Как фрилансеру работать с организациями официально?

Оформить отношения для временного сотрудничества можно по договору ГПХ или посредством срочного трудового договора.

Договор ГПХ — это договор гражданско-правового характера, письменная договоренность исполнителя и заказчика об определенном объеме услуг, которые должен выполнить исполнитель. В таком договоре прописываются количество работ, время на их исполнение и оплата. Можно заключить, например, договор подряда или договор оказания услуг. Исполнителем может быть как физическое лицо, так и ИП, и самозанятый.

При заключении договора ГПХ заказчик платит страховые взносы и налоги, но не должен организовывать рабочее место, оплачивать отпуска и больничные.

Как фрилансеру работать с организациями официально?

Трудовой договор — письменное соглашение между работником и работодателем с указанием прав и обязанностей обеих сторон. В нем прописано, что работодатель гарантирует сотруднику определенные условия труда, определенную зарплату, рабочее место и так далее.

А работник, в свою очередь, обязуется выполнять указанные рабочие обязанности. Трудовой договор может заключаться и при надомной, удаленной работе.

Срочный трудовой договор оформляется на определенный срок — например, при сезонной работе, для реализации какого-нибудь большого проекта, или если основной сотрудник серьезно заболел и выпал из рабочего процесса на длительное время.

???? Если коротко: разовая работа определенного объема с четкими сроками (сделать сайт, написать серию статей, сверстать выпуск корпоративного журнала и т. д.) — это договор ГПХ. Проектная или продолжительная работа (например, полная юридическая или бухгалтерская поддержка) — трудовой договор. Место нахождения сотрудника при этом может быть не важно, работать можно хоть из Папуа — Новой Гвинеи, был бы ноутбук и стабильный интернет.

Действующее законодательство не знакомо с термином «фрилансер».
Внештатно компании работают либо с физическими лицами, либо с самозанятыми или индивидуальными предпринимателями. Физических лиц, самозанятых или ИП можно оформить с помощью договора ГПХ. А вот трудовой договор — только для физлиц.

Как фрилансеру работать с организациями официально?

Оформляя договор ГПХ с физическим лицом, заказчик, как налоговый агент, обязан удержать НДФЛ 13% из его дохода. Об этом важно договариваться заранее. Обычно в договоре прописывается сумма до вычета этих 13%, чтобы, если исполнитель рассчитывал получить за сделанную работу, скажем, 20 000 рублей, на руки ему досталась именно эта сумма.

Как фрилансеру работать с организациями официально?

Самозанятых или ИП оформлять через договор ГПХ выгоднее. В этом случае налоги платит сам исполнитель, вознаграждение назначается за определенные услуги, заказчику не нужно думать об организации рабочего места, охране труда и так далее.

Есть соблазн работать только с самозанятыми — и удобно, и какая экономия на налогах! Но будьте осторожны — подмена трудовых отношений гражданско-правовыми ведет к административной ответственности.

Если трудовая инспекция или другие проверяющие госорганы поймут, что компания работает с фрилансерами на постоянной основе, не заключая с ними трудовой договор, такие отношения могут быть переквалифицированы в трудовые, а работодателю начислят налоги и обяжут его уплатить штраф. Выясниться это может при конфликте с работником или при любой проверке — например, если инспекция заметит, что от месяца к месяцу в договоре ГПХ не меняется сумма стоимости услуг.

Также работодатели не имеют права сотрудничать со своими бывшими сотрудниками как с самозанятыми в течение двух лет после увольнения. Сделано это затем, чтобы компании не сокращали штат, нанимая потом своих же работников в новом статусе.

С точки зрения трудового законодательства фрилансеры (и физические лица, и самозанятые, и ИП), оформленные по договору ГПХ, не имеют трудовых гарантий. Но, с другой стороны, при неисполнении обязательств компании довольно сложно привлечь их к ответственности или заставить выплатить неустойку, чаще всего это происходит через долгий судебный процесс.

Обычно самое большое, на что заказчик услуг может рассчитывать, если фрилансер вдруг «ушел в закат» и не сделал работу, — это на возврат той суммы аванса, что он уже получил от компании.

Совсем другое дело, если вы заключили трудовой договор — здесь у работодателя гораздо больше рычагов давления на нерадивого сотрудника, он может привлечь его к дисциплинарной ответственности: сделать замечание, выговор или даже уволить. Если работник внезапно захочет уйти на более интересный или лучше оплачиваемый проект, ему придется отработать определенное количество дней.

Трудовой договор пригодится, если вы хотите закрепить какие-то особые условия, например соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Теоретически соглашение о неразглашении можно приложить и к договору ГПХ, но, если исполнитель не выполнит его условия, привлечь его к ответственности будет сложнее.

И последняя юридическая тонкость, которая касается только работы с самозанятыми: помните, что после выполнения услуг самозанятый обязан выдать вам чек о том, что он получил оплату. Если чека нет, такие операции невозможно принять к налоговому учету. Единственый выход: пожаловаться в ФНС на недобросовестного самозанятого.

Чтобы опыт работы с фрилансером был положительным, выбирайте удобные для себя и правильные с точки зрения законодательства варианты оформления, а еще — проверяйте отзывы и обращайте внимание на портфолио сотрудника на этапе подбора.

○ Внештатная ситуация: как нанимать фрилансеров — на что обратить внимание при найме «свободного художника», чтобы потом не было мучительно больно: советы эксперта по подбору персонала
○ Как искать фрилансеров на hh.ru: советы эксперта — как быстро находить надежных исполнителей

○ Свободные отношения: как выстроить работу с сотрудником-фрилансером — как выстраивать рабочие отношения с «удаленщиками» так, чтобы не разочароваться в них раз и навсегда

Найти сотрудников-фрилансеров

Фриланс и официальное трудоустройство — читайте о фрилансе на Автор24

На сегодняшний момент огромное количество людей разных возрастов и специальностей начинают заниматься фрилансом, однако многие используют его исключительно в виде дополнительного заработка. Основной причиной этому послужило то, что уделяя все время работе на дому, специалисты являются официально нетрудоустроенными, а значит, имеют неприятный статус безработного.

Как фрилансеру работать с организациями официально?

У большинства возникнет вопрос о том, какая разница, каким статусом обладать, ведь основным фактором является заработная плата. Существует несколько причин, которые помогут ответить на этот вопрос и сделать соответствующие выводы.

Работая фрилансером, ваш трудовой стаж будет находиться на одной точке, по этой причине  найти работу в дальнейшем будет сложно, ведь как бы хорошо не шли ваши дела, всегда существуют определенные риски.  Также, если вы не устроены официально, то надеяться о каких-либо премиях, оплачиваемых отпусках и больничных надеяться не стоит.

Помимо всего перечисленного можно еще указать и то, что в случае не официальной работы, уплата налогов в бюджет государства, а это не только незаконно, но и в дальнейшем может значительно отразиться на размере вашей пенсии.

Все нюансы  официального трудоустройства

Как бы не рассматривался этот вопрос, неофициальная работа – это в любом случае не лучшая ситуация для работников Интернета. Многие специалисты предпочитают жить сегодняшним днем, не задумываясь над своим будущем, но такой подход не всегда является уместным, ведь всегда следует планировать наперед свою жизнь, чтобы быть готовым или вовсе избежать определенных проблем.

Достаточно часто на различных специализированных форумах могут встретиться обсуждения на тему налогообложения удаленных работников.

Среди комментариев нередки записи о том, что налоги и фриланс никак не взаимосвязаны и что фрилансер вовсе не обязан уплачивать отчисления в казну страны. Однако это утверждение ошибочно.

Все финансовые средства, которые получает специалист, работая в интернете являются доходами, а в нашем государстве существует четко установленный налог на них, независимо от размеров заработка.

Однако тут есть один нюанс, о которой осведомлена лишь малая часть всей аудитории удаленщиков. Когда вы получаете плату за выполненный объем работы, вам кладут на счет  Яндекса, Webmoney, QIWI, все это является виртуальными средствами, а не государственной валютой.

Это подразумевает под собой то, что данные средства представляют собой вовсе не деньги, а ценные бумаги, которые согласно действующему законодательству не подлежать налогообложению. В чем же тогда проблема? – просите вы.

На самом деле налоги должны уплачиваться тогда, когда вы обмениваете их на реальные деньги.

Если вы желаете честно зарабатывать и больше не думать об уплате налогов в казну, то наиболее подходящим вариантом для вас станет открытие собственной компании.

Сделать это вам не составит труда, также у вас появится масса преимуществ, однако не стоит забывать и о новых обязанностях.

Теперь вам необходимо будет составлять бухгалтерскую отчетность и в случае необходимости предоставлять ее в соответствующие органы для проверки.

После того, как вы оформитесь как индивидуальный предприниматель, вы уже не будете считаться безработным.  Больше не нужно мучить себя мыслями о будущем, ведь работая фрилансером, у вас будет идти трудовой стаж, который важен не только для трудовой, но и для беззаботной старости, которую вы обеспечите достойной пенсией.

Нужно ли вообще об этом задумываться?

На самом деле случаи, когда фрилансеров привлекали к ответственности крайне редко встречаются. Это связано с тем, что их доходы зачастую небольшие.

Многие считают, что налоговая инспекция никак не сможет узнать о том, сколько они зарабатывают на самом деле. Однако это мнение ошибочно.

Если к вам на карту будут приходить большие финансовые поступления, то банк в обязательном порядке передаст эти данные в соответствующие органы. Такой шаг необходим для того, чтобы предупредить мошенничество.

Официальная работа фрилансером

Существует несколько вариантов, использование которых поможет вам с официальным трудоустройством, среди них:

  • Регистрация индивидуального предпринимателя. Такой способ идеально подойдет тем, кто имеет стабильный и внушительный доход. Если вы только начали свою деятельность, то открывать ИП не нужно, ведь этот правовой статус подразумевает под собой и дополнительные расходы в виде уплаты налогов. Однако он дает также и свои преимущества. Крупные компании при работе с физическими лицами зачастую отдают предпочтение именно ИП.
  • Заключение трудового договора дистанционно. Несмотря на то, что далеко не каждый об этом знает и пользуется, но также для фрилансера является возможным и заключение трудового договора. Его можно заключить, обменявшись электронными документами с работодателем, после чего он должен будет отправить вам экземпляр этого договора заказным письмом. Теперь вы сможете работать согласно прописанным в договоре условиях. В этом есть свои плюсы и минусы. С одной стороны такая деятельность дисциплинирует, а с другой сковывает, ведь для фрилансера свобода – это не просто слово. Зачастую соглашаются заключать договор  с исполнителем крупные компании, которым просто не выгодно каждый раз искать нового фрилансера.
  •  Заключение договора подряда или оказания услуг. Такой вариант подойдет тем, кто еще не готов регистрировать ИП и уверен, что от постоянного заказчика предложения об официальном трудоустройстве ждать не стоит. Главное в этом случае – учесть все нюансы и как можно подробнее все расписать. Это поможет обезопасить вас в случае возникновения разногласий.
Читайте также:  Как взять академку в ВУЗе, чтобы не быть призванным в армию?

Способов законной деятельности у фрилансеров более чем достаточно. Просто необходимо понять, какой из них является для вас наиболее подходящим на данном этапе.

Нужно ли фрилансеру официальное трудоустройство решает каждый сам. Однако наиболее комфортным выходом из данной ситуации будет формально трудоустройство. Найдите работу, которая не будет отнимать у вас много времени и сил и занимайтесь любимым делом. Пусть даже вы будете работать за небольшую заработную плату, зато будет идти стаж, а свой доход вы с легкостью увеличите с помощью фриланса.

Когда после множества бессонных ночей диплом, наконец, готов, хочется сдать его и забыть. Но так просто университет от студента не отстанет. Ведь полный текст диплома читал только научный руководитель, а оценивать его соберется целая комиссия. Поэтому во многом именно от того, как студент защитит диплом, зависит его оценка.

Итак, в чем же заключается успешная защита?

  • грамотный текст защиты
  • положительная рецензия на диплом
  • уверенные ответы на вопросы комиссии

Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология.

От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы. Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам.

Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.

Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы.

Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам.

Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.

Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы.

Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам.

Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.

Во введении к курсовой необходимо указывать много важных моментов. Один из них – методология. От студента требуется указать, какими методами он будет пользоваться при исследовании темы.

Это не самая простая задача, и зачастую студенты не могут сами справиться с этой задачей. В этом случае можно обратиться к нам.

Наши специалисты напишут вам работу любой сложности, а цену вы сможете обговорить с ними лично.

Конечно, что именно говорить на защите зависит главным образом от темы дипломной работы и от того, что конкретно в ней написано, но существуют общие рекомендации, которые подойдут для всех.

  • Для начала необходимо поприветствовать членов аттестационной комиссии. (“Уважаемые члены аттестационной комиссии! Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему…”)
  • Вводная часть. Здесь нужно раскрыть тему и обозначить вопросы, которые затрагиваются в работе.
  • Актуальность темы. На этом этапе важно доказать актуальность выбранной темы и степень ее разработанности в чужих трудах. Обозначить предмет, объект, задачи и цель исследования.
  • Структура раскрытия темы. Здесь необходимо просто перечислить параграфы, которые есть в работе и кратко их описать.
  • Постановка проблемы. В подтверждении актуальности темы, необходимо заявить проблему и обозначить дискуссионные мнения по этому поводу.
  • Выводы. В заключении речи комиссия должна услышать выводы, к которым пришел студент по ходу написания диплома, в которых есть пути и методы решения заявленных проблем.

С одной стороны кажется, что речь к диплому написать гораздо проще, чем сам диплом. Однако качественная речь это умелая выжимка из работы, а также грамотное ее преподнесение. И часто бывает так, что диплом написан на высший балл, а студент получает оценку хуже. Поэтому, если существует неуверенность в своих силах, можно заказать речь у нас на сайте.

И тогда исчезнет вероятность провала из-за плохой речи. Ведь мы даем двадцатидневную гарантию на работу, и если вас что-то не устроит – вы можете бесплатно потребовать от автора доработать заказ.

Мы заботимся о том, чтобы студенты оставались довольны, поэтому если и в окончательном варианте работа не удовлетворяет заявленным требованиям – вы получите назад свои деньги.

Как фрилансеру работать с организациями официально?

Формальные требования

При написании речи к дипломной работе необходимо также учитывать, что существуют и чисто формальные требования.

  • Время. Не стоит забывать, что студентов много, а комиссия одна. Поэтому время на защитную речь регламентировано и составляет от 5 до 7 минут. При этом следует помнить о времени, которое уйдет на вопросы комиссии.
  • Интонация. Где как ни на защите диплома важно расположить к себе слушателей? Поэтому читать речь лучше не монотонно, делая акценты интонацией.
  • Стиль. При изложении речи следует помнить, что главная цель — это понимание со стороны комиссии. Поэтому не стоит слишком “умничать”, однако переходить на разговорную речь тоже нельзя. В этом вопросе нужно соблюдать золотую середину.
  • Местоимения. Как и в самом дипломе, на защите важно помнить, что хоть автор диплома четко прописан, истинных владельцев знаний, отраженных в работе очень много (авторы всех источников, на которые опирался студент плюс научный руководитель), поэтому местоимения первого лица здесь не уместны.
  • Вопросы. После окончания речи неизбежно последуют вопросы от комиссии, и к ним нужно быть готовым. Предполагаемые вопросы нужно записывать по ходу написания диплома, проработать все вопросы, возникшие на предзащите, а также можно посмотреть вопросы в конце глав из учебников по данной теме.
  • Предзащита. В таком вопросе, как защита диплома, лучше не быть самонадеянным и пренебрегать предзащитой. На ней можно потренироваться произносить речь и записать возможные вопросы слушателей. Это позволит более уверенно чувствовать себя на официальной защите.

Конечно, это лишь рекомендации, и никто не заставляет строго им следовать.

Однако отбрасывание некоторых позиций во время защиты создаст дополнительные вопросы от аттестационной комиссии, которая не всегда настроена лояльно.

Поэтому лучше всего продумать все возможные вопросы и дать на них ответы заранее в защитной речи. Тогда у преподавателей останется минимум вопросов, и они будут благодарны за сохраненное время.

Фриланс: что это такое, что придётся делать и сколько вам будут платить

Фриланс — удалённая кратковременная работа с разными заказчиками. Вы выполняете какую-то задачу для одной компании, а потом делаете какую-то работу для другой, но не числитесь в их штате.

При этом работать на фрилансе — не значит постоянно искать новых заказчиков: можно вести одновременно несколько постоянных проектов. Это как обычная работа, просто официально у вас не будет постоянного трудоустройства, а значит — и оплачиваемых больничных.

Как фрилансеру работать с организациями официально?

Дарья Сопина

Обозреватель Skillbox Media, отраслевой журналист. Работала с TexTerra, SMMplanner, «Нетологией», «ПланФактом», Semantica. Написала больше 60 текстов для рекламных кампаний в «Дзене». Вела нишевой канал на YouTube.

Всё что угодно, если это можно делать удалённо. На фрилансе работают графические дизайнеры, моушн-дизайнеры (в различных областях), дизайнеры UX и дизайнеры UI, а также маркетологи, SMM-специалисты и представители других творческих профессий.

На фрилансе совсем не обязательно даже выбирать конкретную специализацию. Можно выполнять простейшие задачи типа обработки изображений или обзвона базы клиентов — для этого не нужны специальные знания, как в случае с работой таргетолога или маркетолога.

Ищете клиентов, выясняете задачу, договариваетесь об оплате. И если вас всё устраивает, начинаете работать. У каждого заказа есть дедлайн — срок сдачи. Если не успеете вовремя закончить работу, клиент может не принять её и передать заказ другому фрилансеру: получается, что вы зря потратите время и не получите денег.

Вы сами строите себе график и можете работать хоть 1–1,5 часа в день. Но учтите, что за пару часов в день и доход будет соответствующим, небольшим. Чтобы зарабатывать много, фрилансеры трудятся как в офисе или даже каждый день. Просто они могут работать когда удобно, хоть ночью, и в любой момент съездить в садик за ребёнком, не отпрашиваясь для этого у начальства.

Когда только начинаешь работать фрилансером и набираешь себе заказы, работа может начать забирать всё время, включая выходные. Это может привести к эмоциональному выгоранию. О том, как выстроить отношения с заказчиком, читайте в этой статье.

Всё зависит от сферы, вашего опыта, качества услуг, времени и сил, которые вы уделяете фрилансу. Здесь оплата труда не как в офисе: отсидел положенное время и получил фиксированную ставку. Чем больше работаете, тем больше получаете.

Начинающие специалисты могут зарабатывать от нескольких тысяч рублей, выполняя лишь несколько заказов в месяц, до 60–70, работая ежедневно, или до нескольких сотен тысяч при должном опыте. Определить цену на свою работу, чтобы спланировать доход, вам поможет этот материал.

Есть разные способы поиска клиентов. Можно начать с бирж фриланса — сайтов, где клиенты выставляют задачи, а фрилансеры подают заявки на их выполнение. Это как тендеры: если выбрали вас, выполняете работу и получаете деньги.

В свободном плавании лучше — клиенты обычно предлагают более высокую оплату. Но новые задачи придётся искать самостоятельно. Это несложно — клиенты есть везде:

  • руководители отделов каких-то компаний могут публиковать посты о поиске исполнителей в социальных сетях;
  • в группах для фрилансеров в соцсетях тоже есть множество объявлений;
  • на рекрутинговых онлайн-платформах типа hh.ru есть вакансии, на которые может претендовать фрилансер;
  • каналы в Telegram с вакансиями в сфере digital каждый день публикуют что-то новое;
  • компании, которым нужны исполнители, могут публиковать информацию на своих сайтах в разделе вакансий.

Сначала придётся много работать над поиском клиентов. Потом, если будете качественно выполнять работу, они будут приходить к вам сами по сарафанному радио: А если вы хорошо владеете английским, то можно попробовать работу с зарубежными заказчиками — она лучше оплачивается и даёт хорошие строчки в резюме. О том, где таких клиентов искать, читайте в нашей статье.

На биржах можно работать через «безопасную сделку». В этом случае у вас будет гарант: администрация биржи или человек, которые контролируют процесс. И если клиент выставит необоснованные претензии к качеству работы, с него принудительно спишут деньги и перечислят их вам.

Если работать с клиентами напрямую, да, вас могут обмануть. Например, получив сделанную работу, не оплатить, а ваш контакт бросить в черный список.

Чтобы защититься от обмана, нужно всегда заключать договор и желательно просить предоплату. Если же вас «кинули», то ситуация не безнадёжна: автор и его права всегда защищены законом.

Читайте всё об авторском праве и том, как себя защитить, в нашей статье от профессионального юриста.

Размер оплаты зависит от ваших запросов и возможностей клиента и почти не ограничен. 

Читайте также:  Как правильно оформить аренду нежилого помещения?

Если говорить о способах перевода, то они тоже могут быть разными. На биржах деньги сначала поступают к вам на счёт, а оттуда можно вывести их на электронный кошелёк или на карту. Клиенты, с которыми работаете по договору, тоже могут платить на кошельки (например, PayPal) и на банковские карты.

Многие фрилансеры работают неофициально и не платят налогов, поэтому не накапливают пенсионные. Но это незаконно и недальновидно. Если планируете серьёзно зарабатывать на фрилансе, а не брать подработки один-два раза в месяц, лучше оформить всё официально.

Можно стать самозанятым и платить 4–6% от дохода или индивидуальным предпринимателем, платить 0–15% в зависимости от формы налогообложения и получать потом пенсию. У ИП она будет, потому что предприниматели платят за себя страховые взносы. Самозанятые получат пенсию, только если сами делают отчисления в ПФР.

Не совсем: вы должны понимать, что фриланс (как и офисная работа) подходит не всем. Тяжело придётся экстравертам и людям без самодисциплины, потому что в процессе работы вы общаетесь только в чатах, а чтобы сдавать задачи вовремя, нужно грамотно строить график и следовать ему.

И если в офисной работе весь учёт времени ведёт менеджер, то на фрилансе за своим графиком вам придётся следить самому. В этом помогут знания тайм-менеджмента, о которых мы рассказываем здесь. Получится ли это у вас — станет понятно только в процессе работы.

Чтобы ещё раз всё взвесить, прочтите нашу статью, в которой подробно рассматриваются все аспекты фриланса — она поможет вам окончательно разобраться и принять решение.

Можно взять пару лёгких заданий, не требующих каких-то специальных навыков. А если хотите выбрать конкретную специализацию, сначала лучше получить профессиональные навыки в ней. Например, пройти курс дизайнера-фрилансера от Skillbox: на нём вас научат не только основам дизайна, но и поиску клиентов и выстраиванию отношений с ними.

Как официально платить фрилансеру за оказание услуг — Сбербанк

Как официально платить фрилансеру

Договор о сотрудничестве с подрядчиком не только подтверждает серьёзность намерений заказчика, но и защищает от недобросовестных исполнителей. А от налогового статуса последних зависит итоговая сумма вознаграждения. Рассказываем о нюансах официальной работы с ИП, незарегистрированными физлицами и самозанятыми.

Заключая договор гражданско-правового характера (ГПХ) с физлицом, будьте готовы прибавить к условленному гонорару 13 % НДФЛ и до 30 % на пенсионные и страховые взносы.

Ставки по обязательным взносам:

  • на пенсионное страхование — 22 %;
  • на медицинское страхование — 5,1 %.

Взносы на соцстрахование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в размере 2,9 %, а также «на травматизм» (до 8,5 %) выплачиваются только в случае, если это предусматривает договор ГПХ.

Для сотрудничества с обычным физлицом нужно подготовить форму договора ГПХ: найти надёжный шаблон в интернете или оплатить юристу разработку. А потом заключать соглашения на каждый заказ, подписывать акты и раз в год подавать за исполнителя декларацию в налоговую инспекцию.

Если подрядчик регулярно выполняет фиксированный объём работы, стоит составить договор абонентского обслуживания с автоматическим продлением. Останется только подписывать акты выполненных работ в конце каждого промежуточного этапа.

Ст. 226 НК РФСт. 420 НК РФ

Но если работодатель фактически заменяет договором ГПХ трудовой договор, чтобы сэкономить на больничных и отпускных выплатах, сотрудник может обратиться в суд, и тот переквалифицирует договор ГПХ в трудовой со всеми вытекающими штрафами и санкциями.

Оплата фрилансеру-физлицу = Стоимость работ + 13 % НДФЛ + до 30 % обязательных пенсионных и страховых взносов

Индивидуальные предприниматели сами платят налоги, пенсионные и страховые взносы. Чаще всего копирайтеры, дизайнеры, программисты и другие ИП применяют упрощённую систему налогообложения со ставкой 6 % от доходов. И выплачивают обязательные фиксированные взносы за себя; в 2019 году это 36 238 рублей.

В большинстве случаев фрилансер — индивидуальный предприниматель изначально закладывает эти расходы в стоимость своих услуг. На то, как именно он распределит их между клиентами, повлиять невозможно. Для заказчика плюс в том, что расчёты ИП с налоговой и прочими организациями в любом случае — проблема ИП, а не заказчика.

Минус же в том, что случайная выплата ИП в течение нескольких месяцев одинаковых или почти одинаковых сумм привлечёт внимание налоговой.

Такая схема используется при обналичивании средств или когда бизнесмен не хочет официально принимать человека в штат и заключать трудовой договор.

Например, чтобы не платить обязательных взносов в ФОМС и ПФР или сохранить свой налоговый режим, в котором предусмотрено ограничение штата.

В этом случае заказчик рискует. Если налоговая сможет доказать, что целью был уход от налогов, придётся заплатить штраф в размере 20 % от суммы, подлежащей выплате.

Заключая с ИП договор об оказании услуг, избегайте фраз, которые можно трактовать как условия работы предпринимателя в штате.

Оплата фрилансеру — ИП = Стоимость работ + 6 % + обязательные пенсионные и страховые взносы

Юрлица и ИП, взаимодействующие с самозанятыми, освобождаются от платежей и отчётности по НДФЛ и страховым взносам. Налоги самозанятый платит сам (а налоговая рассчитывает сумму), взносы в Пенсионный фонд перечисляет по желанию.

Для тех, кто оказывает услуги или продаёт товары физлицам, налоговая ставка составит 4 %, юридическим лицам или ИП — 6 %. Как правило, эти отчисления самозанятые заранее закладывают в стоимость услуг.

Новый налоговый режим действует в Москве, Московской и Калужской областях и Республике Татарстан. Если заказчик и исполнитель находятся и работают в других регионах и их совместный проект никак не связан с перечисленными, использовать режим для самозанятых не получится. Но эксперимент продлится ещё 10 лет — до 31 декабря 2028 года. Не исключено, что режим введут и в других субъектах РФ.

При оформлении сотрудничества с самозанятым можно взять в качестве шаблона договор ГПХ, который используется при работе с другими контрагентами. В нём нужно указать, что одна из сторон — гражданин, зарегистрированный в качестве самозанятого, поэтому заказчик не должен оплачивать за него налоги и взносы.

По закону, заказчик может сотрудничать с самозанятым, который раньше на него работал, только если с момента увольнения сотрудника прошло не менее двух лет (ст. 6 422-ФЗ)

Компания имеет право уменьшить налог на сумму расходов на услуги самозанятого при наличии чеков — ни в коем случае не на основании актов об оказании услуг! Чеки самозанятый формирует в специальном приложении, или это происходит автоматически.

На сайте налоговой службы дана детальная информация о налоге на профессиональный доход. А в приложение «Сбербанк Онлайн» встроен удобный инструмент выставления и хранения чеков. Подробнее — в специальном разделе «Самозанятым».

Оплата фрилансеру-самозанятому = Стоимость работ + 6 % НПД

Приводим цифры, как стоимость одной и той же работы зависит от правового статуса контрагента.

Допустим, вы договорились заплатить фрилансеру 4000 рублей «на руки».

Договор с незарегистрированным физлицом

Заказчику нужно заложить бо́льшую сумму, чтобы после вычета налога и отчислений исполнитель получил условленный гонорар. В нашем случае это 4600 ₽, т. к. 4600 ₽ − 13 % = 4002 ₽.

Взносы в фонды (27,1 %) с 4600 ₽ составят 1246,6 ₽. Общая сумма — 5846,6 ₽. Именно с ней в итоге придётся расстаться заказчику.

Договор с ИП

При таком сотрудничестве сумма будет зависеть от режима налогообложения ИП.

Так, на «упрощёнке» ИП платит 6 % от полученных денег, которые наверняка включит в стоимость услуги. Получится 4000 ₽ + 6 % = 4240 ₽. Но у него есть и обязательные взносы в ПФР и ФОМС. И то, как он «раскидает» эти расходы между всеми заказчиками, зависит от многих факторов: количества контрактов, загруженности и т. д.

Итого: минимальная сумма — 4240 ₽.

Договор с самозанятым

Самозанятый, скорее всего, заложит в стоимость услуги 6 % от суммы, которые обязан заплатить в бюджет: 4000 ₽ + 6 % = 4240 ₽.

Как легально работать с иностранными заказчиками, если вы фрилансер — Лайфхакер

Знание иностранных языков, которым сегодня не удивишь ни одного фрилансера, позволяет начать работу с зарубежными заказчиками чуть ли не с первых дней свободного полёта. Что говорить о тех, кто работает и путешествует.

Но, оформляя бумаги и документы, можно и забыть, что ты, вообще-то, разработчик.

Разобраться с банками и не потерять ни денег, ни времени, вполне реально, если выполнить два условия: легализовать бизнес и найти банк, работающий по современным стандартам.

Регистрируем ИП

Работать как физическое лицо, возможно, привычнее. Открытие ИП подразумевает возню с документами, ежегодную отчётность в налоговой и выплату обязательных социальных взносов. Но, если вы работаете с заграничными партнёрами, счёт, открытый на физлицо, может принести гораздо больше сложностей, чем счёт индивидуального предпринимателя.

Во-первых, банк всегда видит средства, пришедшие на ваш счёт из-за границы. Регулярные поступления от организаций могут привлечь к себе внимание, и вы можете попасть под подозрение в незаконном предпринимательстве.

Во-вторых, если вы много времени проводите за границей, ваш подоходный налог может вырасти с 13% от доходов до 35% — в том случае, если вас признают нерезидентом РФ. У ИП такого вопроса не возникает, а по упрощённой системе налогообложения от дохода придётся отдать всего 6%.

В-третьих, легализация поможет и в работе с заказчиками внутри страны. Договорные отношения с ИП могут быть проще, так как заказчик не будет выступать налоговым агентом. Да и репутация у фрилансера, работающего официально, будет надёжнее.

Открываем счёт в российском банке

Для операций с валютой нужно открыть два счёта для ИП в российском банке. Почему не в иностранном? Потому что валютные сделки с иностранными счетами ИП могут проводить только в ограниченном объёме. Кстати, физические лица тоже.

А любые операции с иностранными компаниями — это валютные операции (да-да, в рублях тоже). И даже то, что вы получили на счёт в иностранном банке, можно использовать, только если вы, например, открыли своё представительство за границей.

При выборе банка обратите внимание на стоимость обслуживания, на удобство интернет-банка и на возможность подавать документы в электронной форме. Ведь вы решили стать фрилансером не для того, чтобы стоять в очереди к операционисту.

Что ещё учесть при выборе банка? Время его работы. Очень многие процессы, связанные с переводом денег, зависят от точных дат поступления средств на счёт. И важно следить, чтобы время вашей работы совпадало с временем работы банка. Если любите перемещаться, ищите организации, которые осуществляют переводы круглосуточно.

Когда вы открываете валютный счёт, автоматически создаются текущий и транзитный счета. Транзитный счёт нужен, чтобы банк мог определить источник поступления средств. Всё, что платит иностранный заказчик за вашу работу, будет приходить именно туда. При этом для использования заработанного вам нужен текущий счёт.

Внимание: наличная валюта и ИП несовместимы в соответствии с современным законодательством. То есть если у вас есть ИП, то пачки долларов у вас быть не может. Все расчёты в валюте будут безналичными, а для операций по зачислению уже имеющейся налички лучше использовать свой счёт физического лица, а дальше перевести валюту на свой счёт ИП.

Читайте также:  Кому положена дополнительная жилплощадь?

Переводим деньги на текущий счёт

Чтобы перевести деньги с транзитного счёта на текущий, нужно знать несколько тонкостей. Вы должны сами отслеживать пополнение счёта (или с помощью адекватной службы оповещений в интернет-банке получить уведомление об этом).

А затем ваша задача — обоснование денег и их вывод. Несмотря на то что деньги ваши, за задержку с предоставлением бумаг можно, опять же, получить штраф.

Чтобы кровно заработанных не лишиться, нужно подать в банк следующие документы:

  • Контракт или договор. Сюда же относится оферта (если вы разрабатываете для App Store, например).
  • Счёт.
  • Акт выполненных работ (хотя во многих государствах нет практики подписания актов и заказчики не знают, что это за документ).
  • Распоряжение о списании валюты с транзитного счёта.
  • Справка о валютных операциях.
  • Паспорт сделки (если сумма перевода больше 50 тысяч долларов). Эта обязанность полностью ложится на ваши плечи, и хотя ради такой суммы можно и разобраться в бумагах, лучше сразу присмотреть банк, который сделает вам паспорт.

Сложность № 1: всё перечисленное должно быть переведено на русский язык, вне зависимости от количества страниц в бумагах.

Сложность № 2: документы предоставляются в течение 15 дней с момента зачисления денег на транзитный счёт. Что будет, если этого не сделать? Конечно же, штраф.

Сложность № 3: банк все эти документы действительно читает. И если по условиям договора вы должны были получить деньги в определённый срок после подписания акта, но не получили, то вас ждёт… как вы угадали, что штраф?

Когда документы поданы, деньги переведены, обменный курс предоставлен, можно пользоваться вашей зарплатой.

Выбираем удобный банк

Если после прочтения этой статьи у вас появилось острое желание нанять бухгалтера и юриста, только бы не видеть этих банковских бумажек, не спешите. Ещё один специалист — это дополнительное звено в цепочке «вы — банк — заказчик», которое повышается шансы на сбой и ошибку.

Уже появились банки, которые перестроили работу и отказались от подхода «собери 20 бумажек и получи штраф за 21-ю».

Аналитическое агентство Markswebb Rank & Report составило рейтинг качества обслуживания малого бизнеса Business Internet Banking Rank 2015.

На примере лидера списка, банковского сервиса для предпринимателей «Точка» (филиал «Бизнес Онлайн» Ханты-Мансийского банка «Открытие»), можно увидеть, что предприниматели и фрилансеры понимают под качественной работой банка.

В «Точке» поняли, что иногда проще всё сделать самим, чем объяснять клиенту, где он забыл запятую. Это не значит, что вам не расскажут, если вы спросите. Зато точно помогут, если не успеваете разобраться в хитросплетениях закона самостоятельно.

Например, сотрудники банка сами знают иностранные языки и не требуют переводов документов. В частности, с многостраничными офертами они давно знакомы — через «Точку» работают многие фрилансеры.

«Точка» принимает электронные документы, работает круглосуточно и не передаёт клиентам обязанность делать все технические документы самостоятельно. То есть справки о валютной операции, распоряжение о переводе средств, паспорт сделки — это обязанность банка, от вас потребуется только заверение документов.

Также можно договориться, чтобы банк оформил счёт и подготовил акт выполненных работ в том виде, который будет понятен зарубежному заказчику.

Поскольку «Точка» не любит возиться со штрафами, вы всегда будете вовремя получать уведомления и напоминания о том, что нужно сделать здесь и сейчас.

В итоге вы законно занимаетесь своим делом, не задумываясь о минусах легализации и не превращаясь в банковского специалиста. Сравните и работайте спокойно.

Как бизнесу легально работать с фрилансерами

Сегодня мы поговорим о работе с российскими и зарубежными фрилансерами. Я расскажу, какие договоры с ними можно заключать, сколько налогов придется платить, что может случиться, когда заказчик перечисляет оплату с карты на карту, и, главное, как безопасно и абсолютно легально платить меньше налогов.

Фрилансер-резидент и гражданин РФ

Давайте начнем с фрилансера-резидента и гражданина РФ.

Резидентом считается тот, кто находится в стране 183 дня в году и более. Гражданин РФ — тот, у кого, как минимум, есть паспорт Российской Федерации.

С фрилансером-резидентом и гражданином России можно заключать два вида договоров:

  1. Всем известный трудовой договор.
  2. Гражданско-правовой договор (или договор ГПХ — гражданско-правового характера). Это может быть договор с физическим лицом, с самозанятым, с ИП или с ООО.

Выбираем договор и считаем налоги: шесть вариантов взаимодействия

Вариант 1. Если компания заключает с фрилансером трудовой договор, налог для нее составит 30,2%, для фрилансера — 13%.

Если заказчик хочет заплатить фрилансеру на руки 10 000 рублей, то налоговое бремя для него составит 49,66%, и фактически он отдаст 14965,52 рубля: 10 000 — фрилансеру, 4965,52 рубля — государству.

Вариант 2. Договор гражданско-правового характера с физлицом сэкономит на налогах немного: заказчику надо уплатить 27,1%, фрилансеру — 13%.

Чтобы отдать на руки фрилансеру 10 000 рублей, клиент должен заплатить 14 609 рублей. Налоговое бремя составляет 46,09%.

Экономия есть, но очень несущественная. Какие есть еще варианты?

Вариант 3. Недавно в законодательстве ввели понятие самозанятых. Фрилансеры, физически работающие в Москве, Московской и Калужской областях, Татарстане (прописка при этом не важна), могут зарегистрироваться самозанятыми. При работе с ними по договору ГПХ налог с заказчика составит 0%. Фрилансер должен заплатить — 6%.

Если фрилансеру вы хотите на руки дать 10 000 рублей, то ваши затраты — 10 638 рублей. То есть в этой ситуации налоговое бремя составит 6,38% — это реальный процент, который заплатит фрилансер государству.

Вариант 4. Еще вариант — заключить договор ГПХ с ИП.

Если у фрилансера ИП с УСН 6%, ситуация такая же, как и с самозанятыми: налоговое бремя для заказчика составит 6,38%. Таким образом, для заказчика абсолютно без разницы с точки зрения размера налогов, будет фрилансер самозанятым или ИП.

Но, к сожалению, разница все-таки есть. Так как самозанятые — это физические лица, на них распространяется ограничение по выводу средств из банка. Иными словами, физлицу не рекомендуется выводить в месяц более 150 000 рублей, свыше берется заградительный процент банка. Для подрядчика с ИП нет таких ограничений.

Вариант 5. Более интересный вариант — договор ГПХ с ИП на УСН 15% («доходы минус расходы»). Ставка 15% — это максимальная ставка, в некоторых регионах есть ставка 10, 7, 5%, и для нас не важно, какая ставка.

«Доходы минус расходы» — довольно непростая система, которую фрилансер применяет редко. Но поскольку часто агентство работает с аффилированными фрилансерами, то может помочь им грамотно вести учет.

В этом случае налоги с заказчика составят 0%, налоги с фрилансера — 1,2%. Это минимальная допустимая сумма, разрешенная к уплате в России.

Государство желает, чтобы вы платили налоги не меньше определенного процента и через Центробанк установило лимит 0,9%. Чтобы не приближаться к 0,9% (дабы подрядчика не сочли помогающим в отмывании денег), я рекомендую фрилансеру на этой системе платить не меньше, чем 1,2% налога с дохода.

Вариант 6. При переводе с карты на карту налоги будут такие же, как при переводе с расчетного счета на карту.

Например:

  1. У вас ООО, у исполнителя ИП. При переводе с личной карты гендиректора на личную карту исполнителя налоги платятся, как по договору ГПХ с ИП: для вас — 0%, для ИП — 6%.
  2. У вас ИП, у исполнителя «ничего». При переводе с вашей личной карты на личную карту исполнителя налоги платятся, как по трудовому договору: для вас — 30,2%, для исполнителя — 13%.

Некоторые переводят деньги как возвраты, займы, подарки, но давайте будем честны: если вы регулярно возвращаете займы десяти людям из десяти разных регионов России и еще нескольким «друзьям» за границей, то у вас получается странная кредитная история, которая не понравится вашему банку.

Первым такого «переводчика» поймает банк: Центробанк заставляет ловить недобросовестных лиц, отмывающих или помогающих в отмывке денежных средств.

При переводе с личной карты сумму более 50 000 рублей банк может заблокировать счет и задаст вопросы: куда, кому и зачем платите. Это не значит, что счет заблокирован навсегда.

Но если владелец не даст адекватный ответ в четко обозначенный срок, то у него возникнут проблемы.

Банк запросит обоснования и в случае, если будет несколько нетипичных переводов в день. Блокировки не будет, но рассказать о переводах придется, поскольку по 115-ФЗ банк обязан проверить, не отмывает ли владелец карты деньги.

Вот проблемы, которые могут возникнуть при переводах с карты на карту:

  • блокировка личной карты;
  • камеральная или выездная проверка от налоговой;
  • доначисление налогов, штрафов и пени.

Резюме: Как платить меньше налогов безопасно

Ваш фрилансер должен иметь коммерческий статус: либо ИП, либо самозанятый. Если у фрилансера коммерческого статуса нет, и он принимает деньги на свою личную карту, компании, которая работает, соблюдая законы, такой исполнитель не выгоден.

Часто на консультациях мне говорят: «Наши фрилансеры ИП регистрировать не будут». У меня есть несколько советов, которые помогут вам убедить фрилансера зарегистрировать ИП.

Совет 1: предложите заплатить больше на сумму налогов. К примеру, договорились вы с ним на 10 000 рублей, прибавьте туда 7%. Для агентства или средней компании это немного, зато с точки зрения закона всё будет легально.

Совет 2: часто фрилансеры боятся кучи бумаг и отчетности. Предложите им воспользоваться бесплатными услугами банков.

Сейчас у многих современных банков — «Тинькофф Банка», «Альфа-Банка», «Райффайзенбанка» и других — есть бесплатные онлайн-бухгалтерии.

Они все жаждут заполучить ваших фрилансеров и вас, в том числе, оказать бухгалтерские услуги, сдать за вас отчетность и заманить в свой банк.

Есть и платные недорогие услуги у Сбербанка, «Точки», «Эльбы» и т. д. У нас в «Профдело» качественно и дорого, к нам нужно идти не фрилансерам, а digital-агентствам.

Фрилансер-нерезидент

А теперь давайте представим ситуацию, что наш фрилансер не резидент РФ, он живет и работает, скажем, в Украине, Беларуси или другой стране. С таким работать будет сложнее: для него недоступны трудовой договор или оформление по ГПХ как самозанятого.

Трудовой договор недоступен, потому что законодательство считает, что трудовые отношения могут быть только с резидентами РФ. Граждане стран Евразийского экономического союза — Беларусь, Армения, Казахстан, Киргизия — могут быть самозанятыми, если они проживают на территории РФ и у них есть прописка.

Остается вариант ГПХ в трех версиях: с физическим лицом, ИП или ООО.

У моих клиентов много фрилансеров из Украины, поэтому будем рассматривать на примере сотрудничества с украинцем.

Считаем налоги: два варианта

С точки зрения налогов работа с фрилансерами-нерезидентами сильно отличается от сотрудничества с резидентами.

Вариант 1. Если заключается договор ГПХ с физическим лицом, то налоги с заказчика составят 0%.

Правда, у фрилансера есть местные налоги. В Украине это НДФЛ 18% и военный сбор 1,5%. Нам выгодно, а вот украинцы не соглашаются: им кажется, что это много.

Тем не менее, если такая ситуация возникнет, то оплачивая работу фрилансера 10 000 рублей, заказчик потратит 12 422 рублей. Налоговое бремя — 24,22%.

Вариант 2. Если вы заключаете договор ГПХ с украинским ИП или ООО, то ситуация более интересная. Налоги у российской компании составляют 0%. А налоги с ИП/ООО на территории РФ составят 18% НДС, которые заказчик должен удержать и заплатить вместо ИП/ООО.

Часть писем Минфина говорит, что НДС при данных сделках не будет (Письмо Минфина России от 6 марта 2017 г. N 03-07-11/12532). А часть писем утверждают, что НДС есть, его нужно удерживать и уплачивать (Письмо Минфина от 24.05.2019 № 03-07-08/37670).

Мы будем осторожны, и считаем, что НДС здесь есть.

Итого: налоги у заказчика — 0. Налоги у ИП/ООО в РФ — 18%. А налоги ИП/ООО в Украине — 5%. Таким образом, налоговое бремя «обратным счетом» или реальное налоговое бремя составит — 29,87%.

Откуда взялся НДС. Российское ООО или ИП платит НДС как налоговый агент, если покупает у фрилансера, например:

  1. Разработку программ для ЭВМ (стандартное «айтишное» наименование платежа).
  2. Рекламные, консультационные, маркетинговые услуги по обработке информации.

Подробнее от этом можно прочесть в статьях 148 и 161 НК РФ.

Иностранное ООО регистрируется и платит НДС, если продает в РФ услуги в электронной форме:

  1. Реклама в сети Интернет.
  2. Поддержание личного или коммерческого присутствия в сети Интернет.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *