Отпуск по личным обстоятельствам: и вновь вынуждена обратиться за вашей помощью

Каждый гражданин в жизни хоть раз может столкнуться с такими ситуациями, произошедшими с членами его семьи, в которых необходимо его непосредственное участие.

Разумеется, для этого необходимо получить на работе отгул, при этом обосновав его вполне законным основанием — правом взять отпуск по семейным обстоятельствам при наличии уважительных причин.

В этой статье поговорим о том, как правильно осуществить оформление данного отпуска в условиях срочной необходимости в него уйти.

Отпуск по личным обстоятельствам: и вновь вынуждена обратиться за вашей помощью

Отпуск по семейным обстоятельствам

Отпуск в связи с семейными обстоятельствами: как уйти

Хотим сразу предупредить, что закон вовсе не обязывает начальство давать отпуск по семейным обстоятельствам сотруднику во всех ситуациях. Все потому, что данная формулировка является весьма обобщенной, и именно она используется для написания заявления на отдых во множестве ситуаций, которые с официальной точки зрения вы описывать не должны.

Отпуск по личным обстоятельствам: и вновь вынуждена обратиться за вашей помощью

В семье возникли обстоятельства, требующие вашего присутствия? Самое время подать заявление на отпуск!

Далее в таблице рассмотрим, в рамках каких обстоятельств возможно предоставление отпуска интересующего нас вида.

Таблица 1. Особенности получения отпуска по семейным обстоятельствам

Нюанс Описание
Наличие уважительной причины Уход на отдых в данном случае возможен лишь в том случае, когда начальство сочтет причины ухода в него уважительными.
Срок, согласованный с руководством или законодательством страны Определение срока, в течение которого вас не будет на работе — преференция не сотрудника, а начальника. В некоторых случаях установление конкретного временного периода будет основываться на сведениях из Трудового кодекса РФ.

Чтобы добиться желаемого, и в кратчайшие сроки решить возникшие в семье проблемы, необходимо договориться с работодателем относительно данного отпуска. Сделать это можно лишь одним путем: кратко или подробно, по желанию, описать руководителю причины, по которым вы просите предоставить паузу.

Отпуск по личным обстоятельствам: и вновь вынуждена обратиться за вашей помощью

Чтобы добиться желаемого, и в кратчайшие сроки решить возникшие в семье проблемы, попробуйте описать руководителю причины, по которым вы просите предоставить отпуск

Предоставление отпуска по семейным обстоятельства: уважительные и неуважительные причины

Разумеется, причины, озвучиваемые начальству, могут быть только уважительными, то есть такими, когда ваше присутствие необходимо для участия в возникших у домашних обстоятельствах, и руководство поймет, что оно просто обязано предоставить несколько дней официального отгула.

К сожалению, законы нашей страны перечень вызывающих особое уважение и понимание причин не определяет, однако, Трудовой Кодекс поясняет, что к этому списку относятся лишь те события, которые имеют тесную связь:

  • с происшествиями, затронувшими непосредственно самого сотрудника компании;
  • ситуациями, в которые попали близкие родственники гражданина.

Отпуск по личным обстоятельствам: и вновь вынуждена обратиться за вашей помощью

Существует список уважительных причин, которые могут послужить основанием для ухода в отпуск по семейным обстоятельствам

Обратите внимание: к сожалению, далеко не все начальники разделяют семейные ценности, принятые в обществе, а потому не принимают во внимание важность просьб своих сотрудников.

В некоторых случаях такое неприятие будет безвыходным, так как доказать серьезность ваших причин практически невозможно, да еще и на фоне того, что прямых обязательств по предоставлению вам отпуска у начальника нет. Однако, некоторые семейные обстоятельства законом все же защищаются.

Так, трудовой кодекс содержит краткий перечень причин, официально считающихся уважительными, возникновение которых становится исчерпывающим обстоятельством для назначения сотрудникам отпуска.

При возникновении таких причин работодатель:

  • обязан выделить работнику 5 дней на установление спокойствия в семье и решение общих вопросов;
  • не будет выплачивать какое-либо содержание, так как срок слишком мал, а основания незначительны.

Отпуск по личным обстоятельствам: и вновь вынуждена обратиться за вашей помощью

Для многих современных людей возможность взять такой отпуск — единственный шанс урегулировать все возникшие дома проблемы

В нижеследующей таблице узнаем, какие причины относятся к ряду уважительных для получения нескольких дней на решение семейных вопросов.

Таблица 2. Перечень уважительных причин для предоставления отпуска по семейным обстоятельствам

ПричинаОписание
Появление в семье сотрудника ребенка Рождение ребенка — одно из главных чудес в жизни каждого человека, которое, тем не менее, сопутствует таким сложностям, как:

  • привыкание к новому устройству быта в семье;
  • осознание того, что ячейка общества пополнилась младенцем;
  • перестройка режима бодрствования и т.д. Потому, даже в ситуации, когда мать находится в отпуске по беременности и родам или в дальнейшем по уходу за ребенком, помощь отца все же может на первые несколько дней понадобиться.
  • Официальная регистрация брачных отношений Каждый сотрудник имеет право использовать положенный пятидневный отпуск в данной ситуации согласно собственному желанию:

  • получить его до наступления свадьбы;
  • взять паузу после торжества. Закон по этому поводу никаких дополнительных требований не изъявляет, кроме того, что бракосочетание должно быть официальным. Впрочем, как уже говорилось, если обсудить с начальником возможность получения отпуска и сыграть свадьбу без официальной росписи, проблем возникнуть не должно.
  • Смерть близкого родственника Искомые пять дней в случае такого горя, произошедшего в семье сотрудника, выдаются ему для решения вопросов относительно:

  • погребения;
  • организации прощания;
  • прочих традиционных процедур, проводимых в данном случае. Также часто используется этот срок для того, чтобы прийти в себя и восстановить работоспособность после тяжелой утраты.
    Обратите внимание: понятие близкого родственника, на похороны которого вы можете получить официальные пять дней, оговорено Семейным Кодексом нашей страны. Так, в эту категорию входят:
  • муж или жена сотрудника;
  • родители лица;
  • дети, рожденные или усыновленные работником;
  • бабушка и дедушка;
  • внук или внучка;
  • братья и сестры.
  • Отпуск по личным обстоятельствам: и вновь вынуждена обратиться за вашей помощью

    Ряд озвученных работником причин может стать достаточно весомым поводом отпустить его в отпуск на несколько дней

    Дополнительный перечень причин для получения отпуска по семейным обстоятельствам

    Законы Российской Федерации не воспрещают работодателю самостоятельно принимать решение относительно определения в нормативных актах организации дополнительного перечня оснований для предоставления нескольких дней отпуска.

    Так, например, работодатели-женщины часто вводят возможность мамам, работающим на базе организации, взять один день отпуска без оплаты 1 сентября, когда их отпрыск первый раз отправиться в школу.

    Кроме того, довольно часто включают в самоорганизованные списки работодатели также и такие основания, как:

    • болезнь, поразившая близкого родственника;
    • расторжение брака в судебном порядке;
    • уход члена семьи на обязательную армейскую службу;
    • происходящие в регионе бедствия, носящие стихийный характер, или другие чрезвычайные обстоятельства, каким-либо образом задевшие членов семьи работника;
    • школьные каникулы у ребенка сотрудника;
    • введение в дошкольном образовательном учреждении или школе карантина;
    • сборы отпрыска для дальнейшей поездки в оздоровительный лагерь;
    • экзамены, которые гражданин сдает в рамках сессии или защиты курсовых и дипломных работ при получении второго высшего образования.

    Отпуск по личным обстоятельствам: и вновь вынуждена обратиться за вашей помощью

    Существует дополнительный перечень причин, который могут послужить основанием для получения отгула

    Отпуск в любое время: кто может получить

    Законом обозначаются некоторые категории работников, которые могут потребовать у начальства отпуск без содержания в любое время года, когда им это будет удобно, и уйти на него. Срок предоставляемого отгула в этом случае составит от 2 недель до 2 месяцев.

    К данному перечню принадлежат:

    • участники Великой Отечественной Войны;
    • граждане, достигшие пенсионного возраста, продолжающие трудовую деятельность;
    • лица, имеющие официально подтвержденный статус инвалидов, также не ушедшие с работы;
    • мужья, жены и родители представителей таких профессий, как военный, пожарный; работник прокуратура, член силовых структур, спасатель и т.д., погибших в результате выполнения своего профессионального долга или ввиду полученной в процессе болезни.

    Отпуск по личным обстоятельствам: и вновь вынуждена обратиться за вашей помощью

    Существуют некоторые категории сотрудников-льготников, которые могут получить данный отпуск в любое время

    Документы для подтверждения причин для отпуска

    Если вы хотите уйти в отпуск по одной из причин, обозначенных в Трудовом кодексе Российской Федерации, официальной необходимости в предоставлении подтверждающих возникновение того или иного обстоятельства не имеется.

    Достаточно лишь составить на имя руководителя организации заявление соответствующего содержания, в котором указываются следующие обязательные нюансы:

    • причина требования о предоставлении отпуска;
    • период, в течение которого работник хочет решать возникшие дома дела.

    Приведем пример.

    Как предоставить отгул работнику

    Отгулы за свой счет или в счет очередного оплачиваемого длительного отпуска часто используются на практике. Между тем в Трудовом кодексе понятия «отгул» нет. Но поскольку нередко необходимость в этом возникает, в случае согласия сторон такой отдых может быть предоставлен и оформлен в соответствии с общими нормами ТК РФ.

    Законодательная база

    Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.

    Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:

    • оплачиваемый однодневный отпуск — в случае предоставления его донору и неоплачиваемый — в случае предоставления за труд в выходной (поскольку выходной, в который сотрудник работал, уже был оплачен);
    • отгул за счет отпуска. Часто в таком случае специалист получает свободный день без оформления, а потом, после предоставления долгосрочного отдыха, по графику отрабатывает его либо выходит раньше. Хоть на практике подобные договоренности — довольно распространенное явление, такого лучше не допускать, так как могут возникнуть проблемы с оформлением: отказ работодателя от договоренности или иные документальные трудности (например, при оформлении несчастного случая и т. д.).

    Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.

    Читайте также:  Не выплачивают выходное пособие!

    Как получить

    Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.

    1. Отпуск на один день в счет отпуска длительного, так же как и положенные свободные от работы сутки, предоставляемые за труд во время выходных и праздников, можно получить, предупредив заблаговременно администрацию и согласовав дату. Обязательно это надо делать в письменном виде, с оформлением соответствующего приказа, чтобы была гарантия соблюдения всех прав сторон.
    2. Однодневные могут быть внесены в график в соответствии с желанием работника и по согласованию даты их предоставления с работодателем.

    Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами.

    Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя.

    Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.

    Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.

    Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.

    Отпуск по личным обстоятельствам: и вновь вынуждена обратиться за вашей помощью
    Отпуск по личным обстоятельствам: и вновь вынуждена обратиться за вашей помощью

    Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

    Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:

    • рождение ребенка;
    • регистрация брака;
    • смерть близкого родственника.

    При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.

    Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.

    Отпуск по личным обстоятельствам: и вновь вынуждена обратиться за вашей помощью

    Также некоторые категории трудящихся могут брать свободные сутки для отдыха: например, трудящиеся пенсионеры.

    Как написать заявление на отгул

    Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.

    Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно.

    Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм.

    Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.

    Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.

    Заявление на отгул за свой счет

    Заявление на отгул в счет отпуска

    Заявление на отгул без сохранения, по семейным обстоятельствам

    Отпуск по семейным обстоятельствам

    Отпуск по личным обстоятельствам: и вновь вынуждена обратиться за вашей помощью

    У каждого из нас в жизни могут возникнуть такие моменты, когда потребуется несколько дней отдыха. К таким событиям могут относиться как бытовые дела, так и печальные или радостные моменты. В таких случаях необходимо оформить отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы спокойно можно было решить все вопросы.

    Причины отпуска по семейным обстоятельствам

    Российское законодательство не запрещает оформить несколько дней отпуска без сохранения заработной платы для решения своих личных вопросов. При этом работодатель может и не отпустить сотрудника в отпуск. Но на практике сторонам практически всегда удаётся договориться, и работник может отдохнуть несколько дней.

    Если причина серьёзная, то начальство должно предоставить отпуск в несколько дней.

    Нюансы предоставления отпуска по семейным обстоятельствам регламентированы в статье 128 ТК РФ. Но в нём нет ни одного определения понятию «уважительная причина». В законе лишь сказано, что к таким обстоятельствам могут относиться семейные обстоятельства. По закону работодатель обязан предоставить выходные на 5 рабочих дней по следующим обстоятельствам:

    • рождение у сотрудника ребёнка. Такой отпуск просто необходим молодому отцу, чтобы познакомиться с новым членом семьи и привыкнуть к новому распорядку жизни;
    • регистрация брака. При этом сотрудник может взять освобождение от работы на 5 дней до торжества, во время свадьбы или после;
    • трагические события в семье работника — смерть близкого родственника. Такой отпуск необходим, чтобы решить все нюансы похорон и других неотъемлемых процедур, а также для внутреннего восстановления сил после потери близкого человека.

    Такое понятие, как близкий родственник определено законом нашей страны. Близкими родственниками считаются:

    1. муж или жена;
    2. дети и родители;
    3. внуки, бабушки и дедушки;
    4. сёстры и братья.

    Кроме этого, работодатель вправе самостоятельно прописать в документах и иные причины предоставления работникам дополнительных дней отпуска. Например, некоторые компании готовы предложить мамам первоклассников отпуск на 5 дней. В основном работодатели указывают следующие дополнительные причины для предоставления нескольких дней отпуска:

    • необходимость в оказании помощи в момент болезни близкого родственника;
    • проводы родственника в армию;
    • какое-либо чрезвычайное обстоятельство, случившиеся в семье работника;
    • каникулы у ребёнка сотрудника, при невозможности оставить его одного дома;
    • обучение сотрудника — сессия и сдача экзаменов.

    Помимо уважительных причин, которые могут возникнуть в каждой семье, существуют ещё категории граждан, которым работодатель обязан предоставить несколько дней в году, в качестве дополнительного отпуска:

    1. участники Великой Отечественной войны;
    2. инвалиды;
    3. пенсионеры;
    4. близкие родственники военнослужащих, пожарных, спасателей, которые погибли во время службы или по болезни, полученной на службе.

    Об этом положено знать каждому, чтобы в непредвиденных ситуациях понимать, на что можно рассчитывать. При отказе в отпуске данным категориям граждан работодатель может понести серьёзные финансовые потери.

    Если работник обратится с жалобой о непредставлении дополнительных дней отпуска в трудовую инспекцию, то будет назначена проверка.

    После неё организации придётся заплатить существенный штраф за нарушение прав сотрудников.

    Необходимо ли подтверждать причину отпуска

    Если сотрудник требует дополнительный отпуск по уважительной причине, то подтверждение от него не требуется. Для этого необходимо написать заявление на имя директора организации, где указать причину необходимости предоставления выходных дней, а также срок отсутствия на работе. Заявление, образец 2019 года можно скачать на нашем сайте или попросить в бухгалтерии своей организации.

    Если сотрудник указывает иные причины, по которым просит несколько выходных дней, то начальство вправе потребовать подтверждающие документы. К ним относятся:

    • справка из медучреждения, доказывающая, что родственнику необходим уход;
    • копия свидетельства о рождении, браке или смерти;
    • копия почтового документа о смерти родственника;
    • документ из ЗАГСа, подтверждающий дату бракосочетания;
    • справка от медработника садика или школы о закрытии учебного заведения на карантин;
    • справка из учебного заведения о дате проведения сессии.

    На сколько можно уйти в отпуск

    По закону отпуск по семейным обстоятельствам может длиться всего 5 рабочих дней. Но сотрудник может на индивидуальных условиях договориться с начальством и взять больше дней отдыха. При этом сроки отпуска необходимо указать в заявлении.

    Кроме этого, существуют отдельные категории граждан, которые могут взять неоплачиваемый отпуск в любое время, и начальство не может им отказать:

    • 14 дней выходных даётся пенсионерам по возрасту;
    • на такой же отпуск могут рассчитывать родственники погибших военнослужащих;
    • инвалидам положен отпуск в 6 дней;
    • родители или опекуны детей-инвалидов могут взять выходные по предварительному согласованию сроков с директором организации.

    Дополнительный отпуск у военнослужащих

    Военнослужащие — обычные люди, и в их семье также случаются разные события, по которым может возникнуть необходимость дополнительного отпуска.

    По статье 11 ФЗ №76 у военнослужащих также может быть дополнительный отпуск по экстренным ситуациям в семье. Срок такого освобождения от службы составляет 10 дней. Правом подписания приказа о дополнительном отпуске наделён исключительно командир части. Именно он решает, насколько уважительна причина запроса об временного отстранения от службы.

    Может ли начальство отказать и не отпустить в вынужденный отпуск по своим делам

    Если работник просит отпуск, причина которого указана в трудовом кодексе или в правовом акте, то начальство не может ему в этом отказать. Если директор не подписал заявление и отказал в предоставлении выходных дней, то сотрудник должен действовать на основании закона:

    1. написать официальное заявление на отпуск без содержания;
    2. отдать его секретари и потребовать зарегистрировать входящий документ;
    3. начальство обязано предоставить посменный отказ в просьбе сотрудника;
    4. подать жалобу в трудовую инспекцию, при этом следует приложить ксерокопию заявления и отказа.
    5. дождаться окончания проверки.

    Конечно, лучше не портить отношение с работодателем и не подавать сразу же жалобные документы в организации по защите труда граждан. Первым делом необходимо попробовать лично поговорить с начальником, приводя нормы и законы трудового права.

    В случаях, когда отпуск оформляется без регламентированных в законах обстоятельств, начальство может не подписать заявление и отказать в выходных днях.

    Оформление

    Оформление отпуска по семейным обстоятельствам начинается с написания соответствующего заявления, которое передаётся секретарю или директору организации. В заявлении необходимо указать причину, по которой запрашиваются дополнительные выходные дни. А также в обязательном порядке необходимо обозначить срок, в который работника не будет на месте.

    Если директор подписал заявление, то оно направляется в отдел кадров организации, где создаётся приказ по форме Т6, данный документ подписывает начальник кадрового отдела и делает заметку в личном деле сотрудника.

    Читайте также:  Можно ли повторно участвовать в приватизации, если первая пришлась на возраст 7 лет?

    Для ознакомления приказ может быть выдан на руки работнику. после прочтения, он должен его подписать, указав что ознакомился с документом. После этого работник может спокойно уходить в отпуск.

    Можно ли сохранить в дни отпуска заработную плату

    По закону дополнительные дни выходных по обстоятельствам семьи не предполагают сохранение оплаты труда. Отчислений в Пенсионный Фонд за работника организация в этот момент не производит, поэтому на оплату за эти дни не стоит рассчитывать.

    Но не все организации придерживаются этому правилу. Начальство само может решить вопрос о предоставлении отпуска с сохранением заработной платы сотруднику или нет. В документах организации может быть прописано, что отпуск по серьёзным причинам может быть оплачен. Оплата труда сотруднику за выходные дни, в таком случае, рассчитывается на общих основаниях, исходя из средней оплаты труда.

    Кроме этого, организация может выдать компенсацию в виде денежной помощи или подарка.

    Иногда работник может попросить сохранить зарплату при вынужденном дополнительном отпуске в случае, когда у него имеется переработка. То есть, в официальный отпуск сотрудник несколько дней работал.

    Если рассматривать данный вопрос на законодательном уровне, то стоит отметить, что понятия отпуск с сохранением зарплаты не в одном акте не прописано. Трудовые законы говорят только об основных отпусках, которые оплачиваются:

    1. ежегодный за планируемый отпуск;
    2. дополнительный отпуск с оплатой труда;
    3. отпуск по учёбе.

    При этом каждый из видов отпуска имеет свои правила оплаты. В трудовом договоре каждой организации можно найти все нюансы и правила предоставления отпусков и оплаты.

    Рассмотрим пример, по закону выходные дни на свадебное торжество не предполагают возможности сохранения оплаты труда работнику, как и при отпуске по причине рождения ребёнка.

    Но в договоре организации может быть указано иное — сохранение оплаты труда сроком на несколько дней.
    Если рассматривать учебный отпуск, то сохранение оплаты труда может быть только для студентов, которые обучаются заочно.

    Те, кто учится очно могут не рассчитывать на получения денежных средств после такого отпуска.

    Заключение

    Дополнительные выходные дни в качестве отпуска — помощь в предоставлении свободного времени сотруднику для решения тех или иных семейных проблем или вопросов. Чтобы отсутствие на работе не было признано прогулом, необходимо правильно его оформить.

    К сожалению, не все знают вообще о возможности брать дополнительные дни для решения личных проблем. Но закон есть закон.

    Он предусмотрел и постановил, что любой работающий гражданин страны вправе требовать дополнительные дни отпуска, если на то есть особые причины.

    Действительно, в жизни бывают такие моменты, когда необходимо освободить человека от работы — странно бы было, если после регистрации молодые ехали на работу, а не в ресторан. Да и гостей бы на таком торжестве не было.

    Также и со смертью родственника — это огромная потеря, которая требует не только решение больших организационных вопросов, но и восстановления моральных сил человека.
    Поэтому при серьёзных семейных обстоятельствах организация просто обязана освободить на некоторое время сотрудника от работы.

    Если же повод для отпуска незначителен и не прописан в законе страны или предприятия, то руководитель может не отпустить работника.

    Специалисты советуют внимательней обращать внимание на свои права, нередки случаи, когда сотрудника не отпускают на вынужденные выходные даже, если есть весомая причина. Но не стоит в таком случае паниковать. Попробуйте узнать, почему вам отказали.

    Также стоит попробовать лично договориться с руководством предприятия и рассказать, что эти дни вам просто необходимы.

    Если же все разговоры не принесли положительных результатов, то работник может и должен обратиться за помощью в вышестоящие инстанции, написав жалобу на своё же предприятие.

    Мера эта вынужденная и не всегда приводит к сохранению нормальных отношений между начальством и подчинённым, но иного выхода нет. Организация по охране и защите труда проведёт свою проверку и сообщит её результаты. После чего сотруднику в обязательном порядке будет предоставлен отпуск по уважительной причине.

    Чтобы не происходило неловких ситуаций на работе, лучше всё же знать свои права и внимательно следить за изменениями в законах.

    Желаем Вам уходить в отпуске только по радостным событиям в семье!

    ☎️ Остались вопросы после прочтения статьи? Получите бесплатную консультацию квалифицированного юриста.

    Звоните прямо сейчас! +7 800 302-76-57

    Отгул по семейным обстоятельствам: как взять выходной без причины, образец заявления и приказа

    Главная / Трудовое право / Отпуск / Административный

    Назад

    Опубликовано: 06.06.2016

    • Время на чтение: 7 мин
    • 3842

    Нормы предоставления отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска за свой счёт регулирует 128 статья Трудового Кодекса. По письменному заявлению сотрудника с указанием уважительных причин различного рода работодатель должен принять решение о возможности предоставления такого отпуска.

    Продолжительность отпуска согласно вышеуказанной статье определяется соглашением между сторонами. Право на его оформление имеет любой сотрудник организации.

    • Кто может получить?
    • Причины и продолжительность
    • Порядок оформления
    • Документы для подтверждения
    • Выплаты

    Порядок оформления отпуска за свой счет

    Работодатель может оплатить дни отсутствия сотрудника на работе в общем порядке либо предоставить работнику на момент отсутствия материальную помощь, например, когда у сотрудника родился ребенок или умер близкий родственник. Пособие также может быть предоставлено, если внезапно заболевают родители или дети работника. Большинство отпусков по семейным обстоятельствам предоставляется за свой счет, т. е. без сохранения заработной платы.

    1. Комментарий специалиста
    2. Потапова Светлана
    3. Юрист

    Процедура оформления отпуска за свой счет предусмотрена ст. 128 ТК РФ. Работник временно отсутствует на предприятии и не сохраняет положенную заработную плату за пропущенные дни. Продолжительность административного отпуска определяется в зависимости от тяжести семейных обстоятельств и должна быть согласована с работодателем.

    На практике бывают ситуации, когда работодатель отказывается предоставить сотруднику отпуск по семейным обстоятельствам, если посчитает причины временного ухода сотрудника не уважительными.

    По закону работодатель не обязан выносить всегда положительные решения по всем заявлениям о предоставлении отпуска по семейным обстоятельствам, так как отсутствие сотрудника может отрицательно сказаться на производственных, функциональных процессах компании.

    Исключения предусмотрены отдельные категории сотрудников, которым дополнительный отпуск должен предоставляться в обязательном порядке. В их перечень входят следующие категории работников:

    • Ветераны – но положения ст. 128 ТК РФ напрямую не обязывают предоставлять отпуск ветеранам исключительно по семейным обстоятельствам. Работник, желающий оформить дополнительный отпускной период, не обязан указывать причину временного ухода, но, все же, причину оформления дополнительного неоплачиваемого отпуска желательно указать;
    • Государственные служащие – порядок предоставления дополнительных отпусков лицам, которые замещают государственные должности, регулируется профильными федеральными законами.
    • Лица, воспитывающие детей возрастом до 14 лет – по заявлению таких сотрудников отпуск продолжительностью до 7 дней должен предоставляться работодателем в обязательном порядке.

    В ТК РФ и других нормативных актах нет легального определения понятия «семейные обстоятельства». Под ними обычно понимаются ситуации, связанные с семейно-родственным статусом работника и обусловленными ими связями. Такие обстоятельства свидетельствуют о том, что они неразрешимы без отрыва от рабочего процесса. Это могут быть следующие ситуации:

    1. Уход за больным родственником.
    2. Сопровождение несовершеннолетнего лица на мероприятие.
    3. Оформление справок и других документов, связанных с оформлением социальных выплат, лечением и т. д.
    • Комментарий специалиста
    • Леонов Виктор
    • Юрист

    Оформляя заявление на отпуск, сотрудник может только указать формулировку «семейные обстоятельства».

    Если специалист положительно зарекомендовал себя и у него сложились хорошие отношения с работодателем, то отпуск, даже с сохранением заработной платы, предоставляется без лишних выяснений.

    У работодателя есть полное право оставить заявление сотрудника без удовлетворения, но только в том случае, когда обязанность предоставить отпуск не регламентирована законом.

    Перечень базовых семейных обстоятельств, позволяющих сотруднику уйти в отпуск за свой счет, обозначены в ТК РФ – ст. 128. Отпуск продолжительностью в 5 дней может быть предоставлен в следующих случаях:

    • Рождение ребенка – отец малыша может оформить несколько выходных для помощи матери;
    • Смерть родственника;
    • Регистрация брака.

    Продолжительность отпуска по причинам, обусловленным семейным статусом, может быть меньше 5 дней. Длительность отпуска следует заблаговременно указывать в заявлении. Согласно ст.

    264 ТК РФ возможность уйти в отпуск по семейным делам может регулировать коллективным соглашением на предприятии работодателя.

    Согласно локальному акту дополнительный отпуск по семейным обстоятельствам может предоставляться следующим категориям сотрудников:

    1. Работники, которые воспитывают двух и более детей возрастом до 14 лет.
    2. Если родители воспитывают детей-инвалидов, которым нет еще 18 лет.
    3. Одинокие мамы и папы, которые воспитывают ребенка возрастом до 14 лет.

    Таким работникам отпуск может предоставляться в заявительном порядке и в любое время. Но запрещено накапливание отпусков и использование их в следующем году. Если продолжительность отпуска работника превышает 14 дней, то при исчислении последующего планового отпуска календарный год сдвигается для сотрудника на аналогичный период.

    Подготовка заявления

    Отгул за свой счет по семейным обстоятельствам рассматривается руководством только после того, как работник предоставить заявление в установленной форме. Кроме этого, если внеплановый выходной предполагается получить из-за тех обстоятельств, которые предусмотрены Трудовым кодексом, работодатель вправе запросить документы, которые подтверждают вероятность данных обстоятельств.

    Перечень документов

    Принимая во внимание вышесказанное, могут дополнительно понадобиться следующие документы:

    • справка из ЗАГСа о предстоящем бракосочетании;
    • выписка из медицинского учреждения о смерти родственника;
    • справка из медицинского учреждения о предстоящих родах;
    • справка-подтверждение из станции переливания крови о выполнении обязанности донора. Следует отметить, что в этом случае справка выдается по умолчанию после того, как донор пройдет процедуру сдачи крови. Чаще всего выдается и освобождение от работы на последующие сутки.
    Читайте также:  Возврат денег за товар купленный в интернет магазине, подача претензии

    Наличие таких документов не обязательно, однако работодатель вправе их затребовать. Кроме этого, какие-либо документы могут понадобиться и в других случаях, когда работнику требуется отгул по семейным обстоятельствам, но эти ситуации не прописаны в Трудовом кодексе.

    Правила составления заявления

    Стандартный отгул по семейным обстоятельствам условно можно разделить на три части. В некоторых компаниях/предприятиях, есть форменные бланки, поэтому работнику нужно только внести свои данные – причину, ФИО, дату и поставить роспись.

    Заявление оформляется на листе формата А4. Первая часть текста занимается примерно треть листа, а именно его правую сторону. Другими словами, оформляется «шапка». В данной части работник должен внести следующие данные (в порядке, в котором идет перечисление в списке):

    • фамилия, имя отчество генерального директора или непосредственного руководителя (отдела, подразделения), если он вправе решать такие вопросы;
    • фамилия, имя и отчество того, кто подает заявление;
    • должность заявителя, принадлежность отделу/подразделению;
    • полное наименование организации, в которой собственно и работает заявитель.

    На этом оформление «шапки» можно считать завершенным. Далее следует оформить непосредственно само заявление. Делается это следующим образом:

    • по
    • далее, отступив 2-3 сантиметра, следует тело обращения, то есть основной текст следующего содержания: «Прошу предоставить мне внеочередной выходной (использовать формулировку «отгул» не совсем верно с законодательной точки зрения) «дата» по причине (следует кратко, но внятно объяснить причину предположительного отсутствия на работе).

    Собственно на этом и написано само заявление. Если работник предполагает отсутствовать не полный рабочий день, а определенное количество часов, то кроме даты, нужно указать часы, в которые его не будет на рабочем месте.

    Третья часть заявления занимает нижнюю часть, прямо под текстом заявления. Здесь проставляется дата, когда было написано заявление, фамилия, имя, отчество работника и его личная подпись.

    Следует отметить, что чаще всего в заявлении не используется законодательно правильная формулировка, а пишется более простым языком: «прошу предоставить отгул по семейным обстоятельствам в связи с (причина)».

    Если имеются документы, которые подтверждают причину отсутствия, то обязательно нужно прикрепить их к самому обращению. Как показывает практика, такие просьбы утверждают чаще, чем без конкретного пояснения.

    Схематические образец заявления можно представить в виде такой таблицы:

    Верхняя часть листа ФИО руководителя, ФИО заявителя и его должность, полное наименование учреждения
    Середина Текст заявления
    Нижняя часть листа Дата подачи заявления, ФИО заявителя, личная подпись

    Написать такое заявление очень просто. Воспользоваться шаблоном заявления можно у нас на сайте (). Ознакомьтесь с примером заполненного заявления ()

      Расчет и начисление заработной платы работникам — порядок

    Отпуск по семейным обстоятельствам сотрудникам МВД

    Порядок его предоставления регулируется ст. 61 ФЗ № 342 от 30.11.2011 г. Его продолжительность в течение календарного года не может быть больше 10 дней. В пределах этого срока отпуск может предоставляться неограниченное количество раз. В профильном законе, регулирующем порядок прохождения службы в ОВД, семейные обстоятельства приравниваются к личным. Их перечень предусматривает:

    • Смерть близкого родственника (родителей, детей, родных братьев и сестер);
    • Тяжелая болезнь близкого родственника;
    • Пожар или другая чрезвычайная ситуация, с которой столкнулся сотрудник или его близкие родственники;
    • Ситуации, когда сотруднику требуется психологическая реабилитация.
    1. Комментарий специалиста
    2. Горбунова Ольга
    3. Юрист

    В продолжительность отпускного периода не входит время проезда до места отпуска и обратно. Дополнительный отпуск может быть присоединен к основному, продолжительность которого составляет, в среднем 30 дней, но может быть выше, в зависимости от выслуги лет сотрудника. Отпуск оформляется на основании рапорта сотрудника начальству и подписывается руководителем соответствующего подразделения.

    Как написать заявление на отгул

    Унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Инструкция, как правильно написать заявление на отгул, сводится к перечислению обязательной информации:

    • название организации;
    • Ф.И.О. руководителя;
    • Ф.И.О. и должность работника;
    • дата предоставления допвыходного;
    • причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.

    Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.

    Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление.

    Сам текст содержит суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.).

    Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

    Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.

    Вот так выглядит образец от преподавателя директору спортшколы.

    Отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащим

    Средняя продолжительность отпускного периода у военнослужащих составляет 15 дней и может предоставляться частично, в зависимости от потребности военного. Семейными обстоятельствами считаются ситуации, связанные:

    • с рождением ребенка;
    • смертью близкого родственника;
    • браком сотрудника.

    Дополнительные 5 дней отпуска могут предоставляться в случае, когда военный вступает в брак. Отпуск оформляется на основании рапорта командиру воинской части. Уважительность причин временного отсутствия также устанавливается непосредственно командованием.

    Дополнительные отпуска сотрудникам ОВД и военным могут быть оплачены, если не израсходован лимит отпускных дней в календарном году.

    Не запрещается использовать дополнительный отпуск вместе с основным.

    Сотрудники ОВД и военные также могут заменить дополнительный отпускной период денежной компенсацией, сумма которой рассчитывается в зависимости от денежного довольствия государственного служащего.

    Образец за сдачу крови

    Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. Этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.

    Обращение в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины.

    При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. И взять его допускается в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу освободить меня от выполнения трудовых обязанностей 19 ноября 2020 года для выполнения обязанностей донора и предоставить дополнительный выходной 20 ноября 2020 года.

    18 ноября 2020 годаВикторова / Викторова В.В./

    Дополнительные нюансы предоставления отпусков

    Временная нетрудоспособность сотрудника не считается дополнительным отпуском по семейным обстоятельствам. Простой также не будет отпуском, требующим оформления заявления по инициативе сотрудника.

    Важно! Работодатель не вправе вынуждать сотрудника оформлять заявлением на уход в неоплачиваемый отпуск, мотивируя это семейными обстоятельствами.

    Если такое происходит, то сотрудник вправе защищать свои права в административном и (или) судебном порядке.

    Аналогичный порядок защиты предусмотрен и в случае, когда работодатель отказывается предоставить отпуск по обстоятельствам, указанным в ст. 128 ТК РФ.

    Если положено

    Как быть гражданину в том случае, если руководитель не предоставляет подчиненному несколько дней за ранее отработанное время? Остается только один вариант — это обращение в вышестоящую инстанцию.

    Прошу Вас предоставить мне несколько дней в счет ранее отработанного времени в праздники с ___ по ____ января ______ года.

    Основание: ст. 153 ТК.

    В том случае, если начальник не подпишет такое заявление, то подчиненный вправе обратиться с жалобой в суд или инспекцию по разрешению спорных вопросов о труде. Как правило, на практике руководители не желают рисковать и дают своим сотрудникам пару дней на отдых за отработанное время. В этом случае, доход подчиненного сохраняется.

    Предлагаем ознакомиться Псоставить предложения на англ

    Что делать, если работодатель отказывается предоставлять отгул?

    Не все руководители идут на уступки своим подчиненным, предоставляя им административный отпуск в указанные в заявлении дни. В этом случае нужно потребовать от директора оформить отказ в письменном виде.

    Необходимо выяснить причину такого решения работодателя. Если она заключается в отсутствии документов, подтверждающих уважительную причину, тогда следует их предоставить.

    Если по закону работнику положены выходные дни без содержания, тогда нужно обратиться с жалобой в трудовую госинспекцию с целью восстановления справедливости.

    К данному документу стоит приложить копию зарегистрированного заявления на административный отпуск, письменный отказ работодателя.

    Если эти меры не дают результата, тогда надо обращаться в судебную организацию с иском для привлечения руководителя компании к ответственности.

    Если нет законных оснований на административный отпуск, тогда спорить с руководством не имеет смысла. Если сотрудник не входит в льготную категорию, тогда ему стоит попытаться пообщаться с начальством, объяснить ситуацию, договориться о предоставлении ему выходных дней.

    Таким образом, заявление на отпуск без содержания составляется по типовому образцу на имя руководителя. Разрешается писать документ от руки либо печатать на компьютере.

    Важно указать в тексте уважительную причину и период отсутствия на работе (количество дней, конкретные даты).

    При наличии справок, подтверждающих обстоятельства, требующие предоставления выходных дней, стоит приложить их к заявлению.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *