Бухгалтер для ип: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Алина Исмагилова

Работаю в сфере бухгалтерского учета более семи лет. Закончила кафедру экономики Казанского Авиационного Университета с отличием. В данный момент …

Современный российский предприниматель может вести бухгалтерию несколькими способами: самостоятельно, нанять в штат специалиста-бухгалтера или воспользоваться аутсорсингом.

К сожалению, профильное экономическое образование есть не у всех бизнесменов, штатный бухгалтер – дорогое удовольствие (особенно на начальном этапе бизнеса), а аутсорс-специалисты – это лишние риски (плохое качество, утечка информации).

Однако любой предприниматель может воспользоваться специальными онлайн-сервисами для бухгалтерского и финансового учета. Это дешево, просто и удобно. Рассмотрим 10 популярных продуктов для онлайн-бухгалтерии.

1. Мое дело

Онлайн-бухгалтерия для предпринимателей, с помощью которой сможете составлять и отправлять отчеты, рассчитывать налоги и зарплату сотрудников, формировать счета, договоры и многое другое. Благодаря «Мое дело» можно вести бухгалтерию самостоятельно: достаточно внимательно следить за налоговым календарем, вносить информацию по контрагентам и сотрудникам в систему.

«Мое дело» напомнит об отчетных датах, загрузит выписку из банка, подготовит нужные отчеты и документы и так далее.

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Возможности:

  • Выставление счета и закрывающих документов. В личном кабинете или мобильном приложении можете выставить счет в несколько кликов, для идентичных счетов можно настроить отправку по расписанию (номера и даты актуализируются). Подпись и печать ставится на документах автоматически.
  • Электронная отчетность. Формирование и отправка отчетов в ПФР, ФНС, ФСС и пр. Для составления отчета достаточно внести информацию по сотрудникам и загрузить банковские выписки. Налоговый календарь напомнит о сроках отправки отчетов. Личный кабинет позволит проверить статус принятия отчета в органах.
  • Расчет налогов. Автоматический расчет налогов и взносов (платеж по патенту, торговый сбор, налог на прибыль и др.) с формированием платежки для отправки в банк. Сервис дает подсказки по снижению налоговых платежей.
  • Работа с сотрудниками. Штатный и внештатный учет сотрудников, формирование трудовых договоров, приказов и других документов, расчет зарплат любым методом, расчет отпускных, больничных и пр.

«Мое дело» поддерживает интеграцию с ведущими банками – сможете работать с платежами, выписками, отслеживать остаток на счете и многое другое. Сервис сотрудничает со Сбербанк, Альфа Банк, Тинькофф, ВТБ и другими банками. Также поддерживается интеграция со сторонними сервисами: Яндекс.Касса, InSales, Робокасса и так далее.

Для интернет-бухгалтерии доступно 3 тарифа:

  • Эконом (не поддерживает ОСНО) – отсутствует модуль «Зарплата и кадры», учет производства, распределение ролей;
  • Комфорт – учет до 5 сотрудников, возможность распределения ролей;
  • Премиум – учет до 100 сотрудников, учет производства, открытое API, ЭДО.

К каждому тарифу можете добавить модуль для расширенного товарного учета, обмен данными с популярными онлайн-кассами, проверку контрагентов и услуги бизнес-ассистента. 

2. Контур Бухгалтерия

Онлайн-бухгалтерия для малого бизнеса. Сможете вести бухгалтерский учет, начислять зарплату, отправлять отчеты через интернет и многое другое. Сервис подойдет коммерческим организациям (ООО и ИП) с численностью до 100 сотрудников на ОСНО, УСН, ЕНВД.

Продуктом СКБ Контур пользуется более 32 тысяч организаций. ООО, зарегистрированные менее 3 месяцев назад, могут пользоваться сервисом на протяжении квартала бесплатно.

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Возможности:

  • Бухгалтерский/налоговый учет. Работа с первичной документацией, платежными поручениями, выписками, книгой покупок и продаж и пр.
  • Работа с сотрудниками. Автоматический расчет зарплаты, больничных, отпусков и т.д. Достаточно ввести данные по сотрудникам, а в начале работы – импортировать их из 1С.
  • Отчетность. Автоматическое формирование и отправка отчетов в ПРФ, ФНС и другие органы. Благодаря специальному календарю Вы не пропустите срок сдачи. Система автоматически проверяет отчеты на ошибки.
  • Валютный учет. Определения курсов валют на дату операции, автоматический расчет курсовых разниц, создание валютных банковских ордеров и платежных поручений.
  • Учет производства. Оформление выпуска, продажи продукции, расчет себестоимости, автоматическое создание проводок, внесение изменений в счета и многое другое.

«Контур Бухгалтерия» поддерживает интеграцию с банками (отправка платежных поручений и пр., обновление данных каждые 2 часа) – Альфа Банк, Точка, Тинькофф и другими. Также в системе можете вести учет нескольких организаций, работать в команде (многопользовательский режим), составлять документы на основе шаблонов, проверять контрагентов, вести ЭДО и так далее.

Доступно 4 вида основных тарифов:

  • Стандарт – бухгалтерский/налоговый учет, расчет зарплаты, отчетность (без отправки), учет производства и пр.
  • Комфорт – отчетность с отправкой, прием электронных документов, распознавание накладных.
  • Оптимальный – проверка контрагентов, нормативная база, валютный учет, финансовый анализ, ЭДО.
  • Максимальный – функционал без ограничений и персональная линия поддержки.

Также можете выбрать специальный тариф для расчета зарплаты и формирования отчетов без бухгалтерского учета. 

3. Контур Эльба

Еще один продукт от СКБ Контур. Идеальное решение для тех, кто не разбирается в бухгалтерии. Подойдет ИП и ООО на патенте, УСН и ЕНВД. Компания поддерживает начинающих предпринимателей – если Вы зарегистрировали ИП менее 3 месяцев назад, то сможете использовать систему в течение целого года бесплатно!

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Возможности:

  • Формирование и отправка документов. Выставление счетов контрагентам, создание актов, накладных, договоров и пр. Сможете проверить контрагентов, напомнить клиентам об оплате, проконтролировать оплату и так далее.
  • Сдача отчетности. Формирование отчетов и их последующая отправка в надзорные органы через интернет.
  • Товарный учет. Создание карточек, группировка по категориям, отслеживание остатков на складе, формирование накладных и так далее. С помощью системы в любой момент сможете провести инвентаризацию.
  • Работа с сотрудниками. Автоматический расчет налогов и взносов с формированием отчетов. Формы актуализируются при любых изменениях в законодательстве. Все данные по сотрудникам хранятся в индивидуальных карточках, где Вы можете ознакомиться с его зарплатой и другой информацией.

Также «Контур Эльба» поддерживает работу с банками. Система автоматически добавляет банковские операции. Доступна интеграция с Сбербанк, Альфа Банк, Авангард и другими банками. При необходимости сможете открыть расчетный счет прямо с сайта сервиса. Также внутри системы можно организовать совместную работу и контролировать все изменения, вносимые другими сотрудниками.

Доступно 2 группы тарифов:

1) Для ИП без сотрудников:

  • Эконом (только отчетность) – расчет/оплата налогов и взносов, отправка отчетов в ФНС, учет расходов и доходов.
  • Бизнес (отчетность и документы) – работа с валютой, создание документов и учет товаров.

2) Для ИП и ООО с сотрудниками:

  • Премиум (до 20 сотрудников, 15 консультаций эксперта) – все возможности системы;
  • Супер Премиум (неограниченные консультации и сотрудники) – выделенная линия поддержки.

Также можно воспользоваться уникальным тарифом («Нулевой») для подготовки и отправки в ФНС нулевых деклараций по УСН. 

4. Бухсофт Онлайн

Бухгалтерская программа для малого бизнеса. Используется ООО с любыми режимами налогообложения и ИП (кроме ОСНО). Программа подходит для бухгалтерского, налогового, зарплатного и кадрового учета, а также отправки отчетов в проверяющие органы.

Благодаря встроенным подсказкам, сервису аудита учета и тестированию отчетности сможете работать в системе без подготовки и избежать распространенных ошибок. 

Читайте также:  Гражданство румынии: как получить гражданам россии и других стран

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

С помощью «Бухсофт Онлайн» можно вести бухгалтерию и склад, рассчитывать зарплату сотрудников, составлять и отправлять отчеты в ФНС, ПФР, Росстат и другие органы.

Поддерживается проверка контрагентов, автозагрузка данных, распознавание первичной документации. Можете работать с банками и пользоваться квалифицированной электронной подписью.

Сервис помогает подготовить отчеты, тестирует их, проводит сверку с налоговой, поддерживает ЭДО с контрагентами и работу в многопользовательском режиме.

Доступно 3 группы тарифов:

1) Бесплатный:

  • Демодоступ – ограниченные функции системы без составления/отправки отчетов, ЭДО, интеграции с банками, КЭП и прочего.

2) Старт:

  • Бухгалтерия, Зарплата и кадры – поддерживается интеграция с банками.
  • Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Отчетность – доступны КЭП, создание и отправка отчетов, юридически значимый электронный документооборот.

3) Комфорт:

  • Бухгалтерия, Отчетность – отсутствует расчет зарплаты и работа с кадрами.
  • Зарплата и кадры, Отчетность – отсутствуют бухгалтерия и склад, интеграции с банками и онлайн-кассами, проверка контрагентов.
  • Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Отчетность – полный функционал системы.

5. Бухгалтерия Небо

Сервис для самостоятельного ведения бухгалтерского учета и сдачи отчетности через интернет. Бухгалтерия работает в облаке и не требует установки программ на компьютер пользователя. Весь интерфейс системы занимает одну вкладку. 

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Работать с сервисом крайне просто: необходимо собрать и внести в систему первичные документы, сформировать отчеты – а «Небо» отправит их в нужные органы.

Календарь отчетности поможет не забыть о сроках отправки отчетов.

Также можете вести книгу доходов и расходов, пользоваться шаблонами печатных форм, журналом бухгалтерских операций, кассовой книгой, учитывать розничные продажи и многое другое.

«Небо» поддерживает интеграцию с банками – Альфа Банк, Точка, Тинькофф и др. Благодаря автоматическому обмену платежками и выписками между банком и системой сократите время на выполнение рутинных операций. 

Сервис предлагает отдельные тарифы для бухгалтерии и отправки отчетности. Если интересуют все возможности системы, воспользуйтесь комплексными пакетами – они позволят вести учет и сдавать отчеты в рамках одной организации. Пакет приобретается на 1 год, включает выпуск КЭП, неограниченную сдачу отчетов, уведомления и пр. Стоимость комплексных пакетов зависит от региона использования. 

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Как продать биткоин: о налогах и законодательстве России

Цифровые валюты достаточно легко купить. Для этого существует множество путей. А вот с продажей возникает множество хлопот. Тем более, что за биткоины и эфириумы в России практически ничего нельзя приобрести.

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Каждый ИП должен сдавать отчётность в налоговую инспекцию. Однако обязанность вести полноценный бухгалтерский учёт на него не возложена (ч. 2 ст. 6 ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Поэтому многие индивидуальные предприниматели задаются вопросом, необходимо ли им организовывать бухгалтерский учёт и если да, то как правильно вести его.

Сегодня можно лично осуществлять учётные операции либо воспользоваться услугами профессиональных бухгалтеров и компаний-аутсорсеров. Выбор формата ведения учёта ложится непосредственно на плечи бизнесмена.

Бухгалтерские услуги для ИП

В первую очередь нужно разобраться, в каком случае предприниматель должен вести бухгалтерский учёт.

Согласно Федеральному закону от 06.12.

2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», могут не вести бухучёт индивидуальные предприниматели, а также лица, занимающиеся частной практикой, — в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах они ведут учёт доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определённый вид предпринимательской деятельности.

А поскольку такой учет ИП ведут как при общей системе налогообложения, так и при спецрежимах, бухучетная «льгота» применяется ко всем предпринимателям.

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Возможность не вести бухгалтерский учёт есть у всех предпринимателей, она не зависит от избранного ими режима налогообложения

Однако привлечение профессионального бухгалтера часто бывает оправданным при использовании ИП общей системы налогообложения, предполагающей большой объем документации и отчётности.

Да и в других ситуациях, когда предприниматель сам не желает заниматься исчислением сумм, подлежащих уплате в налоговую и фонды социального страхования, рассчётом зарплат и систематизированием доходных и расходных показателей бизнеса, бухгалтер незаменим.

Штатный бухгалтер, его обязанности

Такой формат ведения бухгалтерского отчёта, как наличие специалиста в штате, подойдёт тем предпринимателям, у которых регулярно происходят сложные финансовые сделки, а также тем, у кого много наёмных рабочих. Естественно, что, имея своего бухгалтера, ИП будет платить ему полную зарплату: в 2018 году она составляет ежемесячно около 45 000 рублей.

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Бухгалтер в штате — подходящий вариант для крупных компаний

Усреднённая заработная плата для главных бухгалтеров — 73 000 рублей. Помимо основной зарплаты, индивидуальный предприниматель должен выплачивать взносы в ПФР, ФОМС и ФСС в размере 30,2% от дохода наёмного работника. И также не стоит забывать про оплачиваемые отпуска, больничные, декретные и так далее.

Перед тем как штатный бухгалтер приступит к своим обязанностям, нужно подготовить для него рабочее место: закупить мебель, компьютер и принтер. А также нужно приобрести программное обеспечение для сдачи электронных отчётов и ведения бухгалтерского учёта.

Зачастую к услугам штатного бухгалтера приходят при больших объёмах производства.

Удалённый бухгалтер

Если у предпринимателя небольшое производство, и он не желает самостоятельно вести бухгалтерский учёт, то можно обратиться к бухгалтерам, которые оказывают свои услуги на удалённой основе. Чаще всего приходящие бухгалтеры также являются ИП либо совмещают работу на нескольких фирмах.

Такой вид привлечения бухгалтера предполагает заключение с ним трудового договора с условием о дистанционной работе. Таким образом, у бизнесмена пропадает необходимость организации для него специального рабочего места, но обязанность по уплате зарплаты и взносов во внебюджетные фонды остаётся.

Стоимость услуг онлайн-бухгалтера, как правило, невысока, поэтому найм такого сотрудника может позволить себе практически каждый индивидуальный предприниматель. Особым плюсом является тот факт, что удалённый помощник может быть из любого города, это даёт возможность выбора самого компетентного специалиста.

Использование онлайн-сервисов для ведения самостоятельного учёта

Если предпринимателю знакомы тонкости организации бухучёта и он имеет высокий уровень владения персональным компьютером, то неплохим вариантом является самостоятельное ведение бухучёта в специализированных онлайн-сервисах.

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Интерфейс популярного онлайн-сервиса бухгалтерского учета

Этот способ помогает существенно снизить затраты, но придётся уделять время для формирования и отправки отчётности контролирующим органам.

Стоит отметить, что большинство онлайн-сервисов для ведения бухгалтерского учёта проверяют отчёты только на наличие арифметических ошибок. В частности, неверный подход к определению налоговой базы по большинству налогов программным путём не отслеживается.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Речь идёт о передаче всей бухгалтерии сторонней фирме, которая будет полностью отвечать за неё. В последние годы этот вариант ведения учёта весьма популярен.

Аутсорсинг удобен тем, что оформляется официальный договор оказания услуг (и отсутствуют трудовые правоотношения между предпринимателем и бухгалтером).

Читайте также:  Раздел земельного участка: по соглашению собственников, в судебном порядке, выдел доли в натуре в общей долевой собственности и иное

Поэтому в случае каких-то ошибок при расчёте налогов вся ответственность ложится на аутсорсинговую компанию.

Аутсорсинг (англ. outsourcing: out — внешний, находящийся за пределами, source — источник) — комплекс мероприятий, направленных на передачу предприятием определённых процессов и функций другой организации.

И также немаловажным плюсом в таких фирмах является наличие специалистов с большим опытом. Этот вариант облегчает и упрощает жизнь ИП.

Потребность в бухгалтере для каждой системы налогообложения ИП

Как уже было отмечено, предприниматель имеет право не вести бухучёт, и это право не зависит от выбранной им системы налогообложения. Однако в некоторых случаях самостоятельно следить за правильным исчислением налогов достаточно сложно.

Потребность в бухгалтере для предпринимателя на ОСНО

В Российской Федерации общая система налогообложения, она же ОСНО — самый запутанный налоговый режим. Повышающаяся степень конкуренции вынуждает предпринимателей переходить на общую систему, так как организации-потребители охотнее работают с фирмами на ОСНО.

Бухгалтерский учёт на ОСНО — сложное занятие. Поэтому для минимизации штрафов предприниматели на общей системе налогообложения предпочитают работать с квалифицированными бухгалтерами в штате либо надёжными аутсорсинговыми компаниями.

Необходимость в бухгалтере для ИП на ПСН и УСН

Для упрощённой и патентной системы налогообложения есть ограничения по доходу, численности работников и величине остаточных основных средств (только для УСН).

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Наличие наёмного персонала заставляет предпринимателя уделять больше времени ведению учёта и составлению регламентированной отчётности

Наиболее популярной системой налогообложения в Россия является упрощённая. При использовании этого налогового режима есть только один налог в 6% от доходов либо 15% от разницы между доходами и расходами.

Раз в год индивидуальный предприниматель должен отправлять отчёт в налоговую инспекцию по КУДиР (книга учёта доходов и расходов). Делается это до 31 марта, тогда же вносятся деньги в ПФР и ФСС, делаются авансовые налоговые платежи.

При найме работников каждый предприниматель обязан:

  • вести кадровый учёт;
  • платить налог с фонда оплаты труда;
  • предоставлять отчётность во внебюджетные фонды.

Необходимость в бухгалтере для ИП на УСН и ПСН зависит от количества работников и рода деятельности. Чаще всего предприниматели на этих налоговых режимах не пользуются услугами бухгалтеров и ведут учёт самостоятельно.

Предпринимателями на патентной системе налогообложения также ведётся КУДиР. Налог оплачивается двумя платежами. Учитывая, что для ПСН не нужно предоставлять отчётность, но нужно вносить взносы в ПФР и ФСС, необходимость в бухгалтере невелика.

Потребность в бухгалтере для предпринимателей на ЕСХН и ЕНВД

Те, кто выбрал Единый сельскохозяйственный налог, должны также вести КУДиР. Дважды в год нужно оплачивать ЕСХН. Это делается 31 марта и 25 июля. Ежегодно до 31 марта сдаётся годовой отчёт в налоговую инспекцию за предыдущий период.

Те предприниматели, которые выбрали Единый налог на вменённый доход, могут не вести Книгу учётов доходов и расходов. Они учитывают исключительно физические показатели, характеризующие сферу деятельности ИП.

Ежеквартально до 25 числа сдаётся отчётность в налоговую инспекцию. До 20 числа вносится рассчитанный налог.

В этих системах на фиксированный платёж не влияет количество сотрудников.

Потребность в бухгалтере для этих двух систем налогообложения зависит от объёма отчётности, финансового состояния и времени конкретного индивидуального предпринимателя, которое он может выделить на «бумажную» работу.

Стоимость бухгалтерских услуг для ИП

Как уже было сказано выше, зарплата штатного бухгалтера в среднем составляет 45 000 рублей. Аутсорсинговые фирмы рассчитывают плату за свои услуги по количеству проведённых ими документов.

Таблица: усреднённые расценки на ведение бухучёта для разных налоговых режимов

Количество документов УСН 6%, руб. УСН 15%, руб. ОСНО, руб.
900 900 1400
до 10 900 900 900
до 20 1900 2000 2500
до 30 2300 2500 3100
до 40 2700 3000 3700
до 50 3100 3500 4300
до 100 5100 6000 7300
до 200 9100 11000 13300
свыше 200 договорная

К документам, идущим в подсчёт, относятся:

  • накладные и акты (поступление, реализация);
  • выписка по расчётному счёту за один день;
  • авансовые отчёты;
  • ПКО;
  • РКО и некоторые другие.

А также в стоимость услуг в таблице входит расчёт зарплаты пяти сотрудников компании.

Как найти хорошего специалиста

Для предпринимателей, которые решили снять с себя бремя бухгалтерского учёта, встаёт вопрос о поиске хорошего специалиста.

Для того чтобы найти хорошего бухгалтера, можно:

  • обратиться в HR-кампанию;
  • дать объявление на сайтах по поиску работы и сотрудников;
  • обратиться за помощью к партнёрам.

Как показывает практика, найти компетентного и честного бухгалтера непросто. Хорошим, но далеко не единственным вариантом являются услуги аутсорсинговых фирм, которые собирают у себя в штате действительно профессионалов и заботятся о своём имидже.

Услуги опытного бухгалтера не могут стоить ниже уровня средней зарплаты по региону.

Бухгалтер для ИП: нужен ли, виды услуг и их стоимость, самостоятельное ведение при помощи онлайн-сервисов

Опытный бухгалтер — одна из важных составляющих финансового благополучия компании, поэтому не стоит экономить на оплате его услуг

Как правильно составить договор на бухгалтерское обслуживание ИП

Договор — залог успеха. Ниже приведены моменты, которые должны быть обязательно освещены в договоре:

  1. Исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик — оплатить их.
  2. По договору возмездного оказания услуг исполнитель должен оказывать услуги лично, если иное не предусмотрено договором (ст. 780 ГК РФ).
  3. Должны быть предусмотрены сроки и порядок оплаты оказанных услуг (п. 1 ст. 781 ГК РФ).
  4. Если по вине заказчика договор не может быть исполнен, услуги оплачиваются в полном объёме, если иной порядок не предусмотрен законом или договором (п. 2 ст. 781 ГК РФ).
  5. Если же невозможность исполнения договора возникла по не зависящим от сторон обстоятельствам, заказчик должен возместить исполнителю фактически понесённые им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 3 ст. 781 ГК РФ).
  6. Заказчик и Исполнитель вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке при условии оплаты другой стороне фактически понесённых расходов и убытков соответственно (ст. 782 ГК РФ).
  7. В остальном к договору на бухгалтерское обслуживание применяются общие положения о подряде (ст. 702–729 ГК РФ) и положения о бытовом подряде (ст. 730–739 ГК РФ).

Тут можно скачать бланк и образец договора на бухгалтерское обслуживание.

Однозначно сказать, нужен ли бухгалтер для ИП, невозможно. Решение зависит от знаний, финансов и свободного времени предпринимателя, а также от выбранного типа налогообложения. Так или иначе, подобрать наиболее подходящего сотрудника нетрудно, поскольку вариантов предоставления бухгалтерских услуг на рынке достаточно.

  • ozakone
  • Распечатать

Нужен ли бухгалтер для ИП?

На сегодняшний день существуют различные способы, как самостоятельного ведения бухгалтерского учета, так и при помощи бухгалтера или компаний, занимающихся предоставлением таких услуг.

Каждый ИП волен самостоятельно решить, какой из способов ведения бухгалтерии выбрать. В нашей сегодняшней публикации мы выясним, как организовать бухгалтерский учет, и разберемся, нужен ли бухгалтер для ИП в зависимости от применяемой им системы налогообложения.

Читайте также:  Составление резюме для приема на работу: образец, в том числе для бухгалтера по заработной плате, принципы и требования к оформлению

Виды бухгалтерских услуг для ИП

Для того чтобы разобраться в вопросе о том, нужен ли бухгалтер для ИП, рассмотрим какие виды бухгалтерских услуг существуют. В зависимости от рода своей деятельности, каждый индивидуальный предприниматель сможет выбрать наиболее оптимальный для себя вариант.

Итак, как можно вести бухгалтерский учет индивидуальному предпринимателю?

1. Штатный бухгалтер

Данный вариант подходит тем предпринимателям, которым необходимо вести сложную финансовую отчетность, или тем, кто планирует нанимать работников. В этом случае штатный бухгалтер будет находиться на полном обеспечении ИП.

Отметим, что в среднем по России (по данным за сентябрь 2014 года) ежемесячная зарплата обычного бухгалтера составляла 29 739 рублей. У главного бухгалтера зарплата выше — порядка 43 875 рублей.

К тому же, индивидуальному предпринимателю необходимо начислять страховые взносы (ПФР, ФСС) за свой счет. Размер взносов — 30% от выплат работнику.

Помимо этого, ИП оплачивает отпуск работникам (а также больничные, декретные и прочее).

Для того чтобы штатный бухгалтер работал, ему необходимо создать условия — закупить оргтехнику (отдельный компьютер с выходом в Интернет) и установить все необходимые программы для бухгалтерского учета (включая обновления и консультационно-правовые системы). Также нужно установить программу для сдачи отчетности в электронном виде (если того требует ситуация). Без этих программ бухгалтер не сможет обойтись.

Несомненным плюсом штатного бухгалтера является возможность совмещения должности бухгалтера с должностями офис-менеджера и кадровика.

Необходимость в принятии на работу штатного бухгалтера чаще всего появляется у крупных предприятий и организаций в связи с крупными объемами производства.

2. Приходящий (удаленный) бухгалтер

Неплохим вариантом для предпринимателя, не желающего самостоятельно заниматься ведением бухгалтерского учета может стать приходящий или удаленный бухгалтер. Он может работать по совместительству, а может оказывать частные бухгалтерские услуги (в качестве ИП). Такой способ сэкономит денежные средства.

Приходящему бухгалтеру нужно просто платить зарплату, без каких-либо взносов во внебюджетные фонды. Кроме того, удаленный бухгалтер, как правило, имеет свою оргтехнику и необходимое программное обеспечение.

Стоимость услуг приходящего бухгалтера, как показывает практика, ниже, чем у штатного. Предприниматели, у которых есть необходимость в ведении бухгалтерского учета, вполне смогут позволить себе услуги приходящего бухгалтера.

3. Самостоятельное ведение бухгалтерии при помощи онлайн-сервисов

Использование бесплатных онлайн-сервисов может быть хорошим решением для тех ИП, которые хорошо умеют пользоваться компьютером и для тех, кто разбирается в тонкостях ведения учета и в налогообложении. Для самостоятельного ведения бухгалтерского учета нужно еще и время иметь.

Отметим, что бесплатные онлайн-сервисы — лишь вспомогательное средство. Они не предназначены для проверки введенных данных. Они просто помогают сформировать отчетность.

4. Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Последнее время все более популярным становится аутсорсинг бухгалтерских услуг. Компании, занимающиеся предоставлением бухгалтерских услуг, обеспечивают клиентам полное сопровождение в обслуживании. За последние пять лет российский рынок аутсорсинга заметно расширился и вырос более чем в 2 раза.

Популярность аутсорсинга заключается в том, что бухгалтерская компания заключает с ИП договор о профессиональной ответственности, предоставляя гарантии — полное возмещение материального ущерба.

Кроме того, преимуществом аутсорсинговых компаний является то, что они, как правило, имеют штат специалистов с огромным опытом. Безусловно, данный вариант ведения бухгалтерского учета избавит предпринимателя от множества проблем и значительно упростит и оптимизирует его деятельность.

Бухгалтер для ИП на разных системах налогообложения

А теперь давайте выясним некоторые особенности ведения бухгалтерии индивидуального предпринимателя на разных режимах налогообложения.

Нужен ли бухгалтер для ИП на ОСНО?

Наиболее сложным налоговым режимом в РФ является общая система налогообложения (ОСНО). Многим индивидуальным предпринимателям приходится переходить на этот режим налогообложения в связи с возрастающим уровнем конкуренции. Потребители-организации предпочитают иметь дело с полноценными плательщиками налога НДС.

Ведение бухгалтерии на общей системе налогообложения довольно сложное дело, и если ИП хочет вести свою деятельность спокойно и избежать штрафных санкций, то при использовании этого режима, ему лучше всего обратиться за помощью к квалифицированным и компетентным людям (бухгалтеру или в аутсорсинговую компанию).

Нужен ли бухгалтер для ИП на УСН и ПСН?

Упрощенная система налогообложения в РФ — одна из наиболее популярных. Этот налоговый режим для ИП довольно прост и понятен. Все налоги заменяются одним. Объектами налогообложения выступают «доходы» (6%) или «доходы минус расходы» (15%).

Напомним, что УСН предполагает ведение Книги учета доходов и расходов (КУДиР). ИП должен предоставить отчет в налоговую инспекцию до 31 марта один раз в год, уплачивать взносы в ПФР и ФСС и делать авансовые платежи по налогу.

Нужен ли ИП бухгалтер на УСН? Все зависит от сферы деятельности предпринимателя и от наличия у него сотрудников. В большинстве случаев услуги бухгалтера для ИП на УСН не требуются.

Под патентную систему налогообложения подпадают лишь некоторые виды деятельности. Она может применяться ИП, если численность работников не более 15 человек.

ИП на УСН ведет КУДиР. В два этапа оплачивается налог. Какая-либо отчетность на ПСН не предусмотрена.

Нужен ли предпринимателю бухгалтер, если он применяет несложный режим ПСН? Ответить на этот вопрос сможет только сам ИП.

В случае если предприниматель нанимает на работу сотрудников, он должен:

  • вести кадровый учет;
  • платить налог с зарплаты работников;
  • предоставлять отчетность во внебюджетные фонды.

На ПСН также необходимо вносить платежи в ПФР и ФСС.

Нужен ли бухгалтер для ИП на ЕНВД и на ЕСХН?

Индивидуальные предприниматели, применяющие Единый налог на вмененный доход, имеют право не вести КУДиР. Они обязаны учитывать только физические показатели (которые характеризуют вид деятельности ИП).

ИП на ЕНВД:

  • предоставляет ежеквартальную отчетность в налоговую инспекцию (до 25 числа);
  • уплачивает рассчитанный налог (до 20 числа).

Индивидуальные предприниматели, применяющие Единый сельскохозяйственный налог, ведут КУДиР. Оплата налога ЕСХН происходит 2 раза в год (25 июля и 31 марта), а отчет сдается в налоговую инспекцию один раз в год — до 31 марта следующего года.

Фиксированные платежи на обеих системах платятся в любом случае, вне зависимости от наличия (или отсутствия работников).

Таким образом, можно сделать вывод, что однозначно ответить на вопрос о том, нужен ли ИП бухгалтер — невозможно. Все зависит от того, какой объем отчетности необходимо вести, а также во многом — от финансового положения индивидуального предпринимателя и количества свободного времени.

Сколько стоит бухгалтер для ИП?

Для удобства предлагаем информацию о стоимости услуг по ведению бухгалтерии в виде таблицы:

Количество документов УСН 6% УСН 15% ОСНО
900р. 900р. 1400р.
900р. 900р. 900р.
до 10 1500р. 1500р. 1900р.
до 20 1900р. 2000р. 2500р.
до 30 2300р. 2500р. 3100р.
до 40 2700р. 3000р. 3700р.
до 50 3100р. 3500р. 4300р.
до 75 4100р. 4750р. 5800р.
до 100 5100р. 6000р. 7300р.
до 150 7100р. 8500р. 10300р.
до 200 9100р. 11000р. 13300р.
свыше 200 договорная

Под документами понимаются — накладные и акты (поступление, реализация), выписка по р/с за один день, авансовые отчеты, ПКО, РКО и некоторые другие;

  • В стоимость входит расчет заработной платы до 5 сотрудников;
  • Ведение бухгалтерского учета в ОАО, ЗАО и т. п. — договорная;
  • Ведение бухучета (импорт/экспорт, производство, строительство) — коэффициент 1,2.

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в х даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *