Табель учета рабочего времени – это документ, отображающий состояние выполнения распорядка дня личным составом компании. На основании такого заполняемого бланка бухгалтерия начисляет зарплату своим сотрудникам.
При ведении табеля ручным способом, рекомендуется использовать унифицированный шаблон Ф. Т-12. При контроле выполнения распорядка дня автоматическим способом, с использованием турникетов учет ведется на стандартном бланке Ф. Т-13.
Унифицированные формы
При этом, применение данных шаблонов не обязательно. Руководитель предприятия вправе принять собственный шаблон фиксирования соблюдения распорядка дня.
Бланки Т-12 и Т-13 различаются по способу заполнения. Так, бланк Т-12 заполняется при ручном способе контроля распорядка дня, а бланк Т-13 заполняется при автоматизированном фиксировании посещения работы сотрудниками.
- (Видео: “Табель учета рабочего времени – Елена Пономарева”)
- Современные руководители предприятий предпочитают работать с бланком Т-13, так как он проще в оформлении.
- Ниже предлагается более подробное рассмотрение названых унифицированных бланков.
- статью => Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы в 2020 году.
Форма Т-12
Форма 12-Ф принята к использованию распоряжением Росстата N 247 от 13.07.2010 года. В бланке фиксируются данные по соблюдению распорядка дня в компании.
- При наличии в структуре компании отдельных подразделений, работающих с самостоятельным балансом, а также осуществляющих учет поступлений средств от реализации продукции, выполненных работ, произведенных услуг и затрат на производственную деятельность отдела, фиксирование прихода на работу ведется по каждому самостоятельному подразделению.
- Заполненные табеля направляются компанией в территориальные структуры Росстата по месту регистрации предприятия или соответствующего структурного отдела фирмы.
- Начальник учреждения своим распоряжением назначает ответственного человека по контролю за соблюдением распорядка дня, с представлением статистического отчета в государственные структуры.
Инструкция по заполнению табеля рабочего времени по форме Т-12
При фиксировании прибытия персонала на работу в табель вносятся закодированные символы, с фиксированием лишь того персонала, который официально трудоустроен, в том числе – по внутреннему совмещению.
Не учитывается трудовая деятельность по следующему составу:
- Работающим неофициально.
- Устроенным по внешнему совместительству.
- Оформленных по гражданскому соглашению.
Ведение табеля поручается либо кадровику, либо руководителю отдела, либо другому лицу, назначаемому распоряжением работодателя. На основе зафиксированных в табеле кодов, персоналу фирмы начисляется зарплата и прочие выплаты.
В зависимости от принятого на фирме способа контроля распорядка дня, табель может составляться, либо одним общим (для всего предприятия) бланком, либо отдельным бланком по каждому отделу.
Табель относится к регулярному бланку, сдаваемому ежемесячно в установленную на фирме дату. Правила оформления бланка предполагают корректное заполнение титульной страницы и табличного раздела бланка.
Титульный лист
В данном разделе бланка отображаются следующие данные:
- Наименование фирмы.
- Коды ОКПО и ОКУД.
- Номер бланка, который присваивается фирмой самостоятельно.
- Отчетный срок – т.е. месяц в течение которого фиксируются данные.
- Дата составления бланка, который является, обычно, завершающей датой отчетного месяца.
- В адресном разделе бланка отображается полное наименование учреждения, а впоследствии, в скобках — его краткое наименование.
- В строке «Почтовый адрес» отображается название субъекта РФ, юридический и фактический адрес, с отображением почтового индекса.
- Код фирмы (ОКПО) отображается исходя из Общероссийского классификатора, зарегистрированного в структурах Росстата.
Табличная часть
В этом разделе требуется заполнить все поля:
- В первом столбике присваивается номер каждому сотруднику.
- Во втором и третьем столбце отображаются личные данные о работающем (Ф.И.О., вакансия и табельный номер).
- В столбцах 4-й и 6-й графы, содержащих даты месяца, фиксируются символы, обозначающие прибытие/отсутствие персонала на работе, в которых в числителе записывается код, а в знаменателе – число рабочих часов.
- В 5-м и 7-м столбце заносятся итоги, отображающие число проработанных смен и часов, за соответствующую часть месяца.
- С 8-го по 13-й столбец заполняются итоговые показатели трудовой деятельность за месяц, с отображением проработанных смен и часов на фирме.
- В 14-й колонке фиксируются пропущенные смены, с отображением причин пропусков в 15-й и 16-й колонках.
- И, наконец, в 17-й колонке отмечается число выходных и праздничных дней.
Образец заполнения формы № Т-12
Форма Т-13
Бланк Т-13 регламентируется решением, принятым Госкомстатом под №1 от 05.01.2004. Для бухгалтерии предлагаемый бланк является основанием для всех начислений. Благодаря такому способу учета кадровики имеют возможность отслеживать явку личного состава на свои рабочие места согласно установленному графику. Такой бланк также может стать основанием для наложения взысканий лицу, нарушившему рабочий распорядок.
При заполнении данного бланка также используются кодовые символы, для фиксирования трудовой деятельности работающего лица.
Примечание. Форма Т-13 не относится к обязательной для исполнения. Руководитель компании вправе утвердить собственный шаблон.
Титульный лист
1. В данной странице заполняется:
- Наименование компании, структурного отдела, фиксирующих соблюдение распорядка дня.
- Номер бланка.
- Дата его подписания.
- Период фиксирования.
- Коды ОКУД и ОКПО.
Табличная часть
2. В этом разделе заполняются следующие данные:
- Первая колонка отображает порядковый номер работающего лица.
- Во 2-м и 3-м столбиках, как и в форме Т-12 записываются Ф.И.О. работника, вакансия и табельный номер.
- В 4-м столбце фиксируется посещения работы работающим лицом.
- В 5-й и 6-й колонке заполняются итоги проработанного периода, соответственно – за первую половину месяца и за весь месяц.
- В следующей странице бланка, в колонках от 7-й до 13-й заполняются итоговые данные, для начисления зарплаты, число пропусков и причины, обозначая данные записи кодовыми значениями.
- В заключение заполненный бланк Т-13 подписывается ответственным работником, начальником отдела, кадровиком и записывается дата оформленного бланка.
Инструкция по заполнению
Руководитель компании отвечает за установленный распорядок дня. Поэтому в его полномочиях – разработка инструкции по ведению первичного учета. Одной из форм первичного контроля является шаблон Т-13 или другой утвержденный шаблон на фирме для контроля трудовой деятельности персонала фирмы.
При разработке инструкции по оформлению бланка Т-13 нужно обратить внимание на такие моменты:
- Если компания крупная, нужно организовать фиксирование соблюдения распорядка дня по структурным отделам. То есть, каждый отдел ведет собственный контроль.
- Для этого в каждом филиале назначается ответственный человек за данный участок работы.
- Ответственные лица обязаны изучить значение кодов, используемые при фиксировании данных.
- Ответственное лицо обязано изучить порядок занесения данных в учетный бланк, чтобы правильно отмечать прибытие/пропуск, опоздание, причины нарушений и т.д.
- Ежедневно заносить записи в табель.
Способы заполнения формы Т-13, основные коды для заполнения табеля
При работе с табелем используются разные способы контроля проработанного персоналом времени.
- Одним из способов является ежедневное отображение присутствия персонала на работе.
- Другой способ работы с табелем заключается в контроле пропусков и опозданий, с описанием причин таких проступков.
Для упрощения работы с табелем, приняты специализированные коды, благодаря которым осуществляется простое и быстрое занесение данных. На сегодняшний день в табельном учете используют следующие коды:
- Прибытие на работу персонала согласно установленному распорядку отображаться символом «Я», или же цифрой «01»
- Отпуск работающего человека по графику отображается символами «ОТ», или цифрой – 09.
- Декретному отпуску присваивается код «Р», или цифра – 14.
- Если сотрудник уходит в отпуск, связанный с содержанием ребенка, то отображается код «ОЖ» или цифра – 15.
- Отпуск за свой счет отображается символами «ДО» или цифрой – 16.
- При нахождении человека в командировке, отображается символ «К», или цифра 06.
- При пропуске работы по неизвестным обстоятельствам заполняются символы «НН» или цифра 30.
- Предоставление больничного листа отмечается символом «Б» или цифрой -19.
Изучением кодов обязаны заниматься весь персонал фирмы, имеющий отношение к контролю распорядка дня и начисления зарплаты. Незнание обозначения кодов, может привести к неправильному начислению зарплаты работающему лицу или к наложению необоснованного наказания.
В табеле отображаются все данные о работе персонала фирмы в символьном или цифирном обозначении. Так, на бланка Т-12 приведены все условные коды, которыми необходимо пользоваться при работе с табелем. Это обеспечивает недопущение ошибок при работе с бланком, а также при расшифровке занесенной информации работниками бухгалтерии.
Образец заполнения формы № Т-13
Кто заполняет табель учета рабочего времени
Законодательством не установлено, кто обязан вести табельный учет соблюдение распорядка дня персоналом фирмы. Не взирая на это, правила его заполнения требуют выполнение следующего:
- Табель должен заполнять уполномоченный работник.
- При сдаче бланка в бухгалтерию, табель должен требуется подписать начальнику отдела и кадровику, если таковой числится в штате.
- На основе заполненного табеля ведется начисление зарплаты персоналу фирмы.
Уполномоченное лицо, отвечающее за табель, назначается работодателем соответствующим распоряжением. Ведение табеля может быть поручено кадровому работнику, начальнику отдела, а в малых предприятиях – секретарю учреждения.
Образец приказа о назначении ответственного
статью => Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство в 2020 году.
Срок хранения табеля учета рабочего времени
- Статьей 22.1 Закона об архивном производстве предусмотрен следующий срок сохранения табеля:
- На протяжении 5-ти лет после завершения года.
- На протяжении 50 лет со дня сдачи табеля, если в нем отображена работа на опасной или вредной трудовой деятельности.
Как фиксировать отработанное время
При любой трудовой длительности, учет прибытия на работу может отображаться в табеле 2-мя способами:
- Сплошным отображением прибытия/пропуска на работу.
- Отображением лишь пропусков и сверхурочной работы.
При стабильной продолжительности рабочей смены можно контролировать лишь отклонения.
статью => Образец заявления на отгул в 2020 году.
Скачать образец и бланк формы Т-12, Т-13
Табель учета рабочего времени на 2020 год
Для каждого предприятия, использующего труд наемного персонала, среди обязательных документов на 2020 год будет табель учета рабочего времени.
Обязанность ведения этого документа закреплена российским Трудовым Кодексом для всех работодателе, независимо от юридического статуса, в том числе индивидуальных предпринимателей.
За его отсутствие или ведение с нарушениями предусмотрены штрафные санкции вплоть до 50 000 рублей.
Для чего нужен
Табель учета рабочего времени (ТУРВ) позволяет отследить фактическую занятость (явки и неявки) каждого работника. Информация необходима бухгалтеру для последующего начисления заработной платы, отпускных, командировочных и других выплат, перечисляемых работникам. Кроме того, документ может понадобится проверяющим лицам других служб:
- Налоговой инспекции, чтобы проверить обоснованность расчета выплат и уплаченных налогов и убедится, что работодатель не занижает налоговую базу.
- Фонда соцстрахования, чтобы рассчитать размер социальных пособий (по уходу за ребенком и пр.).
- Росстата, чтобы собирать статистические данные для разных целей (к примеру, оформления единой формы П-4).
Формы документа
Вести табель учета рабочего времени в 2020 году можно на одном из специально разработанных типовых бланков:
- Т-12 – универсальный вариант, используется для отражения отработанного/пропущенного времени, а также для расчета заработной платы
- Т-13 – более распространенный вариант, который применяется только для отражения чистого времени занятости. Он подходит для предприятий с автоматизированными системами учета явки сотрудников (специальные турникеты). Документ будет действительным при условии наличия обязательных личных подписей ответственных лиц на распечатанных экземплярах).
- ОКУД 0504421 – утвержден Приказом Минфина № 52 от 30.03.2015 исключительно для использования в органах государственной власти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, муниципальных учреждений.
Скачать образцы форм Т-12 в форме документа Excel
Скачать образцы форм Т-13 в форме документа Excel
С 2013 года работодатели имеют право использовать собственные образцы бланков, если в них будут обязательные реквизиты (перечень установлен законом № ФЗ-402).
Ранее ведением ТУРВ занимались табельщики, в последнее время эта обязанность зачастую возлагается на сотрудника отдела кадров, который ведет отчетность в электронном виде с помощью специальных программ.
Главное – наличие приказа руководителя с указанием ФИО и должности ответственного лица или указание такой обязанности в трудовом договоре. Иначе действия такого лица будут неправомерны.
Порядок заполнения
Для заполнения табеля в 2020 году можно выбрать один из вариантов:
- Ежедневно указывать данные о явке/неявке сотрудников и отработанном времени.
- Заполнять данные только в случае отклонений от установленного рабочего режима. Вариант идеально подходит для организаций, где для большинства персонала установлен одинаковый режим работы.
Независимо от выбранного способа, информация о неявках на работу должна быть подкреплена надлежаще оформленными документами (листком нетрудоспособности и пр.).
ТУРВ составляется согласно указаниям, изложенным в Постановлении Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. При этом используются специальные обозначения для каждого обстоятельства в буквенном или цифровом виде (на усмотрение работодателя) с указанием продолжительности работы.
Для каждой даты месяца в бланке предусмотрено две строки: верхняя – для отражения факта явки/неявки, нижняя – количества отработанного времени (не заполняется при отсутствии сотрудника).
Например, Я/01 означает продолжительность работы в дневное время, РВ/03 – работу в командировке и в выходные дни, Б/19 – период нетрудоспособности с оплатой больничного листа и пр.
На заметку! В табеле не учитывается информация по работникам, которые работают неофициально, на условиях внешнего совместительства или гражданского договора.
Документ должен хранится в течение 5 лет со дня окончания года составления при условии нормальных условий труда на предприятии. Для учета рабочего времени на опасных и вредных работах срок хранения составляет 50 лет.
Соответствие календарю
Табель рабочего времени в 2020 году обязательно опирается на данные производственного календаря. Его официальная версия пока не утверждена, но согласно предварительным расчетам, в 2020 году будет 248 рабочих, 118 выходных и праздничных дней.
За счет переносов праздничных нерабочих дней на другие календарные даты года в 2020 году будет несколько длинных выходных. Предположительно это будут следующие периоды:
- 3 дня: ко Дню защитника Отечества (22-24 февраля), Международному женскому дню (7-9 марта), Дню России (12-14 июня) и Дню Победы (9-11 мая);
- 5 дней в честь Праздника весны и труда (1-5 мая);
- 8 дней на новогодние праздники (1-8 января).
Кроме того, продолжительность времени работы будет сокращена на 1 час (при 5-дневном режиме работы) 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября и 31 декабря.
По составлении табеля обязательно учитываются нормы рабочего времени в 2020 году с учетом обозначенных в производственном календаре дней работы, отдыха и связанных с ними переносов. Для пятидневного режима работы распределение трудовых часов и выходных дней будет выглядеть следующим образом:
| календарных | рабочих | выходных | 40 час/ нед | 36 час/ нед | 24 час/ нед | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
| Февраль | 29 | 19 | 10 | 152 | 136.8 | 91.2 |
| Март | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
| Май | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
| Июль | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
| Август | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
| Декабрь | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
| 1 квартал | 91 | 57 | 34 | 456 | 410.4 | 273.6 |
| 2 квартал | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
| 3 квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
| 4 квартал | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
| 1 полугодие | 182 | 117 | 65 | 933 | 839.4 | 558.6 |
| 2 полугодие | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941.2 | 626.8 |
(2
Табель учета рабочего времени на 2020, образец заполнения
Одним из ключевых документов кадрового делооборота является табель учета рабочего времени.
Указанный бланк заполняется в отношении каждого рабочего или служащего предприятия, с которым официально оформлены трудовые отношения. В этом обзоре расскажем, как заполняют эту бумагу, и какие сведения должны быть в нее внесены.
Для чего нужен табель учета рабочего времени?
Этот документ является формализованным бланком. Каждый работодатель заполняет его по итогам календарного месяца. В число сведений, которые необходимо внести в табель, входят:
- порядковый номер графы, заполняемой в отношении каждого сотрудника;
- личные данные работника, его должность или специальность согласно штатному расписанию;
- учетный номер;
- отметка о присутствии или отсутствии сотрудника на рабочем месте по каждому числу календарного месяца;
- суммарное количество дней и часов, отработанных гражданином за месяц и половину месяца.
На законодательном уровне Госкомстатом утверждены две формы табеля — № Т-12 и № Т-13. Они заполняются вручную или на компьютере.
Образец табеля учета рабочего времени по форме Т-12
blank-forma-T-12.docx ≈ 45 КБ
Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!
Скачать образец
Предприятие может самостоятельно разработать и утвердить бланк, отвечающий требованиям производственного процесса, однако на практике применяются указанные рекомендованные формы.
Документ составляют в следующих целях:
- контроль за соблюдением нормы рабочего времени, регламентированного законодательством или трудовым договором;
- получение сведений о фактически отработанном времени для начисления зарплаты и иных обязательных выплат;
- формирование статистических данных о соблюдении трудовой дисциплины на предприятии.
Ежемесячный табель учета рабочего времени является важным доказательством при рассмотрении трудовых споров — о правильности расчета и начисления заработной платы, о применении мер дисциплинарного воздействия за прогулы и т.д. Если возникает необходимость, он может быть истребован по запросу суда для объективного рассмотрения трудовых споров.
Обратите внимание!
Для учета сведений о рабочем времени и заполнения подобных документов на предприятии назначается ответственное лицо. Как правило, это входит в обязанности специалистов кадровых служб.
По решению руководителя ведение учетных форм может быть поручено и иным лицам (например, секретарь-делопроизводитель может оформлять табели на предприятиях малого бизнеса).
После составления ежемесячного табеля он подлежит утверждению руководителем компании.
Документ также должны утвердить руководители структурных подразделений, если это предусмотрено локальными актами организации. Он является основанием для начисления выплат на каждого сотрудника.
Руководство не обязано ежемесячно представлять сотрудникам копии табеля, однако этот документ может быть получен по личному заявлению гражданина.
Организация табельного учета рабочего времени
Для правильного и объективного заполнения этой бумаги необходимо располагать первичной информацией о явке сотрудников на работу, о причинах и продолжительности пропуска, периодах нахождения на больничном и т.д.
Если на предприятии работает несколько десятков, сотен или тысяч сотрудников, специалисты кадровых служб не в состоянии отследить соблюдение нормы рабочего времени для каждого служащего.
Чтобы получить достоверную информацию о соблюдении трудовой дисциплины, необходима организация табельного учета. Она может осуществляться по следующим направлениям:
- исходные сведения о явке или отсутствии сотрудников представляют начальники структурных подразделений;
- на предприятии вводится система электронного учета времени прихода и ухода с работы, а регистрационные данные через определенные промежутки поступают в кадровую службу;
- кадровые специалисты получают исходные данные из внутреннего документооборота — заявления работников, приказы начальства или руководителей структурных подразделений, объяснительные, листы нетрудоспособности и т.д.
Обратите внимание!
Как правило, принципы учета рабочего времени фиксируются в локальных трудовых актах, что позволяет избежать возникновения спорных ситуаций.
Для своевременного получения сведений о рабочем времени каждого сотрудника в кадровую службу передаются все приказы по штату — о приеме на работу или расторжении трудовых договоров, о предоставлении ежегодных отпусков, о направлении в командировки, о предоставлении отгулов или неоплачиваемых периодов отдыха и т.д.
При выходе на рабочее место за пределами утвержденного графика каждый сотрудник пишет заявление, так как на основании табеля ему может начисляться повышенный размер заработной платы (например, за работу в выходные или праздничные дни). Если на предприятии предусмотрен сменный график работы, применяется специальный порядок отражения отработанных дней.
В настоящее время форма Т-12 (учет рабочего времени в ручном режиме) применяется редко, обычно компании используют форму Т-13.
Если в организации работают несколько человек, для учета отработанного времени достаточно заполнить один лист табеля в письменной форме. Однако ввиду удобства электронных учетных форм в большинстве случаев применяется электронный бланк Т-13.
Для заполнения формы Т-13 достаточно иметь стандартную компьютерную технику, электронный табель учета рабочего времени оформляется в виде таблицы.
Образец табеля учета времени по форме Т-13
forma-t-13-blank.xlsx ≈ 548 КБ
Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!
Скачать образец
Для крупных предприятий целесообразно использование специальным программных продуктов (например, 1С), так как сведения заполненного документа будут автоматически применяться финансовым отделом и иными подразделениями компании.
Работа с электронным табелем учета рабочего времени позволяет вносить сведения в режиме реального времени, что существенно упрощает итоговое сведение отчетности. В этом случае данные о каждом приказе, изданном руководителем, ежедневно отражаются в электронном табеле.
По итогам календарного месяца электронный табель распечатывается и предоставляется начальнику предприятия для утверждения.
Хранение табелей осуществляется кадровой службой, а периодичность их сдачи в архив определяется внутренними актами организации.
Для заполнения электронной формы Т-13 учитываются следующие категории календарных дней:
- рабочий день отмечается символом «Я» (явка);
- регламентированные выходные дни отражаются буквой «В»;
- если сотруднику на законном основании предоставлен отпуск, в табеле за каждый день отдыха проставляется «ОТ»;
- при выходе на работу в выходной день ставится отметка «РП»;
- при направлении в командировку в табеле отмечается «К»;
- для направления сотрудника на курсы повышения квалификации используется значение «ПК»;
- периоды учебных отпусков будут отмечены символом «У»;
- если сотрудник представил работодателю оплачиваемый лист нетрудоспособности, указывается «Б»;
- при использовании дней временной нетрудоспособности без больничного листа указывается «Т».
Для отражения полных рабочих дней сведения в табеле по категории «Я» заполняются в часах. Отражение происходит по каждой половине месяца, так как с указанной периодичностью должна выплачиваться заработная плата сотрудникам. По итогам месяца указанные данные суммируются, и выводится общий показатель.
С целью расчета заработка в табеле по форме Т-13 предусмотрены графы с указанием кода оплаты, количества дней и типа начислений. Например, используются следующие кодовые значения:
- 2000 – стандартный рабочий день;
- 2300 – время нахождения на больничном, за который выплачивается пособие по временной нетрудоспособности;
- 2012 – период нахождения в отпуске.
При заполнении формы Т-13 с использованием специализированного программного обеспечения указанные коды будут проставлены автоматически после учета рабочего времени по отдельным категориям.
Обратите внимание!
Все сведения заполняются по состоянию на последний календарный день очередного месяца.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени
Порядок заполнения форм Т-12 и Т-13 отличается несущественно. Поэтому можно выделить основные обязательные моменты, которые должны учитывать сотрудники кадрового отдела:
- в каждом табеле указывается основная информация о предприятии — наименование, организационно-правовая форма (например, ООО), код по ОКПО и т.д.;
- для каждого табеля указываются его реквизиты — порядковый номер документа (как правило, по числу месяца), дата составления, отчетный период;
- сведения о сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) должны соответствовать штатному расписанию;
- несмотря на наличие рекомендованных граф в формах Т-12 и Т-13, предприятие может самостоятельно дополнять указанные таблицы, закон этого не запрещает.
Рекомендуем ознакомиться с образцом заполнения табеля учета рабочего времени.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени
forma-tabelja-ucheta-zapolnenie.xlsx ≈ 1980 КБ
Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!
Скачать образец
Для правильного заполнения документа и внесения всех сведений стоит обратиться за консультацией к нашим специалистам.
Срок хранения табеля учета рабочего времени составляет не менее 5 лет, но предприятие может самостоятельно его продлить.
Для табелей учета в отношении вредных и опасных производств срок хранения составляет 75 лет, поскольку эти данные могут использоваться для подсчета специального стажа при выходе на пенсию.
Если у вас возник конфликт с руководителем вашей организации, урегулировать его до суда помогут наши юристы. Они проведут переговоры с начальством, выявят возможные варианты разрешения спорной ситуации, проверят данные в табеле учета, добьются внесения правок, составят мировое соглашение с учетом ваших интересов, защитят ваши права в трудовой инспекции.
Табель учета рабочего времени 2019-2020 годы: бланк Excel
Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец заполнения табеля учета рабочего времени на 2019-2020 год.
Полезное по теме:
Кто должен вести табель рабочего времени
Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это работник отдела кадров. Если табель по каждому структурному подразделению ведете отдельно, ответственного сотрудника за ведение табеля назначает руководитель своим приказом. Это следует из части 4 статьи 91 ТК.
Форма табеля 2020
Перед тем, как говорит про заполнение табеля учета рабочего времени, нужно сказать про форму бланка в 2020 году.
Итак, фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):
- форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В ней «временные показатели» отражаются в разделе 1;
- форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».
Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой бланк. В зависимости от этого, соответственно, будут различаться правила заполнения табеля учета рабочего времени.
Более того, работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.
Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.
Вы можете воспользоваться официальными бланками:
Организация может по собственному выбору:
- или использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;
- поручить оформление табеля рабочего времени своим сотрудникам (важно, что в табеле должны быть все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Как заполнять табель учета рабочего времени в 2019-2020 году
Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2020 году такой:
- или в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время;
- или указывать только отклонения от установленного режима работы.
Чем занимается директор по связям с общественностью
Как правильно? На наш взгляд, последний вариант заполнения табеля Т-12 или Т-13 удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.
Информация о неявках работника вносится в табель на основании надлежаще оформленных документов, к примеру, листка нетрудоспособности, если работник отсутствовал на работе в связи с болезнью (Указания по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).
Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.
Хотите посмотреть на пример заполнения табеля рабочего времени? Приведем пример табеля по форме № Т-13 при одном виде оплаты. В таком табеле учитывают, сколько отработал каждый сотрудник. Сюда заносите сведения как о фактически отработанных сотрудниками часах (в т. ч. сверхурочных), так и о неотработанном времени.
Скачать пример заполненного табеля рабочего времени
Обозначения в табеле (расшифровка)
По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2020 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. Правила оформления таковы, что этих кодов нужно придерживаться. Кстати, на титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.
Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году
| Условные обозначения | Буквенный код | Цифровой код |
| Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 | ||
| Продолжительность работы | ||
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РВ | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | С | 04 |
| Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
| Командировка | ||
| Служебная командировка | К | 06 |
| Повышение квалификации | ||
| Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
| Отпуск | ||
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
| Нетрудоспособность | ||
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | Т | 20 |
| Прогулы, неявки | ||
| Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
| Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
| Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) | ПР | 24 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
| Выходные дни | ||
| Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) | НВ | 28 |
| Забастовка | ||
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) | ЗБ | 29 |
| Простой | ||
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника | НП | 32 |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
| Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
| Отстранение от работы | ||
| Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством | НО | 34 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы | НБ | 35 |
| Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно | ||
| Время прохождения медико-социальной экспертизы | ЭК | 37 |
| Время диспансерного обследования беременных сотрудниц | ДИ | 38 |
| Время дополнительных перерывов для кормления ребенка | КР | 39 |
Особенности резюме главного бухгалтера бюджетного учреждения
Исправление ошибок в табеле
Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.
Оформляется корректирующий бланк по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.
В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105).
Наверху вносится правильная информация, на свободном месте — удостоверяющая надпись: «По инженеру Петрову таб. № 1 исправлено за 5,6,7 сентября 2020 года код «НН» на код «К» на основании приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения верно.
Руководитель отдела кадров Сидоров А.Б., подпись, дата внесения записи».