Заявление на административный отпуск: образец, как пишется, за сколько надо подавать, можно ли отозвать, кому нельзя отказать в подписании

Отпуск за свой счёт, который в обиходе называют административным отпуском, это время, необходимое сотруднику для решения неотложных проблем, не связанных с работой и решаемых в рабочее время.

Обстоятельства, побудившие работника уйти в административный отпуск, у всех разные: личные или семейные. Некоторые причины обязывают директора отпускать сотрудников с работы, а в каких‑то случаях он может и отказать.

Законные основания

В Трудовом кодексе перечислены обстоятельства, при которых директор не имеет права отказать сотруднику в предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Например, по норме статьи 128 ТК без указания причин несколько дней в течение года за свой счёт могут взять:

• инвалиды всех групп (до 60 дней);
• участники Великой Отечественной (до 35 дней);
• возрастные пенсионеры (до 14 дней);
• муж (или жена) и родители погибших при исполнении или покалеченных военнослужащих, работников МЧС, таможни, полиции, госнаркоконтроля (тоже до 14 дней).

На 5 дней сотрудник имеет право отлучиться с работы, если это вызвано обстоятельствами:

Причём, по 5 дней неоплачиваемого отпуска даётся сотруднику в каждом перечисленном случае.

Также администрация не имеет права не отпустить в административный отпуск студентов или учащихся профучилищ. Для них установлены сроки статьями 173 — 174 ТК.

Срок отпуска зависит от вида учебной процедуры:

• сессии и вступительные экзамены (в ВУЗах по 15 дней, в профучилищах по 10);
• госэкзамены (в ВУЗах месяц, в профучилище 2 месяца);
• защита диплома в ВУЗе (4 месяца).

Последняя часть 128‑й статьи ТК имеет оговорку: в колдоговоре могут указываться и другие обстоятельства, по которым сотрудники фирмы имеют право на несколько дней отпуска за свой счёт. При этом сроки, перечисленные в статье, могут быть увеличены по сравнению с ТК, но не уменьшены.

Право или обязанность

Если же обстоятельства, вынуждающие сотрудника отпрашиваться с работы, не входят в приведённый перечень и не указаны в колдоговоре, последнее слово остаётся за директором. Руководитель в таком случае имеет право отпустить подчинённого на несколько дней без оплаты, или запретить предоставление отпуска. При этом, в случае принятия положительного решения, срок административного отпуска не ограничен периодом.

Отпуск оформляется по алгоритму:

1. сотрудник пишет заявление;
2. при необходимости прикладывает документы‑основания;
3. директор рассматривает заявление и принимает решение;
4. издаётся приказ на отпуск.

Руководство может не отпустить работника по следующим причинам:

1. обстоятельства административного отпуска не основаны на законе (он не ветеран, не студент, не женится и т.п.), а его уход может негативно повлиять на работу фирмы в целом;
2. обстоятельства законны, но не доказаны документально (не приложена справка‑вызов на сессию, не предоставлено свидетельство о рождении ребёнка, удостоверение инвалида и т.п.).

Что делать в случае отказа?

Если же законные основания существуют (гибель близкого человека, рождение ребёнка, учебные процедуры и т.п.), сотрудник писал заявление с приложением документов, но оно отклонено, поступить нужно так:

• если заявление писалось в единственном экземпляре, и у сотрудника нет зарегистрированной копии, у секретаря или кадровика нужно попросить заверенную копию (на основании статьи 62 ТК все документы, связанные с работой сотрудника, должны быть ему выданы на основании заявления в течение 3 дней);
• если обстоятельства срочные (похороны, свадьба или сессия), нужно снова написать заявление и приложить к нему документы (если пока нет возможности, в заявлении нужно отметить, что документ‑основание будет предоставлен позже);
• с заявления снять копию и зарегистрировать её у секретаря или в отделе кадров (с проставление входящего номера, указание должности принявшего и личной подписью);
• даже если не готов приказ об отпуске, можно использовать административный (но без превышения указанных в ТК сроков).

Вернувшись из неоплачиваемого отпуска, сотрудник может столкнуться с последствиями:

• в отношении него составлены акты о прогуле;
• издано распоряжение об объяснении причины прогула;
• или уже издан приказ об увольнении за прогул.

• причина отсутствия была уважительной (обозначить её);
• в статье Трудового кодекса обозначено основание для обязательного предоставления административного отпуска (указать статью);
• на руках имеется зарегистрированное заявление на отпуск (приложить копию с копии).

Если директор всё же подпишет приказ об увольнении за прогул (или о наложении взыскания), по типу объяснительной записки нужно написать жалобу в одно из учреждений:

• в местный отдел Госинспекции по труду (обычно располагается в местной администрации);
• в прокуратуру;
• в суд.

Так же на предприятии может существовать комиссия по трудовым спорам, можно и туда обратиться с жалобой. К жалобе нужно приложить копию заявления.

Если дело дойдёт до суда, с работодателя можно взыскать:

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Аннуляция отдыха: образец заявления об отмене отпуска и нюансы его подачи

Бывают ситуации, когда сотруднику по его личной инициативе либо просьбе работодателя необходимо перенести отпускной период на другое время. Также нередки случаи, когда приходится отменять отгулы, оформленные за свой счет. Для этого проводится стандартная процедура. Работнику нужно составить заявление об отмене отпуска.

Как правильно написать?

Заявление на отмену отпуска не имеет особого, утвержденного законом вида. Поэтому оно составляется в свободной форме. При этом работнику необходимо придерживаться стандартной структуры. Составляется документ на листе формата А4.

Заявление об отмене отпуска состоит из таких частей:

• шапка. Указывается кому адресуется документ (фамилия и инициалы, должность руководителя компании в дательном падеже) и от кого (должность и ФИО полностью в родительном падеже). Также приводится наименование организации. Данную информацию располагают в правом верхнем углу;
• название документа. По центру листа с небольшим отступом от шапки пишется с заглавной буквы слово «Заявление». Точка в конце не ставится;
• текстовая часть. С новой строки под названием документа выражается просьба отменить отдых за свой счет, перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Текст пишется в произвольной форме. Рекомендуется указать причину отмены выходных дней. Также стоит прописать желаемые даты предоставления переносимого отпуска. Если есть бумаги, прилагаемые к заявлению, то их стоит перечислить в этой части. Это документы, которые подтверждают уважительную причину переноса даты отдыха;
• заключительная часть. Под основным текстом справа указывается число составления документа, а слева (напротив даты) – фамилия и инициалы составителя. По центру ставится подпись.

Составлять прошение об отмене отдыха работнику компании рекомендуется в двух экземплярах. Первый вариант отдается на рассмотрение руководителю. На втором заявлении следует попросить секретаря поставить дату и подпись о том, что документ был принят.

Этот вариант рекомендуется хранить до тех пор, пока не будет отменен отпуск путем издания соответствующего приказа. Он пригодится на случай, если поданный на рассмотрение документ умышленно либо случайно будет утерян. Тогда есть возможность доказать, что бумага была подана в срок.

При составлении документа следует придерживаться таких правил:

• формулировать грамотно, четко и понятно выражать мысли;
• не делать исправлений корректором, зачеркиваний;
• писать заявление шариковой ручкой с фиолетовой либо синей пастой.

Отменить ежегодный обязательный оплачиваемый отпуск работнику нельзя. Предоставление такого вида отдыха регламентируется ТК РФ (в частности статьями №114, 126). Не допускается замена 28-дневного отпуска денежной компенсацией.

Пример составления

Бывают ситуации, когда в связи с определенными производственными обстоятельствами руководитель просит сотрудника выйти на работу из отпуска. В таком случае требуется согласие работника.

Составляется заявление на отмену отдыха. Оставшиеся выходные дни потом переносятся на другое время. Образец заявления об отмене отпуска по такой причине приведен ниже.

Генеральному директору

ОАО «Мобилсвязь»

Ковалеву Д.П.

• сотрудника отдела технического контроля
• Сидорова Олега Ивановича
• Заявление

Отмена отпуска по инициативе работника: приказ, заявление

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Отмена отпуска по инициативе работника


Причин для отмены отпуска по инициативе работника может быть очень много: отмененный рейс, неудачи с получением визы, семейные проблемы, болезнь. И каждой стороне необходимо знать, как правильно оформить документы в данной ситуации — работнику нужно написать заявление об отмене отпуска, а работодателю — соответствующий приказ. При этом необходимо учитывать, что нормы трудового законодательства действуют в отношении отпусков достаточно строго, и данный вопрос имеет множество особенностей и нюансов.

Отмена отпуска по инициативе работника — возможна ли она

Российское законодательство регулирует вопросы, связанные с одним из фундаментальных прав трудящихся — правом на отдых, достаточно строго. Так, работодатели обязаны предоставлять полноценные ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью в 28 календарных дней минимум, причем две недели из них должны обязательно предоставляться в виде единой части.

Так, все отпуска на предприятии должны выдаваться согласно заранее утвержденному графику отпусков.

Приниматься таковой график должен как минимум за две недели до наступления календарного года в виде отдельного локального-нормативного акта предприятия.

График составляется с учетом пожеланий работников и потребности работодателя в обеспечении непрерывного рабочего процесса, причем решающее слово находится именно за работодателем.

Отмена отпуска по инициативе работника целиком недопустима. Он может быть лишь перенесен на другие дни. Но можно отменить отпуск, заменив его денежной компенсацией в отношении тех его частей, которые предоставлены в виде дополнительного отпуска. Хоть за дни неиспользованного отпуска законодательство обязывает работодателя предоставить в случае увольнения работника все положенные ему средства, заменять ежегодный оплачиваемый отпуск компенсацией нельзя, за исключением ряда нюансов. Так, законы позволяют заменить дополнительные дни оплачиваемых отпусков прямой денежной выплатой. Однако она должна происходить исключительно по инициативе работника — заменить его отпуск без ведома работодатель не имеет права.

Ситуация, когда происходит отмена отпуска по желанию работодателя называется отзывом из отпуска. Использовать подобный инструмент может не каждый работодатель — законодательством установлены четкие ограничения возможных причин для отзыва и дополнительные гарантии, например, выражающиеся в полной невозможности отозвать некоторые категории граждан.

Но как же быть, когда отмена отпуска происходит по инициативе работника, и возможны ли подобные случаи в принципе? Прямого запрета подобных действий в трудовом законодательстве нет, поэтому да — подобная процедура может быть проведена. А в некоторых случаях — проводится в обязательном порядке.

Правовое регулирование отмены отпуска по инициативе работника

В российском законодательстве, практически все вопросы, касающиеся непосредственно реализации права трудящихся на отпуск, рассматриваются в Трудовом кодексе. В контексте рассмотрения отмены отпуска по инициативе работника рекомендуется обратить внимание на положения следующих статей ТК РФ:

• Ст.107 относит отпуск ко времени отдыха, подтверждая конституционное право на отдых и регламентируя обязательность предоставления отпусков.
• Ст.114 однозначно устанавливает необходимость предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
• Ст.115 устанавливает общую продолжительность отпусков.
• Ст.122 регулирует порядок предоставления отпусков российским трудящимся.
• Ст.123 посвящена понятию очередности выхода на отдых и установлению графика.
• Ст.124 рассматривает вопросы продления и перенесения отпусков, в том случае, когда работодатель обязан это сделать.
• Ст.125 устанавливает правовые принципы отзыва трудящегося из отпуска и его разделение на части.

В данных статьях однозначно раскрываются принципы, нарушать которые работодатель не имеет права. Поэтому их следует в обязательном порядке учитывать, рассматривая ситуации, когда может или должна произойти отмена отпуска по инициативе работника.

Когда допускается отмена отпуска по инициативе работника

Прежде чем рассматривать непосредственный порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника, следует понять, что данный процесс можно разделить на две основных ситуации. А именно — когда работодатель обязательно должен произвести отмену отпуска с его продлением или перенесением, и когда это делается лишь по его желанию, но без обязательности.

Так, безусловно обязан работодатель переносить отпуск или отменять его в следующих случаях:

• Болезнь сотрудника. При болезни работника, перед отпуском или даже во время отпуска, данный отпуск должен быть продлён или перенесен по желанию самого трудящегося, в случае, если дни нахождения на больничном совпадают с днями нахождения в отпуске.
• Несвоевременное уведомление об отпуске. Несмотря на то, что график в обязательном порядке доносится до ведома трудящихся, каждый работодатель прежде, чем наступит время выхода работника в отпуск, как минимум за две недели должен сообщить ему об этом. При пропуске данного срока, работник вправе требовать отмены отпуска путем перенесения его на любой другой срок.
• Несвоевременная выдача отпускных. Отпускные в полном объеме должны быть выданы работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если работодатель нарушит эти сроки, то отмена отпуска по инициативе работника не может быть оспорена работодателем.

Во всех вышеприведенных случаях отпуск отменяется исключительно на основании заявления работника, а не автоматически. То есть, трудящийся может и не требовать от работодателя отмены отпуска и его переноса.

В любых остальных ситуациях, работник вправе подать заявление на отмену отпуска по его собственной инициативе. Однако в данной ситуации уже будет иметь значение отношение к данному вопросу работодателя — он вправе отказать в удовлетворении прошения сотрудника.

Любой работник должен выходить в отпуск как минимум раз в 24 месяца. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства. Для лиц, занятых во вредных условиях этот срок составляет 12 месяцев. При этом не имеет значения причина непредоставления отпуска — даже если сотрудник не вышел в него по собственной инициативе, работодатель будет привлечен к ответственности.

Порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника

Вне зависимости от обстоятельств и прав трудящегося на обязательное или необязательное удовлетворение его требований, порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника практически всегда является идентичным.

Значение в данном случае имеет лишь конкретный факт — находится работник на момент принятия решения об отмене отпуска непосредственно на отдыхе, или нет.

Если отпуск ещё не начался, то тогда данный вопрос пошагово решается следующим образом:

1. Трудящийся подает на имя работодателя заявление на отмену отпуска. Составляться данное заявление в большинстве случаев может в свободной форме — иной порядок действий предполагается, только если на предприятии локальными нормативными актами установлена особая форма для подобных бумаг.
2. Работодатель или уполномоченный им сотрудник рассматривает заявление и основания, по которым трудящийся хочет отменить отпуск, принимая решение о предоставлении ему отмены отпуска с переносом, или отказе в таковом.
3. При положительном решении об удовлетворении требований сотрудника, необходимо создать приказ об отмене отпуска, а также оформить новый приказ о направлении трудящегося в отпуск в выбранное им или по соглашению с работодателем время.

Если работник уже находится в отпуске и решил отменить его, то работодателю придется либо проводить перенос отпуска как в вышеозначенной инструкции, если работник находится на больничном, либо же — оформлять отзыв из отпуска. Рекомендуется указывать, что отзыв в данном случае проводится по инициативе работника.

Как работодателю, так и трудящемуся рекомендуется фиксировать подачу документов друг другу составлением копии под подпись или направлением документации заказным письмом с описью вложений либо формированием акта со свидетелями.

Однако следует обратить внимание, что вне зависимости от того, произошла отмена отпуска путём отзыва по инициативе самого трудящегося, или нет, этот работник получит право на получение отпуска в любое удобное для него время, в том числе и без согласования с установленным графиком.

(10

Заявление о досрочном выходе из административного отпуска

• Практически каждый работник хотя бы несколько раз в год оформляет отпуск за свой счет для разрешения проблем личного характера либо использует его в виде льготы, которая гарантирована некоторым категориям тружеников.
• При этом далеко не всегда все дни освобождения от обязанностей сотруднику могут понадобиться сразу же, учитывая, что обстоятельства, которые сподвигли на просьбу о предоставлении отпуска могут и измениться.
• Именно поэтому и возникает вопрос: возможно ли досрочно выйти на работу и каким образом прервать отпуск?

В силу ст.

128 ТК РФ административный отпуск предоставляется без сохранения оплаты в связи с тем, что оговоренное время предназначено не для отдыха, а для разрешения личных проблем.

К примеру, труженику может понадобиться две недели на оформление документов для вступление в наследство либо ремонта в квартире. 

1. Следует отметить и еще одну возможность, которая достаточно часто практикуется в российский компаниях в нарушение норм закона, а именно оформление отпуска за свой счет как бы по инициативе работников в связи с нежеланием руководства оформлять простой в виду тех же экономических проблем.
2. Соответственно если хозяйственная деятельность восстанавливается, возникает необходимость в возвращении тружеников на предприятие посредством написания заявления о досрочном прерывании административного отпуска.
3. Кстати, труженики сами заинтересованы в возврате на рабочие места, так как пребывание дома без оплаты, да еще и продолжительное время, им не выгодно.

Кто может стать инициатором?

В рамках ст.128 ТК РФ просить о предоставлении отпуска за свой счет может только работник независимо от того, относится ли он ко льготной категории либо нет.

При этом протяженность отсутствия на предприятии решается по согласованию с дирекцией, учитывая, что производственные процессы должны приниматься во внимание.

Соответственно если необходимость в использовании отпуска без оплаты в полном объеме отпала, стать инициатором возвращения на прежнее рабочее место может быть только труженик.

Хотя в некоторых ситуациях выступает инициатором и работодатель — к примеру, если предприятие наращивает мощности и возвращается в прежний график занятости.

При этом руководство компании, изначально зная о том, что административный отпуск является прерогативой тружеников и может быть оформлен только по их просьбе, осуществляет отзыв из отпуска в неофициальном порядке путем того же устного уведомления о необходимости написания заявления.

Кого нельзя отозвать по закону?

Законом закреплено безусловное право на оформление отпуска без оплаты в виде льготы за следующими категориями тружеников:

• инвалидами;
• ветеранами ВОВ и боевых действий;
• пенсионерами;
• вдовами военнослужащих и работников МВД;
• одинокими родителями;
• сотрудниками воспитывающими деток с ограниченными возможностями;
• совместителями;
• студентами.

Следовательно если вышеперечисленные категории оформили административное освобождение, руководство не вправе их отозвать.

Хотя не допускается прерывание отпуска за свой счет и в отношении других сотрудников, независимо от хода трудовой деятельности и иных аспектов, учитывая, что решение о возвращение в своим обязанностям могут принять только они.

Как правильно написать заявление о досрочном прерывании отпуска за свой счет?

Следует отметить, что вопрос законности прерывания отпуска за свой счет стоит достаточно остро, учитывая, что законом данная возможность не регламентирована.

И в то же время ст.128 ТК РФ предусмотрено, что вопрос предоставления оговоренного вида освобождения, а также его протяженности, регулируется по согласованию сторон, что собственно и ведет к возможности его досрочного прекращения путем подачи соответствующего прощения и издания приказа.

Порядок составления

Заявление о досрочном выходе из отпуска за свой счет не имеет установленного образца в связи с отсутствием соответствующих разъяснений в ст.128 ТК РФ.

Именно поэтому оговоренный документ оформляется в произвольной форме, но с учетом правил, которые применяются при составлении документации подобного вида.

Структура документа

Заявление в обязательном порядке должно иметь следующие составляющие:

• шапку, которая состоит из наименования должности руководителя и его Ф.И.О., а также названия предприятия в родительном падеже, а также Ф.И.О. работника с указанием должности и структурного подразделения;
• наименование документа, то бишь заявление;
• текст с прошением о прерывании отпуска в связи с определенными обстоятельствами и указанием даты выхода на предприятие;
• подпись труженика и дата составления заявления.

Образец 2020

Примерный шаблон заявления представлен ниже:

С ним можно не только ознакомиться, но и скачать его бланк:

Заявление о прекращении отпуска

Срок подачи

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте в виду оформления административного отпуска его обязанности, как правило, возлагаются на другого штатного работника путем издания приказа в рамках ст.60.2 ТК РФ, так как предприятие не может простаивать на срок, который необходим труженику для решения его личных проблем.

Соответственно приказ о вменении дополнительных обязанностей оформляется на период, который указан в заявлении об отпуске без оплаты.

При этом если труженик пожелает досрочно прервать отдых и приступить к работе, руководству компании во исполнение ч.4 ст.60.2 ТК ТФ будет необходимо уведомить работника, исполняющего дополнительные обязанности, о прекращении возложенных полномочий за три рабочих дня.

То есть даже при наличии согласия дирекции прервать отпуск за свой счет досрочно работнику надлежит подать заявление о прекращении отпуска как минимум за 3-4 дня в виду того, что руководство обязано исполнить возложенные на него оговоренной статьей обязательства по уведомлению труженика, временно исполняющего дополнительные обязанности.

Можно ли оформить задним числом?

Оформление любого вида правоотношений задними числами законом не допускается.

Соответственно приказ о досрочном выходе сотрудника на предприятие должен быть издан настоящими числами, соответствующими дате подаче заявления.

Как дальше оформляется выход на работу?

В силу ст.128 ТК РФ как предоставление отпуска без оплаты, так и его досрочное прекращение возможно только по согласованию сторон.

Следовательно поданное работником заявление должно содержать резолюцию с разрешением приступить к выполнению непосредственных обязанностей и указанием по изданию соответствующего приказа.

Расторжение трудового договора с временным работником

В большинстве случаев, особенно, если отсутствие труженика предполагается на небольшой промежуток времени, к примеру, до 14 дней, его обязанности возлагаются на другого служащего.

Однако если освобождение от работы предстоит на длительной основе, допустим до 60 дней, предприятие может в порядке срочного договора принять и нового работника в силу ст.59 ТК РФ, но только в пределах периода отпуска без оплаты.

При этом в рамках ст.79 ТК РФ досрочное прекращение срочного договора предполагает уведомление труженика о расторжении правоотношений в письменном виде за 3 календарных дня, а также издание соответствующего распоряжения.

Издание приказов

• В частности, в рамках ст.79 ТК РФ издается следующий приказ, установленной формы Т-8:
• Бланк приказа об увольнении форма Т-8
• Если же предполагается прекращение дополнительно возложенных обязанностей, оформляется приказ, с образцом которого можно ознакомиться ниже.
• Приказ об отмене исполнения обязанностей временно отсутствующего работника
• Следует отметить, что в случае предоставления заявления с просьбой о досрочном прекращении отпуска за свой счет и соответственно согласия руководства многие компании предпочитают аннулировать распоряжение об административном отпуске, что не совсем верно.

Так как с момента отмены указанного приказа оснований для привлечения дополнительного работника, причем с даты начала админ. отпуска нет, что собственно приводит к путанице.

Именно поэтому рекомендуется оформлять приказ именно о досрочном прекращении отпуска по следующему образцу:

Приказ о прекращении отпуска за свой счет

Последствия для работника

Оформление отпуска за свой счет имеет ряд положительных и отрицательных сторон для труженика.

Положительными можно назвать:

• возможность разрешения проблем личного характера;
• вероятность использования освобождения от обязанностей только в удобное время и установленный в заявлении срок;
• сохранение должности на период отсутствия;
• включение периода отпуска в общий стаж выслуги.

При этом отрицательными аспектами можно назвать:

• уменьшение протяженности ежегодного отдыха в силу ст.121 ТК РФ, в случае если административный отпуск предоставляется на срок свыше двух недель;
• невозможность получения оплаты в связи с болезнью, в период пребывания в отпуске за свой счет;
• исключение периода пребывания в отпуске без оплаты из льготного стажа.

1. Соответственно, если труженик досрочно прерывает отпуск за свой счет, он вправе рассчитывать на уменьшение вышеперечисленных негативных последствий.
2. Ведь если общая продолжительность освобождения не будет превышать 14 дней, ежегодный отдых будет предоставлен в полном объеме, больничный будет оплачен за большее количество дней нетрудоспособности и в льготный стаж войдет более продолжительный период.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заявление на административный отпуск: образец, как пишется, за сколько надо подавать, можно ли отозвать, кому нельзя отказать в подписании

Административным отпуском называют в быту, а зачастую и в деловой документации, отпуск за свой счёт или неоплачиваемый отпуск. В статьях ТК он носит название «отпуск без сохранения заработной платы». Чтобы пойти отдыхать таким образом, в большинстве случаев надо написать заявление. Однако из этого правила есть некоторые исключения.

Правовая потребность представления заявления на административный отпуск

Время присутствия и отсутствия на работе трудящегося отражается в табеле учёта рабочего времени, где отпуск обозначается как день отдыха. Законными основаниями для получения сотрудником свободных дней служит трудовой договор и заявление на отпуск.

Заявление подаётся обязательно:

1. При первом отпуске, пока работник не состоит в графике плановых отпусков.
2. В случае внеочередного отпуска, разновидностью которого является отпуск без сохранения заработной платы.

В отличие от планового отпуска, когда заявление может не оформляться, подача заявления на административный отпуск является обязательной процедурой. Единственным исключением (при определённых обстоятельствах) является отпуск генерального директора.

Когда директор является наёмным сотрудником или предприятие, которым он руководит, подчиняется другой организации, заявление нужно. Оно подаётся на имя вышестоящего лица, например, учредителя.

По компании издаётся приказ на основании решения единственного собственника или собрания учредителей, он подписывается уполномоченным лицом. Такая процедура должна быть описана в уставе компании.

Если же должность директора на предприятии является главной, а вышестоящая инстанция отсутствует, то просто издаётся приказ, что директор убывает в отпуск без содержания.

Бывает, что сотрудник отправляется в отпуск по так называемой устной договорённости. Это представляет риск для обеих сторон. Работодатель, например, не сможет доказать, что он отпустил своего подчинённого не на неделю, а всего лишь на трое суток. И наоборот, работнику нечего возразить, когда его начальник «забудет» об устной договорённости и посчитает дни отпуска прогулом.

Сроки подачи заявления

Время подачи заявления законодательством России не оговаривается. Это условие касается в равной степени плановых и административных отпусков.

Для оплачиваемого отпуска рационально учитывать то обстоятельство, что согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выдаются за три дня до начала отдыха.

Поэтому время подачи заявления должно быть как минимум на трое суток раньше, чтобы в бухгалтерии успели подготовить все документы.

При административном отпуске деньги не выплачиваются, а день подачи заявления зависит только от договорённости с руководством. При этом рассматриваются возможность замены работника, проблемы прерывания производственного цикла, а также иные стороны вопроса.

Структурное оформление заявления

Заявление пишется в произвольной форме на стандартном белом листе формата А4.

По своей структуре заявления на отпуск за свой счёт не отличаются от заявлений на плановый отпуск. В документе выделяются три части:

1. Шапка (в верхнем правом углу):
   • на имя кого пишется заявление — должность руководителя, его фамилия и инициалы;
   • наименование предприятия;
   • от кого подаётся заявление — фамилия, имя и отчество, должность, подразделение, в котором человек работает (цех, участок, отдел).

Перенос и отмена отпуска по инициативе работника

Заявление об отмене отпуска работник может написать по разным причинам. Когда можно так сделать? Обязан ли работодатель отменять или переносить отпуск? Как правильно составить заявление? Узнайте из статьи.

Также смотрите:

Минимум за 2 недели до наступления очередного календарного года любой работодатель составляет и утверждает график положенных сотрудникам отпусков. Сделать это обязывает ст. 123 ТК РФ.

После утверждения графика и ознакомления с ним сотрудников дальнейшие изменения в целом не желательны. Ведь график формируют как с учетом желаний и возможностей всех членов трудового коллектива, так и с учетом производственных планов.

Также см. “График отпусков на 2020 год: скачать excel“.

Но на практике конечно же бывают ситуации, когда сотрудник не может уйти в отпуск по графику. В этом случае отпуск допустимо перенести или отменить. Хотя по сути отгулять отпуск – тоже своего рода обязанность, скорее уместно говорить о его переносе. Тогда в даты, указанные в графике, отпуск отменяют, а потом работник все равно берет его в другое время.

Отмена или перенос отпуска возможны:

1. По инициативе работодателя (обычно это происходит в связи с производственной необходимостью).
2. По инициативе работника (в этом случае работник указывает в заявлении причину переноса).

ВАЖНО!

Отмена или перенос отпуска по просьбе работника – добрая воля работодателя. Он может пойти навстречу, но делать этого не обязан. Исключение – ситуации, когда:

• работник на момент написания заявления нетрудоспособен (заболел, получил травму);
• работник в период ежегодного отпуска выполняет государственные обязанности, по которым отпуск должен быть перенесен;
• работодатель забыл предупредить работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала;
• работодатель не выплатил работнику отпускные до начала отпуска.

Образец заявления на перенос отпуска

Документ имеет общую для всех подобных бланков структуру.

С заявлением на перенос отпуска связан ряд нюансов:

1. Заявление от работника пишется в любом случае – вне зависимости от того, по чьей инициативе происходит перенос.
2. Если перенос – просьба работника, то в заявлении нужно указывать причину переноса. Обязательно надо вписать даты переносимого отпуска по графику. А вот дату, на какую переносится отпуск, можно не указывать.
3. Если перенос происходит по инициативе работодателя, то в заявлении указывают согласие на это работника. При этом причину переноса указывать не обязательно. Дата, на которую переносят отпуск, также можно не указывать.
4. Если дата, на которую переносят отпуск, указана в заявлении на перенос, работнику надо потом написать новое заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствующий срок. Если же первое заявление не содержит указаний на дату переноса, то работнику необходимо писать и заявление о внесении изменении в график отпусков, и о предоставлении нового отпуска.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПЕРЕНОСЕ ОТПУСКА: СКАЧАТЬ

Образец заявления об отмене отпуска

Приказ на отмену отпуска правомерен, только пока сотрудник находится на рабочем месте и есть приказ о его уходе в отпуск. Если он уже отправлен на отдых, нужно оформлять отзыв из отпуска, а не отмену.

Если документы на отпуск еще не оформлены, а отказ от отпуска в указанные даты сделан заблаговременно, то речь идет о переносе.

В заявлении на отмену отпуска обязательно указывают причину, по которой происходит отмена и планируемую дату, когда сотрудник в отпуск все-таки пойдет. Очень желательно, чтобы дата начала нового отпуска приходилась на тот же год, в котором пишется заявление на отмену.

  Какими должны быть проектные материалы

На основании полученного и завизированного руководителем заявления издают приказ об отмене отпуска. В приказе должны быть два обязательных положения:

1. Причина отмены отпуска.
2. Указание на недействительность (отмену) ранее изданных документов на этот отпуск.

Действие нового приказа начинается со дня его издания. На основании приказа об отмене отпуска сразу вносят корректировки в график отпусков.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТМЕНУ ОТПУСКА: СКАЧАТЬ

Подводим итоги

Когда нужно просто сместить отпуск с дат, указанных в графике отпусков, пишут заявление на перенос отпуска. Перенос может быть как по желанию работника, так и по просьбе работодателя. В первом случае, за исключением ряда обозначенных в законодательстве причин, переносить отпуск или нет – решает только работодатель.

Заявление на отмену отпуска пишут, если его оформление уже началось, но в отпуск работник еще не ушел. Виза руководителя с одобрением отмены отпуска запускает цепочку документального оформления отмены: нужно издать приказ, аннулирующий ранее оформленные документы по отпуску, внести правки в график отпусков.

Отпуск за свой счет: когда работодатель не сможет вам отказать и как всё правильно оформить

Данный вид отпуска может быть предоставлен сотруднику, на основании письменного заявления. На период временного отсутствия, за ним сохраняется его место работы, однако зарплата не выплачивается.

Отсюда и официальное название такого отпуска, — Отпуск без сохранения заработной платы.

Просто так уйти в этот отпуск, впрочем, как и в любой другой, — нельзя. Прежде необходимо получить разрешение руководства.

С чего же стоит начать? В первую очередь, сотруднику необходимо написать заявление и отнести его в отдел кадров. Затем следует немного подождать, пока руководитель организации ознакомится с заявлением и примет решение, предоставлять ли ему такой отпуск, или же нет.

Фото из Яндекс картинок

В данный отпуск могут пойти только те сотрудники, которые работают официально. При этом, у них обязательно должна быть уважительная причина. Чаще всего, ею являются семейные обстоятельства сотрудника организации, хотя, теоретически, это может быть всё что угодно.

Так как предоставление отпуска за свой счет, это не обязанность работодателя, а всего лишь его право, то сотруднику следует постараться убедить работодателя в том, что этот отпуск ему необходим.

Фото из Яндекс картинок

Конечно, для этого нужны серьезные аргументы. Прежде всего, стоит позаботиться о подтверждающих документах. Их нужно будет приложить к заявлению.

Решая, отпускать ли в отпуск сотрудника, руководитель в первую очередь учитывает производственную необходимость в организации, а так же, на сколько именно этот сотрудник задействован в производственном процессе.

Фото из Яндекс картинок

Поэтому, существует риск получить отрицательное решение по заявлению, даже если были предоставлены самые веские аргументы и прикреплены необходимые документы.

При этом, следует иметь в виду, что вы даже можете не узнать, почему именно вам отказали. Обязанности рассказать вам об этом, у работодателя нет.

Так же ваш работодатель может самостоятельно решить, сколько дней будет длиться ваш отпуск. Вы можете только огласить желаемое количество, но окончательное решение остается за работодателем.

Фото из Яндекс картинок

Однако, в каждом правиле есть исключения, и существуют ситуации, при которых отпуск за свой счет предоставить обязаны, и мнение работодателя в таких случаях учитываться не будет.

Фото из Яндекс картинок

• Давайте посмотрим, что же это за исключения:
• — Прежде всего, это рождение у сотрудника ребенка;
• — Вступление сотрудника в брак;
• -Смерть близкого родственника сотрудника предприятия.

Будьте внимательны и не забывайте! Предоставить подтверждающие документы вам всё равно придется!

Если эта статья была для вас интересна или полезна, — ставьте лайк! Так вы поможете её увидеть большему количеству читателей! Ведь если статьи не лайкают и не пишут комментарии, алгоритм думает что они не интересны и прекращает показы. А мне очень хочется быть полезной для Вас, и что бы Вы читали то, что я пишу.

Спасибо! И не забывайте подписываться на мой канал!;-)