Место регистрации ИП — один из ключевых вопросов, который надо решить перед тем, как получить статус предпринимателя. Давайте разберемся: в какую из многочисленных налоговых инспекций надо подавать заявление по форме Р21001?
В России регистрация ИП осуществляется по месту жительства физического лица.
Недвижимость на эту роль годится самая разная: это может быть дом, квартира, жилое помещение служебного назначения, общежитие или иное специализированное место проживания.
Вовсе не обязательно быть собственником помещения для того, чтобы открыть ИП по месту регистрации, главное — иметь законные основания на то, чтобы в нем проживать.
Закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации» определяет, что при регистрации ИП физическое лицо должно указать свой адрес места жительства, под которым понимают постоянную прописку в паспорте.
Что же касается временной регистрации гражданина в другом городе или регионе РФ, то такой адрес называется местом пребывания. При наличии у физического лица постоянной прописки и временной регистрации документы примут только в налоговой по адресу прописки.
И только в случае, если этого штампа в паспорте нет, возможна регистрация ИП по месту пребывания.
Если вы хотите открыть ИП, но не имеете возможности посетить налоговую по месту прописки, советуем воспользоваться возможностями регистрации индивидуального предпринимателя через интернет с использованием электронной цифровой подписи.
Если вы находитесь в Москве, можем предложить вам услуги наших партнеров, которые зарегистрируют вас дистанционно в любом регионе «под ключ» за три рабочих дня (цифровая подпись уже включена в стоимость, после перехода по кнопке выберите пункт «зарегистрировать ИП»):
Конечно, многих больше устроила бы регистрация ИП по месту ведения деятельности, однако важно понимать, что прописка не обязывает предпринимателя вести бизнес в определенном населенном пункте. Ситуация, когда ИП осуществляет деятельность не по месту регистрации, совсем не редкость.
Никаких претензий на этой почве ожидать не стоит, если вовремя сдавать налоговую отчетность в ИФНС, где предприниматель стоит на налоговом учете, тем более, что это можно делать и удаленно.
Кроме того, обязанность отчитываться в налоговой инспекции по адресу регистрации ИП распространяется только на тех налогоплательщиков, кто работает на режимах УСН, ОСНО и ЕСХН.
Затрагивая тему регистрации ИП не по месту регистрации, стоит особо сказать о налоговых режимах ЕНВД и ПСН. Налогоплательщикам на “вмененке” или “патенте” отчитываться положено не по прописке, а по месту ведения предпринимательской деятельности.
В этом случае ИП регистрируется по месту прописки или регистрации, однако в дальнейшем предприниматель взаимодействует с инспектором в том регионе, где он реально работает.
Более подробную информацию о таком раскладе, когда ИП работает не по месту регистрации, вы найдете ниже.
Регистрация ИП по месту жительства
У большинства граждан Российской Федерации нет проблем с тем, как узнать место регистрации ИП.
Если физическое лицо прописано и проживает по одному адресу и намеревается вести предпринимательскую деятельность в этом же населенном пункте, ему нужно направляться в местную налоговую инспекцию.
И только в крупных городах существуют специальные ИФНС, которые занимаются государственной регистрацией. Определить место регистрации ИП поможет Интернет, для этого надо перейти на специальную форму поиска официального сайта ФНС.
В ситуации, когда прописка отличается от фактического места пребывания, определиться с адресом места регистрации ИП будет сложнее. Надо знать, что, неофициально снимая квартиру или проживая у родственников, физическое лицо не может рассчитывать на открытие ИП по этому адресу, а не по месту регистрации.
Регистрация ИП по месту пребывания
ФНС допускает возможность регистрации ИП по месту временной регистрации. Так бывает, в частности, если гражданина сняли с регистрационного учета в одном городе, однако прописку по новому месту жительства он пока не оформил.
Чтобы пройти регистрацию ИП не по месту прописки, нужно вместе с заявлением Р21001, паспортом, ИНН и квитанцией об оплате государственной пошлины представить документ о временном проживании. Важно, чтобы заявитель проживал по адресу временной регистрации хотя бы шесть месяцев. Следует быть готовым к тому, что подлинность временной регистрации будет проверена налоговыми органами.
При заполнении заявления Р21001 в нашем сервисе мы также акцентируем внимание будущего предпринимателя на отличии места жительства от места пребывания
Иностранные граждане и лица без гражданства тоже вправе пройти регистрацию ИП в налоговой по месту жительства — адресу, указанному в виде на жительство или разрешении на временное пребывание.
Иностранцам, лицам без гражданства нужно иметь в виду, что как только аннулируют документ, который дает право на временное проживание в РФ, будет аннулировано и свидетельство о регистрации ИП. Миграционная служба не затягивает с подачей сведений в налоговую: проблемы с регистрацией обернутся закрытием ИП в 5-дневный срок.
Постановка на учет в ИФНС по месту деятельности
Если ИП выступает налогоплательщиком на общей или упрощенной системе налогообложения, то подавать налоговую декларацию он должен в инспекцию по адресу прописки. Что касается режимов ЕНВД и ПСН, здесь случай особый.
Учет плательщиков ЕНВД производится по месту ведения бизнеса, причем, этот адрес может отличаться и от прописки, и от временной регистрации. Например, физическое лицо прошло регистрацию ИП в Саратове, временно проживает в Москве, а бизнес ведет в Туле.
В этом случае предприниматель, выбравший ЕНВД, должен обратиться в тульскую ИФНС, где он будет состоять на учете, сдавать декларацию и платить вмененный налог.
Исключение составляют предприниматели, специализирующиеся на пассажирских и грузоперевозках, разносной или развозной торговле.
Прочим ИП, стоящим на учете в налоговой по прописке и желающим вести деятельность не по месту регистрации, нужно в 5-дневный срок подать уведомление о переходе на ЕНВД в ту ИФНС, которая заведует территорией, где располагается объект коммерческой деятельности.
Если предприниматель расширяет бизнес за счет выхода в новые регионы, он должен каждый раз обращаться в территориальные налоговые органы, чтобы встать на учет как плательщик единого налога на вмененный доход.
Таким образом предпринимателя на “вмененке” могут учитывать сразу несколько налоговых инспекций.
Обратите внимание: это не регистрация ИП по месту осуществления деятельности, а постановка на учет в качестве плательщика вмененного налога.
Похожий сценарий взаимодействия с налоговыми органами предполагает и патентная система налогообложения (ПСН). Дело в том, что патент действует на определенной территории, и заявление на выдачу патента подают непосредственно в налоговую по месту его действия.
Это заявление разрешают подавать вместе с документами для регистрации ИП — при условии, что место регистрации ИП и место деятельности совпадают.
Если же ИП не сразу оценил перспективы работы на ПСН, ему разрешают перейти на этот налоговый режим за 10 дней (не позднее) до начала применения патентной системы налогообложения.
Как зарегистрировать ИП не по месту прописки: все возможные способы на 2022 год
Рассматриваем четыре основных способа открыть ИП (индивидуальное предпринимательство), не приезжая в налоговую инспекцию по месту прописки: от подачи документов онлайн — до привлечения нотариуса и представителя с доверенностью
Не все живут там, где прописаны. Многие за лучшей долей уезжают в другие регионы, предпочитая жить в съемной квартире, там, где перспектив больше, чем на малой родине. Но что делать будущему бизнесмену, если место жительства у него в одном месте, а прописка в другом? Можно ли зарегистрировать ИП в другом городе?Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!
Важно понимать, что получить правовой статус индивидуального предпринимателя, то есть ИП, можно только по месту жительства. В той налоговой, которая обслуживает соответствующий город или район. Местом жительства считается адрес постоянного проживания по прописке, указанный в паспорте.
«Нужна ли прописка для ИП»
Когда прописка в Бельдяжках, туда и надо обращаться для открытия бизнеса. В столичной налоговой инспекции или МФЦ не примут документы от того, кто не является местным жителем. Только не расстраивайтесь! Есть несколько вариантов дистанционной регистрации ИП. Понимаем, кому же захочется ехать в эти самые Бельдяжки лично.
Фрилансер Алексей решил зарегистрировать ИП в Новороссийске, хотя сам из Липецкой области. Ему подошел вариант отправки документов онлайн с электронной подписью.
Самым сложным было найти удостоверяющий центр, который выдал бы недорогую ЭЦП для этой цели. Ему навязывали тарифы на год или варианты для решения множества других вопросов.
В итоге он нашел за 500 рублей ЭЦП физлица специально для регистрации ИП, действующую три месяца. С ней он и подал документы через интернет.
Обратиться в нужную налоговую инспекцию можно через интернет, если у вас есть ЭЦП — электронная цифровая подпись. Если ЭЦП у вас нет, то придется «отбиваться» от приглашения прийти лично в родную налоговую.
Получить ЭЦП можно в любом удостоверяющем центре из списка Минкомсвязи. Найдите ближайшее отделение и отправляйтесь получать заветную ЭЦП.
Для регистрации ИП подойдет усиленная квалифицированная электронная подпись для граждан. Она действует недолго, стоит недорого и предназначена именно для подачи заявления на регистрацию в качестве предпринимателя, а не для множества других нужд.
Обратите внимание, что в сформированном пакете должны находиться:
- заявление по форме Р21001;
- заявление о применении УСН (если вы не хотите работать на ОСНО);
- копии всех страниц паспорта.
На ответ налоговой стоит рассчитывать не раньше, чем через 3-5 рабочих дней. Кстати, ответ можно получить как в электронном виде, так и лично или по почте.
Что примечательно, уплачивать госпошлину в 800 рублей вам не нужно. За подачу документов на регистрацию в электронном виде пошлину отменили с 2019 года.
Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!
Мебельщик Илья живет в вологодской глубинке, хотя прописка у него московская. В столицу добираться для регистрации бизнеса накладно. Нотариус в его поселок приезжает раз в неделю, в МФЦ или налоговую надо ехать в соседний город, а про удостоверяющий центр, выдающий электронные подписи, вообще ничего не известно.
Зато почта на соседней улице. Илья заполнил формы заявления на регистрацию ИП и квитанции для оплаты госпошлины через специальный сервис, заверил у нотариуса пакет документов. На почте ему помогли с описью и заказным письмом. До московской налоговой письмо добиралось неделю, еще 4 дня они принимали решение, а на десятый день Илья получил на email сообщение о том, что он теперь ИП.
Еще один способ — не появляться по месту прописки лично, но все же открыть ИП — это отправить документы почтой. Правда, каждую бумажку придется заверять у нотариуса.
Заполняете заявление по форме Р21001, заявление на УСН, квитанцию об оплате госпошлины. Сделать это можно с помощью бесплатного сервиса подготовки документов для регистрации ИП «Моё дело».
Работает это так: вы вносите данные в онлайн-форму и получаете готовый к распечатке бланк, оформленный по всем правилам.
Распечатываете подготовленные документы, делаете скан-копии всех страниц паспорта и идете со всем этим к нотариусу.
Он сверит все копии документов с оригиналами, скажет, где надо расписаться, прошьет все, что нужно прошить и заверить их своей печатью.
Отправляете комплект документов заказным письмом в ФНС по месту прописки. Если вы не знаете, к какой налоговой инспекции приписаны — выяснить это легко. Зайдите на сайт ФНС и введите свой адрес по прописке, чтобы найти нужную инспекцию.
Обязательно нужно указать ценность вашего письма на бланке отправки. Пусть там значится сумма не меньше, чем та, что вы потратили на услуги нотариуса.
Тогда, если с вашими документами что-то случится в пути, и они не достигнут адресата, вы сможете компенсировать убытки.
Кроме того, нужно составить опись вложения в 2-х экземплярах. Они заверяются печатью почтового отделения. Один остается у вас на руках, другой — прикладывается к письму. Решение о том, присвоить вам статус ИП или нет, налоговая отправит на email, когда получит письмо и рассмотрит документы.
Сейчас при регистрации ИП не выдают специальные бланки свидетельств с печатями, а отправляют подтверждение о внесении записи в ЕГРИП, подписанное двумерным штрих-кодом. Его спокойно можно получить и в электронном виде, а потом распечатать.
Дизайнер Марина попросила своего брата сходить за нее в налоговую на родине. Доверенность, составленную у нотариуса, и заполненное заверенное заявление на регистрацию она переслала обычным письмом из Москвы в Псков.
Брат предъявил свой паспорт, доверенность, заявление и копию ее паспорта в местной налоговой. Через 3 дня его позвали забрать уже готовые документы. Чтобы получить лист записи ЕГРИП, он снова показал доверенность и паспорт.
Потом отсканировал бумагу и отправил Марине на email. Ей не пришлось никуда ехать самой.
Еще одно решение — попросить кого-то за вас обратиться в нужную налоговую и передать пакет документов. Это может быть как знакомый, так и посторонний человек, сотрудник специализированной фирмы или частное лицо.
Для регистрации ИП через представителя потребуется:
- нотариально заверить копии всех страниц паспорта;
- заполнить и заверить у нотариуса заявление на регистрацию ИП. В заявлении нужно сразу указать способ получения ответа: через представителя, по почте или в электронном виде;
- оплатить госпошлину и сохранить квитанцию;
- оформить нотариальную доверенность на совершение регистрационных действий.
Чтобы все это «провернуть», можно обратиться к любому нотариусу в Москве. Вам понадобятся ваш паспорт и паспортные данные доверенного лица. Уже через несколько минут нотариус торжественно вручит вам действующую доверенность.
Останется только передать доверенность и заверенную копию своего паспорта своему доверенному лицу. С этими документами посредник сможет сходить в налоговую по месту вашей прописки или в МФЦ по месту жительства, в родных Бельдяжках.
Ольга открывала свой магазин в Москве, хотя прописана в Хабаровске. Ехать на Дальний Восток ради регистрации ИП она не хотела. Не особо доверяла интернету и почте. Поэтому решила отправить пакет документов через нотариуса.
Она пришла в нотариальную контору с паспортом и заполненным заявлением Р21001. Остальное нотариус сделал за нее.
Через несколько дней нотариус переслал Ольге на email лист записи ЕГРИП, что и является подтверждением ее нового статуса — ИП.
Не хотите использовать способы, перечисленные выше, — держите еще один: через нотариуса.
В этом случае вам нужно взять свой паспорт и заполненное заявление на регистрацию ИП и прийти к нотариусу. Он удостоверит ваши данные и документы и передаст весь пакет документов через интернет в вашу налоговую, заверив все своей электронной подписью. В этом случае вам не понадобятся ни ЭЦП, ни посредник, ни почта.
- Дальше события будут развиваться примерно так: через 3-5 рабочих дней ваш нотариус получит от ФНС подтверждение того, что вы стали индивидуальным предпринимателем, и передаст его вам.
- Итак, в этой статье мы рассмотрели 4 основных способа открыть ИП и не приезжать в налоговую инспекцию по месту прописки:
- Онлайн, с электронной подписью от удостоверяющего центра. Затраты — от 500-1 000 рублей на ЭЦП, госпошлина — 0 рублей. Итого — от 500 рублей.
- По почте, отправив заказное письмо с нотариально заверенными документами. Затраты — от 900-2 000 рублей на услуги нотариуса и от 300-500 рублей на почтовые расходы, госпошлина — 800 рублей. Итого — от 2 000 рублей.
- Через представителя с доверенностью. Затраты — от 2 000-3 500 рублей за доверенность и заверение копии паспорта. Помощь компании-посредника обойдется еще в 2 000-5 000 рублей. Госпошлина — 800 рублей. Дополнительно нужно передать документы своему представителю в другом городе, это — тоже расходы. Итого — от 2 800 рублей, если просить о помощи знакомого, и от 4 800 рублей, если обращаться в специализированную фирму.
- Через нотариуса, который заверит документы своей ЭЦП и отправит их в налоговую сам. Затраты — от 1 000-3 000 рублей за эту услугу, госпошлина — 0 рублей. Итого — от 1 000 рублей.
Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в вопросах удаленной регистрации ИП. Теперь вы знаете, что посещать налоговую лично для регистрации ИП необязательно.
Однако, кроме регистрации ИП, вам понадобится еще и надежный помощник в ведении бухгалтерии. Ведь вместе с правовым статусом индивидуального предпринимателя у вас появятся обязанности по уплате налогов и сдаче отчетности.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Постоянная регистрация: все о прописке по месту жительства
Рассказываем, чем регистрация отличается от прописки, зачем и где нужно регистрироваться и что будет, если этого не сделать
ИТАР-ТАСС/ Александр Рюмин
По закону все россияне должны быть зарегистрированы по месту жительства или пребывания. Чем регистрация отличается от прописки, для чего она нужна, в каких помещениях можно регистрироваться и что будет, если человек нигде не зарегистрирован, рассказываем в материале «РБК-Недвижимости».
Что такое прописка
«Прописка» — это советский термин, впервые появившийся в 1925 году в постановлении Совета народных комиссаров РСФСР «О прописке граждан в городских поселениях».
В то время активно вводились гражданские паспорта, и с помощью прописки государство контролировало миграцию граждан (и могло влиять на нее).
Чтобы прописаться в том или ином населенном пункте, человеку требовалось разрешение властей.
На протяжении многих лет поводом для получения прописки могло служить принятие на работу либо, например, брак с человеком, уже имеющим прописку в этом городе.
Поэтому, кстати, в СССР были весьма распространены фиктивные браки, которые заключались ради прописки.
Однако власти могли и не прописать гражданина без объяснения причин — в этом случае он должен был в течение недели выбыть из этого населенного пункта и прописаться в другом.
Сегодня юридического термина «прописка» не существует, это пережиток советских времен. Сейчас, говоря о прописке, в имеется в виду регистрация. Она бывает временная и постоянная.
Отличие постоянной регистрации от временной
Постоянная регистрация — это регистрация по месту жительства. Местом жительства могут быть собственный дом или квартира, оформленные в собственность, купленные или полученные в наследство. Также это жилье, которое оформлено по договору социального найма.
Штамп о постоянной регистрации ставится в паспорт. Она действует бессрочно, пока человек сам не пожелает сняться с регистрационного учета в связи с переездом или другими причинами.
Также его могут выписать по решению суда, например, если человека признали безвестно отсутствующим.
Временная регистрация — это регистрация по месту пребывания, то есть по адресу, по которому он собирается жить какое-то время.
Этим местом может быть не только квартира или дом, но и больница, санаторий, отель или хостел. Оформляется временная прописка, если человек находится не по месту своего проживания более 90 дней.
Регистрация по месту пребывания оформляется на определенный срок — от 90 суток до пяти лет.
Школа, работа и пенсия: зачем нужна временная прописка и как ее получить
Зачем нужна постоянная регистрация
Несмотря на то что каждый россиянин имеет право на свободу передвижения и выбор места жительства, в стране существует регистрационный учет. Именно для этого в первую очередь существует регистрация — постоянная и временная.
Самому же гражданину регистрация не дает права на жилплощадь, но, как правило, она необходима для получения социального обеспечения. По закону отсутствие регистрации не может влиять на трудоустройство гражданина России, получение им медицинской помощи и других социальных услуг.
Но на деле ее отсутствие осложняет, например, получение различных документов (заграничного паспорта, пенсионного удостоверения, водительских прав и т. д.), оформление кредитов, определение детей в детские сады или школы, прикрепление к поликлиникам, устройство на работу или получение мер социальной поддержки.
Юридический адрес ИП: зачем нужен и как зарегистрировать — Сбербанк
Понятие юридического адреса применяется только по отношению к организациям. Им может быть офис, склад, магазин, собственное помещение учредителя и даже квартира руководителя, в которой он прописан. В случае с ИП государственные органы не применяют термин «юридический адрес», а говорят и пишут «место жительства физического лица, вставшего на учёт в качестве ИП».
Предприниматель регистрируется только по месту жительства — постоянной прописки или временной регистрации, подтверждённых документами. Это может быть жилое помещение любого типа:
- квартира;
- жилой дом;
- комната;
- общежитие;
- служебное жилье;
- специализированное жилое помещение — приют, дом престарелых или инвалидов.
Прописка ИП указывается в договорах с клиентами, контрагентами и покупателями. С согласия предпринимателя по этому адресу налоговая может провести выездную проверку.
Регистрация ИП невозможна по месту пребывания: например, по адресу гостиницы, хостела, дома отдыха, пансионата, медицинского учреждения и т. п.
Ставить в известность налоговую и другие госорганы не нужно. Но учитывайте, что даже если вы находитесь по другому адресу, почта продолжит приходить по месту прописки ИП. Все письма, отправленные по «юридическому» адресу, считаются автоматически полученными.
Нет. Закон запрещает это, так как арендованные для бизнеса помещения могут не иметь точного адреса, как в случае павильонов в торговом центре.
При этом реальную деятельность можно вести по адресу магазина, мастерской, салона красоты и других объектов, как и снимать офис для работы и встреч с деловыми партнерами. Всё это законно, главное — не забывать, что вся официальная и деловая корреспонденция приходит именно по месту регистрации.
Да, при соблюдении двух условий:
- у вас есть нотариально заверенная справка о том, что временная регистрация действует минимум 6 месяцев;
- в паспорте нет штампа о регистрации по прописке.
Такая регистрация влечёт неудобства. Когда срок действия справки закончится, статус ИП будет автоматически аннулирован. Чтобы не допустить этого, нужно своевременно продлить прописку и сообщить об этом в местную налоговую.
Иностранцы и лица без гражданства могут встать на учёт в качестве ИП по адресу, где получили вид на жительство или разрешение на временное пребывание.
Зависит от применяемой системы налогообложения.
- На УСН, ОСН или ЕСХН регистрация новой точки не нужна, так как вся отчётность и налоги направляются в ту же налоговую инстанцию.
- На ЕНВД или патенте потребуется регистрация в ФНС по месту нахождения новых точек, поскольку в каждом регионе и даже районе действуют разные коэффициенты для расчёта налога.
Допустим, вы открываете новые точки продаж в двух районах города. Если применяете УСН, не нужно сообщать ФНС о расширении деятельности. А вот если вы на патенте, придётся поставить каждый из филиалов на учёт в налоговых инспекциях соответствующих районов.
С 2011 года не нужно уведомлять ФНС о смене прописки, все изменения вносятся в документы ИП без вашего участия.
Происходит это так:
- Информацию о смене прописки в ИФНС в течение 10 дней передаёт Федеральная миграционная служба.
- Далее сотрудники ФНС в течение 5 рабочих дней вносят изменения в ЕГРИП.
- Через 15 дней изменения должны отобразиться на сайте ФНС — можно зайти и проверить их корректность в ЕГРИП.
Иногда система не срабатывает должным образом или нет возможности ждать 15 рабочих дней. В этих случаях можно самостоятельно подать уведомление в ИФНС о внесении изменений в ЕГРИП. Запрос обработают в течение 5 рабочих дней.
После смены прописки ИП закрепляют за другой налоговой инспекцией. В какую именно — можно посмотреть на сайте ФНС, по новому адресу система автоматически выдаст номер и реквизиты налогового отделения. ИНН и ОГРН остаются прежними, поэтому нет необходимости вставать на учёт повторно.
ИНН — идентификационный код, который присваивается физическому лицу для контроля уплаты налогов. Цифры этого кода не случайны и имеют конкретное значение:
- первые 2 — указывают на субъект РФ;
- вторые 2 — устанавливают место регистрации ИП;
- следующие 6 — уникальны и не повторяются;
- последние 2 — подтверждают подлинность регистрации.
- Чтобы узнать адрес ИП по ИНН, обратитесь с письменным или электронным запросом в налоговую инспекцию и получите выписку из ЕГРИП.
- Данные реестра постоянно обновляются — можно получить сведения даже о новых предпринимателях и ликвидированных ИП.
- Вот пошаговая инструкция, как узнать адрес ИП с помощью ИНН:
Как быть индивидуальному предпринимателю, если налоговая далеко?
Расскажем, как зарегистрировать ИП, если вы живёте не по месту регистрации, и как переписываться и отвечать на требования налоговой, которая находится в другом регионе.
Регистрация ИП
Налоговая регистрирует ИП по месту прописки. Других вариантов нет: нельзя прийти в любую налоговую и подать документы на регистрацию. Что делать?
Первый способ: приехать в место прописки. Это не самый удачный вариант, если вы живёте в Москве, а регистрируете ИП во Владивостоке. Расходы на такую поездку могут не окупиться.
К тому же регистрация займёт время: съездить на один день не получится. Придётся ждать ещё три дня, пока налоговая примет решение и подготовит документы.
Второй способ: найти представителя в регионе регистрации. Ехать никуда не придётся, но нужно будет заплатить за работу представителя и за услуги нотариуса, который заверит документы. Общение с представителем может затянуться надолго, если регионы находятся далеко друг от друга.
Третий способ: отправить и получить документы почтой. В этом случае можно сделать всё самостоятельно. Оплатить пошлину, отправку ценного письма и услуги нотариуса, который заверит копию паспорта и заявление о регистрации.
Четвёртый способ: в электронном виде через Госуслуги. Вам понадобится электронная подпись.
Совет 1. Юристы и компании-посредники не рекомендуют отправлять документы в налоговую почтой, потому что письмо с заявлением может потеряться по дороге. Это похоже на боязнь авиакатастроф: они случаются гораздо реже, чем мы это себе представляем. Ценные письма с уведомлением о вручении теряются очень редко, поэтому смело всё отправляйте.
Совет 2. Вместе с документами на регистрацию отправьте заявление с просьбой направить документы по фактическому адресу, чтобы налоговая не отправила документы по месту прописки. Шаблон заявления
Сразу после регистрации
1. Примерно через месяц после отправки документов в налоговую вам придёт заказное письмо с листом записи Единого госреестра ИП. С этим документом можно открывать расчётный счёт в банке.
2. Затем придётся подумать о том, как выплачивать фиксированный взнос в ПФР и ФОМС. Налоговая передаёт данные о регистрации ИП в ПФР через три дня после регистрации. К тому моменту, когда вы получите письмо с документами, регистрационный номер уже будет. Чтобы его узнать, выберите один из вариантов:
- Отправьте письменный запрос в территориальный орган ПФР и ещё примерно месяц ждите ответа.
- Позвоните в территориальный орган ПФР. Тут есть риск не дозвониться.
- Дождитесь, когда регистрационный номер появится в выписке из ЕГРИП, и запросите её на сайте налоговой. Регистрационный номер появляется в выписке в течение двух-четырёх недель после регистрации ИП.
3. Поменяйте данные для отправки писем. Иначе придётся с каждой налоговой декларацией отправлять заявление с просьбой доставить почту по адресу нахождения, а не прописки. Если налоговая будет отправлять все письма и требования по адресу прописки, то вы их просто не получите: пропустите важное письмо или не успеете разрешить проблемную ситуацию мирно, без выплаты штрафа.
Как поменять адрес?
— Подождите: налоговая пришлёт письмо с просьбой заполнить заявление по форме № 1А, чтобы сменить адрес для отправки писем. Скорее всего, это произойдёт после того, как вы отправите очередную декларацию и приложите к ней заявление в произвольной форме.
— Можно заполнить заявление самостоятельно и не дожидаться письма. Не забывайте, что в налоговую отправляют только ценные письма с описью вложения.
Примерно через месяц из налоговой придёт подтверждение того, что адрес изменён. После этого все письма из налоговой, в том числе квитанции на оплату транспортного налога, будут приходить не по месту прописки, а по фактическому адресу.
В процессе работы
Если вы общаетесь с налоговой через почту в повседневной работе, могут быть сюрпризы. Посмотрим, как переписываться с налоговой и как отвечать на требования.
Как переписываться с налоговой
Каждый год вы будете отправлять налоговую декларацию и не понимать, принята она или нет. Об ошибках вполне можно узнать после того, как налоговая проведёт камеральную проверку и наложит на вас штраф. Письма из налоговой, особенно если она находится очень далеко, приходят с опозданием. И здесь не всё зависит от Почты России. Дело в том, что письмо может пролежать в налоговой неделю или даже две, прежде чем его отправят. В результате вы можете получить уведомление о том, что на вас наложен штраф, потому что никак не отреагировали на письмо, которое ещё не получили.
Паниковать не стоит. Налоговая обычно отправляет заказные письма, поэтому дата вручения письма отражается в документах и считается датой ознакомления. С даты вручения письма начинается отсчёт того срока, в течение которого вы должны предоставить сведения в налоговую.
Допустим, налоговая отправляет требование от 15 июня, которое вы получаете через месяц — 14 июля. В письме указано, что в течение 5 рабочих дней вы должны предоставить пояснения в налоговую. В этом случае отсчёт начнётся с 14 июля.
За 5 рабочих дней внимательно прочитайте письмо и поймите, чего на самом деле хочет налоговая, нет ли ошибок в её требованиях. В налоговой работают люди. Некоторые из них работают недавно и ещё не знают всех тонкостей работы с документами и плохо разбираются в законодательстве.
Например, на вас могут наложить штраф за то, что в декларации оказался фиксированный взнос выше установленной суммы. Такую ошибку налоговая допускала в 2017 году, когда было непонятно, является ли 1% от суммы, превышающей 300 тысяч рублей, фиксированным взносом, и можно ли его вычитать из налога по УСН.
Как реагировать на требования налоговой Нужно отвечать на все письма, в которых налоговая требует направить документы или явиться. Лучше отвечать письменно, чтобы каждое действие было зафиксировано и подтверждено документом: кассовым чеком почты и описью. Всё это понадобится, если вам придётся отстаивать правоту в суде.
Если в отношении ИП началось разбирательство, вы точно знаете, что ничего не нарушали и все документы у вас в порядке, то бояться нечего. Налоговая просто выполняет свою работу и ведёт проверку по регламентам до победного конца. Налоговая может вызвать вас, чтобы вручить решение, которое она приняла после того, как рассмотрела материалы проверки.
На вручение решения можно не явиться, тогда его отправят почтой.
Что нельзя делать ни в коем случае: не ответить на требование и не предоставить документы, которые запрашивает налоговая. Чтобы составить грамотный ответ, тщательно изучите ситуацию: просмотрите налоговую декларацию, поймите, есть ли в ней ошибки и какие, найдите законодательные и подзаконные акты, которые не учёл инспектор.
Вам будет проще, если вы следите за новостями и изменениями в законах или если у вас есть хороший юрист.
Как упростить взаимодействие с налоговой?
Радикальный способ — прописаться. Но такая возможность есть не всегда.
Лёгкий способ — получить электронную подпись. Она избавит сразу от нескольких проблем:
- Не нужно будет ходить на почту и тратить деньги на отправку ценных писем.
- Не нужно переживать, дошло письмо или нет.
- Сразу будет понятно, приняла ли налоговая декларацию.
Статья актуальна на 03.02.2021
Девять «за» и «против», которые лучше взвесить перед тем, как регистрировать ООО по домашнему адресу
Некоторым видам бизнеса для осуществления деятельности не нужны склады и офисы. Как поступить в такой ситуации, чтобы не тратить бюджет на бесполезную аренду? Очень просто — зарегистрировать компанию по месту своего проживания. В этой статье мы подробно описали преимущества и недостатки этого метода, ознакомление с которыми поможет принять верное решение.
Несмотря на удобство регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора, метод имеет ряд недостатков. О них лучше узнать до принятия окончательного решения. Возможно, проще будет сделать юридический адрес на арендованный офис или складское помещение (если ваш бизнес предусматривает их использование).
Медленная регистрация ООО
При регистрации юридического лица по адресу места жительства учредителя или генерального директора, сроки оформления компании могут затянуться из-за отказа со стороны регистрирующего органа. При этом законных оснований отказывать у налоговой службы нет.
Если вы столкнулись с такой ситуацией, поступайте следующим образом:
- постарайтесь мирно решить ситуацию, приведите сотрудникам налоговой инспекции аргументы, подкрепленные нормативными актами ( пункт 2 статьи 54 Федерального закона № 51-ФЗ);
- если мирным путем достигнуть компромисса не удалось, обратитесь в суд. Как показывает судебная практика, в большинстве случаев решение принимается в пользу предпринимателя.
Репутационные потери
Некоторые банки и потенциальные партнеры (контрагенты) считают компании, оформленные на домашний адрес учредителя или руководителя, несолидными. Это может привести к сложностям при открытии расчетного счета, оформлении кредита для развития бизнеса, заключении партнерских отношений и т.п.
Риск конфискации личного имущества
Если регистрация юридического лица была осуществлена на домашний адрес, то все имущество, находящееся в квартире, признается собственностью компании.
В этом случае вы рискуете остаться без него, если столкнетесь с невозможностью проведения платежей по обязательствам.
В целях погашения задолженностей при инициации процедуры банкротства суд может обязать реализовать квартиру и все имущество в ней на торгах.
Необходимость смены юридического адреса при уходе учредителя или директора
В процессе деятельности может возникнуть ситуация, когда один из учредителей или генеральный директор уходят из компании. Вряд ли человек согласится оставить свое жилище для юридического адреса фирмы.
Таким образом, придется искать новое место для регистрации организации.
После этого нужно будет подготовить специальное заявление, дождаться изменения сведений в Едином государственном реестре юридических лиц и после оповестить всех контрагентов о внесенных изменениях.
Проблемы с получением лицензии
Если вы планируете заниматься лицензируемой деятельностью, тогда регистрация ООО по домашнему адресу учредителя или директора — не лучший вариант. У вас могут возникнуть проблемы с государственным органом при получении лицензии.
Хотя в конечном итоге в большинстве случаев лицензию все-таки выдают, но это занимает много времени.
С минусами закончили. Теперь про плюсы регистрации ООО на домашний адрес.
Некоторые из них сильно понравятся начинающим предпринимателям.
Экономия денег на аренду
Если в качестве юридического адреса выбрать нежилое помещение (склад или офис) и заключить договора аренды, придется каждый месяц вносить арендные платежи по договору. Их размер зависит от типа выбранного объекта, его площади и других факторов.
В среднем, за аренду предприниматели отдают 20–40 тысяч рублей в месяц. Этого можно избежать, если офис и/или склад не нужны, зарегистрировав ООО на домашний адрес одного из учредителей или директора. В год экономия составит порядка 240–480 тысяч рублей.
Эти деньги можно потратить на развитие организации.
Исключение лишних формальностей
Ведение предпринимательской деятельности создает необходимость работы с документами. В некоторых сферах документов так много, что начинающие предприниматели не справляются с их контролем. Нежилые помещения, как правило, берутся по договору аренды.
Их нужно продлевать каждые 11 месяцев, что создает дополнительную «текучку» документов.
Если регистрация ООО осуществлена по месту жительства учредителя или директора, договор аренды не заключается. Следовательно, не нужно ничего составлять и продлевать каждый год.
Освободившееся время можно потратить на развитие компании.
Нет проблем с почтой
Так как при регистрации ООО по месту жительства фактический и юридический адреса будут совпадать, не должно возникнуть проблем с получением корреспонденции. Вы можете дополнительно обратиться к почтовому отделению, за которым закреплены, и договориться с ними о доставке писем от государственных органов в почтовый ящик.
Защита от несанкционированных проверок
Регистрация ООО по домашнему адресу учредителя или директора защищает вас от несанкционированных проверок государственных органов. Посещать жилые помещения они могут только по предварительному решению суда, о чем вы будете предупреждены заранее.
Как видите, у регистрации ООО на домашний адрес учредителя или генерального директора есть свои плюсы и минусы. Стоит ознакомиться с ними до принятия окончательного решения. Возможно, зарегистрировать ООО по месту жительства окажется лучше или хуже аренды офиса или складского помещения.
Все зависит от разных факторов в каждой конкретной ситуации.
Кстати, если вы захотите использовать домашний адрес, для исполнительного органа нужно будет подготовить согласие собственника на регистрацию ООО. Без этого документа регистрация будет отклонена.
Подготовить его можно в свободной форме. Перед подачей заверьте согласие у нотариуса.
Источник: Практический онлайн-журнал «Деловой мир»