Подделка трудовой книжки и рекомендательных писем с предыдущих мест занятости, кража имущества и интеллектуальной собственности – это лишь часть неприятностей, с которыми сталкиваются работодатели при найме людей в штат компании. Чтобы обезопасить организацию, используйте многоуровневую проверку кандидатов на работу. Рассказываем, в каких случаях и как именно проверять личность будущих сотрудников.
Наш эксперт
Ольга Дегтярева, HR -менеджер компании «СпасДез», Тольятти
Когда и зачем проверять будущих сотрудников
Уточнить досье кандидата рекомендуется, если он:
- будет работать с финансами и финансовыми документами;
- получит доступ к конфиденциальной информации;
- принимается в службу безопасности (особенно с ношением служебного оружия);
- имеет гражданство другой страны;
- неоднократно менял места работы в последние годы.
Опытный HR-менеджер в ходе собеседования определяет, требует ли дополнительного внимания проверка будущего сотрудника или его репутация не вызывает подозрения. Подстраховка в этом вопросе поможет избежать серьезных проблем в будущем.
«Кандидаты, у которых «не все гладко» в жизни, не любят предъявлять паспорт. Складывается смутное представление о личности человека, потому что не отвечает прямо на вопросы. Чаще всего дополнительным проверкам подвергаются соискатели двух слоев. Это люди, претендующие на руководящие должности с множеством полномочий и широкой зоной ответственности.
Они будут допущены к конфиденциальной информации. Иногда проверяют их особо тщательно. Мне однажды пришлось участвовать в отборе кандидатов на должность генерального директора, в организации было много информации, которая запрещалась к разглашению, отбор очень строгий, искали человека, которому можно доверять.
Так вот одним из этапов собеседования было даже прохождение полиграфа (детектор лжи).
Второй слой, наоборот, – кандидаты на работу низких квалификаций. Компания должна быть уверена, что не берет на работу отъявленного преступника или мошенника», – говорит Ольга Дегтярева, HR -менеджер компании «СпасДез» (Тольятти).
Какая информация содержится в базах
Получить информацию из официальных баз данных можно по параметрам:
Смысл проверки персонала – убедиться, что будущий работник не скрывает сомнительные инциденты своей биографии. Ответственность за репутацию отражает ответственность за возлагаемые обязанности и серьезное отношение к жизни.
Способы проверки кандидатов при приеме на работу
Итак, где именно и как искать нужные сведения? Даем подробную инструкцию по онлайн- и офлайн-проверкам.
Отделения МВД и ГУВМ
В районных и городских отделах полиции и в Главном управлении по вопросам миграции запросите данные по:
- Проверке по базе федерального или местного розыска.
- Подлинности паспорта.
- Факту уголовного преследования и наличии судимостей (по доверенности от проверяемого).
Заявитель оформляет письменный запрос, где прописаны:
- ФИО заявителя;
- наименование органа, куда направляется заявление;
- адрес для обратного ответа (почтовый или электронный);
- объяснение, для чего запрашивается информация.
Письменные обращения граждан в госорганы РФ рассматриваются в течение 30 дней с момента регистрации (№59-ФЗ от 02.05.2006). В этот срок вы получите ответ либо аргументированный отказ в предоставлении информации. Частая причина отказа – ошибки в оформлении документа, названии госструктуры. Поэтому важно быть внимательными.
Частая причина отказа — ошибки в оформлении документа, названии госструктуры. Поэтому важно быть внимательными.
Сайт МВД
На официальных интернет-ресурсах доступна бесплатная услуга — поиск по базе розыска (раздел «Внимание, розыск!»). В электронной форме введите ФИО человека и дату его рождения. Результат высветится на экране.
Сайт ГУВМ
Онлайн-сервис выдает информацию о паспортах, которые числятся среди недействительных:
- просрочены;
- утеряны;
- украдены;
- изъяты.
Введите серию и номер документа, код с картинки, и вы увидите на экране два варианта ответа:
- «Данный паспорт среди недействительных не значится».
- «Данный паспорт не действителен (изъят, уничтожен)».
Использование сервиса бесплатно, количество попыток не ограничено.
Федеральная служба судебных приставов (ФССП)
На сайте ФССП хранится информация о судебных взысканиях по:
- невыплаченным кредитам;
- долгам по алиментам;
- другим имущественным санкциям в отношении проверяемого человека.
Заполните простую форму с указанием региона проживания, ФИО и даты рождения человека.
Далее на экране вы увидите надпись «По вашему запросу ничего не найдено» или список исполнительных производств.
Ольга Дегтярева объясняет, почему с осторожностью нужно рассматривать кандидатов с множеством незакрытых долгов и алиментов: «Куча задолженностей по кредитам, да еще и алименты говорят о том, что человек имеет низкую социальную ответственность. Речь идет не просто о наличие кредитов, а именно просрочках. Такие люди в целом склонны к обману.
Даже перед лицом государства, что уж говорить об обычной компании. Им без разницы, каким способом добыть еще денег, вполне могут обокрасть и предприятие. Поэтому у некоторых организаций железный принцип – не брать на работу должников. В моей практике была такая компания, обожглась на кандидате-должнике.
Показал он себя не с лучшей стороны: уводил базу клиентов, чтобы перепродавать ее и зарабатывать на этом».
Системы онлайн-учета судебных дел и решений
По №262-ФЗ от 22.12.2008, в нашей стране информация по судопроизводствам обязательно хранится в открытом доступе:
- на сайтах судов;
- в системе «Правосудие»;
- в базе «Судебные решения».
Но есть ощутимый недостаток этих ресурсов: для точного результата нужно знать как можно больше сведений. Если искать только по паспорту, то сложно сориентироваться в массиве данных. Особенно при проверках людей с распространенными фамилиями.
Проще всего найти дело в областном суде по прописке. Для этого нужно зайти на сайт суда конкретного региона и во вкладке судебного делопроизводства заполнить информацию о проверяемом.
Эффективная проверка с CheckPerson
Как наиболее эффективно проверить сотрудника, сделать это быстро и с гарантированным результатом? Сервис CheckPerson поможет сократить время и получить комплексный отчет по базам:
Также формируем кредитный рейтинг проверяемого, чтобы вы ознакомились с целостной репутационной картиной кандидата на должность в вашей компании.
Заказать проверку у нас выгодно:
- Автоматизированный сбор данных делает поиск быстрым в любое время суток и недорогим для вас.
- Возможность выбрать только необходимые проверки, либо заказать максимально подробную проверку позволяет оптимизировать бюджет.
- Полная безопасность и анонимность проверки.
Нанимайте только проверенных людей, а мы вам с этом поможем!
Если Вы юридическое лицо и хотите делать проверки персонала автоматически, Вам сюда
Москевич Олеся
Важно помнить про согласие на обработку личной информации, чтобы не нарушить 152-ФЗ («О персональных данных»), когда вы проводите проверку в отношении 3-го лица
Как проверить соискателя: 10 бесплатных сервисов
Предлагаем вашему вниманию подборку бесплатных сервисов для проверки кандидатов и работников. С их помощью вы узнаете, что ваш подопечный предоставил настоящий диплом об образовании и действительный паспорт, что его не ищут судебные приставы и что он не номинальный учредитель десятков фирм-однодневок.
Проверить соискателя: справочные сервисы
Прежде чем проверять информацию, вы должны получить от человека согласие на обработку его персональных данных. И помните, что не все данные, полученные после проверки человека в специальных сервисах, являются законным основанием для отказа кандидату.
Проверить, в розыске ли человек
МВД предлагает возможность проверить, не находится ли человек в розыске. База содержит данные только о тех, кого ищут в установленном порядке с использованием СМИ.
Проверить паспорт на действительность
Это информационный сервис, поэтому полученная из базы информация не является юридически значимой. Источник данных — список недействительных документов, открыто размещаемый МВД. Сервис может использовать любая организация, у которой есть необходимость в проверке паспорта на действительность по номеру и серии.
Проверить диплом на подлинность
Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки предоставляет возможность проверки подлинности дипломов. По состоянию на сентябрь 2019 года база содержит данные о 12 млн документов. Постоянно обновляется, но каких-то дипломов в ней может и не оказаться, будьте внимательны.
- Проверить, является ли человек учредителем бизнеса
- Данные Налоговой службы об учредителях юрлиц или индивидуальных предпринимателях.
- Проверить, является ли человек учредителем нескольких юрлиц
- Сервис Налоговой службы предоставляет данные о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями (участниками) нескольких юридических лиц.
- Проверить информацию по судебным актам
- Поиск данных о человеке по делам и судебным актам в ГАС «Правосудие».
- Найти аккаунты соискателя в соцсетях
После закрытия сервиса Яндекса Yandex.People информация доступна в обычной поисковой выдаче.
- Узнать, открыто ли в отношении человека исполнительное производство за долги
- Узнать, числится ли человек в розыске за долги
- Сервисы Федеральной службы судебных приставов также предоставляют открытую информацию из официального источника.
- Проверить патент или разрешение на работу у иностранца
- Справочный сервис МВД с данными о действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства.
Запомнить
- Провести первую проверку соискателя или работника можно бесплатно: ведомства давно разработали десятки сервисов с открытой информацией.
- Перед проверкой лучше получить от человека разрешение на обработку его персональных данных.
- Большинство сервисов предоставляют открытую информацию, которая не является юридически значимой.
- Помните, что не все данные, полученные после проверки в специальных сервисах, являются законным основанием для отказа кандидату в работе.
- Навыки в сфере корпоративной безопасности можно получить из первых рук преподавателей-практиков на наших курсах.
Проверку не прошел: как работодатель проверяет ваш профиль в соцсетях
Вот небольшая загадка: вы нанимаете людей в компанию. Приходит резюме кандидата и надо бы собрать побольше информации о нем. Вы залезаете в его аккаунт и видите, что на аватарке – изображение человека с бензопилой и чьей-то отрезанной головой. Внимание, вопрос: на какую позицию претендует кандидат?
Мы спросили у рекрутеров, какие самые странные профили кандидатов в соцсетях им попадались (пример выше – как раз один из них, но это еще не самое «вкусное»). Заодно выяснили, на что в профиле кандидата они обращают внимание и кандидатов с каким профилем они никогда не возьмут на работу.
Рекрутеры правда часто проверяют соцсети?
По данным HeadHunter, так делают 84 % работодателей перед собеседованием, причем в 22 % случаев – на любые позиции.
Чаще всего – в 76 % случаев – рекрутеры проверяют профили кандидатов на руководящие должности.
На что рекрутеры обращают внимание?
По данным сервиса Work.ua, чаще всего рекрутеры просматривают соцсети, чтобы узнать вас как личность: интересы, хобби увлечения. Это важно для 45 % работодателей. 26 % обращают внимание на фото, треть – сверяют информацию с резюме, 4 % – проверяют друзей и подписки.
33 % нанимателей откажут, если на найдут на странице соискателя экстремистские публикации. 23 % – если им покажется, что человек не разделяет ценностей компании. 14% не оценят откровенные фотографии.
Как предстать в наилучшем свете
- Аватар, статус, личные данные
Хорошо, если на аватаре – ваше фото, а не котики или просто черный фон. При этом фото должно показывать вас как открытого, адекватного и готового к общению человека.
Также рекрутеры сверяют личные данные вашей страницы с теми, что указаны в резюме: уровень образования, предыдущие места работы и т. д.
Прежде всего, оценивается круг общения кандидата. Если у вас в друзьях есть знакомые из компании, в которой вы хотите работать, возможно, это вызовет расположение рекрутера. Но полагаться на такую схему не стоит.
Рекрутер оценивает контент на странице, чтобы понять ваши увлечения. Такое «заочное» знакомство помогает ему понять, насколько вы впишетесь в коллектив, будете ли разделять ценности компании.
Негативные сигналы для рекрутера
В целом стоит руководствоваться здравым смыслом. Попытайтесь посмотреть на свою страницу со стороны: когда человек составляет первое впечатление по вашему профилю, каким оно будет?
Если какой-то контент вам очень дорог, но чувствуете, что он может смутить работодателя, такую информацию лучше скрыть или удалить.
Помимо очевидных моментов, вроде постов с эзотерикой, порно и прочим, как в историях выше, есть еще несколько негативных сигналов:
- Удаленный или полностью закрытый профиль
Закрытый профиль или его отсутствие могут вызвать подозрение у рекрутера. Работодатель может подумать, что вам есть что скрывать.
- Подробные сведения о ваших рабочих проектах
Если вы хотите поделиться кейсом о том, как решили сложную задачу или поучаствовали в интересном проекте, не стоит описывать все в деталях. Личные заслуги и результаты могут показать, что вы эксперт в этом вопросе, но не все работодатели оценят такую откровенность. Тем более информация часто бывает конфиденциальной.
- Негативные записи о прошлом и настоящем местах работы
Как бы вам ни хотелось, не нужно публично плохо отзываться о начальнике, бывшем руководителе, коллегах, клиентах. Будущий наниматель сразу представит, что точно также вы будете вести себя с его компанией.
Нужно ли заводить специальный «рабочий» профиль?
Если рекрутеру может что-то не понравиться в вашем «обычном» профиле, не стоит ли завести отдельный аккаунт, где будет только рабочая информация и контент на профессиональную тему?
Многие HR-ры отмечают, что слишком строгий профиль не дает оценить человека как личность. А ведь именно с этой целью они просматривают ваши соцсети. Для оценки профессиональных качеств достаточно тестового задания и личного общения на собеседовании.
Лучше подготовиться к проверке
Хотя для некоторых должностей вероятность проверки соцсетей кандидата ниже, стоит действовать исходя из того, что вас проверят – просто на всякий случай.
Во избежание рисков и оценки благонадежности потенциального сотрудника компании многие работодатели по своему опыту рекомендуют проводить проверку кандидатов.
Получение сведений о будущем сотруднике рекомендуется в следующих случаях:
- Кандидатура рассматривается на прием в службу безопасности;
- Предполагается доступ к денежным средствам, ценному имуществу и финансовой документации;
- Слишком частая смена мест работы;
- Предоставляется доступ к конфиденциальной, служебной информации;
- Кандидат является иностранным гражданином.
Способы проверки сведений о кандидате на должность
Работодатель может удостовериться в подлинности предоставляемых кандидатом документов через доступные сервисы. К примеру, есть возможность проверить паспорт по единой базе МВД. Документы об окончании высшего и среднего профессионального учебных заведений, а также получении сертификатов проверяются с помощью сервиса Рособрнадзора.
В базе данных исполнительных производств, находящейся на ресурсе Федеральной службы судебных приставов имеются сведения должниках, с которых в судебном порядке производится взыскание. Кроме того, можно увидеть задолженность по платежам в бюджет, штрафам и коммунальным услугам. Для поиска конкретного человека, необходимо его дата рождения, а также фамилия, имя.
У сотрудника с имеющимися исполнительными листами удерживается значительная часть заработной платы, что может не лучшим образом сказаться на его производительности.
Из кредитной истории можно узнать, как человек погашает свои обязательства перед кредиторами и как часто берет займы. Данные сведения предоставляются при заключении соглашения с бюро кредитных историй, а также при письменном согласии кандидата на просмотр его кредитного отчета.
Оценка умения управления личными финансами поможет понять, стоит ли доверять кандидату руководящие должности или операции планированию и учету.
К некоторым видам работ запрещено допускать лиц, привлекавшихся к уголовной ответственности.
В случаях, когда занимаемая должность обязует отсутствие судимости и это регламентируется законодательством, работодатель должен проверить кандидата на наличие криминального прошлого. В этой ситуации по запросу работодателя соискатель предоставляет справку об отсутствии судимости. Однако, при отсутствии подобных ограничений, работодатель не имеет права требовать данную справку.
В течение определенного периода с момента процедуры банкротства, не допускается участие в управлении юридическими лицами. У различных видов деятельности установлены свои сроки 3-10 лет).
- При поиске кандидата на руководящие должности нужно проверять соискателя через специализированную базу данных о банкротстве.
- Многое о соискателе можно узнать от предыдущих работодателей и коллег.
- Из информации от прошлой организации можно узнать:
- Как сотрудник исполнял свои обязанности;
- Что явилось причиной увольнения;
- Имелись ли в обращения в суд или трудовую инспекцию;
- Взаимоотношения в коллективе, умение работать в команде;
- С чем справляется хорошо и наоборот;
- Имелись ли дисциплинарные взыскания либо поощрения.
- Конечно все подобные вопросы можно задать самому соискателю при собеседовании, но, если есть необходимость услышать обе стороны для более объективной оценки, всегда можно связаться с организацией, где работал ваш кандидат.
- Информация о судебных процессах с участием конкретного лица можно увидеть в открытом доступе.
- Сведения по судопроизводству можно найти на следующих ресурсах:
- Официальный сайт конкретного суда;
- Система «Правосудие»;
- Система «СудАкт»;
- Система «Судебные решения».
Данные сведения помогут выяснить в качестве какой стороны выступал участник процесса и по какому делу, что в дальнейшем повлияет на принятие решения.
Вам также может быть интересно
Как выяснить правду о кандидатах и брать на работу только нормальных — Сервисы на vc.ru
Меня зовут Михаил Бобровников. Мы в Approof помогаем за час проверить кандидата на должность по основным параметрам — трудовые достижения, долги, активность в соцсетях, чтобы работу не получил мошенник или лентяй.
{«id»:52666,»gtm»:null}
Если вы хотите сделать всё сами, но нет денег на целую службу безопасности, прочитайте в этой статье, что и как проверять.
Заложите в рабочем графике несколько дней на проведение проверки. Практически все государственные сервисы работают нестабильно — бывает такое, что они выдают неверную информацию или вовсе недоступны.
То, о чем мы пишем ниже — обработка персональных данных. Чтобы не нарушать закон, вам нужно получить согласие на обработку ПДн у соискателя.
Согласие не обязательно оформлять в письменной форме, да и электронная подпись не нужна. Если соискатель заполняет анкету на сайте или в каком-нибудь онлайн-опроснике (например, в анкете в «Гугл-формах»), достаточно добавить:
- Пункт: «Даю согласие на хранение и обработку персональных данных»
- Ссылку на страницу с текстом, в котором дается это согласие
В первую очередь проверьте паспорт, водительское удостоверение и документы об образовании (дипломы, сертификаты). Это просто, ведь все данные уже у вас на руках — надо только «пробить» их по базам.
Чтобы не принять на работу мошенника или нелегала, у которого поддельный или ворованный паспорт.
В идеале такую проверку должны проходить абсолютно все сотрудники перед оформлением трудового договора. Особенно важно это при подборе линейного персонала: клинеров, продавцов, грузчиков, складских работников.
На сайте egrul.ru. Проверка бесплатная и занимает минуту. Базы данных на сайте обновляются раз в неделю.
Что делать с результатами проверки
Если проверка показала, что паспорт недействителен — спросите у соискателя, в чем проблема. Возможно, база не успела обновиться, поэтому статус паспорта оказался недействительным. Если же соискатель явно мухлюет — на работу его брать не стоит.
Да, если соискатель дал согласие на обработку своих персональных данных. Кстати, для проверки нужны только серия и номер — требовать копию документа с остальными данными не надо.
Чтобы оценить честность кандидата, которого вы берете на позицию водителя, таксиста, дальнобойщика или курьера. Если к вам устроится водителем человек, лишенный прав — компании придется заплатить штраф.
На сайте ГИБДД. Для проверки укажите серию, номер и дату выдачи документа. Вы узнаете статус удостоверения и увидите, какие категории открыты у кандидата.
Что делать с результатами проверки
Если система не нашла информации по водительскому удостоверению — возможно, человек его недавно заменил, а база данных еще не обновилась. Если проблема в замене — через пару дней проверьте еще раз. Тут как с паспортом. Но скорее всего, кандидат просто врет.
Зачем проверять документы об образовании
В России все еще встречаются поддельные дипломы о высшем образовании. А нарисовать в Фотошопе сертификат об окончании онлайн-курсов по повышению квалификации — вообще не проблема.
Дипломы ВУЗов теоретически можно проверить онлайн, на сайте Рособрнадзора. Но информация там неполная — более 80% подлинных дипломов не учтены.
Более верный вариант — написать в Рособрнадзор письмо. В письме укажите все данные диплома: серию, номер, дату выдачи, название учебного заведение (старое и новое, если менялось). Добавьте копию диплома, если есть. Один минус — ждать ответа придется 30 дней.
Проверить подлинность электронного сертификата можно только на сайте компании, которая его выдала. Единого реестра нет. Например, дипломы университета «Нетология» можно проверить по ссылке: https://netology.ru/check.
Если на сайте проверить подлинность сертификата нельзя — доверять такому документу не стоит. Лучше устройте для соискателя квалификационный тест.
Иногда соискатели преувеличивают свои достижения, опыт и даже должность на прошлом месте работы. Всю правду расскажут только их бывшие работодатели. А еще они могут поведать о характере кандидата, его отношении к работе и умении найти общий язык с коллегами.
Как организовать проверку
Позвоните в те компании, где человек работал последние 3–5 лет. Контактные номера лучше найти самостоятельно — бывает, что соискатель указывает в графе «Телефон работодателя» номер своего знакомого. А тот и рад дать ему наилучшую характеристику под видом директора фирмы «Рога и копыта».
Будьте готовы к тому, что вам скорее всего не удастся с первой попытки найти контакты человека, который сможет ответить на интересующие вас вопросы. Поэтому проверка может занять несколько часов или даже дней.
Что делать с результатами
Учтите, что кто-то из прошлых работодателей может негативно отозваться об ушедшем сотруднике только из чувства мести. Если все другие работодатели дали положительные характеристики — поговорите с ним и узнайте, с чем, по его мнению, связан единичный негативный отклик.
Поясним: вы не можете отказать соискателю в трудоустройстве только потому, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель. По закону сотрудник не обязан уведомлять работодателя о факте регистрации предпринимательской деятельности.
И все же к таким соискателям стоит относится с осторожностью. Особенно в двух случаях:
- Виды деятельности вашей компании и кандидата (как ИП) совпадают
- Предпринимательская деятельность соискателя требует от него постоянного вовлечения в процесс
Был случай, когда удаленный торговый представитель производственного предприятия параллельно занималась маникюром и была зарегистрирована как ИП. Через пару месяцев оказалось, что по торговым точкам она не ездит, новые направления не развивает, а принимает и сдает заказы на предприятие в перерывах между приемом клиентов в маникюрном кабинете.
Получить информацию о зарегистрированных ИП и юрлицах можно на сайте ФНС.
Проверка бесплатная. Система выдает результаты по ИНН или ФИО и региону места жительства. Чтобы посмотреть зарегистрированные виды деятельности, скачайте файл на странице с результатами поиска.
Что делать с результатами проверки
Обсудите с соискателем, как он планирует совмещать предпринимательскую деятельность с работой в вашей компании. Если поймете, что работа пострадает, — откажите в трудоустройстве.
Если же совпадают виды деятельности по ОКВЭД, а соискатель увиливает от прямых вопросов — возможно, он пришел к вам, чтобы подобраться к клиентской базе, поставщикам или какой-нибудь закрытой информации.
Посты и подписки в соцсетях часто говорят о человеке больше, чем резюме и рекомендации бывших работодателей. Из соцсетей можно узнать, чем интересуется соискатель, как относится к работе, какие у него убеждения.
Как найти профили соискателя в соцсетях
Лучше всего — через внутренний поиск соцсети. Так вы найдете даже те страницы, которые доступны только зарегистрированным пользователям. Ищите по имени, фамилии и городу проживания.
- Если поиск по имени и фамилии не дал результатов — узнайте, не менял ли человек фамилию. Если менял (например, девушка вышла замуж) — поищите по старой.
- Попробуйте найти сообщества в соцсетях, которые связаны с прошлой работой кандидата, а в списке участников этих сообществ — его бывших коллег. У них в друзьях вполне можно обнаружить даже человека, который скрывается за фейком. Этот способ работает, если вы знаете, как выглядит соискатель.
- Ищите по никам и логинам. Если знаете логин скайп, почты или одной из страниц в соцсетях — попробуйте через сервис namechk.com найти на других сайтах людей с таким же логином.
Как анализировать информацию
Законна ли проверка персональных данных?
Мне часто задают вопросы о законности проверки персональных данных физических лиц. В данном обзоре я хотел провести небольшой ликбез на эту тему.
Для начала коснемся основы основ нашего законодательства — Конституции РФ. Что же она может сказать нам о закреплении защиты персональных данных в государственном масштабе:
[Конституция РФ] [Глава 2] [Статьи 23, 24]. Каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.
Каждый имеет право на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений. Ограничение этого права допускается только на основании судебного решения.
Сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.
Итак, в Конституции мы смогли увидеть основной постулат, который касается согласия лица на обработку данных. В данном случае нас и интересовали моменты, касающиеся сбора и хранения персональных данных.
Разумеется, прослушивать телефоны или взламывать переписку, мы не имеем законного права. Теперь давайте попробуем разобраться с тем, кому именно в нашей стране можно собирать и анализировать персональные данные.
Для этого мы обратимся к Закону «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»:
[Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»] [Статья 8]. Граждане (физические лица) и организации (юридические лица) (далее — организации) вправе осуществлять поиск и получение любой информации в любых формах и из любых источников при условии соблюдения требований, установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.
Все становится на свои места. Согласно Закону, поиск и получение любой информации могут осуществлять все граждане и предприятия в РФ. Требования, о которых говорит Закон, нам уже известны — порядок доступа к персональным данным граждан (физических лиц) устанавливается федеральным законом о персональных данных, который гласит следующее:
[Закон РФ «О персональных данных»] [Глава 2] [Статья 6]. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Соответственно, исполнитель не обязан получать согласие лица на обработку ПД напрямую. Главное, что это согласие должно быть в принципе. И не устно, а в письменном виде, за подписью субъекта персональных данных. Закон также касается и вопроса создания баз данных:
[Закон РФ «О персональных данных»] [Глава 2] [Статья 8]. В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги).
В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
Значит, такие базы могут вести не только государственные органы, что априори абсолютно законно, но и частные организации при условии письменного согласия субъектов персональных данных. Самое главное условие, о котором не стоит забывать в следующем:
[Закон РФ «О персональных данных»] [Глава 2] [Статья 7]. Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Т.е. нам достаточно не распространяться вовне (третьим лицам) персональные данные без согласия их владельца, в таком случае условие будет соблюдено. Теперь коснемся источников информации, которыми мы можем воспользоваться для проверки персональных данных:
[Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»] [Статья 7]. К общедоступной информации относятся общеизвестные сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен.
Общедоступная информация может использоваться любыми лицами по их усмотрению при соблюдении установленных федеральными законами ограничений в отношении распространения такой информации.
Информация, размещаемая ее обладателями в сети «Интернет» в формате, допускающем автоматизированную обработку без предварительных изменений человеком в целях повторного ее использования, является общедоступной информацией, размещаемой в форме открытых данных.
Попробуем резюмировать. Итак, вся та информация (персональные данные), размещаемая в сети интернет или иных СМИ самим обладателем ПД, либо по его согласию, либо государственными органами — является общедоступной.
И мы, осуществляя проверку анкет кандидатов, при помощи общедоступной информации, не нарушаем действующее законодательство при соблюдении двух основных условий: согласия лица на обработку и проверку персональных данных, запрета на распространение данной информации третьим лицам.
Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Зачем в анкете на собеседовании информация о родственниках? — 27 ответов на форуме Woman.ru
27 ответов
Последний — 05 декабря 2021, 18:13 Перейти
в шоке, чо
а если на обычные, гражданские специальности — то я такого не видела ни разу в анкетах.
Гость
обычно этим интересуются в серых фирмах… бояться напасть на грамотных, чтоб не было налоговиков, ментов, службы безопасности.
Гость
Проще все намного: у нас работает много молодежи бессемейной. Когда что-то случается нужно знать с кем можно связаться.
05 апреля 2013, 23:23
#10
Гость
Проще все намного: у нас работает много молодежи бессемейной. Когда что-то случается нужно знать с кем можно связаться. Из собственного опыта: увозили по скорой ( внематочная, гипертонический криз и пр.), нужно срочно найти человека — девочка попала в больницу, на работу не вышла, а в городе всего ничего. Самые разные ситуации бывают. А паранойю лечить нужно
05 апреля 2013, 23:47
#11
- Гость
- если бы нужны были контактные лица, не спрашивали бы должность родственников:)
- просто, мне кажется, для общей характеристики кандидата, нет?
06 апреля 2013, 00:19
#12
- Гость
- если бы нужны были контактные лица, не спрашивали бы должность родственников:)
- просто, мне кажется, для общей характеристики кандидата, нет?
06 апреля 2013, 00:23
#13
Maxima
я как раз таким занимаюсь, что проверяю.
06 апреля 2013, 02:53
#14
Гость
обычно этим интересуются в серых фирмах… бояться напасть на грамотных, чтоб не было налоговиков, ментов, службы безопасности.
07 апреля 2013, 13:01
#15
мышь серая
и каким же конкретно образом?) конкретно Вы.
08 апреля 2013, 11:42
#16
Гость
Проще все намного: у нас работает много молодежи бессемейной. Когда что-то случается нужно знать с кем можно связаться. Из собственного опыта: увозили по скорой ( внематочная, гипертонический криз и пр.), нужно срочно найти человека — девочка попала в больницу, на работу не вышла, а в городе всего ничего. Самые разные ситуации бывают. А паранойю лечить нужно
08 апреля 2013, 16:05
#17
08 апреля 2013, 18:31
#18
08 апреля 2013, 21:22
#19
Гость
обычно этим интересуются в серых фирмах… бояться напасть на грамотных, чтоб не было налоговиков, ментов, службы безопасности.
08 апреля 2013, 21:23
#20
Гость
Я вам скажу)) Мне говорил один человек, который работал в сфере персонала. На работу боятся брать тех, у кого родственники юристы, работают в милиции и т.д, тем отказывают по левым причинам.
А все это делается для того, что боятся, что если чего то не то с фирмой и сотрудник начнет качать права, то родные помогут, поэтому и ищут безропотных, чтобы слово лишнее не сказали. Я сама не могла поверить пока мне это не рассказали.
А потом как то сходила н а собеседование, была там подобная анкета, в инете посмотрела отзывы.. а у фирмочки то галименькая репутация, не знаю совпадение ли, но думать и решать вам.
Не надо недооценивать работодателя и считать что нужно для экстренных случаев если что то с нами случится все это нужно, никому мы на самом деле не нужны, больница болезнь.. да чихал дядя на все это.
08 апреля 2013, 22:46
#21
Гость
Я вам скажу)) Мне говорил один человек, который работал в сфере персонала. На работу боятся брать тех, у кого родственники юристы, работают в милиции и т.д, тем отказывают по левым причинам.
А все это делается для того, что боятся, что если чего то не то с фирмой и сотрудник начнет качать права, то родные помогут, поэтому и ищут безропотных, чтобы слово лишнее не сказали. Я сама не могла поверить пока мне это не рассказали.
А потом как то сходила н а собеседование, была там подобная анкета, в инете посмотрела отзывы.. а у фирмочки то галименькая репутация, не знаю совпадение ли, но думать и решать вам.
Не надо недооценивать работодателя и считать что нужно для экстренных случаев если что то с нами случится все это нужно, никому мы на самом деле не нужны, больница болезнь.. да чихал дядя на все это.
09 апреля 2013, 23:37
#22
Гость
Я вам скажу)) Мне говорил один человек, который работал в сфере персонала. На работу боятся брать тех, у кого родственники юристы, работают в милиции и т.д, тем отказывают по левым причинам.
А все это делается для того, что боятся, что если чего то не то с фирмой и сотрудник начнет качать права, то родные помогут, поэтому и ищут безропотных, чтобы слово лишнее не сказали. Я сама не могла поверить пока мне это не рассказали.
А потом как то сходила н а собеседование, была там подобная анкета, в инете посмотрела отзывы.. а у фирмочки то галименькая репутация, не знаю совпадение ли, но думать и решать вам.
Не надо недооценивать работодателя и считать что нужно для экстренных случаев если что то с нами случится все это нужно, никому мы на самом деле не нужны, больница болезнь.. да чихал дядя на все это.
14 февраля 2019, 16:20
#23
Maxima
нет) крупные компании проверяют всю семью на негатив, судимости, долги и т.д. я как раз таким занимаюсь, что проверяю. и кстати. много отсеиваются таким образом.
в шоке, чо
простите, а это на какую должность? Если в спец.службы -то логично, проверяют, чтобы «неблагонадежных» не было в роду. У меня тетиного мужа в свое время не приняли в такую организацию, так что дедушка сидел по 58-ой.а если на обычные, гражданские специальности — то я такого не видела ни разу в анкетах.
07 сентября 2021, 15:46
#25
Гость
Проще все намного: у нас работает много молодежи бессемейной. Когда что-то случается нужно знать с кем можно связаться. Из собственного опыта: увозили по скорой ( внематочная, гипертонический криз и пр.), нужно срочно найти человека — девочка попала в больницу, на работу не вышла, а в городе всего ничего. Самые разные ситуации бывают. А паранойю лечить нужно
07 сентября 2021, 15:50
#26
Maxima
я работаю аналитиком в бизнес разведке) конкретным образом проверяю по спец. базам) аффилированность — по выписке из ЕГРЮЛ, судимость по доп. источникам.
05 декабря 2021, 18:10
#27
Гость
Проще все намного: у нас работает много молодежи бессемейной. Когда что-то случается нужно знать с кем можно связаться. Из собственного опыта: увозили по скорой ( внематочная, гипертонический криз и пр.), нужно срочно найти человека — девочка попала в больницу, на работу не вышла, а в городе всего ничего. Самые разные ситуации бывают. А паранойю лечить нужно
05 декабря 2021, 18:13
#28
Maxima
нет) крупные компании проверяют всю семью на негатив, судимости, долги и т.д. я как раз таким занимаюсь, что проверяю. и кстати. много отсеиваются таким образом.