Порой деятельность предприятия идет совсем не по тому плану, который изначально для него был разработан руководством. В результате приходится прибегать к сокращению численности штата. И здесь важно определиться с вопросом, кого можно уволить. Особенно осторожными нужно быть с молодыми родителями. Чтобы избежать проблем, необходимо знать, могут ли уволить с работы, если есть несовершеннолетний ребенок.
Алгоритм сокращения штата
Чтобы сократить работника и избежать определенных санкций за реализацию столь непопулярной меры, это должно быть сделано в соответствии с трудовыми правоотношениями, заключенными между организацией и служащим. И основным правовым основанием здесь выступает трудовой договор. Последний бывает бессрочным или заключенным на определенный период.
Но вне зависимости от специфики трудового соглашения руководство организации всегда рассматривает все возможности по досрочному расторжению трудовых правоотношений со служащими. Чаще всего об этом приходится задумываться, когда возникает острая необходимость сокращения штата. На практике руководству приходится прибегать к сокращению, когда необходимо:
- уменьшить количество персонала для оптимизации деятельности предприятия;
- сократить ненужные должности;
- произвести реорганизацию компании;
- полностью ликвидировать юридическое лицо.
Какие бы причины ни заставили прибегнуть к сокращению штата, руководство в любом случае должно своевременно поставить в известность работника, причём сделать это необходимо не позднее, чем за 2 месяца до дня увольнения.
В зависимости от того, под какое сокращение попал служащий, будут определяться его дальнейшие действия. Особенно это необходимо учитывать, если руководство компании рассматривает возможность сокращения работников, воспитывающих несовершеннолетних детей. Здесь важно сделать всё правильно и без спешки, чтобы не совершить неправомерных действий в отношении персонала.
Законные льготы
Каждая семья вправе рассчитывать на поддержку со стороны государства, которая распространяется на различные сферы, в том числе и осуществление трудовой деятельности. Особенно в ней нуждаются родители, занимающиеся воспитанием несовершеннолетних детей. Отечественное законодательство способно оказать помощь таким работникам в виде предоставления специальных льгот и облегченных условий выполнения труда:
- работники, которые содержат несовершеннолетних детей, могут быть переведены сокращенный рабочий день или на облегченные условия труда с целью уменьшения производственной нагрузки;
- матери, которые занимаются воспитанием грудных детей, вправе рассчитывать на дополнительные 2 периода по 30 минут каждый ежедневного отдыха, чтобы использовать их для кормления ребенка;
- руководство должно обеспечить своим сотрудникам дополнительные выходные дни или же сутки неоплаченного отпуска.
Это лишь малая часть тех облегчений, которыми имеют полное право воспользоваться работающие родители. А также у них существуют и другие преимущества в плане сохранения рабочего места за собой. Подобные льготы распространяются на сотрудников, воспитывающих не только родных, но и усыновленных детей.
При беременности
Часто бывает так, что некоторые руководители торопятся уволить конкретного работника, чаще всего женщин, когда узнают об их предстоящей беременности. Но женщины, знающие свои права, пытаются всячески противодействовать таким попыткам. И поддержку они находят в лице законодательства, которое обеспечивает им соответствующую защиту.
Например, оно запрещает увольнять беременных работниц ни при каких условиях, за исключением случаев, когда происходит полная ликвидация предприятия.
В конкретном случае речь идет о полном удалении юридического лица со всех государственных учетов, предполагающих формирование бюджета организации.
Тем самым полностью исключается возможность найма новых сотрудников и произведения платы за выполняемый ими труд.
Когда же рассматривается вопрос о сокращении численности трудоустроенных служащих, то нанимателю необходимо выбрать в качестве кандидатов на увольнение тех из них, которые не относятся к категории нельготных. Поэтому беременные сотрудницы рассматриваются в самую последнюю очередь.
Даже если их и включают в этот список, то в крайнем случае работодатель должен предложить им другую должность, которую они должны занимать вплоть до выхода в декретный отпуск. Поэтому даже когда приходится задумываться о том, могут ли уволить женщину с двумя несовершеннолетними детьми, нетрудно догадаться, что здесь будет иметь место нарушение ТК.
Немало сложностей возникает в ситуациях, когда, будучи уволенной, беременная сотрудница узнаёт, что компания нарушила в отношении нее права.
Если работница будет хорошо юридически подкована, то она может воспользоваться своим законным правом вернуться на работу.
Но для этого ей необходимо будет подготовить ряд определенных документов — составленное по образцу заявление о восстановлении на занимаемую должность, медицинскую справку о сроке беременности и дате постановки на учёт.
После рождения ребенка
Сокращение сотрудников, имеющих несовершеннолетних детей, должно проходить по определенному алгоритму. Чтобы уволить таких служащих, руководство должно принять во внимание ряд нюансов: возраст детей, их количество в семье, численность трудоспособных взрослых членов семьи, факт полноты семьи или отсутствие одного из родителей.
Учитывая эти моменты, отечественное законодательство выделяет несколько категорий льготных работников, которые могут быть обеспечены разными трудовыми гарантиями:
0−3 года. В соответствии с действующими нормами, находиться в декретном отпуске работник, содержащий малолетнего ребенка, может только до того момента, пока малышу не исполнится 3 лет.
В течение полутора лет семья вправе рассчитывать на получение финансового пособия, а на протяжении последующих полутора лет работник может получать денежную компенсацию, размер которой установлен на уровне 5 тыс. р.
ежемесячно.
В то же время законодательство разрешает беременным сотрудницам выйти из декретного отпуска в любое время, при этом они не лишатся трудовых льгот и гарантий до момента, пока ребенку не исполнится 3 года.
Таким образом, продолжая трудиться на предприятии, молодая сотрудница, воспитывающая ребенка до 3 лет, может рассчитывать, что ее не уволят до достижения ребёнком этого возраста. Это гарантирует ей также защиту и от сокращения.
Это правило не имеет исключений, поэтому любое действие руководства для прекращения трудовых отношений с молодой мамой будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства, которое может повлечь соответствующие штрафные санкции.
Правда, это не касается ситуации, когда происходит ликвидация организации. Но и здесь работодатель должен произвести определенные действия — перечислить увольняемой сотруднице в полном объеме выплаты, положенные ей до момента завершения декретного отпуска.
3−14 лет. Российское законодательство обеспечивает поддержку и сотрудницам, которые воспитывают детей до 14 лет.
Так, они вправе рассчитывать на более легкие условия труда и сокращенный рабочий день.
Если говорить о сокращении таких служащих, то уволиться они могут только по собственному желанию или по решению руководителя, но только тогда, когда сама работница грубо нарушила трудовой распорядок организации.
Иные случаи
Рассчитывать на социальную поддержку со стороны государства могут и матери, на иждивении которых находятся дети-инвалиды. Такие работницы вне зависимости от того, какого года рождения и возраста дети у них находятся на руках, обеспечиваются дополнительными оплачиваемыми выходными днями и ежегодными отпусками. Государство гарантирует им также и защиту от сокращений до тех пор, пока ребенку-инвалиду не исполнится 18 лет.
Иммунитет от сокращения на протяжении всего срока трудовой деятельности имеют лишь сотрудницы, которые занимаются воспитанием нескольких детей и не имеют других работающих взрослых в семье. К ним относятся мамы-одиночки и женщины, которые содержат на иждивении не только детей, но и нетрудоспособных супругов.
Выплаты при увольнении
Иногда возможна ситуация, когда сотрудница сама решила уволиться после выхода из декретного отпуска. В этом случае она вправе рассчитывать на получение денежной компенсации. При определении суммы выплат учитываются несколько составляющих:
Средний размер заработной платы. Его определяют с учетом времени, оставшегося до окончания срока уведомления о сокращении.- Компенсация за время, оставшееся у сотрудницы в наличии до завершения периода уведомления.
- Компенсация за неиспользованный очередной отпуск.
Средний размер заработной платы. Его определяют с учетом времени, оставшегося до окончания срока уведомления о сокращении.Дополнительно сотрудницы вправе рассчитывать на получение средней заработной платы за те 2 месяца, которые остались до окончания уведомления.
При расчете размера заработной платы учитывается заработок, начислявшийся сотруднице в течение двух последних месяцев, в течение которых она работала на предприятии на общих основаниях.
В тех случаях, когда работница теряет место без отработки, средняя зарплата рассчитывается на основании суммы тарифной ставки.
Особенности условий для женщин с детьми
На предприятии какой бы формы ни работала женщина, воспитывающая детей до 14 лет, она вправе рассчитывать на предоставление определенных льгот.
Так, в соответствии с Трудовым кодексом, такие сотрудницы обеспечиваются отпуском по уходу за ребёнком. Даже по завершении срока трудового соглашения они сохраняют свою должность и по окончании отпуска по уходу за ребёнком.
Но совсем иное дело, когда возникает вопрос, могут ли уволить женщину с ребенком до 5 лет. Тут все решается индивидуально.
Во время отпуска по уходу за детьми сотрудница может прервать его и продолжить выполнение своих трудовых обязанностей, совмещая их с воспитанием детей. Противодействовать этому наниматель не имеет никакого права.
Более того, он должен предоставить особые условия труда. Женщины, которые трудятся на таких условиях, могут рассчитывать на получение пособия на малыша вместе с заработной платой.
Рабочий график для них составляется с учетом следующих моментов:
- Рабочий день или неделя для таких сотрудников должен быть уменьшен.
- Должно быть уменьшено количество рабочих дней в неделю. Причём количество часов в течение рабочего дня остается неизменным.
- Должно быть уменьшено количество часов рабочего дня и рабочих дней.
На решение руководства компании о сокращении штата любой сотрудник реагирует крайне негативно. Особенно это касается работников, которые воспитывают несовершеннолетних детей. На такой случай каждому не помешает знать, могут ли уволить мать двоих несовершеннолетних детей.
Если человек юридически подкован, то он может защитить себя от неправомерных действий со стороны начальства. Особенно если он знает, что это нарушает его права.
В первую очередь это касается женщин, которые занимаются воспитанием маленьких детей. Их увольнять руководство не имеет права.
Если же это имеет место, то они могут обратиться к законодательству и потребовать возвращения на свое рабочее место.
Могут ли уволить единственного кормильца в семье:с ребенком
› Трудовое право › Увольнение › Можно ли уволить единственного кормильца в семье в 2020 году
25.03.2020 1 880 просмотров
Могут ли уволить единственного кормильца в семье? Казалось бы, ответ очевиден.
Законодательство должно содержать прямой запрет на увольнение сотрудников, на чьих плечах лежит обязанность по обеспечению всех членов семьи. Однако, на деле все не так просто.
И получить привилегии при сокращении, или увольнении на иных основаниях может не каждый работник, единолично содержащий своих детей и супругу.
В этой статье будет подробно рассмотрено при каких обстоятельствах работник, являющийся единственным кормильцем в своей семье, может быть уволен, а при каких его увольнение будет неправомерным. Кто вообще может относиться к данной категории работников? И как защитить свои права в случае их нарушения со стороны руководства?
Единственный кормилец. Кто он?
Работники, в одиночку обеспечивающие членов своей семьи, имеют преимущество перед остальными работниками, при увольнении их по сокращению, а также по некоторым иным основаниям, предусмотренным ТК РФ. Статья 261 ТК РФ четко определяет кого можно отнести к категории данных лиц.
В определенных случаях, к данной категории работников могут быть отнесены не только родители, но также и бабушка, дедушка, старшие братья, сестра, иные родственники, вынужденные без посторонней помощи обеспечивать детей определенной категории. Также ими могут являть законные представители, например, опекуны.
Имеет ли муж привилегии, если жена в декрете
Само по себе нахождение законной супруги в декрете никак не влияет на увольнение сотрудника, при возникновении обстоятельств, предусмотренных ТК РФ. Находясь в таком отпуске, женщина сохраняет со своим работодателем трудовые отношения. А ТК РФ определяет, для того, чтобы работник имел привилегии, его супруга должна быть безработной.
При этом, на сохранение работы вправе рассчитывать сама супруга, так как по закону, работодатель не вправе лишать работы беременных, а также работниц, имеющих маленьких детей до 3 лет.
Правомерно ли увольнение работника, если жена в декрете и двое детей
Когда супруга находится в декрете, все финансовые тяготы по содержанию семьи ложатся на мужа. В особенности сложно приходится тем, у кого уже есть дети. И, кажется очевидным, что такие отцы семейства заслуживают особых привилегий по месту своего трудоустройства.
Однако, законодатель считает иначе. И никаких гарантий, отцу, имеющему двоих детей и супругу в декретном отпуске, не предусматривает.
На такие гарантии может рассчитывать лишь сама декретница, уволить которую возможно только в самых крайних случаях, например, при прекращении деятельности (ликвидации) работодателя.
В каких случаях можно рассчитывать на гарантии одинокому родителю с двумя детьми
ТК РФ не предусматривает гарантий при увольнении для одиноких родителей, воспитывающих двоих детей. Однако, такие гарантии должны быть предоставлены ему в обязательном порядке, если один из детей является:
- Инвалидом до 18 лет;
- Малолетним до 14 лет.
Могут ли уволить, если жена не работает
Сотрудника не могут уволить, если он хоть и состоит в зарегистрированном браке, но его жена официально нигде не работает, а в семье подрастает трое маленьких детей, один из которых:
- Инвалид до 18 лет;
- Малолетний до 3 лет.
При таких обстоятельствах, все факты, дающие работнику гарантии должны быть подтверждены необходимыми документами, в том числе:
- Справкой из центра занятости о том, что супруга работника является безработной;
- Свидетельством о рождении детей;
- Справкой-заключением о присвоении ребенку, имеющему инвалидность, определенной группы.
Какие льготы при увольнении имеет мать с ребенком до 3х лет
Ст. 261 ТК РФ содержит прямой запрет на увольнение матери, ухаживающей за малышом до 3 лет. Это же правило распространяется и на одинокого отца, или иного лица, вынужденного без матери воспитывать малыша, не достигшего 3-х лет.
Женщина с ребенком до 3-х лет имеет льготы, даже в том случае, если она замужем, и ребенок имеет отца.
Увольнение одинокого родителя с ребенком инвалидом или с ребенком до 14 лет
Статус одинокого родителя должен быть подтвержден документально.
К таким документам относятся:
- Справка из ЗАГС о том, что гражданин или гражданка не состоят в браке;
- Свидетельство ребенка, в котором стоит «прочерк» в графе «отец»;
- Судебное решение о лишении матери или отца родительских прав;
- Свидетельство о смерти матери ребенка;
- Иные документы, подтверждающие, что ребенок воспитывается работником в одиночку.
В каких ситуациях увольнение является правомерным?
Несмотря на наличие уважительных обстоятельств, указанных в законе, одинокие кормильцы все же могут быть уволены, при наличии одного из следующих оснований:
- ликвидация (прекращение деятельности) работодателя;
- неисполнение обязанностей работника, если к нему раньше применялось дисциплинарное взыскание;
- грубое нарушение сотрудником своих обязательств (например, прогул);
- утрата доверия руководства;
- совершения аморального проступка;
- нарушение обязательств руководителем организации;
- представление поддельных документов при устройстве на работу;
- применение насилия над личностью обучающегося, воспитанника.
Как сотруднику защитить свои права в случае незаконного увольнения
Если увольнение сотрудника оказалось неправомерным, он может обжаловать его в судебном порядке. Для этого, необходимо подать заявление о восстановлении на работе в суд. Вместе с заявлением должны быть поданы документы, подтверждающие право сотрудника на сохранение работы.
К их числу можно отнести:
- справка из службы занятости, подтверждающая отсутствие работы у супруги;
- свидетельства на всех детей;
- справка-заключение об инвалидности;
- справка из ЗАГС о том, что гражданин не состоит в браке и иные документы.
Таким образом, ТК РФ установлен круг лиц, имеющих преимущественное перед другими коллегами право на сохранение работы.
К таким лицам относятся работники, вынужденные в одиночку обеспечивать членов своей семьи, а именно:
- Одинокий отец или мать, либо другое лицо, воспитывающее без чьей-либо помощи:
- Ребенка до 14 лет;
- Ребенка-инвалида до 18 лет.
- Отец, мать, иной законный представитель, содержащий:
- Ребенка до 3 лет;
- Ребенка-инвалида до 18 лет,
- при условии, что:
- Второй родитель является безработным;
- В семье 3 маленьких детей.
Увольнение таким работников возможно в определенных законом случаях, и с соблюдением порядка увольнения, установленного ТК РФ. Неправомерное увольнение может быть обжаловано работником в судебном порядке с восстановлением на работе, а также иными вытекающими из этого последствиями. Можно ли уволить единственного кормильца в семье в 2020 году Ссылка на основную публикацию 
Могут ли сократить женщину с ребенком до 14 лет при сокращении штата: права матерей
Шрифт A A
Могут ли сократить женщину с ребенком до 14 лет при сокращении штата? Привилегии предоставляются не всем сотрудницам, а только лишь при определенных обстоятельствах. Когда работающая мать может быть уверена, что ее не уволят?
Сокращение – тот тип увольнения, при котором определенные категории рабочих не могут быть уволены ни при каких обстоятельствах.
Большую группу тех, кого нельзя сократить, составляют женщины, находящиеся в определенных условиях.
Поэтому часто возникают вопросы, например, могут ли сократить многодетную мать при сокращении штата, или могут ли убрать из штата сотрудницу, которая воспитывает детей одна?
Статья 179 ТК РФ.
- В Трудовом кодексе, а именно в статье 179, предусмотренной для разъяснения преимущества определенных сотрудников перед другими при сокращении, указаны следующие категории трудящихся женщин, которые в обязательном порядке должны быть оставлены на рабочем месте:
- Сюда же относят и отцов, если они воспитывают детей при указанных условиях.
- Есть некоторые нюансы:
- Возраст одного из детей меньше четырнадцати лет, но более трех, не дает права сотруднику остаться в организации, если производят оптимизацию путем сокращения.
- Если же мать воспитывает детей в одиночку, или у нее более двух иждивенцев, за ней обязательно сохраняется рабочее место.
- На иждивении не обязательно должны находиться дети, если супруг или мать работницы – инвалиды 1-й или 2-й группы, она не попадет под сокращение.
Важно! Преимущество по закону дается некоторым женщинам только при условии, если их квалификация и опыт по уровню не ниже уровня других работников. Если знаний не хватает, работодатель может направить их на повышение квалификации.
Нельзя сокращать одиноких матерей
Матери — одиночки не входят в перечень, описанный в статье 179, однако статья 261 того же кодекса запрещает расторгать трудовой договор с такой категорией трудящихся по инициативе руководителей, исключая лишь те основания, когда женщина нарушает условия трудового договора грубо или не в первый раз.
При сокращении сотруднице будут предложены в письменной форме все имеющиеся должности, с которыми бы она могла справиться. Она имеет право отказаться неограниченное количество раз на протяжении всего периода до того, как наступит день сокращения.
Даже при условии того, что нет других свободных вакансий для нее, которые бы соответствовали ее навыкам в производстве или другой сфере деятельности, такую работницу не уволят.
Скорее всего, ее отправят на курсы повышения квалификации, и только если она откажется, придется расторгнуть договор с ней.
Для того, чтобы женщину оставили на предприятии, достаточно предоставить документы, подтверждающие льготу. Например, копии свидетельств о рождении всех детей или справку из медицинского учреждения о том, что супруг – инвалид и не может осуществлять трудовую деятельность, а также заниматься воспитанием малолетних детей.
Для того, чтобы доказать то, что работница – одинокая мать следует предоставить также соответствующие доказательства. С ними возникает много спорных ситуаций, поскольку как такого термина «мать-одиночка» в законе не определено.
Руководители предприятия, а в дальнейшем и суды, трактуют статьи закона по-разному, женщину могут в различных ситуациях признать или не признать матерью, воспитывающей детей в одиночку.
Однако в любом случае, предоставить подтверждающие документы на предприятие нужно. В первую очередь, это свидетельство о рождении ребенка, в графе отцовства которого стоит прочерк.
Если женщина просто разведена, а отец установлен, статус одинокой матери ей не присваивается, как показывают результаты судебной практики.
И в обратном случае, если она вышла замуж, а супруг не спешит с усыновлением ребенка и в свидетельстве о рождении нет данных отца, мать будет считаться одинокой.
Преимущества у работниц, воспитывающих детей, при сокращении есть. Однако возможны ситуации, которые могут повлечь увольнение по инициативе руководства раньше, чем произойдет сокращение. Например, неисполнение должностных обязанностей сотрудницей или же грубые нарушения дисциплины.
Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата
Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.
Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.
Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата
Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.
- БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ
- Приказ о сокращении численности или штата
- Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей
- Акт об отказе от подписания документа
- Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников
- Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)
- Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года
- Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
- Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
- Личная карточка работника (Форма № Т-2)
- Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)
- Другие бланки и образцы
Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе
Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).
При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:
- семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
- лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
- работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
- инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
- работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).
Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).
Шаг 3. Уведомить работника о сокращении
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ).
Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.
Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности
Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.
Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.
При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст.
81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г.
№ 2263-6-1).
Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.
Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости
В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст.
25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.
В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.
В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.
К каждому уведомлению следует приложить:
- копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
- проект приказа об увольнении работников организации;
- проект штатного расписания организации.
Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.
Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.
Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).
В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
- В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.
- Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.
- После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.
Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 11. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).
Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.
А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).
Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:
- порядковый номер записи;
- дата увольнения;
- причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.
Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).
Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).
- Екатерина Добрикова, редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ
- Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.
- Документы по теме:
Без собственного желания В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?
Прогул или не прогул – вот в чем вопрос Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.