Рабочее время по Трудовому кодексу представляет собой определенный временной отрезок. В указанный период каждый из трудящихся должен исполнять предписанные ему, согласно должностной инструкции, поручения. Более подробно с расшифровкой названного термина можно ознакомиться в ст. 91 ТК РФ.
Обратите внимание: согласно букве закона, длительность рабочего времени в течение календарной недели составляет 40 часов. Допустимая норма для иного отрезка времени (месяц, год) рассчитывается исходя из недельного эквивалента.
В обязанности руководства входит ведение записи фактически отработанных каждым из сотрудников часов.
Дополнительные разъяснения
Рабочим принято считать время, которое фактически отработал сотрудник за день. Сюда же включаются периоды вынужденного простоя и оплачиваемые компанией перерывы в течение рабочего дня. Данный временной отрезок может превышать принятую норму или наоборот, быть меньше нее.
Рассчитать длительность одной смены можно, предварительно обозначив недельную норму для каждого из сотрудников.
ТК РФ (раздел IV, гл. 15 и 16) четко регламентирует нормы ежедневного и еженедельного рабочего времени. Конституция страны (ст. 37, п.5) фиксирует за каждым из трудящихся право на отдых.
Следуя ст. 91 ТК РФ, оба участника трудового соглашения вправе обозначать приемлемые для себя пределы рабочего дня. Принятый распорядок (обеденный промежуток, начало и конец смены) так же может подлежать обсуждению. Обозначенная законодательством норма, равная 40 часам в неделю, считается основной для подавляющего количества трудящихся. При этом не играют большой роли следующие факты:
- Длительность рабочей недели (5 или 6 дней).
- Организационно-правовая форма компании (ИП, ООО и пр.).
- Виды выполняемых работ.
Закон контролирует соблюдение временных рамок в трудовом процессе, а значит:
- Ограждает каждого работающего гражданина от переутомления и обеспечивает его временем на отдых.
- Позволяет любому предприятию ежедневно получать объем выполненных работ в необходимом количестве.
- Дает трудящемуся возможность расти как личность, развиваться культурно и духовно, повышать свою квалификацию и навыки.
Порой в работе трудящегося случается простой по независящим от него обстоятельствам. Данный промежуток времени так же считается рабочим.
Особенности
Трудовой Кодекс РФ (ст. 109) свидетельствует о предоставлении людям, трудящимся в холодной местности или зимой на открытом воздухе, дополнительных перерывов. В них включено время не только на прием пищи, но и на обогрев.
Оплата за указанное время отдыха начисляется как за трудовой период. Решение о предоставлении данных перерывов принимается исполнительной властью на основании условий (сила ветра, температура), при которых придется работать трудящимся.
Длительность устанавливается непосредственно работодателем после согласования с профкомом.
Некоторым категориям работников, ввиду специфики их деятельности, требуются перерывы для выполнения определенной физкультуры.
К примеру, водитель должен разминаться примерно 20 минут спустя 1-2 часа после начала своей смены. По прошествии 2-х часов после принятия пищи так же потребуется легкая гимнастика.
Трудящиеся в иных сферах деятельности могут согласовать наличие дополнительных перерывов для разминки с непосредственным руководством.
Если на предприятии работают сотрудницы, у которых есть малолетние дети (до 1,5 лет), им полагается сокращение рабочего времени ввиду наличия дополнительных перерывов на кормление. Об этом свидетельствует ст. 258 ТК РФ. Длительность каждого перерыва составляет, как минимум, 30 минут. Частота кормления – через каждые 2-3 часа. Оплата данных перерывов выполняется привычным образом.
Зачастую в понятие «рабочее время» включаются все манипуляции, связанные с трудовой деятельностью работника. К ним можно отнести:
- Подготовка/наведение порядка на месте работы.
- Получение заданий от руководства.
- Подготовка инструментария, настройка оборудования и пр.
- Просмотр корреспонденции предприятия, технических бумаг.
- Сдача выполненного задания, отчетности, произведенных материалов и пр.
Между тем оплате не подлежит время, потраченное на:
- Дорогу до места работы.
- Переодевание в сменную одежду/униформу компании.
- Умывание и иные водные процедуры, совершаемые до/после выполнения работ.
- Обеденный перерыв.
Если для организации характерно стабильное производство без перерывов, в ней обязательно предусмотрены правила относительно приема и передачи смены сотрудниками в конце рабочего дня. Длительность этого процесса напрямую зависит от сложности оборудования и специфики работы предприятия.
Обратите внимание: указанные нормы, согласно ст. 58 и 59 ТК РФ, применимы ко всем работникам, независимо от типа заключенного договора (срочный, бессрочный).
Учет рабочего времени
Его предписано вести работодателю отдельно по каждому взятому работнику. В качестве основного документа используется соответствующий табель. В нем следует отмечать не только дневные, но и вечерние/ночные смены (если таковые предусмотрены предприятием). Фиксации подлежат фактическое время работы в праздники и выходные, а также сверхурочная трудовая деятельность, простои и пр.
При одобрении обоими участниками трудового соглашения возможно сокращение рабочей недели. Эта мера используется как разовая на какое-то время либо без указания конкретных дат. По отношению к некоторым категориям работников она обязательна. К таковым относятся:
- Беременные женщины.
- Один из родителей (попечитель, опекун), имеющий ребенка младше 14-ти лет.
- Родители ребенка-инвалида младше 18-ти лет.
- Лица, ухаживающие за нездоровыми родственниками (должно быть соответствующее медицинское заключение).
Перечисленным лицам сокращенная рабочая неделя полагается на необходимый согласно обстоятельствам временной отрезок. Начисление заработной платы по такому графику осуществляется, исходя из фактической выработки по часам или объему.
Важно понимать, что перечисленные обстоятельства не являются основанием для уменьшения длительности трудового отпуска, корректировки стажа и иных изменений.
Определение фонда рабочего времени
Трудовое время, используемое непосредственно для исполнения профессиональных обязанностей, обладает определенными характеристиками.
Одним из исходных показателей в этом случае выступает фонд рабочего времени, исчисляемый в отдельном порядке. Причем подобная процедура обладает немалым количеством особенностей.
В частности, формулы, применяемые для расчета, зависят от разновидности самого показателя. Таких видов существует несколько и путать их между собой крайне не рекомендуется.
Суть понятия «фонд рабочего времени»
В широком смысле фонд рабочего времени (ФРВ) представляет собой показатель, содержащий в себе предполагаемый объем часов, в перспективе доступных для ведения тех или иных работ. Подобное значение может рассчитываться как в рамках всей организации, так и относительного лишь одного работника.
Главной целью исчисления ФРВ выступает, прежде всего, планирование использования рабочих ресурсов и возможностей. Обладая данными о потенциально доступных днях и часах труда, реально вычислить плановую производительность. В дальнейшем, на основе анализа и сравнения последней с фактическими показателями, можно выявить потери, и предпринять шаги по повышению продуктивности деятельности сотрудников. Следствием чего выступит увеличение эффективности работы конкретной организации в целом.
Важно понимать и то, что в основе расчета фонда рабочего времени всегда лежат сведения по каждому отдельно взятому служащему. В частности, при выявлении того, сколько в перспективе может отработать сотрудник, учитывается ряд особых факторов. А именно:
- физические возможности человека;
- требования Трудового Кодекса РФ;
- возможности компании, направленные на задействование потенциала трудящегося гражданина.
Определять фонд рабочего времени допускается как в часах, так и днях. Соответственно единицами его измерения выступают либо человеко-дни, либо человеко-часы.
При этом при исчислении показателя ФРВ обязательно учитываются периоды болезней сотрудника за конкретный период, а также отпуска по уходу за детьми, опоздания на работу, праздники и прочие факторы. Значение фонда рабочего времени в каждом из указанных случаев подлежит изменению в сторону уменьшения на соответствующее количество дней либо часов.
Виды фонда рабочего времени
Чтобы понять, как рассчитать фонд рабочего времени, прежде потребуется разобраться с его разновидностями.
Выделяют следующие виды ФРВ:
- календарный;
- номинальный;
- максимально возможный;
- явочный или фактический.
Каждый из видов обладает особенностями в плане вычисления его показателя. Если точнее, то при расчете конкретной разновидности ФРВ используются определенные алгоритмы.
Расчет календарного фонда рабочего времени
Календарный фонд рабочего времени считается базовым, потому как при его помощи осуществляется вычисление всех остальных видов.
В этом случае формула расчета основана на 2 значениях:
- совокупное количество календарных дней в году;
- численность сотрудников предприятия.
Обозначенные показатели перемножаются между собой. Результатом выступает значение календарного фонда за указанный период.
Например, количество дней в году 365, а в компании 1000 работников. Перемножив показатели получаем 365000 человеко-дней. Календарный годовой фонд относительно одного работника будет равен 365 дням.
Стоит пояснить, что этот показатель нельзя назвать хоть сколько-нибудь информативным.
Это связано с тем, что при его расчете не учитываются дни, в которые сотрудники отсутствуют на месте по основаниям, обозначенным в ТК РФ. Либо по иным причинам.
Однако без вычисления календарного фонда не удастся выявить другие виды ФРВ. Именно по этой причине он обладает ценностью и всегда требует расчета.
Принцип вычисления номинального фонда рабочего времени
Номинальный фонд рабочего времени или, как его еще называют, табельный, указывает на предполагаемое количество дней выхода сотрудника на работу в соответствии с графиком.
Здесь учитываются праздничные дни, право на которые предоставляются работающим гражданам на основании Трудового Кодекса (статья 112). А также в расчет принимаются выходные дни.
Например, при пятидневной трудовой неделе – это могут быть суббота и воскресенье.
«Нерабочие праздничные дни» (подробнее)
При этом в основе номинального ФРВ лежит тот или иной календарный период. Он может быть следующим:
Последний период используется в большинстве случаев. Имеет значение при начислении заработной платы, а также при выявлении соотношения фактически отработанных дней к установленной норме выработки.
Для расчета номинального ФРВ применяется следующий алгоритм:
- вычесть из числа календарных дней за необходимый период совокупное количество праздников и выходных;
- умножить полученное значение на количество сотрудников предприятия.
Если расчет производится в человеко-часах, то следует учитывать не только праздничные и выходные дни, но и сокращенные предпраздничные дни. В отношении последних смена уменьшается на 1 час.
Показатель номинального ФРВ напрямую связан с производственным календарем, ежегодно составляемым по России. Календарь содержит сведения обо всех праздниках и выходных, а также норме трудового времени.
На текущий год календарь фиксирует следующий стандарт:
| Календарных дней | 365 |
| Рабочих дней | 247 |
| Выходных и праздничных | 118 |
А вот для 40-часовой недели, часовая норма допустимого трудового времени составит 1 тыс. 970 часов. При 35-часовой – 1 тыс. 772 часа.
В целом производственный календарь имеет существенное значение для бухгалтеров и кадровых специалистов по всей России. При его помощи начисляется заработная плата, составляется график труда, оплачивается больничный лист и рассчитывается отпуск.
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей.
Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней.
На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.
Максимальный ФРВ более точно указывает на количество трудовых часов (или дней) сотрудника, потенциально доступных для работы. Если после вычисления фактического показателя выработанного времени будет выявлено сильное различие, это будет свидетельствовать о том, что трудовое время распределяется неэффективно.
Фактический (явочный) фонд рабочего времени
Показатель признается наиболее значимым для анализа производственной деятельности и учета рабочего времени, фактически затраченного на исполнение профессиональных обязанностей. Здесь вычисление основано не только на уменьшении ФРВ по причине законных оснований (отпуск, выходные, праздники), но во внимание принимаются и другие случаи. Например:
При расчете фактического ФРВ также учитываются индивидуальные случаи сокращения длительности рабочего времени. Речь идет об особых условиях труда, например, при задействованности на опасном производстве или если сотрудник обладает одной из групп инвалидности.
В этом случае из максимально возможного ФРВ вычитается количество дней, пропущенных работником по тем или иным причинам.
Например, в качестве отчетного периода взят 1 месяц, в котором 8 выходных и 2 праздничных дня. Номинальный фонд составляет 20 дней, где из общего количества дней месяца вычитается 10, приходящихся на законный отдых.
Отпускной период на этот месяц не приходится, соответственно максимально возможный ФРВ выявлять нет необходимости. Однако в этом месяце сотрудник 7 дней пребывал на больничном.
Фактический фонд составит 13 дней (20 дней – 7 дней).
Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.
Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.
Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов.
При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней.
Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.
Показатель ФРВ необходим для выявления уровня эффективности деятельности работников относительно используемого ими трудового времени.
Сравнение и анализ планового ФРВ и фактического указывают на недочеты в организации служебного процесса и помогают улучшить производительность компании в дальнейшем. Кроме того, показатель активно используется бухгалтерами и работниками кадровой службы.
Например, для составления оптимального сменного графика труда, выявления необходимой численности штата в компании, начисления заработка и прочих моментов.
Что такое рабочее время по Трудовому кодексу?
Трудовой кодекс определяет рабочее время как период, в течение которого действуют обязательства работника перед работодателем. Правильное установление такового влияет на такие составляющие рабочего процесса, как:
- привлечение сотрудников к дополнительному труду;
- возможность применить дисциплинарное взыскание за проступок сотрудника;
- ответственность трудящегося перед главой компании;
- организация труда рабочих на предприятии, влияющая на эффективность всего трудового процесса.
Понятие рабочего времени
Трудовой кодекс определяет рабочее время как период, в который работник должен выполнять свои рабочие обязательства, а также другие периоды, которые становятся актуальными по ТК РФ в различных ситуациях. Например, время простоя, технологические перерывы и др.
Некоторые составляющие понятия рабочего времени для сотрудника:
- нормативное рабочее время вводится локальными документами и актами, которые сотрудники добровольно подписывают;
- время пребывания сотрудника на работе — его учет — это обязанность, которая ложится на работодателя. Вести учет времени необходимо потому, что время труда отдельно взятого сотрудника может отличаться от установленного в организации.
Противоположным понятием рабочему времени является период отдыха сотрудника, в который он не находится на своем рабочем месте. По ТК РФ, его можно призвать к выполнению трудовых обязанностей, если это не противоречит закону.
Временные нормативы по ТК РФ
Законодательно регламентированы временные промежутки, которые имеют прямое отношение к рабочему времени. Для этих промежутков установлены нормативы, описанные далее в статье:
- Рабочий день — ежедневная занятость. Продолжительность трудового дня однозначно не закреплена, она может делиться на определенное количество часов в зависимости от их потребностей и от того, к какой группе трудящихся относятся рабочие:
- 8 часов — распространенный рабочий день на большинстве предприятий;
- 7 — если трудящемуся не исполнилось 18 лет;
- 6 часов для тех, кто трудится во вредных условиях, рабочая неделя включает не более 30 часов;
- 5 часов — для детей до наступления 16-летия;
- 3,5 часа — для ряда учащихся, в зависимости от того, позволяет ли учебная программа трудиться более этого времени;
- 2,5 — школьники, студенты;
- инвалиды трудятся столько часов, сколько им позволяют положения их медицинского заключения.
- Рабочая неделя — распространенный промежуток времени, который используется для проведения расчетов. За основу берется длительность с понедельника по четверг с учетом 1-2 выходных. Нормальная рабочая неделя составляет 40 часов (статья 91 ТК РФ). Недельные нормы могут отличаться от нормальной:
- неполная рабочая неделя — устанавливается согласно договоренности между двумя сторонами. Оплата считается согласно часам, отработанным сотрудником. Устанавливается разным категориям трудящихся: беременным, инвалидам, родителям, у которых есть дети до 14 лет и др.;
- сокращенная рабочая неделя. Предусматривается регламентом внутреннего распорядка на предприятии. Зачастую используется на предприятиях с вредными условиями труда, когда сотрудникам отнимают несколько часов от положенных стандартных 40. До минус 16 часов в рабочей неделе может предоставляться несовершеннолетним, если это их первая работа.
- Учетный период — время, в которое учитывается количество отработанных часов в соответствии с нормами предприятия. Учетный период является методом контроля. Именно это понятие позволяет установить, работник трудился сверх нормы, либо ему не хватает часов для выполнения трудовой нормы, установленной на предприятии. Промежуток может быть разным: месяц, квартал, любой другой временной отрезок, но не более года.
- Лимит занятости отражает тот временной предел, выше которого работодатель не имеет права загружать сотрудника. В ряде случаев, сотрудники сами выказывают желание трудиться сверх установленных часов за соответствующую плату. Для того, чтобы работодатели не злоупотребляли лимитом занятости сотрудников, законом установлены предельные нормы:
- если сотрудник выполняет свои рабочие обязанности по контракту 8 часов в день, переработка допустима не более 4 часов;
- трудясь по совместительству — не более половины дня, плюс можно перерабатывать в дни, свободные на основном месте работы;
- любой учетный период не позволяет перерабатывать более 50% нормы.
Виды
Разновидность рабочего времени в организации зависит от его длительности. Выделяют следующие виды рабочего времени по ТК РФ:
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-46-28 — Москва, Московская область +7 (812) 309-76-23 — Санкт-Петербург, Ленинградская область
Звонок бесплатный!
- Нормальное, продолжительность — 40 часов в неделю. Большинство организаций используют это правило.
- Сокращенное время труда устанавливается законом, учитывая следующие особенности категорий трудящихся:
- особенность состояния здоровья или возраста штатной единицы — характерно для инвалидов, несовершеннолетних и т.д. Рабочая неделя таких трудящихся не может превышать 24 часов согласно статьям 92 и 94 трудового кодекса;
- повышенная нагрузка сотрудников: педагогические работники — 36 часов в неделю, ночная смена может быть сокращена на 1 час. Регламентируется это положение статьями 96 и 333 ТК РФ.
- Неполное время труда, устанавливается, если стороны пришли к обоюдному согласию. Вариантов установления несколько:
- трудиться не полную рабочую неделю;
- выполнять обязанности не полный рабочий день;
- совмещать оба варианта.
Если сотрудник подал заявление об установлении в отношении него режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, работодатель обязан удовлетворить это требование обязательно (статья 93 ТК РФ).
В ряде случаев просьба сотрудника рассматривается в соответствии с интересами предприятия.
Режим рабочего времени по Трудовому кодексу
На каждом предприятии имеется режим рабочего времени, который устанавливается в соответствии с локальными нормативными бумагами предприятия. Основной акт — правила внутреннего распорядка на предприятии.
Режим рабочего времени на предприятии включает следующие важные положения:
- устанавливается длительность рабочей недели — 5 или 6 дней, или менее, в зависимости от категории трудящихся и интересов производства;
- описывается поочередность трудовых и нерабочих дней, согласно ч.1 статьи 100 ТК РФ;
- начало и окончание работы, имеются ли перерывы — их длительность;
- наличие в распорядке технологических перерывов. Актуально для лиц, постоянно использующих ПК;
- правила установления ненормированного рабочего дня для отдельных категорий трудящихся.
На предприятии устанавливается общий режим рабочего времени, а также специальный, который устанавливается для разных категорий сотрудников. Выявление необходимости у отдельно взятого сотрудника в установлении особого режима труда происходит при принятии на работу, либо в процессе осуществления своих трудовых обязанностей.
Законодательно возможно установление и таких режимов рабочего времени, как:
- гибкое — устанавливается в зависимости от того, к какой договоренности пришли обе стороны трудового процесса. Работодатель учитывает суммарное количество отработанных сотрудником часов за учетный период (день, понедельный, за месяц или квартал и т.д);
- скользящий график. Также устанавливается по соглашению сторон в интересах трудящегося. Может быть установлен правилами внутреннего распорядка для отдельных категорий трудящихся, как беременные, родители не достигших 14-летия детей и т.д.;
- вахтовый метод — работа вахты подразумевает выполнение своих должностных обязанностей на удаленном от постоянного места жительства, участке. Например, смена может длиться 3 недели, с выполнением своих должностных обязанностей ежедневно по 12 часов. Время, потраченное до места работы и на возвращение домой также включается в вахту. В ряде случаев, смена может быть продлена до 3 месяцев. К такой работе не привлекаются следующие работники: несовершеннолетние, беременные, родители, детям которых не исполнилось 3-х лет.
Во избежание разногласий между сторонами трудового договора, рабочее время фиксируется в трудовом договоре. Отклонение от выполнения прописанного в нормативном акте считается нарушением законодательства.
Длительность рабочего времени по ТК РФ
Продолжительность рабочего времени по трудовому кодексу в России на 2018 год остается такой же, ориентир — 40-часовая трудовая неделя.
Увеличивается продолжительность рабочей недели одним из следующих способов:
- Привлечением к сверхурочной работе. Осуществляется указанием главы компании при получении письменного согласия работника. Статья 99 ТК РФ описывает случаи, когда возможно привлечение;
- Ненормированный рабочий день. Статья 101 ТК РФ характеризует это, как установленную возможность привлекать сотрудников к выполнению трудовых обязательств по необходимости, в дополнительные часы, исходя из установленной нормы. Привлекаются зачастую сотрудники, работу которых невозможно учесть точно — руководители, сотрудники хозяйственных отделов предприятия. За ненормированный рабочий день сотрудникам полагается дополнительный отпуск согласно ст. 119 ТК РФ.
Длительность трудового времени на предприятии устанавливается исходя из его прямых потребностей. Установить режим и продолжительность рабочего времени в организации — прямая обязанность руководителя компании. Учитываются требования ТК РФ и законодательных нормативных актов.
Задать вопрос юристу
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
Суммарный учет рабочего времени — примеры расчета
Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал.
Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально.
Учет рабочего времени сотрудников ведется по фактически отработанному времени каждого в табеле учета рабочего времени.
Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».
Эксперты КонсультантПлюс подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений. Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к образцам.
Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня.
Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства.
Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.
Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время.
При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т.
д.).
ВАЖНО! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.104 ТК РФ).
Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).
ВНИМАНИЕ! В современных реалиалих при большом штате довольно сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени.
Например, пропускную систему с турникетами и пропусками.
В этом случае каждый сотрудник прикладывает свою карту и программа автоматически учитывает время прихода/ухода, рассчитыает время работы, отмечает часы переработок и т.п.
Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.
Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье.
Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).
Оплата труда при суммированном учете рабочего времени — примеры расчета
По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:
- за базовую величину принимается месячный должностной оклад;
- базовой является величина часовой тарифной ставки.
Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени.
Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.
Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце.
Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме.
Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.
Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).
- В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в июне 2020 г., в котором 21 рабочий день:
- 40 : 5 × 21 – 1 = 167,
- где «–1» — это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 11 июня.
- Норма в июне составит 167 рабочих часов.
Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2020 это 1979 часов. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:
1 979 часов : 12 = 164,92 часа, т. е. показатель месячной нормы в июне (как и в любом другом месяце) составит 164,92.
Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.
Оклад составляет 40 000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (май и июнь 2020) составляет 302 часа: май — 135 часов, июнь — 167. В мае года отработано 115 часов, в июне — 172. Рассчитываем зарплату.
- При использовании нормы месячного рабочего времени:
Май 2020 — 40 000 : 135 × 129 = 38 222,22 руб.
Июнь 2020 — 40 000 : 167 × 173 = 41 437,13 руб.
- При использовании нормы годового рабочего времени:
Май 2020 — 40 000 : (1 979 / 12) × 129 = 31 288,53 руб.
Июнь 2020 — 40 000 : (1 979 / 12) × 173= 41 960,59 руб.
Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.
Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.
Что касается оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, то такой механизм законодательством РФ не определен. Эксперты К+ привели мнение Минздравсоцразвития России, а также Верховного Суда РФ. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.
Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ
Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.
Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?
Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью. Как именно, рассказывает эта статья.
А если смены выпадают на выходные или праздники?
Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье.
Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка?
Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте здесь.
Что делать, если работник отработал учетный период неполностью?
Если работник неполностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время.
Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту.
Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.
Итоги
Суммированный учет рабочего времени используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени. Система расчета заработной платы зависит от протяженности учетного периода и может базироваться на месячном должностном окладе либо на часовой тарифной ставке.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.