Перед бизнесом встают разные задачи: например, нужно масштабировать или сократить компанию, изменить систему управления или разделить имущество между собственниками. Решить эти и другие вопросы можно с помощью реорганизации предприятия. Планируя перемены, владельцам организаций нужно заранее изучить плюсы и минусы процедуры, вникнуть в тонкости законодательства.
Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг
Узнать подробнее
Что такое реорганизация
Фактически, это преобразование предприятия в новое, которое становится правопреемником, то есть принимает все права и обязанности старой компании. В ходе процедуры меняется организационно-правовая форма организации или создается новая компания.
Иногда реорганизацию путают с ликвидацией. Сходства действительно есть: после завершения реорганизации юридическое лицо исключают из Государственного Реестра, как при ликвидации. Но если компания ликвидируется, то она полностью прекращает работу. А при реорганизации на базе старой компании появляется новая или организация меняет профиль.
Реорганизация бывает добровольной и принудительной. В первом случае решение о проведении процедуры принимает руководство. Во втором – надзорные органы, например суд. Часто требования о реорганизации предъявляют крупным компаниям, которые нарушают закон о конкуренции.
Основания проведения реорганизации
Выделяют несколько видов оснований для реорганизации:
- решение собственников;
- достижение целей компании;
- низкая рентабельность;
- вывод активов;
- поглощение конкурентов;
- деление бизнеса;
- переход на другую форму налогообложения и сокращение издержек.
Реорганизация – это последний этап в цепочке улучшений бизнеса и кардинальный способ повышения прибыли.
Улучшить показатели компании и дать ей вторую жизнь поможет эффективный интернет-маркетинг. Calltouch предлагает продуманные инструменты, которые автоматизируют рутинную работу и оптимизируют бюджеты. Например, с помощью виджетов можно упростить коммуникацию с клиентом и увеличить количество конверсии сайта на 30%.
Для увеличения конверсии сайта и роста продаж
- Повысьте конверсию сайта на 30%
- Оптимизируйте работу колл-центра
- Увеличьте лояльность клиентов
- Подробная статистика по всем обращениям с привязкой к источнику
Узнать подробнее
Формы реорганизации
Правила проведения реорганизации прописаны в ст. 57 ГК РФ. В ней описаны все формы реорганизации:
- Присоединение. Одна или несколько организаций присоединяются к другой. При этом нового юрлица не образуется: компания принимает на себя все обязательства организации, вошедшей в ее структуру, а присоединенная компания прекращает свое существование.
- Разделение. Одна организация делится на несколько. Новые компании принимают права, обязанности ликвидированного юридического лица и отвечают по его обязательствам.
- Слияние. Две, три и более компаний соединяются в одну. Новое юридическое лицо принимает на себя все обязанности, права, обязательства компаний, прекративших существование.
- Преобразование. Это смена организационно-правовой формы предприятия. Например, ООО в ПАО. То есть, фактически появляется новое юрлицо в другом формате, а его права и обязанности остаются прежними, в том числе и обязательства перед кредиторами.
- Выделение. Из существующей компании отделяется одна или несколько новых организаций. Само юридическое лицо не прекращает деятельность, но передает часть своих прав и обязательств преемнику.
Некоторые формы реорганизации могут сочетаться между собой. К примеру, выделение с одновременным присоединением или разделение со слиянием организации с другим юрлицом.
Порядок реорганизации
Реорганизация предприятия – сложная и длительная процедура, хотя особенности процесса прописаны в законах. Рассмотрим, как провести реорганизацию пошагово.
Составление плана и оценка активов
Независимо от способа реорганизации, начать процесс лучше с составления плана. Это нужно, чтобы подготовить документы и уложиться в сроки, установленные законом, известить о намерениях кредиторов. Нужно провести инвентаризацию и оценить активы, подсчитать объем непогашенных обязательств.
Подтверждение решения о реорганизации
Решение о регистрации принято. Теперь его нужно официально подтвердить: в течение 3 дней после принятия решения направить в регистрирующий орган (отделение ФНС по месту нахождения организации) уведомление о начале реорганизации и приложить к нему решение собственников. Если в реорганизации принимают участие сразу несколько компаний, то каждая из них прикладывает решение.
Предоставить документы могут:
- руководитель компании или представитель, который может действовать без доверенности;
- если в реорганизации участвует несколько компаний, то заявителем может быть руководитель или другой представитель компании, которая приняла решение о реорганизации последней.
После передачи уведомления, сотрудник регистрирующего органа должен внести в ЕГРЮЛ запись о том, что компания начала процесс реорганизации.
23 действующих способа сделать свой маркетинг круче, быстрее, эффективнее, чем сейчас 
Получить бесплатно
Публикации в журнале «Вестник государственной регистрации»
По закону, недостаточно просто уведомить государство о начале реорганизации. О процессах, которые происходят внутри компании, должны узнать кредиторы. Для этого создали специальное издание «Вестник государственной регистрации».
Компания обязана опубликовать в журнале уведомление о реорганизации дважды: первое в течение 30 дней после принятия решения, а второе — через месяц. Публикации платные: их стоимость зависит от длины сообщения. За несоблюдение установленных сроков придется платить штраф в размере 5 000 рублей. Если вы проводите реорганизацию в форме преобразования, публиковать сведения не нужно.
Сверка расчетов с налоговой инспекцией
В начале реорганизационной процедуры владелец предприятия должен обратиться в ФНС, чтобы сверить расчеты компании с кредиторами. Акт сверки будет готов в течение 5 рабочих дней после письменного обращения налогоплательщика.
Подготовка документов
Если с момента второй публикации в «Вестнике государственной регистрации» прошло 30 дней, то нужно передать в ФНС или МФЦ документы:
- заявление о государственной регистрации по форме Р12016;
- учредительный документ;
- квитанцию об уплате госпошлины в размере 4 000 рублей;
- документ о передаче сведений в Пенсионный фонд.
В зависимости от формы реорганизации, к пакету документов нужно приложить дополнительные бумаги: при слиянии – договор о слиянии, при присоединении – соглашение о присоединении, при разделении или выделении – передаточный акт.
Договор о присоединении
Если реорганизация проводится в форме присоединения, то юрлицо и другая компания заключают соглашение, в котором прописывают:
- порядок и сроки проведения общего собрания;
- детали изменений в компании, к которой присоединяется организация;
- наименование и другие сведения о сторонах;
- порядок и условия присоединения: размер и доли в уставном капитале действия для каждой организации.
Передаточный акт
Чтобы определить права и обязанности новых компаний, созданных при разделении и выделении, нужно составить передаточный акт. Без него новое юрлицо не зарегистрируют.
В документ включают бухгалтерскую отчетность, информацию об активах и основных средствах, которые будут передавать, расшифровки кредиторской и дебиторской задолженности.
Передаточный акт утверждают учредители компании, либо орган, принявший решение о проведении реорганизации.
Подача документов в регистрирующий орган
Чтобы передать документы, можно обратиться в отдел ФНС, МФЦ или к нотариусу.
Как можно подать бумаги:
- Лично: документы приносит руководитель или его представитель, действующий по доверенности.
- Дистанционно: отправить письмо с объявленной ценностью и описью документов, либо воспользоваться электронным сервисом ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (требуется подтвержденная электронная подпись).
Получение документов
Через 5 рабочих дней после подачи документов заявитель получит выписку из ЕГРЮЛ и экземпляр учредительного документа с отметкой. Заявитель получает документы тем способом, каким подавал заявление — через МФЦ, ФНС, нотариуса. Если отправка была на сайте налоговой службы, то выписка придет на электронную почту.
Правопреемство
Это важный пункт: при реорганизации компании ее обязательства не обнуляются, а переходят к созданному юрлицу – правопреемнику. Правопреемник должен погасить все долги, уплатить штрафы и пени, наложенные на компанию до реорганизации, вне зависимости от того, было ли ему известно о долгах. Правопреемственность возникает при всех формах реорганизации, кроме выделения.
Особенности реорганизации юридических лиц
Важные нюансы:
- К правопреемнику переходят все права, обязанности и долги (полностью или частично, в зависимости от вида процедуры).
- Реорганизовать юрлицо можно только в организационно-правовую форму, разрешенную законом. Например, нельзя реорганизовать ООО в товарищество, а коммерческую структуру в некоммерческую.
- Если реорганизация принудительная, а компания не соблюдает законные требования и сроки, то управление делами передадут арбитражному управляющему.
Увольнение работников при реорганизации
Сама по себе реорганизация не может быть основанием для увольнения сотрудников. Поэтому обычный алгоритм действий работодателя такой:
- «Старый» работодатель уведомляет сотрудников об изменениях, чтобы желающие могли отказаться от работы в реорганизованной компании.
- Правопреемник утверждает штатное расписание и издает приказ о признании коллектива сотрудниками новой организации.
- С работниками заключают допсоглашение к трудовому договору об изменении условий труда или сведений о работодателе.
- В трудовые книжки вносят соответствующие записи.
Этот алгоритм позволяет оформить работников без увольнения.
Когда реорганизацию считать завершенной
Юридическое лицо можно считать реорганизованным с момента регистрации новой компании. Это правило не действует при присоединении. В этом случае компания считается реорганизованной, когда в ЕГРЮЛ внесут данные о прекращении ее деятельности.
Заключение
Часто реорганизация юридического лица – это способ решить задачи бизнеса: повысить рентабельность, уменьшить налоги с помощью вывода проблемных подразделений из состава организации.
Реорганизация крупной компании – сложный многоступенчатый процесс: чтобы избежать штрафов и других санкций, нужно тщательно соблюдать требования закона.
Если допустить нарушения, то решение о реорганизации можно оспорить в судебном порядке и признать его недействительным.
Когда компания не выходит в плюс, нужно проанализировать расходы. Возможно, вы найдете убыточные рекламные кампании, в которые не стоит больше вкладываться.
Отслеживайте, какие источники приводят клиентов с помощью коллтрекинга от Calltouch и оптимизируйте расходы на рекламу. Система автоматически собирает данные и генерирует отчеты и позволяет контролировать работу отдела маркетинга.
Узнать подробнее
Сколько стоит открыть ООО в 2022 году: стоимость и основные расходы
Для старта бизнеса нужна не только работающая идея, но и определённые инвестиции. Даже если выбранное направление можно отнести к малозатратным, например, услуги или посредничество, то сама регистрация бизнеса потребует расходов. Узнайте, сколько стоит открыть ООО в 2022 году, и как сократить стартовые затраты.
Регистрационная процедура
Первая статья расходов при открытии ООО – это государственная пошлина за рассмотрение документов в налоговом органе. Размер пошлины при регистрации юридического лица в пять раз больше, чем для ИП, и составляет 4 000 рублей. Если учредителей несколько, эта сумма делится на равные части и оплачивается от имени каждого заявителя.
Пошлина не взимается, если документы для регистрации ООО подаются в электронном виде. Для этого их надо заверить квалифицированной электронной подписью. Такая ЭЦП стоит от 2 000 рублей, и нужна она каждому учредителю.
Получается, что если в компании два учредителя, то подписи для них обойдутся в 4 000 рублей, то есть никакой экономии на пошлине не будет.
Если же учредителей больше, то регистрация с ЭЦП обойдётся даже дороже, чем с уплатой пошлины.
Ещё один вариант регистрации ООО без пошлины — через нотариуса. Личные ЭЦП учредителям в этом случае не нужны, документы заверит своей электронной подписью нотариус и даже сам направит их в налоговую. Но придётся оплатить нотариальные услуги, стоимость которых зависит от региона, например, в Москве — от 3 700 рублей.
Но пошлина — это еще не всё. Надо подготовить сам пакет документов для регистрации ООО (заявление Р11001, устав, решение или протокол об учреждении, гарантийное письмо). Вы можете существенно сэкономить, если подготовите документы самостоятельно в нашем бесплатном сервисе.
Если вы не хотите заниматься самостоятельной подготовкой документов, то можно заказать у юристов платные услуги по регистрации.
В зависимости от ассортимента услуг, это может стоить от 500 рублей (только подготовка документов) до 5 000 – 7 000 рублей.
На таком тарифе вам дополнительно предложат консультацию по выбору оптимального режима налогообложения, сопровождение в налоговую инспекцию, подачу документов по доверенности и другие опции.
Открыть ООО под ключ
Итого, по максимуму все регистрационные расходы при открытии общества с ограниченной ответственностью не должны превысить 10 000 — 15 000 рублей. Ну а минимальные затраты – это размер самой пошлины, т.е. 4 000 рублей.
Юридический адрес
Заполняя заявление по форме Р11001, заявители должны указать местонахождение будущей компании. Юридический адрес ООО – это адрес, по которому должен находиться руководитель, и где могут быть созданы условия для постоянного рабочего места.
Налоговые органы тщательно проверяют заявленный адрес на два критерия — массовость и достоверность. Массовыми считаются адреса, где уже зарегистрированы 10 и более организаций. Что касается достоверности, то здесь учитывается, подтвердил ли собственник помещения, выдавший гарантийное письмо, своё согласие на регистрацию ООО.
Юридическим адресом может быть не только арендованный офис, но и жилое помещение, где прописан руководитель или учредитель. Соответственно, расходы на юрадрес для разных компаний могут сильно отличаться:
- бесплатно, если регистрация ООО осуществляется на домашний адрес или на помещение, принадлежащее учредителю;
- от нескольких тысяч до нескольких миллионов рублей, если помещение для компании будет арендоваться или приобретаться в собственность.
Юридические адреса в Москве
Уставный капитал
Уставный капитал – это активы, которые учредители вносят для старта своего бизнеса. Чтобы открыть ООО в 2022 году, достаточно внести всего 10 000 рублей. Исключение составляют некоторые направления бизнеса (банки, страховщики, производители алкоголя и др.), для которых минимальный уставный капитал намного больше – десятки миллионов рублей.
Ранее половина уставного капитала вносилась на специальный накопительный счёт ещё до подачи документов в ИФНС. Сейчас это можно сделать в течение четырёх месяцев после регистрации ООО. Каждый учредитель должен внести свою часть уставного капитала, в соответствии с заявленной долей.
В дополнение к минимальному размеру УК (10 000 рублей денежными средствами) можно внести любое имущество и деньги. Соответственно, заявленный размер уставного капитала напрямую влияет на то, сколько стоит открыть ООО в каждом конкретном случае.
Расчётный счёт
Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» не обязывает коммерческие организации проводить платежи через расчётный счёт. Но на практике деятельность ООО в 2022 году без этого инструмента безналичных платежей невозможна.
Как только у общества возникает обязанность расплатиться с бюджетом (налоги, сборы, взносы), надо открыть счёт в банке. Статья 45 НК РФ не предусматривает для организации никакого другого способа выполнить обязанности налогоплательщика, кроме как безналичным путём.
Ещё одна причина иметь расчётный счёт – лимит при проведении наличных расчётов между коммерческими субъектами. Если сумма сделки по договору превышает 100 000 рублей, то расчёты должны проводиться только безналом. Штраф за превышение лимита для юридических лиц предусмотрен статьей 15.1 КоАП РФ и составляет от 40 000 до 50 000 рублей.
В последние годы уровень расчётно-кассового обслуживания заметно вырос. Банки предлагают не только выгодные тарифы на ведение счёта, но и его бесплатное открытие, подключение к онлайн-расчётам, дополнительные бонусы от партнёров. Счёт можно зарезервировать заранее или вызвать менеджера для оформления документов в офис ООО.
При небольших оборотах стоимость РКО для малого бизнеса составит чуть более 1000 рублей в месяц. А если открыть расчётный счёт в рамках акций, проводимых банками, то расходы будут ещё ниже.
Печать ООО и ЭЦП
С 2015 года круглая печать организации из обязательных деловых атрибутов перешла в разряд добровольных. По умолчанию считается, что печать ООО не используется, но если это не так, то о наличии печати надо особо указывать в уставе.
Расходы на печать не слишком удорожают открытие ООО, потому что простые штампы без защиты стоят не больше 500 рублей. Правда, толку от такой печати немного, потому что её легко подделать по любому оттиску или изображению.
Хорошей заменой печати может стать электронная цифровая подпись для руководителя, которая пригодится не только для удостоверения документов, но и сдачи отчётности, участия в торгах, взаимодействия с госорганами.
С июля 2021 года такая ЭЦП выдаётся бесплатно в налоговой, но если подпись нужна для сотрудника, за неё придётся платить.
В зависимости от электронного носителя, программного обеспечения и сертификата ключа подписи, квалифицированная ЭЦП будет стоить от 3 000 рублей и выше.
Кассовый аппарат
Повсеместное внедрение контрольно-кассовой техники привело к тому, что ситуаций, когда можно работать без кассы, практически не осталось.
Сейчас кассовые чеки надо выдавать не только при расчётах наличными или картой, но и при получении онлайн-оплаты и даже, если физическое лицо оплачивает ваши товары или услуги напрямую на расчётный счёт ООО.
Самые простые модели ККТ обойдутся в 15 000 — 20 000 рублей, а если это онлайн-касса, то придётся дополнительно оплачивать услуги операторов фискальных данных и доступ в интернет. То есть, на приобретение кассы и первый год её работы надо выделить не менее 25 000 рублей.
Лицензия
Многие прибыльные виды деятельности требуют получения лицензии. Для организаций, в отличие от ИП, доступны все лицензируемые направления.
При получении лицензии надо уплатить госпошлину, минимальный размер которой равен 7500 рублей. А, например, лицензия на розничную продажу алкогольной продукции стоит уже намного дороже — 65 000 рублей за каждый год срока действия. Все размеры пошлин за лицензию можно найти в статье 333.33 НК РФ.
Для удобства мы свели необходимые расходы на создание бизнеса в таблицу, из которой наглядно видно, сколько стоит открыть ООО в разных ситуациях.
| 1 | Регистрационная процедура | От 4 000 до 15 000 рублей |
| 2 | Юридический адрес | Бесплатно, если ООО открыто по прописке или в собственном помещении |
| 3 | Уставный капитал | Минимум 10 000 рублей, сумма делится на всех учредителей в соответствии с размером их доли |
| 4 | Расчётный счёт | От 1 000 рублей в месяц, в рамках банковских акций может быть ещё меньше |
| 5 | Печать или ЭЦП | От 500 рублей |
| 6 | Кассовый аппарат | От 25 000 рублей с учётом первого года работы |
| 7 | Лицензия | От 7 500 рублей |
Получается, что если вы планируете открыть ООО в 2022 году, то минимально возможные затраты на старте составят 14 000 рублей. Здесь учтена только разовая госпошлина и минимальный уставный капитал. Но обычно собственники редко ограничиваются такой скромной суммой, потому что даже малый бизнес требует больших инвестиций.
Бесплатная консультация по открытию ООО
Если у вас остались вопросы по созданию ООО, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Стоимость регистрации ООО — основные расходы и способы их сокращения
При регистрации общества с ограниченной ответственностью нужно запланировать расходы на формирование уставного капитала и открытие банковского счета — этих затрат избежать точно не удастся.
Госпошлина за постановку на учет составляет 4000 руб., но в некоторых случаях ее можно не платить.
Остальные расходы (на изготовление печати, услуги нотариуса, помощь в регистрации) остаются на ваше усмотрение.
Есть ряд расходов, которые несут все или почти все учредители при создании общества. Некоторые из них обязательны в силу закона:
- Уставный капитал. Минимальный размер уставного капитала ООО — 10 000 руб. При наличии нескольких учредителей взносы в уставный капитал должны быть сделаны долями. Распределение долей нужно обязательно отразить в уставе, а сами средства — перевести на счет общества в течение трех месяцев после регистрации.
- Уплата госпошлины за постановку компании на учет. Сумма пошлины — 4000 рублей. Оплачивать ее нужно до подачи регистрационных документов. Важный момент: если учредителей несколько, пошлину нужно оплатить равными долями, причем каждый из участников обязан уплатить свою часть пошлины от своего имени и за свой счет. Можно доверить уплату пошлины за всех участников одному из них — это нужно отразить в документах. Обратите внимание: зарегистрировать ООО можно без оплаты госпошлины. Для этого подать документы нужно в электронном виде: через МФЦ, нотариуса или онлайн на сайте ФНС и портале Госуслуг. Для подачи онлайн понадобится электронно-цифровая подпись.
- Открытие банковского счета и его обслуживание. Наличие счета обязательно для всех ООО. Многие банки предлагают бесплатное открытие счета, но далее придется ежемесячно оплачивать ведение счета. Единой стоимости таких услуг не существует, поэтому имеет смысл предварительно ознакомиться с предложениями разных банков.
- Изготовление печати. По закону печать не относится к обязательным атрибутам для ООО, но иногда она необходима, например, для участия в тендере.
- Приобретение и установка кассы.
Помимо обязательных расходов в 2022 году вы можете столкнуться с дополнительными затратами. Иногда такие расходы могут значительно упростить ведение бизнеса:
- Услуги нотариуса. Возможно, вам придется обратиться к нотариусу для заверения подписей и переводов (если один из учредителей — иностранец, например). Кроме того, нотариус может направить ваши регистрационные документы в налоговую в электронном виде, в таком случае вам не придется платить госпошлину.
- Юридический адрес. Вы можете указать в качестве юридического домашний адрес участника или руководителя общества. Однако если такой возможности нет, придется арендовать офис. Обязательно проверяйте, не относится ли выбранный адрес к адресам массовой регистрации — в таком случае инспекция может отказать в постановке на учет.
- Услуги профессиональных регистраторов. В первую очередь, к ним относится подготовка пакета регистрационных документов и консультация по порядку подачи. Некоторые компании также заказывают от имени общества печать, помогают получить юридический адрес и открыть счет.
- Курьерские и почтовые услуги. Если вы направляете документы в инспекцию курьерской службой или по почте, стоимость доставки составит от 200 руб.
Как в 2022 году открыть ООО самостоятельно
2. Дополнительные расходы в зависимости от вида деятельности ООО
Некоторые компании в силу своего вида деятельности несут более серьезные расходы на регистрацию. К таким затратам относится, например, увеличенный размер минимального уставного капиталла. Вместо обычных 10 000 руб. он может составить до нескольких миллионов рублей для банков, компаний, работающих с организацией азартных игр, для производителей алкоголя и т.п.
Если в вашем уставе и регистрационных документах указаны виды деятельности, требующие лицензирования, придется также получить лицензию. Нужно заплатить госпошлину. Размер пошлины зависит от вида деятельности.
Сэкономьте деньги — скачайте все документы для открытия ООО
В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис. Он сформирует документы с учетом всех новых требований закона и ФНС, в том числе, квитанцию об оплате госпошлины. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче. Просто заполните анкету.
3. Как сэкономить при открытии компании
К неизбежным при открытии ООО можно отнести расходы на формирование уставного капитала, открытие банковского счета и изготовление печати. На остальных затратах часто можно сэкономить:
- Готовьте и подавайте документы самостоятельно. Это позволит сэкономить от нескольких тысяч на помощи в регистрации. Наш бесплатный онлайн-сервис помогает сформировать документы для открытия ООО бесплатно! Это убережет вас от ошибок в оформлении, а значит — снизит риск отказа в регистрации и несения дополнительных затрат.
- Подавайте документы на регистрацию в электронном виде через онлайн-сервис ФНС, МФЦ или нотариуса. Экономия на госпошлине — 4000 руб. Услуги нотариуса платные.
- Зарегистрируйте компанию на домашний адрес учредителя или директора. Это избавит от расходов на аренду офиса.
Оплата госпошлины за регистрацию ООО в 2022 году
Самая полная пошаговая инструкция по регистрации ООО
Процедура открытия бизнеса должна включать в себя выбор организационно-правовой формы регистрации бизнеса, определение системы налогообложения, видов экономической деятельности, состава учредителей, структуры органов управления, размера уставного капитала, решения вопросов аренды/покупки помещения и принятие решения по другим важным вопросам. Решение данных вопросов в процессе создания предприятия помогут снизить финансово-управленческие риски в будущем (расходы на внесение изменений в устав, ЕГРЮЛ, на неоптимизированное налогообложения в связи с неверно выбранной системой налогообложения и т.д.).
Иногда для того чтобы оптимизировать бизнес-процессы, требуется создание группы компаний разных правовых форм и/или с разными системами налогообложения.
Поэтому до начала регистрации и разработки документов нужно четко понимать основные бизнес-процессы в будущей компании, оценить риски в данной сфере бизнеса, предусмотреть механизм защиты от обозначенных рисков, на основании данной информации “нарисовать” структуру бизнеса, предусмотреть нюансы в учредительных документах и т.д. Конечно, оценить риски и придумать механизм их минимизации может и сам предприниматель, пользуясь знаниями, полученными в университете, в бизнес-школах, собственным опытом, специальной литературой, однако юрист, обладающий опытом в соответствующей сфере и специализацией, сможет провести оценку быстрее и выявить риски, пользуясь собственным практическим опытом.
Если взвесив все риски, оценив плюсы и минусы, вы решили зарегистрировать бизнес в форме ООО, рекомендуем придерживаться пошагового алгоритма по процедуре открытия и регистрации нового ООО, разработанного нашими специалистами по регистрации, представленного в данной статье.
В настоящей статье мы ответим на следующие вопросы предпринимателей: как открыть общество с ограниченной ответственностью, как открыть организацию ООО в России, в Москве, Подмосковье, куда обращаться для открытия и регистрации фирмы общества с ограниченной ответственностью (ООО) в Москве и Московской области, какие сроки регистрации ООО в ИФНС, какой порядок подачи документов в налоговую на первичную регистрацию ООО, с чего начать регистрацию нового предприятия — ООО, что надо сделать учредителю для регистрации ООО и многие другие вопросы начинающего бизнесмена.
Пошаговая инструкция “Как открыть ООО?”
Шаг 1. Определяем наименование ООО, состав учредителей, лицо, действующее без доверенности от имени ООО, и режим налогообложения
О вариантах оперативного управления ООО читайте в статье “Директор в компании: формы управления фирмой, плюсы и минусы, порядок оформления”. При выборе директора ООО необходимо также проверить кандидатуру назначаемого руководителя в реестре дисквалифицированных лиц, так как если гражданин включен в данный реестр, регистрирующий орган может отказать в регистрации компании.
При выборе учредителя также проверьте наличие ограничений на участие в юридических лицах данного учредителя.
Указанные проверки можно осуществить онлайн с помощью сервиса “Прозрачный бизнес” на сайте ФНС.
На данном этапе регистрации ООО рекомендуем также выбрать систему налогообложения.
Если вы планируете применять общую систему налогообложения, то подавать дополнительные документы для выбора данного режима не нужно, ООО автоматически будет зарегистрировано с данной системой.
Для применения упрощенной системы налогообложения при регистрации ООО необходимо подать заявление о применении УСН. Подробная информация о специальных режимах налогообложения ООО доступна по ссылке.
Шаг 2. Определяем место нахождения ООО
В обиходе место нахождения ООО, указанное в государственном реестре юрлиц, часто называется “юридическим адресом” ООО и в первое время существования компании зачастую данный адрес не соответствует фактическому месту нахождения офиса, магазина.
Так как регистрирующие органы при регистрации ООО менее щепетильны при проверке юр.адреса, то компании часто использует не совсем “качественный” адрес, что в дальнейшем может привести к значительным рискам и убыткам.
Мы советуем уже при создании ООО подойти серьезно к выбору места нахождения компании.
Подробнее о выборе юридического адреса компании читайте в статье: “Юридический адрес: как выбрать, риски недостоверности юридического адреса”.
После выбора адреса необходимо получить от собственника помещения документы, подтверждающие использование юридического адреса: гарантийное письмо о предоставлении адреса для регистрации ООО, копию документа о праве собственности, договор аренды (если помещение арендуется).
Эти документы для регистрации необязательны, но могут пригодиться в будущем для законного функционирования организации.
Кроме того, мы рекомендуем данные документы представлять и на регистрацию ООО, это позволит избежать отказа в регистрации ООО в связи с тем, что адрес является массовым.
Шаг 3. Разрабатываем учредительные документы будущего ООО и принимаем решение о его регистрации
В соответствии с Законом РФ учредительным документом ООО является устав.
При регистрации ООО учредители могут разработать свой устав или выбрать типовую форму устава из утвержденных форм (ГК РФ уже несколько лет позволяет ООО действовать на основании типового устава, однако до сих пор компании не могли воспользоваться данной возможностью, так как типовые уставы не были утверждены. Минэкономразвития наконец опубликовало приказ с окончательной версией уставов, данный документ вступает в силу 24 июня 2019 года).
- Что такое типовая форма устава ООО и в чем ее отличия от индивидуально разработанных?
Формы типовых уставов являются общими для всех юридических лиц и потому не предполагают индивидуализации общества. Соответственно, в такой устав не включаются сведения:
- о фирменном наименовании
- месте нахождения;
- размере уставного капитала
В связи с этим использование типового устава позволяет упростить государственную регистрацию вновь создаваемого общества, а также процесс изменения фирменного наименования, места нахождения и размера уставного капитала, поскольку в данном случае не потребуется вносить изменения в учредительные документы. Несомненным плюсом типового устава является также тот факт, что не нужно будет менять устав, когда это требуется в связи с изменениями в правовом регулировании деятельности ООО (в связи с изменением закона), такие поправки к типовому уставу будет вносить уполномоченный орган. То обстоятельство, что в создаваемом обществе будет использоваться типовой устав, необходимо отразить в решении об учреждении, такое решение должно быть единогласно принято. Представлять типовой устав в регистрирующий орган не нужно (вы выбираете только одну из 36 утвержденных типовых уставов, указываете номер формы). Минусы типового устава также очевидны, если учредители желают внести какие-либо особые нюансы в устав, которых нет в типовой форме, или использовать комбинацию типовых форм устава, внести свои правки в типовую форму невозможно, в этом случае нужно использовать свой устав.
- Если вы разрабатываете свой устав ООО, то при оформлении устава общества с ограниченной ответственностью необходимо включить следующие сведения:
- Полное и сокращенное фирменное наименование общества (полное наименование обязательно, сокращенное — по желанию, также по желанию включается наименование на иностранном языке или языке народов России)
- К фирменному наименованию общества с ограниченной ответственностью предъявляются следующие требования:
- полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”
- сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное фирменное наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью” или аббревиатуру “ООО”
- фирменное наименование на русском языке и на языках народов Российской Федерации не может содержать заимствованных иноязычных терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму общества
- фирменное наименование не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности общества, и указания на его организационно-правовую форму
- в фирменном наименовании не должны содержаться полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также производные от таких наименований
- фирменное наименование не должно содержать официальное наименование государства (Российская Федерация или Россия), а также производные от него слова, за исключением случаев, когда имеется разрешение, выданное в установленном порядке и позволяющее использовать такое наименование
- в фирменном наименовании не допускается использование полных и сокращенных названий федеральных органов государственной власти (исключения устанавливаются законом или другими НПА)
- в фирменном наименовании не допускается использование официального названия субъектов Российской Федерации (исключения устанавливаются законом субъекта РФ)
- символы и наименования, отличительные знаки, узнаваемые части (их имитации) государственных символов и знаков (флагов, гербов, орденов, денежных знаков и т.п.), международных и межправительственных организаций, официальных контрольных, гарантийных или пробирных клейм, печатей, наград и других знаков отличия могут использоваться в фирменном наименовании с согласия соответствующего компетентного государственного органа, органа международной или межправительственной организации
- в фирменное наименование не должны включаться полные или сокращенные наименования зарегистрированных общественных объединений
- в фирменном наименовании не могут использоваться обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали
- Сведения о месте нахождения ООО (место нахождения определяется путем указания наименования населенного пункта)
- Сведения о размере уставного капитала общества (размер уставного капитала определяется в рублях и не может быть менее 10 000 руб.)
- Сведения об общем собрании участников общества (в уставе должны быть приведены сведения о компетенции общего собрания участников общества, которую определяют учредители, за исключением вопросов, которые императивными нормами отнесены к полномочиям общего собрания, также в уставе необходимо отразить порядок принятия решений, включая информацию о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством, срок проведения очередного общего собрания, на котором утверждаются годовые результаты деятельности ООО, также в устав в могут быть включены положения, существенно изменяющие предусмотренный законом порядок созыва, подготовки и проведения общих собраний, а также рекомендуем отразить способ, которым подтверждается принятие общим собранием решения и состав присутствовавших при этом участников (по общему правилу такие факты должны подтверждаться нотариально, но в уставе можно предусмотреть иной способ подтверждения)
- Сведения о единоличном исполнительном органе (необходимо определить порядок избрания лиц, осуществляющих функции единоличного исполнительного органа, срок полномочий, порядок его деятельности и принятия решений, уставом полномочия единоличного исполнительного органа могут быть предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга, то есть в уставе должен быть определен состав единоличных исполнительных органов общества, их компетенция и порядок принятия решений)
- Сведения о коллегиальном исполнительном органе (данный орган не является обязательным, но по желанию учредителей ООО может создаваться, в этом случае в уставе необходимо предусмотреть его образование, компетенцию, порядок формирования, численный состав, дополнительные требования, предъявляемые к лицам, избираемым в коллегиальный исполнительный орган общества, порядок предоставления участникам информации о кандидатах на избрание в такой орган, срок полномочий коллегиального органа, порядок деятельности коллегиального исполнительного органа и принятия им решений)
- Сведения о совете директоров (также его создание — это право, а не обязанность)
- Сведения о ревизионной комиссии (ревизоре) общества (по общему правилу образование ревизионной комиссии является обязательным в случае, если в обществе более 15 участников, в уставе можно предусмотреть иные случаи создания ревизионной комиссии, возможность передачи функций ревизионной комиссии общества независимому аудитору, также в уставе предусматривается срок ее полномочий, количество членов, можно предусмотреть порядок работы ревизионной комиссии и ее компетенция, требования к членам ревизионной комиссии)
- Сведения о правах участников общества (в устав можно включить иные (дополнительные) права участников общества, не предусмотренные законом)
- Сведения об обязанностях участников общества (по аналогии с правами)
- Сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества (уставом может быть предусмотрено право участника на выход из общества (по общему правилу его нет), рекомендуем предусматривать право выхода в уставе для будущего развития, возможной смены учредителей через выход участника как альтернативы купле-продаже доли в ООО)
- Сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу (по общему правилу участники ООО пользуются преимущественным правом покупки доли (части доли) участника общества по цене продажи либо по иной цене, определенной уставом, то есть в уставе можно предусмотреть цену, по которой участники общества будут вправе выкупить долю, если она предложена третьему лицу; кроме того, уставом может быть закреплено преимущественное право самого общества выкупить отчуждаемую долю, если другие участники не использовали преимущественное право покупки доли или части доли, право участников выкупить в порядке преимущественного права не всю долю (часть доли), предлагаемую для продажи, непропорциональное использование преимущественного права участниками общества, ограничение максимальной доли участия одного лица в уставном капитале, необходимость получения согласия других участников при продаже доли третьему лицу или в случае перехода прав к третьему лицу по иным основаниям; если компания создается несколькими учредителями, рекомендуем урегулировать данные вопросы, как говорится, “на берегу” во избежание будущих конфликтов)
- Сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участника
- Иные сведения (например, могут быть добавлены сведения о видах имущества, которое нельзя внести для оплаты долей в уставном капитале, сведения об особом порядке распределения прибыли между участниками общества, сведения о порядке реорганизации и ликвидации общества).
Нужно ли заключать учредительный договор при создании ООО?
Ранее учредительный договор являлся учредительным документом общества. С 01.07.2009 такой договор перестал относиться к учредительным документам ООО и стал называться договором об учреждении общества. Договор об учреждении нужно заключать, если ООО создается несколькими лицами (участниками).
Если учредитель один, то заключать ему такой договор не с кем, поэтому в этом случае достаточно только принять решение о создании ООО. Учредителям ООО следует заключить договор об учреждении общества, несмотря на то что он не представляется на госрегистрацию.
Такие договоры должны содержать в том числе информацию о порядке осуществления совместной деятельности участниками по учреждению общества, размере уставного капитала, размере, порядке и сроках оплаты долей в уставном капитале.
Для регистрации общества с ограниченной ответственностью необходимо принять решение о его создании.
В случае учреждения ООО одним лицом решение о его учреждении принимается учредителем единолично (оформляется решение единственного учредителя).
В случае регистрации ООО двумя и более учредителями указанное решение принимается всеми учредителями единогласно (в этом случае решение об учреждении общества с ограниченной ответственностью оформляется протоколом).