Доверенность на изготовление второй печати организации

Если акт, полностью повторяющий информацию подлинника, заверен надлежащим образом, то он обладает аналогичной юридической силой с оригиналом (подп. 23 п. 3.1 ГОСТа Р 7.0.8-2013 «Система стандартов»).

Организации заверяют копии в следующих ситуациях:

• для предоставления контрактов, накладных, учредительных документов, свидетельства о праве собственности и др. сторонним компаниям и государственным органам;
• для обмена кадровой документацией внутри подразделений или филиалов компании;
• для предоставления справок и выписок сотрудникам в связи с их трудовой деятельностью.

Сотрудники компании (в том числе и бывшие) вправе написать запрос о выдаче любых ксерокопий бумаг, связанных с их работой (трудовых книжек, распоряжений о приеме на работу, о переводе, увольнении, справок и выписок и т.д.). Работодатель обязан бесплатно выдать их в течение 3 рабочих дней (статья 62 ТК РФ и пункт 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Заверенные дубликаты требуют и различные учреждения:

• налоговые инспекции;
• Пенсионный фонд;
• Фонд социального страхования;
• банки и микрофинансовые организации;
• надзорные органы (Гостехнадзор, Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Трудовая инспекция и т.д.);
• судебные инстанции.

Кто вправе заверять документы

В исключительных случаях дубликаты заверяют у нотариуса. Конкретные ситуации предусмотрены законодательством.

Например, доверенность для совершения зарубежных сделок, вступление в наследство, свидетельства о собственности, корректировка учредительных документов организаций и т.д.

Но каждый раз при создании копий и выписок из кадровой документации идти к нотариусу нецелесообразно. В большинстве ситуаций работодатель вправе самостоятельно удостоверить их.

Эту процедуру вправе осуществлять ограниченный круг лиц:

• руководитель (или индивидуальный предприниматель);
• главный бухгалтер;
• начальник или специалист кадровой службы;
• иные уполномоченные должностные лица, входящие в штат организации.

Без дополнительных актов заверить ксерокопии важных бумаг позволительно только главе компании или индивидуальному предпринимателю. Для остальных сотрудников понадобится дополнительная бумага, наделяющая их такими полномочиями, — например, отметка в должностной инструкции или доверенность. Глава компании издает распоряжение, где отмечает, кто и на основании чего проводит эту процедуру.

Ксерокопию заверяет только тот человек, который ее подготовил или сравнил с подлинником. Нельзя брать на себя ответственность проставлять отметку о заверении, если вы не видели оригинала.

Юридические лица вправе удостоверить только дубликаты собственных протоколов и актов. Копирование чужих бумаг допустимо, только если есть разрешение этих организаций. Оно не требуется, если бумаги нужны для трудоустройства граждан или касаются личных дел действующих работников компании.

Какими НПА руководствоваться

Не существует единого нормативного акта, регулирующего порядок копирования документов. В большинстве случаев ориентируются на национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 1 июля 2018 года. Но он используется в качестве рекомендаций. И становится обязательным, если утвержден во внутренней нормативной документации предприятия.

При разработке правил заверения копий документов внутри компании следует ориентироваться на судебную практику, распоряжения, письма государственных ведомств и на следующие нормативные акты:

Процедура заверения в организации

При изготовлении дубликатов важных бумаг необходимо руководствоваться порядком заверения копий документов, установленным законодательством по ГОСТу Р 7.0.97-2016. В него входят обязательные шаги:

1. Подготовка дублирующего документа (обычно с использованием копировальной техники).
2. После текста и слова «Подпись» при помощи печати или от руки ставится отметка «Верно» (на практике часто применяют и надпись «Копия верна»).
3. Затем указывают реквизиты должностного лица, заверившего ксерокопию: ФИО, должность, личная подпись, ее расшифровка.
4. Указывается дата.
5. Ксерокопия заверяется оттиском печати организации или ИП. Если организация работает с гербовой печатью, то копии, кроме нотариальных, гербовыми печатями не заверяются. Для этой цели необходимо подготовить иные виды печати — например, с наименованием структурного подразделения (отдел кадров, бухгалтерия, секретариат) или печати по назначению.

С 1 июля 2018 года ГОСТ Р 7.0.97-2016 расширил реквизиты — обязательно указываем место нахождения оригинала.

Если ксерокопия используется во внутреннем документообороте, то есть передается из одного подразделения в другой, то реквизит не меняется.

Если она выдается в стороннюю организацию, то ниже слова «Верно» необходимо указать «Подлинник находится в … организации в деле №… за … год». Этот реквизит вы вправе писать от руки или в виде штампа.

Если в дубликате несколько страниц, то существуют два способа:

1. Следует поставить отметку «Верно» и остальные реквизиты на каждой из них.
2. Прошить листы, пронумеровать, в конце указать их количество и заверить.

Обычно заверенный документ действителен 30 дней. Хотя в законодательстве этот срок не указан, госорганы и банковские учреждения не принимают акты, изготовленные раньше. В банках этот срок часто еще меньше — от нескольких дней до двух недель.

Как заверить документ штампом «Копия верна»

Чтобы удостоверить документацию, допускается два вида отметки — оттиск печати и рукописный вариант. Для первого случая необходимо специально сделать штамп с оттиском «Верно» или «Копия верна».

Но учтите, что ГОСТом не указано применение оттиска «Копия верна». Есть возможность сделать два вида штампа: «Копия» и «Верно». Первый укажет на дублирование документа. Второй — на его заверение.

Вот принципы, как заверить копии документов по новым правилам с помощью оттиска:

• штамп проставляют в конце текста под всеми подписями;
• ставят в свободном месте, обычно в нижнем правом углу;
• запрещено перекрывать им текст;
• применять его допустимо при согласовании с органами, в которые направляете акты (не все госорганы это позволяют).

Вот пример, как это выглядит:

Приказ № 111 Текст Подлинник находится в организации ООО «Ppt.ru» в деле № 77-007 за 2021 год. Начальник отдела кадров Степанов Степанов С.С. 27 июля 2021 года

Образец

Посмотрите на образец «Копия верна» на документах фото трудовой книжки.

Можно ли заверить документ надписью от руки

Законодательство не содержит запрета делать от руки отметки с надписью «Верно» на откопированных материалах. Этот метод используют достаточно часто. В то время как штампы применяют не всегда: чаще всего изготавливают их на крупных предприятиях, которым необходимо ежедневно заверять большое количество документации, при помощи штампа это делать удобнее.

Вот пример, как заверить ксерокопию приказа от руки.

Как заверить электронный документ

Заверять цифровой документ необходимо в зависимости от адресата и законодательства.

Существуют разные виды электронной подписи, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ (простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная), которые необходимы в разных ситуациях.

Их изготавливают специализированные компании. Обычно в печать «Копия верна» для цифровых документов включают несколько элементов:

• слова о подписании документа цифровой подписью;
• номер сертификата ключа подписи;
• фамилию, имя и отчество собственника сертификата;
• период годности сертификата.

Иногда в штамп добавляют эмблему компании или торговую марку.

Доверенность на получение печати — скачать образец и заполнение бланка

Добавлено в закладки: 0

Составляя лист доверенности на получение печати, следует учитывать несколько нюансов. Это документ, который позволяет заменить или создать новую печать не руководителю (ответственному и уполномоченному лицу), а другому сотруднику, на чье имя составлен договор.

Можно использовать шаблон доверенности на получение печати, если речь идет о крупной компании, где имеются собственные, фирменные бланки.

Помимо данной бумаги для осуществления процедуры потребуются и другие документы, однако главное уполномочить доверенное лицо необходимыми правами.

Общие сведения

Так как подать запрос на изготовление или получение печати имеет право руководитель, то его присутствие обязательно. Не всегда имеется такая возможность, человек может быть в отпуске, на больничном, в командировке или занят другими делами.

Чтобы избежать подобных проблем, заполняется бланк доверенности на получение печати. Он наделяет этим правом любого сотрудника, чьи данные указаны в договоре. Подобная практика широко распространена в разных организациях, преимущественно крупных.

Стандартная схема доверенности на получение печати не отличается от аналогичных документов и содержит несколько обязательных пунктов, необходимых для заполнения.

Разрешается составлять в свободной форме, написать от руки на бумажном листе, напечатать на компьютере.

В некоторых случаях договор доверенности на получение печати заверяется у нотариуса, однако в большинстве случаев достаточно наличия подписи ответственного лица (руководителя, который передает временно это право).

Имеется три типа документа:

• одноразовый — выдается для совершения одного действия, после чего теряет свою силу;
• специальный — наделяет особыми полномочиями, действует на протяжении указанного времени;
• генеральный — передает все права указанному человеку.

Специальный документ доверенности на получение печати наиболее распространенный вариант. Ответственный сотрудник получает необходимые права на определенный срок (не более трех лет). Как правило, подобный тип составляется на один год.

Имеется установленная форма доверенности на получение печати, регламентирующая содержание документа. Важно указать начало ее действия, срок окончания, передаваемые полномочия. Составить и заполнить бланк несложно.

Многие выбирают вариант с обращением к нотариусу, однако, это не обязательно, можно справиться с задачей самостоятельно.

Как правильно составить

Каждый акт доверенности на получение печати состоит из нескольких обязательных пунктов, однако документ разрешается составлять в свободной форме. Важно указать следующее:

• информацию о доверителе и доверенном лице (паспортные данные, ФИО);
• населенный пункт;
• реквизиты (ИНН, название компании)
• список полномочий;
• срок действия;
• дату подписания;
• подпись руководители, генерального директора или другого уполномоченного лица.

Особое внимание следует уделить передаваемым полномочиям. Это ключевой момент. Его нужно расписать грамотно, четко и понятно, чтобы не возникало вопросов или подозрений. Также немаловажную роль играет дата подписи, так как без нее документ не будет иметь силы. Если не указан срок окончания доверенности, то она автоматически действует год.

Об это следует помнить, ведь чаще всего документ данного типа выдается именно на такой срок. Предварительно можно изучить пример доверенности на получение печати, это позволит быстрее и грамотнее составить собственный лист, особенно если фирменные бланки не были разработаны компанией.

Также доверить задачу можно юристам организации при их наличии в штате, однако подписать бумагу может только руководитель.

Бланк доверенности на получение печати

При необходимости можно скачать доверенность на получение печати. Это распространенный вариант, позволяющий сэкономить время. Необходимо только заполнить пустые строки и внести в них информацию. Удобно, быстро и просто. Также следует поставить подпись в указанном месте.

Скачать образец доверенности на получение печати (doc, 14 КБ)

Вносить данные несложно, особенно если делать это в печатном варианте. Этот способ удобнее, потому что не придется составлять документ заново при совершении ошибок (в том числе орфографических). Рекомендуется заранее составить список передаваемых полномочий сотруднику, чтобы грамотно расписать этот пункт или использовать образец доверенности на получение печати.

Наличие примера позволяет лучше справиться с задачей, можно выполнить заполнение исходя из полученной информации. Также не стоит забывать, что всегда разрешается обратиться к нотариусу при необходимости составить и заполнить документ.

Образец доверенности на получение печати

Наличие заполненного шаблона – полезно и удобно. С его помощью удастся сэкономить время, если необходимо заниматься разработкой документа самостоятельно.

Подобный пример подойдет для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей, которые не имеют специальных бланков в своем распоряжении или юристов, на которых можно возложить данную задачу.

На что обратить внимание

Для выполнения задачи потребуется не только лист доверенности на получение печати. Необходимо представить ксерокопию (оригинал) паспорта доверенного лица, заявление руководителя, эскиз и свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию организации.

Это стандартный пакет документов, однако главным здесь выступает доверенность, так как без нее не получит заказать печать или забрать ее.

Образец доверенности на получение печати

Page 2

Во-первых, необходимо ответственно отнестись к выбору организации, которая будет изготавливать для Вас печать.

Если мастерская не просит  Вас предоставить никаких копий учредительных документов, то, возможно, Вы подвергаете риску Вашу дальнейшую деятельность, так как нет гарантии что кому-то другому не смогут сделать такую же печать.

Немаловажно, как вы будете оплачивать изготовление печати: наличными или по безналу. Если используется первый вариант — вам должны выдать чек. Все это очень важно для дальнейшей уверенности в легальности вашей печати организации

Во-вторых, зачастую производители печатей изготавливают макет печати на свое усмотрение.

Шрифты каждый производитель делает неповторимыми (изменяя высоту, ширину стандартных шрифтов), для того, чтобы в дальнейшем, когда Вам потребуется копия печати или вторая печать, Вы обратились опять к ним.

Так как макет печати у них уже имеется, и стоимость будет ниже, чем в случае, если Вы будете обращатся в другую компанию и заново делать макет. Поэтому, при первом обращении просите макет печати в электронном виде. Это упростит Вашу жизнь.

 

В-третьих, уделяется внимание самому внешнему виду оттиска печати Для придания солидности Вашей компании в печать рекомендуется добавить максимальное количество реквизитов, логотип и прочее — все это улучшает внешний вид печати, а, значит, и возвышает статус Вашей организации.

В-четвертых, это, конечно, защита от подделок. В наше время желающих заработать на подделках огромное множество. Поэтому, существует несколько степеней защиты. Первая — это использование микротекста. В микротексте указан номер сертификата изготовителя.

Для мошенников подделка микротеста – очень хлопотное дело в связи с отсутствием у них необходимого оборудования. Вторая степень защиты —  это растровое поле, имеющее оригинальный рисунок, который практически не поддается макетированию, соответственно подделать его практически нереально.

Третья степень — это фоновая заливка печати или иными словами муаровая заливка. Наименование компании указывается на фоне оригинального рисунка. Четвертая степень защиты — это изготовление печати с текстом, видимом только при ультрафиолете. На клише печати делается надпись или рисунок, который не виден при отпечатках.

Такие технологии используют при изготовлении билетов или денег. Разумеется, это увеличит стоимость печати, но и защитит Вас от ненужных последствий в виде подделки документов и прочих неприятностей.

>

Нужна ли организации печать?

В 2015 году юрлица получили возможность работать без привычной круглой печати. За четыре года вопросов по этой практике меньше не стало. Ведь есть документы, которые без печати не имеют никакой силы.

https://www.youtube.com/watch?v=83ltZuz7sY8

Да и во многом побороть бюрократию сложно. Посмотрим, можно ли выжить в мире документов без синего оттиска.

В апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон № 82-ФЗ. Он снимал с АО и ООО обязаность иметь круглую физическую печать. Звучит это так:

«…Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества…».

Пройдемся по ключевым моментам и расшифруем, что это означает:

• Руководство самостоятельно решает, нужна организации печать или нет.
• Решение о наличии печати прописывается в уставе. От этого зависят дальнейшие формулировки при составлении документов.
• Печать — элемент «индивидуального стиля» организации. То есть, она несет такую же функцию, как вывеска или логотип. Получается, что никаких требований к форме и содержанию оттиска нет.
• При этом отдельные законы предусматривают случаи, когда организация обязана использовать печать. Например, печать все еще нужна в налоговых декларациях и доверенностях

Важно: Если речь идет об ИП, то иметь печать необязательно. Предприниматели принимают это решение на свое усмотрение.

Отмена обязательной печати затронула много законов. Теперь в них есть формулировка «(при наличии печати)». То есть, если организация решила работать без печати, то в части документов наличие оттиска стало необязательным.

Вот сводная таблица таких законов и документов.

Закон	Документ
Трудовой кодекс РФ (ст. 230)	Акт о несчастном случае на производстве
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61)	Доверенность от имени организации
Гражданский процессуальный кодекс РФ (ч. 3 ст. 53)	Доверенность от имени организации
Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913)	Двойное складское свидетельство
Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16)	Журнал учёта проверок

Приказ о закреплении печати за ответственным лицом. Бланк и образец 2021-2022 года

ГлавнаяФормы документовПриказы

Предпринимательская деятельность предполагает использование печати. Она требуется для заверения документов: приказов, контрактов и пр. Печать нужно правильно хранить. Одним из составляющих хранения является назначение ответственного за печать лица. Закрепить печать за определенным человеком можно с помощью приказа.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о закреплении печати за ответственным лицом .docСкачать образец приказа о закреплении печати за ответственным лицом .doc

Правила хранения печати

Бизнесмену нужно предусмотреть место для хранения печати. Подходят эти варианты:

• Ящик стола, который можно закрыть на ключ.
• Несгораемый ящик.

Что именно выбрать? Все зависит от того, насколько часто используется печать. Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил. Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги. Не следует помещать печать возле отопительных приборов.

Организация хранения печати предполагает принятие этих мер:

• Если элементов много, рекомендуется оформить журнал учета. В нем фиксируется вид печати. За каждый вид назначается ответственный.
• Нужно установить конкретное место хранения для печати.
• Требуется установить сроки контроля над условиями хранения. Итоги проверок фиксируются при помощи актов.

Если обнаружены поврежденные элементы, нужно выполнить их замену.

Назначение ответственного лица

За каждой печатью можно закрепить ответственного. Такой сотрудник будет отвечать за хранение печати, ее сохранность. Для назначения нужно издать приказ.

Форма его государством не регламентирована. Распоряжение может составляться в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты.

Документ должен быть подписан и руководителем, и назначенным ответственным лицом.

Образец

• ООО «Снежный барс»
• Приказ №77
• 23 июля 2018 года
• О назначении ответственного за хранение печати ООО «Снежный барс»
• ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ответственным за хранение печати ООО «Снежный барс» назначить главного бухгалтера Сидорова К.Р.
2. При отсутствии Сидорова К.Р. назначить ответственным за хранения кадрового специалиста Вихрова Р.Л.

3. Контроль над исполнением распоряжения оставляю за собой.

Руководитель (подпись) Громов Л.Д.

С приказом ознакомлены:

Подпись – Сидоров К.Р.
Подпись – Вихров Р.Л.

Скачать документна сайте Ассистентус

Скопировать урл

Распечатать

Доверенность на получение печати организации — образец, порядок выдачи

Доверенность на получение печати организации можно составить самостоятельно, используя информацию в статье. Из нее вы узнаете, на какой срок выдать доверенность, в какой форме и нужен ли нотариус.

Доверенность на печать организации — это документ, который позволяет передать полномочия на решение любых вопросов, связанных с разработкой макета, изготовлением печати, оформлением связанных с этим документов, представителю.

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, какие требования установлены к печати организации. Если у вас еще нет доступа к системе К+, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Доверенность выдается, если:

• вы решили, что вашей организации нужна печать;
• устав компании предусматривает наличие печати, но ее еще не сделали;
• у вас нет времени или желания заниматься разработкой внешнего вида печати и искать подрядчика, который изготовит ее;
• вы хотите уполномочить работника компании или стороннего человека на то, чтобы он решил этот вопрос.

Важно! Печать иметь необязательно, если в уставе организации нет записи о ее наличии. И даже если в уставе есть запись о том, что в организации используется печать, ее обязательно ставить только в предусмотренных законом случаях, например на доверенностях для суда, на документах, связанных с участием компании в госзакупках.

С другой стороны, в сознании людей сложилось, что фирмам с печатью больше доверяют.

Унитарным предприятиям и некоммерческим организациям иметь печать обязательно.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется в простой письменной форме. Законом не закреплен бланк, поэтому можно использовать любой. Главное, чтобы в доверенности были все предусмотренные законом реквизиты. Мы разработали бланк, который можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Подписывает доверенность директор организации или другой человек, который по уставу имеет право действовать от имени компании без доверенности.

Нотариус не нужен даже в том случае, если в доверенности вы указываете на наличие у представителя права передоверия полномочий (если документ с правом передоверия выдает физическое лицо, нотариальное заверение доверенности обязательно).

Доверенность выдается на любой срок. Если срок действия не указан, она будет действовать один год.

Выдавать документ на длительный срок нет смысла, ведь печать изготавливают быстро. Оптимальный срок, за который можно успеть получить печать, один месяц. Как правило, организации, занимающиеся изготовлением печатей, могут выполнить заказ в срок от одного дня до двух недель.

Обратите внимание! В любой доверенности обязательно указывать дату ее выдачи. Если дата не указана, то документ не будет иметь юридической силы. Это значит, что представитель не получит полномочий.

Доверенность может быть выдана как физическому лицу, так и организации. Чаще всего ее выдают собственным сотрудникам, чтобы они имели возможность заказать изготовление печати, согласовать ее дизайн, оплатить услуги изготовителя, забрать готовую печать.

Образец доверенности для получения печати

В документе нужно указать следующие данные:

1. Название. Например: доверенность на оформление печати.
2. Дата составления. Чаще всего указывают прописью.
3. Данные о том, кто выдал документ. Чаще всего используется следующая формулировка: ООО «Ромашка», ИНН _______, ОГРН ________, в лице генерального директора Петрова А.А., действующего на основании Устава.
4. Сведения о представителе. Нужно прописать так, чтобы можно было безошибочно определить, кто представляет интересы. Для этого лучше указать не только Ф.И.О., но и паспортные данные.
5. Сведения о том, какие именно полномочия получает представитель. Например, согласовывать с третьими лицами внешний вид, свойства изготавливаемой печати, оформлять договоры на изготовление, оплачивать услуги по изготовлению, получать печать от имени организации.
6. Информация о сроке действия доверенности. Если не указать, будет действовать год. Можно написать дату, до которой действует документ, либо срок, например один месяц (с даты оформления доверенности).
7. Сведения о том, выдана доверенность с правом передоверия либо без него. Полагаем, что нет смысла прописывать право передоверия в такой доверенности.
8. Подпись директора организации.

Образец подписи представителя в доверенности приводить необязательно.

Нюансы оформления доверенности

Нюансы оформления документа на передачу полномочий по оформлению изготовления и получению печати следующие:

1. Составляется в простой письменной форме.
2. Подписывается руководителем или лицом, которое действует от имени компании без доверенности.
3. Не требует нотариального заверения.
4. Оформляется на краткосрочный период.
5. Может быть оформлена на сотрудника организации либо не связанного с ней человека и даже на организацию.
6. Обязательно должна содержать дату выдачи.
7. Не должна содержать образец подписи представителя.
8. Нет смысла указывать право передоверия, а если указали, то нотариус все равно не понадобится.

Итоги

Таким образом, доверенность на получение печати составить достаточно просто, поскольку правила для ее составления общие. Вы можете воспользоваться образцом из раздела «Документы и бланки» в начале статьи.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

[DOC] Скачайте Доверенность на получение печати ТОО — образец, бланк, шаблон для Казахстана

По каким-либо причинам Вы, как руководитель ТОО не можете лично осуществить действия по получению печати. В таком случае Вы можете уполномочить другое лицо на совершение данных действий. Полномочия такого лица определяются соответствующей доверенностью.

Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на получение печати ТОО:

Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному).

 При этом юридически значимые действия (например, подписание документов, подтверждающих получение документов и т.п.

), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его гражданские права и обязанности.

Представленная Доверенность на получение печати ТОО включает в себя следующий перечень полномочий, которые доверитель предоставляет своему поверенному:

• подавать копии и (или) оригиналы всех  необходимых документов для получения печати;

• подавать копии и (или) оригиналы необходимых документов для получения продуктов печатного производства, в частности: штампы, факсимиле и т.п.;

• осуществлять оплату за услугу изготовления печати в уполномоченных организациях;

• получать изготовленную печать, а также остальные продукты печатного производства, в частности: штампы, факсимиле и т.п.

Требования к оформлению Доверенности на получение печати ТОО:

Доверенность на получение документов, выдаваемая ТОО:

• выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать;

• может быть нотариально удостоверена.

Срок Доверенности на получение печати ТОО и ее прекращение:

Срок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.

Действие доверенности прекращается вследствие:

• истечения срока доверенности;

• осуществления действий, предусмотренных доверенностью;

• отказа лица, которому выдана доверенность;

• прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

• ликвидации юридического лица, на имя которого выдана доверенность;

• индивидуальный предприниматель, прекративший деятельность, от имени которого выдана доверенность;

• смерти лица, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

• смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Печать организации: изготавливаем, вводим в действие, защищаем и уничтожаем

Вы узнаете, чем отличается основная печать (круглая или гербовая) от дополнительной и от штампа, как выглядят оттиски нескольких экземпляров одной печати и дубликата утерянной.

Каковы обязательные реквизиты печати? Как заказать и ввести в действие новую печать? Что делать, если старая пришла в негодность или пропала, как обезопасить себя от ее несанкционированного использования? Чем грозит изготовление подделок? Как защитить печати и штампы своего предприятия, организовав их учет и закрепив ­за ответственными должностными лицами?

Понятие и классификация печатей

Печать – одна из древнейших вещей, с помощью которой человек отмечал свое право собственности на имущество или документы.

Приведем современное определение этого понятия, которое содержится в ГОСТе Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст):

• печать – устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
• клише печати – элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Печать имеет круглую форму.

Наряду с термином «печать» часто используются такие понятия, как штамп, апостиль, факсимиле и штемпель. Давайте разберемся и с этими терминами.

Штамп (ит. stampa – печать) – это особая разновидность печатной формы, служащей для производства оттиска на документах, она содержит текстовую информацию.

Это может быть сложный штамп, например, повторяющий угловой бланк организации (как правило, содержит наименование организации, адрес и телефон, банковские реквизиты, может содержать пустые графы для вписывания в них вручную переменной информации, логотип или герб), а может быть и простой, содержащий стандартную фразу: «для пропусков», «оплачено», «для рецептов», «для служебного пользования» или др. Форма штампов – произвольная.

Апостиль – специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г.

ставится на официальных документах государств – участ­ников Конвенции с целью освободить эти документы от необходимости дипломатической или консульской легализации.

Апостиль удостоверяет «подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ» (ст. 5 Гаагской конвенции 1961 года).

Факсимиле (от лат. fac simile – сделай подобное) – это печать, оттиск которой воспроизводит подпись официального лица.

Штемпелем (от нем. Stempel) сейчас, как правило, называют печать, проставляемую почтовыми работниками на почтовых отправлениях. Она содержит данные отделения связи и дату проведения операции.

Разновидности печатей:

• гербовая печать (есть у организаций, обладающих правом использования государственной символики, их перечень указан в Федеральном конституционном законе от 25.23.2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»);
• основная круглая печать организации (у тех, кто не обладает правом использования госсимволики);
• печать обособленного подразделения (филиала, представительства) может быть у него, только если это предусмотрено в Положении об этом подразделении. Такая печать в обязательном порядке должна содержать слово «филиал» или «представительство»;
• дополнительная печать для определенных групп документов или структурных подразделений организации (например, печать для справок или печать отдела кадров);
• печать адвокатского кабинета;
• печать врача;
• печать индивидуального предпринимателя.

Необходимость наличия печати

Доверенность на получение печати или штампа, доверенность на право пользования печатью организации образец, бланк2022 года скачать

Основным атрибутом деятельности предприятия, вне зависимости от организационно-правовой формы является печать. Официальный реквизит организации содержит исчерпывающие сведения, в том числе полное или краткое название организации, правовая принадлежность, юридический адрес или места нахождения компании. Регистрационным органом штампа является налоговая служба, а надзорную деятельность имеют осуществлять органы внутренних дел. Оформление доверенности на получение печати предусмотрено для уполномоченных на то лиц. Оформляя доверенность, учредитель предприятия автоматически передает право подписи и оставления оттиска на свидетельстве определенному кругу лиц. Если регалиями будут пользоваться более 2 представителей, оформляется протокол на управление атрибутом организации.

Общие сведения

Согласно правовым положениям в России, доверенность на использование печати предусматривает документальное оформление права и разрешения определенному кругу лиц выполнять равнозначные действия от имени учредителя организации. В общем протоколе по передаче прав, подписавшее лицо осознает, что он передает ряд полномочий по использованию оттиска определенному кругу представителей, которые предварительно должны ознакомиться с образцом.

1. Доверенность оформляется только в письменном виде.
2. При получении разрешения каждое ответственное лицо знакомится с образцом оттиска.
3. Каждое ответственное лицо при получении разрешения на получение режима управления регалиями по доверенности несет равную ответственность по закону, по условиям применениям оттиска.
4. В доверенности учредитель организации указывает срок действия доверенности. По окончании указанного срока полномочий документов, образец печати для уполномоченного лица теряет свою юридическую силу.

Законодательство РФ регулирует понятия передачи права на управление печатью организации.

1. Правом свободного распоряжения штемпелем организации, в том числе образцом имеют лица, являющиеся учредителями предприятия. Круг представителей, на которых не нужно оформлять полномочия указаны в Уставе предприятия.
2. Во время отсутствия одного или всех представителей, которые имеют право управлять образцом штампа, составляется протокол и регламент на получение права подписи и проставления штампа на документах.

Внимание! Если была оформлена доверенность, и указана дата составления, но не было указано конечного срока действия регламента, период действия уполномоченного разрешения будет составлять ровно 12 месяцев. Это положение регулируется гражданским кодексом РФ.

Чаще всего порядок оформление доверенности на изготовление и получение печати предусматривается для случаев, если основной руководитель организации временно отсутствует, но при этом существует производственная необходимость управления предприятием. На все время отсутствия директора, или во время его временного не присутствия, уполномоченное на то лицо использует оригинал или образец штампа.

Руководитель организации, при необходимости, заполняет дополнительный пакет документов, где указывается какие образцы штампов могут использовать иные уполномоченные лица во время отсутствия основного учредителя предприятия. В доверенности необходимо указать, какие образцы штемпелей допускается использовать уполномоченным на то лицам.

Как правильно заполнить

Законодательство России предусматривает только один вариант составления и подписания доверенности – письменный. Иные варианты получения разрешения не имеют юридической силы на текущий момент, хотя рассматривается вопрос получения образцов расписки по усиленной цифровой электронной подписи.

Основной регламент заполнения и написания образца содержит следующие исчерпывающие сведения.

1. Полное наименование должности, и полномочия ответственного лица, которое будет передавать правоведение на получение печати и распоряжение действиями.
2. Указываются причины, по которым доверитель будет распоряжаться штампом организации. В этом блоке нужно указать подробно ситуации, когда можно использовать штамп. Это может быть командировка, отпуск, болезнь, вынужденный отгул и т.д.
3. Указываются сведения о том лице, которое будет распоряжаться печатью. Необходимо указать название должности, персональные данные, паспортные сведения, иные данные о доверителе.
4. Указываются данные и сведения, при которых уполномоченный доверитель будет иметь право распоряжаться регалиями, в том числе вторым, третьим и иным образцом штемпеля.
5. В разрешении указывается образец подписи доверенного лица, которое должно фигурировать на документах от имени руководителя предприятия.

После подписания документа все стороны составляют акт приемки-передачи штемпеля, образца печати. Подписавшее лицо разрешение понимает, что с этого момента у него возникает правовая обязанность соблюдения условий применения штемпеля предприятия.

На что обратить внимание

Руководитель предприятия при составлении расписки обращает внимание на такой важный момент, как право применения и получение печати уполномоченной стороной.

В регламенте содержится только общая юридическая информация уполномочиях получения печати во период временного отсутствия руководителя.

Во всех остальных случаях, в случае возникновения разногласий между руководителем и подчинённым лицом, в качестве регламентирующего документа будут учитываться акт приема-сдачи печати, и протокол на право пользование печатью и ее образцами.

1. Директор организации указывает, где хранится штемпель, и кто имеет право доступа к атрибуту предприятия.
2. Руководитель организации указывает в протоколе право получения регалий на время оформления документов. Это может быть ношение в папке, хранение в сейфе, перевозка в автомобиле, иные варианты. Желательно указать, какие физические мероприятия имеет право применять доверенное лицо в случае получения оригинала или образца штемпеля в руки.
3. Если доверенность имеет дату оформления документа, но нет точного срока окончания временного регламента, то по умолчанию, период действия документа будет ровно 12 месяцев.

Внимание! Если необходимо поставить печать на документ или определённое мероприятие, неуказанное в полномочиях, то его нельзя делать без письменного уведомления руководителя предприятия. В противном случае возникает уголовная ответственность для лица, которое не имело право ставить штемпель и подпись под документом.

Единого стандарта или образца на оформление и получение доверенности на печать организации не предусмотрено. Сегодня есть Глава 10 Гражданского кодекса РФ, в котором регламентируются порядок и принцип оформления документов на уполномоченные действия для доверителя. В этой Главе указаны ответственность руководителя, доверителя.

В образце на доверенность, которая является типовой, указываются следующие рекомендации по заполнению.

• Пишем название документа «Доверенность» и желательно присваиваем регистрационный номер с занесением в журнал.
• Указываем дату передачи документа и место оформления, а также при необходимости срок времени положения.
• Вносим сведения о полных реквизитах предприятия. Необходимо указать все регистрационные сведения организации, начиная от названия, и указываем кто является руководителем или руководителями по Уставу предприятия.
• Информационные данные о представителе организации. Указывается статус, а также идентификационные и полные сведения документа, подтверждающие личность.
• Причинно-следственные моменты, на основании которых доверитель имеет право распоряжаться оригиналом или образцом штемпеля.
• Какое основание послужило правом на получение управления штемпелем. Это может быть распоряжение или приказ руководителя организации.
• На доверенности оставляются образцы оттисков печати, как оригиналов, так и дополнительных штемпелей, которые переходят в распоряжение доверителя.
• Реквизиты для заверения с обеих сторон.

Важно! При заверении доверенности на передачу управления и получения регалий запрещено использовать факсимиле. Руководитель организации и доверитель ставят подписи собственноручно.

При оформлении разрешительного положения нужно помнить, что сведения по действиям, а также реквизиты организации указываются полностью, запрещено писать названия сокращенно. Если существует официальное название предприятия в сокращенном виде, допускается его упоминает при дублировании наименования в полном виде.

Образцы подписи доверителя, руководителя предприятия должны быть отображены кроме разрешения, в акте приема-передачи регалий, а также в протоколе на право получения реквизитов организации.

Бланк доверенности на получение печати

Стандартный бланк для получения права на управления печатью содержит рекомендованный порядок написания. Бланк не нужно заверять у нотариуса, если иное не предусмотрено законодательством России.

Типовой бланк позволяет составить доверенность как для разового поручения управления штемпелем, так и на длительный период. Рекомендуется указывать срок действия полномочий не более одного года.

В случае отсутствия срока действия доверенности, по умолчанию признается период в 365 дней

Бланки разовых операций управления регалиями должны содержать краткосрочный период действия доверенности. Как правило, такие документы имеют силу действия от 1 дня до 30 дней. Для однократных образцов предусмотрен ограниченный режим применения печати со стороны доверителя.

Файлы для скачивания

Заключение

Сотрудник предприятия, в период действия полномочного разрешения, может написать заявление об отказе получения оригинала и образца штемпельного оттиска. Отказ оформляется в письменном виде и передается руководителю.

На основании заявления сотрудника организации руководитель обязан в однодневный срок аннулировать действие разрешения.

При этом оформляется письменный приказ о прекращении полномочия разрешения и вносится соответствующая запись в журнал учета и передвижения документации.

В случае, если сотрудник предприятия поставил штамп без разрешения от руководителя организации, то он может быть привлечён к уголовной ответственности.

В данном случае будет рассматриваться обстоятельства, которые вынудили сотрудника совершить противоправное действие. Чаще всего такие действия совершаются умышленно или под принуждением третьей стороны.

В данном случае потребуется проверка со стороны органов правопорядка.