Нужно ли командировочное удостоверение в 2020 году? Форму отменили, но применять ее не запретили, если руководитель включит бланк в учетную политику предприятия официально.
Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще три года назад. Новые правила пока известны не всем, поэтому стоит уточнить, какие именно документы отменены и как они теперь используются.
Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили
Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2020 году отменили. Фактически же Постановление Правительства № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» было подкорректировано законодателями еще в 2014 году, а поправки вступили в силу с января 2015.
В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено.
Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца.
Можно использовать унифицированную форму Т-10.
В связи с чем это возможно? Постановлением Правительства, как уже сказано, запрет на использование бланков не установлен, а многие бухгалтеры считают, что применение данных бланков очень эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (в частности, факт пребывания в пункте назначения). Его составление не обязательно по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы могут быть утверждены для оформления служебных поездок, и в таком случае все сотрудники данной организации должны их применять.
Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения
Отмена командировочных удостоверений была вызвана, по всей видимости, следующими соображениями:
- сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от некоторой части работы;
- предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.
В постановлении же указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения. В качестве таковых можно рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус.
Если подобных доказательств нет, срок фактического пребывания устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талоном, квитанцией, оформленными в соответствии с требованиями нормативных актов, или иными бланками, подтверждающими факт заключения договора и его исполнения.
Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут иные, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке.
Если она заграничная, гражданин, по аналогии, может предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.
В случае использования транспорта предприятия или личного, факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист.
Командировочное удостоверение отменили, однако многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно.
Форма Т-10
Нужно ли командировочное удостоверение в 2020 году
Командировочное удостоверение — это документ, удостоверяющий время пребывания сотрудника в служебной поездке. Что изменилось и нужно ли оформлять его в 2020 году? Ведь само удостоверение отменено.
Какие документы оформляются командированному работнику
Необходимость поездок по служебным делам должна подкрепляться документально. В первую очередь приказом генерального директора, в котором нужна и подпись работника. Кроме приказа, до недавнего времени издавались еще и служебное задание, и командировочное удостоверение, которое требовалось брать с собой в поездку. Задание следовало заполнять отчетом о его выполнении.
Как это работает сейчас и надо ли оформлять командировочное удостоверение в 2020 году, если и служебное задание, и командировочное удостоверение отменили (постановление правительства № 749), а точнее, сделали необязательным их оформление?
Сейчас обязательным является только приказ о направлении в командировку. Остальные документы заполнять закон не требует. И за их отсутствие организацию-работодателя не оштрафуют.
Для чего требовалось командировочное
Отправляя работника в путь, руководство хочет быть уверенным, что задание будет выполнено и цель поездки достигнута. Для этого на руки выдавалось командировочное удостоверение с отметкой о выезде из пункта отправления. Его следовало предъявить по приезду в пункт назначения и получить отметку — подпись и печать. Такая отметка являлась доказательством совершения делового путешествия.
Кроме подтверждения факта прибытия, оно являлось весомым аргументом для правоохранительных органов, доказывающим цель пребывания в населенном пункте. Вот так остановят тебя двое в форме, потребуют объяснений, почему ты находишься в том городе, а ты спокойно предъявляешь документ, и каждому понятно, что человек «при исполнении», а не просто так по улицам незнакомой местности шляется.
Командировочные удостоверения в 2020 году: изменения, последние новости
Уже давно говорят, что командировочное удостоверение отменили, но это не совсем так — оно просто стало необязательным документом.
Постановление об этом принято еще в начале 2015 года. Но многие организации по-прежнему оформляют его. Правила, как оформлять командировочное удостоверение в 2020 году: кому и как заполнять бланк, прописывают во внутренних правилах организации, положениях о командировках, и тогда выполнять предписанные действия придется и руководителям, и работникам.
- Получается, если в компании есть правило оформлять и сдавать эти бумаги, придется это делать, как и раньше. Выглядит унифицированная форма Т-10 так:
- Скачать бланк командировочного удостоверения в 2020 году
Что еще отменили
Одновременно стали необязательными в применении служебное задание командируемому сотруднику и его отчет о проделанной в поездке работе.
ИТОГО: если в организации использование таких документов закреплено в локальных актах, то работникам придется следовать корпоративным правилам. Если не закреплено, то выдавать и заполнять их необязательно, так как закон не требует этих форм в обязательном порядке.
Командировочное удостоверение в 2020 году: бланк
Служебные разъезды должны подтверждаться документально. Удостоверяющим документом в этом случае являлось командировочное удостоверение. Нужно ли оно в 2020 году?
Обязательно ли командировочное удостоверение в 2020 году?
До 7 января 2015 года при направлении своего работника в командировку работодатель оформлял и выдавал ему соответствующее удостоверение по унифицированной форме Т-10. С введением в действие Постановления Правительства от 13.10.2008 № 759 этот документ стал необязательным.
В 2020 году основанием для служебной поездки является приказ руководителя организации. Теперь этого достаточно, оформление командировочного удостоверения и вместе с ним служебного задания не является обязательным.
Оно остается на усмотрение руководства компании, которое вправе закрепить своим нормативным документом положение о служебных командировках, где прописать удостоверение обязательным документом, как для работодателя, так и для сотрудника.
Целью документа является подтверждение того, что работник выбыл из начального пункта и достиг конечного. Доказательством служит наличие соответствующих подписей и печатей, как свершившийся факт деловой поездки.
Скачать бланк командировочного удостоверения по форме Т-10
Скачать образец командировочного удостоверения по форме Т-10
Кто оформляет командировочное удостоверение?
Сопровождающие бумаги командируемого сотрудника должен оформлять работник кадровой службы либо иное лицо, назначенное приказом руководителя организации по работе с кадрами. Заполняется командировочное удостоверение на основании распоряжения направляющего работника в служебный разъезд.
Одновременно с удостоверением составляется бланк служебного задания. В нем содержатся сведения о том, что конкретно должен выполнить командируемый в период поездки и результат (отчет о выполненном поручении). Этот бланк также вышел из списка обязательных, но может быть составлен на усмотрение руководства компании.
Образец оформления командировочного удостоверения в 2020 году
Удостоверение командируемого предъявляется с паспортом или иным удостоверяющим его личность документом. Это необходимо для сверки с данными, указанными в направлении в командировку.
Разберем, как оформляется командировочные по форме Т-10.
Лицевая сторона
- В верхней части документа прописывается наименование организации – полное наименование без сокращений. В соответствующей ячейке указывается код ОКПО.
- Удостоверению присваивается уникальный номер в соответствии с журналом учета командировочных документов. Этот номер и дата оформления должны быть отражены в удостоверении. Ведение журнала учета является обязательным, если командировочные документы выдаются.
- В разделе сведений о работнике, которому выписывается удостоверение, указывается его ФИО полностью, табельный номер, структурное подразделение организации, в котором работает, и должность.
- Служебный выезд имеет строгое направление, поэтому в строке «командируется в» заполняется страна, город и организация, куда направляется сотрудник. При отсутствии сведений о конкретной организации указывается только страна и город.
- Следующий блок связан с целью командировки и ее продолжительностью. Заполняется он в соответствии с приказом о командировке.
- Командировочное удостоверение действительно только при предъявлении паспорта или иного заменяющего его документа, реквизиты которого вписываются в соответствующее поле.
- Документ подлежит заверению подписью руководителя и оттиском печати организации.
- Оборотная сторона
- На оборотной стороне командировочного удостоверения содержатся данные о том, когда работник прибыл на место и покинул его.
- Первую отметку ставит организация, направляющая своего сотрудника в служебный разъезд. Указывается город выбытия, дата в соответствии с приказом о командировке, должность кадрового работника или иного уполномоченного лица, его подпись, расшифровка подписи, печать организации.
- Таким же порядком заверяется прибытие сотрудника по месту назначения. Дата указывается текущая на момент передачи документа стороне, которая принимает сотрудника.
- При наличии нескольких мест, которые обязан посетить работник в рамках командировки, каждая организация обязана поставить свою роспись и печать, подтверждающие прибытие и выбытие.
- Последней отметкой будет прибытие работника обратно в свою организацию.
Следует очень внимательно относиться к внесению исправлений в документ. Если возникла необходимость откорректировать, ошибочную запись необходимо аккуратно перечеркнуть, чтобы она читалась. Верные данные указываются над зачеркнутым текстом. Они обязательны к заверению ответственным лицом и печатью организации.
Удостоверение о командировке после внесения отметки о возвращении передается вместе с документами подтверждающими командировочные расходы в бухгалтерию. После произведения расчетов делается вывод о возмещении потраченных сумм, превышающих выданный аванс, либо о возврате оставшихся средств в кассу компании.
Бланк и образец командировочного удостоверения на 2020 год
Порядок, в котором осуществляется направление сотрудников в командировочные поездки, регулируется законодательством. Порядка трех лет назад в нем произошли существенные изменения. С новыми правилами ознакомлены далеко не все сотрудники, поэтому стоит узнать, какие именно документы действуют, а какие из них были отменены.
Под командировочным удостоверением принято считать документ, способствующий подтверждению факта пребывания работника в командировке. Наряду с ним обычно происходит оформление служебного задания и соответствующего приказа.
Обязательно ли составлять в 2020 году: поправки законодательства
Отмена командировочного удостоверения случилась согласно Постановлению Правительства РФ. Во время прибытия работника к месту, где должна быть пройдена командировка, он предъявляет удостоверение служебного характера, чтобы оно было заполнено с обратной стороны. На этом же бланке каждое предприятие указывает название, дату, в которую прибыл работник, а также отбыл, подпись, печать.
При возвращении из поездки специалист сдает заполненный документ совместно с авансовым отчетом, а также с бумагами, свидетельствующими о понесенных расходах (чеками, квитанциями, договорами). Документ, который ранее регламентировал этот порядок — Постановление Правительства РФ №749.
В 2014 году в него были внесены изменения, которые стали действовать с 2015 года. В соответствии с этими переменами у работодателя больше нет необходимости в составлении командировочного удостоверения. Сотрудник при этом освобождается от составления и сдачи отчета.
Несмотря на то, что документы такого плана были отменены, пользоваться ими не запрещается. Если руководитель решит, что формы действительно полезны в процессе ведения делопроизводства и учета расходов, они могут применяться. Можно разработать собственные шаблоны или использовать унифицированную форму №Т-10.
Если в локальных нормативных актах предприятия будет фигурировать пункт о необходимости применения этих документов, каждый сотрудник должен будет ими руководствоваться.
Кто оформляет командировочное удостоверение
Оформлением документа традиционно занимается работодатель. Бумага составляется на имя конкретного работника.
Данное полномочие делегировано на кадрового специалиста или другого ответственного человека, решающего вопросы, связанные с персоналом.
Порядок оформления формы Т-10
Форма №Т-10 представляет бланк двухстороннего типа, на одной стороне которого — общая информация, а на другой – названия с печатями организаций, которые были посещены во время поездки. Сверху отображается название предприятия или предпринимателя, а также дата и номер документа.
В строчке «Код по ОКПО» указывается кодовое значение в соответствии с данными уведомления из Росстата. В информации о работнике должны быть указаны должность и структурное подразделение. Немаловажную роль играет обозначение места командировки, а также ее цели и продолжительность. В конце указываются паспортные данные специалиста.
Форму подписывает руководитель предприятия. Решение о практическом применении командировочного удостоверения в документационной системе предприятия необходимо закрепить в рамках локально-нормативном акте предприятия. В этом же акте допустима систематизация и утверждение новой учетной системы издержек в соответствии с нормативами действующего законодательства.
Посредством использования этого бланка не составит труда подтвердить факт прибытия и отбытия сотрудника, а также зафиксировать даты, в течение которых он находился в поездке. Все это позволит рассчитать зарплату специалиста и заняться списанием суточных расходов. Вышеуказанная форма включает в свой состав две части – лицевую и оборотную.
Первая содержит следующие сведения:
- название организации;
- фамилия, имя, отчество наемного сотрудника;
- должность и наименование структурного подразделения, где ведется трудовая деятельность сотрудника;
- пункт назначения;
- продолжительность отсутствия специалиста;
- паспортные сведения;
- подпись руководителя фирмы.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Бланк формы Т-10
- Образец формы Т-10
На оборотной части документа отображаются сведения об отправляющей и принимающей стороне. В частности, это такие данные:
- название предприятия и населенного пункта, в котором она расположена;
- дата отправления с места работы и момент прибытия в пункт назначения;
- ФИО лиц, ответственных за внесение записей, с подписями.
Если командировка организуется одновременно в несколько пунктов, на оборотной стороне содержатся все названия предприятий, в которые направляется сотрудник, в соответствии со служебным заданием. По каждому из мест назначения ставится подпись и печать принимающей стороны.
Когда командировочное удостоверение было обязательным, по приезду из командировки работник предъявлял его работодателю вместе с другими документами, на основании чего тот производил расчеты, компенсировал расходы и выплачивал зарплату. После отмены ситуация стала иной.
Есть несколько соображений, в соответствии с которыми произошла отмена командировочных удостоверений:
- сокращение документационного оборота и, как следствие, разгрузка бухгалтерского отдела от некоторых работ;
- предоставление предприятиям большей свободы в процессе организации делопроизводство;
- предоставлении предприятиям возможности самостоятельной разработки соответствующих бланков и форм.
Период, в течение которого сотрудник находится в служебной поездке, в настоящее время определяется на базе проездных документов — билеты на любые виды транспорта, курсирующие до пункта назначения.
При отсутствии подобных доказательств время фактического отсутствия на основном месте работы подтверждается посредством данных о найме жилого помещения, например, с помощью талона или квитанции, оформленных согласно требованиям нормативных актов. При отсутствии возможности предъявления этих бумаг подойдут другие документы, подтверждающие факт нахождения в другом населенном пункте, включая данные из загранпаспорта о пересечении границы (штампы и печати).
Если для поездки использовался транспорт, принадлежащий предприятию, или личный автомобиль сотрудника, факт нахождения в поездке может быть установлен посредством служебной записки, содержащей отметку с приложением чеков, квитанций, путевых листов и прочих документов, подтверждающих расходы.
Несмотря на отмену командировочных удостоверений, многие организации продолжают пользоваться ими. Но они применяют не унифицированный шаблон, а собственный разработанный бланк.
Срок хранения
Обычный период хранения документации составляет 5 лет. Если же сотрудник отправлялся в регионы Крайнего Севера или местности, которые к ним приравнены, хранение осуществляется в течение 50 лет. Если оформление документов производилось до 2003 года – 75 лет.
Журнал учета и регистрации
Поскольку вероятность потери тех или иных документов на предприятии велика, требуется проведение процедуры регистрации и занесения данных в журнал. По прибытию из командировки сотрудник имеет два дня на предоставление работодателю следующих бумаг:
- авансовый отчет, в котором указана потраченная сумма денежных средств;
- командировочное удостоверение с упоминанием всех мест, в которых был работник;
- служебное задание + отчет о проделанной работе.
После этого лицо, несущее ответственность за принятие документов, в роли которого обычно выступает кадровый специалист, занимается регистрацией и подшиванием бумаг, прежде чем отправить их на хранение. Цель документа – зарегистрировать удостоверения. В обложке журнала предоставляются следующие данные:
- дата, с которой началось заполнение;
- графа, содержащая дату, в которую ведение прекращается.
По возвращении сотрудника из командировки происходит занесение сведений в журнал. Таблица содержит следующие материалы:
- ФИО работника;
- должность, которую он занимает;
- место отправления;
- номер командировочного удостоверения;
- ФИО кадрового специалиста;
- продолжительность пребывания в командировке.
Таким образом, в заполнении командировочного удостоверения в настоящее время нет необходимости, но предприятия, руководство которых считает, что это удобно, могут пользоваться формой №Т-10 и разрабатывать собственные шаблоны.
Последствия отмены командировочного удостоверения представлены ниже на видео.
Рекомендуем другие статьи по теме
Инструкция: заполняем командировочный лист
Командировочный лист (командировочное удостоверение) выдается сотруднику, направляемому в поездку с целью исполнения служебных обязанностей.
Заполняется удостоверение на унифицированном бланке по форме Т-10 (Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2004).
При этом действующее законодательство позволяет работодателю составить форму командировочного листа самостоятельно, включив в него необходимые пункты и положения.
В данном случае разработанный формат необходимо закрепить в учетной политике и иных локальных нормативно-правовых актах организации.
Где взять бланк
Командировочный лист (бланк скачать можно на нашем сайте) выглядит так.
Скачать
Обязательно ли составлять
Ранее этот документ был обязательным для заполнения в случае отбытия сотрудников в командировку. Согласно трудовому законодательству, в удостоверении надлежало прописывать цель и срок поездки.
В 2015 году обязанность составления командировочного удостоверения была снята с учреждений (ПП РФ № 1595 от 29.12.2014). С января 2015 года работодатель сам принимает решение, заполнять специальное удостоверение для командировок или нет. В случае, если в организации принято его заполнение, это также необходимо прописать во внутренних нормативах учреждения.
Как оформлять
Как было указано выше, руководство организации самостоятельно принимает решение об обязанности заполнения и формате документа. Если работодатель заполняет форму Т-10, ему надлежит придерживаться общепринятого порядка заполнения. Унифицированный бланк командировочного листа состоит из лицевой и оборотной сторон. Далее предлагаем инструкцию заполнения каждой из частей листа.
Лицевая часть
На титульной стороне необходимо внести ключевую информацию. Здесь указываются реквизиты самой организации: ее наименование и код ОКПО, а также параметры самого удостоверения (номер и дата).
Далее необходимо заполнить сведения о сотруднике, направляемом в командировку, и рабочей цели поездки. На лицевой части указываются следующие сведения:
- Ф.И.О., табельный номер и паспортные данные (при необходимости) работника;
- структурное подразделение и должность направляемого в командировку;
- данные о принимающей стороне (город, наименование организации);
- целевое назначение поездки;
- длительность поездки с указанием дат начала и завершения командировки и общего количества дней.
Лицевая сторона листа заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии).
Оборотная часть
На обороте фиксируются все передвижения сотрудника. Здесь принимающая организация проставляет следующие отметки:
- о дате фактического прибытия;
- о дне выбытия.
Таким образом, на обороте отображается фактическое количество командировочных дней. Также в обязательном порядке указываются фамилия, имя и отчество сотрудника и место командировки (город или иной населенный пункт).
Заверяет оборот листа руководитель принимающей организации, и, при использовании, ставится печать учреждения.
Содержание и образец
Удостоверение по форме Т-10 необходимо заполнять в строгом соответствии с установленными правилами. Ошибки в документе не допускаются.
Если при оформлении была допущена неточность, то ошибочные сведения необходимо зачеркнуть одной линией, а верную информацию надписать сверху. Исправления необходимо заверить.
Специалист, отвечающий за оформление документа, должен расписаться и поставить печать (при ее наличии в учреждении).
Если работник в рамках одной поездки должен посетить несколько городов или принимающих предприятий, то при проставлении отметок должна строго соблюдаться хронология.
Скачать
Унифицированная форма Т-10 (командировочное удостоверение)
]]>
]]>
Командировочное удостоверение — это документ, подтверждающий пребывание работника в командировке. В каждом городе (пункте), куда прибывает работник, в командировочном удостоверении делается запись о времени прибытия и отбытия, заверенные подписью и печатью. До 2015 года оформление командировочного удостоверения являлось обязательным, унифицированная форма Т-10 утверждена Госкомстатом России от 05.01.2004 №1.
В прошлом году порядок изменился — с 8 января 2015 года работодатели не обязаны оформлять командировочное удостоверение и служебное задание работникам, которые отправляются в командировку, так как требование об оформлении данных документов отменено.
Однако работодатели могут продолжать использовать данные документы и далее, в частности, командировочные удостоверения (например, по унифицированной форме Т-10), если приняли такое решение и это отражено в учетной политике компании.
Время нахождения работника в командировке нужно обязательно отметить в табеле учета рабочего времени.
Обратите внимание, с 8 августа 2015 года работодатели также не обязаны оформлять журналы учета командированных работников, однако могут продолжать оформлять журналы в свободной, утвержденной самостоятельно форме.
Как определить срок, когда работник фактически находится в командировке? Время командировки можно определить по проездным документам, предоставленным работником работодателю по возвращению.
Если ваш сотрудник едет к месту командирования и возвращается на место работы на автотранспорте (служебном или личном), то срок пребывания в рабочей командировке необходимо указать в служебной записке.
Если работник не может предоставить проездные документы (по причине их отсутствия), то срок нахождения в командировке работник должен подтвердить документами по найму помещения для проживания.
Оформлять командировку работника необходимо в следующем порядке: 1. Работодатель принимает решение о направлении работника в командировку. 2. Оформляются все необходимые документы для отправления работника в командировку и перечисляются деньги на командировочные расходы.
3. Когда работник возвращается из командировки, с ним производится окончательный расчет.
Образец заполнения унифицированной формы Т-10
Бланк является двусторонним. На первом листе в шапке документа вы заполняете следующую информацию: наименование организации, форма по ОКПО. Далее:
- номер удостоверения, дата составления;
- ФИО работника, подразделение, должность;
- место командировки;
- цель командировки сотрудника;
- длительность командировки без учета пути;
- реквизиты паспорта;
- подпись руководителя.
На обратной стороне командировочного удостоверения содержатся специальные графы для отметок прибытия в место назначения и отбытия из него:
- выбыл/прибыл в;
- число и подпись ответственного лица с указанием должности.
Если вам необходимо сократить или продлить время командировки, то сделать это можно, так как трудовое законодательство не регулирует вопрос изменения срока командировки. Каких-либо запретов или ограничений на изменение срока нет.
Образец заполнения командировочного удостоверения по унифицированной форме Т-10:
Скачать бланк командировочного удостоверения Т-10:
Командировочное удостоверение в 2020 году
Среди списка документов, которые используют при оформлении
командировки, часто упоминают командировочное удостоверение.
Разбираемся, нужен ли этот документ компании и если
да — как его оформить и заполнить.
Что такое командировочное удостоверение?
Это документ, который свидетельствует, что сотрудник находится
в командировке и выполняет задание руководства.
По-другому его называют командировочным листом.
Обязательно ли оформлять командировочное удостоверение
в 2020 году?
Командировочные удостоверения организации использовали еще
во времена СССР. Последний, современный образец удостоверения
был утвержден Постановлением Госкомстата России
№ 1 от 5 января 2004 года.
Постановлением Правительства РФ № 749
от 13 октября 2008 года удостоверение признавалось
документом, который подтверждает срок нахождения сотрудника
в командировке.
В 2014 году в закон внесли изменения,
и с 8 января 2015 года командировочное удостоверение
отменили. Точнее, его, как и служебное задание,
исключили из списка обязательных отчетных документов.
Согласно
поправкам, подтвердить командировочные расходы и фактическое
нахождение сотрудника в командировке позволяют приказ
о командировке, проездные документы, документ о найме
жилья, служебная записка.
Но компании и сегодня могут использовать
командировочный лист в делопроизводстве, если считают это
необходимым и это прописано во внутренних нормативных
актах. По сути, этот документ, заполненный по форме,
свидетельствует сразу о нескольких фактах:
- что поездка работника имела производственный характер;
- что командировка состоялась в указанные сроки;
- что командированный действительно побывал в месте
назначения и встретился с принимающей стороной.
Командировочное удостоверение полезно не только
компании — для учета времени нахождения сотрудника
в командировке, но и самому сотруднику — если,
например, он приезжает в другой филиал компании
и должен обосновать цель визита.
Как оформить командировочное удостоверение?
Форма удостоверения утверждена Постановлением Госкомстата
в 2004 году. Бланк удостоверения является
рекомендованным, то есть при желании организация может
оформить собственную форму командировочного листа.
Командировочное удостоверение — бланк
(форма Т-10)
На лицевой стороне документа указывают:
- ФИО командированного,
- должность работника и служебное подразделение,
- место назначения и цель поездки,
- даты и продолжительность командировки,
- паспортные данные командированного.
Что написать в качестве цели командировки, в законе
не говорится. В качестве примера можно найти самые разные
варианты:
- подписание контракта на оказание услуг;
- проведение переговоров о заключении договора;
- наладка и ремонт оборудования;
- оказание консультационных услуг;
- проведение переговоров о закупке оборудования
и т.д.
Отдельно прописывается, что удостоверение действительно только
при предъявлении паспорта или другого документа, который его
заменяет.
Командировочное удостоверение распечатывают в одном
экземпляре и подписывают у гендиректора. Затем отдают
командированному — он должен хранить его при себе
во время поездки, а по возвращении отдать
в отдел кадров или бухгалтерию.
Как заполнить оборотную сторону командировочного листа?
На обратной стороне документа предусмотрены строки для
отметок о том, когда работник выбыл и прибыл в место
назначения. Эти данные заполняют специалисты кадровой службы,
секретариата или бухгалтерии принимающей стороны и заверяют
их своей фамилией и подписью.
В первой строке указывают:
- дату выбытия — день, когда специалист отправился
в служебную поездку; - дату прибытия — день, когда сотрудник приехал в место
назначения (заполняют в принимающей организации).
Если других пунктов посещения в поездке нет,
то во второй строке принимающая организация фиксирует
день выбытия работника из места командировки, а дату
прибытия заполняют на месте постоянной работы командированного
в день, когда он приходит в офис.
Что, если работник едет не в другую компанию или
филиал, а, например, для проведения переговоров с физическими
лицами, то есть поставить отметки о прибытии
и выбытии некому? В этом случае можно попросить заполнить
эти поля в отеле или местной администрации.
- Еще можно почитать:
- Как
оформить отмену командировку в связи
с коронавирусом - Командировка
во время пандемии: частые вопросы - Суточные
в командировке: нормы 2020 года - Как оформить
командировку для гендиректора - Компенсация
транспортных расходов в командировке - Какие
документы нужны для командировки в 2020 году - Каршеринг
в командировке - Командировка
в выходные дни
Туту Командировки —
удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок.
С помощью бизнес-аакаунта можно выдавать доступ сотрудникам
на покупку билетов, оплачивать билеты с единого
корпоративного депозита, получать отчетные документы в эл.
виде. И это еще
не все
Нужно ли сейчас заполнять командировочное удостоверение – бланк и образец заполнения формы т-10
Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще три года назад. Новые правила пока известны не всем, поэтому стоит уточнить, какие именно документы отменены и как они теперь используются.
Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили
Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2019 году отменили. Фактически же Постановление Правительства № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» было подкорректировано законодателями еще в 2014 году, а поправки вступили в силу с января 2015.
В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено.
Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца.
Можно использовать унифицированную форму Т-10.
В связи с чем это возможно? Постановлением Правительства, как уже сказано, запрет на использование бланков не установлен, а многие бухгалтеры считают, что применение данных бланков очень эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (в частности, факт пребывания в пункте назначения). Его составление не обязательно по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы могут быть утверждены для оформления служебных поездок, и в таком случае все сотрудники данной организации должны их применять.
Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения
Отмена командировочных удостоверений была вызвана, по всей видимости, следующими соображениями:
- сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от некоторой части работы;
- предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.
В постановлении же указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения. В качестве таковых можно рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус.
Если подобных доказательств нет, срок фактического пребывания устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талоном, квитанцией, оформленными в соответствии с требованиями нормативных актов, или иными бланками, подтверждающими факт заключения договора и его исполнения.
Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут иные, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке.
Если она заграничная, гражданин, по аналогии, может предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.
В случае использования транспорта предприятия или личного, факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист.
Командировочное удостоверение отменили, однако многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно.
Оформление командировочного удостоверения (Т-10) в 2019 году
Командировочное удостоверение – это документ, которые позволяет подтвердить факт нахождения работника в командировке по месту назначения. Заполняется он с использованием унифицированной формы Т-10, скачать бланк которой можно в конце статьи. В данной статье рассмотрим заполнение командировочного удостоверения на примере формы Т-10, скачать образец можно ниже.
В этой статье мы говорили о том, что командировка – это служебная поездка для выполнения определенного задания, оформляется он с помощью определенных документов, к которым относятся приказ на командировку (скачать образец приказа Т-9), служебного задания (скачать образец задания Т-10а), авансового отчета АО-1 и командировочного удостоверения по форме Т-10. В данной статье подробнее остановимся именно на оформлении последнего документа.
Изменения с 2015 год: оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Подробности читайте здесь.
Образец заполнения
Бланк командировочного удостоверения дается работнику перед отъездом в поездку – это двухсторонний бланк, содержащий сведения о самой командировке, работнике, который в нее направлен, и посещенных местах по месту назначения.
В бланке Т-10 на лицевой его части нужно заполнить следующие реквизиты:
- Наименование организации, ОКПО;
- Номер – порядковый номер, который присваивается документу работником, ответственным за сохранность и регистрацию подобных документов (работник бухгалтерии, секретарь);
- Дата заполнения командировочного удостоверения;
- ФИО работника, табельный номер;
- Структурное подразделение;
- Должность работника;
- Населенный пункт, в который направляется командируемый, название организации, которую он должен посетить;
- Цель командировки – берется из приказа;
- Продолжительность – также берется из приказа на командировку;
- Паспортные данные: номер, серия.
Указанные выше сведения могут быть заполнены непосредственно в организации еще до отъезда.
На оборотной стороне бланка командировочного удостоверения вносятся данные обо всех местах, в которых побывал работник, эти данные вносятся уже в процессе поездки.
Далее, приехав по месту назначения, сотрудник приходит в организацию, в которую он направлен, ответственное лицо ставит отметку о том, что работник прибыл – также пишется название организации, должность, ФИО и подпись ответственного лица, ставится печать. Данная запись делается в день приезда работнику в эту организацию.
- В день отъезда из этой организации ниже будет сделана еще одна запись, о том, что работник выбыл.
- Такие записи должны вносится в каждом месте, в котором побывает командируемый.
- Последняя запись будет сделана у работодателя, которая подтвердит, что работник вернулся в обозначенный день.
Читайте так же: Трудовой договор с водителем нюансы заключения
Как заполнить бланк командировочного удостоверения Т-10, можно посмотреть ниже, скачав образец по ссылке.
Все командировочные удостоверения подлежат обязательной регистрации в журнале, образец которого можно скачать тут.
| ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
Скачать бланк и образец
Скачать образец заполнения командировочного удостоверения – ссылка.
Образец приказа о направлении в командировку (Т-9) в 2019 году
Служебная командировка – это отъезд работника предприятия из места нахождения работодателя в другой населенный пункт с целью выполнения служебного задания. Продолжительность командировки ничем не ограничена и может составлять даже 1 день.
Оформление командировки начинается с составления служебного задания, которое оформляется обычно непосредственным руководителем работника, направляемого в служебную поездку. Оформить служебное задание можно с помощью унифицированной формы Т-10а. На основании этого документа составляется уже приказ на командировку. Скачать образец служебного задания можно здесь.
Изменения с 2015 год: оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Подробности читайте здесь.
В качестве бланка может использоваться унифицированная форма Т-9. В этом статье мы разберемся, как заполняется форма Т-9, в конце статьи можно скачать бланк Т-9 и заполненный образец приказа на командировку.
К слову сказать, существует также унифицированная форма Т-9а, которая заполняется при направлении в командировку группы работников. Скачать бланк этой формы можно также в конце статьи.
Образец заполнения приказа Т-9
Бланк приказа на командировку, в целом, схож со всеми распорядительными документами. Для оформления допускается разработать собственный бланк.
Что нужно заполнить в приказе Т-9:
- Сведения об организации (название и ОКПО);
- Указать дату оформления приказа и присвоить ему уникальный номер;
- Сведения о работнике, который направляется в служебную поездку (ФИО, табельный номер, должность, подразделение;
- Куда направляется работник (страна, населенный пункт, название организации);
- Продолжительность командировки (указывается количество календарных дней, а также даты начала и окончания командировки);
- Цель командировки (составляется в соответствие со служебным заданием);
- Наименование организации или физического лица, финансирующего поездку (организация-работодатель, принимающая сторона, сторонний спонсор);
- Документ основание (служебное задание или другой документ, на основании которого составляется приказ о направлении в командировку);
- Подпись руководителя с расшифровкой и печатью.
Работник знакомится с текстом приказа и ставит свою подпись в знак своего согласия.
Оформленный приказ послужит основанием для отъезда работника. По окончанию поездки работник отчитается о потраченных средствах с помощью авансового отчета (скачать образец формы АО-1) и о посещенных местах с помощью командировочного удостоверения (скачать образец формы Т-10).
Подробнее о командировке и учете командировочных расходов читайте в этой статье.
| ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
Скачать бланк и образец
Скачать бланк приказа о направлении в командировку форма Т-9 – ссылка.
Скачать бланк форма Т-9а – ссылка.
Скачать образец приказа на командировку – ссылка.
Командировочное удостоверение. Бланк и образец заполнения формы Т-10
Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.
Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.
Внимание!