При выплате заработной платы с работника можно удержать некоторые суммы при наличии на то законных оснований, предусмаотренных ст.137 ТК РФ. Удержание из зарплаты производится на основании исполнительных листов, приказов, а в некоторых случаях по заявлению сотрудника.
В статье рассмотрено, когда и в каком размере можно производить удержания и как сотруднику писать заявление о просьбой или согласии на это действие.
Что можно удержать из заработной платы?
Статья 137 ТК РФ устанавливает, в каких случаях возможно удержание сумм из зарплаты сотрудника.
В установленный перечень допустимых удержаний входят:
- возврат ранее выплаченного аванса по заработной плате и не отработанного работником в связи с увольнением;
- возврат подотчетной суммы, не истраченной и не возвращенной сотрудником;
- взыскание излишне выпленной зарплаты в связи со счетными ошибками, допущенными бухгалтерией;
- взыскание переплаты по заработной плате в связи невыполнением трудовых норм (если таковой случай был доказан органом по рассмотрениею трудовых споров);
- взыскание суммы излишне выплаченной зарплаты в связи с обманными и противоправными действиями работника;
- удержание излишне выплаченных отпускных при предоставлении отпуска авансом в случае, если человек увольняется не отработав предоставленных отдых;
- взыскание ущерба, нанесенного работодателю;
- вычет алиментов на основании исполнительных листов, судебных приказов или по добвроольному заявлению работника.
Важно, что вернуть переплату по зарплате можно только в двух случаях — если сотрудник обманными действиями себе завысил зарплату и в случае счетных ошибок.
Когда работнику нужно писать заявление?
Работнику нужно написать заявление об удержании из его заработной платы в следующих случаях:
- удержание алиментов — если взыскание производится не по решению суда, а сотрудник сам в добровольном порядке хочет определенную часть зарплаты направлять на содержание детей;
- удержание неистраченных подотчетных денег — желательно получить письменное согласие работника на взыскание конкретной суммы, так как удержать подотчет можно только в случае, если подотчетное лицо согласно с размером долга;
- возврат переплаты по зарплате, допущенной в связи со счетными ошибками или противоправными действиями самого работника — нужно получить письменное заявление сотрудника, где он подтверждает осведомленность об удержании и согласен с заявленной суммой;
- возврат излишне выданных отпускных и не отработанных до дня увольнения.
Настоятельно рекомендуется получить письменный документ от работника в виде заявления или согласия на проведения удержания. Работодатель получить письменное подтверждение того, что сотрудник знает о том, что его заработная плата будет уменьшена в связи со взысканием и не против этого.
Если деньги будут удержаны без согласия человека, последний может пожаловаться в контролирующие органы на незаконные действия работодателя.
Ограничения по удержанию по ТК РФ
Статья 138 ТК РФ устанавливает ограничения по размеру удержаний, которые работодатель может производить в отношении зарплаты персонала.
Согласно данной статье, работодатель вправе удержать с дохода сотрудника не более:
- 70% — если речь идет об алиментах на несовершеннолетних детей, взыскании ущерба, вызванного преступлением, а также нанесенного здоровью другого человека (вплоть до его смерти, когда ущерб возмещается родственникам), также такой процент допускается при отбывании исправительных работ;
- 50% — ограничение действует при удержании по нескольким исполнительным листам;
- 20% — во всех остальных случаях.
Нельзя удержать всю сумму заработной платы и оставить человека без дохода.
Удержание излишне выплаченных сумм зарплаты
Удержать переплату по заработной плате можно, если излишне выплаченные суммы возникли:
- по вине работника — завышены показатели, обман, противоправные действия, невыполнение трудовых номер;
- по вине работодателя — счетные ошибки.
- Также удержать можно аванс по зарплате, который сотруднику был выдан заранее и не отработан по причине увольнения.
- Других оснований для снижения зарплаты законодательство не предусматривает.
- Во всех случаях задача работодателя — получить от работника заявление о том, что он знает о факте удержания и согласен с суммой, на которую будет уменьшена его заработная плата.
- В заявлении работник должен написать:
- ФИО руководителя и его должность;
- свои ФИО;
- название и заголовок;
- согласие на взыскание из зарплаты;
- размер удержания;
- причина взыскания;
- ссылки на статьи Трудового кодекса РФ, на основании которого удерживаются суммы;
- подпись личная рукописная;
- дата составления.
На основании заявления подготавливается приказ, который после утверждения поступает в бухгалтерию для проведения необходимых расчетов.
Важно, что удержать в данных случаях за один раз можно не более 20% от зарплаты.
Скачать образец
Скачать образец заявления о взыскании излишне выданной суммы заработной платы — word.
Пример:
Взыскание переплаты по отпускным
Часто работодатель предоставляет отпуск авансом, надеясь, что сотрудник отработает дни позже. Возможны случаи, когда работник отпускные получил, предоставленные дни отдохнул, вышел на работу и уволился, не отработав необходимое время.
В таких ситуациях возникает переплата по отпускным. По ТК РФ взыскать с сотрудника деньги можно — с расчета при увольнении, но не более 20% от суммы, положенной к выплате.
Если риск, что суммы увольнительного расчета будет недостаточно для возврата всей переплаты по отпускным. В этом случае работодатель может вернуть средства двумя способами — путем добровольного внесения суммы работником в кассу организации, путем обращения в судебные органы с иском.
Нельзя самовольно не выдать увольняющемуся весь расчет, сославшись на то, что он пошел в счет погашения долга по отгулянному и неотработанному отпуску. В таких случаях работник будет жаловаться, и жалоба будет удовлетворена в его пользу.
Перед удержанием рекомендуется получить письменное заявление о согласии на взыскание с расчета излишней переплаты за отпуск.
В заявлении работник должен написать:
- текст, где указана просьба удержать или согласие на это действие со стороны работодателя;
- сумма, которая будет вычтена из дохода сотрудника;
- основание, в связи с которым взыскание производится — удержание суммы отпускных, излишне выплаченных работнику за отпуск авансом;
- подпись и дата написания.
Скачать образец
Скачать образец заявления об удержании излишне выплаченных отпускных — word.
Пример:
Ущерб, причиненный работодателю
Ст.248 ТК РФ установлен порядок взыскания ущерба с сотрудника. Если сумма не превышает средний месячный заработок, то согласия работника не нужно, составляется приказ и на его основании взыскиваются деньги из заработной платы.
Если сумма ущерба превышает среднемесячный размер заработка, то взыскать деньги можно либо по письменному согласию сотрудника, либо через суд.
Скачать образец
Скачать образец заявления о взыскании ущерба с зарплаты — word.
Пример:
Подотчетные суммы
Работодатель вправе удержать суммы, выданные в подотчет, если работник не потратит выданный аванс и не вернет его организации.
Важно согласовать сумму для возврата с подотчетным лицом, чтобы тот был согласен с заявленным размером. Свое согласие он должен выразить в письменном виде в форме заявления, образец которого можно скачать ниже.
Подробнее об удержании подотчетных суммы читайте здесь.
Образец
Скачать пример заявления об удержании подотчета — word.
Пример:
Алименты
Если взыскание алиментов проводится на основании исполнительного листа или судебного приказа, то писать заявление работнику не нужно. Документ от судебных приставов поступает в организацию, и работодатель удерживает положенную сумму в твердом размере или в процентах.
Возможна ситуация, когда работник сам без судебных решений добровольно желает выплачивать на ребенка алименты. В этом случае он пишет заявление в бухгалтерию, где указана сумма для удержания (или процент), а также виды доходов, с которых он желает отчислять средства на содержание детей.
Подробнее читайте в этой статье.
Скачать образец
Скачать заявление о добровольном удержании алиментов в твердой денежной сумме на ребенка с зарплаты — word.
Пример:
Другие примеры заявлений
Образец заявления об удержании:
- за трудовую книжку;
- займа;
- за спецодежду.
Удержания из заработной платы — размер и порядок по ТК РФ
Удержания из заработной платы ТК РФ позволяет производить работодателю как на основании закона, так и по желанию работника. В этой статье рассмотрим особенности трудового законодательства и образцы основных документов, которые помогут правильно оформлять отношения с сотрудниками.
Бухгалтеры на практике долго могут не сталкиваться с удержаниями из зарплаты. Но однажды приходит сотрудник, который платит алименты. А потом приставы присылают неуплаченный штраф, или сотрудник берет кредит и просит часть зарплаты отправлять в банк. Появляется необходимость правильно оформить документы.
Трудовой кодекс предусматривает как удержание по исполнительному листу из заработной платы, так и другие выплаты на основании закона. Существуют только ограничения на их размер.
Случаи возможных удержаний из заработной платы ТК РФ перечисляет в ст. 137 и 138:
| Виды для удержаний | Максимальный размер | Обоснование |
| Алименты на несовершеннолетних детей, выплаты по возмещению вреда здоровью, потере кормильца, компенсация ущерба от преступления (все выплаты производятся по решению суда) | 70% | Ст. 138 ТК РФ, п. 3 ст. 99 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ |
| Выплаты по нескольким исполнительным листам | 50% | Ст. 138 ТК РФ |
| По приказу руководителя: возмещение неотработанного аванса, возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, за неотработанные дни уже отгулянного отпуска. ВАЖНО! Такие удержания производятся не позднее месяца со дня окончания срока возврата аванса, погашения задолженности и с согласия работника | 20% | Ст. 137, 138 ТК РФ |
| Добровольные удержания по заявлению работника (по кредитам, обучению, коммунальным платежам или по займам, предоставленным организацией, а также по алиментам, уплачиваемым на основании соглашения) | Ограничений не предусмотрено | Письмо Роструда от 26.09. 2012 № ПР/7156-6-1 |
Удержания производятся с сумм, оставшихся после выплаты подоходного налога, за счет работника, т. е. он должен компенсировать стоимость банковских услуг или почтовых расходов, в зависимости от способа выплаты.
Пример от КонсультантПлюс: На работника с окладом 40 000 руб. поступили два исполнительных листа: алименты на ребенка — 25%, возмещение вреда здоровью в результате ДТП — 30 000 руб.
Оклад без НДФЛ — 34 800 руб. (40 000 руб. — 40 000 руб. x 13%). Размер алиментов… См. продолжение примера в КонсультантПлюс, оформив пробный демо-доступ к системе. Это бесплатно.
Более подробно об удержаниях рассказано в материале «Ст. 138 ТК РФ: вопросы и ответы».
Удержания по исполнительному листу
Удержание по исполнительному листу из заработной платы производится со дня получения документа организацией и продолжается до погашения обязательств, увольнения работника, отказа взыскателя или по приказу пристава-исполнителя.
В этом случае необходимо не позднее следующего рабочего дня вернуть исполнительный лист взыскателю или его копию приставу с отметкой о выплаченных суммах (п. 4.1 ст. 98 закона № 229-ФЗ), иначе работодателя ожидает штраф от 50 000 до 100 000 руб.
, а должностных лиц — от 15 000 до 20 000 руб. (ст. 17.14 КоАП РФ).
Так как выплаты осуществляются на основании закона, дополнительных распоряжений руководителя или заявлений работника не требуется — достаточно наличия исполнительного листа или его копии.
Заявление на удержание — образец
- Если сотрудник обратился с просьбой делать какие-либо выплаты из его зарплаты, нужно оформить заявление на удержание из заработной платы — образец представлен здесь.
- Скачать образец
Пишется оно на имя руководителя, должно содержать Ф.И.О. и должность работника, паспортные данные и адрес регистрации. В заявлении следует указать вид удержания, сумму, периодичность выплаты, реквизиты получателя и документ-основание. Оно должно иметь дату составления и подпись работника с расшифровкой. На заявлении ставится указание руководителя о принятии его к исполнению.
ВАЖНО! Соглашение об уплате алиментов должно быть заверено нотариально и имеет силу исполнительного листа в соответствии с пп. 1, 2 ст. 100 СК РФ, поэтому после написания заявления работником выплата становится обязательной.
Приказ на удержание — образец
Бывают ситуации, когда необходимо произвести удержание:
- за полностью отгулянный отпуск при увольнении до окончания года;
- в случае если выданный аванс больше начисленной суммы за отработанное время;
- при счетной ошибке;
- при выявленной недостаче у материально ответственного лица.
- В этом случае необходимо оформить приказ на удержание из заработной платы — образец можно посмотреть здесь.
- Скачать образец
Приказ оформляется на фирменном бланке организации, содержит номер и дату. В нем нужно обязательно указать основание для удержания, его размер, ответственного за исполнение приказа. Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись.
Подробнее об особенностях оформления удержаний можно посмотреть в статье «Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении».
Порядок действий организации при выявлении недостачи и ее удержании подробно описан в статье «Положение о материальной ответственности работников — образец».
Проверить правильно ли вы проводите удержания из зарплаты сотрудника можно с помощью разъяснений экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам. Это бесплатно.
Удержание остатка подотчетных сумм
Удержание из заработной платы подотчетных сумм возможно на основании приказа или по заявлению работника. Основанием является окончание срока для отчета за неиспользованные суммы.
Оформление расчетов с подотчетниками подробно описано в статье «Как вычесть из зарплаты выданные под отчет средства».
Итоги
Все удержания из зарплаты работников должны соответствовать нормам ТК РФ и быть правильно оформлены. Тогда ни у бухгалтера, ни у руководителя не возникнет проблем и дополнительных расходов на трудовые споры.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы
Бухгалтерия
Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм — это документ, в котором сотрудник обращается к работодателю с просьбой перечислить трудовое вознаграждение за вычетом образовавшейся переплаты.
1 июня 2021 Задорожнева Александра
Ряд сумм удерживается из зарплаты без дополнительного согласия работника — это налог на доходы физических лиц, страховые взносы, выплаты по исполнительным листам. Для некоторых вычетов из трудового вознаграждения потребуется отдельное согласие от служащего.
В ТК РФ указано, нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы излишне удержанной суммы, — да, произвести возврат неправильно начисленной зарплаты, отпускных, неиспользованного подотчета разрешено только при наличии письменного подтверждения, то есть заявления от сотрудника (ч. 2, 3 ст. 137 ТК РФ).
Деньги из зарплаты работника удерживаются в строго ограниченных случаях (ч. 1, 2 ст. 137 ТК РФ):
- для возмещения неотработанного авансирования;
- для погашения неиспользованного аванса в период командировок;
- для возврата заработной переплаты, которая образовалась из-за ошибок в расчетах и по иным причинам.
Зарплату нельзя взыскать с работника, за исключением трех случаев:
- расчетных ошибок;
- признания вины сотрудника в невыполнении трудовых норм или простое;
- неправомерных действий служащего, признанных судом.
Если работник самостоятельно обращается к руководству с просьбой удержать деньги из трудового вознаграждения, никаких ограничений нет — служащие вправе распоряжаться зарплатой по собственному усмотрению (письмо Роструда № ПГ/7156-6-1 от 26.09.2012).
Обычно сотрудники подают заявление на удержание для оплаты кредита банку или займа конкретному лицу в счет зарплаты — это правомерное основание для вычета денежных средств.
Работодатель удерживает указанную в обращении сумму, но только после начисления НДФЛ.
В каких случаях заявка не пишется
Все законодательно обоснованные вычеты взимаются без письменного согласия служащего. К таким начислениям относят:
Но когда работодатель удерживает деньги из зарплаты служащего, он обязан соблюдать определенный лимит. По закону, из зарплатного вознаграждения нельзя удерживать больше 20% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).
Исключением являются начисления по нескольким исполнительным листам, но не больше 50% (ч. 2 ст. 138).
В особых случаях по исполнительному производству начисляют до 70% от заработной платы — на выплату алиментов несовершеннолетним детям, для возмещения вреда здоровью другого лица (ч. 3 ст. 138).
Как составить обращение
Согласие работодателю служащие пишут в свободной форме. В тексте необходимо указать основание, размер и порядок взыскания. Вот как составить заявление сотрудника на списание займа с зарплаты (в других случаях составляем по аналогии):
- Указать адресата — Ф.И.О. и должность руководителя, название компании.
- Вписать информацию о заявителе — его Ф.И.О., должность.
- Озаглавить документ.
- Описать причину и суть обращения — кому и для чего перечислять средства.
- Указать размер и порядок взыскания.
- Перечислить платежные реквизиты (при необходимости) и подтверждающие приложения (если есть).
- Подписать заявку, поставить дату и Ф.И.О. сотрудника.
Образец
Так выглядит образец согласия на удержание за питание из заработной платы (аналогично составляется и для других оснований). Используйте шаблон в работе:
| Должность руководителя, Ф.И.О. Наименование организации от (Ф.И.О. работника) Заявление о согласии работника на удержания из заработной платы Я, _______________________________ (Ф.И.О. работника), занимающий должность ____________ (наименование должности) в __________________ (наименование организации), согласен на удержание из заработной платы для погашения задолженности, которая образовалась в результате _________________________________ (указать причину), в сумме __________ ежемесячно, до полного погашения задолженности. Дата Подпись Ф.И.О. работника |
А это пример заявления для погашения займов от работника:
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Заявление на удержание из заработной платы: правила написания и образец
В законодательстве предусмотрены несколько оснований, когда организация удерживает средства из зарплаты сотрудников в пользу:
- нанимателя;
- бюджета;
- иных организаций и физических лиц.
Если удержание обязательное, работодатель его выполняет без просьбы работника. К обязательным перечислениям относится НДФЛ. Еще одно основание — поступившие исполнительные листы из судебных инстанций. Кроме обязательных перечислений, работодатели получают заявление сотрудника о разрешении вычета с ЗП в пользу какой-либо организации или человека. Работники обычно просят переводить:
- профсоюзные взносы;
- алименты;
- страховые взносы;
- платы за кредиты и займы;
- оплату за мобильную связь;
- коммунальные платежи и др.
Если просьба от сотрудника одобряется, руководство компании издает приказ. На основании этого документа бухгалтерия выполняет удержание из заработной платы по заявлению работника единоразово или регулярно. Лимиты в отношении сумм добровольных удержаний не действуют, подчиненный вправе просить перевести любую сумму, даже всю зарплату.
После того как необходимость перечислять денежные средства отпадает, сотрудник оформляет еще одну бумагу с просьбой прекратить перевод. Другой вариант — в начальном прошении сразу указать период.
Бывает, что из налоговой инспекции вместо исполнительного листа присылают уведомление о наличии задолженности. Сотрудника ставят в известность, что у него есть долг, но без письменного прошения об удержании переводить деньги из его зарплаты нельзя.
Если у работника образовался долг перед компанией, то, согласно трудовому законодательству, эти суммы разрешается удерживать из заработной платы.
В этом случае нужно ли писать заявление на удержание из заработной платы, — да. Иногда наниматель просто издает приказ о перечислении долга, в котором работник указывает, что не возражает.
Когда задолженность превышает 20% от зарплаты человека, бумагу писать обязательно.
Если сотрудник долг не признает, денежные средства взыскивают в судебном порядке.
Правила составления заявления
Бумагу оформляют в соответствии с правилами ведения документооборота, принятыми в компании. Документ имеет унифицированную форму, если в организации много работников и подобные перечисления выполняются периодически. В бумаге указывают:
- сведения о заявителе (Ф.И.О., должность, мобильный телефон);
- Ф.И.О. руководителя, к кому обращаются с просьбой;
- содержание обращения (куда и за что переводить средства);
- сумму платежа;
- реквизиты платежа (если нужно);
- дату начала (окончания) перечислений;
- дату и подпись работника.
Можно ли печатать заявление на удержание из зарплаты или нужно писать от руки? Допустимы оба варианта. Самое главное, чтобы на бумаге стояла собственноручная подпись заявителя.
Образцы
По излишне выплаченным суммам:
|
Директору ООО «Ppt.ru» Петрову П.П. От водителя служебного автотранспорта Иванова И.И. Заявление Из-за счетной ошибки мне перечислили отпускные в двойном размере (вместо 18 500 руб. поступило на лицевой счет 37 000 руб.). С удержанием этой суммы из моей зарплаты согласен. Прошу поделить удерживаемые средства на 3 платежа, начиная с 01.04.2021, так как на текущий момент не имею возможности внести весь платеж сразу. |
Заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм. Бланк и образец 2021-2022 года
Работодатель может выдавать сотрудникам денежные средства под отчет на различные нужды организации (на командировку, на покупку ТМЦ и т.д.). Если в положенные сроки работник не вернет полученные деньги, то их можно удержать из его заработной платы. Делается это по согласованию сторон.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на удержание из зар.платы подотчетных сумм .docСкачать образец заявления на удержание из зар.платы подотчетных сумм .doc
Особенности удержания
Передать деньги работнику можно через кассу наличными или перевести на банковскую карту. О том, как и в каком количестве были потрачены деньги, сотрудник обязан отчитаться. Он должен будет передать нанимателю бумаги, которые удостоверяют понесенные расходы (чеки, квитанции), а также вернуть оставшиеся средства.
Срок, на который выдаются деньги, работодатель устанавливает самостоятельно в ЛНА компании. Срок возврата (отчета) — 3 рабочих дня с момента истечения срока, на который они были получены, или со дня, когда работник вышел на работу после командировки (п. 6.3 Указаний ЦБР от 11 марта 2014 года № 3210-У).
Если работник не вернул деньги вовремя, можно по согласованию с ним удержать их из его зарплаты. Для этого нужно издать соответствующий приказ, но на это есть только 1 месяц с даты окончания срока возврата суммы.
К сведению! Если срок прошел и работодатель не побеспокоился о возврате денег или работник не согласен с удержанием, то для возврата нужно будет обратиться в суд (ст. 137 ТК РФ).
В законодательстве установлено ограничение на сумму к удержанию. Она не должна превышать 20% оплаты труда после исключения из нее подоходного налога (ст. 138 ТК РФ). То есть удержание может производиться несколько месяцев, если долг работника превышает 20% его заработной платы.
Сотрудник может выразить свое согласие на удержание постановкой своей подписи в приказе или написанием заявления. Если он написал заявление, то на его основании и издается приказ.
Внимание! Работник может написать такое заявление и в том случае, если срок на удержание прошел.
Составление заявления на удержание подотчетных сумм из зарплаты
Заявление нужно писать в свободной форме на имя руководителя организации. Если удержание подотчетных денег — частая процедура в компании, то можно составить соответствующий бланк.
Что нужно указать в документе:
- Кому адресовано заявление. Пишут ФИО и должность руководителя организации.
- От кого это заявление. Работник должен написать свои ФИО и должность.
- Наименование документа (по центру строки).
- Просьбу удерживать из зарплаты не возвращенные вовремя подотчетные денежные средства. Также нужно отметить, когда они были получены, в какой сумме должно быть произведено удержание, по сколько удерживать ежемесячно и с какого месяца.
Работник должен подписать свое заявление и поставить на нем дату.
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Омега» Леонтьеву В.С.
от заведующего АХЧ
Петрова Г.И.
Заявление
об удержании сумм, полученных под отчет
Прошу производить удержание части денежных средств, полученных мною под отчет «12» декабря 2020 года и не возвращенных в срок, в сумме 24 000 (двадцать четыре тысячи) руб. из моей заработной платы начиная с января 2021 года по 6000 (шесть тысяч) руб. ежемесячно.
«20» декабря 2020 года
Петров / Г.И. Петров
Скачать документна сайте Ассистентус
Организация приобрела товары (работы, услуги) для работника: как удержать их стоимость из зарплаты и рассчитать НДФЛ
Организация приобрела товары (работы, услуги) для работника: как удержать их стоимость из зарплаты и рассчитать НДФЛ
Многие компании закупают для своих работников товары, работы или услуги и предоставляют сотрудникам возможность получить их по «корпоративным» ценам с последующим удержанием стоимости из заработной платы. Подобным образом могут оплачиваться, например, посещение театра, спортзала, бассейна или языковых курсов, а также билеты на поезд или самолет.
У бухгалтера в подобных ситуациях может возникнуть немало вопросов.
На каком основании можно удержать стоимость товаров (работ, услуг) из зарплаты работника? Надо ли показывать сумму удержания в расчетном листке? Как правильно рассчитать НДФЛ? Возникает ли у работника материальная выгода? Нужно ли пробить кассовый чек на сумму удержания? Ответы на эти вопросы — в нашей сегодняшней статье.
Первый вопрос, который мы рассмотрим — законность удержания стоимости товаров, работ или услуг непосредственно из заработной платы сотрудников. Как известно, заработная плата — это элемент трудовых отношений, которые достаточно жестко урегулированы Трудовым кодексом. И, в частности, в нем регламентированы вопросы удержаний из заработной платы.
Так, статья 137 ТК РФ гласит: удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных самим Трудовым кодексом или иными федеральными законами. При этом ни в ТК РФ, ни в других федеральных законах не сказано, что работодатель вправе удерживать из заработной платы сотрудников какие-либо суммы в счет оплаты переданных им товаров, работ или услуг.
Данную ситуацию разрешил Роструд в письме от 16.09.12 № ПР/7156-6-1. В нем чиновники указали, что в статье 137 ТК РФ речь идет об удержаниях из зарплаты по решению работодателя.
Поэтому положения статьи 137 ТК РФ не распространяются на случаи, когда удержание производится на основании волеизъявления сотрудника.
В Роструде полагают, что работник, который представил в бухгалтерию заявление на удержание из зарплаты определенной суммы в счет оплаты полученных товаров, работ или услуг, просто распоряжается своей зарплатой.
Таким образом, работодатель может удержать из заработной платы работника стоимость переданных ему благ, если от него поступило соответствующее заявление.
При этом ограничения размера удержаний, установленные статьей 138 ТК РФ, в данном случае не действуют.
А значит, в счет оплаты полученных работником товаров, работ или услуг можно удержать и больше 50%, и даже больше 70% зарплаты. Нарушением трудового законодательства это не будет.
А чтобы совсем исключить даже гипотетическую возможность применения санкций к работодателю в подобных ситуациях, можно рекомендовать не использовать термин «удержание» в документах, которыми оформляется данная операция.
В частности, будет лучше, если в заявлении работник укажет, что он просит перечислить часть его заработной платы на банковский счет работодателя для оплаты ранее полученных товаров, работ или услуг.
Подобные заявления целесообразно составлять на каждое удержание.
- Образец заявления
- В бухгалтерию ООО «Ланцелот» от старшего механика
Петрищева О.Г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перечислить часть заработной платы, причитающейся мне за октябрь 2018 года, в сумме 10 245 (десять тысяч двести сорок пять) рублей 82 копейки на счет ООО «Ланцелот» в качестве оплаты приобретенных ООО «Ланцелот» для меня и по моей просьбе:
- абонемента на посещение спортклуба «Меркурий» на октябрь стоимостью 5 245 (пять тысяч двести сорок пять) рублей;
- театральных билетов в Детский Академический театр г. Ростова на 3 и 5 ноября, общей стоимостью 5 000 (пять тысяч) рублей 82 копейки.
01 ноября 2018 года Петрищев /Петрищев О.Г./
Бесплатно вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе
Как отразить удержание в расчетном листке
Еще один «кадровый» вопрос, возникающий в данной ситуации, связан с оформлением расчетных листков. Как известно, статья 136 ТК РФ требует выдавать их при выплате заработной платы. При этом, как сказано в пункте 3 данной статьи, расчетный листок должен содержать сведения о размерах и основаниях проведенных удержаний.
Надо ли отражать в расчетном листке суммы, которые удержаны по заявлению работника? К сожалению, четкого ответа на этот вопрос ни законодательство, ни контролирующие ведомства не дают. Но из анализа судебной практики следует, что в расчетном листке нужно указывать и те удержания из заработной платы, которые проводятся с согласия работника (см.
, например, апелляционное определение Омского областного суда от 05.08.15 по делу № 33-5198/2015). В частности, в расчетном листке следует отразить удержание, оформленное как внесение в кассу организации денежных средств, только что выданных работнику в качестве зарплаты (см., например, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.
11.14 по делу № 33-10088).
Таким образом, независимо от формулировки заявления сотрудника (просит ли он удержать деньги из зарплаты или перечислить их на счет организации) данную операцию нужно отразить в расчетном листке. В нем следует указать основание удержания (заявление сотрудника) и его сумм.
Рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей
Как рассчитать НДФЛ и из какой суммы его удержать
Итак, заявление от работника получено, а значит, при выдаче ему заработной платы бухгалтер вправе удержать часть денег в счет оплаты товаров, работ или услуг. То есть «на руки» сотрудник получит меньше, чем начислено. Возникает вопрос — с какой суммы рассчитать НДФЛ?
Ответ содержится в абзаце 2 пункта 1 статьи 210 НК РФ. В данной норме сказано, что удержания, которые производятся из дохода налогоплательщика по его распоряжению, не уменьшают налоговую базу по НДФЛ. Поясним на примере. Если из начисленной сотруднику заработной платы в размере 20 000 руб.
будет удержана стоимость абонемента на посещение спортзала, НДФЛ все равно нужно исчислить с полной зарплаты (в данном случае с 20 000 руб.). Удержанная стоимость абонемента также считается доходом, фактически полученным работником, ведь он им распорядился, попросив зачислить на счет работодателя.
Этот вывод следует из пункта 1 статьи 210 и подпункта 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ.
Добавим также, что для целей определения даты фактического получения дохода в данном случае делить выплату на две части (зарплата и оплата абонемента на посещение спортзала) не нужно.
Ведь, с точки зрения ТК РФ, работник получает именно заработную плату и одновременно распоряжается ею, отдавая часть работодателю.
А значит, дата фактического получения дохода для целей НДФЛ в рассматриваемом случае по всей сумме (включая удержанную часть зарплаты) определяется по правилам пункта 2 статьи 223 НК РФ как последний день месяца, за который начислена зарплата.
Наконец, надо помнить, что сумму исчисленного НДФЛ (а исчислен он будет, как мы выяснили, с полной зарплаты) нужно удержать из выплачиваемых сотруднику денежных средств. И здесь бухгалтера может поджидать еще одна сложность: как быть, если сумма НДФЛ больше или равна оставшейся части зарплаты?
Сразу скажем, что ни НК РФ, ни ТК РФ не запрещают в данном случае удержать в счет уплаты НДФЛ всю выплачиваемую сотруднику сумму (то есть всю зарплату, оставшуюся после удержания в счет оплаты товаров, работ или услуг).
Напомним, что по общему правилу, размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). Однако ограничение в 20 процентов от выплачиваемой суммы применяется к заработной плате, оставшейся после удержания НДФЛ (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.
11 № 22-2-4852). А значит, до того, как сумма НДФЛ удержана, лимит в 20 процентов не действует.
Не применимо здесь и положение пункта 4 статье 226 НК РФ, устанавливающие 50-ти процентное ограничение при удержании НДФЛ. Дело в том, что это ограничение касается только налога, исчисленного с дохода в натуральной форме или в виде матвыгоды. А в нашем случае речь идет о доходе в денежной форме в виде зарплаты.
Рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе
Как избежать материальной выгоды при покупке товаров через работодателя
Следующий вопрос, который может возникнуть у бухгалтера организации, которая приобретает товары, работы или услуги для работников в счет их зарплаты, также связан с НДФЛ. Но на этот раз речь пойдет о материальной выгоде от экономии на процентах.
Напомним, что материальная выгода возникает от экономии на процентах за пользование налогоплательщиком заемными (кредитными) средствами, полученными от организаций или ИП, с которыми заемщик состоит в трудовых отношениях (подп. 1 п. 1 ст. 212 НК РФ).
Согласно пункту 1 статьи 808 ГК РФ, в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, договор займа должен быть заключен в письменной форме независимо от суммы займа.
При этом письменная форма договора считается соблюденной, если в подтверждение договора займа и его условий представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы (п. 2 ст. 808 ГК РФ).
А в силу пункта 5 статьи 807 ГК РФ сумма займа, переданная указанному заемщиком третьему лицу, признается переданной заемщику.
Применив эти правила к рассматриваемой ситуации, получим следующий вывод. Заявление об удержании из заработной платы определенной денежной суммы, которую организация перечислила третьему лицу в счет оплаты товара, работы или услуги для работника, вполне можно расценивать как подтверждение договора займа, заключенного между организацией и работником.
А так как работник не платит проценты (из зарплаты удерживается только стоимость товара, работы или услуги), то у него возникает доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами (подп. 1 п. 2 ст. 212 и подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ). Следовательно, организация-займодавец признается налоговым агентом.
Поэтому бухгалтеру нужно по состоянию на последнее число каждого месяца в течение срока, на который предоставлены заемные средства (т.е. с момента оплаты компанией товара, работы или услуги и до даты фактического удержания денег из зарплаты), исчислять НДФЛ с дохода в виде материальной выгоды. Матвыгода рассчитывается исходя из 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ (п. 2 ст.
212, п. 3 ст. 226, подп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Например, в октябре организация оплатила для работника занятия в бассейне. Деньги за эти занятия удержаны по заявлению сотрудника из октябрьской зарплаты, которая выплачивается в начале ноября. В таком случае бухгалтеру компании придется рассчитать и удержать НДФЛ с дохода в виде матвыгоды два раза: по состоянию на 31 октября и по состоянию на 30 ноября исходя из количества дней пользования займом в каждом месяце. А значит, фактически занятия в бассейне обойдутся работнику чуть дороже.
Этого можно избежать, если изменить процедуру расчетов с работниками, сделав ее авансовой. Алгоритм следующий. Сначала работник пишет заявление на перечисление части его заработной платы в счет оплаты товаров, работ, услуг.
На основании этого заявления бухгалтер удерживает деньги из зарплаты сотрудника. А уже потом работник получает от компании соответствующее благо, за которое он фактически заплатил. В таком случае отношений займа уже не возникает.
А значит, нет и матвыгоды.
Заполните и сдайте справки 2‑НДФЛ по новой форме через интернет Сдать бесплатно
Применять ли ККТ при удержании из зарплаты?
Наконец, заключительный вопрос, который будет рассмотрен в сегодняшней статье, касается применения ККТ при удержании средств из зарплаты. Попадает ли такая операция под определение «расчеты», которое дано в статье 1.1 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ о применении ККТ?
Ответ находим в двух письмах контролирующих органов. В письме ФНС России от 14.08.18 № АС-4-20/15707 сказано, что ККТ нужно использовать, если удержание из зарплаты производится для погашения задолженности работника перед организацией за реализованные ему товары, работы или услуги.
В частности, таким способом может быть оформлена реализация работникам «лишних» для компании товаров (например, старых ноутбуков, которые распродаются в связи с покупкой новой техники; сотовых телефонов, закупленных для филиалов в избыточном количестве; билетов в театр, изначально приобретенных для представителей контрагента, которые не приехали на встречу и др.).
Другими словами, если компания сначала купила товары, работы или услуги для себя, а затем продает их своему работнику, и при этом расчеты проводятся через удержание из зарплаты, то на сумму удержания надо выдать кассовый чек.
Также ККТ придется использовать, если из зарплаты удерживается стоимость товаров (работ, услуг), произведенных самим работодателем и реализованных работнику. (Также см. «Выдача зарплаты товарами: ФНС разъяснила, надо ли применять онлайн-кассу»).
Однако упомянутое письмо ФНС не касается ситуаций, когда компания закупает у третьих лиц товары, работы или услуги для работников (и по их просьбе), а потом удерживает часть зарплаты в счет погашения задолженности по этим товарам, работам или услугам.
Например, компания по просьбе работника приобретает для него ноутбук в магазине, который работает только с юрлицами, по цене ниже розничной, а затем передает его работнику с удержанием стоимости техники из зарплаты.
В данном случае продавцом выступает третье лицо, а организация-работодатель, по сути, является посредником, и не должна отражать у себя в бухучете покупку таких ноутбуков. В подобных случаях при удержании из зарплаты суммы, потраченной организацией на закупку у третьих лиц товаров, работ или услуг для работника, применять ККТ не надо (письмо Минфина России от 04.09.
18 № 03-01-15/63151). Таким образом, если речь идет о приобретении различных благ для работников у третьих лиц (а именно таким ситуациям была посвящена наша сегодняшняя статья), организация-работодатель не должна использовать кассу при удержании стоимости товаров, работ или услуг из зарплаты сотрудников.
Полный комплект для онлайн‑ККТ: касса по спеццене, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система со скидкой Отправить заявку В закладки Поделиться 13 913