Передача печати (доверенность на использование и ношение) одного юридического лица другому

Доверенность по форме М-2 — это документ, на основании которого уполномоченный организацией сотрудник получает товары и иные материальные ценности у поставщика.

Передача печати (доверенность на использование и ношение) одного юридического лица другому

Для получения товара у поставщика представителем организации (если это не директор, а иной сотрудник) используют форму М-2. Она наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд. Его выписывают для однократного принятия товара.

Перечень оснований, для чего нужна доверенность на получение ТМЦ у контрагентов:

  • подтверждает полномочия на получение ТМЦ;
  • служит доказательством передачи товара уполномоченному лицу;
  • определяет ответственное лицо за прием товара.

Форма М-2 применяется как юрлицами, так и ИП, и служит документом бухучета. Физическому лицу М-2 использовать не нужно.

Правила заполнения бланка

Форма М-2 состоит из двух частей: отрывной и основной. Для каждого поставщика выдают отдельную М-2.

Пошаговая инструкция, как правильно заполнить доверенность М-2 (отрывную и основную часть):

Шаг 1. Заполняем отрывную часть бланка. Она остается у бухгалтера.

Укажите:

  • номер, дату составления и срок действия;
  • кому она выдана: Ф.И.О. сотрудника и его должность;
  • наименование организации, в которой надо предъявить документ (поставщик/продавец);
  • номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

Номер указывают по порядку, согласно книге учета; срок действия доверенности М-2 обычно — пятнадцать дней, разрешен более длительный (разд. 3 Постановления Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997).

Шаг 2. Заполняем основную часть. Она передается контрагенту.

В ней укажите:

  • название организации — доверителя, адрес, банковские реквизиты;
  • номер, дату выдачи и срок действия;
  • Ф.И.О., должность и паспортные данные сотрудника, который будет получать ТМЦ;
  • название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ (договор/заявка/счет и пр.).

В бланке расписывается сотрудник, который получает ТМЦ, руководитель организации-доверителя и главный бухгалтер, при наличии ставят печать. При соблюдении порядка заполнения доверенности М-2 и правильного оформления сотрудник без труда получит ТМЦ у контрагента. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2.

Образец

Передача печати (доверенность на использование и ношение) одного юридического лица другому

В поле срока действия указывают конечную дату (включительно):

_______________ действительна по «____» _____________ г.

Срок действия

Она действует в течение того времени, который указан в самом бланке. Предельных и минимальных сроков закон не устанавливает. Применимы общие нормы ГК РФ:

  • если срок не указан — действует в течение года (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • если не указана дата составления — документ недействителен (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Акт приема-передачи печати. Образец 2021-2022 года

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема-передачи печати .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи печати .doc

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям.

Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

Также читайте: всё о печати для ИП и ООО

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  1. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
  2. Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
  3. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

  • один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  • второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  • третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Образец акта приёма-передачи печати

  1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи.

    Здесь необходимо указать:

    • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
    • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

    В этом же абзаце нужно вписать,

    • на основании каких документов действуют сотрудники
    • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  4. Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  5. В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.

Передача печати (доверенность на использование и ношение) одного юридического лица другому

Скачать документна сайте Ассистентус

Доверенность на получение печати — скачать образец и заполнение бланка

Добавлено в закладки: 0

Составляя лист доверенности на получение печати, следует учитывать несколько нюансов. Это документ, который позволяет заменить или создать новую печать не руководителю (ответственному и уполномоченному лицу), а другому сотруднику, на чье имя составлен договор.

Можно использовать шаблон доверенности на получение печати, если речь идет о крупной компании, где имеются собственные, фирменные бланки.

Помимо данной бумаги для осуществления процедуры потребуются и другие документы, однако главное уполномочить доверенное лицо необходимыми правами.

Общие сведения

Так как подать запрос на изготовление или получение печати имеет право руководитель, то его присутствие обязательно. Не всегда имеется такая возможность, человек может быть в отпуске, на больничном, в командировке или занят другими делами.

Чтобы избежать подобных проблем, заполняется бланк доверенности на получение печати. Он наделяет этим правом любого сотрудника, чьи данные указаны в договоре. Подобная практика широко распространена в разных организациях, преимущественно крупных.

Стандартная схема доверенности на получение печати не отличается от аналогичных документов и содержит несколько обязательных пунктов, необходимых для заполнения.

Разрешается составлять в свободной форме, написать от руки на бумажном листе, напечатать на компьютере.

В некоторых случаях договор доверенности на получение печати заверяется у нотариуса, однако в большинстве случаев достаточно наличия подписи ответственного лица (руководителя, который передает временно это право).

Имеется три типа документа:

  • одноразовый — выдается для совершения одного действия, после чего теряет свою силу;
  • специальный — наделяет особыми полномочиями, действует на протяжении указанного времени;
  • генеральный — передает все права указанному человеку.

Специальный документ доверенности на получение печати наиболее распространенный вариант. Ответственный сотрудник получает необходимые права на определенный срок (не более трех лет). Как правило, подобный тип составляется на один год.

Имеется установленная форма доверенности на получение печати, регламентирующая содержание документа. Важно указать начало ее действия, срок окончания, передаваемые полномочия. Составить и заполнить бланк несложно.

Многие выбирают вариант с обращением к нотариусу, однако, это не обязательно, можно справиться с задачей самостоятельно.

Читайте также:  Полис дмс для сотрудников. локальные документы предприятия

Как правильно составить

Каждый акт доверенности на получение печати состоит из нескольких обязательных пунктов, однако документ разрешается составлять в свободной форме. Важно указать следующее:

  • информацию о доверителе и доверенном лице (паспортные данные, ФИО);
  • населенный пункт;
  • реквизиты (ИНН, название компании)
  • список полномочий;
  • срок действия;
  • дату подписания;
  • подпись руководители, генерального директора или другого уполномоченного лица.

Особое внимание следует уделить передаваемым полномочиям. Это ключевой момент. Его нужно расписать грамотно, четко и понятно, чтобы не возникало вопросов или подозрений. Также немаловажную роль играет дата подписи, так как без нее документ не будет иметь силы. Если не указан срок окончания доверенности, то она автоматически действует год.

Об это следует помнить, ведь чаще всего документ данного типа выдается именно на такой срок. Предварительно можно изучить пример доверенности на получение печати, это позволит быстрее и грамотнее составить собственный лист, особенно если фирменные бланки не были разработаны компанией.

Также доверить задачу можно юристам организации при их наличии в штате, однако подписать бумагу может только руководитель.

Бланк доверенности на получение печати

При необходимости можно скачать доверенность на получение печати. Это распространенный вариант, позволяющий сэкономить время. Необходимо только заполнить пустые строки и внести в них информацию. Удобно, быстро и просто. Также следует поставить подпись в указанном месте.

Скачать образец доверенности на получение печати (doc, 14 КБ)

Вносить данные несложно, особенно если делать это в печатном варианте. Этот способ удобнее, потому что не придется составлять документ заново при совершении ошибок (в том числе орфографических). Рекомендуется заранее составить список передаваемых полномочий сотруднику, чтобы грамотно расписать этот пункт или использовать образец доверенности на получение печати.

Наличие примера позволяет лучше справиться с задачей, можно выполнить заполнение исходя из полученной информации. Также не стоит забывать, что всегда разрешается обратиться к нотариусу при необходимости составить и заполнить документ.

Образец доверенности на получение печати

Наличие заполненного шаблона – полезно и удобно. С его помощью удастся сэкономить время, если необходимо заниматься разработкой документа самостоятельно.

Подобный пример подойдет для небольших компаний и индивидуальных предпринимателей, которые не имеют специальных бланков в своем распоряжении или юристов, на которых можно возложить данную задачу.

Передача печати (доверенность на использование и ношение) одного юридического лица другому

На что обратить внимание

Для выполнения задачи потребуется не только лист доверенности на получение печати. Необходимо представить ксерокопию (оригинал) паспорта доверенного лица, заявление руководителя, эскиз и свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию организации.

Это стандартный пакет документов, однако главным здесь выступает доверенность, так как без нее не получит заказать печать или забрать ее.

Нужна ли организации печать?

В 2015 году юрлица получили возможность работать без привычной круглой печати. За четыре года вопросов по этой практике меньше не стало. Ведь есть документы, которые без печати не имеют никакой силы.

Да и во многом побороть бюрократию сложно. Посмотрим, можно ли выжить в мире документов без синего оттиска.

В апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон № 82-ФЗ. Он снимал с АО и ООО обязаность иметь круглую физическую печать. Звучит это так:

«…Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества…».

Пройдемся по ключевым моментам и расшифруем, что это означает:

  • Руководство самостоятельно решает, нужна организации печать или нет.
  • Решение о наличии печати прописывается в уставе. От этого зависят дальнейшие формулировки при составлении документов.
  • Печать — элемент «индивидуального стиля» организации. То есть, она несет такую же функцию, как вывеска или логотип. Получается, что никаких требований к форме и содержанию оттиска нет.
  • При этом отдельные законы предусматривают случаи, когда организация обязана использовать печать. Например, печать все еще нужна в налоговых декларациях и доверенностях

Важно: Если речь идет об ИП, то иметь печать необязательно. Предприниматели принимают это решение на свое усмотрение.

Отмена обязательной печати затронула много законов. Теперь в них есть формулировка «(при наличии печати)». То есть, если организация решила работать без печати, то в части документов наличие оттиска стало необязательным.

Вот сводная таблица таких законов и документов.

Закон Документ
Трудовой кодекс РФ (ст. 230) Акт о несчастном случае на производстве
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61) Доверенность от имени организации
Гражданский процессуальный кодекс РФ (ч. 3 ст. 53) Доверенность от имени организации
Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913) Двойное складское свидетельство
Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16) Журнал учёта проверок

Доверенность на получение печати организации — образец, порядок выдачи

Доверенность на получение печати организации можно составить самостоятельно, используя информацию в статье. Из нее вы узнаете, на какой срок выдать доверенность, в какой форме и нужен ли нотариус.

Доверенность на печать организации — это документ, который позволяет передать полномочия на решение любых вопросов, связанных с разработкой макета, изготовлением печати, оформлением связанных с этим документов, представителю.

В «КонсультантПлюс» есть готовые решения, в том числе о том, какие требования установлены к печати организации. Если у вас еще нет доступа к системе К+, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Доверенность выдается, если:

  • вы решили, что вашей организации нужна печать;
  • устав компании предусматривает наличие печати, но ее еще не сделали;
  • у вас нет времени или желания заниматься разработкой внешнего вида печати и искать подрядчика, который изготовит ее;
  • вы хотите уполномочить работника компании или стороннего человека на то, чтобы он решил этот вопрос.

Важно! Печать иметь необязательно, если в уставе организации нет записи о ее наличии. И даже если в уставе есть запись о том, что в организации используется печать, ее обязательно ставить только в предусмотренных законом случаях, например на доверенностях для суда, на документах, связанных с участием компании в госзакупках.

С другой стороны, в сознании людей сложилось, что фирмам с печатью больше доверяют.

Унитарным предприятиям и некоммерческим организациям иметь печать обязательно.

Форма и срок действия доверенности

Доверенность составляется в простой письменной форме. Законом не закреплен бланк, поэтому можно использовать любой. Главное, чтобы в доверенности были все предусмотренные законом реквизиты. Мы разработали бланк, который можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Подписывает доверенность директор организации или другой человек, который по уставу имеет право действовать от имени компании без доверенности.

Нотариус не нужен даже в том случае, если в доверенности вы указываете на наличие у представителя права передоверия полномочий (если документ с правом передоверия выдает физическое лицо, нотариальное заверение доверенности обязательно).

Доверенность выдается на любой срок. Если срок действия не указан, она будет действовать один год.

Выдавать документ на длительный срок нет смысла, ведь печать изготавливают быстро. Оптимальный срок, за который можно успеть получить печать, один месяц. Как правило, организации, занимающиеся изготовлением печатей, могут выполнить заказ в срок от одного дня до двух недель.

Обратите внимание! В любой доверенности обязательно указывать дату ее выдачи. Если дата не указана, то документ не будет иметь юридической силы. Это значит, что представитель не получит полномочий.

Доверенность может быть выдана как физическому лицу, так и организации. Чаще всего ее выдают собственным сотрудникам, чтобы они имели возможность заказать изготовление печати, согласовать ее дизайн, оплатить услуги изготовителя, забрать готовую печать.

Образец доверенности для получения печати

В документе нужно указать следующие данные:

  1. Название. Например: доверенность на оформление печати.
  2. Дата составления. Чаще всего указывают прописью.
  3. Данные о том, кто выдал документ. Чаще всего используется следующая формулировка: ООО «Ромашка», ИНН _______, ОГРН ________, в лице генерального директора Петрова А.А., действующего на основании Устава.
  4. Сведения о представителе. Нужно прописать так, чтобы можно было безошибочно определить, кто представляет интересы. Для этого лучше указать не только Ф.И.О., но и паспортные данные.
  5. Сведения о том, какие именно полномочия получает представитель. Например, согласовывать с третьими лицами внешний вид, свойства изготавливаемой печати, оформлять договоры на изготовление, оплачивать услуги по изготовлению, получать печать от имени организации.
  6. Информация о сроке действия доверенности. Если не указать, будет действовать год. Можно написать дату, до которой действует документ, либо срок, например один месяц (с даты оформления доверенности).
  7. Сведения о том, выдана доверенность с правом передоверия либо без него. Полагаем, что нет смысла прописывать право передоверия в такой доверенности.
  8. Подпись директора организации.

Образец подписи представителя в доверенности приводить необязательно.

Нюансы оформления доверенности

Нюансы оформления документа на передачу полномочий по оформлению изготовления и получению печати следующие:

  1. Составляется в простой письменной форме.
  2. Подписывается руководителем или лицом, которое действует от имени компании без доверенности.
  3. Не требует нотариального заверения.
  4. Оформляется на краткосрочный период.
  5. Может быть оформлена на сотрудника организации либо не связанного с ней человека и даже на организацию.
  6. Обязательно должна содержать дату выдачи.
  7. Не должна содержать образец подписи представителя.
  8. Нет смысла указывать право передоверия, а если указали, то нотариус все равно не понадобится.

Итоги

Таким образом, доверенность на получение печати составить достаточно просто, поскольку правила для ее составления общие. Вы можете воспользоваться образцом из раздела «Документы и бланки» в начале статьи.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оформить доверенность: азы и юридические тонкости — Лайфхакер

Доверенность — это документ, с помощью которого можно поручить кому-то совершение юридически значимых действий.

Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Читайте также:  Может ИП работать в другом городе?

Тот, кто выдаёт доверенность, — доверитель или представляемый. Им может быть полностью дееспособное физическое или правоспособное юридическое лицо (несколько лиц).

От имени малолетних детей доверенность оформляют родители (законные представители). Подростки от 14 до 18 лет могут оформить доверенность сами, но в пределах компетенций, которыми наделены в этом возрасте.

Тот, кому она выдана, — доверенный или представитель. Им может быть любой совершеннолетний дееспособный гражданин (граждане), а также официально зарегистрированная компания (компании).

Выдача доверенности — односторонняя сделка. Для её совершения не требуется согласия представителя. Но он может не принять доверенность и в любой момент отказаться от неё.

Действия представителя — это всегда действия от имени доверителя, но в отношении третьих лиц. Он не может совершить сделку в свою пользу или пользу других своих доверителей.

Срок доверенности

При составлении доверенности важнейшим реквизитом является дата.

Доверенность, в которой не указана дата её совершения, ничтожна.

Без даты невозможно отсчитать срок действия доверенности. Раньше доверенность можно было оформить максимум на три года. Сейчас это ограничение сняли.

Если в тексте не указан срок действия доверенности, то по умолчанию она сохраняет силу в течение года (статья 186 Гражданского кодекса РФ).

Общие правила оформления доверенностей

Доверенность — это всегда письменный документ. Для некоторых даже разработаны унифицированные формы. Например, для доверенности на получение материальных ценностей. В остальных случаях доверенность просто пишется от руки или печатается на компьютере.

При этом есть три обязательных реквизита.

  1. Дата составления. Как уже отмечалось, без неё невозможно установить срок действия доверенности. Её можно указать в тексте числом или, как делают нотариусы, прописью.
  2. Сведения о доверителе и представителе. Если доверенность совершается между физическими лицами, эти сведения, как правило, ограничиваются ФИО, датами рождения и паспортными данными. Но отсутствие или неполнота последних не является основанием для недействительности доверенности.
  3. Подпись доверителя. Доверенность ничтожна без росчерка лица, выдавшего её. Если человек в силу физического недостатка или неграмотности не может расписаться сам, прибегают к услугам рукоприкладчика. В отношении юридических лиц обязательно также наличие печати.

Дополнительные сведения, которые можно указать в доверенности:

  1. Место составления.
  2. Срок, на который выдаётся.
  3. Полномочия представителя.

Подробно раскрывать полномочия представителя хоть и не обязательно, но крайне желательно. Это может уберечь от судебных тяжб в будущем. Особенно если вы делегируете кому-то манипуляции с вашим имуществом.

Не стесняйтесь детально описывать предмет сделки (площадь, кадастровый номер, адрес и так далее) и давать представителю конкретные инструкции (например, продать квартиру за сумму не ниже такой-то).

Можно также идти от обратного и ограничить представителя набором сделок, которые он может совершать (например, любые, кроме залога), или поставить лимит по сумме сделки (например, если контракт превышает миллион рублей, представитель не сможет его заключить по доверенности).

Какими бывают доверенности

В зависимости от объёма полномочий представителя юристы выделяют три вида доверенностей.

  1. Разовые. Выдаются для совершения одного конкретного действия. Например, для продажи земельного участка.
  2. Специальные. Выдаются для совершения ряда однотипных действий в течение определённого времени. Пример — доверенность на представление интересов в суде.
  3. Генеральные (общие). Выдаётся для совершения разноплановых действий, в том числе по приобретению или отчуждению имущества и подписи документов. Такие доверенности, к примеру, получают от фирмы руководители её филиалов.

Удостоверение доверенности

Также доверенности делятся на простые письменные и нотариальные. По закону нотариально удостоверены должны быть доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы и государственной регистрации (статья 185.1 Гражданского кодекса РФ). Например:

  1. Договор купли-продажи недвижимого имущества.
  2. Договор об ипотеке.
  3. Договор залога.
  4. Брачный договор.
  5. Соглашение об уплате алиментов и так далее.

Если сделка не требует вмешательства нотариуса, то передать полномочия можно по обычной доверенности, написанной от руки. Поэтому, если от вас, к примеру, требуют нотариальную доверенность, чтобы бабушка могла забирать ребёнка из детсада, это незаконно.

Также есть категории доверенностей, которые приравниваются к нотариальным. Например, выданная военным и удостоверенная руководством воинской части. Полный список таких доверенностей указан в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.

В интернете вы без труда найдёте образец доверенности любого вида. Есть даже конструкторы доверенностей.

Рассмотрим особенности составления наиболее типичных.

Как оформить доверенность на ребёнка

Эта доверенность (а точнее — согласие на выезд) понадобится, если вы планируете отправить детей на море с бабушкой и дедушкой.

Формально такой документ требуется только в случае заграничной поездки.

В случае, если несовершеннолетний гражданин Российской Федерации выезжает из Российской Федерации без сопровождения родителей, усыновителей, опекунов или попечителей, он должен иметь при себе, кроме паспорта, нотариально оформленное согласие названных лиц на выезд несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации с указанием срока выезда и государства (государств), которое (которые) он намерен посетить.

Но на практике такое разрешение часто запрашивают в поездах и аэропортах даже в путешествиях по России.

В доверенности на поездку с ребёнком следует указать имена и паспортные данные родителей и сопровождающих лиц, а также ФИО и дату рождения несовершеннолетнего и номер документа, удостоверяющего его личность (свидетельства о рождении или паспорта). Можно написать, куда и на сколько едет ребёнок. Ну и не забывайте о двух других обязательных реквизитах: дате совершения доверенности и подписи доверителя.

Как оформить доверенность на автомобиль

Доверенности на управление автомобилем упразднены в 2012 году. Сейчас водитель просто вписывается в страховку. И сотрудники ГИБДД не должны требовать иных документов, удостоверяющих право пользования транспортным средством.

Это справедливо, если речь идёт сугубо об управлении автомобилем. Но есть случаи, когда без доверенности не обойтись.

Без доверенности нельзя забрать машину со штрафстоянки, получить дубликат номерного знака, снять его с регистрации, оформить ОСАГО и пройти техосмотр.

Кроме того, чтобы поехать за границу, нужна нотариальная доверенность с прямым указанием, что представитель может покинуть пределы Российской Федерации на этом автомобиле.

При составлении доверенности на автомобиль, помимо обычных реквизитов, рекомендуется указать марку и модель машины, год её выпуска, идентификационный номер, данные ПТС.

Как оформить доверенность в банк

Совершение многих банковских операций невозможно без подписи клиента или его доверенного лица. Но это не значит, что, чтобы поручить кому-то свои банковские дела, нужно идти к нотариусу.

Закон разрешает оформить доверенность на совершение банковских операций прямо в отделении кредитной организации. Для этого нужно с паспортом прийти в свой банк и попросить бланк на составление доверенности (как правило, в каждом банке своя форма этого документа).

Помимо обязательных реквизитов, в тексте доверенности рекомендуется указать, какие именно операции может совершать представитель. Например, пополнять вклад, пользоваться банковской ячейкой или совершать транзакции по счёту на сумму не более 100 000 рублей.

Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счёт по вкладу, на совершение операций по его банковскому счёту, в том числе получение денежных средств с его банковского счёта, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

Согласно данной норме, те же правила действуют в отношении почтовой корреспонденции. Подробнее о том, как оформить доверенность для «Почты России» читайте здесь.

Как оформить доверенность на получении пенсии

В статье 185.1 Гражданского кодекса РФ сказано: «Доверенность на получение зарплаты или иных выплат, являющихся результатом трудовых отношений (пенсии, премии, авторские гонорары), могут быть удостоверены руководителем учреждения, где лицо работает».

Иными словами, если вы официально работаете в организации и планируете куда-то уехать, можно подойти к руководству и попросить заверить доверенность на получение зарплаты или пенсии.

Всё немного сложнее, если речь идёт о так называемых неработающих пенсионерах и недееспособных людях, получающих социальную пенсию.

В первом случае, согласно нормам Гражданского кодекса и Федерального закона № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», доверенность придётся заверить нотариально. Во втором доверенность оформляется через местное отделение Пенсионного фонда.

Жилищно-коммунальные организации, отделения связи и банки не могут удостоверять доверенности на получение пенсий.

Завизировать доверенность на получение пенсии можно только в лечебном, социальном или исправительном учреждении, если человек находится там постоянно.

Отмена и прекращение доверенности

Доверитель в любой момент вправе отменить доверенность, а представитель — отказаться от неё (статья 188 Гражданского кодекса РФ). При этом лицо, оформлявшее документ, обязано оповестить о её аннулировании представителя и третьих лиц.

Для отмены простой письменной доверенности достаточно представить заявление, выполненное в той же форме. Для отмены нотариально заверенной доверенности необходимо заявление, также заверенное нотариусом.

Проверить, действует ли та или иная доверенность, можно с помощью специального сервиса Федеральной нотариальной палаты.

Также действие доверенности прекращается в случае:

  1. Истечения указанного в ней или в законе срока.
  2. Смерти доверителя или представителя (равно как и прекращения деятельности юридического лица, выступавшего в этой роли).
  3. Признание доверителя или представителя недееспособными (ограниченно дееспособными или безвестно отсутствующими), а также ведение в отношении них такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности.

Как контрагенты могут обменяться доверенностями на получение материальных ценностей по ЭДО

Вопрос

Как правильно и в каком виде сторонам можно обмениваться с контрагентами доверенностями по ЭДО на получение ТМЦ? Если использовать доверенность по унифицированным формам, то там обязательна подпись поверенного, что затруднительно организовать, если получение товара осуществляется водителем транспортной компании, нанятым для перевозки. Как при этом подтвердить факт передачи товара?

Выдача доверенности является односторонней сделкой, т.к. для возникновения ее юридического эффекта (полномочия) достаточно волеизъявления одной стороны – представляемого, согласия представителя не требуется (п. 2 ст. 154, п. 1 ст. 185 ГК РФ; вопрос 14 в Обзоре судебной практики ВС РФ № 3 (2015), утв. Президиумом ВС РФ 25.11.2015).

В силу ст. 158 ГК РФ сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной). Доверенность как сделка не существует вне письменного документа, так как доверенностью признается только письменное уполномочие (п. 1 ст. 185 ГК РФ).

В силу п. 1 ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами. Согласно п.

 2 этой же статьи использование при совершении сделок аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Читайте также:  Если один из владельцев не даёт согласие на проватизацию!

Таким образом, доверенность может быть выдана и в электронной форме.

Закон не запрещает включать в доверенность образец подписи представителя. Однако:

1) законом не установлено требование о включении в доверенность этого реквизита. Унифицированные формы М-2 и М-2а, утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.

1997 № 71а, в которых предусмотрено наличие подписи представителя, не обязательны к применению. Форма доверенности должна соответствовать только тем требованиям, которые установлены гражданским законодательством (ст. 3 ГК РФ, см.

 также, например, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 08.09.2016 № 05АП-5672/16);

2) если доверенность (например, на получение товара) совершается в форме электронного документа, то в отсутствие у представителя электронной подписи и возможности составления электронного же документа, подтверждающего факт получения товара представителем, включение в доверенность образца подписи представителя лишено смысла и невозможно (независимо от способа, посредством которого стороны обмениваются электронными документами).

Поэтому, как нам представляется, в целях возможности проверки того, что товар получает именно указанный в доверенности представитель, целесообразно включать в доверенность сведения о документе, удостоверяющем личность представителя. Факт же получения товара представителем, не имеющим электронной подписи, будет подтверждаться оформленным на бумажном носителе документом, подписанным представителем.

Доверенность на получение печати или штампа, доверенность на право пользования печатью организации образец, бланк2022 года скачать

Основным атрибутом деятельности предприятия, вне зависимости от организационно-правовой формы является печать. Официальный реквизит организации содержит исчерпывающие сведения, в том числе полное или краткое название организации, правовая принадлежность, юридический адрес или места нахождения компании. Регистрационным органом штампа является налоговая служба, а надзорную деятельность имеют осуществлять органы внутренних дел. Оформление доверенности на получение печати предусмотрено для уполномоченных на то лиц. Оформляя доверенность, учредитель предприятия автоматически передает право подписи и оставления оттиска на свидетельстве определенному кругу лиц. Если регалиями будут пользоваться более 2 представителей, оформляется протокол на управление атрибутом организации.

Общие сведения

Согласно правовым положениям в России, доверенность на использование печати предусматривает документальное оформление права и разрешения определенному кругу лиц выполнять равнозначные действия от имени учредителя организации. В общем протоколе по передаче прав, подписавшее лицо осознает, что он передает ряд полномочий по использованию оттиска определенному кругу представителей, которые предварительно должны ознакомиться с образцом.

  1. Доверенность оформляется только в письменном виде.
  2. При получении разрешения каждое ответственное лицо знакомится с образцом оттиска.
  3. Каждое ответственное лицо при получении разрешения на получение режима управления регалиями по доверенности несет равную ответственность по закону, по условиям применениям оттиска.
  4. В доверенности учредитель организации указывает срок действия доверенности. По окончании указанного срока полномочий документов, образец печати для уполномоченного лица теряет свою юридическую силу.

Законодательство РФ регулирует понятия передачи права на управление печатью организации.

  1. Правом свободного распоряжения штемпелем организации, в том числе образцом имеют лица, являющиеся учредителями предприятия. Круг представителей, на которых не нужно оформлять полномочия указаны в Уставе предприятия.
  2. Во время отсутствия одного или всех представителей, которые имеют право управлять образцом штампа, составляется протокол и регламент на получение права подписи и проставления штампа на документах.

Внимание! Если была оформлена доверенность, и указана дата составления, но не было указано конечного срока действия регламента, период действия уполномоченного разрешения будет составлять ровно 12 месяцев. Это положение регулируется гражданским кодексом РФ.

Чаще всего порядок оформление доверенности на изготовление и получение печати предусматривается для случаев, если основной руководитель организации временно отсутствует, но при этом существует производственная необходимость управления предприятием. На все время отсутствия директора, или во время его временного не присутствия, уполномоченное на то лицо использует оригинал или образец штампа.

Руководитель организации, при необходимости, заполняет дополнительный пакет документов, где указывается какие образцы штампов могут использовать иные уполномоченные лица во время отсутствия основного учредителя предприятия. В доверенности необходимо указать, какие образцы штемпелей допускается использовать уполномоченным на то лицам.

Как правильно заполнить

Законодательство России предусматривает только один вариант составления и подписания доверенности – письменный. Иные варианты получения разрешения не имеют юридической силы на текущий момент, хотя рассматривается вопрос получения образцов расписки по усиленной цифровой электронной подписи.

Основной регламент заполнения и написания образца содержит следующие исчерпывающие сведения.

  1. Полное наименование должности, и полномочия ответственного лица, которое будет передавать правоведение на получение печати и распоряжение действиями.
  2. Указываются причины, по которым доверитель будет распоряжаться штампом организации. В этом блоке нужно указать подробно ситуации, когда можно использовать штамп. Это может быть командировка, отпуск, болезнь, вынужденный отгул и т.д.
  3. Указываются сведения о том лице, которое будет распоряжаться печатью. Необходимо указать название должности, персональные данные, паспортные сведения, иные данные о доверителе.
  4. Указываются данные и сведения, при которых уполномоченный доверитель будет иметь право распоряжаться регалиями, в том числе вторым, третьим и иным образцом штемпеля.
  5. В разрешении указывается образец подписи доверенного лица, которое должно фигурировать на документах от имени руководителя предприятия.

После подписания документа все стороны составляют акт приемки-передачи штемпеля, образца печати. Подписавшее лицо разрешение понимает, что с этого момента у него возникает правовая обязанность соблюдения условий применения штемпеля предприятия.

На что обратить внимание

Руководитель предприятия при составлении расписки обращает внимание на такой важный момент, как право применения и получение печати уполномоченной стороной.

В регламенте содержится только общая юридическая информация уполномочиях получения печати во период временного отсутствия руководителя.

Во всех остальных случаях, в случае возникновения разногласий между руководителем и подчинённым лицом, в качестве регламентирующего документа будут учитываться акт приема-сдачи печати, и протокол на право пользование печатью и ее образцами.

  1. Директор организации указывает, где хранится штемпель, и кто имеет право доступа к атрибуту предприятия.
  2. Руководитель организации указывает в протоколе право получения регалий на время оформления документов. Это может быть ношение в папке, хранение в сейфе, перевозка в автомобиле, иные варианты. Желательно указать, какие физические мероприятия имеет право применять доверенное лицо в случае получения оригинала или образца штемпеля в руки.
  3. Если доверенность имеет дату оформления документа, но нет точного срока окончания временного регламента, то по умолчанию, период действия документа будет ровно 12 месяцев.

Внимание! Если необходимо поставить печать на документ или определённое мероприятие, неуказанное в полномочиях, то его нельзя делать без письменного уведомления руководителя предприятия. В противном случае возникает уголовная ответственность для лица, которое не имело право ставить штемпель и подпись под документом.

Единого стандарта или образца на оформление и получение доверенности на печать организации не предусмотрено. Сегодня есть Глава 10 Гражданского кодекса РФ, в котором регламентируются порядок и принцип оформления документов на уполномоченные действия для доверителя. В этой Главе указаны ответственность руководителя, доверителя.

В образце на доверенность, которая является типовой, указываются следующие рекомендации по заполнению.

  • Пишем название документа «Доверенность» и желательно присваиваем регистрационный номер с занесением в журнал.
  • Указываем дату передачи документа и место оформления, а также при необходимости срок времени положения.
  • Вносим сведения о полных реквизитах предприятия. Необходимо указать все регистрационные сведения организации, начиная от названия, и указываем кто является руководителем или руководителями по Уставу предприятия.
  • Информационные данные о представителе организации. Указывается статус, а также идентификационные и полные сведения документа, подтверждающие личность.
  • Причинно-следственные моменты, на основании которых доверитель имеет право распоряжаться оригиналом или образцом штемпеля.
  • Какое основание послужило правом на получение управления штемпелем. Это может быть распоряжение или приказ руководителя организации.
  • На доверенности оставляются образцы оттисков печати, как оригиналов, так и дополнительных штемпелей, которые переходят в распоряжение доверителя.
  • Реквизиты для заверения с обеих сторон.

Важно! При заверении доверенности на передачу управления и получения регалий запрещено использовать факсимиле. Руководитель организации и доверитель ставят подписи собственноручно.

При оформлении разрешительного положения нужно помнить, что сведения по действиям, а также реквизиты организации указываются полностью, запрещено писать названия сокращенно. Если существует официальное название предприятия в сокращенном виде, допускается его упоминает при дублировании наименования в полном виде.

Образцы подписи доверителя, руководителя предприятия должны быть отображены кроме разрешения, в акте приема-передачи регалий, а также в протоколе на право получения реквизитов организации.

Бланк доверенности на получение печати

Стандартный бланк для получения права на управления печатью содержит рекомендованный порядок написания. Бланк не нужно заверять у нотариуса, если иное не предусмотрено законодательством России.

Типовой бланк позволяет составить доверенность как для разового поручения управления штемпелем, так и на длительный период. Рекомендуется указывать срок действия полномочий не более одного года.

В случае отсутствия срока действия доверенности, по умолчанию признается период в 365 дней

Бланки разовых операций управления регалиями должны содержать краткосрочный период действия доверенности. Как правило, такие документы имеют силу действия от 1 дня до 30 дней. Для однократных образцов предусмотрен ограниченный режим применения печати со стороны доверителя.

Файлы для скачивания

Заключение

Сотрудник предприятия, в период действия полномочного разрешения, может написать заявление об отказе получения оригинала и образца штемпельного оттиска. Отказ оформляется в письменном виде и передается руководителю.

На основании заявления сотрудника организации руководитель обязан в однодневный срок аннулировать действие разрешения.

При этом оформляется письменный приказ о прекращении полномочия разрешения и вносится соответствующая запись в журнал учета и передвижения документации.

В случае, если сотрудник предприятия поставил штамп без разрешения от руководителя организации, то он может быть привлечён к уголовной ответственности.

В данном случае будет рассматриваться обстоятельства, которые вынудили сотрудника совершить противоправное действие. Чаще всего такие действия совершаются умышленно или под принуждением третьей стороны.

В данном случае потребуется проверка со стороны органов правопорядка.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *