Оформление учебного отпуска по второму высшему образованию

Помимо обязательного ежегодного отпуска, сотрудникам, которые решили получить/продолжить первое образование, положен по закону дополнительный отпуск. Основания для его предоставления, порядок оформления и расчет суммы выплат имеют свои особенности.

Многие работники и руководители предприятий интересуются, когда положен учебный отпуск, второе высшее образование является ли основанием для его получения, сохраняется ли зарплата на весь период освобождения от работы.

Трудовой кодекс о предоставлении ученического отпуска

Правила и нюансы предоставления работнику отпуска в связи с получением образования прописаны в статьях Трудового кодекса России (ТК РФ), в частности в ст. №173—177, 287. Основания, на которых сотрудник совмещающий работу с обучением гарантированно получит отпуск, также изложены и в других нормативно-правовых актах.

Положен по закону ученический отпуск работнику в таких случаях:

Оформление учебного отпуска по второму высшему образованию

  • сотрудник фирмы первый раз получает образование соответствующего уровня. Об этом говорится в ст. №177 ТК РФ;
  • работник получает специальность в высшем учебном заведении, прошедшем государственную аккредитацию. Этот момент отражен в статьях №174—176 ТК России;
  • компания выступает основным местом работы для человека, который проходит обучение. Это прописано в ст. №287 ТК РФ;
  • сотрудник предоставил своему работодателю справку-вызов, составленную надлежащим образом и выданную образовательным учреждением, на основании ст. №177 ТК России.

По закону отпуск предоставляется в течение всего образовательного процесса по разным причинам. То, когда даются выходные дни и в каком количестве в период учебы, описано в ст. №173 ТК РФ. Основная информация приведена в таблице ниже.

Уровень высшего образования Цель ученического отпуска Продолжительность отпуска по учебе
Магистратура, бакалавриат Сдача экзаменов для вступления в учебное заведение 15 дней
Прохождение аттестации в отделениях высшего учебного учреждения по подготовке 15 дней
Сдача промежуточной сессии в случае очного вида обучения 15 дней
Промежуточная аттестация заочников 1-2 курса 40 дней
Сдача промежуточной сессии в течение учебного года, начиная с третьего курса, для представителей очно-заочного и заочного типа обучения 50 дней
Сдача государственных экзаменов для студентов дневной формы 1 месяц
Прохождение итоговой государственной аттестации для заочников и студентов очно-заочного типа обучения 4 месяца
Подготовка квалификационной выпускной работы, ее сдача, прохождение государственных итоговых экзаменов для очников 4 месяца
Получение высшего образования в сжатые сроки на втором курсе для заочников и студентов очно-заочного типа обучения 50 дней

Оформление учебного отпуска по второму высшему образованиюРаботодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении ему отпуска по получению первого высшего образования, переносить утвержденные приказом выходные дни по своему усмотрению либо менять их на денежную компенсацию.

Для оформления ученического отпуска сотруднику предприятия необходимо составить и подать соответствующее заявление на имя директора фирмы. На базе данного документа оформляется приказ.

Учебный отпуск дается в календарных днях. Это означает, что выходные и праздничные даты не являются основанием для его продления. Если в этот период работник заболевает, то отпуск по получению высшего образования ему не продлевается. Пособие по временной нетрудоспособности также начислено не будет.

Предоставляется ли при получении второго высшего образования?

По закону работодатель обязан дать свое согласие на оформление отпуска сотруднику, если тот получает первое высшее образование. Например, у человека есть диплом бакалавра по внешнеэкономической деятельности и он собирается стать магистром по тому же направлению.

Если сотрудник решил освоить другую специальность, то это расценивается как второе высшее образование. В таком случае, а также если работник получает образование по программе, которая не имеет государственной аккредитации, оформлять или нет ему учебный отпуск (с сохранением среднего заработка либо без материального возмещения) является правом работодателя, но никак не его обязанностью.

Если отпускные дни по этому поводу предусмотрены коллективным договором либо прописаны в нормативных локальных актах, тогда предприятие должно освободить сотрудника от работы на указанный в заявлении период времени.

Предоставление учебного отпуска при получении второго образования по ТК РФ обязательно в случае, если поступление в ВУЗ является инициативой работодателя.

Но тогда необходимо оформить соответствующим образом документы, которые регламентируют отношения сотрудника и руководителя. Составляется индивидуальный договор.

В нем прописываются все права и обязанности двух сторон. Также приводится соглашение об обучении.

Стоит ли рассчитывать на оплату?

Оформление учебного отпуска по второму высшему образованиюПри получении первого образования работник может рассчитывать на ряд льгот и компенсаций, среди которых оплата периода отсутствия на рабочем месте в размере среднего заработка. Также положено сокращение продолжительности смены за день либо неделю до ухода в отпуск.

Помимо затрат времени, работник, проходящий обучение в ВУЗе, расходует финансовые средства на проезд к месту получения образования из дома и обратно, на покупку пособий, учебных материалов, канцелярских принадлежностей, на аренду жилья (при необходимости) на период сдачи сессии. Согласно Трудовому кодексу России, работодатель обязан оплатить транспортные расходы 1 раз в год, заочникам, при условии успешной учебы.

При этом, что следует понимать под фразой «успешная учеба», в законодательном акте не разъясняется. Остальные расходы руководству фирмы можно не оплачивать, если иное не предусмотрено коллективным договором либо другими нормативными локальными актами.

Многие работодатели и сотрудники интересуются, при получении второго высшего образования оплачивается ли учебный отпуск. Все льготы сохраняются для работника-студента только при условии, что работодатель лично направил его на повышение квалификационного уровня.

Также необходимо учитывать тот момент, что оплата ученического отпуска, возмещение транспортных расходов производится лишь в том случае, если работник до поступления в ВУЗ имел стаж не меньше года, а высшее учебное заведение аккредитовано на государственном уровне.

Расчет оплаты выходных дней, предоставленных в период получения образования, проводится так же, как и в случае использования сотрудником ежегодного обязательного отпуска. Важно помнить, что назначенная сумма облагается налогом.

[expert_bq id=2408]Если по закону работодатель должен оплатить отпуск по учебе, но отказывает в этом, тогда сотруднику нужно подать жалобу в Трудовую инспекцию. Если данное действие ни к чему не приведет, тогда следует обратиться в прокуратуру либо судебные органы. Чтобы было проще отстоять свои права, необходимо потребовать от руководителя оформить решение в письменном виде.[/expert_bq]

Таким образом, учебный отпуск по получению второго высшего образования положен только при условии, что данный момент закреплен в трудовом договоре либо инициатором направления работника в ВУЗ выступает руководство предприятия. В подобных случаях выходные оплачиваются в стандартном порядке.

Если подчиненный получает второе образование по собственной инициативе, тогда давать ему отпуск либо нет, является правом руководителя предприятия. Работодатель может разрешить подчиненному взять освобождение от работы без содержания.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Оплачивается ли учебный отпуск при втором высшем образовании?

В связи с доступностью получения образования для всех категорий граждан многие хотят освоить еще одну специальность, помимо основной. Но как совместить учебу и работу?

Согласно нормам ТК РФ предоставлять отпуск для сдачи сессии в рамках получения еще одного высшего образования организация не обязана. Исключение составляют случаи, когда сотрудник получает образование по направлению от работодателя.

Если с работником заключили ученический договор и направили на обучение, то, как правило, у него сохраняется обязанность отработать в организации в течение определенного периода после получения диплома. Таким образом, работодатель страхует себя от оттока профессиональных кадров, в обучение которых были вложены средства.

Рекомендуем перед подачей документов на получение второго образования обсудить этот вопрос с руководителем. Разумно будет, если помимо устных договоренностей вы подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указано, что на время сессии вам будет предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Важно! При написании заявления на отпуск за свой счет к нему прикладывается справка-вызов, так как это убедит работодателя в необходимости предоставления отпуска. Такая справка выдается в деканате учебного заведения.

А для того, чтобы заверить работодателя в том, что повышение квалификации вам необходимо, подавайте документы в вуз на факультет, который непосредственно связан со сферой вашей деятельности в организации.

На многих крупных предприятиях заинтересованы в том, чтобы работники развивались и совершенствовались; поэтому вполне возможно, что работодатель пойдет навстречу и подпишет с вами ученический договор с полной или частичной оплатой обучения.

У нас вы можете скачать готовый заполненный образец заявления на учебный отпуск, актауальный в 2021 году: 

Оформление учебного отпуска по второму высшему образованию

Образец заявления на учебный отпуск

Если общий язык с руководством найти не удалось, рекомендуем разделить основной оплачиваемый отпуск на две части и брать его при необходимости.

Оплачивается ли учебный отпуск при получении второго высшего образования?

Трудовое законодательство содержит нормы о том, что при получении гражданином образования впервые он имеет право на отпуск и соответствующую компенсацию.

Например, работник имеет среднее специальное образование, но решил получить высшее. В этом случае все гарантии и компенсации сохраняются.

А вот если при наличии высшего образования гражданин хочет получить еще один диплом, то работодатель не обязан оплачивать ему учебный отпуск. 

Таким образом, учебный отпуск при получении второго и последующего высших образований по общему правилу не оплачивается! 

Однако если руководитель предприятия посчитал нужным направить работника на обучение, то он может оплатить ему отпуск на период сессии. Как правило, такое положение закрепляется в трудовом договоре, ученическом соглашении или в иных актах организации. Поэтому рекомендуем ознакомиться с локальным законодательством предприятия.

Высшее образование можно получить как очно, так и заочно (очно-заочно). К тому же некоторые вузы предлагают и дистанционное обучение, которое позволяет сдавать экзамены с помощью компьютера с доступом в интернет.

Первое или второе высшее образование

До 2011 года после получения высшего образования гражданину выдавался диплом специалиста. Затем Министерство образования РФ приняло решение о том, что теперь высшее образование будет делиться на две части:

  • бакалавриат;
  • магистратура.
Читайте также:  Что делать, если заемщик не хочет возвращать деньги после окончания действия договора по займу?

Оформление учебного отпуска по второму высшему образованию

Таким образом, если работник получил диплом специалиста и имеет желание пройти обучение еще по одной программе, то это будет считаться приобретением второго высшего образования. Однако если гражданин имеет на руках диплом бакалавра и хочет окончить магистратуру, то в данном случае речь идет о получении образования в рамках первого высшего.

Важно! Профессии, которые получает гражданин в рамках высшего образования, могут отличаться. Например, бакалавр получает диплом по специальности «Журналистика», а магистр — «Языковедение». Различие в названиях профессий не является причиной для отказа в предоставлении гарантий по ТК РФ в связи с получением высшего образования.

Пример из судебной практики:

Руководитель организации предложил А. должность начальника отдела программирования. А. согласился и решил повысить уровень своей профессиональной квалификации. Он поступил в вуз для приобретения высшего образования в магистратуре (до этого он окончил бакалавриат).

Во время сессии работодатель предоставил А. учебный отпуск и произвел компенсацию. Однако спустя несколько месяцев руководитель организации посчитал, что А. приобретает еще одно высшее образование, а соответственно, никаких гарантий и компенсаций ему не положено.

На основании этого он стал удерживать из зарплаты А. 50% в счет произведенной выплаты. А. обратился в суд, который исковые требования удовлетворил полностью. Аргументация суда: А.

получал первое высшее образование в магистратуре, и ему положены все льготы и компенсации, которые предусмотрены трудовым законодательством.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск».

Учебный отпуск | «Гарант-Сервис» г. Липецк

Если сотрудник учится, то по его требованию работодатель обязан предоставить ему учебный отпуск. Однако не стоит торопиться с оплатой. Возможно, работнику полагается только неоплачиваемый отпуск.

Во многих компаниях есть сотрудники, совмещающие работу с обучением.

В соответствии с законодательством указанным работникам полагаются учебные отпуска. Вы не найдете в Трудовом кодексе термин «учебный отпуск».

В нем идет речь о дополнительных отпусках с сохранением среднего заработка и об отпусках без сохранения заработной платы для работников, совмещающих работу с получением образования, и работников, поступающих на обучение.

Однако учебными отпусками принято называть все те отпуска, которые предоставляются работникам для различных целей, связанных с образованием. Такие отпуска установлены главой 26 Трудового кодекса.

  • Итак, учебный отпуск может быть:
    — оплачиваемый (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка);
    — неоплачиваемый (отпуск без сохранения заработной платы).

  • Кому положен учебный отпуск
  • Согласно положениям Трудового кодекса *(1) учебные отпуска положены тем работникам, которые получают определенный уровень образования. Право на оплачиваемый учебный отпуск возникает при наличии следующих условий:
  • — работник учится успешно;
    — учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
  • — работник получает образование такого уровня впервые.
  • Рассмотрим отдельно каждое из этих условий, а также трудности, возникающие при их выполнении.

Учится успешно. Трудовой кодекс не раскрывает содержание понятия «успешное освоение образовательной программы». Обычно, говоря об успешности обучения, подразумевают отсутствие задолженностей по предметам или «неудов» в зачетной книжке.

В любом случае осуществление текущего контроля успеваемости обучающихся относится к компетенции образовательного учреждения.

Поэтому успешность обучения подтверждается справкой-вызовом, а требование предоставить зачетную книжку или иные документы об успеваемости со стороны работодателя неправомерно.

Государственная аккредитация. Безусловно, право на учебный отпуск имеют сотрудники, совмещающие работу с обучением по образовательным программам, имеющим государственную аккредитацию.

Но есть и исключение. Учебный отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый) можно предоставить и тем, кто учится в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации.

Для этого данное условие необходимо прописать в трудовом или коллективном договоре*(2).

Если работодатель направил работника на такое обучение с отрывом от работы, работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом *(3).

Требование о получении образования впервые. Если сотрудник учится в техникуме, колледже или институте впервые, то здесь вопросов не возникает. Но есть случаи, хоть на первый взгляд не такие очевидные, когда получаемое образование также считается первым.

  1. Например, если работник ранее уже получал образование соответствующего уровня, но не окончил обучение, то есть не получил диплом, то получаемое им сейчас образование того же уровня в целях предоставления учебного отпуска считается первым.
  2. Еще один вариант: если работник получил высшее образование сразу после окончания школы, то обучение по образовательным программам среднего профессионального образования считается получением образования соответствующего уровня впервые.
  3. Также если работник, имеющий диплом о среднем профессиональном образовании с присвоением квалификации квалифицированного рабочего (служащего), учится по программам подготовки специалистов среднего звена, то это не является получением второго или последующего среднего профессионального образования.

Учтите, что обучение в магистратуре сотрудника с дипломом бакалавра не будет являться получением второго высшего образования. Следовательно, такой работник может воспользоваться гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством.

Единственное исключение, когда учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) может быть предоставлен работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, — это направление на обучение самим работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным в письменной форме*(4).

Непрофильное обучение

Если специальность, по которой обучается сотрудник, для компании непрофильная, работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска, поскольку Трудовой кодекс не связывает предоставление учебного отпуска со специальностью, которую получает учащийся. Если же работник направляется на обучение работодателем по определенной специальности, то переход на другую специальность невозможен.

Если учится совместитель

Совместителям учебные отпуска не предоставляются. Право на учебный отпуск возникает только по основному месту работы*(5).

В отношении работы по совместительству такому работнику на основании его заявления может быть предоставлен обычный отпуск без сохранения заработной платы*(6).

Если работник учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, то отпуск положен в связи с обучением лишь в одной из этих организаций по выбору работника*(7).

Когда учебный отпуск оплачивается

Работникам, которые обучаются заочно или по вечерам по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, программам среднего профессионального образования, полагаются оплачиваемые учебные отпуска*(8). Оплачиваемые учебные отпуска предоставляются в календарных днях.

  • Высшее (академия, университет, институт) Бакалавриат, специалитет, магистратура. Заочная, очно-заочная (вечерняя) форма обучения Промежуточная аттестация (сессия) на первом и втором курсах 40 календарных дней
  • Промежуточная аттестация на третьем и последующих курсах 50 календарных дней
  • Освоение программы в сокращенные сроки на втором курсе 50 календарных дней
  • Итоговая аттестация (сдача госэкзаменов, подготовка и защита диплома) До 4 месяцев в соответствии с учебным планом
  • Аспирантура (адъюнктура). Заочная форма обучения Обучение Ежегодно 30 календарных дней + время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно
  • Завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук 3 месяца
  • Ординатура, ассистентура — стажировка. Заочная форма обучения Обучение Ежегодно 30 календарных дней + время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно
  • Соискатели ученой степени кандидата наук Завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук 3 месяца
  • Среднее профессиональное (техникум, колледж) Заочная, очно-заочная (вечерняя) форма обучения
  • Промежуточная аттестация (сессия) на первом и втором курсах 30 календарных дней
  • Промежуточная аттестация на третьем и последующих курсах 40 календарных дней
  • Итоговая аттестация (сдача госэкзаменов, подготовка и защита диплома) До 2 месяцев в соответствии с учебным планом
  • Основное общее (вечерняя школа) Очно-заочная (вечерняя) форма обучения Итоговая аттестация (выпускные экзамены после IX класса) 9 календарных дней
  • Среднее общее (вечерняя школа) Очно-заочная (вечерняя) форма обучения Итоговая аттестация (выпускные экзамены после XI (XII) класса) 22 календарных дня

Порядок оплаты учебного отпуска

На период оплачиваемого учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок. Исчисляется он в порядке, предусмотренном для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях. Средний заработок выплачивается за все календарные дни, включая праздники, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставляемого в соответствии со справкой-вызовом.

Оплатить учебный отпуск следует не позднее чем за три дня до его начала*(10). Обратите внимание, что зачисление учебного отпуска после окончания сессии и предоставления работодателю справки-подтверждения неправомерно. За нарушение срока выплаты отпускных работодатель несет материальную ответственность*(11).

При этом не имеет значения, виноват в задержке выплаты работодатель или нет.

Важно! Произошли изменения в предоставлении учебных оплачиваемых отпусков работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования. Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для сдачи итоговых государственных экзаменов продолжительностью 1 месяц с 1 сентября 2013 года не предоставляется*(12).

Последствия непредоставления справки-подтверждения либо предъявления такого документа, в котором отмечены нарушения (в частности, неявка на экзамены), трудовым законодательством прямо не определены.

Выявив нецелевое использование учебного отпуска, работодатель может потребовать от работника добровольно вернуть отпускные.

При этом в случае отказа сотрудника исполнить это требование удерживать отпускные из заработной платы нельзя, так как Трудовым кодексом не предусмотрено такое основание для удержания*(13).

Работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании излишне выплаченной суммы, но, учитывая отсутствие в законе прямых норм, спрогнозировать итог судебного разбирательства проблематично.

Не стоит забывать, что предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, — это обязанность работодателя, а не право.

Поэтому в случае их неисполнения работник может обратиться в государственную трудовую инспекцию, которая в свою очередь может предъявить нарушителям трудовых прав обязательные для исполнения предписания для устранения нарушений трудового законодательства *(14). Кроме того, инспекция вправе привлечь виновных к административной ответственности*(15).

Читайте также:  Нулевая декларация: стоит ли попробовать в нашей ситуации

Важно! Студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование, больше не имеют права на оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года, независимо от формы обучения — очной, заочной или вечерней*(16).

Когда учебный отпуск не оплачивается

Помимо оплачиваемого отпуска учащийся работник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка предоставляется тоже в календарных днях. Продолжительность таких отпусков зависит от их цели и уровня образования.

Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска в зависимости от вида образования

  • Вид образования Цель отпуска Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска
  • Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура) Вступительные испытания (экзамены) 15 календарных дней
  • Итоговая аттестация (экзамены) на подготовительном отделении 15 календарных дней
  • Промежуточная аттестация (сессия) на дневном отделении (очная форма обучения) 15 календарных дней в учебном году
  • Подготовка и защита выпускной квалификационной работы, сдача госэкзаменов (очная форма обучения) 4 месяца
  • Сдача госэкзаменов (очная форма обучения) 1 месяц
  • Среднее профессиональное (техникум, колледж) Вступительные испытания (заочная, очно-заочная и очная формы) 10 календарных дней
  • Промежуточная аттестация (очная форма обучения) 10 календарных дней в учебном году
  • Итоговая аттестация (очная форма обучения) До 2 месяцев

Законом установлены не только условия предоставления учебных отпусков, но и гарантированная их продолжительность. Если в трудовом договоре с работником будет указано меньшее количество дней учебного отпуска или будет включено условие о том, что работник отказывается от использования учебного отпуска или его оплаты, то это условие трудового договора применяться не будет*(17).

И наоборот, не запрещено улучшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством. Поэтому в коллективном договоре или в трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные случаи предоставления учебных отпусков, увеличение их продолжительности или предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы*(18).

В то же время следует отметить, что предоставление учебного отпуска является одной из гарантий для сотрудников, совмещающих работу с обучением. То есть работник может воспользоваться этой гарантией полностью либо отказаться от нее или воспользоваться частично.

Для этого сотруднику помимо справки-вызова необходимо подать заявление с указанием того, с какой даты и на какой срок он просит предоставить ему учебный отпуск. Даты запрашиваемого учебного отпуска не должны выходить за рамки периода, указанного в справке-вызове.

Тогда за отработанное время должна быть выплачена заработная плата, а за фактически использованные дни отпуска — средний заработок. То, что частичное предоставление учебного отпуска в пределах срока, указанного в справке-вызове, не противоречит трудовому законодательству, подтверждает и судебная практика*(19).

Хотя Роструд по этому вопросу придерживается другой точки зрения*(20).

Предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства, так как учебный отпуск имеет строго целевое назначение и должен быть использован только в установленные сроки.

Документы для оформления учебного отпуска

Основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов*(21). Утверждены две формы справки-вызова: для получающих высшее образование *(22) и среднее профессиональное *(23). Справка-вызов для высшего учебного заведения будет отличаться еще и в зависимости от того, какой отпуск предоставляется — оплачиваемый или нет.

Для других случаев предоставления учебных отпусков формы справки-вызова не утверждены. Также нет утвержденной формы справки и для программы, не имеющей государственной аккредитации.

Но в случае если работнику предоставляется учебный отпуск согласно коллективному или трудовому договору, такая справка выдается произвольной формы.

Единственное требование к такой справке — в ней должны быть отражены цель и сроки предоставления учебного отпуска.

Работник не обязан приносить копию свидетельства о государственной аккредитации. Эта информация содержится в справке-вызове.

Вторая часть справки заполняется образовательным учреждением и заверяется печатью после учебного отпуска.

Она является подтверждением того, что работник использовал учебный отпуск по назначению, а именно: действительно находился в том образовательном учреждении, которое выдало ему указанную справку-вызов.

Эту часть работодатель отдает работнику при получении от него справки-вызова перед отпуском, а работник возвращает ее при выходе на работу из учебного отпуска.

Если работник предоставит только справку-вызов, то ему необходимо оформить учебный отпуск в соответствии с ней. Самостоятельно менять даты учебного отпуска работодатель не имеет права.

Важно! Заменять учебный отпуск денежной компенсацией, а также работать, находясь в учебном отпуске, нельзя. Если во время учебного отпуска фактически работник трудился, за отработанные дни ему полагается заработная плата, а средний заработок, полученный работником в качестве отпускных, в этом случае является излишне выплаченным.

Как рассчитывается и оплачивается учебный отпуск?

Сопряжение работы и учёбы – вполне реальная практика, которая в наше время встречается достаточно часто. Высшее образование позволяет работникам подниматься по карьерной лестнице. Бывают случаи, когда образование работника нужно работодателю.

С изменением законодательства появляются новые требования к квалификации сотрудников. Может быть такое, что новый закон внезапно потребует наличие корочки об образовании от людей, находящихся на определённой должности. И если сотрудник толковый, но при этом не учился нигде специально, работодателю будет гораздо выгоднее отправить его получать образование, чем искать нового работника.

Образование сейчас можно получать и заочно, и дистанционно. Свободное время сотруднику потребуется только в период сессии. И в этом случае он имеет право подать заявление на учебный отпуск. У этого отпуска есть свои особенности – рассчитывается и оплачивается он только при определённых условиях, а выдаётся на определённый срок.

Кто и на каких условиях может получить учебный отпуск?

О правилах оплаты учебного отпуска говорит Трудовой кодекс, а именно статьи 173-176. Учебный отпуск должен предоставляться сотруднику независимо от того, как долго он работает в компании.

Отпуск предоставляется тем, кто учится в высших учебных заведениях, колледжах и техникумах, учебно-производственных комплексах, вечерних школах. Форма обучения при этом должна быть заочной или вечерней, а учебное заведение иметь государственную аккредитацию. Аккредитации у заведения может и не быть, но в этом случае данный пункт должен быть прописан в коллективном договоре с сотрудником.

Оплачиваемый отпуск даётся только на получение первого образования. Если у работника уже есть высшее или средне-специальное образование, и он хочет получить второе, отпуск ему не полагается. Однако это правило работает не всегда. Бывают случаи, когда компании сами направляют сотрудников на обучение. Но в этом случае данное условие должно быть прописано в договоре с работником.

Отпуск предоставляется исключительно на период сессии или защиты диплома. Поэтому обучение может быть только заочным или вечерним. Сотрудник не может поступить в учебное заведение на очную форму и потребовать отпуск на какой-либо период обучения (или вообще на всё время).

Интересный момент. Статья 287 ТК РФ гласит, что отпуск даётся только на основном месте работы – там, где человек работает полный день. Если ваш сотрудник работает у вас неполный рабочий день и имеет другое место работы, вы вправе отказать ему в отпускных.

Немаловажную роль здесь играет и успеваемость. Тем, кто учится плохо (имеет пересдачи), учебный отпуск не полагается.

Продолжительность учебного отпуска

Этот вопрос регулирует статья 173 ТК РФ. Здесь всё зависит от курса, типа учебного заведения и периода отпуска.

На защиту дипломной работы дают 4 месяца. А вот с сессией всё по-разному.

Если сотрудник учится в высшем учебном заведении:

  • На первом и втором курсе отпуск 40 дней;
  • На следующих курсах – 50 дней.

При получении средне-специального образования:

  • 30 дней отпуска на первых двух курсах;
  • 40 дней на следующих.

Отпуск даётся на экзамены на подготовительных курсах. Но здесь он составляет не более 15 дней.

15 дней отпуска отводится для сдачи вступительных экзаменов в учебное заведение.

Стоит отметить, что все указанные здесь сроки – максимальные. Отпуск даётся на основании заявления сотрудника и справки из учебного заведения. В справке должен быть указан срок сессии, защиты дипломной работы или вступительных экзаменов. Больше указанного срока работникам давать не нужно.

Дополнительные льготы, связанные с обучением

Льготы связаны с периодом, предшествующим итоговой аттестации. Сотрудник имеет право потребовать сокращённую рабочую неделю. Неделя может быть сокращена до 7 рабочих часов.

При этом сотрудник может каждый день работать меньше, либо выбрать себе дополнительные выходные. Зарплата, конечно, тоже сокращается. В этот период выплачивается 50% от общей заработной платы.

Однако если эта сумма ниже МРОТ, заработок устанавливается в размере МРОТ.

Период подготовки может занимать максимум 10 месяцев. Но сотрудники редко просят о таком. Ведь тогда зарплата ощутимо сокращается.

Ещё одна льгота для учащихся работников – оплата проезда. Деньги на дорогу до места учёбы и обратно даются один раз в год. Но письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19 освобождает работодателей от уплаты страховых взносов по этим суммам.

Расчёт учебного отпуска

Перед тем, как отправится в отпуск, сотрудник обязан принести заявление на него и справку-вызов из учебного заведения. Справка имеет установленную законом форму (утверждена приказом Министерства образования России № 1368 от 19 декабря 2013 г.) – если форма не соответствует, в отпуске можно спокойно отказать. У заявления форма произвольная, но в нём обязательно должно быть указано:

  • название компании;
  • фамилия, имя, отчество, должность руководителя;
  • фамилия, имя, отчество, должность сотрудника;
  • название учебного заведения;
  • срок требуемого отпуска.
Читайте также:  Производство рядом с детским садом

Расчёт учебных отпускных идёт такой же, как и расчёт обычных. Для ясности приведём формулу и пример расчёта.

Формула:

О = СРП / М / ДМ * Д

  • О – отпускные;
  • СРП – общая сумма заработанных денег за расчётный период (обычно за год, а если сотрудник работает меньше года – за то время, что он проработал);
  • М – количество месяцев в расчётном периоде;
  • ДМ – среднее количество дней месяца. Это значение установлено законом (статья 139 ТК РФ), равно 29,3;
  • Д – количество дней отпуска.
  • Пример

Гражданин Иванов работает в компании «Альбатрос». Ему обещали повышение в должности, но для этого нужно высшее образование. Он учится на 3 курсе в университете заочно. За всё время обучения у него не было ни одной тройки и пересдачи. «Альбатрос» — единственное его место работы, где он работает уже 5 лет.

Сессия в университете длится 20 дней. Гражданин Иванов принёс нужную справку из университета и заявление. Его общий заработок за год – 500000 р.

Подставляем значения в формулу:

500000 / 12 / 29,3 * 20 = 28441 р.

Именно такую сумму компания «Альянс» должна выплатить Иванову за 20 дней учебного отпуска.

Помните – каждый работодатель обязан предоставлять учебный отпуск сотрудникам (если требования об отпуске правомерны). Оплачивать по 20-40 дней два раза в год кажется невыгодным. Но если сотрудник действительно хороший, будет более невыгодным его терять. А после получения образования он принесёт компании ещё больше пользы.

Второе высшее образование: оплата учебного отпуска

Работник организации собирается получить второе высшее образование. Оплата учебного отпуска в такой ситуации обязательна? Предоставляется ли учебный отпуск при получении образования того же уровня, что уже есть у сотрудника? На эти и другие вопросы ответим в статье.

В общем случае, сотрудники, получающие образование, имеют право на дополнительный отпуск. Причем учебный отпуск полагается при получении образования различного уровня: от среднего до высшего. Предоставить отпуск в связи с получением образования нужно в следующих случаях:

  • работник направлен на обучение работодателем или самостоятельно поступил на обучение в образовательные организации, имеющие государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
  • работник осваивает программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры или ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ);
  • работник обучается по программам профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • работник получает образование по программам основного общего или среднего образования по очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

(подробнее об этом см. «Предоставляем учебный отпуск»).

Отпуск положен только тем, кто получает такое образование впервые

Сразу скажем, что гарантии, связанные с учебой, распространяются только на тех работников, кто получает образование такого уровня впервые. То есть если сотрудник уже имеет высшее образование, например, отучившись по программе бакалавриата, то получая образование такого же уровня повторно, право на учебный отпуск у него не возникает.

Если же работник является бакалавром и получает образование по программе специалитета или магистратуры, то учебный отпуск при получении второго высшего образования ему положен (подробнее об этом см., «Учебный отпуск в магистратуре нужно оплатить»).

Таким образом, учебный отпуск при получении второго высшего образования предоставляется и оплачивается, если образование этого уровня сотрудник получает впервые.

Исключением из этого правила является ситуация, когда работник, уже имеющий образование аналогичного уровня, направляется на учебу работодателем в рамках трудового или ученического договора (ст. 177 ТК РФ).

В этом случае, учебный отпуск нужно предоставить и оплатить.

Учебный отпуск при втором высшем образовании

Ежегодно трудоустроенный студент университета может получить от работодателя отпуск. Это прописано в ФЗ-№273 и актах Минобрнауки. При этом, если студент должен сдавать сессии, работодатель обязан на каждую из них предоставить оплачиваемый отпуск. Это касается тех, кто учится на заочном отделении.

Студент, обучающиеся на ВПО впервые, имеют такое право. Те, кто является соискателями II ВПО, не могут требовать от начальства таких привилегий. Отпуск они берут за свой счёт с учётом оплаты проживания.

Однако есть некоторые поправки, которые позволяют студентам брать учебный отпуск за счёт работодателя при получении второго высшего образования.

Гарант непрерывного трудового стажа

Есть закон, который предусмотрен Минобранукой о том, что студенты могут сдавать сессии в учебные отпуска за счёт работодателя. Поправки опираются на ФЗ-№273, где указаны лица, получающие первое высшее.

Что касается второго высшего, то студент должен оперировать исключающими правилами. Они подразумевают гарантию непрерывного образования с или без оплаты труда.

Чтобы совместить сдачу сессии с отпуском, работник имеет право требовать разделения ежегодного отпуска на время, пока длятся сессии в течение года.

Учебный отпуск может быть оплачен в следующих ситуациях:

  • Справка с вызовом на сессию с указанием будущих дат. При этом справка даётся тем, кто получает первое высшее в рамках бакалавриата, магистратуры или специалитета. Соответственно, если студент имеет диплом бакалавра, но хочет получить степень магистра по профильной, узкой или иной специальности, он считается приобретателем бесплатного отпуска для сдачи сессии.
  • Описка коллективного трудового договора – если изначально с работодателем заключён договор о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска, студент-работник может ссылаться на трудовой договор между двумя сторонами. Соискатели второго высшего вопреки закону и положениям законодательства могут получить учебный оплачиваемый отпуск.
  • Ученическое соглашение – это специальный документ, который заключается между работником и работодателем, где последний обязан оплачивать отпуска студента, получающего дополнительный профиль образования.

В большинстве случаев такие вопросы решаются с работодателем, поскольку именно он должен оплачивать дважды в год учебный отпуск, а помимо него – законный с сохранением заработной платы. Также стороны могут договориться между собой на скидку, чтобы зарплата поступала без надбавок, поскольку это нужно студенту, а работодатель вправе не идти на уступки.

Когда отпуск оплачен не будет

Гарантия нанимателя заключена в положениях и законах ТКРФ. При этом, если нет иного дополнительного соглашения или договора между работником и начальником, то студент не имеет право требовать от работодателя оплаты за учебный отпуск по второму высшему профилю:

  • Работодатель не обязан оплачивать и предоставлять отпуск. Студент, обучающийся заочно или дистанционно, должен сам решать вопросы. То есть, ему придётся либо брать за свой счёт отпуск, либо писать объяснительную и уезжать, будучи уволенным или отстранённым от работы.
  • Можно подать заявление на разделение трудового отпуска, который пойдёт в счёт учебного. Работодатель не может отказать в его предоставлении, но важно учитывать периоды, когда большая часть работников уйдёт в отпуска.

Важно понимать, что высшее образование (второе) должно быть максимально оговорено с работодателем, поскольку он его понимания зависит очень многое.

Что представляет собой соглашение о предоставлении учебного отпуска?

Существует законный прототип документа, который заключается между двумя сторонами трудового процесса. Ученический договор содержит основные ключевые положения и условия:

  • Указывается ситуация, кто и сколько должен оплачивать отпуск.
  • Нужно ли оплачивать отпуск при втором высшем – указываются основания для отказа в оплате, как гарант того, что работодатель обосновано может отказаться от заключения договора. Расторгнуть его можно в любое время.
  • Здесь же указываются возможности сотрудника – когда он может уехать, при каких основания, по факту предоставления справки-вызова.
  • Гарантия оплаты отпуска регулируется между двумя сторонами. Студент может отказаться от оплаты в пользу МРОТ, работодатель может не платить надбавки и премии.

Важно! Нужно учитывать такой момент: работодатель, лично согласившись с оплатой отпуска, обязан на следующий год вновь его оплачивать.

Это не его обязанность, а уступка, на которую он пошёл, подписав договор не на год, а на всё время работы студента в его компании.

Если это целевая квота, направление от начальства на обучение, то здесь он несёт полную финансовую ответственность за сессии, оплату полного обучения и последующего трудоустройства.

Магистратура, как второе высшее

Стоит учитывать особенности многоуровнего образования. Специалитет – оконченное советского профиля обучение. Магистратура может считаться вторым профилем, если студент после специалитета хочет поступать на бакалавр и магистратуру по смежному профилю.

Если специалист поступает сразу в магистратуру по принципиально иному профилю, минуя бакалавр, первое расценивается, как второе высшее.

Профильная подготовка в условиях получения высшего образования – это и есть мастерат иной специализации, который даёт право работать по новой специальности.

В этих поправках также есть некоторые нюансы:

  1. Адаптация российского специалитета к болонской системе проведены так, что образование приравнивается к бакалавру. Магистратура для специалитета – это второй профиль, но он базируется на принципах получения первого высшего.
  2. Специалист, получивший степень магистра по новому профилю (не на базе той специальности, по которой получен специалитет), считается прошедшим профподготовку непрерывной программы обучения. Он получает профессию впервые (специалитет приравнивается к бакалавру, магистратура – продолжение).

У бакалавров ситуация является более выгодной, так как они само вправе требовать от работодателя оплаты учебного отпуска при получении степени магистра в период обучения. При этом не важно, выбрал он тот же или иной профиль относительно бакалавра, студент может рассчитывать на отпуск за счёт начальства.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *