Правила расчета декретных и детских пособий интересуют и бухгалтеров, и будущих мам. Мы расскажем об изменениях 2022 года и научим пользоваться онлайн-калькулятором для расчета сумм этих выплат.
Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.
Главные изменения по расчету пособий в 2022 году
Новый МРОТ. На начало 2022 года минимальный размер зарплаты — 13 890 рублей. Теперь минимальный дневной заработок: 13 890 рублей × 24 месяца / 730 дней = 456,66 рубля.
Расчетный период. Если декрет начинается в 2022 году, то для расчета пособий берутся предыдущие два года — 2020 и 2021.
Замена лет. Сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет или одного года, когда это выгодно для нее. Например, в 2020-2021 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2022 уходит в декрет с младшим. Значит в 2020-2021 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2018-2019. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим. В нашем случае сделать замену на 2017 и 2016 годы нельзя.
Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2018 был равен 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей, а в 2021 году — 966 000 рублей.
Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2022 году равен: (912 000 рублей + 966 000) / 731 день = 2 572,6 рубля.
Максимальная сумма пособия по беременности и родам. В 2022 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 572,6 рублей × 140 дней = 360 164 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.
Минимальное пособие по беременности и родам. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2022 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 456,66 × 140 = 63 932 рубля
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 2 572,6 × 30,4 дня × 40% = 31 282,82 рубля.
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком. С 1 февраля 2022 года минимальный размер ежемесячного пособия составит 7 677,81 рубля. Ранее, с 1 февраля 2021 года по 31 января 2022 года, он составлял 7 082,85 рубля.
Вывод: в 2022 году для декретных максимальная сумма — 360 164 р., минимальная — 63 932 р. Для ежемесячного пособия по уходу за детьми до 1,5 лет максимум — 31 282,82 р., минимум — 7 082,85 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим.
Пособие по беременности и родам в 2022 году
В 2022 году работают прежние правила для расчета декретных. Декрет наступает не раньше начала больничного листа по беременности и родам, но его первый день определяется по заявлению будущей мамы. Сотрудница может уйти в декрет с первого же дня больничного, а может сделать это позже.
Для расчета пособия берем доходы сотрудницы за два предыдущих года. Зарплата для расчета берется полная, с НДФЛ. Например, если женщина уходит в декрет 28 декабря 2021, то пособие будет сформировано по доходам 2020-2021 годов. Если декрет начинается в январе 2022, то пособие рассчитывается по 2020-2021 годам.
Доходы за год для расчета пособий не должны превышать предельную величину базы для уплаты взносов в ФСС:
- для 2015 года — 670 тыс. рублей;
- для 2016 года — 718 тыс. рублей;
- для 2017 года — 755 тыс. рублей;
- для 2018 года — 815 тыс. рублей;
- для 2019 года — 865 тыс. рублей;
- для 2020 года — 912 тыс. рублей;
- для 2021 год — 966 тыс. рублей.
Максимальный дневной заработок в 2022 году составляет, как указано выше, 2 572,6 рублей.
Минимальный дневной заработок при расчете декретных вытекает из МРОТ, как мы уже писали. В начале 2022 МРОТ составляет 13 890 рублей, и минимальный дневной заработок составляет 13 890 × 24 / 730 = 456,66 рубля.
Декретное пособие получают не только кровные, но и приемные родители, которые усыновили малыша возрастом до 70 дней. И тогда пособие начисляется с первого дня усыновления до возраста ребенка 70 дней.
Пример. Сотрудница идет в декрет в начале 2022 года
Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2021 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2022 года и продолжала работать до конца декабря.
Будущая мама уходит в декрет в 2022 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2020-2021 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2020 год составил 920 000 рублей, за 2021 год — 970 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться исходя из предельной базы:
(912 000 + 966 000) / (731 – 33 дня) = 2 572,6 рубля.
Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:
2 572,6 рублей × 120 дней = 308 712 рублей.
За декабрь 2021 Мария получит свою обычную заработную плату.
Вывод: женщина может подать заявление на декрет не позже начала больничного листа. Для расчета пособия берутся доходы за два предыдущих года, и для каждого года есть предельная величина доходов. Приемным родителям положено пособие от дня усыновления до возраста малыша 70 дней.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2022 году
Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком.
Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 572,6 рубля.
Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.
Минимальная сумма месячного пособия — 7 082,85 рубля на первого и последующих детей.
Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2022 году
Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2022 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2020 по ноябрь 2021 года.
По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2018-2019 годы. В это время Анна болела 28 дней.
За 2018 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 815 000 рублей), а за 2019 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 865 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:
- (620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.
- Ежемесячное пособие составит:
- 1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,42 рубля.
Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте.
И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем.
Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.
Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.
Пример: расчет декретных на видео
Несколько работников на «декретной» ставке
Несколько работников на «декретной» ставке
Отпуск по беременности и родам и последующий отпуск по уходу за ребенком — это время, которое работница может посвятить себе и своей семье. Но производственный процесс не должен останавливаться, поэтому функции «декретницы»[1] нужно либо передать другому временно принятому или переведенному работнику, либо распределить между имеющимися работниками.
Нередко случается, что работница, заменявшая «декретницу», тоже уходит в отпуск по беременности и родам, а в дальнейшем и в отпуск по уходу за ребенком. Получается, что на эту должность необходимо приглашать еще одного работника и ситуация запутывается все больше.
Вопрос замены отсутствующей работницы обычно решается одним из способов:
1) принимается новый работник по срочному трудовому договору (ч. 1 ст. 59 ТК РФ):
• в качестве основного работника;
• по совместительству;
2) временно переводится работник организации (ст. 72.2 ТК РФ);
3) часть работы «декретницы» наряду с работой, определенной трудовым договором работника, выполняется одним или несколькими работниками. То есть оформляется дополнительная работа в форме исполнения обязанностей временного отсутствующего работника без освобождения от своих собственных обязанностей за дополнительную плату (ст. 60.2 ТК РФ);
4) комбинированные способы (например, принимается совместитель по трудовому договору, но часть обязанностей передается другому работнику организации).
При этом дополнительную работу, согласно ст. 60.2 ТК РФ, работодатель вправе отменить, просто предупредив работника об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Причем работодатель не обязан указывать причину, по которой он отказывается от соглашения о выполнении дополнительной работы[2].
А вот увольнение работников, замещавших «декретницу», или перевод их на прежнее место работы не всегда проходит гладко. С учетом того что это самые популярные способы действий работодателя в данной ситуации, рассмотрим их подробнее.
Принимаем работника по срочному трудовому договору
Это наиболее часто встречающийся вариант временной замены отсутствующей работницы. Рассмотрим, на что надо обратить внимание при оформлении кадровых документов, чтобы избежать ненужных правовых рисков.
Часть 1 ст. 59 ТК РФ позволяет заключить срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ в срочном трудовом договоре необходимо указать срок его действия и причину его срочности. Причем в данном случае срок и причина совпадают — это отсутствие основного работника.
Формулировка в трудовом договоре, например, может быть такой:
1.3. Трудовой договор заключен на период отсутствия Манковой А. Н.
В приказе о приеме на работу также необходимо указать на срочность работы.
Запись о приеме на работу в трудовой книжке делается без указания срочного характера договора.
Временно переводим другого работника
Если руководство решает привлечь к выполнению трудовой функции «декретницы» работника своей организации, не приглашая постороннего человека, то в таких случаях следует оформить его временный перевод.
Обратим внимание на моменты, которые важны при оформлении перевода работника на «декретную» позицию.
Согласно ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть переведен на другую работу для замещения временно отсутствующего работника временно — до выхода этого работника на работу.
Для такого перевода оформляется дополнительное соглашение. Формулировка в нем, например, может быть такой:
Стороны трудового договора от 01.01.2017 № 1 пришли к соглашению о нижеследующем. 1. Работник переводится на должность менеджера по продажам временно, на период временного отсутствия Манковой А. Н. 2. Работнику устанавливается оклад в размере 20 000 руб. в месяц.
3. Другие условия трудового договора остаются неизменными.
На основании этого дополнительного соглашения издается приказ о временном переводе работника на другую работу.
Запись в трудовую книжку вносить не нужно, поскольку согласно ст. 66 ТК РФ запись о временном переводе работника в трудовой книжке не делается (в отличие от постоянного перевода).
Возвращаем основную работницу на работу
Вполне вероятно, что наступит момент, когда «декретница» захочет вернуться на работу. Что для этого нужно сделать?
- Если работница выходит из отпуска по уходу за ребенком досрочно, ей следует обратиться к работодателю с заявлением.
- На основании такого заявления работодатель издает соответствующий приказ.
- Если работница выходит на работу по окончании отпуска, какими-либо документами это оформлять не нужно.
Увольняем временного работника
Если вместо «декретницы» работал работник по срочному трудовому договору, то с ее выходом наступает время прекратить такой трудовой договор. Согласно ч. 3 ст. 79 ТК РФ выход основного работника является безусловным основанием для увольнения временного работника, трудившегося вместо него.
Практика предлагает учесть некоторые особенности процедуры увольнения в этом случае.
По общему правилу, за три календарных дня до прекращения срочного трудового договора работодатель должен уведомить работника о прекращении договора (ст. 79 ТК РФ). Однако для рассматриваемого нами случая Трудовой кодекс РФ делает исключение и не обязывает работодателя предпринимать этот шаг.
Поэтому кадровой службе необходимо сразу же приступить к оформлению увольнения временного работника.
Если временная работница беременна
Ситуация осложняется, если работница, которую необходимо уволить, оказалась беременной. По общему правилу, в случае истечения срока трудового договора в период беременности работника работодатель обязан по заявлению женщины продлить срок трудового договора до окончания отпуска по беременности и родам.
Но ситуация с беременной работницей на «декретной» ставке при выходе основного работника — исключение из правил (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).
Ее увольнение допускается без продления срока договора, если невозможно перевести ее на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Таким образом, если в организации есть вакантная должность, которая подходит под указанное выше описание, то работнице необходимо ее предложить — письменно и под роспись.
Если работница согласилась на перевод, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе. При этом трудовой договор с ней надо продлить до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ)[3].
- Если вакантных должностей нет, на наш взгляд, не лишним будет уведомить об этом женщину, чтобы в дальнейшем исключить споры.
- Итак, если работница откажется от перевода или в организации не найдется подходящих вакантных должностей для нее, следует издать приказ об увольнении временной работницы.
- В этот же день необходимо оформить все кадровые документы и выполнить действия, связанные с увольнением, в том числе выдать ей трудовую книжку и произвести расчет.
- Если работница отсутствует на работе (отпуск, болезнь), работодатель тем не менее вправе уволить ее, так как истечение срока трудового договора не является увольнением по инициативе работодателя.
Какой датой увольнять работницу?
Чтобы не получилось так, что последний день работы временного работника совпадает с первым рабочим днем вышедшей из отпуска «декретницы», следует уволить временного работника в день, предшествующий выходу основного работника.
Например, если «декретница» написала заявление о выходе из отпуска 23 мая, указав, что собирается выйти на работу 24 мая, временного работника следует уволить 23 мая.
Таким образом, в случае рождения ребенка увольнение женщины в связи с окончанием срочного трудового договора производится в день окончания отпуска по беременности и родам3. Такого мнения придерживаются и суды, и Роструд[4].
[1] Здесь и далее «декретница» — женщина, находящаяся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.
[2] Определение Приморского краевого суда от 08.10.2014 по делу № 33-8796/14.
Как рассчитать декретные?
Перефразируя известную рекламу: есть вещи, которые нельзя купить, для всего остального есть декретные выплаты. Но здесь точные науки сталкиваются с природой, в которой не все так однозначно.
Ведь речь идет о рождении нового человека. И хотя в законе предусмотрено многое, есть особые случаи, с которыми рядовые бухгалтеры никогда не сталкивались.
Если у вас возникли проблемы с расчетом декретных, можно воспользоваться аутсорсинговыми бухгалтерскими услугами.
- Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
- Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
- С этим вопросом могут помочь 27 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >
Что такое декретный отпуск?
Декретный отпуск — это не официальное название, в документах он обозначается как отпуск по беременности и родам (БиР). Трудоустроенные женщины получают больничный лист на 30-й неделе беременности. То есть, с этого дня они официально находятся в декрете, который длится:
- 140 дней — если нет осложнений;
- 156 дней — если есть осложнения;
- 194 дня — в случае ожидания рождения двойни, тройни и т.д.
Право уйти в декрет есть и у приемных родителей, если они усыновили ребенка до 3-х месяцев. Но в этом случае отпуск длится всего 70 дней, считая с даты рождения ребенка. Или 110 — если детей несколько.
Какие выплаты полагаются декретницам?
Полный перечень декретных выплат приводится в ст. 3 Федерального закона № 81–ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995. В этот список входят:
- пособие по БиР;
- выплата за раннюю постановку на учет по беременности;
- выплата при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- выплата беременной жене призывника;
- пособие по уходу за ребенком жене призывника.
Это только те выплаты, которые закреплены на федеральном уровне. Власти регионов часто вводят дополнительные способы мотивации в виде доплат к пособиям или продления выплат на детей до 3 лет.
Кто имеет право на получение декретных?
Не все родители, проживающие на территории страны, могут получать пособия. В Законе № 81–ФЗ перечислены категории граждан, имеющие право на декретные:
- граждане РФ;
- военнослужащие, приписанные к частям в России, таможне, МЧС и т.д.;
- иностранцы, беженцы, лица без гражданства, проживающие в РФ постоянно;
- иностранцы и беженцы, проживающие в стране временно, но имеющие страховку.
Есть еще один момент. Пособие по БиР может получить только мать. А вот уйти в декрет, получать пособие по уходу за ребенком может и отец. Но оформление документов в этом случае имеет свои особенности.
Каким образом рассчитывают декретные: два показателя
Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.
А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.
Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.
Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.
Итак, декретные нужно рассчитывать таким образом:
- Определить расчетный период.
- Вычислить среднедневной заработок.
- Рассчитать максимальную сумму среднедневного заработка.
- Умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска.
Некоторые из этих пунктов требуют пояснений. Рассмотрим их по отдельности, а далее покажем расчет на конкретных примерах.
Особенности определения расчетного периода
Мы уже знаем, что для расчета декретных нужно узнать, сколько заработала женщина за 2 года, предшествующие уходу в декрет. Вычесть из этого периода те дни, когда сотрудница не получала зарплату и, соответственно, не отчисляла средства в Фонд социального страхования (ФСС РФ) — не так сложно. Но на практике встречаются подводные камни.
Например, это не первый декрет у работницы, а предыдущий как раз пришелся на расчетный период. То есть, она была в отпуске в 2017–2018 году, поэтому в 2019 году их нельзя использовать для расчета. Единственный вариант — выбрать другие годы, скажем, 2015–2016.
Но есть два важных момента. Другой период можно взять только в том случае, если пособие в итоге увеличится. Кроме того, такая замена возможна только по письменному заявлению декретницы. Об этом говорится в ч. 1 ст. 14 Закона № 255–ФЗ.
Бывает и другой случай. В компанию женщина могла устроиться недавно и не проработать в ней еще 2 лет. Однако ее стаж на предыдущем месте работы тоже учитывается.
В день увольнения сотрудник получает справку по форме, установленной приказом Минтруда России №182н от 30.04.2013.
Если работница ее потеряла, она может отправить бывшему работодателю запрос, и в течение 3 дней он должен выдать дубликат. На основании этой справки определяется доход сотрудницы на предыдущем месте.
Конечно, иногда у молодых матерей нынешняя работа может быть и первой. Например, если она недавно закончила учебное заведение и проработать 2 года не успела. Но тогда все пособия считаются не по среднему заработку а по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ).
Среднедневной заработок и его максимальная величина
Формула расчета среднедневного заработка проста: нужно суммировать все выплаты (на которые начислялись взносы в ФСС РФ) за расчетный период и поделить на количество календарных дней. За вычетом тех, о которых мы говорили выше. Именно такое указание дается в ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255–ФЗ.
Однако существуют ограничения. Закон устанавливает максимальную сумму дохода для расчета декретных. Если доход матери (отца) за 2 года превышает этот лимит, то «излишки» вычитаются. Мы подробно разбирали этот вопрос в статье о порядке расчета больничного, поэтому не будем подробно на этом останавливаться.
Но как быть, когда доход за расчетный период меньше МРОТ, или его вообще не было? В обоих случаях среднедневной заработок рассчитывается по МРОТ, утвержденный на настоящий момент. Причем в некоторых частях страны действуют районные коэффициенты, так что не забудьте включить их в расчет.
Формула выглядит так: МРОТ*24:730.
Наконец, при неполной занятости женщина тоже имеет право на пособия. И расчет ведется пропорционально продолжительности ее рабочего времени. Проще говоря, 24 месяца мы умножаем на 0,5 (при работе на полставки) или на 0,25 (на четверть ставки).
Примеры расчета декретных
Покажем на примере, как рассчитать декретные по среднедневному заработку. Бухгалтер Иванова А.А. отработала в компании 7 лет. У нее открыт больничный лист по БиР на 194 дня, так как ожидается рождение двойни.
Дата начала отпуска — 01.02.2019 г., расчетный период — 2017–2018 гг. За это время исключаемых периодов нет. В 2017 году она заработала 350 000 рублей, в 2018 году — 400 000 рублей. Теперь считаем:
- 350 000+400 000=750 000 рублей заработано за 2 года.
- 750 000:730=1,027 рублей составляет среднедневной заработок.
Минимальный среднедневной заработок в 2019 году составляет 370,85 рублей, максимальный — 2 150,68 рублей. Поэтому доход Ивановой А.А. за день укладывается в норму.
- 1,027*194=199,315 рублей получит бухгалтер в качестве пособия по БиР.
Теперь посмотрим, как рассчитать декретные по МРОТ. Секретарь К.К. Голубцова отработала в компании 5 месяцев. Это ее первое место работы. Больничный открыт с 01.03.2019 на 140 дней. МРОТ на 2019 год составляет 11 280 рублей.
- 11 280*24:730=370,85 рублей среднедневной заработок по МРОТ.
- 370,85*140=51 919 рублей получит в качестве пособия по БиР секретарь Голубцова.
Наконец, посмотрим пример расчета декретных для женщин, работающих неполный рабочий день. Студентка А.И. Емельянова работает в магазине косметики уборщицей на полставки. Ее месячный оклад составляет 5500 рублей. На момент открытия больничного листа на 140 дней она отработала 2 года.
5 500*24*0,5:730=90,41 рублей составляет среднедневной заработок студентки.
Однако он ниже МРОТ, а по закону пособие не может быть меньше установленного минимума. Поэтому пособие рассчитывается, исходя из среднедневного заработка 370,85 рублей. Следовательно, студента получит 51 919 рублей.
Особые случаи
Немного иной порядок выплаты пособий у таких категорий, как:
- совместители;
- студентки;
- индивидуальные предприниматели (ИП).
Совместители, если они не меняли места работы в течение 2 лет, имеют право на получение выплат от всех работодателей. Если они работали в других организациях, им нужно предоставить справки от предыдущих работодателей для расчета. Пособие они получают в любой организации по выбору.
К числу студенток относятся учащиеся, который выбрали очную форму обучения в профтехучилищах (лицеях, колледжах) или вузах. Если они не работают, то получают пособие в качестве стипендии.
ИП назначается пособие только в тех случаях, когда они сами заключили договор с ФСС не менее, чем за год до декрета, и отчисляли страховые взносы. В иных случаях они не получают выплаты.
Также не имеют права на получение пособия безработные матери. К ним относятся не только женщины, которые никогда не работали, но и те, кто работает по гражданско-правовому договору. Кроме того, если сотрудница была уволена по ликвидации предприятия и за год не нашла другую работу, она также получает статус безработной.
- Источники:
- Федеральный закон № 255–ФЗ
- Ст. 3 Федерального закона № 81–ФЗ
- Форма справки о зарплате за 2 года уволенного сотрудника
- Таблица районных коэффициентов и надбавок
Примеры расчета пособия по беременности и родам (БиР) 2021
1.
Пособие по БиР при отсутствии дохода в расчетном периоде
2.
Пособие по БиР, если страховой стаж сотрудницы менее полугода
3.
Декретные при неполном рабочем дне
Когда у трудящейся не было заработка в годах, предшествующих году декрета, рассчитать выплаты по беременности необходимо исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
ПРИМЕР
Бухгалтер Ефремова Е. П. только устроилась на работу в январе 2021 года и в мае 2021 года уходит в отпуск по беременности и родам длительностью 140 календарных дней. До этого женщина 3 года нигде не работала.
Как рассчитать декретные выплаты в этом случае?
- Определяем среднедневной заработок из МРОТ: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб.
- Вычисляем сумму пособия: 420,56 × 140 = 58 878,4 руб.
Пособие по БиР, если страховой стаж сотрудницы менее полугода
На практике возможны случаи, когда у работающей женщины страховой стаж на момент беременности не превышает 6 месяцев. В этой ситуации расчет суммы декретных производят в размере не более МРОТ за календарный месяц отпуска.
То есть, если пособие из фактического заработка менее МРОТ за месяц, выплачивают его, а если больше – начисляют МРОТ.
При расчете среднего фактического заработка за день из количества дней расчетного периода исключают:
- период больничного;
- отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком;
- периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, на которую не начисляют взносы.
Важно
Если рассчитать декретные по зарплате нужно в регионах, где применяют районные коэффициенты и северные надбавки, МРОТ для сравнения увеличивают на них.
ПРИМЕР
В октябре 2020 года в компанию была принята уборщица Малышева Е. С., а с 6 февраля 2021 года она уходит в декретный отпуск длительностью 140 дней. Сумма начислений ей за 2020 год составила 216 859 руб. Ранее сотрудница нигде не работала. Нужно рассчитать выплаты по беременности и родам работницы.
- Фактический среднедневной заработок за 2019 и 2020 год: 216 859 / 731= 296,66 руб.
- МРОТ с 2021 года – 12 792 руб.
Фактическое пособие составит:
- в феврале 2020 года: 296,66 × 19 = 5636,54 руб. МРОТ за этот период равен 12 792 / 28 × 19= 8680 руб. Фактическое пособие меньше МРОТ, значит, выплате в феврале 2020 года подлежит сумма 5636,54 руб.;
- в марте 2020 года пособие составит 296,66 × 31 = 9196,46 руб. Это меньше МРОТ за месяц, значит, к выплате положена сумма пособия из фактического заработка.
По этому же алгоритму производят расчет и в последующие месяцы – до дня, когда сотрудницей будут использованы все 140 календарных дней отпуска.
Декретные при неполном рабочем дне
Сотрудницы до беременности могут быть заняты в компании неполный рабочий день. При этом расчет декретных при неполном рабочем дне имеет некоторые отличия от стандартной процедуры.
Главное отличие от стандартного подхода в том, что фактический средний заработок сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, определенным с учетом времени занятости трудящейся. Если в регионе применяют районный коэффициент и северную надбавку, минимальную сумму заработка в день нужно увеличить на них.
ПРИМЕР
Трудящаяся женщина принята на 0,4 ставки. В мае 2021 года она уходит в отпуск по беременности и родам на срок 140 календарных дней. Заработная плата за 2019 и 2020 год составляет 689 250 руб. Оформим пример расчета пособия по беременности и родам для этого случая.
- Определяем фактический среднедневной заработок: 689 250 / 731 = 942,89 руб.
- Определим сумму МРОТ с учетом занятости работницы: 12 792 × 0,4 = 5116,8 руб.
- Рассчитываем минимальный среднедневной заработок по МРОТ: 5116,80 × 24 / 730 = 168,22 руб.
- 942,89 руб. >168,22 руб.. Следовательно, для расчета применяем сумму среднедневного заработка 942,89 руб.
- Тогда, размер пособия составит: 942,89 × 140 = 132 004,6 руб.
Пособие по беременности и родам в 2021 году: чему равна сумма декретных и как их получить
Изменения по выплатам с 2021 года
В 2020 году и ранее в регионах, не участвующих в проекте «Прямые выплаты» действовала следующая схема. Сначала работодатель переводил сотруднице свои средства, а затем ФСС возмещал ему всю сумму.
Начиная с 2021 года, во всех субъектах РФ выплаты женщинам напрямую производит ФСС (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»).
Новый алгоритм взаимодействия работодателя и фонда изложен в положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30.12.20 № 2375.
Там сказано, что получив от работницы подтвреждающие документы, бухгалтерия должна передать в ФСС сведения (в частности, реестры больничных), необходимые для назначения и выплаты пособия.
Сделать это нужно не позднее 5 календарных дней с момента, когда женщина принесла бумаги.
Способ передачи сведений (реестров больничных) зависит от среднесписочной численности физических лиц, которым были сделаны выплаты в предшествующем расчетном периоде (у вновь созданных компаний — от текущей численности персонала).
Если указанный показатель превышает 25 человек, сведения сдаются в электронном виде. Если равен или менее 25 человек — можно сдать сведения на бумаге (о том, как расчитать среднесписочную численность см.
«Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).
Бесплатно формировать и сдавать реестры больничных с помощью сервиса «Пособия ФСС»
Кому выплачивается пособие по беременности и родам
Согласно статье 6 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ, пособие по беременности и родам (БиР) полагается женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):
- работающим;
- безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
- обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
- проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно
Как оформить пособие по беременности
Не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР женщина должна принести в бухгалтерию следующие документы:
- Листок нетрудоспособности, выданный в связи с родами.
- Справку о заработке с других мест работы (если они были в расчетном периоде; подробнее см.: «Справка 182н о сумме заработной платы»).
- Заявление о назначении пособия.
Работать с электронными больничными и сдавать всю сопутствующую отчетность через «Контур.Экстерн»
Какая сумма пособия по беременности и родам в 2021 году
Алгоритм расчета приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.
Расчет среднедневного заработка
Суммарный заработок
В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2021 году, суммарный заработок определяют за 2020 и 2019 годы.
ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период.
Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2021 года. При этом в 2019 году сотрудница была в декрете, а в 2020 году — в отпуске по уходу за ребенком.
Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2017 и 2018 годы.
Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).
- Рассчитать пособие по беременности и родам с учетом актуальных показателей
- Таблица 1
- Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР
| Показатели | Период, за который считается суммарный заработок | |
| 2019 год | 2020 год | |
| Предельное значение базы на соответствующий год | 865 000 руб. | 912 000 руб. |
| Суммарный заработок | 870 000 руб. (превышает) | 890 000 руб. (не превышает) |
| Величина, учтенная при расчете декретного пособия | 865 000 руб. | 890 000 руб. |
| Итого суммарный заработок за два года | 1 755 000 руб.(865 000 + 890 000) |
Число дней расчетного периода
Чтобы его найти, нужно взять две величины:
- Число календарных дней в периоде, за который посчитан суммарный заработок.
- Количество календарных дней исключаемого периода. В него входят время болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также к исключаемому периоду относятся дни, когда женщина была освобождена от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не перечисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Затем от первой величины следует отнять вторую.
Среднедневной заработок
Он равен суммарному заработку, деленному на число дней расчетного периода.
Пример 1
Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2021 года. Ее суммарный заработок за 2020 и 2019 годы составил 500 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2020-2019 годах 731 календарный день. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном. Число дней расчетного периода равно 716 дн. (731 — 15). Среднедневной заработок составил 698,32 руб. (500 000 руб.: 716 дн.).
Сравнение среднедневного заработка с лимитами
Минимальные выплаты декретных в 2021 году
Величина пособия по БиР не может быть сколь угодно маленькой. Если средний заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета, пособие следует считать исходят из МРОТ.
Необходимо сравнить два значения среднедневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Для этого нужно произвести следующие действия:
- Разделить фактический суммарный заработок на количество дней расчетного периода.
- МРОТ на дату начала декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
- Сравнить полученные цифры. Если первая больше или равна второй, пособие нужно считать исходя из первой величины. Если первая меньше второй, пособие следует определять исходя из второй величины (пример в таблице 2).
Таблица 2
Пример сравнения двух значений среднедневного заработка: фактического и исходя из МРОТ
| Суммарный заработок за 2019 и 2020 годы | 100 000 руб. |
| МРОТ на 2021 год | 12 792 руб. |
| Число календарных дней в 2019 и 2020 годах | 731 дн. |
| Число дней исключаемого периода (больничные) | 45 дн. |
| Число дней расчетного периода | 686 дн. (731 — 45) |
| Средний дневной заработок фактический | 145,77 руб.(100 000 руб.: 686 дн.) |
| Средний дневной заработок исходя из МРОТ | 420,56 руб.(12 792 руб. х 24 мес.: 730 дн.) |
| Вывод | Средний дневной заработок фактический меньше, чем данный показатель, рассчитанный исходя из МРОТ. Поэтому пособие следует вычислять по МРОТ |
Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по БиР.
Сумма пособия по беременности и родам, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2021 году составляет:
- 58 878,4 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
- 65 607,36 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
- 81 588,64 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.
Рассчитывать зарплату и пособия по БиР на предприятии с разными системами оплаты труда, коэффициентами и надбавками
Максимальная сумма декретных выплат в 2021 году
Если сотрудница не написала заявление о переносе расчетного периода на более ранние годы, суммарный заработок для декретных считается за 2019 и 2020 годы.
С учетом предельных величин базы, максимальный размер среднего дневного заработка составит 2 434,25 руб.((865 000 руб. + 912 000 руб.): 730 дн.).
Сумма декретного пособия не может превышать следующих значений:
- 340 795 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
- 379 743 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
- 472 244,5 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.
Расчет суммы пособия по БИР
Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).
ВАЖНО. При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.
Пример 2
В мае 2021 года Дарья Петрова принесла в бухгалтерию бюллетень по беременности и родам, согласно которому продолжительность отпуска составляет 140 календарных дней. Заявление о переносе расчетного периода Петрова не подавала.
Суммарный заработок сотрудницы в 2020 году составил 750 000 руб., а в 2019 году — 730 000 руб. (предельные значения базы не превышены).
В течение 2019-2020 годов Петрова находилась на бюллетене 14 календарных дней.
Бухгалтер определил, что фактический средний дневной заработок равен 2 064,16 руб.((750 000 руб. + 730 000 руб.): (731 дн. – 14 дн.)).
Далее сравнил полученную цифру с лимитами и убедился, что:
- фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб. < 2 434,25 руб.);
- фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 420,56 руб.).
В итоге пособие по беременности и родам составило 288 982,4 руб.(2 064,16 руб. × 100% × 140 дн.). Эту сумму Петрова получила на руки.
ВНИМАНИЕ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие.
Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом.
МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц.
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно
Сроки выплаты пособия по беременности и родам
ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.
ВНИМАНИЕ. Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.
Виды «детских» пособий в 2021 году
Кроме больничных по БиР в 2021 году существуют и другие виды «детских» выплат:
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Единовременное пособие при рождении ребенка.
- Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
Размеры «детских» пособий в 2021 году
| Вид пособия | Размер |
| Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет |
Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет: в январе 2021 года 6 752 руб.; с февраля 2021 года — 7 082,85руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент). Сумма пособия за месяц не может быть ниже: — в январе 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 6 752 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии); — с февраля 2021: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии). |
| Единовременное пособие при рождении ребенка |
|
| Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности |
|
Пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности
Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности.
Данное пособие выплачивается на основании соответствующей справки, выданной медучреждением (составляется в свободной форме), и заявления работницы. Эти бумаги необходимо представить не позднее 6-ти месяцев после окончания отпуска по БиР.
Работающие женщины обращаются за этим пособием к своему работодателю. Тот обязан передать документы в ФСС. Деньги выплачиваются в следующие сроки:
- если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности представлена вместе с листком нетрудоспособности по БиР, указанное пособие выплачивается одновременно с декретными;
- если справка о постановке на учет на ранних сроках беременности сдана позже, чем бюллетень по БиР, указанное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема справки.
Бесплатно заполнить платежку в бухгалтерском веб‑сервисе
Данные сроки названы в пункте 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздрава от 29.09.20 № 668н).
Подводя итоги, напомним: в общем случае женщине, родившей ребенка, полагается несколько видов выплат. Основными являются пособие по беременности и родам и единовременные пособия: при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности. Помимо этого, предусмотрена ежемесячная выплата по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Обратите внимание: при расчете зарплаты и исчислении пособий наиболее комфортно чувствуют себя те, кто использует для расчетов веб-сервисы.
В веб-сервисах все необходимые обновления, включая различные коэффициенты, своевременно устанавливаются без участия пользователя и при расчетах подставляются автоматически.
Если же бухгалтер допускает какую-то ошибку, сервис сообщает о ней и подсказывает, как следует заполнить данное поле.