Допустим, у вас есть ресторан, но вы решили торговать барным оборудованием. При смене видов деятельности надо поменять коды ОКВЭД и внести изменения в устав, если новые виды деятельности в нём не указаны.
Это инструкция для тех, у кого ООО. Для ИП алгоритм действий другой — читайте о нём в нашем материале «ИП! Начал заниматься другим делом — поменяй ОКВЭД, не то налоговая оштрафует».
Если у вас нет времени читать всю статью, смотрите чек-лист в конце текста — мы собрали в нём главное.
Что будет, если работать по старым кодам ОКВЭД
Если коды ОКВЭД в реестре не совпадают с видами реальной деятельности, компания рискует. Налоговая откажет в возврате НДС, доначислит налоги и выпишет штраф, банк приостановит операции по счёту, а контрагент откажется подписывать договор. Вот какие риски ждут ООО.
Потеря клиентов. На практике главная проблема для ООО, которое работает не по тем кодам ОКВЭД, — это потеря клиента. Крупные организации не рискуют связываться с поставщиками, у которых данные в документах не совпадают с реальной деятельностью.
Например, контрагент хочет заключить с вами сделку на проведение строительных работ. Он проверил ЕГРЮЛ и увидел, что у вас зарегистрированы коды ОКВЭД, которые разрешают заниматься ресторанной деятельностью.
Скорее всего клиент передумает заключать с вами договор.
Снятие с УСН. Если выяснится, что компания использует УСН, но не имеет права применять эту систему налогообложения, то налоговая доначислит налоги к уплате и переведёт с УСН на общую систему.
ООО, которое использует УСН, должно заниматься видами деятельности, для которых не запрещено применять эту систему налогообложения. Например, УСН не могут использовать частные агентства занятости и ломбарды.
Посмотреть виды деятельности, которыми нельзя заниматься на УСН, можно в п. 3 ст. 346.12 Налогового Кодекса.
Приостановка операций по банковскому счёту. Банки проверяют, чтобы назначение операций по счёту не противоречило видам деятельности, зарегистрированным в реестре. Например, если по документам компания занимается перевозками, а клиенты часто рассчитываются с ней за проведение монтажных работ, банк может приостановить операции по счёту и потребовать обосновать операции.
Отказ в возврате НДС. Налоговая может отказать в возврате НДС компании, у которой в документах нет того кода ОКВЭД, по которому она выполнила работы и получила деньги от контрагента.
Отказ в выдаче лицензии. Если вы планируете заниматься лицензируемой деятельностью, например продавать подакцизные товары, то без добавления нужного кода ОКВЭД заниматься этим не получится — лицензию не выдадут.
Отказ в получении помощи от государства.
Пандемия показала, что наличие актуальных кодов ОКВЭД в реестре помогло многим компаниям из пострадавших отраслей получить помощь от государства: льготы, отсрочки в уплате налогов и другие послабления.
Чтобы компания могла рассчитывать на подобную помощь, надо своевременно обновлять сведения о кодах ОКВЭД: дата внесения кодов отображается в реестре, и получить льготы задним числом не получится.
Выплата страховых взносов по максимальной ставке. Фонд социального страхования уменьшает или увеличивает ставку страховых взносов на травматизм в зависимости от видов деятельности. Например, компания, которая работает по коду 18.
11 «Печатание газет», платит взносы по ставке 0,2%. А фирма, которая занимается добычей угля и работает по коду 05.10.1, использует ставку 8,5%.
Если компания занимается не теми видами деятельности, которые разрешают зарегистрированные коды ОКВЭД, она рискует платить взносы по максимальной ставке.
Штрафы. По закону компания, у которой изменились виды деятельности, должна сообщить об этом в налоговую в течение трёх дней. Если она этого не сделает, генерального директора оштрафуют на 5 тыс. руб., а должностное лицо — на сумму от 5 до 10 тысяч рублей. За повторное нарушение генеральному директору грозит дисквалификация на срок от года до трёх лет.
Чтобы сообщить в налоговую об изменении видов деятельности, выберите новые коды ОКВЭД и основной вид деятельности, внесите изменения в устав, если это необходимо, подайте заявление в налоговую и получите лист записи из ЕГРЮЛ. Вот пошаговая инструкция.
Шаг 1. Подбираем новые коды ОКВЭД
Чтобы подобрать коды ОКВЭД, понадобится Общероссийский классификатор видов экономической деятельности в последней редакции. На 1 апреля 2021 года это справочник ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) от 23.09.2020 года.
Разберёмся, как подобрать коды ОКВЭД, на примере.
Представим, что вы будете заниматься производством кухонной мебели.
Открываем действующий справочник на сайте «КонсультантПлюс».
Так выглядит Общероссийский классификатор видов экономической деятельности
Выбираем подраздел, который больше всего подходит. Для этого используем поиск по тексту: нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+F или ⌘ + F и вводим ключевое слово «мебели». Видим два совпадения в названиях подразделов:
- 16 «Обработка древесины и производство изделий из дерева и пробки, кроме мебели, производство изделий из соломки и материалов для плетения»;
- 31 «Производство мебели».
Нам подходит второй.
Используем поиск по тексту и выбираем подходящие подразделы
Заходим в подраздел и изучаем направления деятельности. Видим три подходящих кода ОКВЭД:
- 31.02 «Производство кухонной мебели»;
- 31.02.1 «Производство кухонной мебели, кроме изготовленной по индивидуальному заказу населения»;
- 31.02.2 «Изготовление кухонной мебели по индивидуальному заказу населения».
Выбираем подходящие коды ОКВЭД
Если вы будете делать и типовые кухни, и кухни по индивидуальному заказу, то выбираем код 31.02. Вносить коды ОКВЭД 31.02.1 и 31.02.2 в этом случае необязательно.
Если у вас будет производство уникальной кухонной мебели и вы будете работать только на заказ, но допускаете, что в будущем начнёте выпускать типовые решения, добавляйте коды 31.02.2 и 31.02.1 или 31.02.
Вы будете не только производить мебель для кухни, но и продавать её клиентам. Поэтому нам нужен код ОКВЭД, разрешающий заниматься продажей мебели в розницу. Это код 47.59 «Торговля розничная мебелью».
Регистрируем код 47.59 «Торговля розничная мебелью», чтобы продавать мебель для кухни в розницу
Всё. Мы выбрали коды ОКВЭД.
Однако на практике предприниматели не всегда находят подходящие коды.
Карина Барг, юрист-аналитик юридической компании «Северо-Западный Правовой Альянс»Если нужного кода нет в классификаторе, то, возможно, это неразрешённый вид деятельности.
Если вы уверены, что не нарушаете закон, выбирайте код, максимально близкий к вашему виду деятельности. Например, вы помогаете клиентам подбирать мебель для их квартир из магазина ИКЕА. Под эту деятельность лучше всего подходит код 96.
09 «Предоставление прочих персональных услуг, не включённых в другие группировки».
Шаг 2. Выбираем основной ОКВЭД
У ООО должен быть один основной ОКВЭД и может быть несколько дополнительных.
Основной код соответствует тому виду деятельности, которым вы в основном планируется заниматься и который будет приносить наибольший доход. Например, вы специализируетесь на гостиничных услугах, но при этом готовите для гостей завтраки. Тогда основным кодом будет 55.10 «Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания».
Если у вас несколько видов деятельности, которые вы считаете равнозначными и первостепенными, основным можно указать любой из них. Другие коды добавьте как дополнительные.
Анастасия Милицкова, генеральный директор бухгалтерской компании «ПРАВБУХ»Если основной код ОКВЭД не совпадает с вашей основной деятельностью, никакого наказания от государства не будет. Но могут быть нежелательные последствия.
Допустим, вы занимаетесь строительством, а основной код показывает, что у вас торговля. Крупный заказчик сто раз подумает, стоит ли с вами работать.
А банк может заблокировать счёт по 115-ФЗ: если вы занимаетесь торговлей, то почему вам регулярно приходят платежи за выполнение строительных работ?
Шаг 3. Меняем устав, если необходимо
Устав не надо менять, если в нём указано, что компания может заниматься «иными видами деятельности».
Если в уставе не прописано, что компания может заниматься «другими видами деятельности, не запрещёнными законом», его придётся поменять. В этом случае действуйте так.
Внесите изменения в устав. Добавьте в устав виды деятельности, которыми теперь будете заниматься. Это можно сделать, подготовив новую редакцию или добавив к прежнему уставу новые листы. Эксперты рекомендуют первый вариант.
Если вы будете сообщать в налоговую об изменении видов деятельности удалённо, достаточно одного экземпляра документа. Если будете отправлять устав в бумажном виде, подготовьте два экземпляра: один — для вас, другой — для налоговой.
Составьте протокол или решение о смене устава. В этих документах нужно прописать, какие изменения вносятся в устав компании, и утвердить устав в новой редакции.
Если учредитель один, необходимо подготовить решение. Составьте протокол, если в компании несколько учредителей.
Пример решения о смене устава
Пример протокола о смене устава, страница 1
Пример протокола о смене устава, страница 2
Заплатите пошлину. За изменение устава надо заплатить государству 800 рублей. Пошлину можно оплатить платёжным поручением через свой банк или по квитанции в любом банке. Чек об оплате сохраните — его надо будет приложить к заявлению.
Карина Барг, юрист-аналитик юридической компании «Северо-Западный Правовой Альянс»Если вы внесли изменения в устав, но подаёте документы в электронном виде, через нотариуса или через МФЦ, оплачивать пошлину не обязательно. Чек об оплате в этих случаях обычно не спрашивают.
Шаг 4. Заполняем форму P13014
Чтобы налоговая узнала о новых видах деятельности, которыми вы будете заниматься, и внесла их в ЕГРЮЛ, надо направить заявление по форме P13014. Эту форму можно заполнить вручную или специальной программе.
Чтобы заполнить заявление вручную, скачайте форму с сайта налоговой.
Если решите работать в программе, скачайте установочный файл и установите программу на компьютер.
Анастасия Милицкова, генеральный директор бухгалтерской компании «ПРАВБУХ»Если вы заполняете форму вручную и допустили ошибку, придётся всё делать заново: исправления в документе недопустимы.
Поэтому рекомендую заполнять заявление в программе — это поможет избежать распространённых ошибок и с первого раза подать заявление. Например, программа подскажет, какие листы формы надо обязательно заполнить.
Если вы случайно продублировали коды ОКВЭД, использовали коды из старого справочника или забыли указать электронную почты, программа об этом тоже уведомит.
Указываем данные о компании. На титульном листе пишем ОГРН и ИНН вашей организации.
Если устав не менялся, в пункте 2 «Причина внесения заявления» ставим цифру 2.
Заполняем титульный лист, если устав компании не менялся
Если устав изменился, ставим цифру 1. Также указываем, в какой форме внести изменения в устав: утвердить новую редакцию документа или дополнительные листы к прежней версии устава.
Заполняем титульный лист, если устав компании изменился
Добавляем новые коды ОКВЭД. На странице 1 листа К указываем основной и дополнительные коды ОКВЭД, по которым будет работать ваша компания.
Указываем новые коды ОКВЭД, которые надо добавить в реестр
Исключаем старые коды ОКВЭД. На странице 2 листа К прописываем коды деятельности, которой вы больше не будете заниматься.
Указываем старые коды ОКВЭД, которые надо исключить из реестра
Указываем данные заявителя. На листе Н указываем паспортные данные заявителя, его электронную почту и телефон.
Указываем данные заявителя
Если вы хотите получить лист записи из ЕГРЮЛ в бумажном виде, поставьте цифру 1 в пункте 2. Не заполнив этот пункт, вы получите электронный документ.
Указываем, в каком виде вы хотите получить уведомление от налоговой: в бумажном или электронном
Форма Р13014 поможет сообщить не только об изменениях в кодах ОКВЭД и уставе, но и о смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании. Вот наша статья, в которой мы подробно описали, как заполнить форму Р13014. Прочтите её, если понадобится.
Шаг 5. Подаём документы в налоговую
Подать документы в налоговую можно разными способами. От выбранного способа зависит пакет документов, который надо иметь при себе.
В личном кабинете на nalog.ru. Самый быстрый и выгодный способ. Подойдёт тем, у кого есть электронная подпись. Подача документов бесплатная. Нотариально удостоверять P13014 не обязательно. Заявление P13014 нужно перевести в формат TIFF.
Лично в налоговую. Возьмите с собой паспорт и чек об оплате государственной пошлины (если изменения в устав не вносятся, то госпошлина не нужна). Подпись на заявлении Р13014 удостоверяется нотариусом даже при личной подаче.
Через МФЦ. Платить госпошлину в этом случае не надо, даже если вы вносите изменения в устав. Однако у нотариуса также придётся удостоверить заявление. При себе нужно иметь паспорт.
По доверенности в налоговую или МФЦ. В этом случае понадобится нотариальная доверенность и заверенная у нотариуса форма P13014. Чек об оплате госпошлины может потребоваться, если вы подаёте документы в налоговую и вносили изменения в устав.
Заказным письмом. Подаём документы в отделении почты с описью вложения и заказным уведомлением о вручении. В конверт положите нотариально заверенную форму P13014 и сканы паспорта. Если устав изменился, также вложите чек об оплате пошлины и два экземпляра устава в новой редакции.
Шаг 6. Получаем лист записи из ЕГРЮЛ
После того, как налоговики внесут изменения в реестр, вам придёт лист записи из ЕГРЮЛ. На подготовку подтверждающих документов у налоговой обычно уходит до пяти дней.
Если вы меняли устав, то кроме листа записи вы получите обновлённую версию устава, заверенную налоговой.
Чек-лист: как ООО поменять коды ОКВЭД
- Чтобы подобрать коды ОКВЭД, пользуйтесь Общероссийским классификатором видов экономической деятельности в последней редакции.
- Основной код ОКВЭД у компании один, дополнительных кодов может быть много.
- Выбирайте основной код ОКВЭД исходя из той деятельности, которая будет приносить вам наибольший доход.
- Иногда нужного кода нет в справочнике. В этом случае выбирайте максимально подходящий.
- При смене кодов ОКВЭД компании может понадобиться изменить устав и зарегистрировать его новую редакцию.
- Чтобы сменить коды ОКВЭД, внесите изменения в устав, если это необходимо. Чтобы это сделать, заполните форму P13014 и подайте заявление в налоговую.
- Заполняйте форму P13014 в бесплатной программе, чтобы избежать ошибок.
- На титульном листе укажите данные о компании и причину подачи заявления.
- На листе К пропишите новые коды ОКВЭД и коды, по которым больше не планируете работать.
- На листе Н укажите паспортные данные заявителя, его почту и телефон.
- Подать документы в налоговую можно подать разными способами. Самый быстрый и выгодный способ — в личном кабинете на nalog.ru.
- После того, как налоговики внесут изменения в реестр, вам придёт лист записи из ЕГРЮЛ.
Смена и добавление нового ОКВЭД для ООО в 2022 году
У налоговой инспекции есть право проверить любую фирму на соответствие выручки зарегистрированным видам деятельности. При обнаружении систематических нарушений на ООО наложат штраф. Чтобы не попасть на санкции, расскажем, как правильно и своевременно поменять (добавить, убрать) коды ОКВЭД.
Есть только три ситуации, при которых нужно менять коды ОКВЭД:
- смена основного ОКВЭД: выручка от главной деятельности за прошлый год стала меньше чем от дополнительной. Другой вариант — решили отказаться от ведения основной деятельности вообще;
- появился новый вид деятельности, но он не прописан в уставе. Необходимо внести дополнительный ОКВЭД ООО;
- при отказе от дополнительного вида деятельности. Тогда соответствующий код ОКВЭД нужно исключить из ЕГРЮЛ.
Если в уставе ООО прописаны конкретные виды деятельности, которыми компания может заниматься, то при их изменении устав тоже надо менять. Покажем порядок действий.
Этап 1:
В зависимости от того, кто выступает учредителем ООО, нужно подготовить:
- решение единственного учредителя о смене основного вида деятельности и внесении изменений в устав, или
- протокол общего собрания участников с такой же формулировкой.
Пример решения единственного учредителя
Пример решения единственного учредителя
Этап 2:
Внести изменения в устав и утвердить его в новой редакции. Исправить нужно только раздел «Цели и виды деятельности Общества», все остальное не меняется.
раздел «Цели и виды деятельности Общества»
Есть два варианта изменения устава:
- новая редакция всего документа;
- новая редакция конкретного пункта раздела (лист изменений).
Можно не прописывать в уставе виды деятельности, а просто указать что Общество вправе осуществлять любые виды деятельности не запрещенные законодательством. И тогда необходимости обновлять устав не будет.
Этап 3:
Заполнить заявление по форме Р13014. Данные нужно внести только в титульник, листы К (страницы 1 и 2) и Н (страницы 1 и 2).
-
заявление по форме Р13014 -
заявление по форме Р13014 (Стр. 2) -
заявление по форме Р13014 (Стр. 3) -
заявление по форме Р13014 (Стр. 4) -
заявление по форме Р13014 (Стр. 5)
Если заявление готовится в бумажном виде, нужно его нотариально заверить. Электронную форму, подписанную ЭП, заверять не нужно.
Этап 5:
Оплатить госпошлину в размере 800 рублей. При электронной форме подачи документов пошлина не платится.
Этап 6:
Подать документы в ИФНС, на которую возложены функции по регистрации.
Что нужно подавать:
- решение единственного учредителя или протокол собрания участников;
- устав в новой редакции или документ о внесении изменений в пункт раздела устава;
- платёжное поручение или квитанция об уплате госпошлины.
Варианты подачи:
- непосредственно в ИФНС;
- через МФЦ (в бумажном виде или электронно), нотариуса (в электронном виде);
- почтовым отправлением;
- электронно — через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора, предоставляющего услуги электронного документооборота.
Этап 7:
Получить результат. Через 5 рабочих дней налоговая инспекция должна передать выписку из ЕГРЮЛ с измененными кодами ОКВЭД и новый вариант устава с отметкой ИФНС. Выписка придёт на электронную почту, либо на почтовый адрес, указанный в заявлении. Согласованный устав можно забрать самостоятельно, в отделении МФЦ или ИФНС.
Если устав не содержит конкретного перечня видов деятельности, которыми ООО может заниматься, то при смене ОКВЭД устав не меняется.
Нужно оформить решение единственного учредителя или Протокол собрания участников. Перечень вопросов тот же, за исключением пункта о необходимости внесения изменений в устав.
Заявление по форме Р13014 заполняется аналогично, с заверением у нотариуса при подаче на бумаге, и без заверения — в электронном виде. Листы, разделы и заполняемая информация те же. Единственное различие — на титульном листе заявления, в поле «причина предоставления заявления» нужно поставить цифру 2 (Изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ).
Госпошлина в этом случае не уплачивается. Документы можно отправить почтой, либо передать нарочно или с доверенным лицом. Лучший вариант — воспользоваться электронными каналами связи.
Порядок добавления или исключения ОКВЭД по дополнительной деятельности тот же самый что и при смене основного ОКВЭД:
- составление решения (протокола) о добавлении (исключении) дополнительного вида деятельности, внесении изменений в устав (при необходимости);
- заполнение заявления по форме Р13014 (титульный лист, листы К и Н). В листе К нужно заполнить только поле с дополнительными видами деятельности, код основного вида деятельности не ставится;
- нотариальное заверение заявления (только в бумажном виде);
- оплата госпошлины 800 рублей (в случае внесения изменений в устав, если документы отправляют не по электронным каналам связи);
- подача пакета документов в ИФНС;
- получение выписки из ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД.
Важно успеть подать документы до истечения 3 рабочих дней со дня подписания решения или протокола. В противном случае на должностных лиц заявителя наложат административный штраф в размере до 5 тысяч рублей (пункт 3 статьи 14.25 КоАП РФ)
За 15 минут подберём ОКВЭД и налоговый режим, соберём документы бесплатно.
Подготовить документы Чем грозит ООО непредоставление сведений в ИФНС о новых видах деятельности?
Возможен административный штраф на директора или главного бухгалтера от 5 до 10 тысяч рублей (ч.4 статьи 14.25 КоАП РФ). Причём за каждый отсутствующий в ЕГРЮЛ вид по отдельности.
Кроме того, налоговая инспекция может отказать в возмещении НДС, полученного по незарегистрированному виду деятельности.
Если нет желания делать новую редакцию устава, как по-другому внести в него изменения?
Делается лист изменений в уставе. В нём прописываются изменённый пункт раздела и дата вступления его в силу. Дается ссылка на номер и дату решения (протокола).
После полученной отметки ИФНС лист становится неотъемлемой частью устава.
Внесение изменений в ОКВЭД ООО в 2022 г
- 15 августа 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: Tinkoff-start
Если участники общества с ограниченной ответственностью хотят изменить коды ОКВЭД, им необходимо подготовить пакет документов: решение или протокол собрания, а также заявление по форме № Р13014. Изменения в устав нужно будет оформить, если в нем нет фразы о том, что компания может вести любые виды деятельности, разрешенные законом. Затем нужно направить документы в ФНС в течение 7 дней после внесения изменений.
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в России коммерческой деятельности.
- На сегодняшний день актуальным является классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, используйте его.
- Как правильно выбрать коды ОКВЭД в 2022 году:
- Код должен состоять минимум из 4-х знаков.
- Достаточно указать код из 4-х цифр, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в группу: вы сможете пользоваться всеми 5-значными и 6-значными кодами, входящими в группу.
- Количество дополнительных кодов не ограничено.
По каким кодам работает организация на текущий момент, можно проверить, получив актуальную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.
Уведомить налоговую нужно в течение 7 дней с начала работы по измененным кодам ОКВЭД, иначе вам грозит штраф.
Обратите внимание, если вы работаете на льготном налоговом режиме, виды деятельности могут быть ограничены. В этом случае при выборе неподходящих кодов придется изменить способ налогообложения или удалить код ОКВЭД.
Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2022 году
Перечень поправок по кодам ОКВЭД нужно оформить протоколом общего собрания, если учредителей несколько. Если в ООО только один участник, он готовит решение.
Если из-за смены кодов ОКВЭД в обществе меняется и устав, то в протоколе или решении указывается и о внесении правок в учредительный документ организации.
Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД
- Точное содержание протокола зависит от необходимости внесения изменений в устав общества с ограниченной ответственностью.
- Если устав менять не надо, включите в повестку дня только вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в налоговую.
- Если текст устава подвергается изменению, нужно дополнительно указать на принятие новой редакции устава или листа изменений к действующему документу.
Решение единственного участника
Аналогично протоколу общего собрания, в решении учредителя необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены ОКВЭД.
Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД — Создать решение
В решение единственного учредителя ООО добавьте пункты об изменении кодов ОКВЭД, о подаче документов в ФНС и, если нужно, о смене учредительного документа.
3. Заполнение формы № Р13014
Для того, чтобы в реестре юр. лиц отразилась обновленная информация об ООО, используют форму № Р13014.
К оформлению заявления предъявляются строгие требования, при несоблюдении которых ФНС может отказать в регистрации изменений:
- Не разрешены помарки, исправления, ошибки
- Нужно использовать пасту черного, синего или фиолетового цвета при ручном заполнении на бумаге
- При заполнении Р13014 на ПК, примените 18 размер шрифта Courier New
- Не сшивайте готовый документ
- В одной клетке — один символ: буква, цифра, знак препинания или пробел
- Все буквы должны быть печатные и заглавные
- Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, прочерки не допускаются
- Переносите все данные из документов точно, включая сокращения
- Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
- При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7
Смените коды онлайн или скачайте все документы
Внесите данные об ООО, и онлайн-сервис бесплатно составит необходимые документы для смены видов деятельности ООО в ЕГРЮЛ. Вам не придется изучать требования ФНС: система заполнит документы без ошибок. Направьте их онлайн с помощью нашего сервиса или скачайте и подайте самостоятельно.
Смена ОКВЭД онлайнСкачать документы
4. Направление документов в налоговую инспекцию
В 2022 году для изменения видов деятельности компании подготовьте такие документы:
- заявление по форме № Р13014
- паспорт заявителя — только при личной подаче
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
- квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., если нужно изменить устав
- новая редакция устава или лист изменений к нему — если меняется текст документа
Как можно направить документы:
- Лично руководителем ООО: непосредственно в налоговую или МФЦ;
- Через наш онлайн-сервис: за вас также будут заполнены бесплатно все нужные документы;
- Через нотариуса: нотариус может направить документы в ФНС в электронном виде, заверив своей ЭЦП. Это платно.
Изменения обновятся в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.
По результату обращения вы получите лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если вносили изменения и в устав.
Направьте документы о смене ОКВЭД онлайн
Это быстро и надежно.
Наш онлайн-сервис быстро и бесплатно подготовит все документы для изменения кодов. Система учитывает все новые требования закона и налоговой. Далее вы сможете направить документы в ФНС онлайн с нашим сервисом, даже не выходя из дома! Это быстро и надежно.
Как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2022 году: пошаговая инструкция
При регистрации ООО учредители указывают в уставе, какой экономической деятельностью будет заниматься их компания.
В заявлении Р11001 и листе записи ЕГРЮЛ, который налоговая инспекция выдаёт после создания общества, виды деятельности указываются с помощью цифровых обозначений или кодов ОКВЭД.
Так, кодами строительной организации будут такие коды ОКВЭД 2: 41.10, 41.20, 43.11, 43.12, 43.29 и другие.
Если в процессе деятельности организация решает сменить вид деятельности на тот, который не был указан при регистрации, то надо добавить коды ОКВЭД для ООО. Изменить или добавить коды ОКВЭД вполне можно самостоятельно. Чтобы помочь вам разобраться в процедуре смены кодов ОКВЭД общества, мы составили эту пошаговую инструкцию по изменению видов деятельности ООО в 2022 году.
Предлагаем вместе с нами изучить по шагам, как сменить коды ОКВЭД (общероссийского классификатора видов деятельности) для ООО.
Шаг 1. Подберите коды из действующей редакции ОКВЭД
ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом, и в 2022 году действует только одна его редакция — ОКВЭД ОК 029-2014 или ОКВЭД 2. Но в интернете всё ещё можно найти две другие редакции Классификатора, которые уже не применяются — ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007.
Если вы укажете в заявлении не тот классификатор кодов ОКВЭД, то получите отказ в регистрации. На нашем сайте вы можете найти актуальные коды классификатора ОКВЭД на 2022 год с расшифровкой по видам деятельности.
Если вы затрудняетесь подобрать новые коды ОКВЭД для ООО в 2022 году, рекомендуем получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов, где вам ответят на вопросы, возникающие при подборе новых кодов.
Шаг 2. Выберите форму заявления для подачи сведений о смене видов ОКВЭД
Смена кодов ОКВЭД оформляется заявлением по единой форме Р13014. Однако необходимость уплаты госпошлины и нюансы заполнения формы зависят от того, нужно ли менять устав общества.
Обратите внимание! 18.12.2021 вступил в силу Приказ ФНС России N ЕД-7-14/948@, изменяющий форму заявления Р13014. Заявление можно подать только на новом бланке.
Принцип заполнения заявления для описанных случаев не меняется, однако изменены штрих-коды на всех листах (на первом листе новой формы штрих-код с номером 7310 2014), а также нумерация листов (лист Н «Сведения о заявителе» стал листом П).
Образцы в статьях будут заменены в ближайшее время. Скачать новый редактируемый бланк Р13014.
Если смена кодов ОКВЭД в организации влечет за собой изменение устава, то форма заполняется с указанием причины «внесение изменений в учредительный документ». Например, в вашем уставе указан такой закрытый перечень видов деятельности:
- оптовая торговля;
- грузоперевозки;
- экспедиторская деятельность.
При этом в уставе нет фразы, позволяющей организации заниматься другими видами деятельности, не запрещёнными законодательством РФ.
Предположим, вы открыли продуктовый магазин, значит, новый код ОКВЭД будет связан с розничной торговлей. Этого вида деятельности нет в перечне, и в уставе не прописана возможность заниматься другой разрешенной деятельностью.
В этом случае изменение кодов ОКВЭД потребует изменения устава и оплаты госпошлины в размере 800 рублей.
Смена кодов ОКВЭД без внесения изменений в устав не требует уплаты госпошлины, а в качестве причины изменений указывается «изменение сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ».
На то, чтобы сообщить в ИФНС об изменении кодов ОКВЭД, у вас есть семь рабочих дней с момента принятия соответствующего решения, иначе вы рискуете получить штраф в размере 5 000 рублей по ст. 14.25 КоАП РФ.
Образец заполнения заявления Р13014 на смену кодов ОКВЭД с внесением изменений в устав
Образец заполнения заявления Р13014 на смену кодов ОКВЭД без изменений устава
Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества
Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:
- Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
- Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
- Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.
Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет семи рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.
Шаг 4. Заполните и заверьте у нотариуса заявление о смене кодов ОКВЭД
Заверять у нотариуса заявление по форме Р13014 надо обязательно, независимо от того, будет ли директор лично подавать документы в ИФНС, направит их по почте или передаст через доверенное лицо. Исключение — подача документов, заверенных ЭЦП директора. В таком случае нотариальное заверение не требуется.
Шаг 5. Подайте документы о смене кодов ОКВЭД общества в ИФНС
Подавать документы о новых видах деятельности ООО, на основании которых будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, надо в ту налоговую инспекцию, которая осуществляла регистрацию общества.
В крупных городах регистрирующая ИФНС отличается от той, где организация стоит на учёте. Например, в Москве это только 46-ая налоговая инспекция. Подать документы можно и в МФЦ, который на основании ст.
9 (3) закона № 129-ФЗ самостоятельно передаёт документы в регистрирующий орган.
В пакет документов для смены кодов ОКВЭД для ООО при изменении устава входят:
- Решение участника или протокол общего собрания;
- Заверенное нотариусом заявление по форме Р13014;
- Новая редакция устава или приложение к уставу в двух экземплярах;
- Документ об уплате госпошлины (при внесении изменений в устав) на сумму 800 рублей.
Подготовить платёжное поручение на уплату госпошлины можно на официальном сайте ФНС. Обратите внимание, что КБК платёжки при подаче документов в налоговую инспекцию отличается от КБК при подаче в МФЦ.
Если изменения в устав не вносились, то для регистрации смены кодов ОКВЭД подается только заявление по форме Р13014. Что касается решения или протокола, то хотя по закону № 129-ФЗ (ст. 17(2)) подавать его не требуется, но налоговые органы его все равно запрашивают с целью убедиться, что соблюден срок для подачи документов.
Шаг 6. Получите документы, подтверждающие внесение изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Через пять рабочих дней после подачи документов надо получить в регистрирующем органе новый лист записи ЕГРЮЛ, где будут указаны изменённые коды ОКВЭД. Если вы подавали устав в новой редакции или приложение к нему, то вам также выдадут один экземпляр учредительного документа с отметкой ИНФС.
На этом наша пошаговая инструкция о смене кодов ОКВЭД для ООО закончена. Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем вам перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2022 году, подготовить все необходимые документы (решение или протокол, новая редакция устава, заявление Р13014) в личном кабинете.
Вы потратите на это всего несколько минут, а документы будут оформлены грамотно и соблюдением всех норм законодательства. О том, как работать с конструктором документов и договоров в нашем сервисе, вы можете узнать из этой инструкции.
Бесплатная консультация по ОКВЭД
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.