Начисление отпуска за переработку

Опубликовано 03.11.2020 10:24 Administrator Просмотров: 20776

В предыдущей статье мы рассмотрели настройку учета суммированного рабочего времени. В таких ситуациях возможны переработки, т.е. когда фактически отработанное время превышает норму времени по производственному календарю. В ст.

152 ТК РФ определено, что «Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно».

В данной статье мы подробно рассмотрим настройку программы 1С: ЗУП для учета переработок при суммированном учете времени, а также порядок расчета часов переработки, регистрацию переработок в программе и начисление оплаты за переработки.

Настройки программы 1С: ЗУП для учета переработок и сверхурочных.

Программа 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 позволяет выполнять начисления за переработку. Для этого пользователю нужно включить эту возможность в настройках программы («Настройки» — «Расчет зарплаты», гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний»). На вкладке «Почасовая оплата» устанавливается галочка «Переработки при суммированном учете времени».

В результате настройки в интерфейсе раздела «Кадры» появится журнал документов «Сверхурочные, переработки».

У пользователя может возникнуть вопрос: «А чем же отличается переработка от сверхурочных?».

Если говорить просто, то переработка – это запланированное продление рабочего времени, что отражено в его графике работы.

А сверхурочная работа – это незапланированное продление рабочего времени. Например, сотруднику срочно надо закончить какой-то проект, но в силу загруженности он не успевает за рабочее время и остается на работе дополнительно.

ТК РФ регламентирует лимит сверхурочных часов – не более 120 часов в год. Сотрудник может привлекаться к сверхурочной работе не более чем на 4 часа в день, два дня подряд.

Часы сверхурочной работы (переработки) определяются:

• при обычном графике – в конце каждой смены;

• при суммированном учете времени – по окончании учетного периода, определенного учетной политикой организации. Это может быть месяц, квартал, полугодие, но не более года.

Переработка оплачивается:
• Первые 2 часа – не менее чем в 1,5-м размере;
• Следующие 2 часа – в 2-м размере.
• Часы переработки могут быть заменены отгулом.
Для регистрации отгулов включите данную опцию в настройках.

Перейдите в раздел – «Настройки» — «Расчет зарплаты» гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний» вкладка «Учет отсутствий». Установите галочки – «Отгулы» и при необходимости «В том числе внутрисменные».

Настройки выполнены, можем приступить к рассмотрению документов.

Как вводятся сверхурочные часы и оплачивается сверхурочная работа при разовых переработках рассмотрено в статье «Сверхурочная работа в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1». Пример расчета оплаты за разовый сверхурочный выход сотрудника приведен в статье «Работа сверх нормы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8». Эти материалы могут быть вам также полезны.

В данной статье мы рассмотрим порядок определения переработки за определенный период при суммированном учете рабочего времени и отражение ее в программе 1С: ЗУП.

Переработка в 1С: ЗУП при суммированном учете рабочего времени.

Сотрудник Колпаков Ф.М. работает сторожем в ООО «Петровские зори». В сентябре, по графику он отработал 240 часов. Учетный период для определения нормы времени и переработки определен учетной политикой – месяц. Норма времени по производственному календарю в сентябре составила 176 часов. Начислим ему доплату за переработку.

Рассмотрим порядок учета переработки пошагово.

Шаг 1. Определим количество часов переработки в учетном периоде. В нашем примере мы взяли месяц: и отработанные часы, и норму часов мы видим в документе «Начисление зарплаты и взносов». Фактически отработано по графику – 240 часов, норма времени 176, переработка за месяц составила – 64 часа.

Норма времени за любой другой период определяется по производственному календарю в разделе «Настройка» — «Производственные календари». В печатной форме календаря – кнопка «Печать» вы увидите все нормы – месячные, за квартал, полугодие, год.

Определить часы переработки за период работы сотрудника (месяц, квартал и т.п.) можно с помощью отчетов.

Один из вариантов – отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в разделе «Зарплата» — «Отчеты по зарплате». Как работать с этим отчетом и получить нужную информацию из него мы рассматривали ранее.

Этим отчетом можно сделать выборку за любой период и определить отработанное время сотрудника за указанный интервал.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры» — «Сверхурочные, переработки» и отразите переработку документом «Регистрация переработки».

Шаг 3. Укажите период учета переработки – в нашем примере мы взяли месяц. Нажмите «Заполнить». Программа автоматически укажет сотрудников с суммированным учетом у которых имеется переработка.

В списке появился и наш сторож Колпаков Ф.М., у которого отражена норма – 176 часов, отработано часов – 240 и переработка 64 часа, оплачиваемая в полуторном размере. Способ компенсации указан «Повышенная оплата».

Шаг 4. Нажмите кнопку «Приказ на оплату» и распечатайте заполненную форму приказа на оплату переработок.

Шаг 5. Сформируйте отчет о движении документа – кнопка «Еще» в верхней части документа – «Движения документа». В регистрах накопления отражаются часы переработки.

А ведь сотрудник вместо повышенной оплаты может взять отгул. Тогда в документе в столбце «Способ компенсации» указывается «Отгул» и ячейки «Оплата» очищаются.

При таком варианте в регистр накопления делается запись регистра накопления «Дни часы отгулов» и в дальнейшем эти часы (дни) накапливаются, и сотрудник их использует.
Вернемся к варианту компенсации «Повышенная оплата».

Шаг 6. Проведите документ и выполните начисление зарплаты сотруднику за период документом «Начисление зарплаты и взносов».

Если у вас уже было выполнено начисление и вы добавили переработку, то просто сделайте перерасчет сотрудника: щелкните правой кнопкой мышки на сотрудника и выберите команду «Пересчитать сотрудника».
В документе отразится начисление «Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени».

Колпакову Ф.М. начислено 1818,18 руб., за 64 часа переработки в полуторном размере. Стоимость часа у сотрудника – 56,8181руб. Сначала может быть непонятно…где же оплата часов… 56,8181 руб. * 64 часа. Но переработанные основные часы уже учтены в графике работы сотрудника и оплачены в строке «Оплата по окладу (по часам)»., т.е. получается 1818,18 руб. – это доплата 0,5 за переработку.

Это зависит от варианта настройки графика. Мы рассматривали разницу начислений оклада при настройке суммированных графиках в предыдущей статье. В данном примере оклад начислен с учетом фактически отработанного времени.

Напомним, что в настройке графика установлено «Неполное рабочее время» и норма определяется из календаря «Пятидневка».

Этот вариант более подходящий, т.к. учтена и оплата за переработку при начислении оклада, и доплата за нее.

Отгулы как компенсация переработки.

Сотруднику взамен денежной компенсации переработки может быть предоставлен отгул. В том случае оплата все равно производится за отработанное время в одинарном размере, что у нас отражено в оплате по окладу.

Отработанные часы никак не уменьшаются, а полностью отражаются в учете. Количество дней отгула должно соответствовать накопленному времени переработки и отгул не может быть меньше «переработанных» часов.

Шаг 1. Изменим в документе «Регистрация переработок» значение «Способ компенсации» на отгул.

Зарплата сотруднику начислится без учета доплаты за переработку.

Сотрудник Колпаков Ф.М. написал заявление о предоставлении отгула. Отразим отгул в программе.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Кадры» — «Отгулы».

В журнале можно ввести документ как по отдельному сотруднику, так и по списку. Введем документ «Отгул» сотруднику Колпаков Ф.М.

Шаг 3. Нажмите «Создать» — «Отгул».

Шаг 4. В документе укажите сотрудника, период предоставления отгула и количество дней (часов) и проведите документ по кнопке «Провести и закрыть».

Шаг 5. Сформируйте табель учета рабочего времени из раздела «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».

День отгула Колпакова Ф.М. отмечен кодом «НВ» – дополнительный выходной без сохранения заработной платы.

Вернемся к нашему документу «Отгул».

Шаг 6. По кнопке «Еще» сформируйте отчет «Движение документа». Команда доступна не только из формы документа, но и из журнала. Отчет можно вызвать, воспользовавшись «горячими клавишами» — «Ctrl+Shift+A».

Задействовано множество регистров накопления и один из регистров нам знаком – «Дни часы отгулов». И в нем мы видим запись по строке «Расход» — 24 часа.

У пользователя возникнет вопрос: «Как посмотреть накопленные и израсходованные часы переработки и использования отгулов?»

В этом поможет отчет «Остатки отпусков». Он формирует данные не только по отпускам сотрудников, но и накопленных днях (часах) отгулов, на основании записей регистров накопления.

Шаг 8. Сформируйте отчет, выбрав сотрудника Колпакова Ф.М.

В отчете отражены неиспользованные часы отгулов.
Надеемся, что данные материалы существенно облегчат вам работу в программе 1С.
Автор статьи: Ольга Круглова

Компенсации работникам за работу свыше нормы в 1С

Какими документами регистрируется в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 оплата труда сверх нормальной продолжительности рабочего времени? Как отразить повышенную оплату при сверхурочной работе, работе в выходной или праздничный день, не предусмотренной графиком, и если сотрудник работает в праздник по графику? Каким образом можно учитывать отгулы в программе? Все о компенсации работникам свыше нормы по графику БУХ.1С рассказали эксперты 1С.

Законодательство о компенсации работникам за работу за пределами нормы

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, регламентировано действующим трудовым законодательством (ч. 1 ст. 91 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю осуществляется в соответствии с Порядком, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Законодательство предусматривает и оплату труда, выходящую за пределы нормы, если работы велись по инициативе работодателя. Это может быть работа в выходной день (ст. 153 ТК РФ) или сверхурочная работа в будни (ст. 152 ТК РФ).

Предусмотрена дополнительная оплата и за работу в пределах нормы, но в праздничные дни, и за переработки при суммированном учете.

Обратите внимание, что конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

Регистрация оплаты сверх нормы в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

В программе «1С.Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрены соответствующие документы для регистрации и оплаты труда сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Доступность этих документов обеспечивается включением настроек в меню Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний (рис. 1).

На закладке Почасовая оплата при установленном флаге Применение почасовой оплаты доступны для включения Сверхурочная работа и Переработки при суммированном учете, а на закладке Прочие начисления можно подключить документ Работа в праздничные или выходные дни.

Указанные при настройке документы доступны в меню Расчет зарплаты в блоке Учет времени (рис. 2).

В этих документах регистрируется сверхурочное время, часы переработок при суммированном учете и время, отработанное в выходные и праздничные дни и не предусмотренное графиком.

Во всех трех документах пользователю предоставляется возможность выбрать Способ компенсации: Повышенная оплата или Отгул (рис. 3).

Повышенная оплата при…

Для расчета оплаты используется часовая тарифная ставка (ЧТС). Если установлена оплата по часовому тарифу, то используется ЧТС, указанная в кадровых документах, но для окладников стоимость часа пересчитывается из оклада одним из трех способов в соответствии с настройкой.

Подробнее о способах получения ЧТС из оклада смотрите в видео-ответах экспертов 1С в рубрике «Вопросы и ответы».

… сверхурочной работе

При выборе в документе Работа сверхурочно (см. рис. 2) варианта компенсации Повышенная оплата начисление производится в документе Начисление заработной платы видом расчета Оплата сверхурочных часов. По умолчанию этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты первых двух часов в полуторном, остальных в двойном размере.

… переработках

Документ Регистрация переработок (см. рис. 2) доступен, только если у кого-то из сотрудников установлен График работы с суммированным учетом рабочего времени.

Начисление доплаты производится в документе Начисление заработной платы видом расчета Доплата за переработки при суммированном учете рабочего времени в последнем месяце учетного периода суммированного учета.

Этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты части часов в полуторном, и части в двойном размере. Деление часов переработки на подлежащие оплате в полуторном и двойном размере выполняет пользователь.

… работе в выходной или праздничный день, не предусмотренной графиком

При выборе в документе Работа в выходные и праздники (см. рис. 2) варианта компенсации Повышенная оплата начисление производится в документе Начисление заработной платы видом расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни. По умолчанию этот вид расчета исчисляется по правилу оплаты часов (или дней) в двойном размере.

… работе в праздник по графику

Если рабочее время в праздничный день предусмотрено графиком работы, то пользователю не нужно ничего предпринимать. Одинарная оплата труда за такой день производится в рамках оплат по окладу (или по тарифу) за время работы в соответствии с графиком и дополнительно автоматически начисляется в документе Начисление заработной платы вид расчета Доплата за работу в праздничные дни.

Отгул
Законодательство РФ предусматривает возможность применения отгулов в качестве компенсации за работу в нерабочее время.
При этом работа оплачивается в однократном размере, а отгулы оплате не подлежат.

Непосредственно в Трудовом кодексе РФ слово «отгул» не встречается, а используются термины «дополнительное время отдыха» (ст. 152 ТК РФ) и «другой день отдыха» (ст. 153 ТК РФ).

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Отгул применяется для регистрации дополнительного отдыха в днях или часах, предоставляемого за работу в нерабочее время. Для того чтобы учитывать отгулы, нужно включить соответствующую настройку в меню Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний.

На закладке Учет отсутствий следует установить флаги Отгулы и В том числе внутрисменные (см. рис. 4).

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 предусмотрен механизм учета отгулов. Отгулы накапливаются документами, регистрирующими выбор этого способа компенсации, и списываются (предоставляются) документами Отгул и Отпуск. При этом накапливать и списывать отгулы можно как в днях, так и в часах.

Законодательство РФ не уточняет правил установки соответствия количества дополнительных часов отдыха предоставляемых днями. В программе этим может управлять пользователь, указывая в документе Отгул или Отпуск, сколько предоставляется времени отдыха в счет какого количества накопленных ранее отгулов.

Например, в случае работы в выходной или праздник всего лишь нескольких часов работнику предоставляется целый день отдыха. Отгул может быть присоединен к отпуску.

По умолчанию в документе Отпуск предлагается предоставлять накопленные отгулы из расчета «день за 8 часов», но пользователь может изменить это соответствие вручную.

Все накопленные отгулы можно посмотреть в отчете Остатки отпусков.

Отгулы в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ не подлежат оплате. Отгул, предоставленный по Трудовому кодексу — это просто перенос времени отдыха. Сотруднику оплачивается однократно время, которое он отработал вне графика, и в другое время предоставляется отдых.

Но существуют и иные трактовки вопроса оплаты отгула и других дней в месяце, когда он предоставляется. Письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 разъясняет, что день отдыха, предоставленный в соответствии со статьей 153 ТК РФ, должен исключаться из нормы рабочего времени.

И если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

Есть и другие письма разъясняющие, как следует рассчитывать зарплату в те месяцы, когда сотрудник использовал отгулы.

Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать — Лайфхакер

По Трудовому кодексу ежегодно работникам должен предоставляться отпуск. На время отдыха за вами сохраняется ваша должность и зарплата. Кроме того, он оплачивается: за каждый день вам начисляют отпускные в размере среднедневного заработка за календарный год.

Когда вам не заплатят за отпуск

У сотрудника есть право по семейным обстоятельствам или другим причинам попросить работодателя дать ему отпуск без сохранения зарплаты. Уже из названия понятно, что в этом случае можно денег не ждать.

Отпуск без сохранения зарплаты не заменяет оплачиваемый ежегодный. Это возможность дополнительно освободить рабочие дни на случай форс-мажора.

Когда выплачиваются отпускные

Деньги за все дни отпуска вы должны получить за три календарных дня до его начала или раньше — зависит от скорости работы бухгалтерии. Но не позже этого срока.

Если последний день, в который вам должны перечислить отпускные, выходной или праздничный, деньги вам отдадут накануне.

Как рассчитываются отпускные

За каждый день отпуска, в том числе и за те, что приходятся на выходные дни, вам выплачивают средний заработок. Чтобы рассчитать его, нужно сумму заработной платы, начисленной за последние 12 месяцев, разделить на 12 и затем на 29,3 — столько в среднем дней в месяце. Зарплата в вычислениях учитывается с премиями, надбавками, доплатами за переработки.

Допустим, вы собрались в отпуск с 1 августа, а перед этим отдыхали в июне прошлого года. При этом до 1 января вы получали 44 тысячи в месяц, с 1 января — 50 тысяч, в марте вам дали премию в 5 тысяч рублей. Тогда расчёты выглядят так:

(5 × 44 + 7 × 50 + 5) / 12 / 29,3 = 1,63 тысячи рублей

Соответственно, если вы собираетесь в отпуск на 10 дней, то за него вам отдадут 16,3 тысячи.
Если вы ходили в отпуск — ежегодный и без содержания, — брали больничный или освобождались от работы по другой причине, эти дни и начисленные за них деньги исключаются из расчётов.
Например, в апреле вы брали отпуск на неделю. Чтобы выяснить, сколько дней учитывать при расчётах среднего дневного заработка в апреле, нужно разделить 29,3 на количество дней в этом месяце и умножить на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда вас не было на работе:

29,3 / 30 × (30 − 7) = 22,4

Соответственно, формула расчёта среднего дневного заработка тоже преобразится. В ней изменится число рабочих дней, а из общего заработка будут исключены отпускные за апрель:

(5 × 44 + 6 × 50 + 30,24 + 5) / (11 × 29,3 + 22,4) = 1,61 тысячи рублей

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Минимальная продолжительность отпуска составляет 28 дней в год. Их нужно отгулять обязательно.

В исключительных случаях отдых можно перенести на год. При этом организация не может оставлять сотрудника без отпуска более двух лет. Так что работодатель, которому не нужны проблемы с проверяющими органами, будет настойчиво отправлять вас отдохнуть.

Но у некоторых категорий работников продолжительность отпуска увеличивается в соответствии с федеральными и региональными законами или по желанию работодателя. Если вы не беременная женщина, не работаете во вредных и опасных условиях и вам больше 18 лет, то за дополнительные дни отпуска можно получить компенсацию.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Работодатель вправе, но не обязан заменять отпуск компенсацией, так что, возможно, всё-таки придётся идти в отпуск.

Что делать с неиспользованным отпуском при увольнении

Если у вас накопились неиспользованные отпускные дни, компенсацию за них вам обязаны выдать при увольнении. Причём неважно, когда именно вы не отгуляли свой отпуск: в текущем году или пять лет назад.

Работодателя, который не хочет выплачивать компенсацию, можно призвать к ответственности через суд. На это у вас есть год с момента увольнения.

Как рассчитать компенсацию

Так же, как и отпускные: за каждый день неиспользованного отпуска вы получаете средний дневной заработок.

Расчет отпускных в 2022 году: что входит и не входит в расчет

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что работник получит больше или меньше нужной суммы. Выплатили больше — завысили расходы на оплату труда. Выплатили меньше — обидели работника и нарушили его права. Разберем 5 главных ошибок бухгалтера

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Расчет отпускных по шагам вы найдете в статье «Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета».

Какие ошибки допускают чаще всего

Ошибка № 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в том, что бухгалтер неверно трактует норму п. 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое надо исключать из расчета.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка.
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника.
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не мог выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке.
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки по невыясненным причинам, исключать это время также нельзя. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки. Нельзя исключать из расчетного периода:

перерывы для кормления ребенка;
время простоя по вине работника;
время, когда работник участвовал в забастовке;
неявки по невыясненным причинам;
прогулы.

Ошибка № 2. В организации расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы рассчитывают исходя из фактических заработной платы и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Обратите внимание, ключевые слова «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки. Допустим, в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, четыре месяца.

Прежде чем выплатить отпускные работнику, бухгалтер должен рассчитать отпускные два раза:

из 12 предшествующих месяца;
из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует эту сумму.

Ошибка № 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевые слова — «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные оплошности:

В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате (ст. 129 ТК РФ).
В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки. Не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой, а именно выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не является зарплатой, ее нельзя включать в расчет отпускных — это законодательно не обосновано. Зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка № 4. В расчет отпускных включены все премии в расчетном периоде

Ошибка возникает, когда в расчет отпускных бухгалтер включает премии:

непредусмотренные локальными нормативными актами,
выплаченные работнику не за труд, например, к юбилейной дате или профессиональному празднику,
годовые за год, не предшествующий расчету отпускных.

Пример. Работник уходит в отпуск в марте 2022 года. В расчетном периоде начислено две годовые премии: в марте 2021 года за 2020 год и в январе 2022 года за 2021 год. Премия за 2020 год оказалась больше, чем премия за 2021 год.

Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2020 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п.

15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются независимо от времени начисления вознаграждения.

все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.

Пример. В расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все премии были включены в расчет.

Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все они начислены в расчетном периоде. Это не так. Согласно п. 15 Положения № 922, включить можно не более четырех ежеквартальных премий за один и тот же показатель.

Аналогично и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

Как избежать ошибки. В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
только премии за труд;
не более 12 ежемесячных, четыре ежеквартальных, две полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель;
годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка № 5. Неверно применили коэффициент повышения

Средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, хотя увеличение оклада коснулось только одного работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу или всему структурному подразделению.

Как исправить дошибки при расчете отпускных

Вы обнаружили ошибку при начислении отпускных. Что делать? Для начала разберитесь, отпускные завышены или, наоборот, занижены:

Отпускные занижены — доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
Отпускные завышены — в этом случае просто так удержать излишне выплаченные деньги нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. Удержание возможно только в том случае, если работник выразит на это письменное согласие.

Если такое согласие получено, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет. Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

18 советов про график отпусков 651.9 КБ
5 практических ситуаций про график отпусков. Вопрос‑ответ 646 КБ
Кто вправе просить внеочередной отпуск (в законах нет единого перечня, эксперты Контур.Школы подготовили для вас этот список) 560 КБ

Скачать

Дополнительные выходные: список выходных, в которые работника отпускать обязательно

Работники отдыхают в субботу и воскресенье или по графику сменности. Когда и кому положены дополнительные выходные и какие из них оплачиваются, смотрите в нашем списке ????

Что за дни. Бывает нужно, чтобы работник задержался на вечер или поработал в выходной или праздник. За такую работу работник выбирает: получить зарплату по повышенной ставке или взять отгул. Заставить взять деньгами или, наоборот, отгулами работодатель не может. Это решать только работнику.

Дни отдыха за сверхурочную работу

Работа после окончания рабочего дня или больше числа рабочих часов в месяц — это сверхурочная работа.

Просто так заставить работника перерабатывать нельзя. Поводы для сверхурочной работы прописаны в ст. 99 ТК РФ:

— нужно закончить уже начатую работу;
— срочно починить рабочее оборудование;
— заменить невышедшего сменщика.

Для сверхурочной работы с работника берут письменное согласие. Исключение — когда нужно ликвидировать аварию или в стране объявлено чрезвычайное положение. Максимум для сверхурочной работы — четыре часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Ненормированный рабочий день по трудовому договору — это не сверхурочная работа. Если по договору с дизайнером у него ненормированный день, его можно оставить на вечер доделывать макет, не спрашивая согласия. Доплачивать или давать отгул не надо. Но за ненормированный день работнику на три дня удлиняют ежегодный отпуск.

Статья: список отпусков, обязательных для работодателей

За сверхурочную работу платят повышенную зарплату. За первые два часа — по ставке в 1,5 оклада, за последующие часы — в 2 оклада.

Вместо повышенной зарплаты работник может выбрать отдых. Выходит, если работник отработал сверхурочно целый день, он может взять отгул. Отработал полдня — может взять полдня. Но тогда повышенной оплаты не будет — ст. 152 ТК РФ.

Дни отдыха за работу в праздники и выходные

На работу в выходные и праздники с работника надо взять письменное согласие. И только если нужно сделать срочную непредвиденную работу. Исключение — авария, несчастный случай или чрезвычайное положение. Правила — из ст. 113 ТК РФ.

Работа в праздник или выходной оплачивается по двойной ставке. Вместо денег работник может взять день отдыха, но без его оплаты — ст. 153 ТК РФ.

Как оформить. На отгулы работник пишет заявление. Работодатель выносит приказ. По датам отгулов договариваются. В Трудовом кодексе нет сроков, в которые работник обязан взять дни за переработку. Правила, что отгулы сгорают через какое-то время, тоже нет.

Четыре дня родителю ребёнка-инвалида

Что за дни. У родителя, опекуна или попечителя ребёнка-инвалида есть право на четыре дополнительных выходных в месяц. За эти выходные работодатель платит средний заработок — ст. 262 ТК РФ, Постановление Правительства РФ № 1048.

Взять выходной на ребёнка-инвалида может только один родитель. Но, как вариант, родители могут поделить дни. К примеру, три в месяц берёт мама на своей работе и один берёт отец на своей.

Работнику в отпуске и декрете допвыходные не полагаются. Но их может оформить второй родитель — п. 17 Постановления Пленума ВС № 1.

Работник может взять сразу четыре дня или разбить их как хочет в течение месяца.
Если в семье опекунов двое и больше детей-инвалидов, выходных всё равно четыре, а не кратно количеству детей.
Если работник не отгулял дни в текущем месяце, они сгорают, на следующий не переносятся.

Как оформить. Работник должен принести документы на ребёнка: справку МСЭ, свидетельство о рождении, справку о прописке.

На выходной работник пишет заявление. Работодатель издаёт приказ. Плюс каждый раз работник приносит справку с работы второго родителя, что он в этом месяце дни не брал. Если второй родитель ИП, самозанятый или безработный, нужна справка, что он не трудоустроен, например, с Госуслуг. Если второго родителя нет, приносят свидетельство о смерти или решение о лишении родительских прав.

Два дня донорам крови

Что за дни. Работник освобождается от работы в день сдачи крови и на следующий день. За оба дня ему платят средний заработок — ст. 186 ТК РФ.

Но если работник хочет, он может отгулять два донорских выходных в любое время в течение года. Государственная инспекция труда пояснила, что даты отгулов выбирает работник.

Если в день сдачи крови работник был в ежегодном отпуске, отдых удлиняется на два дня. А если он ходил в донорский пункт в выходной, у него появляется дополнительный отгул.

Как оформить. Работник пишет заявление на предоставление дня отдыха для сдачи крови и день отдыха. Работодатель выносит приказ. Потом работник приносит справку из пункта переливания.

Освобождение на диспансеризацию и медосмотр

Что за дни. Если работодатель отправил работника на медосмотр, его освобождают от работы и платят средний заработок — ст. 185 ТК РФ.

Статья: кто должен пройти медосмотр за счёт работодателя

Ещё у каждого работника есть право пройти диспансеризацию в районной поликлинике. В дни осмотра врачей работника отпускают с работы с сохранением среднего заработка. Количество дней такое:

— один день раз в три года — работникам до 40 лет;
— один день раз в год — работникам после 40 лет;
— два дня раз в год — предпенсионерам (за пять лет до пенсии) и пенсионерам.
Дату диспансеризации работник обязан согласовать с работодателем.
Если работник сходил на диспансеризацию в отпуске, выходные ему не добавляются.

Как оформить. Работник пишет заявление на освобождение от работы для диспансеризации. Работодатель издаёт приказ. Потом работник приносит справку из поликлиники.

Один день женщинам в селе

Что за дни. Женщинам в сельской местности любой должности и возраста положен один дополнительный выходной в месяц без сохранения зарплаты. На удаленке право на выходной не пропадает, если работодатель тоже в селе. Дату выходного выбирает работница — ст. 263.1 ТК РФ.

Как оформить. Работница пишет заявление, работодатель выносит приказ.

Один день родителю с Крайнего Севера

Что за дни. Одному из родителей, опекуну или попечителю на Крайнем Севере с ребёнком до 16 лет дают дополнительный выходной раз в месяц за свой счёт. День выбирает работник — ст. 319 ТК РФ.

Как оформить. Работник пишет заявление на допвыходной и показывает справку второго родителя, что в этом месяце он такой день не брал. Работодатель издаёт приказ.

Статья актуальна на 15.12.2021

Как требовать по закону компенсацию за переработку

Вынужденное посягательство: почему сменная работа зачастую не отвечает обоюдным интересам работодателей и работников?

Елена Майорова

Елена Майорова, директор по персоналу компании «Прайм Девелопмент»

Использование графика сменной работы широко распространено на производственных, охранных предприятиях, компаниях, в розничной торговле, ресторанном бизнесе и т.д. Количество смен, их виды (ночная, дневная и т.

д), продолжительность перерывов для отдыха и обеда в течение смены, длительность отдыха между сменами должны определяться регламентирующими корпоративными документами и, в первую очередь, коллективным договором.

Как определить количество смен и их продолжительность? Казалось бы, достаточно действовать согласно ТК РФ, который ограничивает рабочий день восемью часами в сутки, а еженедельное рабочее время – сорока часами. Следовательно, в течение суток на предприятии может быть по 3 рабочих смены (24 часа = 8 рабочих часов x 3 смены).

Для поточного производства это наиболее приемлемый сменный режим, широко распространенный в прошлом на социалистических промышленных предприятиях: первая смена с 8 утра до 16 часов, вторая – с 16 до 24 часов, третья – с 0 часов до 8 утра. Как правило, распределение смен было понедельным: неделю работник выходил в первую смену, следующую – во вторую, третью – в ночную.

Однако в настоящее время такой режим работы применяется нечасто. Почему? Попробуем ответить.

Сменные предпочтения

На коммерческих предприятиях трехсменный режим практически не используется. Обычно работники предпочитают «двухсменку», при которой каждая смена продолжается по 12 часов.

Такой график дает возможность реже ездить на работу, меньше тратить на это времени и сил.

При работе в три смены работники не успевают отдохнуть, особенно в те недели, на которые приходится работа в ночные часы.

Существует множество сменных комбинаций, которые используются в коммерческих компаниях (сутки/ трое, сутки/ двое, день/ ночь и т. д.), но наиболее привлекательный для работников трудовой режим – «два через два», то есть два 12-тичасовых рабочих дня подряд, за которыми следуют два выходных.

При таком режиме сотрудник работает столько же, сколько и отдыхает: потеря и восстановление физических сил происходит равномерно.

Да и Трудовой кодекс РФ на этот счет дает соответствующие рекомендации: время отдыха между сменами по общему правилу должно быть не меньше двойной продолжительности рабочей смены вместе со временем обеденного перерыва.

Казалось бы, наименее привлекательной для работников должна быть ночная смена. Но нет, это не так. Многие работники признаются, что работа в ночные часы имеет значительные преимущества.

Во-первых, во время ночных смен на предприятиях, как правило, отсутствуют «главные» — руководители высшего звена, а значит, работа проходит в более спокойной обстановке.

Во-вторых, работа по ночам дает возможность людям больше бывать в семье, решать бытовые проблемы: встретить ребенка из школы, совершить необходимые покупки, посетить поликлинику, ЖЭК и другие организации, работающие исключительно днем.

Работодателям, напротив, ночные смены приносят немало хлопот. По их мнению, работа ночью не позволяет в должной мере контролировать персонал, чаще всего остающийся под присмотром лишь сменных мастеров. Работа в ночную смену не лучшим образом сказывается и на объеме и качестве выпускаемой продукции.

Директор крупной типографии не раз проводил проверки работы сотрудников во время ночных смен. И всякий раз его ожидали неприятные открытия: то мастер смены отдыхал на кушетке, то кто-то из сотрудников отсутствовал на рабочем месте без какой бы то ни было причины.

Кроме того, ночная смена для работодателей невыгодна: согласно ТК РФ оплата в ночные часы производится по повышенным расценкам.

Читайте также: Год назад у меня умер папа, у него в собственности было пол дома

Доплата за работу в вечернюю смену осуществляется в размере 20 процентов, а за работу в ночную смену – 40 процентов часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене (пп. б пункта 9 постановления Совета Министров СССР от 12 февраля 1987 г.

№ 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства»).

Такая доплата производится в случае, если не менее 50% продолжительности смены приходится на ночное время (с 10 часов вечера до 6 часов утра).

Как видим, сменная работа не всегда отвечает обоюдным интересам работодателей и работников.

Переработок нужно избегать

Статья 104 ТК РФ обязывает работодателя следить за тем, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов за учетный период. Как ее вычислить? Количество часов рабочего дня (при шестидневке) нужно умножить на число рабочих дней в данном учетном периоде (например, за месяц).

При этом нужно исключить приходящиеся на этот период дни освобождения от работы (в связи с отпуском, по болезни и т.д.). В статье 99 ТК РФ определено, что следует считать сверх-урочной работой: это «работа, производимая работником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период».

Суммированный учет рабочего времени легко вести с помощью автоматизированных средств, например с помощью программы «1С- Предприятие», которая позволяет обнаружить потенциальные переработки персонала и не допустить превращения их в действительные.

Сделать это можно, например, поручив часть работы сотруднику, с которым заключен трудовой договор на неполную ставку, или изменив интервал учетного периода.

Что проверяет трудовая инспекция при сменном графике работ

Трудовая инспекция «стоит на страже» выполнения работодателями коммерческих организаций обязательств по отношению к персоналу.

Приходя на любое предприятие, трудовая инспекция обычно начинает ревизию с проверки наличия графиков сменности за подписью руководителя предприятия и ответственного кадрового работника.

Затем следует проверка того, не перерабатывают ли сотрудники данной компании и что работодатель предлагает им за переработки в качестве компенсации.

https://www.youtube.com/watch?v=-Kl4xhykHrk\u0026t=5s

В магазин по продаже сувениров трудовая инспекция нагрянула неожиданно. Трудовой инспектор потребовал график сменности или хотя бы табели прихода-ухода сотрудников. И то, и другое отсутствовало.

Инспектор обязал администрацию магазина в кратчайшие сроки подготовить табели и графики сменности за прошедший год, что оказалось делом невыполнимым.

Дело окончилось штрафами как для компании, так и для административных лиц, ответственных за ведение табелей, графиков сменности и, соответственно, за расчет заработной платы.

Для чего необходимо знакомить работников с графиками сменности

Работодатель может привлекать работников к сверхурочным работам только с их письменного согласия. Переводя персонал на «двухсменку», сотрудники кадровых служб этот пункт статьи Трудового кодекса, как правило, «забывают». И напрасно.

В ТК РФ указано, что до сведения работников графики сменности обязательно должны доводиться не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Кстати, составляя график сменности, работодатель должен учитывать мнение выборного профсоюзного органа либо иного представительного органа работников организации.

Довести до сведения всех сотрудников графики сменности не составляет особого труда: можно разослать им письма, вывесить график на доске объявлений и т.д. Положение о графиках сменности как приложение к трудовому договору не только обеспечивает оптимальный баланс рабочего времени на предприятии, но и четко определяет действия работника, например при неявке сменщика.

Приведем пример. В полиграфической компании два сотрудника, назначенных в ночную смену, не явились на работу по причине болезни.

Что должен предпринять мастер смены в таком случае, ни в одном из многочисленных распоряжений руководства указано не было, да и само руководство давно уже закончило работу.

Мастер принял решение оставить для ночной работы двух сотрудников из предыдущей смены, что категорически запрещается трудовым законодательством. Четко сформулированное Положение о графиках сменности помогло бы избежать таких нарушений и легко найти верное решение возникшей проблемы.

Компенсации за переработки при сменном графике работ

Как только вводится сменный режим работы, необходимо срочно вводить суммированный учет рабочего времени, поскольку система оплаты труда должна в этом случае меняться с «окладной» на «почасовую». Однако, например, на предприятиях розничной торговли принята окладная система оплаты труда вне зависимости от количества отработанных сотрудником часов в месяц.

Компания-работодатель при окладной системе оплаты может не доплачивать иным работникам, например, увольняя сотрудника, переработавшего за предыдущий период, работодатель денежную компенсацию ему не предлагает.

Никто обычно и не вспоминает, что он работал больше, чем полагается в предыдущий месяц, если на предприятии не применяется система оплаты по часовой тарифной ставке.

Основополагающее правило для работодателей, которые вводят сменный график работы, – это использование системы оплаты труда по часовой тарифной ставке и обязательная денежная компенсация переработок сотрудников.

Продолжительность отдыха

Общее правило для определения еженедельного непрерывного отдыха при сменном графике работ гласит: время отдыха не может составлять менее 42 часов. Иногда работодателям трудно соблюдать это правило еженедельно.

Однако в среднем за учетный период общая продолжительность непрерывного отдыха должна быть все же соблюдена. При сменном графике работ общепринятые выходные и праздничные дни могут становиться рабочими днями для сотрудников.

Это, прежде всего, относится к организациям и с муниципальной и с частной собственностью, занятых обслуживанием населения.

В выходные и праздничные дни работают компании по обслуживанию пассажиров: вокзалы, аэропорты, аварийные станции, городской транспорт, предприятия непрерывного технологического цикла, например электростанции, многие медицинские учреждения, рестораны, магазины и т.д.

При сменных графиках работ выходным днем для работника является по правилу выходной по графику, а не общепринятые воскресные и субботние выходные дни, и, следовательно, никакой специальной оплаты за работу в эти дни работнику не полагается.

А вот если праздники совпадают с рабочими днями сотрудника, то за них компания- работодатель обязана произвести оплату в двойном размере либо предложить работнику день отдыха в другой день недели и оплатить в однократном размере «праздничный» рабочий день.

График сменности должен наглядно показывать сотруднику, когда же он сможет отдохнуть, а когда ему придется «исполнить свой трудовой долг».

Непредоставление сотруднику выходного дня строго по графику приравнивается к переносу выходного дня и является фактически нарушением законодательства.

Берегите персонал!

Из крупной полиграфической компании уволился высококлассный полиграфист с многолетним стажем работы.

В так называемой «Анкете при увольнении», часто используемой в коммерческих компаниях для анализа причин текучести персонала, он написал в графе «Причины увольнения»: «Существенные многочасовые переработки, никак не учитывающиеся и неоплачиваемые, а также работа в две смены подряд и прочие посягательства на мое личное свободное время». Чтобы избежать таких «нежданных-негаданных» увольнений высококлассных специалистов, чтобы понимать чаяния и надежды работников, кадровым службам крайне важно не только строго соблюдать трудовое законодательство, но и регулярно проводить мониторинг состояния лояльности персонала. Иначе, манипулируя по своему усмотрению свободным временем сотрудников, можно столкнуться с разными формами протеста, например с «итальянской забастовкой», когда работа продолжает выполняться , но строго в соответствии с правилами и инструкциями. Подобный метод забастовочной борьбы весьма эффективен, так как работа строго по инструкции практически парализует предприятие.

И все же потребность в сменном режиме работы существует. Непрерывные поточные производства, компании, оказывающие услуги населению, неизбежно должны работать не только в дневные часы.

Таким образом, если требуется многосменная работа, то нужны и графики сменности, и суммированный учет рабочего времени, позволяющий снизить процент «вынужденного посягательства» компаний-работодателей на свободное время работников без реальных и адекватных компенсаций.

Все положения, касающиеся сменного графика работ, надлежащим образом описаны в трудовом кодексе, опираясь на который, несложно вести бизнес корректно по отношению к персоналу.

А мнение о том, что правильное рабочее поведение сотрудников и их лояльное отношений к компании напрямую зависит от отношения к ним работодателей, вряд ли кто станет оспаривать.

Антон Геворкян

Антон Геворкян, менеджер по оплате труда и административным вопросам BAT Russia

Фабрики «Бритиш Американ Тобакко Россия» работают семь дней в неделю круглосуточно, и график работы производственных сотрудников составляет два через два дня по 12 часов в смену, таким образом в рамках месяца возможно как перевыполнение нормы рабочего времени, так и существенное ее недовыполнение.

Поэтому наша компания воспользовалась предоставленным законом правом выбрать более длительный отчетный период, в рамках которого должна быть соблюдена норма рабочего времени. Для производственного персонала, работающего в смену, действует система суммированного учета рабочего времени в рамках года.

Внедренная в нашей компании система управления предприятием SAP позволяет технически это реализовать. Графики сменности разрабатываются в начале года, однако, учитывая динамику развития нашей компании и реалии бизнеса, при необходимости мы вносим в них корректировки, доводя эту информацию до сведения работников как минимум за месяц.

Эта практика не только не противоречит требованиям законодательства, но и отражает этичный и уважительный подход к сотрудникам, соответствующий нашей политике внимательного отношения балансу рабочего и личного времени.

Существуют ситуации, когда мы по объективным причинам просим сотрудников выйти на работу сверх установленного графика, и в таком случае дополнительные часы работы оплачиваются как сверхурочные, что также оформляется в соответствии с требованием ТК. По окончании отчетного периода (года), если сотрудник в целом за год отработал больше установленной нормы, ему оплачивается переработка.

Елизавета Самарина

Елизавета Самарина, заместитель генерального директора по управлению персоналом МОСТОЧЛЕГМАШа

Сменная работа, то есть работа в две, три или четыре смены, вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ). Смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (ночным является время с 22:00 до 6:00). Смена, непосредственно предшествующая ночной, считается вечерней.

На нашем предприятии на одном из производств введен многосменный режим работы.

При этом работники чередуются по сменам равномерно, как правило, через неделю, в часы, определенные графиками сменности (в нашем случае – по восемь часов).

Применяемые на нашем предприятии графики сменности предусматривают прямой порядок чередования работников по сменам (после первой смены работник переходит работать во вторую, а затем – в третью). Далее цикл повторяется снова.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие, и после их подписания являются юридически обязательными для работника и для работодателя.

Работодатель не может вызвать работника на выполнение трудовых обязанностей вне графика, за исключением случаев, предусмотренных статьей 99 ТК РФ.

Работник также не может по своему усмотрению изменять график смен.

Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами не может быть менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (вместе со временем обеденного перерыва), то есть не менее 12 часов.

На нашем предприятии уменьшение продолжительности смены перед нерабочим праздничным днем не производится в тех случаях, когда работникам уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.