Справка об отсутствии прописанных лиц в квартире

Время чтения: 5 минут

Справка о зарегистрированных в квартире лицах – документ, которые многие россияне, заставшие советские времена, продолжают называть справкой о составе семьи.

Несмотря на ряд серьезных реформ в сфере ЖКХ, ее продолжают требовать некоторые государственные органы. Справка носит информационный характер и позволяет получить данные о том, кто проживает в квартире.

Существует несколько форм документа и способов его получения, поэтому стоит разобраться в этих вопросах детальнее.

Справка об отсутствии прописанных лиц в квартире

Для чего может понадобиться документ о регистрации

Законопослушные граждане Российской Федерации должны знать, в каких случаях им понадобится справка о регистрации, кто может получить и куда следует обращаться.

Документ потребуется тем, кто планирует приватизировать жилье. Без него невозможно оформить наследство, продать недвижимость или провести с ней другие операции.

Бумага нужна тем, кто принял решение встать на учет как лицо, нуждающееся в улучшении жилищных условий и в ряде других случаев.

Документ формы №8 может понадобиться:

  • при поступлении в детский сад или школу;
  • для оформления пособия на ребенка;
  • при получении сертификата на материнский капитал;
  • в случае развода, если в семье есть дети до 14 лет.

Более детальная информация представлена в статье «Справка о прописке».

Виды справки о регистрации

Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.

Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.

Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.

Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка

В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка.

Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания.

Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и  получения паспорта гражданина РФ.

Документ выдается после рождения малыша, в случае приобретения родителями нового жилья или при переезде на другое место жительства.

  • Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.
  • Справка об отсутствии прописанных лиц в квартире
  • Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:
  • паспортный стол;
  • ГУВМ МВД;
  • ЖЭК;
  • управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
  • МФЦ.

Последний способ наиболее удобен, ведь заявителю не придется стоять в очереди к специалисту.

Для получения документа надо предъявить:

  • гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
  • документ, подтверждающий право собственности на квартиру.

Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.

Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9

Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года №713.

Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:

  • тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
  • ФИО получателя справки;
  • вид и дата регистрации объекта;
  • список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
  • степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
  • даты их рождения;
  • дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
  • дата выдачи бумаги;
  • информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.

В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.

Документ может понадобиться при:

  • получении кредита;
  • расселении жильцов коммуналки;
  • поступлении на работу;
  • оформлении различных льгот.

Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.

Скачать (DOC, Неизвестный)

Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:

  • оформлении наследства;
  • наследственных спорах;
  • приватизации жилья.

Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.

По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.

Справка по форме № 12

Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:

  • проходит службу в вооруженных силах РФ;
  • отбывает наказание;
  • находится в пенитенциарном заведении;
  • признан судом пропавшими без вести;
  • проходит лечение в другом регионе;
  • направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).
  1. Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.
  2. Выглядит документ так.
  3. Справка об отсутствии прописанных лиц в квартире

Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.

Получение справки о зарегистрированных лицах

  • Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:
  • Процедура значительно упрощается благодаря возможности заказать справку через портал Госуслуги.
  • Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:
  • гражданский паспорт;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
  • заявление установленной формы.

Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.

Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:

  1. Суды.
  2. Органы прокуратуры.
  3. Полиция.
  4. Пенсионный фонд РФ.
  5. Некоторые другие государственные органы.

Справка об отсутствии прописанных лиц в квартире

Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц

В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.

Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:

  • оформлении бумаг для получения материнского капитала;
  • получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
  • оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
  • подаче документов для получения медицинского страхового полиса.

Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.

У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.

Заключение

Справка о прописанных в квартире лицах может понадобится российским гражданам при выполнении ряда действий. Именно поэтому каждый из них должен знать о том, как выглядит бумага и куда следует обращаться для ее получения.

Выдача справки о регистрации по месту жительства: Видео

Образец справки об отсутствии прописанных лиц в квартире в 2022 году — Гражданство.online

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире — это документ, который подтверждает, что в жилом помещении нет постоянно или временно проживающих людей. Она необходима при совершении юридически значимых действий с жильем, например, при его продаже или приватизации.

Что это такое

В Российской Федерации есть два вида регистрации гражданина в жилом помещении:

  • постоянная, или регистрация по месту жительства. Она бессрочна и возникает при наличии к тому каких-либо оснований, например, постоянно проживать в жилье вправе его собственник, близкий родственник собственника или лицо, владеющее им по договору соцнайма;
  • временная, или регистрация по месту пребывания. Она имеет срок от нескольких месяцев до нескольких лет. Прописаться временно гражданин вправе не только в жилой квартире, но и в отеле, гостинице, доме отдыха, апартаментах, то есть в объектах, не относящихся к жилому фонду.
Читайте также:  Как продать квартиру, находящуюся в залоге и погасить часть долга по ИП

Сведения о том, кто зарегистрирован в помещении постоянно или временно, выдаются в виде документа по форме № 9.

Документ по форме № 9, или справка об отсутствии зарегистрированных жильцов, — это бумага, в которой перечислены все лица, которые были зарегистрированы постоянно или временно в этом помещении.

Фактически, форма 9 — это архивный документ, содержащий информацию обо всех проживавших когда-либо гражданах. Если на момент выдачи документа никто в жилье официально не зарегистрирован, справка об отсутствии проживающих в строках с именами ранее зарегистрированных содержит отметку о снятии с учета.

Справка об отсутствии прописанных лиц в квартире

Когда она требуется

Форма 9, или справка об отсутствии прописки нередко требуется в таких случаях:

  • при приватизации жилплощади — гражданин, желающий приватизировать то или иное помещение доказывает, что ранее не реализовывал возможность приватизировать недвижимость, в которой проживал. Для этого он собирает формы 9 со всех мест, где ранее жил, чтобы доказать, что ни один из этих объектов не оформлялся к нему в собственность в порядке приватизации;
  • при оформлении наследства — если наследник не вступил в наследство, обратившись к нотариусу в течение полугода с момента смерти наследодателя, а вступает в наследство позже на основании фактического его принятия, форма 9 потребуется, чтобы доказать, что такое фактическое принятие имело место, объект недвижимости находится в фактическом пользовании претендента на наследство;
  • при купле-продаже недвижимости, когда справка, подтверждающая отсутствие зарегистрированных в собственной квартире, необходима продавцу. Формально документ не является обязательным для оформления и регистрации сделки, но его, как правило, требуют покупатели, чтобы убедиться, что недвижимость «чистая».

Как и где ее получить

Ответ на этот вопрос прост — обращайтесь в отдел вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения квартиры. Запросить справку вправе лица, в чьей собственности находится квартира, либо владельцы помещения по договору соцнайма, либо зарегистрированные в этой квартире постоянно или временно, чтобы убедиться, что кроме них в помещении больше никто не прописан.

Чтобы получить справку об отсутствии прописанных, достаточно явиться в отдел регистрации вселения в приемные часы с паспортом и подать соответствующее заявление. Готовить заявление заранее необходимости нет — специалист отдела вселения поможет с оформлением на месте.

Изготовление займет три календарных дня, справка об отсутствии прописанных в доме или квартире выдается совершенно бесплатно.

Какие есть альтернативы форме 9

В качестве альтернативы форме 9 рассматривается справка об отсутствии третьих лиц, зарегистрированных в помещении, оформленная на основании домовой книги и являющаяся выпиской из нее. Домовые книги распространены в частном секторе, в многоквартирных домах встречаются уже нечасто.

Нередко для подтверждения «чистоты» квартиры собственники пытаются получить нотариальное заявление об отсутствии зарегистрированных в квартире — это фактически удостоверенная нотариусом декларация, что в помещении никто не прописан.

Смысла в таком заявлении нет, потому что нотариус, даже если и согласится удостоверить такой документ, либо потребует форму 9 для подтверждения его содержания, либо удостоверит не само содержание документа, а только подпись гражданина.

Во втором случае удостоверение подтвердит, что конкретный человек подписал документ, но никоим образом не гарантирует его содержание.

  • Профессиональный переводчик с юридического на русский.
  • Имею 7 лет опыта прикладной деятельности в качестве юрисконсульта, специалиста по договорной работе и представительству в арбитражных судах.
  • Последние два года сконцентрировалась на анализе существующего законодательства и написании популярных текстов по разнообразным вопросам правоприменения для нескольких информационных площадок.
  • Живу и работаю в Санкт-Петербурге.

Справка об отсутствии прописанных лиц в квартире

Всё, что нужно знать про справку о прописке!

Справка об отсутствии прописанных лиц в квартире

Справка о прописанных в квартире отражает личные сведения граждан, которые проживают по определенному адресу.

Процесс получения справки о прописке не составит труда, важно лишь приготовить нужные документы и обратиться в местный паспортный стол, ЖЭК или МФЦ.

Правила оформления, подготовка информации и выдача документа в каждой уполномоченной организации могут несколько отличаться. Единый регламент документооборота в данном случае не установлен. Подробнее об этом в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-94-16. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Для чего необходима?

  • Основанием выдачи официальной бумаги чаще всего возникает факт проведения операций с недвижимостью либо на разрешение пользования льготами и муниципальными и государственными услугами.
  • Необходимость в приобретении справки возникает при разрешении вопросов государственных гарантий, когда человек встает на очередь по приобретению государственного или муниципального жилья.
  • Информация о численности проживающих необходима в следующих случаях:
  • Оплата детского сада.
  • Оформление субсидий.
  • Снижение размера налогов.
  • Оформление налоговых вычетов.
  • Оформление залогового имущества.
  • Оформление ипотеки, больших кредитов.
  • Расселение жильцов в коммунальной квартире.
  • В исключительных случаях при трудоустройстве.
  • Предоставление алиментов в принудительном порядке.
  • Оплата жилищно-коммунальных услуг в спорных вопросах.
  • Согласование на право пользования социальными поддержками.
  • Если размер занимаемой площади составляет меньше нормативного.
  • По запросу инстанций, которые занимаются сделками по продаже и покупке квартир.

Кто может получить документ:

  1. Служащие полиции и судебной системы.
  2. Опекуны несовершеннолетних по закону.
  3. Члены семьи с пропиской по указанному адресу.
  4. Нотариус/адвокат может сделать запрос на выдачу.
  5. Владелец жилплощади для своих нужд или непрописанных лиц.
  6. Лица, имеющие прописку по конкретному адресу в квартире, где проживают.

За услугой могут обратиться доверенные лица граждан, которым необходима данная информация. В этом случае на прием необходимо предоставить паспорт и доверенность, заверенную в нотариальной конторе. В соответствии с законом «О защите персональных данных» не разрешается сообщать личную информацию посторонним людям.

Имеет место ситуации, когда уполномоченные сотрудники не выдают справку по причине задолженности и не оплаты жилищно-коммунальных счетов. Это всего лишь один из методов воздействия на должников, причем, незаконным способом.

Возможно Вам будут интересны следующие статьи:

Установлены определенные требования к содержанию документа. Требования отражены в унифицированной форме No9:

  • ФИО гражданина.
  • Номер по порядку.
  • Фамилия, имя, отчество жильцов, прописанных в квартире с указанием даты рождения.
  • В каких отношениях находятся с владельцем помещения.

После заполнения основных сведений в таблице вносятся данные о жилой площади:

  1. Документ, на основании которого приобреталось жилье.
  2. Сколько комнат.
  3. Общий размер помещения в метрах.

При необходимости указывается дополнительная информация, ставится дата выдачи и подпись сотрудника, выдавшего справку.

  • Скачать бланк справки по форме № 9
  • Скачать образец справки по форме № 9

Где взять?

Справка о количестве прописанных в квартире предоставляется различными способами. Варианты получения справки о прописанных в квартире:

  1. Полномочиями выдачи справок наделен Многофункциональный центр (МФЦ). Все услуги в одном окне. Специалисты широкого профиля, работающие в многофункциональных центрах (МФЦ) помогают оформлять документы в установленные сроки: быстро, просто и удобно.

    В МФЦ отлажена система электронной очереди с возможностью предварительной записи и удобный график работы.

  2. Органом, выдающим справку о составе семьи, в многоквартирном доме является Товарищество собственников жилья (ТСЖ), Управляющая компания (УК), другие домоуправляющие организации.
  3. Органы МВД (Миграционная служба), которые занимаются пропиской граждан на территории города или района, также уполномочены выдавать данный документ.
  4. Единый информационно-расчетный центр имеет право выдавать данный документ, подтвердить факт прописки и состава семьи.
  5. Можно оформить данную справку через интернет в онлайне на Едином портале государственных услуг.
  6. Наконец, самый известный и давний способ получения справки – в отделениях почтовой связи.
  • Паспорт.
  • Заявление.
  • Свидетельство на право собственности.

Свидетельство на право собственности потребуется в обязательном порядке, если человек не зарегистрирован по данному адресу. Для уполномоченного необходимо оформить доверенность и заверить у нотариуса.

Сроки оформления

Сроки оформления зависят от способа получения справки. Самый быстрый вариант – получить лично в ТСЖ, УК или МФЦ.

Процесс занимает максимум полчаса, если есть небольшая очередь. В остальных случаях справка будет на руках в течение двух недель.

На какой срок выдается?

Справка действительна в течение одной декады (10 дней). Для архивных сведений срок не установлен.

Стоимость и госпошлина

Госпошлина не взимается, но важно отметить, что существует практика, когда услуга предоставляется за деньги. Если озвучивают стоимость справки, узнайте, в каком документе это прописано. Основанием для взимания платежей могут быть региональные законы и постановления.

Читайте также:  Перевод работника: имеет ли право руководитель перевести работника на нижеоплачиваемую должность

Когда может последовать отказ?

  • При отсутствии или предъявления негодного (фальшивого) документа необходимого для оформления формы No9.
  • При попытке взять справку от чужого имени на постороннего человека.
  • В иных случаях, которые противоречат регламенту и действующему законодательству.

Особенности и нюансы

Очень часто гражданам приходится обращаться в соцзащиты населения из-за отказа выдачи справки о прописке. В первую очередь, следует узнать причину отказа.

Если на законных основаниях не представляется возможным получить сведения, жильцы решают вопрос в суде или прокураторе.

Справка подлежит замене в трех случаях:

  1. Истек срок действия документа.
  2. Неверно указанные сведения.
  3. Приведение в негодность.

Cправка о том, что в квартире никто не прописан: образец, получение

В юридической практике нередко приходится сталкиваться с ситуациями, когда гражданину необходимо получить справку об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире. Оформление этого документа не вызывает никаких трудностей, но только в том случае, если ориентироваться в главных особенностях его оформления.

Для чего нужна справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире

В большинстве случаев взять эту справку необходимо в случае, если планируется:

  • оформление материнского капитала;
  • получение социальных льгот, включая пособий на детей;
  • получение медицинского страхового полиса;
  • оформления сделки касательно отчуждения жилплощади.

Где взять справку о количестве прописанных в квартире, кто выдает

Оформление представленной выписки является возможным путем обращения за помощью в представительство Федеральной миграционной службы.

Справка об отсутствии прописанных лиц в квартире

  • Многофункциональный центр (МФЦ);
  • Главное управление по миграционным вопросам при МВД Российской Федерации;
  • местное жилищно-коммунальное хозяйство;
  • управляющая компания.

В последнее время справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире также может быть оформлена и с помощью официального сайта Госуслуг. Получить этот документ можно либо в электронном виде, либо посредством почтового отправления. Выбор зависит от личных предпочтений заказчика.

Время действия справки

Обязательно обратите внимание: справка о том что в квартире никто не прописан, в соответствии с законодательством России, имеет строго ограниченный срок своего действия.

Причина заключается в том, что информация, представленная здесь, не может быть постоянной, при этом сам документ требуется с целью заключения сделок, связанных с продажей или обменом недвижимости, незащищенных от мошеннических действий.

Государственный документ остается актуальным до тридцати дней с момента оформления.

Если после того, как этот период пройдет, но при этом пользоваться бумагой придется снова, в дальнейшем надо повторно подать запрос и получить новую актуальную версию документа.

Примечательно, что когда эта справка предоставляется представителям государственных инстанций, он получает статус бессрочного. Так происходит потому, что обновление информации может потребоваться только при внесении изменений в перечень жителей, зарегистрированных в конкретной квартире или частном доме.

Получение этой формы возможно в день подачи официального запроса. Если обратиться за помощью в обеденное или послеобеденоее время, вполне возможно, сотрудники попросят подождать до утра следующего дня. Если в качестве инициаторов выступают собственники жилья, процедура будет бесплатной.

Никакой оплаты государственной пошлины не потребуется.

С другой стороны, бывают ситуации, когда оформление справки не является возможным по причине оплаты коммунальных услуг. В данном случае надо быть максимально осторожным, потому законодательство не дает ни одной структуре права оформить отказ, мотивируя свои действия наличием задолженности.

Стоимость получения

Как уже упоминалось выше, получить выписку о количестве прописанных лиц можно бесплатно, но только в том случае, если инициатором процедуры выступает собственник.

Оплата государственной пошлины потребуется только в том случае, если гражданин воспользовался помощью доверительного лица.

Стоимость госпошлины необходимо уточнять непосредственно в представительстве организации, куда обратился гражданин.

Содержание документа

Вне зависимости от причин оформления справки о количестве прописанных лиц в доме, документ включает в себя следующие информационные сведения:

  • ФИО гражданина, выступающего в качестве получателя;
  • список граждан, официально зарегистрированных в квартире, включая дату рождения каждого из них, а также степень родства с собственником недвижимости;
  • информационные сведения о жилье, включая количество комнат, общую площадь, реквизиты документов, устанавливающих право собственности.

В каждой справке присутствует собственный порядковый номер, согласно сведениям из регистрационной книги выдачи исходящей документации. В структуру входит и дата выдачи документа. Должностное лицо, ответственное за оформление, обязано поставить собственную подпись, а также печать компании, которая выдала выписку.

Важно отметить, что сведения, доступные в справке, иногда могут отличаться между собой. Все зависит от того, по каким именно причинам оформляется запрос.

К примеру, при необходимости получения документа на несовершеннолетних лиц выписка может включать только количество граждан, прописанных в квартире. Информация о технических особенностях самого жилья, а также другие сведения, не указываются.

Справка об отсутствии зарегистрированных лиц в квартире: образец

Увидеть образец вы можете по следующей ссылке. Представителю государственной структуры всего лишь остается добавить информацию о заказчике, вписав ее в бланк.

Что вам потребуется

Вне зависимости от места и обстоятельств, в которых приходится оформлять представленную справку, с собой необходимо обязательно взять несколько документов. С полным их перечнем вы можете ознакомиться ниже.

  1. Паспорт гражданина.
  2. Свидетельство о рождении лица, не достигшего совершеннолетия, если оформление документа инициировано именно для него.
  3. Официальное заявление с просьбой выдать документ. Здесь необходимо обязательно указать, что именно надо получить – обычную или архивную версию.

Получение формы №9 является возможным только для собственника жилья или гражданина, также прописанного по данному адресу.

 Если ни одно из указанных лиц физически не может заняться решением этого вопроса, придется обратиться за помощью в любую нотариальную контору, чтобы ее сотрудники смогли оформить доверенность на официального представителя.

В дальнейшем он сможет самостоятельно отправиться в местный государственный орган, в котором и будет оформлена справка о количестве прописанных.

Применение упрощенной системы позволило гарантировать максимальную простоту оформления этой процедуры, потому что здесь требуется только личная явка, подача заявления, предоставление паспорта для проверки информации, а также оформление унифицированного бланка. Государственная пошлина за необходимый документ не требуется, дополнительные визиты в прочие инстанции – тоже.

Помимо обычной версии, граждане оставляют за собой право заказать расширенную справку. Здесь придется уже определиться с выбором.

Такой документ отличается от обычной версии тем, что помимо текущих жителей, здесь также будет добавлена информацию обо всех других проживающих лицах. Информация проходит регистрацию, начиная с момента, когда многоквартирный жилой дом был сдан в эксплуатацию.

Сюда входят не просто ФИО, но и точные даты регистрации и последующей выписки, государственная информация из персональных документов – паспортов, свидетельств о рождении и так далее.

Как и в случае с обычной формой, в расширенной справке о прописке также присутствует индивидуальный номер для регистрации, подпись, дата составления, печать и расшифровка. Отсутствие как минимум одного из указанных реквизитов делает справку недействительной.

Могут ли отказать

Как уже было упомянуто выше, сотрудники могут попытаться оформить отказ по причине наличия задолженностей по коммунальным услугам, хотя такие действия являются неправомерными. С подобными проблемами часто сталкивалась Украина, особенно в городе Алупка.

Запомните – оформление отказа возможно только в том случае, если человек, обратившийся в государственную структуру в качестве доверенного лица, не закрепил этот статус в нотариальной конторе.

Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

Каждый из нас порой сталкивается с необходимостью получить различные справки в госучреждениях. Итогом нередко становятся длительное ожидание в очередях, потраченные впустую время, нервы и деньги.

Выписка из домовой книги — одна из подобных справок. В статье расскажем, что это за документ, зачем он нужен и как ее получить, в особенности после отмены домовых книг в 2018 году. 

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.

Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.

Если домовые книги отменили, как получить выписку

Домовые книги отменили в 2018 году. Но нужные данные в виде архивной выписки можно получить в МФЦ, жилищных организациях, региональных или муниципальных администрациях в зависимости от региона, а также в архивах. 

Читайте также:  Реорганизация предприятий: присоединение юридического лица

Требуется ли выписка при продаже недвижимости на Домклик

Домклик не запрашивает выписку при продаже объекта недвижимости. Архивная выписка требуется только в случае, если документом-основанием продавца является приватизация. 

Где получить и сколько стоит

Документ можно получить в МФЦ. МФЦ самостоятельно устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ. 

Порядок оформления выписки зависит от региона и от места хранения домовой книги. Если информация о месте хранения домовой книги отсутствует, то лучше обратиться сразу в несколько инстанций. Например, в региональную администрацию, архив и ТСЖ.

Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.

Что делать, если не удается получить выписку

  • В случае, когда нет возможности получить архивную выписку, может быть предоставлено заявление на приватизацию, если оно содержит информацию о лицах, отказавшихся от нее.
  • Также возможно предоставление документов, свидетельствующих об утрате лицом, имеющим право на приватизацию, данного права (например, реализация права на приватизацию в другом объекте) или предоставление документов о смерти лица, имевшего право на приватизацию.
  • При наличии указанных лиц полностью минимизировать риск иными способами не представляется возможным.

Зачем и кому нужна выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги может пригодиться в нескольких случаях.

В случае подготовки к продаже выписка из домовой книги нужна, чтобы обезопасить покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем. В этом случае оформляется архивная выписка. Покупатель может запросить выписку у продавца. 

Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.

Оформить документы жилищного фонда: единый жилищный документ, выписка из домовой книги, справка о составе семьи, справка о регистрации

Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.

Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы». Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

  • единого жилищного документа;
  • копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
  • выписки из домовой книги;
  • копии карточки учета собственника жилого помещения;
  • копии ордера на жилое помещение;
  • справки о регистрации по адресу;
  • справки о составе семьи;
  • справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
  • справки об одиноком умершем;
  • справки об иждивении;
  • справки об изменении адреса;
  • справки об утере ордера;
  • справки «Дом-новостройка»;
  • справки о замене паспорта с указанием причины;
  • справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;
  • справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*
  • акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*

При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справка выдается на бумажном носителе в день обращения.

*

Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».

Оформить документы жилищного учета

Получить документы жилищного учета могут:

  • собственник жилого помещения;
  • лицо, зарегистрированное на этой жилплощади;
  • представитель заявителя по нотариально заверенной доверенности*;
  • законный представитель заявителя*.

Получить услугу по запросу нотариуса можно только по месту регистрации объекта недвижимости.

*

Представители заявителя могут получить документы жилищного учета только на бумажном носителе.

Для оформления справок жилищного учета вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • запрос (заявление) на предоставление государственной услуги;
  • для получения справки об иждивении в отношении взрослого человека — решение суда о признании его иждивенцем;
  • для получения справки об иждивении в отношении лиц до 16 лет — свидетельства о рождении указанных лиц; 
  • для получения справки об иждивении в отношении лиц от 16 до 18 лет — документ, подтверждающий их обучение по очной форме (справка из образовательного учреждения), или документ, подтверждающий, что указанные лица не работают по трудовому (гражданскому) договору (контракту) (справка из Пенсионного фонда);
  • для получения справки о совместном проживании с умершим/о прописке на день смерти — свидетельство о смерти лица, о совместном проживании с которым запрашивается справка.

Расскажите друзьям

Составление акта о непроживании в квартире — Юридическая консультация

В вопросе не указана цель составления данного акта, т.е. как и где автор вопроса планирует использовать составленный акт в качестве документа, подтверждающего юридический факт непроживания нескольких человек в квартире, и какого результата он хочет добиться.

На практике данный акт чаще всего используют в суде в качестве письменного доказательства, чтобы в судебном порядке прекратить право пользования, выселить и (или) снять с регистрационного учета данных лиц.

В дальнейшем снятие гражданина с регистрационного учета по месту жительства производится органами регистрационного учета в случае выселения из занимаемого жилого помещения или признания утратившим право пользования жилым помещением уже на основании вступившего в законную силу решения суда.

Общими моментами при составлении всех видов акта отсутствия граждан и их непроживания по данному адресу (далее по тексту – Акт) является то, что Акт составляется в письменной форме и при его составлении требуется обязательное присутствие собственника жилого помещения, который также подписывает данный Акт. От имени собственника может присутствовать его представитель с соответствующими полномочиями, оформленными в виде нотариальной доверенности.

Акт обязательно составляется комиссией не менее трех человек, а не одним человеком. Если дело в последующем будет рассматриваться в судебном процессе, то всем участникам комиссии и лицам, которые заинтересованы в этом вопросе, необходимо будет принимать участие в заседании.

Акт может быть составлен как сотрудниками управляющей компании многоквартирного дома, так и  соседями (с обязательным указанием паспортных данных и адресов их регистрации), также такой Акт может быть подписан участковым территориального отделения полиции по месту нахождения жилого помещения.

Как вариант, соседи могут быть приглашены истцом-собственником для участия в судебном процессе в качестве свидетелей.

На основании осмотра жилого помещения в Акте фиксируется факт отсутствия граждан и их непроживание по данному адресу в течение длительного времени. Также в Акте указывается, что в жилом помещении не обнаружены вещи личного пользования и иные признаки, лиц, не проживающих там, обязательно указывается период отсутствия лиц, не проживающих в жилом помещении.

По судебной практике, давая письменную оценку Акту, составленному только соседями (без присутствия представителей управляющей компании или участкового), суд может сделать вывод, что опрошенные соседи не могут достоверно утверждать об отсутствии по месту жительства зарегистрированных лиц, поскольку они к официальным должностным лицам, в чьи обязанности входит контроль и учет проживающих граждан, не относятся, за достоверность представленной информации никакой ответственности не несут, данные обстоятельства, являются лишь их предположениями.

Участковый территориального органа МВД России также может самостоятельно составить Акт о непроживании или выдать справку об установлении лиц, проживающих в конкретной квартире, произведя опрос соседей и собственника квартиры.

В этом случае Акт (справка) составляется на основании обращения заинтересованного лица (в данном случае – вас как собственника) с соответствующим заявлением в дежурную часть территориального органа МВД России. Письменные обращения, поступившие в отделение ОВД, подлежат обязательной регистрации в срок, не превышающий трех дней со дня их поступления.

В таком Акте (справке) участковым полиции обязательно указывается, что он составлен по личному обращению собственника (с указанием всех данных).

При этом следует учитывать, что Федеральный закон от 07.02.2011 № 3-ФЗ «О полиции» не содержит нормы, наделяющей участковых уполномоченных правом или обязанностью выдавать по заявлениям граждан справки о проживании либо непроживании граждан по месту регистрации в определенный период времени.

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *