Можно ли выписаться «в никуда» или находясь в другом городе? Сколько времени потребуется на выписку? Нужно ли платить за эту услугу? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале «РБК-Недвижимости»
IKagadiy/shutterstock.com
Потребность в снятии с регистрационного учета или в выписке из квартиры может возникнуть по разным причинам.
Например, человек купил новую квартиру, вступает в наследство или переезжает в другой город или страну.
Сама процедура выписки простая — достаточно обратиться в МФЦ или подать заявление через портал «Госулуги». А в некоторых случаях снятие с учета со старого адреса произойдет автоматически.
Рассказываем, как выписаться из квартиры, куда обращаться и какие для этого нужны документы.
Как выписаться из квартиры автоматически
Выпиской, пропиской и регистрацией граждан занимаются районные МВД, а именно отделения по вопросам миграции.
Поэтому выписаться из квартиры можно, обратившись лично в ГУМВД или подав заявление на сайте «Госуслуги» (но потом все равно придется прийти в отделение, чтобы поставить отметку в паспорте).
Также заявление о снятии с учета по старому адресу можно подать в многофункциональных центрах (МФЦ).
Подавать специальное заявление о выписке нужно не всегда. Например, при прописке по новому месту жительства снятие с регистрации по старому адресу происходит автоматически.
Выглядит это следующим образом: гражданин подает документы на регистрацию по новому адресу в МФЦ или управление МВД (или заявление через портал «Госуслуги») и пишет два заявления: одно — на регистрацию, другое — на снятие с регистрации.
После чего в течение трех дней регистрационный орган направит соответствующее уведомление в орган регистрационного учета по прежнему месту жительства для снятия гражданина с такого учета. Таким образом, выписка произойдет автоматически с регистрацией.
Как выписаться «в никуда»
Бывают ситуации, когда человеку нужно сняться с регистрационного учета по старому адресу, но новое место жительства неизвестно. К примеру, человек продал квартиру и вложился в новостройку, но прописаться в ней пока не может, поскольку дом еще не сдан.
В таком случае он может выписаться без последующей прописки по новому адресу, то есть — «в никуда». Законодательство это допускает. По новому адресу гражданин должен зарегистрироваться не позднее семи дней после переезда (не со дня выписки).
Если не уложиться в этот срок, то могут быть применены административные санкции в виде штрафа.
Шон Бетрозов, адвокат частной практики:
— Гражданин может выписаться при смене места жительства или продаже квартиры. Когда гражданин планирует прописаться в другую квартиру, достаточно обратиться в МФЦ. Закон требует встать на учет в течение семи календарных дней после смены места жительства. Отсутствие регистрации может повлечь административный штраф от 3 тыс. до 5 тыс. руб.
Наличие задолженности, в том числе по оплате ЖКУ или налоговым сборам, не препятствует выписке из квартиры.
При снятии с регистрации справки об отсутствии задолженности из управляющей компании, налоговой или какой-то другой организации не требуются. Но долги за гражданином останутся.
При наличии долга за ЖКУ управляющая компания может подать судебный иск с требованием взыскать задолженность даже после выписки из квартиры.
Способы выписки из квартиры: МВД или МФЦ
Как уже сказано выше, сняться с регистрационного учета можно несколькими способами. Во-первых, обратившись напрямую в территориальное отделение МВД.
Для этого надо прийти в офис ведомства (предварительно записавшись на прием) и подать заявление о снятии с регистрационного учета и необходимые документы.
После проверки документов в паспорт поставят штамп о выписке по старому адресу. Услуга предоставляется бесплатно, срок — один день.
Образец заявления о снятии с регистрационного учета ( 79.мвд.рф)
Во-вторых, выписаться из квартиры можно через МФЦ. Для этого нужно посетить отделение центра «Мои документы», заполнить там заявление о снятии с регистрационного учета (форму предоставит сотрудник центра).
При выписке детей младше 14 лет заявление за них заполняет один из родителей или опекун. Дети от 14 до 18 лет пишут заявление самостоятельно, в нем ставится подпись одного из родителей.
После чего заявление вместе с документами будет передано в районное отделение МВД, где все проверят.
Далее в назначенный день заявитель заберет свой паспорт с отметкой о выписке из квартиры. Процедура занимает три рабочих дня с момента подачи заявления. Услуга бесплатная, но предоставляется не во всех МФЦ, поэтому лучше уточнить этот вопрос по телефону перед визитом.
Документы для выписки из квартиры
К заявлению необходимо приложить следующие документы (оригиналы и копии):
- паспорт РФ, если прописывается ребенок до 14 лет — его свидетельство о рождении;
- документ о собственности на квартиру (или долю). Это может быть выписка из ЕГРН, свидетельство о регистрации права собственности или согласие собственника квартиры на регистрацию;
- листок убытия (если человек заранее выписался с прежнего места жительства).
Как выписаться через «Госуслуги»
Выписаться из квартиры можно с помощью портала «Госуслуги» или его мобильного приложения. Для этого необходимо подать заявление в электронном виде о выписке из квартиры. Но после обработки заявления все равно нужно будет прийти в районный МВД с паспортом, чтобы в нем поставили штамп о выписке. Сроки оказания услуги — три рабочих дня. Услуга также бесплатная.
Подать заявление о выписке из квартиры можно через портал «Госулуги». Но после его обработки все равно нужно прийти в районный МВД с паспортом, чтобы в нем поставили штамп о выписке ( https://www.gosuslugi.ru/)
Пошаговая инструкция:
- зайдите в личный кабинет на портале «Госуслуги» (заявление может подать только зарегистрированный на портале пользователь. Если профиля нет, то нужно будет его создать);
- откройте вкладку «Услуги» и найдите «Снятие гражданина с регистрационного учета по месту жительства». Здесь появится вкладка «Получить услугу» — нужно кликнуть на нее;
- далее необходимо заполнить заявление в электронном виде, внести в него паспортные данные и новый адрес регистрации (если он есть);
- отправьте заявление и дождитесь результатов его проверки;
- после чего в личный кабинет придет приглашение посетить отделение МВД. Сообщение придет выбранным вами способом: оповещением в мобильном приложении или по электронной почте;
- в назначенное время нужно посетить подразделение ГУВМ МВД. С собой необходимо взять оригиналы документов, указанных в заявлении. Сотрудник ведомства сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в электронном заявлении;
- после чего в паспорте будет проставлена отметка о снятии с регистрации по месту проживания.
Снятие с регистрационного учета удаленно или по доверенности
Заявление на выписку из квартиры можно подать по месту фактического проживания/нахождения. Например, гражданин проживает в Москве, а прописан в Уфе.
Чтобы выписаться из уфимского жилья, он может обратиться в районное МВД Москвы. В данном случае его могут выписать «в никуда».
Если же в Москве он прописывается по новому адресу, то со старого адреса его выпишут автоматически в течение трех дней.
Выписаться из квартиры можно по доверенности. Например, человек находится в другом городе или стране и может поручить своему доверенному лицу (например, супругу) выписать его из квартиры. «Доверенность и заявление о снятии с регистрационного учета необходимо заверить у нотариуса. При оформлении доверенности понадобится только паспорт», — уточнил Шон Бетрозов.
Граждане, находящиеся за пределами России, могут дистанционно выписаться из квартиры.
«В этом случае придется заверить заявление в консульстве России или обратиться к нотариусу в стране проживания для оформления доверенности с последующим ее переводом на русский язык и произвести апостиль — процедуру легализации», — добавил адвокат. После этого доверенное лицо может обратиться в МФЦ или отделение МВД и пройти процедуру снятия с регистрационного учета.
Можно ли ускорить срок получения выписки из ЕГРН?
Всем, кто сталкивается с недвижимостью, нужна выписка из ЕГРН. Это один из важнейших и основных документов, который нужно заказывать практически при любых операциях с недвижимым имуществом.
Но как быть, если выписка потребовалась срочно, а официальные сроки ее получения, которые исчисляются в несколько дней, не устраивают? Здесь возникает резонный вопрос: можно ли как-то ускорить процесс получения выписки из Росреестра? Ведь идут сроки и нужно быстро принять решение.
Какая выписка придет быстрее: бумажная или электронная?
Как известно, выписку можно заказать в бумажном и в электронном виде.
Срок предоставления сведений из Реестра недвижимости, который установлен законом составляет 3 рабочих дня. Плюс еще 2 рабочих дня дается МФЦ (многофункциональному центру) для передачи информации в Росреестр. Получается целых 5 дней! Обратите внимание: рабочих 5 дней. Это, конечно же, очень много для 21 века информационных технологий.
Еще важно: никаких специальных сроков для бумажной и электронной выписки законом не установлено. Срок по закону одинаковый что для одной, что для другой.
Однако, ради справедливости стоит отметь, что на практике выписка в электронном виде приходит значительно быстрее бумажной. В среднем — за несколько часов.
Срочная выписка из ЕГРН возможна?
Как мы писали выше, законом не установлено ускоренное получение выписки из ЕГРН.
Но когда речь заходит о том, как можно максимально быстрее получить сведения из Росреестра, стоит заказать выписку из ЕГРН в электронном виде. Она делается гораздо шустрее обычного бумажного документа. К тому же отличий нет никаких.
Электронная выписка содержит те же самые сведения, что и бумажная. А синюю печать заменяет ЭЦП — электронно цифровая подпись. Подделать ее невозможно. И можно очень просто проверить ее подлинность.
Подробнее про это можно почитать в статье «Выписка из ЕГРН с ЭЦП«.
Поэтому на вопрос «Возможно ли получить срочную выписку из ЕГРН?» ответим — да, если заказываете ее в электронном виде через интернет.
Как ускорить процесс получения выписки из ЕГРН?
Сразу оговоримся, что как-то повлиять и ускорить процесс получения выписки из ЕГРН официально невозможно.
На сегодняшний день самый быстрый способ получения информации из Реестра недвижимости — это заказать выписку из ЕГРН в электронном виде. Как правило, такая электронная выписка бывает готова через несколько часов. Бывает дольше, но бывает и меньше. Но это точно быстрее, чем заказывать в бумажном виде.
Как быстро получить выписку из ЕГРН
Сроки получения выписки из ЕГРН могут варьироваться от 30 минут до 9 дней. Получить выписку из ЕГРН бесплатно невозможно. Все зависит от того, какие данные о квартире, доме или земельном участке вам нужны и где вы будете заказывать документ.
Срочно получить выписку из ЕГРН можно только в цифровом варианте, заказав ее через интернет. Мы расскажем где заказать выписку из ЕГРН, какими сайтами удобнее всего пользоваться для получения справки с данными о недвижимости.
В конце статьи мы приводим сравнительную таблицу по двум основным сервисам.
Какие виды выписок можно получить срочно
Выписка из ЕГРН может быть выдана в бумажном и цифровом варианте. Оба варианта имеют одинаковую юридическую силу. Цифровой вариант придет на электронную почту. За бумажным нужно обязательно идти в отделение Росреестра или МФЦ.
В разных видах справок указывается разная информация. Наиболее востребованы следующие данные:
- Об основных характеристиках и правах (где расположен объект, какова площадь, кто владеет, какая кадастровая стоимость);
- История владений (включая основания для перехода прав новому владельцу);
- Даты регистраций прав;
- Ограничения и обременения.
Срок изготовления бумажной выписки – 5-9 дней. Срок получения онлайн документа – 30 минут-72 часа. Поэтому если вы хотите получить справку из ЕГРН срочно, заказывайте цифровой вариант документа.
Кто выдает выписки из ЕГРН
Есть, как минимум, четыре организации, через которые можно получить сведения из Единого государственного реестра недвижимости:
- Росреестр;
- МФЦ;
- ЕПГУ;
- ЕГРН.Реестр и другие онлайн-сервисы.
Данные из ЕГРН хранятся в Росреестре. Поэтому любые другие организации для получения выписки будут отправлять запрос в Росреестр. То есть МФЦ, ЕПГУ и ЕГРН.Реестр выступают лишь посредниками в предоставлении этой услуги. Однако заказать справку через посредников удобнее и быстрее, чем запрашивать данные напрямую из Росреестра. Далее объясним почему.
Сделать срочно выписку из ЕГРН не получится через МФЦ. Чтобы заказать документ, нужно будет обязательно посетить отделение многофункционального центра и заполнить заявление на пяти листах печатными буквами без ошибок.
По закону, в МФЦ выписку должны подготовить за 5 рабочих дней. Но в этот срок не включены еще 2 рабочих дня, за которые заявление должно дойти из МФЦ в Росреестр и еще два дня, чтобы готовая выписка дошла из Росреестра в МФЦ.
Всего процедура может занять по времени 9 рабочих дней.
ЕПГУ, или единый портал государственных услуг, не дает полноценной возможности заказать выписку ЕГРН. Он предлагает получить документ, обратившись в МФЦ.
Зато портал позволяет узнать всю необходимую информацию о процедуре и перейти на сайт Росреестра без регистрации. ЕПГУ позволяет быстро получить много документов, но, увы, это не относится к выписке из ЕГРН.
Чтобы разобраться во всех нюансах нам пришлось потратить почти час, но в итоге выписку через ЕПГУ мы так и не заказали.
Росреестр и ЕГРН.Реестр дают возможность заказать и быстро получить выписку в режиме онлайн, не выходя из дома. У каждого из этих сервисов есть свои преимущества и недостатки.
Как заказать выписку из ЕГРН через Росреестр
Чтобы заказать справку из ЕГРН напрямую через Росреестр, нужно прийти в отделение и написать заявление, либо воспользоваться их официальным сайтом. В первом случае вам выдадут бумажный вариант документа. На его изготовление уйдет до 5 рабочих дней. Во втором случае вы сможете заказать справку из ЕГРН через сайт, но есть исключения. Ее отправят вам на электронную почту в течение 3-х суток Но здесь есть свои нюансы – придется заполнить ряд информации о заявителе и объекте недвижимости:
- Тип объекта;
- Расположение;
- ФИО заявителя;
- Паспортные данные заявителя;
- И другую информацию, в зависимости от интересующих вас данных.
В некоторых случаях требуется еще и цифровая подпись заявителя. После этого нужно будет оплатить госпошлину и ожидать готовый документ на указанный Email.
Через сайт Росреестра можно получить 4 вида выписок:
- О характеристиках и зарегистрированных правах;
- О кадастровой стоимости;
- О правах отдельного лица на имевшуюся у него недвижимость;
- О переходе прав;
- О содержании правоустанавливающих документов.
Цена одной выписки – 250 рублей.
Как быстро заказать выписку через ЕГРН.Реестр
ЕГРН.Реестр – официальный партнер Росреестра. Этот сервис выделяется удобным интерфейсом. Здесь все понятно. Чтобы заказать выписку, достаточно ввести адрес или кадастровый номер объекта. Никаких сведения от заявителя вводить не требуется. Готовый документ придет на электронную почту в течение 30-60 минут. Максимальный срок получения выписка – 72 часа, в случае, если база Росреестра перегружена. Выписка будет заверена ЭЦП Росреестра и иметь полную юридическую силу.
Здесь можно заказать три вида выписок:
- Полная информация об объекте (настоящий собственник, история собственников, даты регистрации и прекращения прав, обременения, кадастровая стоимость объекта) – 350 рублей;
- О характеристиках и правах (настоящий собственник, обременения, кадастровая стоимость объекта) – 200 рублей;
- О переходе прав (настоящий собственник, история собственников, даты регистрации и прекращении прав) — 200 рублей.
Отчет об объекте недвижимости придет в удобном для прочтения формате. Вся информация будет структурирована. Посмотреть образец. Также документ можно будет распечатать.
Еще из удобств – техническая поддержка. Прямо на сайте есть онлайн чат, в котором можно оставить свой вопрос. Также можно написать на электронный адрес или позвонить по бесплатному номеру.
Где быстрее всего заказать выписку из ЕГРН
Проще оставить заявку на сайте ЕГРН.Реестр. Здесь не нужны паспортные данные заявителя. Чтобы оставить заявку понадобится не более 2 минут с учетом оплаты отчета. На сайте Росреестра придется немного помучаться, достать паспорт, в некоторых случаях нужно потратить время на цифровую подпись.
На сайте ЕГРН.Реестр можно купить полную выписку, потратив на это 350 рублей. Либо купить частичные данные всего за 200 рублей. На сайте Росреестра придется заказывать данные по отдельности: каждый раз заполнять необходимую информацию об объекте и заявителе и оплачивать каждую выписку.
Заказать выписку из ЕГРН прямо сейчас!
Как заказать выписку из ЕГРН
Через сайт ЕГРН.Реестр нельзя заказать два типа справок:
- О правах лица на недвижимость, которой он владел или владеет;
- О содержании правоустанавливающих документов.
Если вам нужна эта информация, обратитесь к сайту Росреестра. В остальных случаях – сэкономьте время и деньги, заказав документ через ЕГРН.Реестр.
Как быстрее и проще получить выписку из ЕГРЮЛ
Самое сложное: Составить запрос на получение выписки так, чтобы получить из инспекции полные сведения. Будет проще, если: Следовать рекомендациям, приведенным в инструкции, и воспользоваться образцом заявления.
Для бухгалтера выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — это тот документ, который помогает доказать должную осмотрительность организации. Она может пригодиться во время проверки — если у инспекторов возникнут вопросы к обоснованности расходов или вычета НДС.
Возможна и противоположная ситуация: перед подписанием договора контрагент требует выписку о вашей компании, чтобы убедиться в ее добросовестности.
Официальную выписку из ЕГРЮЛ о своей компании или о поставщике можно получить в налоговой, на бумаге.
На таком документе будет печать инспекции, а также подпись сотрудника ИФНС, подтверждающие достоверность указанных в выписке сведений.
Конечно, идти за официальной выпиской стоит, если решается вопрос о сделке на крупную сумму или значительном размере вычета НДС. Для проверки основных сведений о мелких контрагентах хватит и сайта ФНС.
Так, регистрационные данные организации или предпринимателя (ИНН, КПП, ОГРН, даты внесения записей изменений в реестр и т. д.) можно узнать бесплатно.
Если требуется более подробная информация, ФНС предлагает воспользоваться своим платным сервисом. Однако эта услуга стоит довольно дорого. Гораздо дешевле можно получить сведения из ЕГРЮЛ онлайн у частных компаний, имеющих доступ к базам.
Допустим, компания планирует заключить крупный контракт. Проверив реквизиты контрагента через Интернет, руководство решило на всякий случай запросить в налоговой инспекции официальную выписку о будущем партнере. Рассмотрим, что для этого нужно предпринять.
Если ваша компания на «упрощенке»
Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.
Шаг №1
Составить заявку для получения выписки
Утвержденной формы заявления на получение выписки из реестра нет. Запрос пишут произвольно, но обязательно надо указать наименование организации, сведения о которой хотелось бы получить, а также ее ИНН или ОГРН (образец представлен ниже). Если требуется проверить бизнесмена, в запросе необходимо написать его Ф.И.О. и регистрационный номер. Этих данных достаточно для получения сведений.
Кроме того, не забудьте сообщить адрес, по которому нужно направить выписку. Или же отметьте, что хотите получить выписку лично в инспекции.
В заявлении можно не указывать те данные, которые вы хотите получить о контрагенте или своей компании.
По идее, инспекторы должны по умолчанию предоставить выписку с полным перечнем информации, которая содержится в реестре и является доступной.
Однако не исключено, что сотрудники ИФНС при формировании выписки пропустят какую-нибудь графу. В итоге компания получит выписку, в которой не окажется данных как раз для нее важных.
Поэтому лучше перечислить те сведения, которые должны быть в выписке. Конечно, в пределах, допустимых законом. Это все основные данные: юридический адрес, способ образования организации и т. п.
А также сведения об учредителях (акционерах) организации, кто может представлять контрагента без доверенности, полная информация о действующих лицензиях компании, о ее филиалах и представительствах.
Полный перечень сведений, которые доступны любой организации, содержится в приложениях № 2 к Правилам ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП (утверждены постановлениями Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438 и от 16 октября 2003 г. № 630 соответственно).
Не удастся запросить лишь паспортные данные, информацию о банковских счетах и месте жительства индивидуальных предпринимателей.
Иногда инспекторы требуют указать цель получения выписки. Например, для представления в суд, включения в конкурсную документацию, проверки сведений о потенциальном поставщике. Но отказать в выдаче выписки только из-за того, что цель не ясна, контролеры не вправе.
Кстати, также не имеет значения и число запрашиваемых документов. То есть можно запросить сразу 30 экземпляров выписки из ЕГРЮЛ. Конечно, если пошлина будет уплачена за каждую из них.
Шаг №2
Оплатить услугу
В общем порядке информацию о себе в виде выписки можно получить бесплатно. Если же запрашиваются сведения о контрагентах, необходимо заплатить 200 руб. за каждый документ. Любая срочная выписка, даже о своей компании, стоит уже 400 руб. Такие расценки установлены в пункте 23 Правил ведения ЕГРЮЛ и пункте 31 Правил ведения ЕГРИП.
Перечислять деньги нужно по реквизитам той инспекции, куда подается запрос — либо по месту учета заявителя, либо в специальную регистрирующую налоговую (если такая есть в регионе). Как правило, реквизиты можно найти на сайте соответствующей ИФНС.
Обратите внимание: оплачивать выписки лучше с расчетного счета по платежному поручению. Поручать кому-то из сотрудников перечислять деньги по обычной квитанции в Сбербанке чревато тем, что налоговые инспекторы откажутся выдавать сведения из госреестра. По мнению чиновников из ИФНС, информация должна быть оплачена именно компанией, а не физическим лицом.
Если компания запрашивает сразу несколько выписок, налоговые инспекторы разрешают платить общей суммой. Тогда в поле «Назначение платежа» надо уточнить количество выписок.
Шаг №3
Направить документы в инспекцию
Заявление вместе с платежным документом (если по правилам за выписку надо было платить) надо направить в инспекцию. Как мы упомянули выше, это может быть специальная налоговая, которая регистрирует компании и предпринимателей. В Москве, в частности, это Межрайонная ИФНС № 46.
В то же время отнести документы можно и в свою инспекцию по месту учета. При этом не важно, есть регистрирующая инспекция в городе или нет.
Направить документы можно по почте, лучше заказным письмом. Однако чаще всего получить выписку надо как можно быстрее, поэтому директору стоит лично отнести бумаги в инспекцию. Или поручить сделать это доверенному лицу. Но тогда к заявлению обязательно надо приложить доверенность. В противном случае документы не примут.
Шаг №4
Забрать выписку
В соответствии с утвержденным порядком инспекторы должны выдать выписку не позднее чем через 5 дней после того, как от компании поступило заявление. Если же организация проплатила 400 руб. за срочность, выписку можно получить уже на следующий рабочий день после подачи запроса.
Кстати, может получиться и так, что сведений о контрагенте в реестре не окажется. Тогда сотрудники инспекции выдадут справку об отсутствии запрашиваемой информации. Подобную бумагу компания получит и в том случае, если в запросе сообщит недостаточно сведений о юридическом лице или предпринимателе, чтобы его распознать в базе.
Если в запросе заявитель не просил высылать ему выписку по почте, забрать бумагу сможет любой уполномоченный представитель от компании. Главное не забыть про доверенность.
Руководителю Межрайонной ИФНС № 46 по г. Москве
Петрову Ивану Ивановичу
ООО «ВЕСНА» ИНН 7715123489, КПП 771501001
Адрес: г. Москва, ул. Басманная, д. 34
Прошу Вас предоставить выписку из ЕГРЮЛ в отношении юридического лица ООО «Вэлком» ИНН 7704156254, содержащую следующие сведения: — ОГРН (основной государственный регистрационный номер); — адрес (местонахождение); — сведения об учредителях (участниках); — наименование и реквизиты документов, представленных при государственной регистрации; — размер уставного капитала; — сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (фамилия, имя, отчество, должность, реквизиты документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством РФ, ИНН (при наличии)); — сведения о полученных лицензиях (наименование лицензирующего органа, номер лицензии, дата принятия решения о предоставлении лицензии, срок действия лицензии, наименование территории, на которой действует лицензия, лицензируемый вид деятельности);
— сведения о филиалах и представительствах.
- Цель получения выписки — представление в суд.
- Выписку прошу выдать лично на руки представителю ООО «ВЕСНА».
Выписка из домовой книги через Госуслуги
При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.
На практике с этим документом не все так просто. Дело в том, что его упразднили с 2018 года, соответственно, требовать выписку никто не может, так как это уже архивный документ. Так что, если вы хотите получить выписку из домовой книги через Госуслуги, у вас могут возникнуть сложности. Подробности — на Бробанк.ру.
Что такое домовая книга
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.
Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.
Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.
Важность получения сведений о прописанных
После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.
Можно было заказать два варианта:
- Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
- Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.
В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.
Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.
Как получить выписку, если нужна именно она
Если вам для решения какого-то вопроса нужна именно архивная выписка из домовой книги, то онлайн через Госуслуги ее не получить. Но на государственном портале есть информация о способе выдачи документа:
Найти описание услуги на портале можно через форму поиска. Как видно, кнопки “Получить услугу” на сайте нет, соответственно, через Госуслуги выписка из домовой книги не выдается.
Но портал указывает на то, кто оказывает услугу по месту проживания гражданина. В данном случае — администрация района. А получить документ можно, обратившись к администрации лично, по Почте, по электронной почте. Или же можно просто подать заявление на выдачу архивной справки в МФЦ.
По данным портала Госуслуги услуга оказывается гражданам бесплатно, и в случае личного обращения заявитель сразу получает документ. Если запрос подается по почте — в течение 3 рабочих дней после обращения.
Как получить справку о прописанных в квартире гражданах
По привычке справки такого типа многие продолжают называть выписками из домовой книги, хотя по факту это совершенно другой документ. Сейчас это справки определенной, установленной законом формы.
Вообще, о способах получения документа можно узнать у того, кто его требует. Например, если вам говорит это риелтор или представитель банка, где вы планируете взять ипотеку, он же и даст инструкцию по тому, куда обращаться.
К сожалению, после упразднения выписок из домовых книг в виде простой справки с перечнем прописанных жильцов на рынке недвижимости образовалась некоторая яма незнания. Вроде как это важный документ, который много где нужен. Но порой даже юристы и риелторы точно не знают, где взять аналог старой справки.
Вообще, сейчас все доведено до автоматизма. И если, например, информация о прописанных жильцах требуется для какого-то государственного органа или компании ЖКХ, суда, то они могут своими силами направить запрос в базу межведомственного оборота и получить сведения.
Если выписку из домовой книги или справку о прописанных просит какой-то госорган, рекомендуем обратиться к его руководителю с вопросом, на каком основании. Орган сам должен запросить сведения.
Самостоятельно получить информацию в виде соответствующего документа, можно:
- В паспортном столе по месту нахождения жилья, в ЖЭУ, ТСЖ. Обычно в квитанции на оплату квартиры есть контактный паспортного стола или иной правомочной структуры. Позвоните по этому номеру и узнайте, как получить справку.
- В МФЦ. Гражданин обращается в МФЦ по месту жительства, приносит документ на собственность (свидетельство, выписка из ЕГРН). На месте заказывает справку.
В обоих случаях сведения предоставляются только собственнику на основании соответствующего документа и паспорта. Третьи лица доступ к информации не имеют, так как она является конфиденциальной.
Справка с перечнем прописанных стандартно выдается сразу на месте. Орган делает запрос в общую базу, тут же получает информацию и формирует необходимый документ, заверяет его печатями и подписью уполномоченного лица. Услуга предоставляется гражданам бесплатно.
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Только вот в выписке из ЕГРН содержатся сведения только о собственниках. А, как известно, они и прописанные граждане — это совершенно разные понятия. Так что, информации о зарегистрированных жильцах документ не даст. Вам нужно обращаться в МФЦ или свой паспортный стол.
Частые вопросы
Можно ли заказать выписку из домовой книги через Госуслуги? Нет, выдачу таких документов ведет только местная администрация. Вы можете обратиться к ней лично или отправить запрос на предоставление информации почтой, в том числе электронной.
Обязательно ли нужна справка о прописанных для оформления купли-продажи? Если вы планируете купить недвижимость, в ваших же интересах сделать сделку для себя максимально безопасной. Справка о прописанных — необязательный документ, но лучше попросить собственника его предоставить, чтобы оградить себя от неожиданностей в будущем.
Существуют ли сейчас выписки из домовых книг? С 2018 года — это архивные документы, новые не ведутся. Сведения же о зарегистрированных гражданах заносятся в специальный реестр, откуда и черпается информация при запросе. Можно ли на Госуслугах заказать справку о прописанных? Нет, такой сервис недоступен. Нужно обращаться в МФЦ или паспортный стол.
Если ли сведения о прописанных в выписке из ЕГРН? Нет, этот документ отражает только информацию о собственниках и самом объекте. Об авторе
Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru
Эта статья полезная? Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в х или напишите нам на почту admin@brobank.ru.