При любом варианте увольнения работодатель обязан заполнить трудовую книжку и оформить иные документы, связанные с прекращением трудовой деятельности. Эту обязанность нужно исполнить не позднее последнего дня работы сотрудник на предприятии. Какие документы обязан выдать работодатель при увольнении по соглашению сторон? Ответ на этот вопрос узнаем в представленном материале.
Какие документы нужно оформить
Принимая решение об оформлении соглашения, администрация предприятия и работник должны согласовать все условия увольнения. Для этого учитываются положения трудового договора и локальных актов компании. Для проведения процедуры увольнения может потребоваться следующий перечень документов:
- трудовой договор;
- договор о материальной ответственности, если сотруднику были доверены денежные средства или материальные ценности;
- заявление об увольнении по соглашению сторон;
- заявление о предоставлении оставшихся дней отпуска или выплате компенсации в денежной форме;
- приказ об увольнении по соглашению сторон.
Инициатива об оформлении соглашения может быть выражена в письменной форме – такое предложение может направить сотрудник, либо руководитель предприятия. Типовой бланк этого документа не утвержден на законодательном уровне, поэтому он составляется в произвольной форме. Порядок оформления документов при таком варианте увольнения выглядит следующим образом:
- составляется двустороннее соглашение, которое подписывают обе стороны;
- работник подает заявление об увольнении со ссылкой на дату, оговоренную в тексте соглашения;
- на основании заявления и соглашения издается распорядительный акт (приказ), содержание которого доводится до гражданина под роспись;
- приказ передается в бухгалтерию на начисления выплат, регламентированных трудовым договором и соглашением;
- для заполнения трудовой книжки приказ поступает в кадровый отдел;
- не позднее последнего дня работы, гражданину выдается трудовая книжка, а также иные документы, связанные с его трудовой деятельностью.
Порядок оформления приказа и заполнения трудовой книжки не отличается от общих правил ТК РФ. С содержанием каждого документа сотрудник знакомится под роспись, а все ошибки и неточности исправляются до момента ухода с работы.
Образец приказа об увольнение по соглашению сторон 
Образец записи в трудовую книжку об увольнение по соглашению сторон
Закон обязывает администрацию предприятия выдать гражданину не только трудовую книжку, но и иные документы, связанные с его работой и увольнением.
Точный перечень бланков и форм может быть указан в самостоятельном заявлении, которое специалист подает на имя руководителя.
Рассмотрим, какие документы обязан предоставить работодатель по требованию увольняемого сотрудника, и какой срок отводится для их подготовки.
Какие документы выдаются при увольнении
Исходя из положений ТК РФ и иных законодательных актов, можно выделить перечень документов, которые работодатель обязан выдать при увольнении даже без запроса со стороны сотрудника. В этот список входят:
- трудовая книжка, в которой будет указана ссылка на реквизиты приказа и п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- расчетный лист с указанием всех начислений и удержаний на момент увольнения сотрудника;
Образец заполнения расчетного листка – лицевая сторона 
Образец заполнения расчетного листка – обратная сторона
- справка 2-НДФЛ о доходах и отчислениях НДФЛ за текущий календарный год.
Образец заполнения 2 ндфл
Для подтверждения факта выдачи трудовой книжки гражданин должен расписаться в журналах кадровой службы. Если гражданин отказался поставить подпись, составляется комиссионный акт. Трудовая книжка может быть направлена по почте, если гражданин отсутствовал на работе в последний день, либо уклонился от получения документа.
Состав дополнительных бланков и форм, которые сотрудник сможет получить при увольнении, должен быть указан в его заявлении. В этот перечень могут входить:
- копия трудового договора, приказа о приеме на работу или о переводе внутри предприятия;
- копия должностных инструкций;
- заверенная копия приказа об увольнении;
- справки о заработной плате и удержания за любой период работы на предприятии;
- справка об отчислениях страховых взносов;
- справка о периодах работы на данном предприятии;
- заверенные выписки из трудовой книжки;
- иные документы, связанные с трудовой деятельности у данного работодателя.
Перечень таких документов не ограничен законом, поэтому сотрудник может указать их состав в тексте заявления. К дополнительным бланкам можно отнести характеристики и рекомендации для последующего трудоустройства, выписки о поощрениях и наградах, и т.д.
Заявление подается в произвольной форме и регистрируется по общим правилам документооборота. Обратиться за документами можно не только в период трудовых отношений, но и после фактического увольнения.
Вне зависимости от момента подачи такого запроса, администрация предприятия должна подготовить все документы в срок, не превышающий 3 дня. Каждый документ, запрошенный гражданином, должен быть заверен печатью организации и подписью должностного лица.
Если выдается оригинальный документ (например, справка о заработной плате), ставиться исходящий ном и регистрационная дата.
Если документы не подготовлены в указанный срок, либо работодатель отказывает в их выдаче, можно обратиться с аналогичным требованием в суд.
Оспариваемый отказ относится к несущественным нарушениям трудовых прав, поэтому не повлечет восстановление на работе и отмену соглашения об увольнении.
Если несвоевременное представление документов помешало гражданину устроиться на новое место работы, он вправе взыскать возмещение заработка и компенсацию морального вреда.
Документы при увольнении работника в 2020 году
Время чтения 8 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−
Прекращение трудовой деятельности заканчивается выплатой всех денежных пособий, а также передачей служащему трудовой книжки. Дополнительно на предприятии готовится Приказ, подтверждающий расторжение рабочих правоотношений, а человек имеет право на получения справок от работодателя, которые могут потребоваться при дальнейшем трудоустройстве.
Список документов, выдаваемых работнику при увольнении
Процедура прекращается изготовлением Приказа от имени директора фирмы, в котором значатся основания, а также срок прекращения труда. Увольняемый работник знакомится с содержанием Приказа под подпись. В оговоренный в Приказе день человек получает все выплаты, а также список необходимых документов. В частности, в этот список относятся:
- трудовая книжка;
- справка о доходах за три месяца;
- справка 2 НДФЛ;
- совокупный размер прибыли за два года или за весь период работы, если продолжительность трудоустройства меньше двух лет;
- медицинская книжка;
- выписка о страховых взносах.
Дополнительно могут затребоваться и другие бумаги, необходимые для дальнейшего трудоустройства человека. Это касается резюме или справки с места работы о занимаемой должности и перечне исполняемых функциональных обязательств.
Трудовая
Трудовая книжка подлежит строгому учету и хранится в кадровом отделе предприятия. В случае увольнения книжка вручается увольняемому лицу под подпись.
Заполнение информации осуществляется с учетом требований законодательства. Кадровый работник вносит в содержание книжки сведения об основаниях прекращения правоотношений, а также указывает номер Приказа.
Трудовая книжка передается человеку в день увольнения. Если в это время служащий по объективным причинам не смог прийти на фирму и забрать документы, то работодатель обязан направить книжку уволенному лицу заказным письмом. Обязательно дополнительно заказать услугу «опись вложения», а также затребовать на почте корешок о вручении письма абоненту.
Альтернативное решение – направление письменного, почтового уведомления уволенному гражданину с указанием необходимости прибыть на фирму для получения всех бумаг.
Что касается денежных переводов, то финансы направляются человеку на банковскую карту, поэтому при отсутствии работника игнорировать выплаты не следует.
Справка 2 НДФЛ
Выписка содержит информацию о полученной официальной прибыли, а также о размере налогов, выплаченных из суммы дохода. Необходимость получения справки может быть обусловлена следующими обстоятельствами:
- передача новому работодателю при трудоустройстве;
- оформление кредитования в банке (выписка необходима для получения займа и подтверждения платежеспособности человека);
- с целью передачи в локальную налоговую службу для оформления вычета (при покупке недвижимости, для оплаты лечения или образования);
- расчет суммы компенсации за время нетрудоспособности (от стажа работы зависит размер выплат за все дни больничного).
Работодатель не обязан сразу оформлять справку 2-НДФЛ, поскольку она не входит в список обязательных документов. Но служащий может сразу запросить изготовление выписки. Также можно обратиться к бывшему работодателю через время после увольнения с целью получения выписки. Отказать в изготовлении справки никто не может.
Бланк справки о прибыли физических лиц:
Справка о среднем заработке за три месяца
Документ требуется только в том случае, когда работник после прекращения трудовых правоотношений, желает стать на учет в службу занятости.
Законом установлено, что обратиться на биржу труда с целью постановки на учет можно в любое время, но претендовать на выплату ежемесячного пособия получится только при минимальном официальном трудоустройстве в три месяца.
Бланк выписки в 2020 году:
Справка может незначительно отличаться между субъектами Федерации, но работники кадровых отделов предприятий знают, как составить документ правильно.
Справка о зарплате за два последних года
- Справка готовится по установленной государственным комитетом статистики форме – 4Н и содержит подробное описание порядка внесения страховых сумм на счет работника.
- Целесообразность получения выписки обусловлена необходимостью расчета компенсационных выплат при больничном (личный недуг или уход за близким родственником).
- Также выписка содержит информацию о тех периодах, когда страховые взносы за человека не переводились.
Выписка из сведений персонифицированного учета
В каждой организации ведется субъективный учет достижений работника. Это финансовая выписка, содержащая следующие группы сведений:
- стаж работы на конкретном предприятии;
- размер официального дохода человека за весь период службы, в том числе, что касается налогообложения;
- сумма оплаченных страховых взносов;
- накопленные страховые баллы.
Такие персонифицированные отчеты готовятся для передачи в Пенсионный фонд, работники которого в дальнейшем на основании документации будут рассчитывать размер положенного пенсионного пособия.
Работник, на которого заведена субъективная отчетность, может запросить предоставление документации для ознакомления. В таком случае будет выдана не вся справка, а только часть информации. Как правило, сведения будут подготовлены за год, в котором уволен работник.
Другие документы
Также, законодательством предусмотрена выдача следующих категорий документов:
- Медицинская книжка. Как правило, при трудоустройстве человек предъявляет санитарную книжку, подтверждая надлежащее состояние здоровья. Работник кадров может сделать копии интересующих страниц. Но случается на практике, что работодатель забирает медицинскую книжку на хранение. Если документ был изъят, то при увольнении он возвращается человеку.
- Обязательно возвращаются оригиналы документов, подтверждающих получение высшего образования работником. В эту же категорию относятся бумаги, содержащие информацию о прохождении специальных курсов, даже за счет организации. Все образовательные достижения – заслуга работника и, они могут быть использованы на других местах трудоустройства.
- Копии приказов. Уволенный служащий может запросить выписки из некоторых приказов. Например, распорядительные решения о премировании, о назначении взысканий, о лишении премии, об увольнении. Эти документы могут быть использованы в суде при решении споров, связанных с трудовой деятельностью.
- Рекомендации. Трудовым договором не предусмотрена обязанность подготовки резюме для увольняемого служащего. В зависимости от обстоятельств прекращения работы, а также от взаимоотношений участников, работник может сам попросить начальника подготовить рекомендацию.
Сроки выдачи документов
- день увольнения, который указан в Приказе о прекращении правоотношений;
- день, следующий после увольнения, если дата расторжения рабочих отношений, выпала на выходной или государственный праздник;
- в случае выхода работника на больничный дата увольнения переносится, поскольку прекратить правоотношения с человеком, который временно не работает, можно только после его выхода с больничного.
Кроме того, закон предусматривает право каждого работника на получение накопленных дней отпуска перед прекращением действия контракта. В таком случае, увольнение будет осуществляться уже после выхода с отпуска.
Ответственность администрации
Соблюдение сроков – обязательное условие, за нарушение которых наступает юридическая ответственность, установленная статьями КоАП. В частности, привлекаться к ответственности будут и юридические лица и должностные граждане, которые допустили нарушение. К виновным лицам будут применяться штрафные санкции. А именно:
- с бюджета организации будет удерживаться от 30 000 до 50 000 рублей;
- должностному лицу доведется оплатить от 1 до 5 тысяч рублей.
Законодательством не установлено строгой процедуры выдачи документов, но работодателю желательно получить подтверждение того, что все бумаги выданы человеку. Порядок подтверждения будет зависеть от категории документа.
Так, в случае с трудовыми книжками, на каждом предприятии есть журнал учета трудовых книжек, в котором получатель документа ставит свою подпись.
Второй способ – составление расписки, в которой значится список полученных документов, а также дата получения бумаг у работодателя.
Документы при увольнении от работодателя в 2020 году -обязан выдать, предоставить, список
1 0 957
Многие граждане интересуются вопросом, какие документы должен предоставить работодатель при увольнении с работы? Работодатель в последний рабочий день выдает на руки работнику при увольнении ряд обязательных документов. Норма установлена указаниями статьи 84.1 ТК РФ. В текущем году их перечень не изменился, потому что в трудовое право относительно его не было внесено никаких изменений.
Основные моменты
Трудовые отношения возникают после подписания работодателем и работником документа – договора найма на работу. Он является основным документом, который заверяет право на осуществление профессиональной деятельности. В нем прописываются условия и порядок выполнения трудовых обязанностей сообразно производственному заданию, определяется их перечень.
Что это такое
Под термином «увольнение» обозначается официальное расторжение трудового договора с работником. Нормативами трудового права четко регламентирован порядок осуществления процедуры. Работодатель должен следовать им, чтобы не допустить нарушения административного характера. Он распространен на все случаи увольнения вне зависимости от его основания.
Увольнение в соответствии с нормативами трудового права производится по основаниям:
- ликвидация юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- инициативе работодателя либо работника;
- обоюдному соглашению сторон;
- истечение срока действия трудового договора;
- перевод работника к другому работодателю, на другую должность по состоянию здоровья;
- переход работника на выборную должность;
- отказ работника от осуществления трудовой деятельности вследствие смены собственника, изменения условий труда;
- наступления обстоятельств, не зависящих от воли сторон;
- нарушение нормативов законодательных актов, вследствие чего невозможно дальнейшее сотрудничество работодателя и работника.
На кого распространяется
Инициатором расторжения трудового договора в зависимости от конкретных обстоятельств может стать как работодатель, так и работник. Процедура подлежит осуществлению в заявительной форме. Норма установлена статьей 77 ТК РФ, где изложены общие принципы и правила осуществления процедуры.
Работодатель издает соответствующий приказ на основании заявления работника или собственного решения. Оно должно быть обоснованным, чтобы не возникли непредвиденные ситуации с отягчающими для него обстоятельствами.
Образец приказ на увольнение по форме Т-8 можно скачать тут.
Особенности получения
Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом или распоряжением об увольнении. В ходе осуществления процедуры работодатель обязан выдать ему на руки документы, оформленные в установленном порядке. Они подразделяются на два вида — обязательные, учрежденные трудовым правом и выдаваемые по просьбе работника.
Необходимые условия
Трудовой договор устанавливает статус гражданина, выступающего в качестве участника общественной организации труда, его членство в трудовом коллективе конкретного работодателя. Его расторжение осуществляется приказом, в которое вписывается основание сообразно статьи 81 ТК РФ.
Он должен быть заключен в продолжение 3 дней, отсчитываемых со дня фактического допуска к работе. С юридической точки зрения документ является двусторонне обязывающим актом, что предусмотрено нормативами статей 16, 56 ТК РФ.
Понятие «трудовая обязанность» обозначает основный вид работы, которую работник определенной квалификации должен исполнять на конкретном объекте, участке технологической цепи рабочего процесса. Они определяются профилем производства юридического лица.
При их неисполнении работодатель может применить к работнику дисциплинарное взыскание, вид которого зависит от степени тяжести проступка.
К ним относится:
- Устный выговор.
- Письменный выговор с осуществлением соответствующей записи в трудовой книжке.
- Увольнение.
Обязательный список бумаг
В список документов, предоставляемых работодателем при увольнении, входит:
| Показатели | Описание |
| Трудовая книжка | выдаваемая лично в руки работнику под роспись, которая проставляется в специальном журнале. При отсутствии такой возможности допускается пересылка по почте заказным уведомлением с его согласия либо оставляется на хранении у работодателя до его обращения |
| Медицинская книжка | если сообразно правилам внутреннего распорядка она заводится на работника |
| Расчетный лист | содержащий все виды выплат с указанием их размера и произведенные работодателем удержания вне зависимости от их основания |
| Справка о заработной плате | оформленная на бланке с унифицированной формой 182н за текущий год и 2 предшествовавшие увольнению годы |
| Расчетный лист по уплате страховых взносов в ПФР | оформленный с начала квартала по день увольнения |
| Выписка из бланка с унифицированной формой СЗВ-СТАЖ | составленная в установленном трудовым правом порядке |
| Выписка из бланка с унифицированной формой СЗВ-М | заполненная за последний месяц работы |
Перечень указанных выше документов учрежден законодателем и является исчерпывающим. Он допускает выдачу отдельных видов документов на основании заявления работника.
К ним относится:
| Показатели | Описание |
| Справка унифицированной формы 2-НДФЛ | с указанием информации о полученных работником доходах с начала текущего года по день расторжения трудового договора |
| Справка об усредненной заработной плате | требуемая для постановки на учет в органе социальной защиты населения в качестве безработного лица |
| Деловая бумага с унифицированной формой СПВ-2 | в которой указываются сведения о страховом стаже. Она необходима для сдачи в ПФР, если увольняемое лицо достигло пенсионного возраста для оформления пенсионного обеспечения |
| Копии приказа | о приеме на работу и об увольнении |
| Копии актов | имеющих непосредственное отношение к трудовой деятельности работника у данного работодателя |
Документы должны быть подписаны работодателем, на них проставляется печать и дата их выдачи. Копии подлежат заверке в установленном нормативами правовых актов порядке.
Сроки выдачи
В день увольнения работодатель должен в соответствии с нормативами статьи 84.1 ТК РФ произвести полный расчет с работником. В процедуру входит осуществление причитающихся ему выплат и выдача документов. Они выдаются на общих основаниях вне зависимости от причины расторжения трудового договора, заключенного с работником.
Если он по какой-либо причине не может получить их на руки, то работодатель может отправить их по почте РФ. Но подобная мера должна быть согласована с работником.
Видео: выдача копий
Нюансы процедуры
Основные трудовые обязанности устанавливаются статьей 21 ТК РФ, в которой даны четкие разъяснения. Они должны быть подробно описаны в трудовом договоре. Работодатель обязан разработать и ввести в действие инструкции по каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.
Трудовые обязанности определяются профилем работодателя, его производительной деятельностью сообразно технологического процесса. Положение об их утверждении предусматриваются локальными нормативными актами, коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.
Кроме того они должны быть согласованы с профсоюзной организацией, защищающей права и законные интересы трудящихся.
Работодатель привлекается к административной ответственности за любое нарушение, допущенное в отношении работника. Он вправе обратиться в судебный орган с исковым заявлением, если его право на труд нарушено в продолжение месячного срока. Решение суда станет окончательным вердиктом в разрешении вопроса о правомерности действий работодателя.
Регламентация вопросов о трудоустройстве, об установлении трудовых отношений, их возникновении и прекращения осуществляется рядом законодательных и подзаконных актов. Основополагающим их них является Трудовой кодекс РФ.
В его частях 3 и 4 предусмотрены нормативы о заключении трудового договора и его расторжении, разъяснены сопутствующие процедуре вопросы. Акт издан 30 декабря 2001 года за номером 197-ФЗ. В текущем году действует его последняя редактура, датированная 16 февраля 2020 года.
Помимо него частные вопросы предусмотрены в актах:
- Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании не действующими на территории РФ некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ». Акт издан 30 июня 2006 года под номером 90-ФЗ.
- Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Акт издан 29 декабря 2006 года под номером 255-ФЗ.
- Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Акт издан 1 апреля 1996 года под номером 27-ФЗ.
Основной задачей нормативов указанных выше актов является обеспечение защиты прав и интересов, как работника, так и работодателя. Она обеспечивается путем формирования оптимальных условий труда и правового урегулирования возникающих трудовых споров.
В заключение необходимо отметить, что работодатель может разработать и ввести специальную форму выдачи документов на руки работнику. Он должен поставить в ней свою подпись, что удостоверяет факт получения им на руки всех видов документов. Мера направлена на исключение непредвиденных конфликтных ситуаций, могущих возникнуть в будущем.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Какие документы необходимо выдать работнику при увольнении в 2020 году
Как предоставляется выписка из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ
Форма СЗВ-М выдается в виде выписки с данными по уволившемуся сотруднику за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора. Как поступить если сотрудник отсутствовал в последний свой рабочий день ничем не регламентировано.
В таком же порядке предоставляются данные о страховом стаже работника по форме СЗВ-СТАЖ, а также расчета по страховым взносам. Факт выдачи лучше заверить распиской или отметкой в специальном журнале за подписью сотрудника.
Как себя вести, если работодатель не выдаёт документ?
Если работодатель пытается ограничить бывшего сотрудника в предоставлении ему документов, входящих в список обязательных при увольнении – работник должен так:
- оформить заявление (нужно 2 экземпляра), в содержании которого указать все формы и акты, которые должен был выдать наниматель;
- зарегистрировать данное заявление в журнал у секретаря, после чего занести запись об этом на экземпляр заявления.
Как правило, этого хватает и работодатель, видя, что увольняющийся знает свои права, сам выдаёт документы в трёхдневный срок.
Однако, если этого не случилось, опытные юристы нашего сайта рекомендуют сразу же писать жалобу сразу в прокуратуру и трудовую инспекцию! Видео от эксперта: Обычно, вопрос решается в течение 30 дней, а работник получает денежную компенсацию.
Вопрос Читателям от Читателя: Мой бывший работодатель отказывается возвращать мне на руки трудовую книжку — уже пол года я хожу «обиваю пороги», а документа у меня всё нет.
При этом, наниматель аргументирует своё поведение тем, что из-за моей ошибки ему пришлось заплатить в налоговую большую сумму (это действительно так). Кто виноват в данной ситуации?
- Сотрудник, отстаивающий своё законное право уволиться и получить в полном объёме все установленные законодательством документы от работодателя.
- Работодатель, который в результате халатности своего работника потерял немалую сумму и не может повлиять любым другим способом на «должника».
- Вопрос поставлен некорректно.
- Этим должны заниматься соответствующие органы и одна из сторон вместо отстаивания перед другой собственной правоты должна в этом случае обратиться в прокуратуру для выяснения истины.
- Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.
- Поставьте свою оценку:
Справки при увольнении работника 2020: скачать бланк 182н, 2-НДФЛ
Среди официальных документов, которые работодатель должен выдать увольняющемуся работнику, можно выделить бумаги, которые являются обязательными для выдачи по ТК РФ, а также справки, дополнительно оформляемые по письменному требованию сотрудника.
Необходимо разобраться в том, какие справки вправе получить работнику при увольнении с места работы. Кроме того, нужно выяснить, для каких целей оформляются такие бумаги, в какие сроки они передаются увольняемому лицу, как поступить, если руководство фирмы отказывается их выдавать.
Какие справки можно взять при увольнении с места работы?
Увольняемый наемный работник вправе запросить у своего работодателя любую справку, касающуюся трудовой деятельности, как в период работы, так и после увольнения.
Основание для расторжения трудового договора не оказывает никакого влияние на перечень выдаваемых справок – это может быть как собственное желание сотрудника, так и любая другая причина (например, инициатива работодателя, соглашение сторон).
Перечень справок, которые сотрудник вправе запросить по месту бывшей работы по факту увольнения:
- Сведения о заработной плате за последние 2 года работы. Для оформления используется стандартная форма 182-Н. Эти данные потребуются для расчета больничных пособий по листу нетрудоспособности на следующем месте занятости.
- Показатель среднего заработка, применяемый с целью определения для него пособия по безработице. Сведения о средней заработной платы для ЦЗН оформляются за 3 последних месяца.
- Справка 2-НДФЛ о доходах. Она отражает информацию о подоходном налоге, уплаченном с заработка конкретного гражданина, и вычетах по НДФЛ, предоставленных ему.
- Справки, составляемые по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, а также СПВ-2, оформляемая при уходе сотрудника на пенсию, и расчет страховых взносов (раздел 3).
Если нужно, выбывающий сотрудник вправе запросить иные справки, а также копии официальных бумаг (например, копию приказа руководства о прекращении трудовых отношений).
Скачать образец заявления на выдачу справок можно в этой статье.
Обязан ли работодатель выдавать их сам?
Когда работник увольняется, его работодатель возвращает ему трудовую книжку и окончательно рассчитывается с ним. Данные процедуры выполняются непосредственно в день увольнения трудящегося гражданина.
Если выбывающему сотруднику потребуются какие-либо бумаги, касающиеся его работы, он должен обратиться к своему работодателю с надлежащим письменным заявлением. Руководитель организации обязан удовлетворить просьбу, предоставив заявителю заверенные копии необходимых документов.
Данные правила четко оговорены ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, регулирующей общий порядок соблюдения формальных процедур при увольнении наемного сотрудника.
В обязательном порядке руководство организации выдает уходящему сотруднику следующие официальные бумаги, касающиеся трудовой деятельности:
- Трудовая книжка данного гражданина.
- Справка, составляемая по форме 182-Н. Она используется для определения соответствующих больничных пособий, предназначенных физлицу, и отражает сведения о его заработке (полученном доходе) за 2 предшествующих года.
- Документальное подтверждение пенсионных отчислений и других страховых взносов, произведенных в пользу конкретного работника.
- Справка 2-НДФЛ, которая показывает доходы, выплаченные данному лицу, а также суммы подоходного налога, удержанные и перечисленные с этих доходов.
Другую документацию, запрошенную увольняемым гражданином, работодатель оформляет и выдает на протяжении 3 дней, отсчитываемых с момента подачи соответствующей просьбы (она подается письменно). Такое требование четко оговорено ч. 1 ст. 62 ТК РФ, регламентирующей выдачу сотруднику бумаг, касающихся его трудовой деятельности.
Форма 182н для расчета больничных пособий
Справка, которая оформляется по стандартной форме 182н, содержит сведения о доходах, полученных работников за предшествующий двухлетний период перед увольнением.
Такие данные учитываются для расчета пособий, подлежащих выплате гражданину в связи с его временной нетрудоспособностью (то есть по больничному листу), а также в связи с материнством (декретные по беременности и родам). Информация, которая указывается в этой справке, позволяет рассчитать среднюю заработную плату человека, которая, в свою очередь нужна для определения суммы пособия.
Как известно, сумма пособия по больничному листу определяется по данным о доходах, полученных за последние два года, предшествующих тому году, в котором этот гражданин заболел. Нужно позаботиться о наличии соответствующих данных, так как есть вероятность, что они понадобятся работнику на новом месте трудоустройства. Ведь он может заболеть или, как вариант, уйти в декрет.
Если трудящийся не представит 182н своему новому работодателю до передачи листа нетрудоспособности, больничное пособие будет вычисляться для него согласно величине МРОТ, то есть будет минимальным. Такой расчет может привести к существенной потере причитающихся денег.
Именно поэтому работник должен своевременно позаботиться о наличии этой справки. Если работодатель не выдал самостоятельно форму 182н по какой-то причине, нужно ее запросить самостоятельно.
Скачать бланк
Справки при увольнении
При увольнении работодатель безусловно обязан выдать покидающему компанию работнику трудовую книжку, и, при ее наличии, и медицинскую, а также справку по форме 182Н о величине зарплаты. Также работник может попросить его составить и ряд иных бумаг. В этом случае работодатель обязан исполнить просьбу.
Что должен получить сотрудник при увольнении?
Когда трудовые отношения между работником и нанимателем прекращаются, компании нужно выдать следующее:
- трудовую книжку;
- информацию о величине его зарплаты и иных вознаграждений в период его работы на предприятии за последние два года (форма 182Н);
- также другие бумаги, относительно которых сотрудник может выдвинуть данное требование, составив об этом заявление в письменной форме.
В частности, к ним относятся:
- приказ, по которому данный сотрудник был принят на работу;
- дополнительные соглашения к основному договору при их наличии;
- также акты, в соответствии с которыми он повышался в должности;
- решения, служившие основанием для его перевода на другое место работы;
- медицинская книжка, если на данном месте она требовалась;
- приказ об увольнении.
При этом из всего перечисленного лишь медицинская и трудовая книжка, которые принадлежат самому работнику, предоставляются в виде оригинала. Со всех прочих бумаг снимается копия.
Трудовая книжка
Работодателю необходимо в обязательном порядке выдать работнику этот документ при увольнении. В него требуется внести последнюю запись об этом расторжении отношений. Все предыдущие записи, которые были сделаны уполномоченным сотрудником на данном предприятии, должны быть удостоверены подписями, как самого работника — владельца книжки, так и нанимателя.
Предварительно увольняющемуся следует внимательно ознакомиться с содержимым документа, относящимся к этому периоду. Если он обнаружит неточности, ему следует попросить их исправить.
Медицинская книжка
Медицинская книжка сотрудника — это еще один документ, для которого установлена норма, в соответствии с которой предприятию требуется возвратить ее ему при увольнении. Это относится и к тому случаю, когда книжка на работника была оформлена в данной компании.
При этом предприятие не имеет права требовать с увольняющегося оплаты, предусмотрена обязанность вручить её бесплатно.
Справка о зарплате по форме 2-НДФЛ
Справка о заработке согласно форме 2-НДФЛ требуется для того, чтобы сотрудник предоставил ее следующему нанимателю, который именно с использованием данных оттуда будет определять величину возможных пособий:
- по нетрудоспособности в случае болезни;
- по беременности и родам;
- в декрете по уходу за малышом.
Требуется привести:
- информацию о данном юридическом лице;
- сведения о самом сотруднике;
- размеры выплат получателю справки, на которые за этот и за два предшествующих года начислялись социальные взносы;
- число календарных дней, которые не учитываются при калькуляции пособия (пропущенные вследствие болезни, беременности, ухода за сыном или дочерью).
Справки о размерах заработной платы
Этот документ следует отличать от предыдущего. Данная бумага содержит информацию о зарплате за последние три месяца, которые получатель трудился в компании. Это документ требуется для его последующей подачи на биржу труда с целью получения пособия по безработице.
Универсальная обязательная форма отсутствует, однако рекомендуется заполнять его по бланку, который приведен в письме Министерства Труда от 15 августа 2016 года. Однако даже при составлении его в произвольной форме сотрудники службы занятости не вправе отказать в его приеме.
Требуется указать в нем все виды выплат за это время, включая:
- собственно зарплату;
- премии (их совокупная сумма на год делится на 12 и такая величина добавляется к каждой из трех месячных зарплат, указываемых в данном документе);
- доплаты и надбавки;
- комиссионные;
- «тринадцатую зарплату».
Информация о страховом стаже по новой форме СЗВ-М
Также при увольнении необходимо вручить бумагу о трудовом стаже в соответствии с недавно принятой формой СЗВ-М. В ней содержатся данные за месяц перед увольнением, он требуется, чтобы обеспечить точность начисления сотруднику пенсии.
В эту бумагу включаются следующие разделы:
- сведения о работодателе;
- информация об отчетном периоде;
- сведения о сотруднике (ИНН и СНИЛС).
Выписка по форме СЗВ-Стаж
Отчет СЗВ-Стаж имеет значение сходное с формой из предыдущего раздела. Она также содержит информацию о стаже персонала и подается в Пенсионный фонд России. И ее также при увольнении выдают исключительно данному сотруднику.
При этом для данной формы установлено, что ее подача необходима, даже если лицо в течение определенного периода не получало заработную плату.
Справка-расчет по страховым социальным взносам
Справка-расчет предназначена в фонд социального страхования. Ее функция состоит в том, чтобы эта организация выплачивала сотруднику пособие по нетрудоспособности после первых трех дней, когда эта обязанность лежит на работодателе.
По желанию сотрудника организация может предоставить ему этот документ, если увольняющемуся требуется обратиться в ФСС за пособием.
Эта бумага включает:
- величину долга организации перед ФСС по взносам;
- размер взносов, предоставленных предприятием;
- сумма средств, полученных от территориальных органов ведомства с целью возмещения осуществленных расходов;
- и иную информацию.
Дополнительные справки пенсионерам
Для пенсионеров не предусмотрено выдачи дополнительных справок при расторжении с ними трудового договора. При увольнении этой категории выдают то же, что и прочему персоналу.
Последствия невыдачи документов и справок для работодателя
В трудовом кодексе предусмотрено, что работодатель безусловно обязан предоставить увольняющемуся все справки, включая обязательные, а также те, для получения которых необходимо подать запрос. При его наличии у компании отсутствуют уважительные причины для отказа в этих бумагах.
При невыполнении работодателем законной просьбы сотрудника последние имеет право:
- подать руководителю заявление, составленное в двух экземплярах, один из которых он вручает секретарю, а второй сохраняет себе, при этом секретарь должен указать на его копии, что заявление было принято;
- направить этот же документ по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.
После этого компания в течение трех дней обязана составить все запрошенное.
При отсутствии у нее желания идти заявителю навстречу он имеет право подать жалобы в трудовую инспекцию и суд, также обратиться в обе организации одновременно.
В этих жалобах содержится просьба о привлечении работодателя к ответственности по статье 5.27 КоАП. В дальнейшем по административному делу на юридическое лицо будет наложен штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.
У вас остались вопросы?
Приемущества:
- Полная анонимность
- Бесплатно
- Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением