Уточнить расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

До достижения ребенком 1.5 лет один из родителей вправе на него получать денежное ежемесячное пособие по уходу, которое оформляется по месту работы или в соцзащите — рассчитать размер декретной выплаты предлагаем в онлайн калькуляторе.

В 2021 году в расчет внесено несколько изменений — повысился минимальный размер как для работающих, так и для безработных, сравняли суммы, выплачиваемые за 1-го и 2-го детей, также увеличилась сумма максимально возможной выплаты.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в онлайн калькуляторе — инструкция

Для проведения расчета декретной выплаты на ребенка в калькуляторе, нужно заполнить 2 поля онлайн формы, после чего в нижей ее части посмотреть результат вычислений — сумму за полный месяц.

Пошаговая инструкция по заполнению калькулятора в одной таблице:

Поле калькулятора	Инструкция по заполнению
Шаг 1	Внести заработок за расчетные годы	Для вычислениq, проводимых в 2021 году (начало отпуска по уходу приходится на 2021 год), за расчетный период принимаются два следующих года: Следует указать сумму заработка (доход, с которого уплачен взнос на нетрудоспособность и материнство работодателем) за соответствующие годы. Не нужно включать начисления, не облагаемые страховыми взносами — их перечень приведен в ч.2 ст.422 НК РФ. К ним, прежде всего, относится оплата листов нетрудоспособности и декретные выплаты.
Шаг 2	Вписать количество исключаемых дней	Из расчетных лет исключаются дни: больничных; декрет по беременности и родам; декрет по уходу за ребенком до 3 лет (с предыдущим), Следует суммарно посчитать количество дней, пришедшихся на указанные периоды, и вписать в данное поле онлайн калькулятора. Важно: если в каком-то расчетном году был декрет (по БиР или по уходу), то этот год можно заменить на предшествующий.

Не нужно учитывать, каким по очереди родился ребенок. Если раньше было важно, первый он или второй, то с 2021 года данный факт не имеет значение, так как на размер выплаты это не влияет. Закон уравнял суммы пособий на первого, второго, третьего и последующих детей в минимальном размере.

Если все данные внесены в калькулятор правильно, то автоматически будет рассчитан размер пособия до 1.5 лет за полный месяц отпуска по уходу.

Если нужно рассчитать пособие за неполный месяц, то месячное значение нужно разделить на календарное число дней месяца и умножить на количество дней отпуска по уходу в этом месяце.

Выплата декретных на ребенка для безработных начинается сразу по факту рождения ребенка — обратиться нужно в соцзащиту по месту жительства, для работающих — после окончания отпуска по беременности и родам, если он оформлялся.

Выплата двух пособий (по БиР и по уходу до 1.5 лет) одновременно не возможна, нужно выбрать одно. Обычно выбирается первое, так как оно больше — оплачивается 100% среднего заработка за больничный по беременности, а за отпуск по уходу — только 40% среднего заработка. По окончании декрета по БиР подается заявление о назначении пособия на ребенка.

Возможно, вас заинтересуют другие онлайн калькуляторы на нашем сайте:

Пример расчета декретных в 2021 году

Ниже разобран пример определения суммы пособия до 1.5 лет с помощью онлайн калькулятора.

Исходные данные:

Отпуск по уходу до 1.5 лет начинается с 09 апреля 2021 года. Заработок за 2019 год у женщины составил 440 000 руб., за 2020 — 380 000 руб.

В 2020 году было 40 дней отпуска по беременности и родам. Женщина могла заменить 2020 год на 2018, однако решила оставить. В этом случае дни декрета по БиР будут являться исключаемыми, а начисленное пособие по БиР учитываться при расчете не будет.

Заполняем поля калькулятора:

• 1 — за 2019 — 440 000, за 2020 — 380 000;
• 2 — исключаемых дней 40.

Результаты онлайн расчета:

• размер пособия = 14 451,07 руб. — за полный месяц.

Если ей нужно посчитать декретные за первый месяц отпуска по уходу — апрель, то расчет проводится в таком виде = 14 451,07 * 22 / 30 = 10 597,45 руб.

Формулы и правила

В 2021 году внесено ряд важных изменений, которые проведены, прежде всего, в интересах декретниц:

1. Повышены размеры минимальных пособий для безработных с 01.02.2021 — до 7 082,85 руб. (в 2020 было 6 752,00 руб.).
2. Сравнялись минимальные выплаты на первого, второго и последующих детей — если положено минимальное пособие, то его размер с 1 февраля 2021 составляет одинаковую сумму 7 082,85 руб.
3. Работающие граждане с низкими доходами или при их отсутствии в расчетном периоде, имеют право на минимальное пособие, размер которого также составляет 7 082,85 руб. (ранее было 40% от МРОТ, что было бы меньше указанной суммы).
4. Повышен максимальный размер декретных до 29 600 руб. (было 27 985).

Самостоятельно без использования онлайн калькулятора размер декретной выплаты до 1.5 лет можно рассчитать по формуле ниже:

Пособие по уходу до 1.5 лет = (ЗП 2019 + ЗП 2020) / (731 — Исключ. дни) * 30,4 * 40%.

• ЗП — суммарный заработок за каждый расчетный год, берутся доходы, облагаемые страховыми взносами, в размере не превышающем предельных баз для соответствующих взносов — 865 000 для 2019 года, 912 000 для 2020. Если годовой заработок оказывается больше максимально допустимых сумм, то берутся максимальные размеры.
• Исключ. дни — дни, которые не входят в расчетный период (нетрудоспособность, декрет по беременности, отпуск по уходу до 3 лет).
• 30.4 — коэффициент, означающий среднее количество дней в одном месяце.
• 40% — процент оплаты пособия от среднего заработка.

При расчете важно учитывать установленные ограничения для 2021 года.

За полный месяц выплата не может быть:

• меньше 7 082,85 руб.;
• больше 29 600 руб. ((865 000 + 912 000) / 730 * 30,4 * 40%).

Если рассчитанная сумма оказывается меньше минимально допустимого значения или больше максимально возможного, то назначается пограничное значение.

То есть размер декретных по уходу до 1.5 лет за полный месяц отпуска должен находиться в диапазоне от 7 082,85 до 29 600, включая крайние значения. Эти показатели актуальны на 2021 год.

Вам также может понравиться

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в [current_year] году: как рассчитать размер ежемесячных выплат на первого, второго и третьего ребенка

Вопрос: Когда первенцу было 10 месяцев, я прервала отпуск по уходу за ним и ушла в очередной декретный отпуск. Как теперь мне будут платить пособие на детей до достижении 1,5 лет: только на второго или на двоих?

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8(800) 350-97-42 — для любого региона.

Пособие платят на каждого ребенка, пока ему не исполнится 1,5 года. Размер выплаты составляет 40% от среднего заработка для работающих граждан.

Кому положены выплаты по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком положено следующим лицам:

• матерям, отцам и иным родственникам, работающим по трудовому договору;
• безработным матерям, отцам и иным родственникам;
• студентам очной формы обучения;
• уволенным матерям, отцам и иным лицам при ликвидации предприятия;
• матерям и отцам, служащим по контракту;
• матерям, усыновившим детей в возрасте до 3 месяцев.

Размер выплат установлен статьей 15 закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — закон № 81-ФЗ) и составляет:

• 40 % от среднего заработка для работающих граждан;
• 40% от МРОТ для работающих граждан, если у них нет дохода за последние 24 месяца или их средний заработок ниже МРОТ;
• сумму стипендии для студентов;
• фиксированный законом минимум для безработных, уволенных лиц и жен военнослужащих по призыву.

Работающие лица обращаются за назначением выплаты к работодателю, а все остальные — в органы соцзащиты.

Расчет пособия до 1,5 лет для работающих

• Для работающих лиц ежемесячную выплату рассчитывают по формуле:
• СЗ × 30,4 × 40%,
• где СЗ — средний заработок за 24 месяца;
• 30,4 — среднемесячное количество дней;
• 40 % — тариф.

Понятие среднего заработка есть в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Чтобы найти его, необходимо сложить все виды доходов, получаемые сотрудником по основному, дополнительному месту работы и по совместительству в последние 2 года, которые предшествовали моменту ухода в отпуск. Для 2019 года расчетными периодами будут 2018 и 2017.

В расчет не берут суммы, полученные по обязательному социальному страхованию:

• пособие по уходу за ребенком;
• пособие по беременности и родам;
• оплаты больничных листов.

Аналогично из подсчета календарных дней расчетного периода исключаются периоды:

• отпуска по уходу за ребенком, по беременности и родам;
• пребывания на больничном;
• отсутствия на работе по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• дополнительного отпуска по уходу за ребенком-инвалидом;
• отсутствия заработка.

1. Средний заработок в 2019 году рассчитывают по формуле:
2. (ГД 2017 + ГД 2018) / (731 – ДИ)
3. где ГД 2017 — совокупный годовой доход за 2017, но не более 755 000;
4. ГД 2018 — совокупный годовой доход за 2018, но не более 815 000;
5. 731 — сумма календарных дней за 2017-2018 гг.;
6. ДИ — дни, исключаемые из расчета.
7. Затем необходимо сравнить расчетные данные с максимальными и минимальными значениями. Для работающих граждан они следующие:

• максимальное — 26 152,27 руб;
• минимальное за первенца — 4 512 руб.
• минимальное за второго и последующих — 6 554,89 руб.

Каждый год эти значения меняются в зависимости от величины предельной базы страховых взносов и индекса инфляции.

Пример расчета выплаты на первого ребенка

Доход сотрудницы в 2017 — 780 000 рублей, из них 20 дней больничных на 18 000. В 2018 — 820 000 рублей и больничных не было.

• Определяем доход за 2017 год:
• 780 000 – 18 000 = 762 000 рублей, что больше предельной базы в 755 000,
• Определяем доход за 2018 год:
• 820 000 больше предельной базы в 815 000 рублей.
• Поэтому для расчета среднего заработка берем предельные значения дохода, убрав в календарных днях дни больничного:
• СЗ = (815 000 + 755 000) / (731 – 20) =  2208,1575
• Находим размер пособия:
• П = 2208,1575 × 30,4 × 40% =  26 851,19 рублей

Сравниваем с максимальным значением и видим, что расчетная сумма выше. Значит, выплата будет по максимальному пределу — 26 152,27 руб.

Пример расчета пособия на второго ребенка

Сотрудница уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2019 году.

В 2018 она вышла из первого декрета в октябре и работала на полставки, ее заработная плата — 6000 рублей. В 2017 она находилась в отпуске по уходу за первым, а трудовой стаж начинается с сентября 2016. Заработная плата в 2016 году — 18 000 рублей, но с 1 ноября 2016 начался отпуск по беременности и родам.

Расчетные периоды для 2019 года — 2018 и 2017. Поскольку в 2017 году нет дохода, сотрудница может заменить его на 2016.

1. Доход за 2018:
2. 3 × 6000 = 18 000 рублей.
3. Доход за 2016:
4. 2 × 18 000 = 36000
5. Находим средний заработок:
6. СЗ = (18000 + 36000) / (365 + 365) = 73,972603
7. Находим сумму:
8. П = 73,972603 × 30,4 × 40% = 899,51 рублей

Сравниваем с минимальным значением, установленным для второго ребенка — 6 554,89 руб. Рассчитанная сумма меньше, поэтому сотрудница будет получать минималку.

Расчет пособия до 1, 5 лет для неработающих

Статья 15 закона № 81-ФЗ устанавливает единый минимальный размер пособия по уходу для следующих категорий граждан:

• беременных женщин, уволенных при ликвидации предприятия;
• матерей, отцов, бабушек и дедушек, иных родственников, уволенных при ликвидации организации;
• безработных лиц.

При уходе за первым ребенком с 1 февраля 2019 года платят 3 277, 45 руб., за вторым и последующим — 6 554,89 руб.

В отношении безработных учитывается только очередность рождения ребенка. Указанные суммы выплат не зависят от МРОТ, а только подлежат ежегодной индексации.

Пособие может быть увеличено, если в субъекте применяется районный коэффициент.

Например, за пособием на второго ребенка обратилась безработная мать, проживающая в г. Оренбурге. В регионе действует коэффициент 1,15. Рассчитаем сумму:

6 554,89 × 1,15 = 9832,33 руб.

Подробнее: На какие пособия может рассчитывать неработающая мама

Расчет выплаты по уходу за двойней и тройней

Если получатель пособия одновременно ухаживает за несколькими детьми до 1,5 лет, то итоговый размер суммируется, пока не достигнет 100% среднего заработка.

Суммарный размер выплат не может быть ниже суммарной величины минимальных значений. Это закреплено в статье 15 закона № 81-ФЗ.

Пример расчета пособия при уходе за двойней

Сотрудница уходит в отпуск по уходу за близнецами с 15 июня 2019 года. Заработная плата в 2018 году составляла — 9 500 рублей, в 2017 году — 9 000. Больничных не было.

• Определим суммарное значение минимальных показателей за первого и второго ребенка:
• 4 512  + 6 554,89 = 11 066,89
• Находим средний заработок:
• (9000 × 12 + 9500 × 12) / 731 = (108000 + 114000) / 731 = 303,69 рубля
• Найдем значение 100% среднего заработка:
• 303,69 × 30,4 = 9232,28
• Сумма двух пособий не может превышать это значение.
• Находим выплату на каждого:
• П = 303,69 × 30,4 × 40% =3692,91
• Находим общую:
• 3692,91 × 2 = 7385,82 рублей.

Сравниваем получившуюся сумму со 100% заработка и суммой минимальных значений. В итоге сотрудница при уходе за близнецами будет получать минимальное пособие за первого и второго ребенка в сумме 11 066,89 рублей.

Пример расчета пособия при уходе за 3 детьми

В июле 2018 года сотрудница родила двойню, а в апреле 2019 — третьего ребенка. В июне 2019 она подает заявление по уходу за тремя детьми, поскольку двойняшкам еще не исполнилось 1,5 года. Каким будет пособие, если доход в 2018 году отсутствует, в 2017 составил — 300 000 рублей, в 2016 — 600 000.

Сотрудница вправе заменить расчетный период 2019-2018 года на 2017-2016. Предельная величина страховых взносов в эти года составляла  755 000 и 718 000 рублей. Доход сотрудницы ниже.

1. Находим средний заработок:
2. (300 000 + 600 000) / (366 + 365) = 1231,19 рубль.
3. Находим 100% среднего дохода:
4. 1231,19 × 30,4 = 37 428,18 рублей.
5. Рассчитаем пособие на 1 ребенка:
6. П = 1231,19015 × 30,4 × 40% = 14 971,27 рубль.
7. Находим общую сумму за 3:
8. 14 971,27 × 3 = 44 913,8 рублей

Общая сумма превышает 100% размер среднего заработка. Поэтому сотрудница будет получать 37 428,18 рублей, пока двойняшкам не исполнится 1,5 года.

Оставшееся время, пока третьему ребенку не исполнится 1,5 года, она будет получать 14 971,27 рубль.

Онлайн-калькулятор ФСС

Фонд Социального страхования России (далее — ФСС) создал «Калькулятор пособий». В алгоритме расчетов заложены все законодательные нормы, минимумы и максимумы. Сервис поможет рассчитать размер выплат по уходу за ребенком.

Чтобы узнать сумму выплаты необходимо заполнить поля:

• дата рождения ребенка;
• время выплаты пособия;
• сумма заработка за 2017–2018 года. При выборе пункта «Заявление работника о смене годов учета заработка» сервис позволяет ввести данные о доходах за другие периоды;
• размер ставки;
• количество отработанных часов и количество исключаем календарных дней.

Проверим работу калькулятора на последнем примере.

После ввода всех данных, нажимаем на кнопку «Рассчитать» и переходим на вкладку «Расчет».

100% размер среднего заработка и сумма пособия на одного ребенка совпадают с расчетами, произведенными вручную. Калькулятор помог сэкономить время.

Пользователь калькулятора может распечатать результаты расчета или вывести данные в сторонний интерфейс — Excel.

Нужно запомнить

1. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет положено каждому лицу, кто находится в этом отпуске. Но размер выплаты зависит от таких факторов, как статус получателя, размер среднего дохода и очередность рождения ребенка.
2. Расчет для работающих граждан происходит по формуле.

   Полученное значение не может быть меньше или больше установленных границ.

3. Пособие для безработных лиц и уволенных при реорганизации предприятий закон прописывает в фиксированном размере, который каждый год индексируется на размер инфляции прошлого года.

4. Если лицо одновременно ухаживает за двумя и более детьми, то общая сумма пособия не может быть больше 100% среднего заработка и меньше, чем сумма минимальных значений для каждого по очередности ребенка.

Экстренная горячая линия для населения: бесплатно консультируем пенсионеров, родителей и льготников любых категорий от экспертов-юристов по телефону 8 (800) 350-97-42.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — НалогОбзор.Инфо

Любой родственник ребенка до 1,5 лет, который ухаживает за ним, вправе получить ежемесячное пособие. Обычно его выплачивает работодатель по заявлению сотрудника. О том, как правильно посчитать пособие и какие особенности придется учесть, читайте далее.

Порядок расчета

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет соблюдайте следующий порядок действий:

1. Определите количество дней в расчетном периоде и дни, которые из него надо исключить.

2. Посчитайте, сколько за это время в среднем зарабатывал сотрудник. Проверьте, соответствует ли полученное значение предельному.

3. Определите среднедневной заработок сотрудника. Удостоверьтесь, что это значение не больше установленного лимита.

4. Посчитайте среднемесячный заработок. Это значение не может быть меньше МРОТ.

5. Рассчитайте сумму пособия. Проверьте размер пособия – он должен быть не меньше минимального предела и не больше максимального.

Расчетный период

Чтобы определить размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, сначала надо решить: заработок за какой период брать для расчета. Как правило, за расчетный период принимают два календарных года, предшествующих началу отпуска по уходу за ребенком. А точнее, количество календарных дней в них.

Например, в расчетный период для пособия сотруднику, который ушел в отпуск в 2016 году, возьмите 2014 и 2015 годы. То есть в общем случае 730 дней (365 дн. + 365 дн.).

Из календарных дней расчетного периода исключите:

• периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности, родам и по уходу за ребенком;

• время, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с зарплаты не начисляли.

Об этом сказано в частях 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. У сотрудницы были календарные дни, исключаемые из расчетного периода

Секретарь Е.В. Иванова со 2 сентября 2016 года уходит в отпуск по уходу за ребенком.

В 2015 году с 15 по 28 марта (14 календарных дней) Иванова болела и получала пособие по временной нетрудоспособности.

Расчетным периодом для оплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет время с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года.

Продолжительность расчетного периода составит 716 календарных дней (730 дн. – 14 дн.).

Бывает, что два предшествующих года или один из них заменяют еще более ранними. Так поступают, если и эти периоды были нерабочими, например сотрудница была в декретном отпуске.

Заменяют периоды по заявлению сотрудника и при условии, что это приведет к увеличению пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ и пункте 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая.

Например, женщина в 2014–2015 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2016 году.

Тогда 2014 и (или) 2015 годы можно заменить только на 2013 год и (или) на 2012 год. Брать любые годы, которые были до 2014–2015 годов, нельзя.

Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

А если сотрудница была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до трех лет в период с 2012 по 2015 год? Тогда для расчета пособия можно взять 2011 и 2010 годы. При этом пересчитывать пособия, которые назначены и выплачены до выхода письма Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105, не нужно.

Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937, от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.

При замене пособие считайте, так же как в расчетном периоде по умолчанию – исходя из фактического количества календарных дней в годах. Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтвержден информацией ФСС России.

Ситуация: можно ли заменить календарные годы на более ранние для расчета пособия по уходу за ребенком, если сотрудница брала декретный отпуск у другого работодателя? В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком.

Да, можно. Но только, если будут соблюдены определенные условия.

Ограничения на замену одного или обоих годов в расчетном периоде только периодами, когда сотрудница трудилась у последнего работодателя, нет. Однако несколько условий соблюсти все же придется. А именно:

• в результате замены размер пособия должен увеличиться (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375);

• сотрудница должна предъявить документы, которые подтвердят, во-первых, время, когда ей предоставили декретный отпуск, а во-вторых, размер заработка в тех годах, которые пойдут на замену в расчетный период.

Если с первым условием все понятно, то со вторым не все так просто. Подскажем.

Вообще при увольнении сотруднице должны были выдать специальную справку. Она как раз и подтверждает размер выплат сотруднице, а также периоды, когда она была в декретном отпуске (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 1 Порядка, изложенного в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н).

Однако справку выдают только за два последних года работы. Оформлять справку за более ранние периоды предыдущий работодатель не обязан (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Без подобной справки за более ранние периоды получить точную информацию для расчета не получится.

Как же в этой ситуации поступить? Часть необходимых сведений можно получить в Пенсионном фонде РФ. В результате вам выдадут сведения по особой форме. Но в ней будет лишь общая сумма заработка сотрудницы. Сведений о тех днях, что нужно исключить из расчетного периода, в форме не предусмотрено.

Вот и получается, что полноценным источником информации, необходимой для расчета пособия, может стать только прежний работодатель. А значит, если сотрудница хочет перенести годы из расчетного периода, ей придется договориться с ним.

Если это удастся, то бывший работодатель может предоставить ей необходимые сведения, дополнив справку за два последних года. Для этого он может добавить в форму дополнительные строки. Порядок ее выдачи, изложенный в приложении 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н, этого не запрещает.

Такой вывод следует и из письма ФСС России от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Пример представления сотрудницей документов для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. В периоде, предшествующем году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске у другого работодателя

Сотрудница организации Е.В. Иванова устроилась на предприятие в феврале 2016 года и в этом же году ушла в отпуск по уходу за ребенком. В 2015 году она работала в другой организации, где ей и оформили декретный отпуск.

В расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком входят 2014 и 2015 годы. Однако в 2015 году сотрудница была в декретном отпуске. Поэтому Иванова попросила заменить 2015 год расчетного периода на 2013 год, который она полностью отработала. Таким образом, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2013 и 2014 годы.

• Поскольку Иванова уволилась от предыдущего работодателя в 2016 году, то при увольнении предыдущий работодатель выдал ей справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы.
• Для замены соответствующего периода (2015 год) предшествующим календарным годом (2013 год) Иванова представила в организацию следующие документы:
• Справку о сумме заработка за 2014 и 2015 годы Иванова представила ранее – при приеме на работу в феврале 2016 года.
• Ситуация: нужно ли пересчитать пособие, если сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком брала ежегодный оплачиваемый отпуск?

Пересчитать пособие придется, только если прерванный отпуск по уходу за ребенком начнется уже в следующем году. Ведь тогда для расчета пособия нужно будет взять заработок за другие годы – сместится расчетный период.

Для того чтобы прервать отпуск по уходу за ребенком, сотрудник пишет заявление. Когда же он решит возобновить прерванный отпуск, ежемесячное пособие нужно назначить заново. Объяснение простое – определять размер пособия нужно на момент страхового случая. То есть когда отпуск по уходу за ребенком будет возобновлен.

Вот и получается, если отпуск возобновлен в том же году, для которого уже считали пособие, то определять его размер заново не нужно.

И наоборот, если отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начнется в следующем году, то для расчета пособия нужно будет взять заработок за другой период.

Конечно, если сотрудник не напишет заявление на перенос расчетного периода на те же годы, по которым считали пособие ранее. Тогда опять же пересчитывать пособие не придется.

Чтобы было понятнее, разберем все три варианта на примерах.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году

Сотрудница с 20 февраля 2015 года в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2013 и 2014 годы.

1 февраля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново.

При этом расчетный период изменился на 2014 и 2015 годы. Следовательно, пособие нужно пересчитать.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в следующем году. Сотрудник воспользовался правом перенести расчетный период на предшествующие годы

Сотрудник с 20 февраля 2015 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2013 и 2014 годы. 1 февраля 2016 года сотрудник прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

С 15 февраля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново. При этом годы, предшествующие году возобновления отпуска (2014-й и 2015-й), сотрудница для целей расчета пособия попросила заменить на 2013-й и 2014-й.

Так как в итоге расчетный период остался прежним, пересчитывать пособие не нужно.

Отпуск по уходу за ребенком возобновлен в том же году

Сотрудница с 20 февраля 2016 года находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом работает на условиях неполного рабочего дня. Расчетный период – 2014 и 2015 годы.

1 апреля 2016 года сотрудница прерывает отпуск по уходу за ребенком и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. С 15 апреля 2016 года отпуск по уходу за ребенком возобновлен. Пособие по уходу за ребенком назначено заново.

Поскольку расчетный период остался прежним – 2014 и 2015 годы, пособие пересчитывать не нужно.

Все это следует из частей 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать.

Средний заработок для расчета пособия

В средний заработок для расчета пособия включите все выплаты и иные вознаграждения, с которых начислены взносы в ФСС России. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Выплаты, на которые взносы в ФСС России не начисляют, в средний заработок расчетного периода не включайте. Например, к таким выплатам относятся больничные пособия и пособия по беременности и родам (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Важно помнить, что средний заработок за каждый год расчетного периода можно взять только в пределах базы для начисления взносов в ФСС России. То есть не больше следующих сумм:

• в 2015 году – 670 000 руб.;

• в 2014 году – 624 000 руб.;

• в 2013 году – 568 000 руб.;

• в 2012 году – 512 000 руб.;

• в 2011 году – 463 000 руб.;

• в 2010 году – 415 000 руб.

Такой порядок установлен частью 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и частью 2 статьи 2 Закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ.

Среднедневной заработок

После того как вы определились с расчетным периодом и тем, какие суммы нужно учесть, можно считать размер среднедневного заработка. Для этого воспользуйтесь формулой:

Средний дневной заработок

=

Средний заработок за расчетный период

:

Число календарных дней в расчетном периоде (за вычетом дней, исключаемых из него)

Такой порядок установлен частями 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

После того как определите среднедневной заработок сотрудника, проверьте, не превышает ли он предельное значение. Определить его можно по следующей формуле:

Если среднедневной заработок окажется больше максимального, то для расчета пособия взять нужно будет именно предельное значение.

Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример расчета среднедневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сотрудница организации в 2016 году уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ухаживать она будет за внуком.

В расчетном периоде всего 730 календарных дней. Однако из них бухгалтер исключил время, когда сотрудница болела – 45 календарных дней.

Средний заработок составил:

• 630 000 руб. – за 2014 год;
• 620 000 руб. – за 2015 год.

Предельная база для расчета страховых взносов в ФСС России:

• 624 000 руб. – за 2014 год;
• 670 000 руб. – за 2015 год.

С учетом предельного размера базы для страховых взносов в ФСС России для расчета среднедневного заработка бухгалтер учла:

• 624 000 руб. – за 2014 год (630 000 руб. > 624 000 руб.);
• 620 000 руб. – за 2015 год (620 000 руб. < 670 000 руб.).

Далее бухгалтер рассчитала средний дневной заработок:

1816,06 руб. ((624 000 руб. + 620 000 руб.) : (730 дн. – 45 дн.)).

После этого бухгалтер определила максимальное значение среднедневного заработка:

1772,60 руб. ((624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн.).

Так как полученное максимальное значение меньше расчетного (1816,06 руб. > 1772,60 руб.), именно его бухгалтер использовала, когда определяла пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Ситуация: нужно ли пересчитать ежемесячное пособие, если отпуск по уходу за ребенком длится больше года? В первом году фактический средний дневной заработок был больше максимального размера, а в следующем стал меньше этого предела.

Нет, не нужно.

Независимо от того, как меняется среднедневной заработок или его предельное значение, пособие надо платить исходя из тех сумм, что были определены на момент, когда сотрудник ушел в отпуск. При этом не имеет значения, сколько лет сотрудник будет ухаживать за ребенком. Пересчитать пособие придется, лишь когда отпуск прерывают и возобновляют уже в следующем году.

Пример определения среднего дневного заработка для расчета пособия по уходу за ребенком. В год начала отпуска фактический средний дневной заработок превысил максимальный размер, а в следующем году стал меньше максимума

Секретарь организации Е.В. Иванова со 2 сентября 2015 года ушла в отпуск по уходу за ребенком.

Для расчета пособия по уходу за ребенком бухгалтер определил ее фактический средний дневной заработок исходя из заработка за расчетный период (2013 и 2014 годы). Фактический средний дневной заработок составил 1700 руб./дн.

Максимальное значение среднедневного заработка за эти периоды равно:
1632,88 руб./дн. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.).

Эта величина больше максимального значения (1700 руб./дн. > 1632,88 руб./дн.).

Поэтому в 2015 году бухгалтер начислял ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка (1632,88 руб./дн.).

В 2016 году максимальный размер среднего дневного заработка составляет уже 1772,60 руб./дн. Эта величина больше фактического среднего дневного заработка сотрудницы (1772,60 руб./дн. > 1700 руб./дн.).

Несмотря на это, бухгалтер и в 2016 году продолжает начислять ежемесячное пособие по уходу за ребенком исходя из максимального размера среднего дневного заработка, установленного на 2015 год. То есть 1632,88 руб./дн.

Обратите внимание, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком не один год, пособие необходимо индексировать.

Продолжение >>

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2022

Пособие по уходу за ребенком – это гарантированная ежемесячная социальная выплата, предоставляемая лицу, оформившему отпуск для ухода за малолетним до полуторогодовалого возраста.

Факт выплаты не зависит от наличия официальной работы, предоставляется как безработным, так и работающим лицам.

В статье расскажем про расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет,дадим конкретные примеры.

Размер пособия и место его получения для различных категорий граждан будет отличаться. Трудоустроенные лица соцпособие получают по месту выполнения рабочих функций, все прочие – в отделении соцзащиты, обслуживающем территорию проживания малолетнего и воспитывающего его лица.

Кому выплачивается пособие до 1,5 лет

Правом на соцвыплату обладает лицо, выполняющее фактически функции по уходу за малолетним.

На пособие могут претендовать как родные родители, так и приемные, усыновившие, а также бабушки, дедушки и прочие родственники. Выплата назначается только одному лицу.

Сколько человек фактически выполняют уход, не имеет значение.  статью: → “Правила оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5, до 3-х лет».

Человек, оформляющий пособие, должен убедиться в одновременном выполнении таких условий:

• Получатель должен быть застрахован в ФСС;
• Лицо должно оформить отпуск по уходу за ребенком.

Необходимые для оформления документы

Выплата назначается по факту получения от претендента на пособие комплекта документации, включающей:

• Свидетельство, выдаваемое ЗАГСом при регистрации факта рождения;
• Заявление о желании получать соцпособие на указанного ребенка;
• Если ребенок не первый, то требуется предоставление свидетельства на ранее родившихся;
• При совместительстве нужна также справка о неназначении пособия по месту совместительства;
• Справки о заработке с предыдущих рабочих мест, если в последние 2 года претендент на пособие выполнял трудовые функции в других организациях и получал там доход. Документ необходим для правильного исчисления суммы пособия;
• Справка из компании, где трудится другой родитель о неназначении ему рассматриваемого пособия и непредоставлении отпуска на ребенка. Если другой родитель не трудоустроен, справку нужно получить в соцзащите.

Последний документ необходим для исключения двойного назначения соцвыплаты на одного ребенка.

статью: → “Справка с места работы о том, что родители не получали пособие на ребенка до 1,5 лет».

Если ребенок второй по счету, то нужно это документально подтвердить с помощью свидетельства о рождении предыдущего. Если первый ребенок умер, то прикладывается свидетельство о смерти из ЗАГСа.

Заявление предоставляется в оригинале, все прочие документы в виде заверенных копий.

Пособие до 1,5 лет для работающих и неработающих лиц

Величина выплаты зависит от места назначения пособия. Если получатель официально работает, то бухгалтерия работодателя проводит расчет на основании реальных доходов работника. Если получатель не имеет места работы, то пособие назначается ЦЗН в минимальном размере. Минимальные пособия регулярно проходят индексацию. Актуальные размеры минимальных выплат в рублях приведены в таблице:

С 01 фев. 2016 г.	С 01 фев. 2017 г.
1-й ребенок	2908 руб. 62 коп.	3065 руб. 69 коп.
2-1 ребенок	5817 руб. 24 коп.	6131 руб. 37 коп.

Установленный в регионе повышающий коэффициент увеличивает минимально возможное пособие на ребенка.

Особенности назначения пособия одинокой матери

Размер выплаты и порядок ее расчета для матери, ухаживающей за малолетним в одиночку, аналогичен порядку, установленному для полных семей. Никаких особых условий не предусмотрено. Некоторые регионы предусматривают дополнительные ежемесячные или разовые выплаты для одиноких матерей.

Инструкция по расчету пособия

Нужно придерживаться следующей последовательности действий:

1. Определение периода для проведения расчетов (2 календарных года перед годом наступления случая, требующего назначения соцвыплаты);
2. Суммирование доходов сотрудника за временной отрезок, признаваемый расчетным (все доходы с отчислением социальных взносов);
3. Вычисление количества расчетных дней, учитываемых в исчислении пособия (от суммарного количества дней в году отнимаются неучитываемые периоды, в числе которых больничные, декрет, отпуск за предыдущим ребенком, освобождение от обязанностей с сохранением заработка без социальных отчислений);
4. Сравнение доходов для каждого года с установленными предельными базами для социальных взносов (если доходы превышают, то в расчет принимается их часть, ограниченная предельной базой);
5. Подсчет заработка в среднем значении за 1 день, исходя из значений полученных в пп. 2 и 3;
6. Сравнение величины из п.4 с минимально возможным значением – средним заработком за 1 день, посчитанным по МРОТ;
7. Сравнение величины из п.4 с максимально возможным значением, определяемым по установленным предельным базам.

Минимальная величина дневного заработка исчисляется:

Мин.ср.дн.зар. = МРОТ на начало отпуска * 24м. / 730(731) дн.

МРОТ по годам:

• 7500 руб. – с 01июля 2016г.;
• 7800 руб. – с 01июля 2017г.

Соответственно минимальная величина заработка за 1 день:

• 246,58 руб. – если расчет проводится в период с 01июля 2016г. по 30июня 2017г.;
• 256,44 руб. – если расчет проводится в период с 01июля 2017г.

Максимальный дневной заработок считается:

Макс.ср.дн.зар. = сумма предельных баз для соц.взносов за 2 расчетных года / 730(731) дн.

Размеры предельных баз по годам:

• 624000 руб. – для 2014г.;
• 670000 руб. – для 2015г.;
• 718000 руб. – для 2016г.

Соответственно, максимальный заработок за 1 день составляет:

• 1772,60 руб. – если пособие считается в 2016г.;
• 1901,37 руб. – если пособие считается в 2017г.

По результатам проведенного сравнения возможны три ситуации, представленные в таблице:

Условие	Порядок расчета пособия
Заработок за 1 день из п.4 больше минимального и меньше максимального	Расчетная формула имеет вид: Пос. = сред.дн.зар * 30,4 * 40%
Заработок за 1 день из п.4 меньше минимального.	Выплачивается минимальное пособие
Заработок за 1 день из п.4 больше максимального	В расчетную формулу для пособия вместо фактического дневного заработка подставляется максимально допустимый дневной заработок: Пос. = макс.дн.зар. * 30,4 * 40%

Пример расчета, когда дневной заработок больше минимального и меньше максимального

Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск за ребенком, который у нее первый по счету.

Неучитываемые периоды:

• 2015г. – больничный 20дн.;
• 2016г. – больничный 39дн.

Фактические доходы:

• 2015г. – 470000руб.;
• 2016г. – 540000руб.

Порядок расчета:

1. Расчетный период – 2015 и 2016гг.;
2. Сумма доходов = 470000+540000 = 1010000руб.;
3. Кол-во дней = (365-20) + (366-39) = 672дн.;
4. Ср.зар. за 1 день = 1010000 / 672 = 1502,98 руб.
5. 1502,98 больше минимально допустимого на 16.02.2017 (246,58 руб.);
6. 1502,98 меньше максимально допустимого на 16.02.2016 (1901,37 руб.);
7. Пособие = 1502,98 * 30,4 * 40% = 18276,24 руб.

Пример расчета, когда пособие меньше минимального

Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск на 1-го ребенка. За 2015-2016гг. исключаемые периоды отсутствовали.

Фактические доходы:

• 2015г. – 50000руб.;
• 2016г. – 100000руб.

Ср.зар. за 1 день по доходам = (50000+100000) / 731 = 205,21 руб. < 246,58 руб.

Так как заработок из реальных доходов меньше минимально возможного, то пособие составит 3065,69 руб.

Пример расчета, когда пособие больше максимального

Работница с 16.02.2017 оформляет отпуск на 1-го ребенка. За 2015-2016гг. она отработала 672 дня.

Фактические доходы:

• 2015г. – 820000руб.;
• 2016г. – 780000руб.

Так как доходы больше предельных баз для социальных отчислений, установленных в размере 670000 и 718000 руб. соответственно, то в расчет принимаются доходы в пределах этих баз.

• Ср.зар. за 1 день с учетом ограничения предельными базами для соцвзносов = (670000+718000) / 672 = 2065,47 руб. > 1901,37руб.
• Пособие = 1901,37 * 30,4 * 40% = 23120,66 руб.

Порядок назначения пособия на двойню

Если рождается двойня, то расчетная процедура проводится по каждому ребенку.

Процедура расчета аналогична проводимой при рождении единственного ребенка (40% среднего заработка назначается на каждого ребенка, то есть в сумме 80%).

Необходимо учесть, какие по счету дети – это необходимо для сравнения полученных размеров пособия с минимальными величинами (на 2-го ребенка минимальный порог выше, чем на первого).

Полученное суммарное пособие на двойняшек должно удовлетворять 2-ум условиям:

1. Не должно быть ниже суммы минимальных пособий;
2. Не должно быть выше 100% среднего заработка.

При этом первое условие в приоритете. Если детей не было до рождения двойни, то для выполнения первого условия в 2017г. нужно сравнить пособие на 2-ух детей в сумме с величиной (3065,69 + 6131,37). Если пособие будет ниже минимального, то назначается минимальное.  статью: → “Правила расчета размеров «детских» пособий, порядок оформления выплат».

Например, пособие по среднему месячному  доходу на одного ребенка 5000 руб. Для первого ребенка данная величина больше минимально допустимой, для второго – меньше, поэтому суммарное пособие = 5000 + 6131,37 = 11131,37 руб.

Если дети уже есть, то пособие на каждого ребенка нужно сравнивать с минимальным значением на 2-го ребенка. Если полученное при расчете пособие – 5000 руб., то суммарное на двух детей = 6131,37*2 = 12262,74 руб.

Пособие по уходу до 1,5 лет на ребенка-инвалида

• Если женщина работает, то она оформляет отпуск по уходу за ребенком, и ей назначается пособие до 1,5 лет, начисленное по стандартным правилам, описанным выше.
• Если женщина не работает, то пособие ей назначается в ЦЗН в размере 3065,69, если это 1-ый ребенок, 6131,37 – если это 2-ой и последующий (с 01февр.2017г.).
• Если лицо, ухаживающее за ребенком-инвалидом, не работает, то она имеет право оформить пособие на ребенка-инвалида с детства и получать раз в месяц 5500 руб. (если это родитель, опекун, усыновитель), 1200 руб. (если это другое лицо). Данные выплаты установлены Указом 175 в ред. от 31.12.2014.