Более того, медосмотр сотрудники проходят каждый год, и результаты осмотров обследования тоже в книжку. Личная медицинская книжка (ЛМК) – именной документ, и за достоверность информации в нем несет владелец.
Ранее его называли санитарной книжкой, но это название неактуально, хотя может использоваться в обиходе до сих пор.
Что такое медкнижка
Это медицинский именной документ, представляющий собой небольшую книжку с листами, количество которых рассчитано на заполнение в течение года. На титульной странице находятся данные владельца и его фото, обязательна подпись владельца и штамп организации, выдавшей книжку. Подлинность ЛМК подтверждается водяными и защитными знаками.
Источник la-med.ru
Цель проведения медосмотра и получения санкнижки
Цель очевидна: гражданину, который устраивается на определенную должность, необходимо доказать хорошее состояние своего здоровья и эпидемиологическую безопасность.
Соответствующее состояние здоровья подтверждает возможность человека выполнять профессиональные обязанности, без риска заражения окружающих какими-либо инфекциями или паразитарными заболеваниями.
Форма санкнижки
Форма документа утверждена Роспотребнадзором. Регламентировано количество страниц, их оформление, порядок внесения данных и другие аспекты. То есть, заполнить медкнижку произвольно нельзя, как и нарушить порядок ее выдачи, оформления.
Кто обязан иметь санитарную книжку
Медицинская книжка – необходимый документ при трудоустройстве:
- на предприятие общепита, кухню или в пищевой цех;
- в магазин продуктов питания;
- в магазин косметики, парфюмерии;
- водителем общественного транспорта;
- работником в детское дошкольное учреждение, школу, кружок или студию;
- работником в какое-либо общественное учреждение;
- всем медработникам;
- на должность, подразумевающую контакт с питьевой или водопроводной водой;
- в коммунальную сферу;
- в аптеку или на фармацевтическое производство;
- на промышленное, сборочное или фасовочное предприятие.
Также медкнижка требуется для любой деятельности на рынке или мини-рынке. Студентам документ нужно оформить для заселения в общежитие.
То есть, санкнижку оформляют все, кто занимается общественной, коммерческой или муниципальной деятельностью, подразумевающей контакт с большим количеством людей, пищевыми продуктами, водой, продукцией, которая контактирует с кожей или слизистыми, лекарствами.
Стоимость оформления
В 2021 году стоимость оформления ЛМК разная – это зависит от отрасли, куда устраивается человек.
| Отрасль | Стоимость оформления, руб. | Стоимость продления, руб. |
| Торговля и пищевая отрасль | 2800 | 2200 |
| Преподаватели учебных заведений | 2800 | 2200 |
| Работники ДОУ | 2100 | 2400 |
| Сфера обслуживания | 2400 | 1850 |
| Горничные, администраторы | 2050 | 1850 |
| Производство и продажа лекарств | 2400 | 2200 |
| Медработники (клиники, больницы, роддома) | 2700 | 2200 |
| Работники поликлиники | 2700 | 2200 |
Что нужно для получения санитарной книжки
Нужно приобрести саму книжку, если ее не обязан выдать медцентр, в котором вы проходите осмотр. Также для оформления потребуется паспорт, ваше фото 3×4 (стандартное на документы), заявление работника и работодателя на прохождение осмотра, квитанцию об уплате за медосмотр.
Где можно получить медицинскую книжку
Бланк можно получить непосредственно в клинике, где вы проходите медосмотр, если вы направлены работодателем и у работодателя заключен с клиникой договор. Но чаще приходится покупать его самостоятельно.
Где купить чистую медкнижку и бланк к ней
Так как медицинская книжка является бланком строгой отчетности, ее нельзя приобрести в магазине в свободной продаже. Ее покупают только в СЭС или медицинском центре, уполномоченном Роспотребнадзором. Стоимость бланка составляет 150-300 рублей.
Не рекомендуется покупать книжку через интернет или где-либо еще кроме указанных организаций. Такая покупка будет незаконной – она считается подделкой документов, даже если вы купили чистый бланк.
За чей счет оформляется медкнижка?
Если на медосмотр работника направляет работодатель, все затраты несет именно он. Другой вариант – работник платит за медосмотр сам, но работодатель компенсирует его затраты. В последние годы многие компании заключают договор с медицинским центром или клиникой, благодаря которому работников направляют на медосмотр бесплатно, каждый год.
Оформление медицинской книжки
Если работник направлен на осмотр работодателем, процедура оформления ЛМК будет такой:
- Прохождение обследования по утвержденному перечню осмотров, исследований, с занесением отметок в книжку.
- Получение заключений о состоянии здоровья и допуске к работе.
- Гигиеническое обучение (3 часа лекции на очном обучении + самостоятельное изучение материалов на заочном).
- Гигиеническая аттестация (при допущении более чем 5 ошибок при ответах на вопросы работник направляется на переаттестацию, на следующий день). Отметка о прохождении аттестации заносится в книжку.
- Выдача оформленной медкнижки работнику.
Правила заполнения
Во время прохождения медосмотра данные о здоровье заносятся в соответствующие разделы документа:
- раздел III – перенесенные инфекции;
- IV – профилактические прививки;
- VI – туберкулез;
- VII – возбудители кишечных инфекций;
- VIII – дерматологические или венерические заболевания;
- IX – гельминтозы;
- X – носительство дифтерийной палочки;
- XI – носительство патогенного стафилококка.
Каждый результат обследования заверяется подписью врача, проводившего обследование, печатью и штампом клиники.
Посещение врачей
Для всех работников обязателен осмотр таких специалистов:
- терапевт;
- ЛОР;
- дерматовенеролог;
- стоматолог.
Женщинам обязателен осмотр гинеколога.
В зависимости от специальности работника, список узких специалистов может быть дополнен – окулистом, невропатологом, кардиологом, инфекционистом, наркологом, психиатром и так далее.
Анализы и исследования
В перечень обязательных исследований и анализов входят:
- общий анализ крови;
- биохимический анализ крови;
- общий анализ мочи;
- флюорография;
- анализ крови на RW (сифилис);
- анализ на гонорею и трихомониаз;
- анализ на яйца глистов;
- соскоб на энтеробиоз;
- анализ на брюшной тиф;
- анализ на стафилококк;
- антропометрия;
- измерение АД.
Женщинам в возрасте от 40 лет нужно пройти и маммографию.
Список исследований и анализов может дополниться, в зависимости от должности работника.
Гигиеническая аттестация
Ее прохождение обязательно. Аттестация проводится после прохождения гигиенического обучения, еженедельно, в форме электронного теста из 25 вопросов. Чтобы сэкономить время, можно заранее изучить материал заочной части, пройти очное обучение и в ближайший день сдать тесты.
Результат аттестации заносится в ЛМК, закрепляется голограммой.
Источник ria.ru
Сроки оформления и действия
Пройти медосмотр можно за один день, но учитывая длительность лабораторных исследований и все бюрократические процедуры, получить оформленный документ можно через 4-6 рабочих дней. В частных клиниках возможно оформить документ за 3 дня, но если предлагают быстрее, это означает одно: как минимум анализы вы сдавать не будете. А значит, ваша книжка может не пройти проверку.
Но если вы проходите медосмотр в районной поликлинике, процедура может занять до двух недель. В данном случае нужно сначала записаться и попасть на прием к терапевту, получить нужные направления на анализы и исследования. Далее, по предварительной записи, нужно пройти всех узких специалистов, сдать анализы.
А с учетом необходимости в гигиеническом обучении и аттестации срок прохождения медосмотра может увеличиться до 4 недель. При этом некоторые анализы действительны всего две недели. Поэтому стоит заранее продумать процедуру прохождения медосмотра, чтобы оформить книжку максимально быстро, но законно.
Что касается срока действия, то он составляет 1 год, но для некоторых профессий требуется продление книжки каждые 6 месяцев.
Как продлить медицинскую книжку
Для продления необходимо снова пройти медосмотр, но это будет быстрее и проще – часть специалистов не нужно проходить ежегодно.
Как проверить подлинность санитарной книжки
Даже если вы не намерены мошенничать, вероятность получить фальшивую медкнижку есть. Поэтому следует проверить документ. Ниже приводятся отличия настоящей книжки и поддельной.
| Настоящая медицинская книжка | Подделка |
| Страницы светлого тона, бумага качественная | Страницы более темные, тонирование не типографское, качество бумаги низкое |
| Страницы заполнены чернилами из ручки, цифры и буквы четкие | Чернила больше напоминают фломастер, цифры и буквы расплывчатые |
| Печати и штампы четкие, сделанные штемпельной краской | Печати расплывчатые, сделаны такими же чернилами, что и надписи |
| ФИО, адрес и профессия работника напечатаны | ФИО, адрес и профессия написаны от руки |
| У каждого врача – своя подпись | Подписи как будто сделаны одной рукой |
Кроме того, подлинность медкнижки можно проверить по базе данных клиники или медцентра, выдавшего документ. Для этого можно позвонить или зайти на сайт клиники.
Что должно быть заверено штампом
Штампом заверяется каждая страница с внесенными данными. На начальной странице медосмотра ставят печать эпидемиологического центра, а на следующих – печати узких специалистов, терапевта. Информация об анализах тоже закрепляется штампом.
Должен ли работодатель проверять подлинность медкнижки
Нет, но это в его интересах (если он не хочет скандалов в организации или приостановления ее деятельности). Как и в интересах работника.
Ответственность за медкнижку
Роспотребнадзор проводит проверки ЛМК, и наказание за нарушение (отсутствие медкнижки или поддельная книжка) предусматривает ответственность в соответствии со статьи 6.3 КоАП РФ или 327 УК РФ соответственно.
Кто несет ответственность
Ответственность за наличие ЛМК у работников несет работодатель. Но ответственность за поддельный документ несет сам работник.
Штрафные санкции при отсутствии документа
| Должность | Сумма штрафа, р. |
| Работник | 100-500 |
| Должностное лицо | 500-1000 |
| ИП | 500-1000 (или приостановление деятельности до 90 суток) |
| Организация | 10000-20 000 |
| Штрафы руководству за каждого работника без медкнижки | |
| Директору | 15 000-20 000 |
| ИП | 15 000-25 000 |
| Организации | 110 000-130 000 |
При выявлении множественных нарушений деятельность организации или ИП могут административно приостановить на срок до 90 дней.
Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек
Работодатель обязан обеспечить работникам прохождение медосмотра и получение ЛМК, за счет организации или с компенсацией стоимости оформления. У работодателя нет обязанности проверять подлинность медкнижки, но это в его интересах.
Работодатель задержал работнику выдачу медицинской книжки: последствия
Последствием такой задержки может стать штраф или приостановка деятельности компании – при проверке Роспотребнадзором и выявлении работников без медкнижек. Кроме того, работники имеют право подать жалобу в соответствующие инстанции, если они не могут пройти медосмотр по вине работодателя, или же, он не компенсирует расходы на оформление/продление медкнижки.
Нужно ли открывать новую санитарную книжку при смене работы
ЛМК хранится в отделе кадров (за исключением предприятий торговли – их работники носят книжку при себе). При смене места работы в книжку заносится соответствующая запись, в разделе II и заверяется печатью организации. Таким образом, открытия новой медкнижки не требуется.
FAQ
В каком медцентре или клинике я смогу быстро оформить медкнижку?
Пройти медосмотр вы сможете в государственной поликлинике по месту жительства, либо в медцентре, с которым ваш работодатель заключил договор. В ином случае медосмотр с оформлением ЛМК можно пройти в клиниках, имеющих право на осуществление такой деятельности. Также есть возможность оформить книжку в МФЦ, но медосмотр проходить в поликлинике или медицинском центре.
Почему я не могу купить сам бланк в интернете, книжка же пустая, какая разница?
Медицинская книжка является документом строгой отчетности. Соответственно, ее свободная продажа запрещена законом. И если вы купите бланк через Интернет, это будет считаться подделкой документов, за которую вы понесете уголовную ответственность.
Видел предложения о быстром прохождении медосмотра, за 1 день – стоит верить?
Нет. Всех врачей вы сможете обойти за 1 день, даже за час. Но для лабораторных исследований требуется время, минимум 2-3 суток, особенно, для бакпосевов. Если вы пройдете обследование за 1 день, это значит, что лабораторные исследования не будут сделаны. А среди них – выявление возбудителей опасных заболеваний.
Что будет, если у меня поддельная медкнижка?
За это предусмотрен штраф, отстранение от работы. Если же по вашей вине на предприятии возникнет вспышка инфекционного заболевания, вам грозит не только штраф, но и тюремное заключение. А подделку специалисты Роспотребнадзора выявляют легко.
Заключение
Личная медицинская книжка – документ, необходимый работникам в различных сферах деятельности. Об этом документе нужно знать следующее:
- он должен оформляться только официально;
- для оформления и продления ЛМК обязателен медосмотр и гигиеническая аттестация;
- затраты на оформление и прохождение медосмотра несет работодатель;
- продление медкнижки обязательно каждый год, если по должности не положено иного;
- за отсутствие книжки у работников несет ответственность работодатель;
- за поддельную медкнижку несет ответственность работник;
- стоимость оформления документа – от 2100 до 2800 рублей.
Медицинская книжка работника: оформление, продление и учет
Оформленная в соответствии с требованиями закона личная медицинская книжка доказывает, что ее владелец не имеет опасных заболеваний. Она подтверждает возможность работать в определенных сферах труда.
Трудовой кодекс прямо указывает в статье 213, что работники пищепрома, общепита, медицинские работники и педагоги подлежат направлению на профосмотры. А в Приказе Минтруда № 988н и Минздрава № 1420н от 31.12.
2020 перечислено, каких врачей нужно пройти для санитарной книжки, — зависит от рода деятельности работника. В приказе указано, при выполнении каких работ обязательно наличие этого документа:
- производство молочных продуктов;
- эксплуатация водопроводных сетей;
- производство и продажа лекарств;
- обслуживание бассейнов, отелей, транспорта;
- бытовое обслуживание;
- в детских образовательных и досуговых учреждениях, домах отдыха, интернатах и пр.;
- торговля;
- общественное питание;
- на предприятиях пищевой отрасли.
Трудовой кодекс в статье 298 утверждает, что для работающих вахтовым методом тоже необходимо обследование врачей. Приказом № 988н/1420н определено, что после завершения срока действия требуется продлить медицинскую книжку, если человек продолжает работать.
Все расходы на прохождение работниками профилактических осмотров, если их профессия внесена в перечень Минздрава или в организации установлено требование оформления санкнижки, несет работодатель.
Если работник самостоятельно оплатил процедуру, ему возмещают потраченные средства.
Как оформить медкнижку
Формат книжки установлен Приказом Роспотребнадзора № 402 от 20.05.2005. В течение 16 лет он не менялся и планов по изменению пока нет. Приобрести бланк человек или организация вправе там, где удобно. Но действительным он становится только после заверения в установленном порядке.
В Приказе № 988н/1420н разъясняется, как оформить медицинскую книжку для работы. Обычно оформление занимает около 5 рабочих дней. Процедура такова:
- Работодатель подписывает договор на оказание услуг с медицинским учреждением, аккредитованным Центром гигиены и эпидемиологии.
- Выдает работнику направление на осмотр.
- На месте работник:
- предъявляет оригинал паспорта и направление;
- отдает фотографию 3×4;
- предъявляет регистрацию по месту нахождения, если сотрудник иногородний.
В ходе прохождения медосмотра требуется пройти осмотр у узкопрофильных медицинских специалистов. Медорганизация самостоятельно устанавливает стоимость оформления медкнижки для определенных профессий, так как перечень нужных специалистов отличается.
Перед выдачей документа на руки медицинский регистратор внесет номер и серию медкнижки в реестр Роспотребнадзора.
Стоимость бланка, профосмотра и продления санкнижки
Если на медосмотр направил работодатель, работнику оплачивать прохождение специалистов не нужно: за это платит работодатель. Но если работник проявляет инициативу, то он за нее и заплатит.
На итоговую цену влияет количество специалистов, которых надо посетить, и анализов, которые они назначат.
Персонал пищевой отрасли и охраны здоровья должен пройти осмотр у наибольшего количества врачей.
В первую очередь потребуется купить чистый бланк книжки, примерная цена составляет 200 руб.
Средние значения, сколько стоит продление медкнижки в 2021 году:
| Торговля, пищевая отрасль (мерчендайзеры, продавцы, кассиры, пекари, операторы на линии) | 2700 | 3000 |
| Учебные заведения (преподаватели) | 2700 | 3000 |
| Дошкольные учреждения (все работники ДОУ) | 2100 | 2400 |
| Досуговое и бытовое обслуживание (сотрудники парикмахерских, бассейна, бани, отелей, проводники) | 2700 | 3000 |
| Горничные, администраторы, производство и продажа лекарств | 2100 | 2400 |
| Медицинские работники (роддома, детские больницы) | 3700 | 3950 |
| Работники поликлиники | 3500 | 3700 |
Некоторые организации предлагают оформление санитарной книжки за 1 день, но срочные услуги стоят дороже. И согласится ли работодатель возмещать деньги, истраченные за срочность, — необходимо договариваться заранее.
Как продлить срок действия книжки
Сам документ срока действия не имеет. Но необходимо регулярно проходить осмотр врачей, чтобы она оставалась действительной. Чаще всего посещать медорганизацию полагается ежегодно. Следить за тем, чтобы работник своевременно получал новую запись в книжке, обязан работодатель.
Законодательно определено, что делать, если закончилась медицинская книжка, — проходить всех специалистов повторно. Для этого понадобится только оформленная ранее санитарная книжка. В направлении работодателя указано, каких врачей требуется пройти.
Персонал пищевой отрасли, продовольственной торговли, общепита два раза в год сдает анализы на инфекции и ЗППП, стафилококк и другие бактериологические анализы. Один раз в год назначаются флюорография, прием терапевта и лабораторные анализы на гельминтов.
Работники образовательных и медицинских учреждений направляются на обследование на ЗППП, наличие инфекционных болезней; бактериологические исследования проводятся до 4 раз в год. Общая терапевтическая комиссия с прохождением флюорографии и лабораторных анализов ежегодно обязательна.
Сотрудники аптек и непродовольственной торговли ежегодно осматриваются дерматовенерологом, терапевтом, проходят флюорографию и сдают лабораторные анализы. Для них установлено, сколько действует медкнижка, — 1 год.
Персонал учреждений коммунально-бытового обслуживания населения и бассейнов 2 раза в год обследуется на наличие ЗППП и ежегодно проходит стандартный медицинский осмотр. Обязательна прививка против дифтерии.
Кто является владельцем медкнижки: работодатель или работник
Несмотря на то, что организация платит за обследование своих сотрудников, медкнижка является собственностью работника. При увольнении работодатель обязан выдать ее работнику на руки вместе с трудовой книжкой и другими обязательными документами.
Если кандидат, направленный работодателем на медосмотр, передумал устраиваться на новое место или решил уволиться сразу после прохождения медосмотра, фирма не вправе потребовать возмещения затрат. Все действия по оформлению или продлению личной медицинской книжки оплачивает предприятие.
Учет расходов на покупку медкнижки на предприятии
О возмещении расходов на покупку медкнижек (для целей налога на прибыль) существуют два противоположных мнения:
Единого мнения по этому вопросу судебная практика не выработала. Сумма подтверждается договором и фискальными документами (чеком или квитанцией). Сумма зависит от того, сколько делается медкнижка, но работодатель возмещает ее полностью.
Голограмма на медкнижку: для чего она нужна, сколько стоит получение в СЭС, где и как её поставить
- Оформление медицинской книжки обязательно для некоторых сфер деятельности, связанных с медициной, образованием, бытовым обслуживанием, общественным питанием, продуктами.
- Без нее работник не имеет права приступать к своим прямым обязанностям.
- Как проверить подлинность документа?
Скрыть содержание
Что такое голограммы для медкнижек
- Если медицинская книжка окажется поддельной, то руководство фирмы понесет наказание, предусмотренное законом.
- Предложений о продаже медкнижки за приемлемую сумму заполонили сеть.
- Фальсифицированный документ можно проверить.
- Одним из визуальных признаков подлинности является наличие стандартной голограммы государственного образца.
- Это наклейка, наносимая прессованием под температурным воздействием.
- С греческого языка переводится «запись полная», соответственно, она содержит всеобъемлющую информацию о предмете.
- При попадании света переливается радужными цветами.
- Метод защиты сравнительно молод, но уже претерпевает бурное развитие благодаря совершенствованию голографических технологий и их совмещения с полиграфией.
- Где поставить знак и в каком месте документа?
- Он расположен в двух местах:
- на фотографии владельца (круглая форма);
- на странице (№ 28) для защиты подлинности документа (квадратная форма).
Наклейка обладает фотоэффектом и содержит надписи (высота букв 300 микрон), меняющиеся под разными углами зрения:
- «Роспотребнадзор»;
- «Россия Россия».
В данном видеоролике излагаются отличительные особенности подлинной медкнижки в отличии от поддельной:
Предназначение
- Медицинская книжка – документ, содержащий личную информацию о состоянии здоровья человека.
- В ней содержатся сведения о прохождении лечебных и профилактических медицинских процедур, результаты анализов (какие анализы нужно сдать и каких специалистов пройти для медкнижки мы рассказывали тут).
- Для прохождения всех процедур нужно время, поэтому некоторые предпочитают приобретать фальшивку (о том, есть ли способы получить медкнижку официально без прохождения врачей и сдачи анализов, читайте тут).
Подлинная форма имеет степени защиты, одна из них голографическая наклейка.
Наклейка доказывает легитимность книжки.
Легальное оформление займет в среднем 2 недели.
Голограмма установленного образца в медкнижке имеет малиновый окрас, содержит изображение знака СЭС (крест) на фоне флага России. При смене угла освещения сменяется двумерной картинкой с эмблемой Роспотребнадзора (двуглавый орел со щитом).
Рассмотреть детали можно под микроскопом и с помощью лупы.
До 2013 года наклейка была серебряного цвета, сейчас такая форма уже недействительна.
Где можно получить
- Получить саму медкнижку с голограммой можно в СЭС (Центре госсанэпиднадзора) в установленном порядке.
- Другой вариант – приобрести чистый бланк в торговой точке и поставить самостоятельно.
- Знаки можно заказать на различных сайтах, но велика вероятность подделки.
Средняя стоимость одной наклейки – 200 рублей. Но это незаконный способ решения проблемы.
Порядок действий
Приведем пошаговую инструкцию по оформлению.
- До похода в СЭС приготовьте паспорт, фотографию (ч/б 3х4 см) и деньги (сколько в среднем стоит оформлении медкнижки читайте в этой статье).
- В кассе Центра оплатите бланк.
- Квитанцию об оплате, паспорт и фото отдайте уполномоченному сотруднику . Он должен зарегистрировать заявку на оформление и сообщить дату выдачи бланка.
- В озвученный день заберите документ вместе с направлением на комиссию (где и как можно пройти такую медкомиссию читайте тут) .
- Приступайте к необходимым процедурам. После предоставьте заполненную форму в Центр для окончательного оформления.
- Сотрудник СЭС выдаст направление на лекционный курс по санитарным нормам. По его итогу будет несложное тестирование. После его прохождении на руки выдается оформленный законным путем документ.
При получении зарегистрированной санкнижки в СЭС проверьте наличие всех необходимых печатей, подписей и голограмм. Наклейки должны находиться на фото и на отметке о прохождении аттестации.
О том, как должна выглядеть медкнижка нового образца и какая информация должна в ней содержаться, мы более подробно рассказываем в специальном материале.
Действительна ли медкнижка без голограммы
- Такая медкнижка считается недействительной.
- Ее вклеивают в СЭС после прохождения лекционного курса.
- Получается, что сам медосмотр можно купить, а подлинную наклейку – нет.
- Сколько стоит голографическая наклейка на медкнижку вместе с прохождением самой комиссии?
- В разных регионах, для разных видов деятельности общая стоимость всех процедур может доходить до 4000 рублей.
Оформление медкнижки по всем статьям расходов обязан возместить работодатель (ТК РФ статья 213).
Для этого нужно предоставить все квитанции и чеки о расходах на прохождение медицинской комиссии и оформление в СЭС.
Проверить подлинность медицинской книжки просто, а санкции за ее фальсификацию для работника и его работодателя серьезные – вплоть до уголовной ответственности.
При оформлении документа проявите бдительность, проверив наличие и качество защитных наклеек.
Кто и как должен оплачивать медосмотр при приеме на работу — СНТА
Работодатели очень часто отправляют вновь принятых работников на медосмотры. Работники проходят их сначала за свой счет. Работник не смог оплатить его и подал в суд на работодателя.
Публикация актуальна для слушателей курсов повышения квалификации по направлениям:
Работодатель требует пройти медосмотр за свой счет
Практика, когда работодатели просто отправляют вновь принятых работников на предварительные медосмотры за свой счёт, очень распространена в России. Работник идёт проходить медосмотр и оплачивает его сначала из своего кармана. Потом работодатель возмещает ему затраты.
Тоже самое произошло в случае с гражданином Л. Но в связи с тяжёлым материальным положением работник не смог оплатить медосмотр. Поэтому гражданин Л.
обратился в суд с требованием, признать незаконным бездействие работодателя, выразившееся в необеспечении прохождения истцом обязательного предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу уборщиком территории с вредными и опасными факторами. Также работник потребовал взыскать с ответчика компенсацию морального вреда 1 млн. рублей.
Районный суд Екатеринбурга частично удовлетворил исковые требования, обязав работодателя оплатить медосмотр работнику в течение 5 дней после вступления в силу судебного решения, а также возместить моральный вред в размере 1 тысяча рублей.
Закон не устанавливает форму оплаты предварительных медосмотров?
Работодатель не согласился с решением районного суда и подал апелляционную жалобу. В жалобе работодатель указал, что факта нарушения прав нет, так как закон не устанавливает форму и порядок оплаты предварительных медосмотров.
Суд апелляционной инстанции отметил, что изначально у работодателя не было возражений об обязанности по организации предварительных и периодических медосмотров. Такое возражение появилось только в апелляционной жалобе.
Но такой довод не согласуется с поведением работодателя, так как работодатель выдал направления на прохождение медосмотра. Соответственно, факт выдачи направления (согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.
2011 N 302н) указывает на обязанность работодателя по организации медосмотра.
На обязанность работодателя организовывать медицинские осмотры указывают 212 и 213 статья Трудового кодекса РФ.
Медосмотры должен оплачивать работодатель
Согласно положениям 212 статьи ТК РФ работодатель организовывает проведение за счет собственных средств:
- обязательные предварительные (при поступлении на работу),
- периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры,
- а также другие обязательные медицинские осмотры,
- обязательные психиатрические освидетельствования работников,
- внеочередные медицинские осмотры,
- обязательные психиатрические освидетельствования работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.
Доводы работодателя о том, что оплата предварительного медицинского осмотра должна производится в форме компенсации расходов истца по проведению медицинского осмотра обоснованно отклонены судом первой инстанции, поскольку положениями трудового законодательства предварительный медицинский осмотр осуществляется за счет работодателя, а не за счет средств работника с последующей компенсации ему понесённых затрат.
Скачать Апелляционное определение СК по гражданским делам Свердловского областного суда от 27 июля 2018 г. по делу № 33-12610/2018
Письмо Минфина о недопустимости оплаты медосмотров в порядке компенсации
Минфин опубликовал Письмо от 8 февраля 2018 г. N 03-15-06/7527, где разъяснил, что при приёме на работу работодатели не должны отправлять работников на медосмотры с последующей компенсацией расходов. Возмещение расходов на медосмотры, которые понесли работники, нарушают не только права трудящихся, но и другие нормы.
Доходы физлиц в качестве оплаты медосмотров освобождается от налогообложения
Минфин указывает, что те работодатели, которые оплачивают расходы на прохождение медосмотров в форме компенсаций (последующее возмещение), нарушают положения Налогового кодекса РФ. Так согласно пункту 10 статьи 217 Налогового кодекса РФ доходы физических лиц не облагаются налогом, если работодатель оплатил медицинские услуги:
- в форме безналичной оплаты работодателями медицинским организациям расходов на оказание медицинских услуг налогоплательщикам,
- а также в случае выдачи наличных денежных средств, предназначенных на эти цели, непосредственно налогоплательщику (членам его семьи, родителям, законным представителям)
- или зачисления средств, предназначенных на эти цели, на счета налогоплательщиков в банках
- Выплата на медосмотры не облагаются страховыми взносами
- Подпункт 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса содержит исчерпывающий перечень законодательно установленных компенсационных выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами.
- Если организация возмещает своим работникам суммы расходов по оплате медицинских осмотров, то эти расходы должны облагаться страховыми взносами, так как они не являются компенсационными выплатами, предусмотренными Трудовым кодексом.
- Скачать Письмо Минфина «О проведении медосмотров при приеме на работу»
- А вот если работодатель оплачивает расходы на проведение медицинских осмотров работников в соответствии с положениями статьи 213 Трудового кодекса, то эти затраты являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и поэтому не являются объектом обложения страховыми взносами.
- Вывод Минфина очевиден: выгоднее и для работодателя, и для работника, если работодатель оплачивает медосмотры не в порядке компенсации или возмещения затрат.
Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру
Медкнижки в салоне красоты | Штрафы за отсутствие медицинских книжек у работников
Закон требует так: личные медкнижки в салоне красоты есть у каждого сотрудника. Наша статья поможет парикмахерским, барбершопам и островкам маникюра не дать госорганам повод для лишнего штрафа.
Работники салона красоты обязаны проходить медосмотры
Медицинская книжка — это официальный документ, который человеку выдают после медосмотра и обучения гигиене. Книжка подтверждает, что человек здоров и может работать по определённой профессии.
Работники салона красоты проходят медосмотр до начала работы, а потом раз в год обновляют результаты. Так нужно, чтобы персонал и клиенты не передавали друг другу заразные болезни. Владелец салона отвечает за здоровье и тех и других. Про обязанность направить работника бытовой сферы пройти медосмотр сказано в п. 26 Приказ Минздрава РФ от 28.01.2021 N 29Н.
Кроме осмотров врачей и анализов, персонал парикмахерской проходит гигиеническое обучение — санминимум. Это о профилактике болезней, обработке инструментов и стирке спецодежды. Первый раз учатся перед началом работы, дальше знания обновляют раз в два года. Отметку о прохождении санминимума заносят в медкнижку.
На деле медосмотр, обучение гигиене и оформление самой медкнижки — единое мероприятие.
Важно, что медкнижка обязательна не только для парикмахеров, ногтевых мастеров и визажистов. Пройти врачей обязаны все работники, включая администратора и самого руководителя. Даже когда руководитель сам не обслуживает клиентов, а занимается только бумажными делами. В законе нет исключений, поэтому при проверке попросят книжку на каждого.
Попросить мастера или администратора сделать медкнижку за свои деньги нельзя. Направить на медосмотр и оплатить его обязан работодатель — это сказано в статье 213 ТК РФ.
Если работник всё же оформил книжку сам, работодатель компенсирует расходы. Исключение — когда салон сотрудничает с мастерами на аренде и не принимает их в штат.
В этом случае мастера платят за медосмотр и книжку свои деньги, а за отсутствие сами рискуют штрафами.
????♀️ Как правильно оформить аренду рабочего места в парикмахерской
Допускать к работе сотрудника без медкнижки нельзя
Пройти врачей, сдать анализы и забрать готовую медкнижку — это обязанность работника. Мастеров без книжки или с просроченными штампами отстраняют от работы — ст. 76 ТК РФ. Зарплата за это время зависит от причины. Если салон не отправил человека на ежегодный осмотр, платят ⅔ от зарплаты. Если в отсутствии книжки виноват работник, зарплату не начисляют.
Если работник ушёл на плановый осмотр или прививки, зарплату сохраняют полностью — ст. 185 ТК РФ.
???? Как организовать медосмотр работников
Медкнижки хранятся у руководителя салона
Сотрудники отдают медкнижки руководителю. Это делают на случай проверок и отслеживания дат медосмотров. Если мастер увольняется, медкнижку возвращают вместе с трудовой.
Салон и мастера не обязаны показывать медкнижки клиентам. Соблюдение санпинов проверяют госорганы, перед клиентами отчитываться не нужно.
За отсутствие медкнижек штрафуют или закрывают салон
Мы уже говорили, что предприниматель несёт ответственность за здоровье работников и безопасность клиентов. Поэтому из-за медкнижек может прилететь сразу два разных штрафа: от Роспотребнадзора и инспекции труда. Зависит от того, кто напишет жалобу и с какой внеплановой проверкой придут в салон. Мастера на аренде отвечают за медкнижки сами.
Наказание за нарушение санпинов
Салоны красоты проверяет Роспотребнадзор. Чаще приходят после жалоб клиентов о плохой услуге. Если проверяющие выяснят, что мастера работают без медкнижек, не обновляют осмотры раз в год или вообще медкнижки куплены, салон оштрафуют по статье 6.3 КоАП РФ.
ИП может легко обойтись небольшим штрафом. Но часто бывает, что санитарных нарушений в салоне сразу несколько. Тогда салон закрывают и выдают предписание разобраться с нарушениями.
Наказания за санпины такие:
| Предупреждение или штраф от 100 до 500 ₽ | Штраф от 500 до 1000 ₽ | Штраф от 500 до 1000 ₽ или запрет работы на срок до трёх месяцев | Штраф от 10 000 до 20 000 ₽ или запрет работы на срок до трёх месяцев |
Одного предпринимателя оштрафовали на 500 ₽. Проверяли в рамках мероприятий по профилактике ВИЧ-инфекции. В салоне не было сменных инструментов для стрижек, совка для сбора остриженных волос, графика уборок. У мастера по маникюру не оказалось медкнижки.
Салон другого предпринимателя закрыли на месяц. Нарушений нашли очень много. В медкнижке мастера не было свежих отметок стоматолога и лора, сведений о прививках и прохождении обучения. Плюс не оказалось стерилизатора для инструментов, шкафа для швабры и много чего ещё.
Наказание за нарушение охраны труда
Сотрудники парикмахерской могут пожаловаться в трудовую инспекцию. Медосмотры за счёт работодателя — это часть правил по охране труда. За такие нарушения выносят предупреждение или штрафуют по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Штрафы такие:
| Штраф от 2000 до 25 000 ₽ | Штраф от 2000 до 25 000 ₽ | Штраф от 50 000 до 130 000 ₽ |
Мы не нашли случаев, когда инспекция труда наказала парикмахерскую за личные медкнижки. Но подобное было в магазине. Компанию оштрафовали на 50 000 ₽ за отказ компенсировать продавцу прохождение медосмотра и получение книжки на свои деньги.
Медицинскую книжку делают в учреждении Роспотребнадзора, поддельные можно проверить
Проходить медосмотр и оформлять медкнижку нужно в специальной организации, которая есть в каждом городе, — центре гигиены и эпидемиологии.
Но как вариант — в частном медучреждении, у которого есть договор с центром на проведение медосмотров и лицензия. Такие можно найти в поисковике. Бланк медкнижки покупают там же.
Форма утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402. Никакие другие документы не заменяют медкнижку.
Для работы в парикмахерской проходят дерматолога, лора, стоматолога и инфекциониста. Сдают анализы на инфекции, приносят флюорографию, ставят прививки. Плюс обучение и аттестация по санминимуму.
Цена медосмотра и книжки примерно 2000 — 3000 ₽, обновление дешевле.
Выданные книжки заносят в реестр. На сайтах центра эпидемиологии можно проверить подлинность и срок действия медкнижки своего работника по типографскому или регистрационному номеру. Например, вот реестр по Москве. Ещё предприниматели могут скачать мобильное приложение и проверять книжки по QR-коду. На сайтах центров эпидемиологии других городов такое тоже есть.
Статья актуальна на 08.02.2021