Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем.
Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера. Но есть и случаи, когда можно заключить трудовой договор без записи в книжку.
Отличия трудового договора от договора ГПХ
И трудовой контракт, и ГПХ заключаются в целях оформления отношений по выполнению гражданином для предприятия какой-либо работы, однако в первом случае возникают особые рабочие взаимоотношения, которые не регулируются Гражданским кодексом. Отличия двух видов соглашений состоят в следующем:
- по ГПХ выполняется определенная работа, задание, тогда как по трудовому сотрудник осуществляет трудовую функцию, занимает должность в компании;
- в трудовых взаимоотношениях гражданин обязан выполнять правила внутреннего распорядка, иные локальные нормативные акты, а также приказы и распоряжения руководства. При заключении договора ГПХ действует принцип равенства сторон;
- работодатель имеет определенные обязательства в трудовых взаимоотношениях: выплата заработной платы работнику не реже чем два раза в месяц, уплата взносов, организация труда и безопасности, аттестация рабочих мест и т. д. Отношения сторон в ГПХ-соглашении регулируются только соглашением сторон и законом, внутренние правовые документы на них не распространяются, выплата вознаграждения может осуществляться в любом, не противоречащем закону порядке, о котором договорились стороны; взносы на страхование не производятся.
Договор ГПХ надо отличать от срочного трудового контракта.
Чаще всего рабочие отношения оформляются на бессрочной основе, срочный контракт заключается только в том случае, если нельзя заключить бессрочный.
Отличие срочных контрактов от ГПХ производится по признаку постоянства возложенных на сотрудника функций: соглашение ГПХ заключается не просто на определенный срок, а для выполнения конкретной задачи.
Приведем таблицу предпочтительных формулировок.
| Названия сторон: работник — работодатель | Названия сторон: заказчик — исполнитель |
| Указание должностей по штатному расписанию, указание функции, например юрисконсульт | Указание на конкретную работу, например оформление искового заявления |
| Указание на постоянный характер, например ссылка на должностные инструкции | Указание количественных показателей, например составление двух исковых заявлений |
| Ссылка на ПВТР, обязательные для соблюдения | Отсутствие ссылки на правила или иные локальные нормативные акты |
| Указание на местонахождение рабочего места | Рабочее место гражданину не предоставляется |
| Материально-техническое обеспечение, СИЗ предоставляются работодателем | Используются собственные материалы, техника, СИЗ |
| Выплата заработной платы не реже чем 2 раза в месяц | Выплата вознаграждения осуществляется в соответствии с договоренностью сторон в контракте (желательно, чтобы график не совпадал по датам с графиком выплаты зарплаты на предприятии) |
| Допускается привлечение в сверхурочным работам или направление в командировку | Фразы о сверхурочных работах и командировках недопустимы, это элемент трудовых взаимоотношений |
Образец договора ГПХ
Работа по трудовому договору без трудовой книжки
Минусов работы без книжки гораздо больше, чем плюсов. Однозначным плюсом для работодателя можно считать практически полное отсутствие формальностей и бюрократических сложностей.
Гражданин получает относительную свободу при исполнении задания, в том числе отсутствие включения в иерархическую систему предприятия.
При оформлении соглашения ГПХ гораздо проще прекратить взаимоотношения, что можно отнести и к плюсам, и к минусам, в зависимости от ситуации (хотя и тут нужно соблюдать осторожность и выполнять требования ст. 310 ГК РФ).
Минусы отсутствия трудовой книжки по договору ГПХ:
- не оплачиваются отпуска и больничные, отпуск вообще не предусмотрен, это элемент трудовых взаимоотношений;
- взносы на страхование не отчисляются, вследствие чего гарантии работника снижаются;
- отсутствие поощрительных и компенсационных выплат, в том числе премий;
- отсутствие ответственности работодателя при получении производственных травм (если вред не причинен по вине заказчика).
Некоторые специалисты ошибочно рассматривают различные виды договоров гражданско-правового характера как работу по трудовому контракту без записи в трудовой книжке. Это некорректно, поскольку соглашения такого типа имеют сугубо гражданско-правовой характер. Соответственно, работодатель не должен оформлять книжку. Например, это относится к договорам на оказание услуг или авторского заказа.
Тем не менее, в ТК РФ предусмотрено три случая заключения трудового контракта без записи в трудовую книжку:
- оформление совместительства;
- дистанционная занятость;
- работодатель является физическим лицом.
Работа по совместительству
В соответствии с пунктом 5 статьи 66 ТК РФ (ч. 5 ст. 66 ТК РФ), при принятии на работу в организацию гражданина, который будет выполнять обязанности по совместительству, сведения об этом вносятся в книжку по его желанию.
При этом информацию можно указывать по основному месту занятости. Для этого необходимо предоставить документ, подтверждающий факт совместительства.
Например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка со второго места трудоустройства с указанием реквизитов и других необходимых данных.
Образец договора по совместительству
Дистанционная занятость
Работа по договору без трудовой книжки, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, возможна при дистанционной занятости, при условии, что сотрудник трудоустраивается впервые (с работодателя снимается обязанность оформить книжку).
Чтобы работодатель мог реализовать эту возможность, подписывается соответствующее соглашение сторон. Оно может быть закреплено на бумаге путем добавления в документ фразы, подтверждающей эту договоренность.
Либо работник составляет заявление с просьбой не заносить сведения о дистанционной работе в документ.
В таком случае, в соответствии с частью 6 статьи 312.2 ТК РФ, основным документом, подтверждающим стаж работника, будет его экземпляр соглашения.
Дополнительным подтверждением могут быть копии приказов о приеме на дистанционную работу и об увольнении, оформленные работодателем. Такой вывод можно сделать из анализа положений ч. 5 ст. 312.1, ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ.
Учет и хранение таких документов работник организует самостоятельно.
Работодатель — физическое лицо
В соответствии с пунктом 3 статьи 66 ТК РФ, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в книжках работников и оформлять их лицам, нанимаемым впервые. Документом, подтверждающим период занятости у такого работодателя, является договор найма, заключенный в письменной форме (абз. 2 ст. 309 ТК РФ).
Индивидуальные предприниматели не освобождаются от обязанности вносить записи в этот документ в отношении каждого работника. Этот факт подтверждает абзац 1 статьи 309 ТК РФ.
Работодатели — физические лица без статуса индивидуальных предпринимателей также могут заключать трудовые контракты. Такой работодатель не вправе вносить записи в трудовую книжку, а также выдавать новую. Таким образом, доказательством деятельности гражданина в этом случае является только его экземпляр контракта.
При этом работодатель — физическое лицо также обязан производить отчисления в фонды, оформлять страховое свидетельство, если для сотрудника такая работа является первой. Договор может быть заключен как на определенный срок, так и носить бессрочный характер. Такой работодатель обязан, в соответствии со ст.
303 ТК РФ, уведомить органы местного самоуправления и зарегистрировать договор (по месту своего жительства).
Образец договора: работодатель — физлицо
Как оформляются трудовые отношения
В трудовом договоре должны быть отражены следующие сведения в отношении сотрудника и работодателя:
- полное имя и место жительства гражданина;
- реквизиты документа, удостоверяющего его личность;
- реквизиты банковского счета для производства оплаты;
- наименование юрлица, Ф.И.О. ИП или гражданина — работодателя;
- имя лица, уполномоченного представлять интересы работодателя;
- адрес работодателя;
- его банковские реквизиты.
Полный перечень можно найти в ст. 57 ТК РФ. Это обычные реквизиты договора, но в этом случае их заполнению надо уделить особое внимание.
Переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке
Нередко по обращению граждан происходит переквалификация договоров. При этом суд, принимая решение о сути договорных отношений, исходя из практики, оценивает следующие условия:
- характер выполняемой работы (разовые задания или определенные должностные обязанности);
- условия труда (наличие или отсутствие рабочего места, обеспечение оборудованием и материалами, соблюдение охраны труда);
- порядок выплаты вознаграждения (даты и периодичность);
- формулировки обязанностей (по Правилам трудового распорядка или нет);
- наличие или отсутствие соцгарантий сотруднику (оплата больничного листа и т. д.).
Ответственность работодателя за трудовой договор без трудовой книжки
В статье перечислены три случая, когда законодательно закреплена возможность заключить договор найма на работу без книжки. В остальных случаях работодатель должен обеспечить наличие записи в книжке.
Уклонение от этой обязанности преследуется законом и грозит вполне определенными последствиями для работодателя. Этот тезис закреплен в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. В связи с этим статья 5.
27 КоАП РФ предусматривает штрафы за такое правонарушение в размере от 1000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение может повлечь штраф в размере от 10 000 до 70 000 рублей, а также дисквалификацию руководителя.
Причем выплата штрафа не освобождает от гражданско-правовой ответственности перед работником: обязательства по надлежащему оформлению отношений, выплата различных компенсаций за период взаимоотношений и т. д.
Нередко наниматели скрывают под соглашениями гражданско-правового характера отношения, подпадающие под действие ТК РФ. Например, заключая договоры авторского заказа или на выполнение каких-либо услуг. Такие нарушения могут быть выявлены посредством проверки или вследствие жалобы, полученной от сотрудников. Проверяющие ориентируются на суть сложившихся правоотношений.
Часто подобные дела доходят до суда и решаются не в пользу нанимателя. Такой вариант исхода типичен, когда проверяющие приходят к выводу, что сложившиеся правоотношения между заказчиком и физическим лицом имеют постоянный характер и подпадают под действие ТК РФ.
Поскольку при осуществлении работы по соглашению ГПХ сотрудник считается социально не защищенным, суд становится на его сторону. В частности, сотрудник не имеет права на оплачиваемый отпуск и больничный.
У нанимателя отсутствует ответственность за возмещение ущерба при получении производственной травмы, а беременным не оплачивается декретный отпуск. Кроме того, контракт может быть расторгнут в любое время. При этом сотрудник не получает уведомление об этом заранее.
Поэтому следует заранее позаботиться о правильном оформлении сотрудников, чтобы избежать административной ответственности и ущемления прав трудящихся.
Статья подготовлена совместно с Объединенной Консалтинговой Группой.
Трудовой договор между физическими лицами: образец и особенности заключения
В России в роли работодателей могут выступать предприятия, индивидуальные предприниматели и граждане. Отношения между нанимателем на работу и сотрудником фиксируются в трудовом договоре, поэтому он должен быть составлен вне зависимости от статуса того, кто даёт место трудоустройства. Составление трудового договора между физическими лицами имеет свои нюансы.
Особенности соглашения на труд между гражданами
Вне зависимости от того, какой субъект хозяйственной деятельности выступает в роли нанимателя на работу, условия трудового контракта обязаны соблюдать обе стороны. При выявлении нарушений можно жаловаться в инспекцию по труду или в суд, нарушитель будет привлечён к ответственности.
Гражданам требуются определённые услуги или выполнение работ, которые они сами осуществить не могут. Для этого они нанимают людей «со стороны», заключая с ними соглашение на труд.
По своей сути, трудовой договор между физическими лицами является соглашением на выполнение работ.
Например, домработница будет выполнять работу по дому, которую хозяйка сделать не успевает, не может или не хочет.
Особенностями контракта на труд между гражданами является:
- в роли нанимателя для трудоустройства выступает такой же гражданин, как и соискатель;
- обе стороны отношений в «теле» документа указывают свои персональные данные;
- у начальства отсутствуют утверждённые регламенты выполнения работ, инструкции, правила;
- начальник не выпускает локальные нормативные акты;
- необходимо более подробно описать существенные условия – режим работы и отдыха, условия труда, круг обязанностей и прочее.
Точно, как и юридическим лицом или предпринимателем, соглашение о труде подписывается только после тщательного ознакомления с ним. Стороны должны достичь договорённости между собой по всем пунктам.
Правильное составление
Наниматель должен учесть все нюансы будущего сотрудничества с работником. Поэтому соглашение, как правило, получается более объёмное нежели между гражданином и предприятием. Поэтому должны быть прописаны следующие данные:
- предмет контракта на труд, например, выполнение работ в саду;
- права и обязанности каждой стороны;
- условия, по которым будет производиться оплата;
- порядок работы и отдыха. Нужно чётко отразить временные интервалы, когда человек будет выполнять свои обязанности, а когда будет отдыхать;
- условия, при которых пункты контракта могут быть изменены;
- условия, при которых контракт может прекратить своё существование;
- дополнительные нюансы выполнения работ;
Это базовые пункты, которые должны быть прописаны в любом соглашении о труде между гражданами. Как правило, исходя из специфики сотрудничества, в «тело» добавляют ещё информацию.
Главное, чтобы она не противоречила действующему законодательству о труде и не нарушала трудовых, гражданских и конституционных прав человека. Особое внимание на эти условия нужно обратить, если заключается контракт с иностранным гражданином.
У него обязательно должно быть разрешение на работу в России.
Предмет соглашения
Этому пункту нужно уделить особое внимание! Здесь нужно подробно описать:
- какие обязанности будет выполнять соискатель. То есть, не просто «работа в саду», а конкретный перечень работ, например, «прополка, полив растений» и прочее;
- наличие или отсутствие испытательного срока, его продолжительность;
- срок действия договора. Если нет возможности прописать конкретную дату, то нужно отразить «после окончания работ». Например, человека нанимают перекрыть крышу. Но итог сотрудничества зависит от многих факторов, в том числе и от погоды. Поэтому определить точную дату окончания сотрудничества не представляется возможным.
Если пункт будет составлен некорректно, человек может начать игнорировать свои обязанности.
Права и обязанности каждой стороны отношений
Удобнее сделать так:
- 2 пункта посвятить правам и обязанностям нанимателя;
- 2 пункта посвятить правам и обязанностям работника.
Здесь можно прописать, что работник обязуется добросовестно выполнять свою работу, а наниматель – своевременно её оплачивать. Неисполнение обязанностей одной из сторон даёт право другой стороне расторгнуть договорённости в одностороннем порядке.
Оплата труда
Здесь нужно отразить:
- премии, поощрения, оплату сверхурочных;
- вычеты за совершение проступков, штрафы;
- социальные гарантии – отчисления на пенсию и в ФСС.
Этому пункту нужно уделить особо внимание. Он является существенным, без него соглашение будет считаться недействительным.
Режим работы и отдыха
Не стоит забывать, что право на ежегодный отпуск есть у всех, поэтому наниматель – гражданин не может это право ограничить.
Данные каждой стороны
Так как нанимателем на работу выступает физическое лицо, у него нет тех реквизитов, что у предприятия или предпринимателя. Поэтому стороны должны отразить о себе одинаковую информацию:
- адрес, по которому фактически проживают;
- контактные данные – номера действующих мобильных телефонов и адреса актуальной электронной почты;
Контракт о труде – двухсторонний договор, поэтому должен быть подписан обеими сторонами. Так они скрепляют свои договорённости, и подтверждают достоверность указанных данных.
Контракт на труд, заключаемый между гражданами, составляется по правилам, прописанным в ст. 303 ТК РФ.
Как прекращается или изменяется договор
Основные причины разрыва трудовых отношений прописаны в ст. 77 ТК РФ. К ним относится:
- желание самого работника;
- желание работодателя. Здесь можно ориентироваться на пункты, прописанные в ст. 81 ТК РФ. Но не все они имеют отношение к гражданам – нанимателям на работу. Например, ликвидация или сокращение не может произойти с физическим лицом.
Поэтому разрыв трудовых отношений происходит, как правило, при наличии виновных действий со стороны самого работника.
Например, прогул, то есть, невыход на работу без уважительных причин. Но, ровно, как и юридическое лицо, наниматель – гражданин должен правильно оформить проступок своего работника. Например, состояние опьянения может зафиксировать только врач.
Изменение условий контракта возможно по соглашению сторон. Если наниматель решил внести правки в пункты, он должен известить своего работника за 2 недели минимум. Уведомление происходит в письменной форме. Если человек не согласен работать в новых условиях, стороны прекращают своё сотрудничество.
Образец
Скачать типовой образец и бланк трудового договора между физическими лицами
Заключение
При увольнении работодатель – гражданин должен выплатить своему работнику заработную плату и компенсацию за отпуск, если он не был использован. При необходимости, выплачивается премия. Но это на усмотрение начальства.
Источник: «Юридическая азбука»
Трудовой договор между физическими лицами: образец и особенности заключения
Последние изменения: Январь 2022
Для гражданина при трудоустройстве в привычном понимании в качестве работодателя выступает юридическое лицо с различной формой собственности, при оформлении договорных отношений действующее на основании Устава ли типового Положения, будучи представительством. Законодательство не содержит ограничений относительно статуса нанимателя, предоставляя возможность нанимать на работу специалистов обычным гражданам. Поэтому трудовой договор между физическими лицами даёт аналогичную правовую поддержку сторонам.
Оформление трудовых правоотношений
Предполагаемого получателя платежа могут и не сделать фактическим получателем или в значительных размерах снизить оговоренную сумму. А если гражданин не явился исполнять обязанности в оговоренное время или плюнул на договорённость в процессе исполнения?
Все виды ответственности, сохранение прав и обеспечение гарантий предусматривает трудовой договор между физическими лицами, заключение приравнивается для сторон к найму в лицах нанимателя и нанимающегося соответственно.
С точки зрения правовых норм может ли физическое лицо быть работодателем? Статья 57 ТК РФ, посвящённая содержанию документа, перечисляя возможных нанимателей, даёт ссылку на указание ФИО при привлечении гражданина без статуса предпринимателя.
По сравнению с заключением правоотношений с предприятиями и учреждениями особенности трудовых договоров с работодателем физическим лицом состоят в следующем:
- Обязательность регистрации в представительствах исполнительной власти. Срок регистрации составляет 3 дня с момента заключения. Этот же период действует для фиксации изменений условий, включая расторжение.
- Кадровый документооборот. Приказ о приёме не составляется и запись в трудовую книжку не вносится. Однако договор трудового найма с физическим лицом даёт право на получение социальных гарантий в общем порядке. Страховой стаж считается на основании срока, указанного в договоре с частным лицом.
- Нюансы налогообложения. Размер удерживаемого НДФЛ зависит от наличия гражданства или отсутствия у наёмного работника, а обязательство начисления и перечисления в бюджет и внебюджетные страховые фонды определяется наличием или отсутствием предпринимательского статуса.
Структура трудового соглашения между физическими лицами
Заключение договора с физическим лицом, представляющим нанимателя, обязывает участников к письменному составлению в трёх экземплярах, два хранятся у сторон – участников, третий – в органах, осуществивших регистрацию. Отсутствие регистрации не делает соглашение недействительным, но усложняет доказательную базу при возникновении спорных моментов.
В соответствии со статьёй 57 ТК РФ документ обязан содержать следующую информацию:
- реквизиты физ. лица в трудовом договоре нанимателя и наёмного работника, содержащие анкетные данные сторон, включая ФИО, адреса регистрации и ИНН;
- место деятельности с указанием физического адреса выполнения непосредственных обязанностей;
- трудовую функцию с конкретизацией вида выполняемой работы;
- начальную дату работы и срок действия соглашения, причины срочности физ. лицо как работодатель не указывает в отличие от юридического лица;
- режим исполнения непосредственных обязанностей с указанием обеденного перерыва, выходных дней и времени предоставления ежегодного отпуска;
- схема начисления заработной платы, условия для премирования с полной конкретизацией, поскольку оплата труда – наиболее существенное условие трудового соглашения, а внутреннюю локальную документацию гражданин не разрабатывает.
Договор при трудоустройстве с физическим лицом составляется подобно тому, как заключается документ с работодателем – юридическим лицом с перечислением прав и установлением обязательств участников. Если пропущено обязательное условие, то соглашение не считается незаключённым или недействительным, а подлежит внесению корректировок.
Гражданско-правовые отношения оформленные в договоре
- Если выполняемые работы или оказываемые услуги не требуют постоянства, а носят разовый характер, плательщику интересен конкретный результат в определённый срок, а не постоянный рабочий процесс, то имеет смысл оформлять не трудовой договор с предоставлением отпусков и больничных наёмному работнику, а составить гражданско-правовой договор.
- При превышении общей суммы сделки 10000 рублей гражданско-правовой договор между физическими лицами необходимо составить «на бумаге» на основании требований статьи 161 ГК РФ.
- Обязательному отражению подлежат:
Для сравнения в качестве примера: услуги няни или домработницы выгоднее оформлять трудовым соглашением, поскольку важно время прихода, ухода и уважительность причины в случае отсутствия.
Услуги бригады для проведения ремонта выгоднее оформить договором подряда, относящимся к гражданско-правовым соглашениям, так как не имеет значения конкретное время рабочего процесса, первостепенную важность имеет результат и срок получения.
- описание предоставляемой услуги или выполняемой работы, включая сроки исполнения;
- цена и порядок расчёта, возмещение понесенных расходов при возникновении обстоятельств непреодолимой силы;
- ответственность сторон, порядок удовлетворения претензий, предъявляемых к качеству, срыву сроков оказания услуг и расчёта, механизм начисления штрафных и финансовых санкций при неудовлетворённости участников;
- порядок досрочного расторжения отношений и покрытия убытков.
Представителями сторон могут выступать как физические лица, имеющие статус индивидуальных предпринимателей, так и граждане без соответствующего статуса. Но в случае предоставления услуг на платной основе систематически, незарегистрированному в качестве субъекта предпринимательской деятельности гражданину грозит административный штраф в размере 2000 рублей в соответствии со статьёй 14.1 КоАП РФ.
- Если договорные отношения заключены с участием гражданина, зарегистрированного индивидуальным предпринимателем, выступающим в роли заказчика в гражданско-правовом соглашении или в роли работодателя в трудовом соглашении, то он автоматически выступает в качестве налогового агента по удержанию и перечислению НДФЛ в бюджет на основании статьи 226 Налогового Кодекса РФ.
- Удержать налог и перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за выплатой, индивидуальный предприниматель обязан в размере:
- 13 % — при договорных отношениях с гражданином страны;
- 30 % — при найме нерезидента России.
Если договорные обязательства заключены между двумя физическими лицами, ни одно из которых не зарегистрировано в качестве СПД, то ответственность по налогообложению лежит на каждом исключительно по отношению к собственной персоне.
За полученные доходы исполнитель обязан отчитаться фискальной службе путём подачи декларации и заплатить задекларированный НДФЛ в бюджет. Если физ. лицо постоянно оказывает услуги без фиксации трудовых отношений или без регистрации в качестве ИП, то возможно предъявление обвинения в неправомочной предпринимательской деятельности и уклонении от налогообложения.
К страхователям статья 5 закона № 212, регулирующего порядок начисления взносов в социальные фонды, причисляет и физических лиц без предпринимательского статуса. Это обязывает физ. лицо, по договорным условиям выступающее плательщиком, зарегистрироваться в страховых фондах и платить страховые взносы, начисляемые на причитающиеся вознаграждения.
- Оформление договорных отношений документально позволяет получить физическим лицам правовую поддержку, гарантированную гражданскими и трудовыми законами и официальный статус занятости для предоставления страховых пособий по нетрудоспособности и обеспечения пенсионного стажа.
- Рекомендуем к просмотру видео. Автор Елена Анатольевна Пономарева, консультант, кадровый аудитор, преподаватель Образовательный Центр Альтернатива:
- © 2022 zakon-dostupno.ru
Как составить договор между физическими лицами
Договор – это соглашение субъектов гражданских правоотношений об установлении, изменении или прекращении прав и обязанностей. Обычные физические лица, т.е. граждане, не имеющие статуса ИП, тоже являются субъектами гражданских правоотношений. Они точно так же, как юридические лица и индивидуальные предприниматели, вступают в сделки и заключают договоры.
Есть только некоторые виды гражданско-правовых договорных отношений, в которые не могут вступать обычные физические лица, например, поставка.
Не могут физические лица заключать между собой и договор контрактации, по которому одна сторона обязуется закупить у другой стороны будущий урожай или выращенный скот.
В большинстве же случаев заключение договоров между физическими лицами происходит на тех же основаниях, что и при участии организаций и индивидуальных предпринимателей.
Чаще всего, все-таки, договоры в письменной форме заключают партнеры, если хотя бы один из них является субъектом предпринимательской деятельности. Это объяснимо, т.к. ведение бизнеса требует скрупулезного оформления документации, в том числе, договоров. Но есть ряд сделок, которые и обычные физические лица должны оформлять письменно.
Это сделки на сумму свыше 10 МРОТ, а также такие сделки, к которым требование письменной формы установлено законом, независимо от суммы.
Указание на форму заключения договора (устное, письменное, нотариальное) есть в положениях статей Гражданского кодекса, соответствующих определенному виду договорных отношений.
Например, обязательному нотариальному заверению подлежат договоры ренты, завещания, залога.
Большинство договоров между физическими лицами можно разделить на две большие группы: изменяющие право собственности (купля-продажа, дарение, мена) и оказание различного рода услуг.
Продавать по договору купли-продажи физические лица могут любое разрешенное в обороте имущество, но только в договорах между физическими лицами не стоит указывать характеристики, указывающие на договор предпринимательского типа. Например, что по договору реализуются товары (т.к.
товары предназначены для дальнейшей продажи) или что арендуемое помещение будет использоваться для торговли.
Оказание услуг по договору между физическими лицами
Чаще всего физические лица не заключают между собой договор об оказании услуг в письменной форме, если им требуется небольшая помощь по хозяйству или простой ремонт.
Договоренности осуществляются устно, оплата производится из рук в руки при получении результата работ или услуг.
Нелюбовь к оформлению документов при оказании услуги физическим лицом другому физическому лицу может привести к тому, что претензии к качеству работы или оплате за нее предъявить будет очень сложно. Все держится на честном слове заказчика и исполнителя.
Если нет никаких подтверждающих документов: договора, расписки в получении денег, акта-приемки передачи, сметы расходов, документа об использовании средств заказчика на закупку материалов и др.
, то в случае судебных споров сторонам остается ссылаться только на свидетельские показания.
Исходя из этого, при оформлении заказа на услуги или подрядные работы между физическими лицами стоит составлять хотя бы простой одностраничный договор, который подтвердит, что граждане вступили в определенные договорные отношения.
Такой договор между физическими лицами имеет юридическую силу, как и другой гражданско-правовой договор, но надо знать, что исполнитель – физическое лицо, не являющийся субъектом предпринимательской деятельности, не несет перед заказчиком ответственности в рамках закона о защите прав потребителя. В таких ситуациях действуют только нормы Гражданского кодекса о подряде. Если у заказчика есть выбор, то безопаснее заказывать услуги или работы у официального зарегистрированного лица – ИП или организации.
Трудовой договор между физическими лицами
Договоры, регулирующие оказание одним физическим лицом другому каких-либо услуг или выполнения работ, относятся к гражданско-правовым договорам. Однако, как и в случае с работодателем, являющимся субъектом предпринимательской деятельности, заказчик-физическое лицо может заключить с другим физическим лицом трудовой договор.
Стоит сказать, что на практике заключение между физическими лицами именно трудового договора – большая редкость, но Трудовой кодекс содержит специальную главу 48, регулирующую особенности труда работников у обычных физических лиц.
Трудовой договор между физическими лицами заключается письменно, и он должен содержать такие существенные условия как:
- ФИО и паспортные данные работодателя и работника;
- место и условия работы;
- дата начала работы и срок действия трудового договора (для работодателя-физического лица не требуется каких-либо оснований для заключения трудового договора на определенный срок, такое требование действует только для субъектов предпринимательской деятельности);
- режим работы, предоставление выходных и ежегодного оплачиваемого отпуска (которые хоть и определяются по соглашению сторон, но должны быть не хуже, чем общие положения, установленные Трудовым кодексом)
- описание трудовой функции;
- условия оплаты труда.
Работодатель-физическое лицо обязан зарегистрировать такой трудовой договор в администрации местной власти. О факте прекращения трудовых отношений в случае расторжения трудового договора тоже нужно сообщить.
Трудовая книжка при заключении трудового договора между физическими лицами не заводится, а если она у работника уже есть, то записи в нее не вносятся. Время работы у работодателя-физического лица подтверждается только трудовым договором, зарегистрированным в органе местной власти. Но даже если договор зарегистрирован не был, это не делает его недействительным.
Договор между физическими лицами, если одно из них – иностранный работник
Ситуации, когда работы или услуги физическому лицу оказывает иностранный работник, получивший специальный патент (если он приехал из безвизовых стран), довольно распространены. Раньше такие работники могли оказывать услуги только в качестве домашнего персонала у физических лиц. Сейчас же патент дает им право легального трудоустройства практиески у любого российского работодателя.
За привлечение к трудовой деятельности или к оказанию услуг (выполнению работ) иностранного работника, не имеющего патента или разрешения на работу, заказчик-физическое лицо может быть оштрафован на сумму до 5 000 рублей по статье 18.15 КоАП РФ. К тому же, если с иностранным работником был заключен именно трудовой договор, то об этом нужно уведомить территориальное подразделение ФМС, также, как и об его увольнении.
Кто должен платить налоги и взносы при заключении договора между физическими лицами
Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ.
Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% — подоходный налог с доходов работника (исполнителя).
И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).
Обычные физические лица при заключении договора с другим физическим лицом налоговым агентом не являются, т.е. не несут ответственности за то, уплатил ли исполнитель налоги со своих доходов. За свои доходы он должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.
Кстати, даже несмотря на сдачу декларации 3-НДФЛ и уплату налога, физическое лицо, постоянно оказывающее услуги или работы не в статусе ИП, может быть обвинено налоговыми органами в ведении незаконной предпринимательской деятельности.
Теперь что касается страховых взносов за работника или исполнителя при заключении договора между физическими лицами. Здесь закон для обычных физических лиц исключений не делает.
Если обратиться к положениям статьи 419 НК РФ, то среди страхователей мы увидим и «физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями». Названы обычные физические лица страхователями и в статье 6 закона от 15.
12.01 № 167-ФЗ «О пенсионном страховании».
Это означает, что при заключении договора между физическими лицами заказчик услуг или работ должен на общих основаниях пройти регистрацию в ИФНС и ФСС, а также выплачивать за свой счет страховые взносы с сумм вознаграждения или заработной платы (если был оформлен трудовой договор).
Конечно, на практике обычные физические лица редко регистрируются в фондах как страхователи и выплачивают за свой счет страховые взносы, но тем не менее, такая обязанность у них есть, так же, как и ответственность за ее нарушение.
Таким образом, еще раз подчеркнем, что для заказчика-физического лица со всех точек зрения выгоднее и безопаснее привлекать к оказанию услуг и выполнению работ индивидуального предпринимателя или самозанятого, а не обычное физическое лицо. ИП сам за себя платит страховые взносы, заинтересован в заключении письменного договора и несет большую, чем обычное физлицо, ответственность за свою работу.