Тонкости при работе ИП с иностранцами. Туристическая деятельность.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 — 2022 годах имеет ряд нюансов, несоблюдение которых может привести к штрафу.

Как правильно принять иностранца? Какие документы нужны для оформления договора с иностранным работником? В каких случаях нужно уведомлять миграционную службу? Каковы особенности оформления высококвалифицированных специалистов? Мы подготовили для вас удобную таблицу-шпаргалку, которая подскажет порядок действий в каждом конкретном случае.

Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

временно пребывающий:

есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;

временно проживающий:

получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;

постоянно проживающий:

есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.

Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:

не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;

Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.

В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.

Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим.

Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины.

Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.

Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее).

Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.

15 КоАП РФ).

Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 №536. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином Скачать

Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.

Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан.

Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966).

Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 — 2022 году

В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь.

Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС.

Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.

Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.

При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
сведения о регистрации;

ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.

СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
документы об образовании.

Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале «СНИЛС отменили — что взамен?»

Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.

По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов.

Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство.

А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

официально оформить в штат организации;
официально оформить за штат организации.

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

Загранпаспорт
Миграционная карта
Разрешение на работу
Регистрация
ИНН
Полис ДМС
СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

Загранпаспорт
Регистрация
Патент на работу
Миграционная карта
ИНН
Полис ДМС
Чек об оплате патента
СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

Загранпаспорт
Миграционная карта
Регистрация
ИНН
Полис ДМС/ОМС
СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

правила внутреннего трудового распорядка;
коллективный договор;
иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

НДФЛ – 13%
Взносы в ПФР – 22%
Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.
Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.
Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.
Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
Предоставить документы на сотрудников.
Заключить договор о предоставлении труда персонала.
Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
отслеживание сроков действия документов мигрантов;
подача уведомлений в госорганы;
оплата налогов и взносов;
выплата заработной платы;
прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
оплата штрафов.

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.
Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.
Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
образец политики обработки персональных данных;
образец положения об оплате труда;
образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Товары из Донецка и Луганска приравнены к российск… «Ночной бухгалтер». Что заявили клиентам наши банки Отключения от SWIFT не будет

Штрафы для ИП не будут маленькими

Содержание:

Получить консультацию специалиста

ИП: физическое или юридическое лицо

В законе прописано, что ИП – это физическое лицо, которое ведет бизнес без образования юрлица. Значит ли это, что для него применяются такие же штрафы, как для физлиц – разберем далее.

С точки зрения КоАП РФ статус ИП приравнивается к статусу юридического лица. И если в законе не прописана отдельная ответственность для ИП за нарушения миграционного законодательства, ориентироваться ему необходимо на штрафы для юрлиц.

Для ИП ответственность предусмотрена такая же, как для юридических лиц.

Поэтому пренебрегать обязанностями работодателя иностранного сотрудника и надеяться на штраф в 5000 рублей – ошибочная стратегия.

Разберем основные виды нарушений миграционного законодательства и ответственность, которая предусмотрена за них для ИП.

Нарушения ИП при работе с иностранцами

Для начала разберем, кого вообще может приглашать ИП.

ИП может принимать на работу временно и постоянно проживающих в России иностранцев, временно пребывающих иностранцев с патентом и разрешением на работу, а также иностранцев из стран ЕАЭС.

Приглашать на работу высококвалифицированных специалистов ИП не может.

Примечание редакции: для того, чтобы приглашать иностранцев в РФ, у ИП должна быть аккредитация. О том, как ее получить ИП, читайте в статье «Как ИП получить аккредитацию».

Также ИП, который приглашает визового иностранца на работу, становится для него приглашающей стороной. А значит, берет на себя ряд обязательств.

Он гарантирует, что иностранец будет обеспечен жильем, зарплатой, материальными благами и ему при необходимости окажут медицинскую помощь.

За несоблюдение этого требования ИП грозит такой же штраф, как и для юридических лиц – до 500 тыс. рублей (ч. 1 ст. 18.9 КоАП РФ).

Самое частое нарушение – привлечение иностранца без документов:

с недействительным патентом: не оплаченным, с неверным регионом или профессией;
без разрешения на работу (РНР) или с неправильной территорией действия в РНР.

За эти нарушения для ИП по п.1 и 4 ст. 18.15 предусмотрен штраф от 400 тысяч до 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток. И это за каждого иностранца, по которому выявят нарушение.

Штраф предусмотрен и в случае, если ИП не подаст уведомление о приеме на работу иностранца, или подаст не в срок, неправильно заполненное или по устаревшей форме. П.3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ предусматривают штраф от 400 тыс. до 800 тыс. рублей для ИП.

Также ИП следует проконтролировать, не превышает ли он допустимую долю иностранных сотрудников в отрасли. Ограничения прописаны в Постановлении Правительства №1823 от 12.11.2020. Если ИП превысил допустимую долю иностранцев, ему грозит штраф до 1 млн. рублей либо приостановление деятельности до 90 суток (п. 3 ст. 18.17 КоАП РФ).

Примечание редакции: примеры судебных дел с участием ИП вы найдете в статьях «Таксист без патента на работу в Москве — это штраф компании от 400 000 рублей», «Допуск к работе иностранца — для обучения, стажировки и проверки навыков», «Изменение условий трудового договора без уведомления МВД может привести к штрафу», «Не ИП допустил к работе иностранца, но штраф платить все равно ему», «Работа иностранца без патента — угроза безопасности» и «ИП в Липецкой области наказан МВД на 200 тысяч за невнимательность».

Когда у ИП права физлиц

Но есть нюансы с точки зрения того, к какому виду лиц отнести ИП. Например, для процедуры миграционного учета ИП – это физическое лицо, которое ведет бизнес без образования юрлица. Поэтому ставить на учет в своих помещениях без адреса он не может.

Примечание редакции: подробнее о миграционном учете для ИП читайте в статье «Миграционный учет на юридическое лицо и ИП».

ИП – категория работодателей с плавающими от случаю к случаю правами и обязанностями. Поэтому ИП необходимо знать основы миграционного законодательства, чтобы избежать больших штрафов. Или, если разобраться в праве самостоятельно не получается, обратиться к миграционным специалистам за помощью или консультацией.

Тонкости при работе ИП с иностранцами. Туристическая деятельность

Здравствуйте Александр! Для начала, на это иметь лицензию на ведение внешнеэкономической деятельности.

Валютный счет – для идентификации поступлений иностранной валюты в пользу резидентов и в целях учета валютных операций, банки открывают резидентам (юридическим лицам и физическим лицам — индивидуальным предпринимателям) на основании договора банковского счета текущий валютный счет и в связи с этим одновременно транзитный валютный счет.
При этом каждому текущему валютному счету, открываемому по всем видам валют должен соответствовать транзитный валютный счет.
На транзитный валютный счет уполномоченным банком зачисляются в полном объеме все поступления иностранной валюты в пользу резидента, за исключением следующих денежных средств, зачисляемых на текущий валютный счет:

1.денежных средств, поступающих с одного текущего валютного счета резидента, открытого в банке, на другой текущий валютный счет этого резидента, открытый в этом же банке;
2.денежных средств, поступающих от банка, в котором открыт текущий валютный счет резидента, по заключенным между ними договорам;
3.денежных средств, поступающих с текущего валютного счета одного резидента на текущий валютный счет другого резидента, открытых в одном банке.

С транзитного валютного счета денежные средства списываются:

1.для осуществления продажи иностранной валюты, включая обязательную продажу части валютной выручки;
2.для зачисления на текущий валютный счет резидента в этом банке или на текущий валютный счет этого резидента (с предварительным зачислением на транзитный валютный счет), открытый в другом банке.

Также Закон РФ от 9 октября 1992 г. N 3615-1 «О валютном регулировании и валютном контроле»(с изменениями от 29 декабря 1998 г., 5 июля 1999 г., 31 мая, 8 августа, 30 декабря 2001 г.) наделяет резидентов правом иметь счета в иностранной валюте как в Российской Федерации, так и за ее пределами.

В России резиденты могут иметь счета в иностранной валюте только в уполномоченных банках. Порядок открытия и ведения уполномоченными банками таких счетов устанавливает Центральный банк Российской Федерации.

В иностранных банках за пределами Российской Федерации счета открываются резидентами в случаях и на условиях, устанавливаемых Банком России.

Основным отличием работы с нерезидентом как раз и является осуществление расчетов.

Расчеты с участием юридических лиц — нерезидентов могут производиться как в наличной, так и в безналичной форме.

Основным отличием расчетов с участием иностранных юридических лиц является то, что они могут открывать счета не только в валюте РФ, но и в иностранной валюте. Российским юридическим лицам такое право может быть предоставлено только в порядке исключения. Именно поэтому валютные счета нерезидентов в России не подлежат валютному контролю.

Вы можете производить расчет с нерезидентом, как в иностранной валюте, так и в рублях.

Но в первом случае Вам потребуется открыть счет в уполномоченном банке (банк, который имеет лицензию на совершение операций с валютой) РФ или в иностранном банке.

В таком случае государственные органы могут потребовать от Вас представления документов, связанных с проведением валютных операций в целях проведения валютного контроля.

В остальном, порядок работы с иностранными организациями тот же, что и с российскими: Вы так же заключаете с ними договоры, выставляете счета.

Вам с туристами нужно заключить агентский договор о РЕАЛИЗАЦИИ ТУРИСТСКОГО ПРОДУКТА.

Как нанять иностранца: все тонкости сложного процесса

Бизнесу

/ 25 февраля 10:00

Многие российские компании испытывают дефицит в рабочих кадрах, особенно это касается персонала зависимых отраслей РФ. Решают этот вопрос, чаще всего, трудоустраивая мигрантов.

Перед тем как принять иностранца на работу, изучите все тонкости этого процесса

Обо всех нюансах найма иностранного гражданина рассказывает Наталия Шувалова, кандидат экономических наук, бизнес-тренер и предприниматель.

Найм иностранных граждан — выход. Причем трудовые мигранты могут быть как высококвалифицированными специалистами, так и дешевой рабочей силой, которая приезжает на заработки и имеет огромную мотивацию.

Достаточно долго процесс оформления иностранных работников считался невыгодным, и некоторые работодатели не думали об оформлении, пока не ввели серьезные штрафы от 250 000 до 800 000 рублей за одного неоформленного иностранца.

Высокие штрафы изменили ситуацию, мигрантов стали оформлять по правилам. Но надо знать алгоритм трудоустройства иностранного гражданина.

Определение статуса иностранного работника

Первый шаг на пути оформления — это определение статуса иностранного работника. Здесь надо руководствоваться законом 115-ФЗ от 25.07.02, так как есть три статуса.

Первый — иностранный гражданин с ПМЖ или ВНЖ.
Второй — временно проживающий с отметкой в паспорте «Разрешено временное проживание».
Третий — временно проживающий с открытой визой или с миграционной картой.
Любого такого иностранца можно принять на работу, подписав с ним трудовой договор или гражданско-правовой.

Трудовой договор предполагает, что работник подчиняется трудовому распорядку и выполняет обязанности согласно своей должности. Нет никаких отличий между работником-иностранцем и россиянином.

Гражданско-правовой договор обязывает работника, в нашем случае мигранта, в определенный срок выполнить конкретный объем работы. Такой работник не подчиняется распорядку, принятому в компании. Работодателю неважно, где и когда он работает, его интересует лишь выполненное задание.

Замена трудового договора гражданско-правовым с целью снижения социальных выплат наказывается. Этот способ «экономии» проверяется и выявляется.

Если вашему бизнесу требуются деньги для развития, то изучите выгодные кредиты от Совкомбанка. Выберите подходящий продукт, заполните заявку на сайте, получите консультацию специалиста и одобрение — заберите деньги в офисе банка или оформите доставку курьером.

Разобравшись со статусом будущего работника, необходимо проверить, что кандидату есть 18 лет, и что вы не нарушаете квоту на прием иностранцев. Убедитесь, что вы можете принять его на желаемую должность.

Например, нельзя принять на должность главного бухгалтера временно пребывающего иностранца.
Третьим шагом необходимо понять, какой разрешающий документ должен быть у вашего работника: патент или разрешение на работу.
Патент должен быть у иностранцев, которые имеют право безвизовое находиться в нашей стране.

Разрешение на работу получают иностранцы, въезжающие к нам на основании визы. А также его получают граждане Грузии и Туркменистана.

Как получить патент

Если вы трудоустраиваете к себе гражданина другого государства, то будущий работник предоставляет документы, среди которых должен быть патент. Именно он является разрешением на работу в РФ в данном случае. Но есть исключения.

Патент не нужен, если вы нанимаете иностранца:

со срочной визой;
студента-очника одного из российский вузов;
с ВНЖ или с разрешением на временное проживание;
из стран ЕврАзЭс: Беларуси, Армении, Киргизии и Казахстана.

У этих граждан достаточно запросить паспорт гражданина Евразийского экономического сообщества, визу или справку из вуза.

Если требуется патент, то иностранец получает его лично. Можно обратиться в уполномоченные организации, созданные в регионах на основании соглашений между главным управлением МВД по вопросам трудовой миграции и субъектами РФ.

Для получения патента потребуется следующий пакет документов:

заявление;
паспорт или иное удостоверение личности;
миграционная карта;
договор ДМС;
документы о медосмотре.

Минздрав обязал сдавать иностранцев тест на коронавирус, в случае положительного результата могут отказать или аннулировать патент.

Если вы трудоустраиваете временно пребывающего визового иностранца, то сперва получаете в Главном управлении по вопросам миграции МВД приглашение на работу. Для этого понадобятся следующие документы:

ходатайство на русском языке;
паспорт того, кто приглашает;
копия паспорта иностранца;
гарантийное письмо о материальном, медицинском и жилищном обеспечении.

Документы можно подать лично, но проще сделать это онлайн через портал Госуслуг.

Обратите внимание! У государства есть требования не только к иностранным работникам, но и к приглашающим работодателям.

Во-первых, приглашать могут юрлица, ИП и граждане РФ. Но обычных специалистов могут пригласить все, а высококвалифицированных только организации, получившие разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Разница будет в типе приглашения и в визе, которую необходимо будет оформить.

Во-вторых, приглашать могут представительства иностранных компаний в РФ, но необходимо получить специальную аккредитацию.

После получения приглашения оформляется разрешение на работу и виза для въезда.

Сам прием на работу

Процесс приема на работу не отличается у визовых и безвизовых иностранцев.

Прежде всего проверьте патент и разрешение на работу. Нельзя нанимать, если до окончания действия патента осталось меньше трех месяцев. Также посмотрите срок действия своего разрешения, по которому вы имеете право нанимать мигрантов.

Проверяя документы, обратите внимание, в каком регионе выдан патент, разрешение на работу или разрешение на временное пребывание. У патента надо проверить вид деятельности, а в разрешении — специальность, на которую претендует иностранец. При нестыковках трудоустраивать нельзя.

Ваш второй шаг — прием требуемых документов и подписание трудового договора.

Пакет документов при трудоустройстве иностранца больше, чем у россиянина. Кроме стандартного набора, потребуются нотариальный перевод на русский язык документов, выданных за рубежом, а также документы, разрешающие пребывание и работу в нашей стране.

Документы же воинского учета в этом случае не требуются.

Только после проверки всех документов иностранного гражданина, подписывайте с ним трудовой договор

Получив весь пакет необходимых бумаг, следует оформить трудовой договор. Каких-то особых нюансов нет, действуете по стандартной схеме. Но стоит обратить внимание на дату подписания: она не должна быть раньше, чем иностранцу выдали разрешение на работу.

Надо ли уведомлять

На подписании трудового договора с иностранцем ваши обязанности как работодателя не заканчиваются. У вас есть три дня, чтобы сообщить в территориальное подразделение ГУВД о найме гражданина другого государства.

Если этот шаг пропустить, то штрафы будут внушительными.

Какой налог удерживать

Трудоустроенные граждане других государств автоматически становятся налоговыми резидентами РФ. Это значит, что вы обязаны удерживать с них НДФЛ и направлять его в бюджет:

граждане ЕврАзЭс платят налог в размере 13%;
все остальные иностранцы — 30%.

Работодатель с иностранного работника обязан удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы в фонды

Все страховые взносы в фонды платятся за таких работников в том же размере, что и за российских граждан.

Найм самозанятого иностранца

Зарегистрироваться в качестве самозанятого могут лишь граждане стран ЕврАзЭс. С такими гражданами компании и ИП могут заключать гражданско-правовой договор, но убедитесь, что у иностранца есть ИНН и статус самозанятого действительно оформлен.

Заключая ГПХ, пропишите объем и срок работы, а также сумму оплаты. Договор не должен пересекаться или напоминать трудовой.

Помните, если сумма по такому договору превысила 200 000 рублей, то такая работа с самозанятыми иностранцами попадает под валютный контроль. Не забудьте предоставить в валютный контроль банка скан договора после его заключения.

Вы также должны будете сообщить о заключении договора с иностранцем в МВД в течение трех дней. Неважно, что вы заключили гражданско-правовой договор, закон считает, что вы привлекли к работе иностранную рабочую силу, поэтому обязаны уведомить соответствующие органы.

Приезжие граждане других государств, зарегистрировавшие статус самозанятого, платят налоги по тем же ставкам, что и россияне.

Как уволить

Увольнение иностранных работников также имеет ряд особенностей.

Расторгнуть можно по общим причинам, которые никак не зависят от гражданства. В этом случае чаще всего основанием для увольнения служит:

желание самого работника;
нарушение трудового законодательства РФ;
окончание срока действия соглашения;
инициатива работодателя.

Также прекратить трудовой договор можно на основании специальных причин, которые применяются в отношении работников с особым статусом. Например, поводом для прекращения трудовых отношений может послужить окончание срока рабочего патента или отъезд работника из страны.

Независимо от причины расторжения трудового договора с иностранцем, не забудьте сообщить об этом в МВД

Во всех случаях вы как работодатель должны сообщить в МВД, что трудовой договор прекратил свое действие.

Штрафы

Привлечение на работу иностранцев может быть выгодно вашему бизнесу по ряду причин, но в любом случае надо быть внимательным ко всем нюансам оформления. Штрафы за несоблюдение процедуры при найме их выше, чем российский граждан, и штрафовать будут и работника, и работодателя.

Например, если иностранец работает без патента, работает не в том регионе, где патент получен, или не по той профессии, что указана в документе, то ему грозит штраф до 7000 рублей. Возможно выдворение из страны и закрытие въезда от 5 до 10 лет.

Если же работодатель нанял иностранца без патента, с патентом, выданном в другом регионе, или трудоустроил по иной профессии, а также если не уведомил миграционную службу о приеме, то имеет все шансы получить штраф до 1 млн рублей. Также возможна приостановка деятельности его бизнеса до трех месяцев.

Все возможные штрафы при оформлении иностранных граждан можно изучить в ст.18 КоАП РФ.

Стоит также изучить закон о валютном контроле от 10.12.2003 №173-ФЗ, согласно которому все расчеты с иностранцами работодатели обязаны производить через банковские счета.

Есть перечень, когда можно физлицам-нерезидентам платить наличными, но выплата зарплаты туда не входит. Нарушение наказывается штрафом от 70 до 100% от суммы незаконной валютной операции. Штраф одинаков для ООО и ИП.

Отдельно наказываются должностные лица в размере от 20 000 до 30 000 рублей. Норма эта действует уже почти 20 лет, но штрафовать за нее стали недавно.

Если для работы нужен расчетный счет, то его можно быстро и легко открыть в Совкомбанке.

Софья Орлова

Помогу предпринимателям найти ответы на многие вопросы.