Сторонами контракта могут быть как юридические, так и физические лица. В большинстве случаев письменная форма договора с индивидуальным предпринимателем является обязательной.
Особенности составления договора с ИП
Сделка заключена, если между сторонами достигнуто согласие по всем существенным условиям.
В соответствии со статьей 161 ГК РФ, предприниматель обязан заключать соглашения в простой письменной форме:
- c юридическими лицами;
- другими ИП;
- физическими лицами, если сумма сделки превышает 10 000 рублей.
За невыполнение обязательств предприниматель несет ответственность перед контрагентом всем своим имуществом.
Документы для правильного оформления контракта
При заключении контракта важно знать, с кем вы вступаете в договорные отношения. Перед подписанием стороны предоставляют документы, подтверждающие их договороспособность.
Перечень документов юридического лица:
- устав;
- свидетельство о госрегистрации;
- свидетельство о постановке на учет в ФНС;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол или решение о назначении руководителя;
- документ, подтверждающий нахождение по конкретному адресу (право собственности, аренда);
- доверенность представителя;
- справка о наличии расчетного счета в банке;
- бухотчетность.
Перечень документов ИП:
- свидетельство о регистрации ИП или выписка из ЕГРИП;
- свидетельство о постановке на учет в ФНС;
- паспорт (оригинал и ксерокопия);
- документ, подтверждающий нахождение по конкретному адресу (право собственности, аренда);
- доверенность представителя.
Виды контрактов
ИП вправе заключать такие виды сделок (список не полный, перечислены наиболее распространенные виды):
- аренды (арендодатель передает арендатору имущество на определенный срок за плату);
- подряда (подрядчик обязуется выполнить работу, а заказчик — принять и оплатить ее);
- агентское соглашение (представлять интересы клиента);
- оказание услуг (исполнитель обязан предоставить услуги, описанные в соглашении, а заказчик — принять и оплатить их);
- поставки (поставщик обязуется передать товар, а покупатель — принять и оплатить его).
Порядок составления договора
В каждом соглашении должны присутствовать обязательные элементы. Рассмотрим пример договора с индивидуальным предпринимателем: как выглядят обязательные элементы в документе:
- Преамбула (наименование сторон, реквизиты, дата, место, название контракта).
- Предмет (подробно описать суть соглашения).
- Права и обязанности сторон.
- Сумма и оплата.
- Ответственность сторон.
- Дополнительные и непредвиденные условия.
- Подписи и реквизиты.
Образец договора с индивидуальным предпринимателем
Особенности составления различных типов договоров
На оказание услуг
- Для начала разберем договор индивидуального предпринимателя на оказание услуг и его основные характеристики.
- В соответствии с этим соглашением, исполнитель берет на себя обязательство выполнить услугу, а заказчик оплачивает ее.
- Существенные условия:
- предмет — определенные действия, которые совершает исполнитель;
- сроки начала и совершения действий;
- стоимость;
- показатели качества услуг.
В большинстве случаев форма сделки письменная.
Договор займа
Заимодавец передает заемщику ценности на определенный срок, а заемщик обязуется их вернуть.
При заключении этого соглашения следите за формулировками, так как это может расцениваться как финансовая деятельность. Индивидуальный предприниматель не вправе ею заниматься. Но взять в долг у физического лица вполне возможно.
Существенные условия такого соглашения:
- сумма займа и процентная ставка;
- срок контракта;
- порядок погашения задолженности;
- санкции за невыполнение условий.
Составляя контракт с индивидуальным предпринимателем, укажите порядок разрешения споров.
Купли-продажи
Это соглашение, по которому продавец передает товар за плату покупателю. Предметом и единственным существенным условием этой сделки является товар.
Цена товара является существенным условием только для некоторых видов контрактов:
- розничная и оптовая купля-продажа;
- купля-продажа недвижимости;
- купля-продажа предприятий.
Признаки этого соглашения: двустороннее, возмездное, консенсуальное, публичное, бессрочное, взаимосогласованное, взаимообязывающее.
О рекрутинге
Рассмотрим еще и такой специфический контракт, как договор о рекрутинге с индивидуальным предпринимателем, или соглашение по подбору персонала. Предметом этой сделки является обязанность исполнителя подобрать персонал по заданию заказчика в соответствии с указанными требованиями. Заказчик обязуется оплатить эти услуги.
Услуга выполнена, если заказчик принял на работу кандидата, направленного исполнителем, или в иных случаях, указанных в контракте.
Плата за услуги устанавливается в процентах от месячной зарплаты кандидата. Иногда в контракте оговаривается фиксированная сумма.
На грузоперевозки
По контракту перевозки грузов перевозчик обязуется принять от отправителя груз и доставить его получателю. Отправитель обязан оплатить стоимость перевозки. Получатель не является стороной соглашения.
Отношения отправителя и перевозчика подтверждаются товарно-транспортной накладной, выданной отправителю. Предмет сделки — перемещение груза в конкретный пункт назначения.
Срок — время, в течение которого груз должен быть доставлен. Цена контракта равняется плате за перевозку груза.
Особенности и сложности работы ИП с ООО
В статье расскажем, как ИП работает с ООО, рассмтрим сложности, дадим ответы на распространенные вопросы.
Почему ООО избегают взаимодействия с ИП
Ответ на этот вопрос кроется за двумя причинами – психологическими (общепринятыми) и экономическими (расчётными). В первом случае – существует недоверие к коммерсантам, так как ими обычно становятся начинающие неопытные бизнесмены, которые в любой момент могут оставить свой бизнес. Следовательно, степень доверия к ним ниже, нежели к подобным компаниям на общем режиме.
Во втором случае ООО отталкивает от ИП:
- применение специальных режимов (УСН, ЕНВД, ПСН), которое влечёт за собой невозможность вычета НДС для компаний, которые с ними взаимодействуют;
- неприменение ККТ,
- отсутствие расчётного счёта в банке;
- отсутствие бухгалтера;
- отсутствие печати.
Однако, для преодоления первого возражения, важно помнить, что ИП, при всей простоте «сворачивания» своей деятельности и меньшей ответственности перед ИФНС, отвечают по финансовым обязательствам своим имуществом, а не уставным капиталом, что намного рискованнее. Также, при регистрации ИП, используется паспорт и прописка, а это дополнительная гарантия того, что физическое лицо не пропадёт бесследно. Кстати, судебные споры с физическим лицом гораздо проще проходят для ООО, чем аналогичные споры с юридическими лицами.
Сложности работы с ООО для ИП и варианты взаимодействия
Зачастую ООО, при выборе поставщика или покупателя, приоритетно выбирает «себе подобного» (контрагента на ОСНО), однако отказ от ИП не способен гарантировать успешное развитие бизнеса.
Современный рынок устраняет подобную дискриминацию ИП перед прочими ООО.
Тем более что ИП на специальном режиме может привлечь ООО на общей системе налогообложения при применении первым следующих схем (смотри таблицу 1).
Таблица 1 – Варианты взаимодействия ИП и ООО:
| № | Вариант взаимодействия | Особенности |
| 1 | Сфера сотрудничества «без НДС» | Варианты услуг от ИП: ремонт, услуги отделки, услуги аудитора, курьера, аутстаффинг (аутсорсинг), аренда небольших помещений, услуги обучения сотрудников. *Если ИП на патенте, то при таких взаимодействиях он не теряет права на патент |
| 2 | Уникальность поставщика – ИП | У ИП нет конкурентов в данном сегменте рынка (местного), следовательно, ООО не приходится выбирать. *Данный вариант может быть особенно выгоден для компаний, если услуги местного поставщика составляют маленький процент его оборота |
| 3 | ИП может выставить счёт с НДС (необходимо доказывать в суде) |
В этом случае подаётся налоговая декларация, но одновременно с этим возникают проблемы возврата такого НДС, что зачастую ведёт к судебным спорам, хоть и положительным для ООО. |
| 4 | Переход ИП на общую систему или открытие ООО | Некоторые ИП на УСН, ЕНВД, ПСН, чтобы охватить больший спектр клиентуры открывают ООО при закрытии или сохранении ИП. |
| 5 | Снижение коммерсантом цены на сумму не менее суммы НДС | Этот вариант является наиболее выгодным, особенно если ООО покупает товар «для себя», не для перепродажи. Для того, чтобы понять, как это происходит, если ООО – посредник смотри в таблице 2. |
Пример взаимодействия ООО и ИП, при статусе плательщика НДС первого
Пример 1. Компания ООО «Рэдфром», использующая ОСНО, занимается перепродажей электронной техники. Продажная стоимость товара равна 590 тыс. руб. (в т. ч. НДС, равное 90 тыс. руб.). Данная организация перекупила этот товар:
- у предприятия ООО «Регарт» со статусом плательщика НДС за 472 тыс. руб. (в т. ч. НДС, равный 72 тыс. руб.);
- у ИП Иванова И.И., который использует УСН, за 400 тыс. руб.
Для того, чтобы наглядно показать оптимальность решения ООО «Рэдфром» при выборе одного из поставщиков электронной техники для последующей перепродажи, рассчитаем НДС и налог на прибыль для обеих ситуаций в таблице 2.
Таблица 2 – Варианты выбора ООО «Рэдфром»:
| Критерии оптимальности решения: | 1 ситуация – выбор предприятия на ОСНО (ООО «Регарт») | 2 ситуация – выбор ИП на УСН (ИП Иванов И.И.) |
| Наличие счёта-фактуры и права на вычет НДС | Есть, уменьшает НДС на 72 тыс. рублей | Нет |
| Необходимо заплатить в бюджет: – НДС, – налог на прибыль ((стоимость реализованного товара (без НДС) – покупная стоимость (без НДС)) * 20%) |
38 000 руб. 90 000 – 72 000 = 18 000 руб. (500 000 – 400 000) * 0,2 = 20 000 руб. |
110 000 руб. 90 000 руб. 20 000 руб. |
| Решение оптимальности: | Налог в 1 ситуации меньше на 72 тыс. руб., однако, при покупке у ИП, ООО «Рэдфром» сразу сэкономила эти 72 тыс. руб. Выбор любого из двух вариантов является оптимальным для ООО «Рэдфром», однако, при выборе ИП вычет в 72 тыс. ждать не придётся |
Вывод: Чтобы компенсировать лишение ООО «Рэдфром» права на вычет НДС, ИП на «упрощёнке» должен продавать товар за сумму не более 400 тыс. рублей.
Какие договора заключаются между ООО и ИП? Договор поставки
Совместная деятельность между ООО и ИП может подкрепляться подписанием обеими сторонами договоров. Хотя устная договорённость и не запрещена законом, однако в сложных ситуациях может потребоваться письменное подтверждение, содержащее подписи и печати сторон. статью: → «Договор без НДС: образец для ИП и ООО».
Итак, письменные формы договоров можно классифицировать на:
- договор поставки,
- договор аренды,
- договор подряда,
- договор займа.
Законом не запрещается заключение других форм договоров, но именно эти являются основными. Соглашение поставки – это документ, согласно которому одна сторона является продавцом (поставщиков), а вторая – покупателем (заказчиком), который предполагает содержание в своей структуре следующей обязательной информации:
- правила и условия возврата товара;
- способ (или способы) доставки товара;
- срок совершения поставки и оплаты товара;
- услуги монтажа (включены в стоимость или нет);
- санкции за нарушение условий договора.
Подобное взаимодействие может быть как однократным, так и долгосрочным. Также возможно существование специального счёт-договора (вместо соглашения поставки), в котором содержится вся вышеперечисленная информация о сделке, после оплаты которого происходит поставка товара покупателю.
Договора аренды, подряда и займа, заключённые между ООО и ИП
Соглашение аренды – это документ, согласно которому одна из сторон является арендодателем, а вторая – арендополучателем, подобное соглашение заключается на определённый срок. Объектом аренды могут выступать: оборудование, земельные участки, помещения (офисы и склады), транспорт. статью: → «Договор субаренды земельного участка: скачать образец».
Если арендодателем является ИП или ООО на «вменёнке» или «упрощёнке», за ним сохраняется право не начислять НДС на сумму договора.
Соглашение подряда предполагает именовать одну из сторон подрядчиком, а вторую – заказчиком. Оно носит одноразовый характер и обе стороны, ООО и ИП, могут взаимодействовать в разных ролях. Однако при таком взаимодействии возникает вопрос о плательщике доходного налога.
Ответ на который таков: налоговое бремя несёт та из сторон соглашения, которая получает финансовую выгоду (прибыль), то есть тот, кому оплачиваю работу, а именно подрядчик. Если подрядчиком выступает предприниматель, то он сам должен заплатить за себя налог НДФЛ в размере 13%.
Соглашение займа – договор, предполагающий дачу займодателем некоторой денежной суммы займодержателю под определённый процент или на беспроцентной основе, при условии возврата.
Подобные отношения являются наиболее сложными с правовой точки зрения, так как не всегда понятно, на кого возлагается обязанность платить налог, особенно это касается беспроцентного займа.
Процентный заём происходит по средним ставкам ЦБ и оплачивается тем, кто его даёт. О беспроцентном можно прочесть в следующем разделе главы.
Особенности беспроцентного займа между компанией и предпринимателем
Статус «беспроцентности» заём сохраняет, в случае, когда займодатель или заёмщик не получают от него финансовой выгоды. При досрочном погашении долга по займу между ИП и ООО сохраняются обязательства по этому договору до момента выплаты конкретных налогов. Для того, чтобы понять какие налоги могут уплачиваться с беспроцентного займа, можно обратиться к таблице 3.
Таблица 3 – Налогообложение выгодоприобретателя по беспроцентному займу:
| Кто даёт заём | Выгода займодателя | Кто платит налог в бюджет? Размер налога | Нормативно-правовой акт |
| Займодатель – ООО (юридическое лицо) | ООО не получает экономической выгоды, следовательно, не платит налог* | У ИП (бизнесмена) появляется внереализационный доход, с которого необходимо заплатить налог – НДФЛ, который рассчитывается на основе ставки рефинансирования ЦБ РФ, которая с 19 июня 2017 года равна 9%. НДФЛ = 0,35 * ¾ ставки рефинансирования ЦБ РФ * Х =0,24 *Х, где Х – размер займа |
*п. 10 ст. 251 НК РФ ** п. 8 ст. 250 НК РФ |
| Займодатель – ИП | ИП не получает экономической выгоды, следовательно, не платит налог | Для ООО в данной ситуации также не возникает налогооблагаемого дохода | Гл. 25 НК РФ пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ |
Важно! Для юридического лица – ООО выгоднее брать беспроцентный заём у ИП, так как фирма не уплачивает налоги с этого дополнительного дохода.
Нюансы оформления беспроцентного займа и штрафы, следующие нарушениям условий соглашения
Беспроцентные займы в основном регулируются Налоговым Кодексом РФ, однако в п. 1 с.
16 Гражданского Кодекса РФ есть уточнения относительно оформления таких договоров: если одной из сторон сделки выступает юридическое лицо (ООО), то договор должен быть оформлен на бумажном носителе, то есть в виде договора. статью: → «Договор беспроцентного займа между юридическим и физическим лицами: образец заполнения».
Подобный заём может быть осуществлён как в безналичном порядке, путём перечисления средств на расчётный счёт, так и наличными средствами, путём оформления ПКО (приходного кассового ордера – см.
рисунок 1), квитанцию от этого «приходника» ИП забирает себе как доказательство дачи денег в кассу фирмы. Организация, в свою очередь, согласно указанию ЦБ РФ от 11.03.14 №3210-У, должна перевести эти деньги на банковский расчётный счёт вследствие превышения кассового лимита.
Обратно денежные средства ИП получает либо на расчётный счёт, либо путём оформления РКО (расходного кассового ордера).
ПКО по договору займа от ИП
Таблица 4 – Ответы на вопросы, касающиеся беспроцентного займа:
| Вопрос | Ответ |
| Когда договор беспроцентного займа вступает в силу? | С момента подписания соглашения займа |
| Какой документ, кроме соглашения о займе, ООО может получить от ИП? | Данным документом является расписка, обязующая займодержателя вернуть заём в определённые сроки |
| Что делать, если ИП не выплатил заём из-за фор-мажорной ситуации | Срок выплаты продлевается на время действия форс-мажорной ситуации. Случаи форс-мажора: пожар, природный катаклизм, автомобильная авария и т.д. |
| Надо ли заверять расписку у нотариуса? | Нет. Однако для большей надёжности можно заверить, заплатив около 500 руб. за каждую подпись. |
| Какие штрафы заплатит ИП в случае нарушения условий договора? | 40 – 50 МРОТ |
| Какие штрафы заплатит юридическое лицо? | 400 – 500 МРОТ |
Ещё один вариант выгодного взаимоотношений: сотрудник компании становится ИП
На сегодняшний день перевод сотрудников компании в статут ИП позволяет сэкономить компании на повышающихся тарифах по взносам.
Однако самой большой трудностью является убеждение этих сотрудников, решиться на шаг стать коммерсантом.
Как же это сделать, максимально обезопасив компанию от возможных судебных разбирательств с фондами, и какую выгоду получит компания? По поводу последнего – нагляднее всего объяснить с помощью цифр.
Пример 2. Годовая зарплата сотрудника компании ООО «Рэдфром» составляет 300 000 руб., следовательно, на страховые взносы расходуется 90 000 руб. (300 000 * 30%) и 600 руб. на травматизм при минимальной ставке в 0,2%.
При становлении сотрудника индивидуальным предпринимателем компания теряет возможность уменьшения налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, то есть ООО «Рэдфром» заплатит данный налог на 18 120 руб. (90 600 * 20%) больше.
Однако компания всё равно экономит на взносах 72 480 руб. (90 600 – 18 120).
С точки зрения сотрудника: если ИП переходит на УСН – «Доходы», то НДФЛ уменьшается с 13% до 6%; при этом взносы в фонды, согласно части 2 ст. 13 и части 1 ст. 14 ФЗ №212, также считаются не со всей зарплаты, а из МРОТ, взносы на травматизм ИП не платит за себя (смотри пример 3).
Пример 3. Продолжая описанную ситуацию во 2 примере, 13%-й НДФЛ равен 39 000 руб. (300 000* 13%), а 6%-й НДФЛ более чем в два раза меньше и равен 18 000 (300 000* 6%). Страховые взносы с МРОТ в Липецкой области равны 28 080 руб. (7 800 руб. *12 мес. * 30%) в год. Сумма взноса превышает ½ НДФЛ, поэтому НДФЛ уменьшают в 2 раза – до 9 000 руб. (18 000 * 50%).
Итого сумма налогов и взносов равна 37 080 руб. (9 000 +28 080), а это меньше одного только НДФЛ при 13% ставке, поэтому выгода для работника-коммерсанта очевидна Единственным минусом является то, что работник теперь сам за себя платит взносы и сдаёт отчётность. Необходимо собирать доказательства самостоятельности работы предпринимателя.
Ип и ооо одновременно | может ли ооо быть одновременно ип
При открытии нового направления бизнеса предприниматели задумываются, не зарегистрировать ли новую фирму. ИП — это человек с особым статусом, и как физлицо он имеет право владеть долей в одном ООО или даже в нескольких. Разрешена и обратная ситуация: любой учредитель-физлицо может зарегистрировать ИП.
Получается, с одной стороны человек — ИП, а с другой — владелец ООО. Следует помнить, что это два разных лица, каждый из которых владеет своим имуществом, ведет свой учёт и самостоятельно общается с налоговой инспекцией. Закон называет таких лиц взаимозависимыми.
Кто такие взаимозависимые лица
Определение взаимозависимых лиц прописано в ст. 105.1 НК РФ. Это организации и ИП, отношения между которыми могут влиять на результаты их сделок.
Например, предприниматель ведёт розничную торговлю одеждой как ИП на патенте, оптовую торговлю посудой — как ООО на УСН. В этом примере ООО и ИП — взаимозависимые лица. Ничего страшного в этом нет: каждый занимается своим делом.
Если ИП будет продавать в магазине посуду, которую купил у ООО — налицо сделка между взаимозависимыми лицами. Закон такие сделки не запрещает, но налоговая пристально следит за ними. В худшем случае предпринимателя заподозрят в незаконном дроблении бизнеса.
Когда дробление бизнеса является незаконным
Незаконное дробление — это когда бизнес разделяют на части с единственной целью, чтобы уменьшить налоги. Фактически взаимозависимые лица действуют как одна компания, а их самостоятельность — всего лишь фикция.
Признаки:
- Взаимозависимые лица работают в одной сфере и разделили между собой контрагентов. Например, ООО приблизилась к лимитам УСН, поэтому перевела часть контрагентов на ИП. В результате ИП и ООО работают на УСН, никто не попал на общую систему — но это нарушение.
- ООО — единственный поставщик ИП — или наоборот. Если ИП закупает посуду только у своего ООО, это выглядит подозрительно.
- После дробления уменьшились налоги. Если ООО продаёт своему ИП товары дешевле рыночной стоимости — это уже прямое нарушение. Таким образом ООО занижает налог УСН.
Налоговая проверяет сделки между взаимозависимыми лицами. Её интересует, является ли сделка фиктивной и соответствует ли цена рыночной. При обнаружении необоснованной налоговой выгоды инспекция доначисляет налоги, выставляет штрафы и отказывается принимать к учёту расходы.
Вывод
Предпринимателям не запрещено часть бизнеса вести как ИП, а часть как ООО. Главное, чтобы каждый бизнес был самостоятельным: со своими контрагентами, работниками и, возможно, помещениями. Самостоятельность должна проявляться и в сделках между ИП и ООО: если они происходят, то только по рыночной цене.
В качестве участника ООО предприниматель должен соблюдать все ограничения компаний. Например, нельзя свободно распоряжаться деньгами ООО в личных целях — только получать дивиденды, с которых необходимо уплачивать НДФЛ.
Статья актуальна на 20.09.2021
Ооо или ип: какой формат выбрать для бизнеса
Очень часто выбор того или иного формата ведения коммерческой деятельности – через организацию или лично посредством регистрации гражданина как ИП – достаточно сложный и зависит от ряда факторов. Рассмотрим по шагам основные отличия ООО и ИП, в том числе, один из важных вопросов налоговой нагрузки.
Особенности создания и деятельности ООО и ИП
Для осуществления коммерческой деятельности можно создать компанию единолично (например, ООО) либо вести дела самостоятельно, оформляя все деловые отношения на себя, как предпринимателя (ИП).
Однако законодательство устанавливает ряд правовых отличий и ограничений деятельности при ведении бизнеса через ООО или ИП. Эти ограничения объясняются самим статусом данных хозяйствующих субъектов.
Например, Гражданский кодекс РФ в числе участников хозяйственных отношений выделяет граждан, в том числе ИП, а также юрлиц, среди которых самостоятельное лицо — ООО.
Соответственно, при регистрации ООО возникает отдельный субъект хозяйственных отношений, который не связан своим имуществом с учредившим его человеком. То есть, проще говоря, учредитель ООО не отвечает по обязательствам компании, а ООО, в свою очередь, не отвечает по обязательствам учредителя, кроме отдельных исключительных случаев. Такой порядок закреплен в ст.56 ГК РФ.
В свою очередь, индивидуальный предприниматель, как гражданин, отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, поскольку в хозяйственных отношениях ИП выступает как обычное физическое лицо.
Таким образом, с точки зрения возможной имущественной ответственности, создание ООО более безопасно по сравнению с ведением аналогичного бизнеса через ИП, оформленного на того же человека. Именно данный аспект деятельности зачастую выступает ключевым при определении типа ведения бизнеса.
Регистрация ООО и ИП
В данном вопросе процедура для регистрации ИП немного проще, поскольку предпринимателю не нужно вносить уставный капитал, утверждать устав ООО, решение о создании ООО и создавать другие процедурные документы.
При этом госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей, тогда как за регистрацию ООО – 4000 рублей.
Кроме того, регистрация в Пенсионном и страховых фондах для предпринимателя также немного проще, с документальной точки зрения. Однако ИП можно зарегистрировать только на себя, тогда как открыть ООО можно сразу несколько, и во всех компаниях быть единственным учредителем.
Ограничения по видам деятельности
ИП по законодательству имеют ограничения на занятие отдельными видами деятельности, в частности, связанными с лицензированием. Среди них можно выделить:
- производство и торговлю алкоголем (за исключением пива),
- услуги страхования,
- банковскую деятельность,
- инвестиционные фонды,
- деятельность ломбардов,
- туроператорскую деятельность (допустимо лишь оказывать услуги турагентов),
- производство лекарственных средств и некоторые другие.
Для ООО подобных ограничений не установлено. Поэтому если вы в будущем планируете создать разнопрофильный холдинг, имейте в виду, что с точки зрения возможных масштабов и расширения бизнеса возможности ИП юридически ограничены.
Различия налогообложения для ООО и ИП
ИП в соответствии со ст.430 НК РФ обязаны ежегодно уплачивать фиксированные страховые взносы (даже если деятельность ИП не ведёт и нет дохода). В 2021 году они составляют около 40 тысяч рублей.
ООО не уплачивается фиксированные страховые взносы, оно платит взносы только при фактическом осуществлении деятельности и наличии наёмных работников.
Размер налогов для ООО и ИП зависит от выбранного налогового режима, а не от применяемой организационно-правовой формы. В настоящее время в РФ фактически применяются 6 налоговых режимов. В зависимости от применяемой системы налогообложения различается и перечень налогов, уплачиваемых ООО или ИП.
· общая система налогообложения (ОСНО)
На ОСН ИП уплачивает подоходный налог 13%, а ООО налог на прибыль 20%. ИП и ООО платят НДС по соответствующей ставке, а также налог на имущество.
· упрощенная система налогообложения (УСН)
При применении налогового режима УСН «Доходы» налог уплачивается по ставке от 1 до 6% от всех поступающих доходов (размер ставки устанавливают регионы). ИП в таком случае освобождается от уплаты НДФЛ, НДС, налога на имущество, а ООО — от уплаты налога на прибыль и НДС.
Для применения такого режима у ИП должно быть не более 100 работников, а общая сумма дохода не более 11,5 млн за прошлый отчетный период, для ООО ограничений нет. Но ООО на таком режиме обязано вести бухучет.
При налоговом режиме УСН «Доходы минус расходы» разница между доходами и расходами облагается по ставке от 5 до 15% (размер ставки устанавливают регионы).
Предприниматель в таком случае освобождается от уплаты НДФЛ, НДС, налога на имущество, но обязан вести книгу учетов доходов и расходов и подтверждать расходы документально.
В свою очередь, ООО освобождается от уплаты налога на прибыль и НДС, обязано вести книгу учета расходов и доходов и бухучет.
· единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)
При ЕСХН объектом налогообложения является разница между доходами и расходами. Ставка – 6% от разницы. В рамках данного режима есть определенный порядок учета расходов и доходов, который установлен в статье 346.5 НК РФ.
ИП в таком случае освобождается от уплаты НДФЛ, налога на имущество, но обязан вести книгу учетов доходов и расходов и подтверждать расходы документально. ООО освобождается от уплаты всех налогов, кроме НДС, обязано вести книгу учета расходов и доходов и бухучет.
· патентная система налогообложения (ПСН)
ПСН – ставка налога составляет 6% от потенциально возможного дохода. ИП могут применять ПСН, если численность работников не превышает 15 человек, включая самого предпринимателя, и доход по облагаемым ПСН видам деятельности не превышает 60 млн рублей за отчетный период. А вот ООО не вправе применять данный режим.
· налог на профессиональный доход – НПД (новый режим для самозанятых и ИП, который применяется не во всех регионах РФ)
Подведем итоги: на режимах УСН и ЕСХН налоговые ставки для ИП и ООО одинаковые. Единственное различие предусмотрено общей системой налогообложения, где налог на прибыль для организаций равен 20%, а налог для ИП — 13%. Патентную систему и НПД имеют право использовать только индивидуальные предприниматели.
Взносы за работников для ИП и ООО одинаковые. Все работодатели – как ИП, так и ООО — обязаны с доходов, выплачиваемых своим сотрудникам, удерживать НДФЛ, а также перечислять страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.
НДФЛ удерживается в момент выдачи зарплаты и составляет 13%; размер страховых взносов зависит от вида применяемых тарифов. При примерном подсчете это сумма ориентировочно равна 30% от выданной работнику зарплаты.
Распределение прибыли
Поговорим о распределении прибыли от деятельности бизнеса. Для ИП прибыль поступает сразу в полное распоряжение предпринимателя, тогда как учредители ООО могут получить прибыль лишь ограниченными способами, например, через выплату зарплаты, дивидендов, оформления договоров займа с ООО и некоторые другие.
Дивиденды выплачиваются из чистой прибыли, которая остается после уплаты всех налогов и сборов. Распределять её ООО может ежеквартально, раз в полгода или по итогам года. Периодичность выплат устанавливается в уставе ООО.
При этом с выплаты зарплаты необходимо удерживать НДФЛ в размере 13% и перечислять страховые взносы во внебюджетные фонды (как правило, около 30%). С дивидендов также удерживается НДФЛ в размере 13%.
Отчётность
Налоговая отчетность — Декларации и Книга учета доходов и расходов — зависит от системы налогообложения, а не от формы ведения предпринимательства.
Отчетность за работников для ИП и ООО одинаковая. При этом, если у ИП нет сотрудников, то сдавать отчеты не нужно.
ИП не обязан вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность. ООО-субъекты малого предпринимательства (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн рублей в год) имеют право оформлять бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде.
ИП и ООО, которые проводят расчеты с физическими лицами за товары, работы и услуги наличными деньгами и в безналичном порядке, обязаны применять онлайн-кассы и соблюдать правила кассовой дисциплины. Для ИП эти правила немного проще, чем для ООО.
Ответственность и штрафы
В отношении ООО Кодексом об административных правонарушениях РФ предусмотрены более высокие штрафы, по сравнению с аналогичными нарушениями, допущенными ИП, причем разница в размерах штрафов может быть вплоть до 10 и более раз.
Например, за нарушение трудового законодательства штраф для ИП составляет 5 тысяч рублей, тогда как для ООО – 50 тысяч рублей.
Кроме того, по КоАП РФ к ответственности могут привлечь как ООО, так и его должностных лиц – руководителя и главного бухгалтера. Для ИП установлен только один вид ответственности.
Уголовная ответственность для руководителей организаций также более жесткая, чем для ИП. Связано это с тем, что целый ряд статей в Уголовном кодексе посвящен именно юридическим лицам.
Процедура ликвидации бизнеса
С формальной точки зрения закрыть ИП проще и быстрее, чем ликвидировать ООО. Для этого достаточно оплатить госпошлину в размере 160 рублей и подать в ИФНС заявление о прекращении деятельности.
Процедура ликвидации ООО намного сложнее и дороже. Для этого будет нужно:
- принять решение о ликвидации,
- создать ликвидационную комиссию и назначить ее председателя;
- подать в ИФНС принятое решение и заявление о ликвидации,
- опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» извещение о ликвидации, уведомить о ликвидации кредиторов,
- подготовиться к возможной выездной проверке из ИФНС,
- сдать промежуточный ликвидационный баланс (подается не ранее, чем через 2 месяца после публикации в «Вестнике»),
- оплатить госпошлину в размере 800 рублей,
- подать окончательный комплект документов (ликвидационный баланс, заявление по специальной форме, квитанцию об оплате госпошлины и др.) в ИФНС.
Таким образом, процесс ликвидации ООО даже с самым минимальным набором деятельности достаточно сложный и длительный и занимает по времени не менее 4-х месяцев.
Однако, в отличие от ИП, ООО можно продать или сменить в нем учредителей, что оформляется в более упрощенном, по сравнению с ликвидацией, порядке. Безусловно, такая процедура возможна только при отсутствии значительных долгов, штрафов на компании и т.п.
Сравнительная таблица основных хозяйственных различий между ООО и ИП
| Организационно-правовая форма | ИП | ООО |
| Процедура регистрации | Простая (незначительный пакет документов + 800 руб. за госпошлину) | Более сложная (пакет документов существенно больше + 4 000 рублей за госпошлину) |
| Уставный капитал | Вносить уставной капитал не требуется | Необходимо внести не менее 10 000 рублей в течение 4 месяцев после регистрации ООО |
| Юридический адрес | Регистрация осуществляется по адресу места жительства ИП | Юридический адрес необходим (это может быть арендуемое или собственное помещение, массовый адрес или домашний адрес учредителя) |
| Количество владельцев | Единственный собственник (физическое лицо). Чтобы выйти из бизнеса, придется закрыть ИП | Возможен как один учредитель, так и несколько лиц (до 50). Выход из состава ООО не прекращает деятельности компании |
| Имущественная ответственность | Отвечает по обязательствам всем своим личным имуществом, даже после закрытия ИП. Исключением является только собственность, которую нельзя взыскивать по закону | Отвечает по обязательствам только имуществом компании. Однако, учредителей, участников и руководителей могут привлечь к субсидиарной ответственности в исключительных случаях |
| Получение конечной прибыли | Вправе свободно распоряжаться полученными деньгами (при условии своевременной уплаты налогов и взносов). Дополнительных налогов при получении денег в распоряжение нет | Все, что получает организация, является ее собственностью. Поэтому получить прибыль учредителю можно лишь некоторыми способами: в виде зарплаты (НДФЛ 13% + взносы 30%) или в качестве дивидендов (НДФЛ 13%) |
| Виды деятельности | Невозможно заниматься некоторыми видами деятельности (производство и торговля алкоголем, страхование, банковская и инвестиционная деятельность, ломбарды, туроператоры, производство лекарств и т.д.) | Без ограничений |
| Системы налогообложения | Можно использовать все существующие налоговые режимы, в том числе, ПСН и НПД | Можно использовать все налоговые режимы, кроме ПСН и НПД |
| Налоги и платежи | Необходимо платить обязательные страховые взносы ИП. Все остальные налоги и платежи зависят от наличия работников и выбранной системы налогообложения | Не нужно платить обязательных фиксированных платежей при условии, что деятельность не ведется, работников нет, и на балансе не числится имущества. В остальных случаях величина налогов и платежей зависит от выбранной системы налогообложения и количества сотрудников |
| Работники | Можно вести деятельность без работников. После найма первого сотрудника не нужно вставать на учет в ПФР в качестве работодателя. В ФСС необходимо подать заявление о регистрации не позднее 30 календарных дней после найма первого сотрудника. В остальном, обязанности ИП и ООО как работодателей совпадают | Постановка на учет в качестве работодателя происходит автоматически, сразу после создания ООО, т.к. в организации всегда есть как минимум один работник – генеральный директор. В остальном обязанности ООО и ИП как работодателей совпадают |
| Отчетность | Не нужно сдавать бухгалтерскую отчетность. Вся остальные отчеты зависят от наличия работников и выбранной системы налогообложения | Необходимо сдавать бухгалтерскую отчетность (ООО — субъекты малого предпринимательства имеют право её сдавать в упрощенной форме). Все остальные отчеты зависят от количества работников и выбранной системы налогообложения |
| Кассовая дисциплина | Необходимо применять онлайн-кассы в соответствии с законом №54-ФЗ. Однако у ИП из сферы услуг без работников есть отсрочка до 1 июля 2021 года. Не требуется соблюдать ряд правил кассовой дисциплины | Нужно применять онлайн-кассы в соответствии с законом №54-ФЗ, отсрочек нет. Необходимо соблюдать все правила кассовой дисциплины (ООО — субъекты малого предпринимательства имеют право не устанавливать лимит остатка по кассе) |
| Ответственность и штрафы | Видов ответственности и штрафов меньше, чем у юридических лиц | Размеры штрафов существенно выше и применяются не только в отношении ООО, но и одновременно к ООО и его руководителям. |
| Филиалы и представительства | Можно работать на всей территории России, регистрировать филиалы при этом не нужно. Однако, отчитываться, как правило, нужно по месту жительства | Для работы в другом регионе, как правило, необходимо открывать обособленное подразделение и становиться на учет в соответствующей ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения (ОП) |
| Продажа бизнеса | ИП нельзя продать или переоформить на другого гражданина | ООО можно продать или сменить учредителей в нём |
| Ликвидация | Закрыть ИП проще, дешевле и быстрее чем ликвидировать ООО | Ликвидация ООО – сложный и длительный процесс, сопровождающийся массой документального оформления. Процедура закрытия длится не менее 4-х месяцев |