Дата размещения статьи: 28.08.2017
Вопросы корпоративного обучения, проведения различных тренингов в крупных компаниях давно уже стали обычным дополнением рабочих будней. Ряд работников, получая от руководителя распоряжение об участии в таких мероприятиях, несмотря на свою занятость или просто нежелание принимать участие, вынуждены присутствовать, опасаясь реакции в виде привлечения к дисциплинарной ответственности.
Анализ правовых баз на предмет судебных споров о нарушении прав работников при проведении корпоративных мероприятий показал, что их количество очень мало.
Сделать однозначные выводы об обязанности работников участвовать в проведении корпоративных мероприятий либо их праве на это, исходя из действующего трудового законодательства и позиций судов, без детального исследования непросто. Предлагаю свое видение данной правовой ситуации.
Немного теории
Дополнительное обучение работников регулируется статьей 196 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Часть первая ст.
196 ТК РФ, относя к прерогативе работодателя определение необходимости дополнительного профессионального образования работника, позволяет работодателю повысить подготовку работника в целях эффективного использования его труда, а работнику — приобрести дополнительные преимущества на рынке труда и тем самым направлена на обеспечение баланса интересов сторон трудового договора.
Конституционность данной нормы неоднократно рассматривалась Конституционным Судом РФ. В своих правовых заключениях Конституционный Суд РФ трактовал право работодателя определять необходимость дополнительного профессионального образования работников как императивную норму.
Вместе с тем необходимо обратить внимание на существенное дополнение. Как следует из ч. 2 ст.
196 ТК РФ, подготовка работников и дополнительное профессиональное образование работников осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (см.
Определение Конституционного Суда РФ от 29.09.2015 N 1836-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Р.О.П. на нарушение ее конституционных прав частью первой статьи 196 Трудового кодекса Российской Федерации»).
Позиция Конституционного Суда РФ подтверждается и решениями судов общей юрисдикции.
4 закона, которые нужно знать организатору мероприятий
Федеральный закон от 29.12. 2010 № 436-ФЗ «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» (далее ─ Закон № 436-ФЗ).
По закону нужно поставить предупреждающий знак, если в информационной продукции или видео содержится материал, который может причинить вред их здоровью и (или) развитию. К нему относятся, например, кадры с алкогольной продукцией или сигаретами.
За несоблюдение закона грозит штраф (ст. 6.17 КоАП РФ):
- от 2 000 до 3 000 руб. для физических лиц;
- от 20 000 до 50 000 руб. для юридических лиц.
Чтобы избежать проблем, следует контролировать возраст детей. Не стоит верить на слово подросткам. Разместите на странице мероприятия информацию о том, что на входе будет контроль и всем участникам нужно предъявить паспорт.
Особенности
Возрастная маркировка напрямую влияет на доход организатора — чем выше ограничение, тем уже круг потенциальной аудитории, соответственно, продажи билетов меньше.
К каким мероприятиям относятся: просмотр фильмов в кинотеатре (фильмы ужасов), массовые мероприятия (рок-фестивали), шоу (кабаре для взрослых) и другие.
Как это работает
Старшеклассник Иван купил билет на просмотр фильма с маркировкой 18+. Сотрудники кинотеатра не проверили паспорт и пропустили его на сеанс. Кинотеатр может быть наказан контролирующим органом.
2. Онлайн-касса с уведомлением налоговой
Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Организаторы мероприятий обязаны уведомлять налоговую инспекцию о продаже билетов. Сделать это можно с помощью:
- онлайн-кассы и специального программного обеспечения;
- онлайн-сервиса по продаже билетов, который формирует кассовые чеки для покупателей.
С полученной прибыли нужно уплатить налог.
За продажу билетов «мимо кассы» грозит штраф на сумму от 10 000 до 30 000 руб. Кроме того, будет взыскано от 25 до 100 % суммы, полученной в обход онлайн-кассы (ст. 14.5 КоАП РФ). Повторное нарушение ведет к очередному штрафу и приостановлению деятельности.
Даже из-за того, что зарегистрированному участнику не пришел билет или чек, могут быть проблемы: штраф от 2 000 до 10 000 руб. (ст. 14.5 КоАП РФ), начисление пени, а также внеплановая проверка ФНС. Помимо этого, в случае отсутствия онлайн-кассы при расчетах банковскими картами организатору может грозить проверка полиции.
У сервиса Nethouse.События онлайн-касса встроенная. При покупке билета организатор выдаст участнику все необходимые чеки и электронный билет. В случае если билет будет потерян или удален, участник может повторно запросить его отправку.
Для этого ему нужно обратиться к организатору через форму обратной связи, которая находится внизу страницы события. Через 3 дня после проведения мероприятия организатору приходит на почту акт выполненных работ.
Налоги организатор платит самостоятельно.
Особенности
Онлайн-касса нужна только в случае, если вы продаете билеты от ООО или ИП. Но вы можете зарегистрироваться как самозанятый. В этом случае онлайн-касса не нужна.
К каким видам мероприятий относится: любые мероприятия, на которые продаются билеты (спектакль, цирковое шоу, конференция, детский праздник).
Как это работает
Индивидуальный предприниматель Василий решил продавать билеты на свои мастер-классы. Запустил сайт, подключил продажу билетов и эквайринг. Продал билеты на несколько мастер-классов, но подключить онлайн-кассу было некогда. А потом к нему пришла налоговая проверка и выписала штраф: 2 000 руб. за ненаправление чека покупателю и еще 30 000 — за неприменение ККТ.
3. Возврат билетов участникам
Закон РФ от 09.10.1992 № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре» (далее ─ Закон № 3612-I).
Закон распространяется на культурные мероприятия, поэтому полезно знать некоторые его особенности. Например, как можно вернуть билет. У зрителя могут поменяться планы, а иногда организатор переносит мероприятие на неопределенный срок.
Если отмена мероприятия происходит со стороны организатора, зрителю по запросу должна быть возвращена полная стоимость билета. Если зритель сам решил, что не сможет посетить мероприятие, то, подав заявку на аннулирование билета, он получит возврат соразмерно требованиям, установленным в ст. 52.1 Закона № 3612-I, а именно:
- за 10 или более дней до проведения мероприятия — 100 %;
- 5—10 дней до мероприятия — 50 %;
- 3—5 дней — 30 %.
Если зритель отказался от участия в мероприятии менее чем за 3 дня до начала, организатор вправе не возвращать стоимость билета. Исключение: когда зритель болен и может это подтвердить больничным листом либо не может посетить мероприятие по иным обстоятельствам, которые нужно подтвердить документально.
Особенности
На свое усмотрение организатор может вернуть средства покупателю, даже если тот подал заявку на возврат за час до культурного мероприятия или вообще после его завершения.
К каким видам мероприятий относится: культурные мероприятия, на которые продаются билеты (кино, музей, театр, выставка).
Как это работает
ООО «Филармонический театр Мединского» продает билеты на спектакль. Сергей оплатил билет за 5 месяцев до даты мероприятия (так было дешевле).
Но за 3 недели до начала выяснилось, что присутствовать на спектакле он не сможет из-за рабочей командировки. Сергей отправил заявку на возврат, но ему ничего не ответили.
Расстроенный покупатель написал заявление, теперь разбираться в ситуации будут правоохранительные органы.
4. Проведение публичных мероприятий
Федеральный закон от 19.06.2004 № 54-ФЗ (ред. от 11.10.2018) «О собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях».
Проводить мероприятия нельзя:
- В местах, которые не отвечают безопасности участников и зрителей. Это, например, здание, которое может обрушиться в любой момент. Если под мероприятие нужно определенное место, следует уточнить у органов местного самоуправления, не пересекается ли мероприятие с другими. Это касается праздников, которые проводятся в городских парках, скверах, на площадях, улицах, аренах и т.д.
- На территориях, прилегающих к магистралям, путепроводам, электростанциям, железнодорожным дорогам, нефтепроводам, газопроводам и местам, где требуется соблюдение специальных правил безопасности.
Если организатор планирует проводить мероприятие на территории объектов культурного и исторического наследия, где часто пустует большое пространство, то потребуется разрешение от органов исполнительной власти. Для проведения мероприятия на Красной площади или в Кремле потребуется разрешение президента.
Особенности
Время проведения мероприятия тоже регулируется законом и допускается в промежутке с 7:00 до 22:00. Исключением являются только салюты в памятные даты и общегородские культурные мероприятия.
К каким видам мероприятий относится: детские и спортивные праздники, Дни города, гуляния на Новый год, публичные концерты, выставки под открытым небом и т.п.
Как это работает
Компания «Спорт навсегда» решила организовать спортивный праздник в честь 23 февраля на одной из центральных площадей Санкт-Петербурга без согласования с местными властями. К сожалению, мероприятие закончилось доставкой участников в отдел полиции.
Денис Имшенецкий, генеральный директор Nethouse
Имеет ли право работодатель собирать деньги на корпоратив?
Приближается пора новогодних праздников и соответствующих торжественных мероприятий на работе. Тут помимо дилеммы, стоит или не стоит повеселиться с коллегами, назревают другие вопросы: кто оплатит банкет и как отказаться от участия в корпоративе, чтобы никого не обидеть?
Необязательный взнос
Начнём с того, что далеко не во всех компаниях организуют корпоративы «за свой счет», когда торжество, еду и веселье оплачивают сотрудники из личных средств.
Если руководство вашей организации ПРЕДЛАГАЕТ команде скинуться на отдых в ресторане, в этом нет ничего незаконного. Когда же работников ЗАСТАВЛЯЮТ скидываться на корпоратив под угрозой увольнения, это уже другая история.
Участвовать в корпоративных праздниках — право, а не обязанность работников, ничего подобного российским законодательством не закреплено.
Сотрудник следует должностной инструкции и исполняет функции по трудовому договору (ТД) в установленное время, решение об участии в остальных мероприятиях за рамками рабочего графика он принимает на своё усмотрение. О содержании ТД можно почитать в нашем отдельном материале.
В госорганах бюджет на корпоративы не выделяют.
Служащие и работники сами скидываются на праздник. Действует неформальное правило: хочешь пойти на праздник — заплати рассчитанный на персону взнос, не хочешь — не иди. Здесь всё просто.
Манипуляции со стороны начальства
Другое дело, что призывы руководства компании поучаствовать в корпоративе бывают чересчур навязчивыми. Некоторые начальники пускают в ход различные манипуляции, угрожая подчиненным не только увольнением, но и лишением премии, отстранением от каких-либо полномочий, всеобщим порицанием.
При этом, как бы вы сами ни хотели повеселиться вместе с командой, бывают случаи, когда принять приглашение не получается. Возможно, у вас уже есть планы на это время, например, юбилей родственника, поездка в другой город и прочее. И даже если вы просто устали и мечтаете об отдыхе, пока другие танцуют, участвуют в конкурсах и пьют шампанское, за вами сохраняется право сказать «нет».
Боюсь вечеринок из-за ковида
Допустим, коллектив намерен провести корпоративную вечеринку, несмотря на сохраняющийся риск заражения коронавирусом. Вас беспокоит эта ситуация?
До того, как ответить отказом поучаствовать в веселье с коллегами, поинтересуйтесь у организаторов корпоратива, какие меры безопасности предпримут, как планируется поддерживать социальное дистанцирование во время вечеринки.
Вполне возможно, что этот вопрос не возникнет вовсе, так как в вашей компании действует оперативный мониторинг за здоровьем сотрудников и их вакцинацией, а сама вечеринка пройдёт в стенах компании без посторонних участников.
Всё равно не хочу идти
Если веских причин для отказа посетить корпоратив нет, но вы боитесь разочароваться в случае согласия, используйте тактику психологического настроя. Подумайте над чувствами, которые вас настигнут, если отправитесь на праздник с коллегами. После этого смоделируйте в мыслях настроение, в котором будете при отказе от корпоративной тусовки. Какой из вариантов вас больше устраивает?
Искусство вежливого отказа
Допустим, вы непреклонны и настроились пропустить вечеринку. Не игнорируйте приглашение и не выжидайте слишком долго.Всё-таки корпоратив, как и любой другой праздник, нуждается в подготовке и планировании бюджета, подбора локации на определённое количество людей. Сообщите об отказе или намерении поучаствовать в мероприятии сразу, как только примете решение.
Будьте честны. Не тратьте время на придумывание ложных оправданий, почему не можете пойти на мероприятие, чересчур вдаваться в подробности тоже не стоит. Сообщите, что у вас уже есть важные планы на день и время проведения корпоратива. Этого достаточно.
Поблагодарите за предоставленную возможность.Корпоративы равно важны как для руководства компаний, так и самих сотрудников. Массовые и свободные от работы встречи помогают лучше сплотить коллектив, прочувствовать культуру компании. Относитесь к организаторам с уважением и поблагодарите за проявленное к вам внимание.
Напоминаем, что корпоративы — это не повинность, а возможность сблизиться с коллегами и хорошенько расслабиться, ведь работа складывается не только из бесконечной череды задач, но и приятных минут отдыха. Нет серьёзных препятствий для посещения праздника? Используйте этот шанс, особенно, если долгое время трудились на удалёнке!
Не забудьте также почитать, чем ещё полезны корпоративы, и почему миллениалы чаще представителей других поколений избегают вечеринок на работе.
__
Планирует посетить новогодний корпоратив? Как в вашей компании устроены подобные мероприятия: кто оплачивает, где проводят?
Корпоратив в условиях пандемии коронавируса
Несмотря на внесение существенных корректив в связи с пандемией в повседневную жизнь, люди не готовы отказываться от привычных радостей. Среди них особое место занимают корпоративные мероприятия.
Расскажем о том, как и в каких условиях стоит проводить корпоративы, какие положения включить в договор с исполнителем (площадкой, рестораном, устроителем праздника), как отказаться от договора или изменить его условия.
Роспотребнадзор еще 29.09.2020 на своем официальном сайте разместил сообщение с рекомендацией ограничить любые корпоративные мероприятия в коллективах, а также участие работников в иных массовых мероприятиях на весь период эпидемиологического неблагополучия 1.
Вот с такой неутешительной информации мы и начнем наш материал, но сразу оговоримся, что это все-таки не требование, а рекомендация, т. е. проводить корпоративы можно, но надо проявлять при этом максимальную осмотрительность с целью обеспечения безопасности.
С чем столкнулись
В конце марта 2020 года в нашей стране были введены беспрецедентные ограничительные меры, направленные на противодействие распространению новой коронавирусной инфекции COVID-19: режим самоизоляции и перевод работников на дистанционный режим труда, соблюдение социальной дистанции в 1,5 м, цифровые пропуска, административные штрафы, масочно-перчаточный режим, закрытие ресторанов, баров и кафе, кинотеатров и торговых центров, запрет проведения массовых мероприятий и др.
В условиях длительного режима самоизоляции люди поневоле стали привыкать большую часть времени проводить онлайн, участвуя в совещаниях, конференциях, слушая концерты и просматривая значительные объемы различного контента, делая покупки с курьерской доставкой или выдачей через постоматы, расположенные вблизи дома, выбираясь из него только до ближайших магазинов или на редкие прогулки, сократив потребление услуг, предоставляемых оффлайн-сервисами.
Вынужденное заточение в четырех стенах хотя и носит временный характер, однако, как известно, нет ничего более постоянного, чем временное. Кроме того, кардинальное изменение привычного формата взаимодействия с внешним миром в дальнейшем, скорее всего, отразится на поведении людей, для которых регулярное погружение в онлайн-атмосферу из осознанной необходимости станет привычкой.
Жизнь уже не будет прежней
Многие политики, эксперты и лидеры мнений в последнее время часто говорят о том, что после прекращения пандемии наш мир уже не будет прежним, так как изменятся предпочтения людей, все больше привыкающих к онлайн-шопингу, удаленной работе, заказу продуктов питания и других товаров во Всемирной паутине.
С одной стороны, спорить с этим трудно, особенно в условиях сохраняющихся ограничительных мер, когда у многих предпринимателей катастрофически упала выручка, и они поневоле вынуждены развивать онлайн-сервисы, например, доставки еды, чтобы продержаться на период пандемии.
Однако, с другой стороны, тот же ресторан является, прежде всего, местом досуга и отдыха, куда люди приходят не только и не столько за вкусной едой, но и за качественным сервисом и определенной атмосферой.
Более того, и сами рестораторы, развивая в текущих условиях онлайн-доставку продукции, признают, что выручка в этом формате гораздо ниже, чем в традиционном офлайн-обслуживании в торговых точках, где средний чек может оказаться выше и где всегда есть место для эмоциональных, спонтанных покупок.
Не секрет, что заказывая товары в Интернете, люди лучше…
Что нужно знать кадровику о корпоративных мероприятиях?
Приятная погода летом и в начале осени как никогда способствует проведению различных мероприятий на свежем воздухе.
Корпоративные праздники — это не просто один из способов развлечь сотрудников компании, позволив им оторваться от ежедневных дел и заново познакомиться с коллегами уже в неформальной обстановке. Эта функция, пожалуй, самая простая и нехитрая из возложенных на корпоративные мероприятия.
Но, помимо этого, они важны для пропаганды ценностей и миссии компании, для формирования элементов ее имиджа, а также для сплочения коллектива, а значит, создания крепкой команды единомышленников. Ведь, согласитесь, ощущая себя частью целого, каждый чувствует больше ответственности за свое личное дело.
Что отличает хороший корпоратив от плохого? Ответ прост и достаточно очевиден: идея, концепция. Такой праздник не должен сводиться к обыкновенным посиделкам в ресторане или у костра, без цели и без намерений.
Только хорошо продуманный сценарий поможет сплотить коллектив, а значит, сделать корпоративный праздник по-настоящему полезным для компании: расскажет сотрудникам о ее успехах, поспособствует формированию и укреплению корпоративной культуры, повысит уровень мотивации коллектива.
Например, в день рождения компании можно вспомнить историю ее развития с самого начала, сравнить то, что было, с результатами, которых компания достигла к настоящему времени, подвести итоги работы за прошедший год и наметить дальнейшие пути развития, наградить лучших, пожелать коллективу успеха, а директору неплохо было бы выразить радость, что такие замечательные люди работают на благо фирмы.
Кстати. Корпоративные праздники — это тот инструмент поощрения сотрудников, который в равной мере действует во благо компании и способствует повышению ее имиджа. А потому не упомянуть о работе во время корпоратива не получится.
- Если вы планируете корпоратив, не относящийся напрямую к государственным праздникам, продумайте идею до мелочей, пропишите ее и согласуйте с руководством.
- Продумайте, как вы будете реализовывать идею праздника: каков будет формат вечеринки (будет ли она проходить в здании компании, в ресторане или полностью на свежем воздухе), что нужно включить в ее проведение (концерт, выступление руководителей, презентации).
- При этом необходимо учитывать несколько моментов:
- 1) рассчитать количество оставшегося на подготовку времени и количество приглашенных;
- 2) понять, необходимо ли привлечение сторонних организаторов или некая инициативная группа может справиться своими силами;
- 3) выявить основную возрастную категорию коллектива;
- 4) прикинуть бюджет и, конечно, определить риски.
- Но давайте обо всем по порядку.
Начинаем планировать
Количество времени, необходимого для подготовки к мероприятию, зависит от множества условий, однако специалисты советуют отводить на организацию праздника 3–6 месяцев: так можно предусмотреть все нюансы, учесть все мелочи и точно согласовать расходы, а значит, надеяться, что праздник пройдет отлично.
Если же времени у вас недостаточно, придется работать в сжатые сроки и помнить о том, что необходимо сделать прежде всего:
- создать рабочую группу из сотрудников, которым можно делегировать обязанности (среди них придется выбрать руководителя группы, креативщика, выделить главных по закупкам и ответственных за техническое освещение, а также определить финансиста, ответственного за понесенные расходы);
- наметить календарный план работ по мероприятию на весь оставшийся срок;
- продумать, кто из руководителей компании будет выступать перед коллегами, и определить цель выступлений, может быть, самостоятельно заняться подготовкой речи.
Сколько нас будет?
От количества приглашенных напрямую зависит место проведения мероприятия: согласитесь, трудно организовать пикник на свежем воздухе для 7000 гостей — их лучше собрать в хорошем клубе (можно и загородном).
Также от числа приглашенных на праздник зависит размещение. Например, за большими столами, где из-за громкой музыки невозможно докричаться даже до соседа, беседа, как правило, не клеится.
За слишком маленькими — смогут собираться лишь небольшие компании, и у коллектива не получится использовать возможность познакомиться между собой, наладить новые связи и тем более пообщаться с руководством, а ведь зачастую это самое приятное в корпоративном празднике.
Если же учесть все эти мелочи при планировании рассадки и посадить людей не по отделам, а, например, согласно алфавитному списку, праздник может и вовсе не получиться: согласитесь, сразу чувствовать себя уютно в незнакомой компании может не каждый.
Чтобы избежать подобных трудностей, для большого коллектива лучше организовывать фуршет — так приглашенные смогут быть свободными и в выборе блюд, и в общении между собой. Однако при этом нельзя забывать про зону отдыха, где можно присесть и отдохнуть.
Аниматор спешит на помощь
Если гостей много, скорее всего придется задуматься на тему привлечения сторонних специалистов по организации мероприятий. Сейчас услуги такого рода, скажем прямо, недешевые, а потому необходимо прикинуть все за и против.
В пользу приглашенных организаторов говорит несколько факторов:
- как тамада на свадьбе, так и профессиональный ведущий сможет удержать внимание гостей и привлекать его не только к теме мероприятия, к угощению и музыке, но и к компании, которая организовала для своих сотрудников такой замечательный праздник;
- вы сможете дать отдых самим себе, ведь концепция «шоу силами сотрудников» превращает лично для вас это самое шоу в настоящую каторгу;
- вам не придется изобретать велосипед: поверьте, в компаниях, специализирующихся на массовых мероприятиях, найдется программа «как раз для вашей компании»;
- искусные аниматоры, артисты и профессиональные ведущие разнообразят традиционные программы множеством новых, свежих идей и предложений. Поверьте, конкурсу «бег в мешках» уже очень много лет!
Кто придет на праздник?
Определяясь с форматом мероприятия, учитывайте возрастную категорию большинства сотрудников.
В принципе, вы можете устроить вечеринку в стиле латино, вестерна, в стиле восьмидесятых, это может быть спортивный праздник или маскарад.
И вот тут необходимо понимать, что зажигательные танцы под современные хиты в компании, где много пожилых сотрудников, вряд ли будет оценены по достоинству, а хиты прошлого столетия могут не понравиться молодежи.
Запомните также, что долгий экскурс в историю компании необходим только в том случае, если он неизвестен большинству присутствующих. Если же вашей компании пять лет и большинство сотрудников работают в ней с самого основания, им может быть неинтересно.
Состав участников праздника важен и при составлении меню: мужчинам больше понравятся мясные закуски, а не легкие канапе, дамы будут не очень довольны наличием исключительно крепких спиртных напитков.
И ни в чем себе не отказывайте
Разумеется, каждый случай индивидуален, и мы можем дать только самые общие советы, и все же, прикидывая бюджет мероприятия, учитывайте, что обязательно оплатить вам придется следующие пункты:
- площадку для проведения праздника. Возможно, существует определенное место, где ваша компания традиционно проводит корпоративы, если нет — ищите помещение самостоятельно и договаривайтесь о цене. Как правило, сбросить ее не особо легко, а потому, если она вас не устраивает, лучше сразу искать другое место;
- производство сопровождающих и раздаточных материалов. Каких — зависит от тематики мероприятия, но в любом случае все они должны быть достаточно высокого качества;
- работу аниматоров, приглашенных артистов и ведущего. Это, пожалуй, самый сложный по учету пункт расходов: понять, куда потрачены деньги иной раз трудно, но все же необходимо. Если агентство, с которым заключен договор, берет определенную сумму сразу за все услуги, вам будет легче зафиксировать расходы;
- и, наконец, услугу кейтеринга — выездной службы персонала, помогающей в приготовлении и доставке еды, сервировке столов, подаче и последующей уборке помещения.
Советуем вам тщательно распланировать бюджет для того, чтобы в процессе подготовки мероприятия не выяснилось, что выделенных средств не хватает, и не приходилось срочно отказываться от какой-то из выбранных услуг.
Уточните также время оплаты заказов и согласуйте его с руководством, чтобы обезопасить и праздник, и себя самого.
А кроме всего прочего, постарайтесь все же сократить расходы — любой руководитель будет благодарен вам за это. Найдите баланс, позволяющий не просто экономить на всем подряд, но тратить выделенные руководством деньги разумно. Одним из способов урезать расходы на корпоративное мероприятие — начать готовиться к празднику заблаговременно.
Чем раньше вы закажете помещение и найдете специалистов, чем раньше вклините ваш праздник в график выступлений выбранных вами артистов, чем раньше определитесь с тематикой и организуете подготовку раздаточных материалов, плакатов, украшений для зала — тем меньше уплатите за срочность изготовления заказа и, кстати, тем меньше потратите нервов, а ведь это тоже часть расходов.
Сократить сумму, выделенную на корпоратив, можно, уменьшив количество подрядчиков: не искать отдельно специалистов по кейтерингу и ведущего, а обратиться в крупное агентство, предоставляющее все услуги для проведения масштабных праздников. Как правило, ангажируя для большого проекта нескольких своих сотрудников, ответственных за самые разные области, крупные компании предоставляют неплохие скидки.
Кто не рискует..
После того, как вы прикинете бюджет праздника, задумайтесь о рисках. Во-первых, помните, что всегда найдутся люди, которые обязательно будут чем-то недовольны, а может быть и всем.
Это нормально, к этому надо относиться спокойно и ни в коем случае не принимать чьи-то претензии лично на свой счет. Как говорится, исключения только подтверждают правило, и на фоне веселящегося коллектива стоящие в стороне надутые физиономии будут выглядеть, по меньшей мере, смешно.
К тому же не исключено, что в процессе проведения мероприятия мнение несогласных изменится.
Во-вторых, учитывайте погодные условия: если вы все же намерены провести вечеринку на свежем воздухе, неплохо было бы иметь запасной вариант на случай, если погода резко изменится и пойдет дождь.
В-третьих, советуем сто раз уточнить выделяемую руководством сумму.
Сами организаторы мероприятий не раз сообщали, что именно это является одной из главных проблем при планировании вечеринки: называется одна цифра, которая потом несколько раз конкретизируется, и в результате может случиться так, что конечный вариант окажется намного меньше первоначального, а значит, вашим планам не суждено будет осуществиться, а заказы придется отменять.
Кроме того, учитывайте, что массовые мероприятия всегда чреваты появлением травмоопасных моментов. А потому будьте готовы к тому, что комуто потребуется срочная медицинская помощь. Хорошо бы, чтобы среди присутствующих был человек, способный ее оказать: штатная медсестра или человек, знакомый с основами первой помощи.
А самый лучший совет — сделайте все на совесть. Так, чтобы вы сами были удовлетворены на все сто. Нарисуйте себе образ идеального мероприятия и постарайтесь организовать его в первую очередь лично для себя. Тогда вы обязательно добьетесь того, что о вашем празднике еще долго-долго будут вспоминать благодарные сотрудники.
Е. Данилова, эксперт Первого Дома Консалтинга «Что делать Консалт»
Корпоративы разрешить нельзя отменить: разъяснение новых правовых норм от Event-юристов
Для организаторов снова наступили непростые времена — как с точки зрения новых запретов, так и неясности ситуации в целом.
Все окончательно запутались — мероприятия проводить можно, но до 11 вечера, нельзя проводить вовсе или можно, но до 50 гостей и с соблюдением всех норм?
Одни законодательные акты сменяют другие, а вопрос правомерности проведения мероприятий так и остаётся открытым для многих участников event-рынка. Мы попросили Event-юристов разъяснить порядок правового регулирования проведения корпоративных мероприятий в Москве.
10 ноября 2020 г. Указом мэра Москвы № 107-УМ (далее — Указ № 107-УМ) фактически введён «локдаун» событийной индустрии на период с 13 ноября 2020 года по 15 января 2021 года.
Указом № 107-УМ восстановлен запрет на проведение мероприятий, ранее введённый Указом мэра Москвы от 5 марта 2020 года № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности».
П.2.2. Указа № 107-УМ в части регламентации проведения «массовых зрелищных и культурно-досуговых мероприятий» отсылает нас к Указу мэра Москвы от 5 марта 2020 года № 12-УМ (далее — Указ № 12-УМ), указывая, что ограничения в отношении проведения названных мероприятий, утверждённые Указом № 12-УМ, продолжают действовать с учётом особенностей, установленных Указом № 107-УМ.
Итак, в соответствии с п. п. 2 и 3.1. Указа № 12-УМ в совокупности с нормами Указа № 107-УМ на текущий момент запрещено «проведение на территории города Москвы спортивных, зрелищных, публичных и иных массовых мероприятий» (п.
2), временно приостановлено «проведение в городе Москве досуговых, развлекательных, зрелищных, культурных, физкультурных, спортивных, выставочных, просветительских, рекламных и ИНЫХ ПОДОБНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ С ОЧНЫМ ПРИСУТСТВИЕМ ГРАЖДАН, а также оказание соответствующих услуг, в том числе в парках культуры и отдыха, торгово-развлекательных центрах, на аттракционах и в иных местах массового посещения граждан» (п3), с небольшими допущениями, определёнными Указом мэра Москвы от 10 ноября 2020 г. № 107-УМ.
Деловые и корпоративные мероприятия в перечне отсутствуют, однако, «расширенная» формулировка Указа, а именно: «и иных подобных мероприятий с очным присутствием граждан», позволяет сделать вывод, что деловые и корпоративные мероприятия входят в перечень запрещённой (ограниченной) деятельности.
В день издания Указа № 107-УМ на своём сайте мэр Москвы С. Собянин дал пояснения относительно содержания Указа.
Из поста мэра Собянина С. следует, что ограничения вводятся заранее для того, чтобы в числе прочего не ввергать бизнес в дополнительные траты, связанные с отменой праздничных мероприятий. Корпоративы несомненно можно отнести к праздничным мероприятиям.
При этом, в средствах массовой информации уже 12 ноября Руководитель департамента торговли и услуг города Москвы Алексей Немерюк сообщил, что «корпоративы проводить можно, однако нужно помнить о правилах, что число гостей не должно превышать 50 человек, а также закончится мероприятие должно не позднее 11 вечера».
В связи с чем же Руководитель департамента торговли и услуг города Москвы Алексей Немерюк вынужден давать комментарии о разрешении проведения корпоративов? Это вызвано тем, что в Указах № 107-УМ и № 12-УМ введён запрет на мероприятия с очным присутствием граждан, к коим и относятся корпоративные мероприятия.
Независимо от разъяснений чиновника из Мэрии, что «мы не то имели ввиду», Указы мэра содержат запрет на корпоративные мероприятия.
Одних разъяснений Руководителя департамента торговли и услуг города Москвы недостаточно для того, чтобы сделать законным проведение корпоратива в условиях действующих запретов, установленных Указами мэра Москвы № 12-УМ и 107-УМ.
Корпоративное мероприятие в трактовке Указов мэра Москвы относится к виду досуговых, развлекательных, зрелищных, культурных мероприятий, а также «ИНЫХ ПОДОБНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ С ОЧНЫМ ПРИСУТСТВИЕМ ГРАЖДАН», которые находятся под запретом до 15 января 2021 г.
При этом, следует заметить, что в Указ мэра от 10 ноября 2020 г. 13 ноября 2020 г. уже внесены поправки (Указ № 109-УМ от 13 ноября 2020 г.), в которых нет упоминания о «разрешениях — смягчениях, преподнесённых в СМИ чиновниками мэрии». По-прежнему в Указах мэра отсутствуют нормы о разрешении проведения корпоративных мероприятий.
Здесь следует обратить внимание, что контрольные органы при проведении проверок руководствуются законодательством (законы, Указы и т.п.), а не интервью, данными в СМИ.
С правоприменительной точки зрения, комментарии чиновников мэрии о разрешении проведения корпоративных мероприятий не являются достаточным основанием для нивелирования норм указов органов государственной (муниципальной) власти.
Присоединяйтесь к Event.ru
Правомерность действия работодателя при проведении корпоративных мероприятий | Правовой эксперт
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правомерность действия работодателя при проведении корпоративных мероприятий». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При этом должны соблюдаться условия. Размер госпошлин по каждому виду обращений установлен гл.
Операция Дебет записи Кредит записи Сумма в рублях Произведена оплата госпошлины в бюджет 68 51 2 300 Госпошлина для подачи заявления в суд включена в состав расходов 91 2 68 2 300 Отражены судебные издержки при вынесении решения суда 91 2 60 12 000 Признаны судом издержки, понесенные при рассмотрении вопроса в суде 76 2 91 1 12 000 Признаны судом расходы по уплате госпошлины 76 2 91 1 2 300 Поступила сумма в счет компенсации издержек 51 76 2 14 300.
Ответственность работника за отказ от участия в корпоративных мероприятиях
Современным компаниям важно, чтобы их бизнес развивала команда высококлассных специалистов с высоким уровнем мотивации и лояльности к самой компании. Для достижения этих целей сотрудники HR-отделов организуют тренинги и семинары, проводят тимбилдинг-мероприятия, ломают головы над сценариями «корпоративов».
Но что делать, если работник не разделяет ценностей компании и предпочитает это время посвятить своим личным делам? Можно ли обязать работника участвовать в корпоративных мероприятиях и привлечь его к ответственности в случае отказа? Или все же участие в тренингах и «корпоративах» — это личное дело каждого?
Участие работника в тренингах
Для начала давайте разберемся, что такое тренинги с правовой точки зрения.
Понятие «тренинг» в трудовом законодательстве отсутствует. Учебно-методическое пособие, утвержденное Приказом Минкультуры России от 06.05.2008 N 71, устанавливает, что под тренингами понимается такое обучение, в котором теоретические блоки материала минимизированы и основное внимание уделяется практической отработке навыков и умений.
В ходе проживания или моделирования специально заданных ситуаций обучающиеся получают возможность развить и закрепить необходимые навыки, освоить новые модели поведения, изменить отношение к собственному опыту и подходам, ранее применяемым в работе.
В тренингах обычно широко используются разнообразные методы и техники активного обучения: деловые, ролевые и имитационные игры, разбор конкретных ситуаций и групповые дискуссии.
Согласно п.3 ст. 2, Федерального закона от 29.12.
2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», обучение — целенаправленный процесс организации деятельности обучающихся по овладению знаниями, умениями, навыками и компетенцией, приобретению опыта деятельности, развитию способностей, приобретению опыта применения знаний в повседневной жизни и формированию у обучающихся мотивации получения образования в течение всей жизни.
Исходя из приведенных норм можно допустить, что на участие работника в тренингах распространяются нормы, регламентирующие обучение работников.
Согласно ст.196 ТК РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования для собственных нужд определяет работодатель.
Подготовка работников и дополнительное профессиональное образование работников осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Положение о прерогативе работодателя в вопросах организации обучения подтверждено сложившейся судебной практикой.
Так, Определением от 29.09.2015 N 1836-О Конституционный Суд РФ разъяснил, что ч. 1 ст.
196 ТК РФ, относя к прерогативе работодателя определение необходимости дополнительного профессионального образования работника, позволяет работодателю повысить подготовку работника в целях эффективного использования его труда, а работнику — приобрести дополнительные преимущества на рынке труда и тем самым направлена на обеспечение баланса интересов сторон трудового договора. Кроме того, как следует из ч. 2 данной статьи, подготовка и дополнительное профессиональное образование осуществляются работодателем на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Определением Конституционного суда РФ от 23.06.2016 N 1203-О было разъяснено, что ч. 4 ст. 196 ТК РФ, возлагая на работодателя обязанность проводить профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование работников, представляет собой гарантию для работников, обеспечивающую повышение уровня их квалификации.
Вместе с тем данная норма ограничивает эту обязанность работодателя случаями, когда профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование является условием выполнения работниками определенных видов деятельности.
Такое правовое регулирование также направлено на обеспечение баланса интересов сторон трудового договора и не может расцениваться как нарушающее права работников.
Таким образом, если работодатель считает, что работник для выполнения его трудовой функции должен проходить обучение (в том числе тренинги), и это условие закреплено в коллективном договоре и (или) трудовом договоре, то работник обязан пройти тренинг.
Отказ работника от прохождения тренинга и его отсутствие на рабочем месте является нарушением трудовой дисциплины и дает основание для привлечения работника к ответственности, в том числе в виде увольнения за прогул по основаниям, предусмотренным пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
Пример из судебной практики:
Савеловский районный суд г. Москвы решением от 12 апреля 2016 г. по делу N 33-40504/2016 г. отказал в удовлетворении требования о восстановлении на работе истцу, уволенному за прогул в связи с отсутствием на рабочем месте в период проведения тренинга. Московский городской суд апелляционным определением от 12 октября 2016 г. решение суда первой инстанции оставил в силе.
Истец В.М. обратился в суд с иском к ответчику АО «Инженерный центр «Икар», в котором просил признать его увольнение на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (за прогул) незаконным, восстановить на работе в прежней должности, взыскать заработную плату за время вынужденного прогула, компенсацию морального вреда в размере (. ) руб. и судебные расходы — (. ) руб.
В обоснование заявленных требований истец ссылается на то, что работал в организации ответчика с 05 мая 2008 года, занимая должность инженера-конструктора.
Приказом N (. ) от 26 октября 2015 года он уволен с занимаемой должности за прогул по п. 6 (а) ч. 1 ст. 81 ТК РФ, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин 02 октября 2015 года.
Не оспаривая свое отсутствие в указанный день на рабочем месте, истец данное увольнение считал незаконным, поскольку 01 и 02 октября 2015 года он должен был находиться на тренинг по теме «Ассертивное поведение».
В связи с тем, что, явившись на тренинг 01 октября 2015 года, он не принимал в нем участия, ему было предложено покинуть тренинг, что он и сделал, и в дальнейшем 02 октября не приходил на него. На работу 01 и 02 октября 2015 года он не пошел, поскольку его неявка в связи с участием в тренинге согласована с руководством компании.
Суд первой инстанции расценил доводы истца о том, что его неявка на работу 02 октября 2015 года согласована с ответчиком, как неуважительные причины отсутствия на работе, поскольку отсутствие истца на работе 02 октября 2015 года согласовано с руководством в связи с нахождением истца в течение рабочего дня на тренинге, в то время как отсутствие истца на рабочем месте в спорный период по иным основаниям с ответчиком не согласовано.
Согласно п. 8.1 Правил внутреннего трудового распорядка и политики в области управления персоналом ЗАО «Инженерный центр «Икар», режим рабочего времени для истца как сотрудника инженерного отдела, установлен с 10 час. 30 мин. до 16 час. 30 мин. с перерывом на обед от 30 мин. до 1,5 часа в период с 12 час. до 14 час. 30 мин.
Поскольку на период проведения тренинга за истцом сохранялась заработная плата, в табеле учета рабочего времени данное время учитывалось как рабочее время, то у истца не имелось оснований, не явившись 02 октября 2015 г. на тренинг, отсутствовать по месту выполнения трудовых обязанностей в течение всего рабочего времени.
Согласно табелю учета рабочего времени за октябрь 2015 года, день 01 октября учтен как явка истца на работу, день 02 октября 2015 года — как прогул.
Доводы о том, что факт отсутствия истца на рабочем месте 02 октября 2015 года согласован с ответчиком, также не влечет отмену решения суда, поскольку отсутствие истца на рабочем месте 02 октября 2015 года согласовано ответчиком в связи с прохождением истцом тренинга, отсутствие истца на работе по иным основаниям ответчиком не обсуждалось и не согласовано. Поскольку истец не выполнил распоряжения ответчика о присутствии на тренинге, то истцу следовало в этот день находиться на рабочем месте и исполнять свои трудовые обязанности .
Возможность направления работников на тренинги в нерабочее время
Трудовое законодательство различает рабочее время и время отдыха. Время отдыха работник использует по своему усмотрению и не обязан выполнять какие-либо распоряжения работодателя (за исключением предусмотренных законом случаев привлечения работника к работе сверхурочно, в выходные и праздничные дни без его согласия).
Так, согласно ст. 106 ТК РФ время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, в частности, ежедневный отдых и выходные дни ( ст. 107 ТК РФ).
Соответственно, работодатель не может обязать работника проходить обучение в его выходной, то есть в свободное от работы время.
Так как обучение является правом работника ( ст. ст. 21 , 197 ТК РФ), работодатель может обязать работника учиться только в его рабочее время и только если это обучение является обязательным вследствие прямого указания закона или такая обязанность возложена на работника трудовым договором (п.2 ст.196 ТК РФ).
Таким образом, направление работника на обучение в нерабочее время возможно только с согласия работника. Нарушение указанных норм влечет привлечение к административной ответственности должностных и юридических лиц по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Участие работника в корпоративных мероприятиях
Действующее трудовое законодательство не позволяет включать в трудовой договор такие обязанности работника, которые не обусловлены выполнением его трудовой функции. Трудовая же функция работника определяется должностью в штатном расписании.
В связи с этим представляется неправомерным включение в трудовой договор обязанности работников (не занимающих должности спортсменов или работников культмассового сектора) участвовать по направлению работодателя в спортивных и культурно-массовых мероприятиях. Участие работников в подобных мероприятиях является добровольным.
Данный вывод следует из последовательного анализа норм Трудового кодекса РФ:
В соответствии с ч. 1 ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом.
В силу ст.
56 ТК РФ трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. А работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
В силу ст.
57 ТК РФ пунктом, обязательным для включения в трудовой договор, является в том числе трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием , профессии, специализации.
Согласно ст. 60.1 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Эта норма корреспондирует статьей 37 Конституции РФ:
«Труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию».
Таким образом, реализация права на заключение трудового договора непосредственно связана с правом работника на выполнение работы, которая соответствует трудовой функции, определенной в этом договоре. Это означает, что работник может выполнять любую работу, относящуюся к его трудовой функции, и не обязан выполнять какую-либо другую работу .
Аналогичный вывод сделан, в частности, в Апелляционном определении Костромского областного суда от 02.11.2015 по делу N 33-1982/2015:
«Исходя из вышеизложенного, следует, что в отличие от гражданско-правового договора основной обязанностью работника по трудовому договору является выполнение работы по обусловленной трудовой функции. Это означает, что работник может выполнять любую работу, относящуюся к его трудовой функции (работу по определенной специальности, квалификации или должности)».