано в Трудовом кодексе РФ. Вот базовые принципы о командировках:

• работник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей или служебного поручения вне постоянного рабочего места (ст. 166 ТК РФ);
• за командированным сотрудником во время поездки сохраняется его рабочее место и средний заработок (ст. 167 ТК РФ);
• работнику возмещаются расходы, связанные с поездкой – суточные, расходы на проезд, расходы на проживание и другие расходы, согласованные с руководителем (ст. 167, ст. 168 ТК РФ).
• в общем случае оплата труда в командировке производится исходя из среднего заработка сотрудника за количество рабочих дней служебной поездки (ст. 167 ТК РФ).
• в количество дней служебной поездки включаются день выезда в командировку, день возвращения из командировки, а также дни непосредственного нахождения в месте командировки.

Распространяются ли базовые правила на выходные дни?

Оплата работы в выходной день в командировке исходя из среднего заработка не производится.

Если на основании распоряжения руководителя сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в командировке непосредственно в выходной день, а также если происходит выезд в командировку в выходной день, оплата за такие дни происходит исходя из его заработной платы (оклада, тарифной ставки) либо в двойном размере, либо в одинарном размере с предоставлением дополнительного выходного дня (ст. 153 ТК РФ).

Если происходит возвращение из командировки в выходной день, оплата за такой день так же производится как за работу в выходной день согласно ст. 153 ТК РФ.

Таким образом, оплата командировки в выходной день в 2020 году имеет свои особенности. Все сводится к тому, что командировка в выходной день дает работнику больше “льгот” в дальнейшем.

А полагаются ли суточные за “выходную” командировку?

Работнику в командировке, которая продолжается в выходной день, должны выплатить суточные за каждый календарный день нахождения в служебной поездке, включая день отъезда и день приезда, в том числе и за выходные дни. Суточные за выходные дни оплачиваются в том же размере, что и суточные за рабочие дни (п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749).

Возмещение расходов на проезд в командировку, на возвращение из нее, на проживание и на другие согласованные затраты производится в размере фактически потраченных сумм на основании подтверждающей данные расходы первичной документации (билеты на проезд, документы на проживание). Тот факт, что командировка происходит в выходной, положения дел не меняет. Все расходы работника в 2020 году должны быть возмещены.

Как оформить командировку в выходной день сотруднику в 2020: статьи ТК РФ

Несмотря на то, что командированный сотрудник в период служебной поездки находится на территории предприятия не по основному месту работы, трудится в другой местности, находится в дороге и, возможно, выполняет особые поручения, на него также распространяются положения Трудового Кодекса, как и на прочих работников организации, направившей его в командировку. А значит, командированный служащий вправе претендовать и на отдых в выходные дни. Но случается так, что подчиненный вынужден работать и в выходной и праздничный день. Давайте выясним, как оформить командировку в выходной день.

Возможно ли привлечь командированного сотрудника к работе в выходной день

Работодателям по закону запрещено принуждать сотрудников к труду в выходные и праздничные дни. Если возникает производственная необходимость к появлению работников на предприятии в нерабочий день, необходимо, во-первых, учитывать, какие сотрудники в принципе не могут быть вызваны, во-вторых, заручиться письменным согласием тех служащих, кого можно вызвать на работу.

Трудовое законодательство также предусматривает некоторые исключение для указанного выше правила – в отдельных случаях сотрудника можно просить об исполнении трудовых обязанностей в выходной. К таким ситуациям как раз и причисляется командировка. Всего существует 3 случая, при наступлении которых командировочная поездка сотрудника может совпасть с выходным днем:

• если служащий был направлен руководителем в служебную поездку именно в выходной день;
• если были приобретены транспортные билеты, которые предполагают нахождение командированного работника в дороге к месту назначения или обратно к месту постоянной работы в выходной день;
• если продолжительность поездки составляет более чем одну неделю.

Какой бы из трех перечисленных случаев не имел место, важно разобраться, трудился сотрудник в выходной день, или отдыхал. Если служащий осуществлял должностные обязанности в ущерб отдыху, ему будет выплачена зарплата и суточные. Если в выходной сотрудник предпочел отдыхать, он получит только суточные и компенсацию затрат, оговоренных с работодателем перед отъездом.

Выходной день, проведенный сотрудником в поезде или самолете по пути к месту назначения или на обратном пути к предприятию, считается рабочим днем.

статью ⇒ “Оплачиваются ли дни командировки – когда оплачиваются, а когда не оплачиваются”.

Как оформить командировку в выходной день

Порядок оформления служебной поездки, выпавшей на выходные дни, будет зависеть от того, занимался сотрудник выполнением порученных ему производственных задач или отдыхал. Причем, если сотрудник совершил поездку самовольно, ее оформлять не нужно вовсе – командировочной поездкой признается лишь та, которая проводится на основании приказа руководства.

Если направление в командировку обусловлено чрезвычайным положением, сотрудник не имеет права отказаться от поездки.

Начало оформления командировки заключается в получении согласия работника на поездку.

Если сотрудник не относится к особым категориям сотрудников, которых нельзя направить в командировку без их письменного согласия, то написания заявления о согласии на поездку от него не требуется.

Но принуждать человеку к труду в выходной день законодательство запрещает в любом случае, а потому работник должен написать заявление о том, что он осведомлен о возможности отказа от работы в выходной, но он дает свое согласие на поездку.

Даже если предполагается, что в выходные, которые приходятся на период командировки, сотрудник будет не работать, а находиться в поезде или самолете, заявление о согласии на работу в выходные по-прежнему требуется.

Однако, в том случае, если выходной выпадает на середину поездки, согласия работника на командировку не понадобится. Так происходит потому, что, даже будучи в командировке, работник получит возможность отдыхать, как ему захочется.

Итак, когда сотрудник согласился на работу в выходной день, остается соблюсти некоторые формальности:

• издать приказ на основании письменного согласия сотрудника о привлечении его к работе в выходной день;
• оформить работнику служебное задание;
• издать приказ или распоряжение руководства о направлении сотрудника в командировку в выходной день;
• отметить выходной день как рабочий путем проставления отметки в табеле учета “РВ”.

статью ⇒ “Оплачиваются ли выходные в командировке в 2020”.

Как отразить командировку в выходной день в табеле учета рабочего времени

День отъезда в командировку и возвращения из поездки должен соответствовать дате, указанной в проездных документах сотрудника. Также подтверждением того, что командировка имела место в определенный период времени, может оказаться служебная записка или справка от компании, в которую был направлен служащий.

С той даты, которая обозначена в билете на поезд или самолет, сотрудник отдела кадров должен проставлять отметки о пребывании в командировке в табеле учета рабочего времени.

Читайте также:  Могу ли я уйти на пенсию в 50 лет?

Если речь идет о рабочих днях, ставится “К” – командировка (или цифровой код “06”), а если сотрудник отработал выходной день, ставится “РВ” – работа в выходной.

За дни, проведенные в поездке, не проставляется количество отработанных часов, поскольку сотрудник в любом случае получил зарплату в размере среднего дохода. Помимо заработка, за каждый день, включая выходные, начисляются также суточные и компенсации расходов за период поездки.

За работу в выходной сотруднику полагается либо двойная оплата, либо одинарная оплата и предоставление отгула по возвращении из командировки. Если же сотрудник в выходной не работал, в табеле будет стоять все та же буква “К” – командировка.

статью ⇒ “Образец справки о командировке”.

Типичные ошибки

• Ошибка: Работодатель не оплатил выходной день командированному сотруднику на том основании, что тот не работал на предприятии, куда его направили, а находился в пути.
• Комментарий: Выходной день, проведенный в дороге по пути к месту назначения или обратно к основному месту работы, считается рабочим днем и оплачивается соответственно.
• Ошибка: Работодатель не выплатил суточные сотруднику, который отдыхал в выходной в период командировки.
• Комментарий: За выходные, которые были использованы командированным сотрудникам для отдыха, не выплачивается заработная плата, но начисляются суточные.

Ответы на распространенные вопросы о том, как оформить командировку в выходной день

Вопрос №1: Я был направлен в командировку, но произошла задержка рейса самолета, и я вынужден был провести выходной в аэропорту. Будет ли этот день оплачен как рабочий?

Ответ: Согласно трудовому законодательству, выходной день, которым сотрудник не смог распорядиться по своему усмотрению в период отпуска, считается рабочим. Оплачиваются как рабочие дни и выходные, проведенные за работой, в пути или в пунктах вынужденных остановок. Поэтому Вам будет выплачена зарплата, суточные и компенсация расходов.

Вопрос №2: Сотрудник трудится на предприятии, работа в котором имеет разъездной характер. Будут ли применять нормы закона, распространяющиеся на командировки?

Ответ: Нет, выполнение работ разъездного характера, предусмотренных трудовым договором, с точки зрения закона не приравнивается к осуществлению трудовой деятельности в период командировок.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Если вы хотите знать все о расчетах с персоналом по оплате труда и разобрать на практике сложные случаи, регистрируйтесь на онлайн-курс Контур.Школы.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке: позиция Минтруда России

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст.

 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам ст. 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 п. 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы: 

1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездку в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которые следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это Письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае включить в расходы данные выплаты не получится;
2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Данное мнение высказано в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ заработная плата (оплата труда) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».